書類はポルトガルの記録と一致させる必要がありますか？
はい、完全に一致させなければ、申請は却下されます。書類を1通も集める前に、ご自身の書類がポルトガルが保持するご両親の記録と一致しているか確認してください。このステップが、手続きがスムーズに進むか、2年間の大変なプロセスになるかを左右します。
なぜポルトガルは自国の記録と照合するのですか？
ご両親のポルトガル記録が基準となります。ご両親には、保存所（conservatória）に保管された「出生登録簿（assento de nascimento）」が存在します。ご自身の申請はその記録に基づいており、提出するすべての書類はこれに照らして審査されます。
ルールは厳格です。正しい名前と日付は、外国の書類ではなく、ポルトガルの証明書に記載されたものでなければなりません。書類がポルトガルの記録と一致しない場合、申請は拒否され、不一致を解消してから再申請する必要があります。
名前のスペルが書類で異なる場合はどうすればいいですか？
名前のスペルの違いは、子どもの申請が停滞する最も一般的な理由です。その違いがスペルの違いにすぎないのか、それとも実際の名前の違いなのかによって、深刻さは異なります。
発音が同じ場合
通常は解決可能です。例：片方の書類にアクセントがついている、ポルトガルの記録に「y」があるのに外国の書類に「i」がある、子音が単数か複数か、ポルトガルの名前が現地風に記録されている場合などです。
登録所は通常、これらを同一人物を指すものと見なし、軽微な修正で済むことが多く、サポート文書を添付すれば手続きはスムーズです。
発音が異なる場合
より深刻な問題です。例：実際に異なるファーストネームや姓、結婚や移住による姓の変更、ニックネームが法的な名前として記録されている場合などです。
これは実質的な違いであり、登録所は自動的に同一人物であると判断しません。より強力な証拠が必要であり、場合によっては裁判所で両方の名前が同一人物を指すと宣言してもらう必要があります。
生年月日に不一致がある場合はどうすればいいですか？
名前の不一致と同様に深刻に扱われます。生年月日のずれ（1日、1か月、1年のずれ）は必ず調整しなければなりません。ポルトガルの記録が基準となります。エラーの原因によっては、外国の書類を修正するか、両方の記録が同一人物を示すことを証明する必要があります。
！：Facebookグループや市民権フォーラムでは、まずオリジナルのポルトガルの書類を探し、ご自身の外国の書類と照合することを推奨しています。一致しない場合は、ポルトガルの記録に合わせて外国の書類を修正することが推奨されています。申請前に行ってください。
不一致を修正するにはどうすればいいですか？
ご自身の外国の書類を、ポルトガルの記録と一致するように修正します。ポルトガルの「出生登録簿（assento）」が基準となるため、これを変更することはありません。ご自身の出生証明書、ID、その他の書類を、発行元の登録所や裁判所でポルトガルの記録に合わせて修正します。
事前に知っておくと役立つ実用的なポイント：ポルトガルの記録自体を海外から変更することは、時間がかかり非現実的であり、ほとんどの場合必要ありません。必要な修正は、ご自身の国で行うものです。
事務的なミスや発音上のスペルミスの修正
通常は、書類を発行した登録所で行政的な修正が可能です。抜けている文字、アクセント、ポルトガル語の「y」が外国の書類で「i」になっている、子音が単数か複数かなどの場合、多くの国では発行登録所がポルトガルの証明書を根拠に行政的に修正できます。多くの発音上の同等のケース（例：「Souza」と「Sousa」）では、登録所が同一の名前と見なすため、修正すら不要な場合があります。
実質的に異なる名前や生年月日の修正
この場合、通常はご自身の国の裁判所が関与します。ファーストネームや姓が実質的に異なる、姓が抜けている、どの書類でも調整できない生年月日のずれなどの場合、発行国の登録所は自動的に同一人物であると判断しません。ご自身の国で司法的な修正手続きを行い、裁判官に両方の記録が同一人物を示すと宣言してもらい、修正を命じてもらう必要があります。
2つのバージョンを橋渡しする書類
早めにこれらを集めましょう。登録所や裁判所が求める書類だからです。古い証明書、洗礼記録、結婚記録、過去のパスポートなど、公式なものであれば、同一のアイデンティティを示す証拠となります。
書類は特定の日付で有効である必要がありますか？
申請日から6か月以内に発行された書類を用意してください。システムにファイルが提出された時点が基準となります。その後の審査の長期化にかかわらず、提出時点で有効な書類は無効になりません。6か月以内であれば、どの事務所でも安全です。中には1年まで受け付ける事務所もあり、結婚証明書は180日以内という厳しい基準が設けられていることが多いため、不明な場合は6か月以内を目安にすると安全です。
知っておくと役立つ具体的なポイント：
- 受付窓口によって基準が異なります。出生証明書を6か月以内に発行するよう求める領事館もあれば、1年まで受け付けるところもあります。申請する窓口のルールを確認してください。
- アポスティーユ自体は有効期限がありません。古くなるのは書類であり、アポスティーユはそれに付随するため、古いアポスティーユでも新しい書類に添付すれば問題ありません。逆に、新しいアポスティーユで古い書類をカバーすることはできません。
- 書類によって有効期限が異なります。犯罪履歴証明書は約90日で有効期限が切れ、その間に提出する必要があります。身分証明書は発行から10年以内でなければなりません。
- 年齢層に注意してください。申請者が18歳目前の場合、プロセスが変わります。署名者、手数料の有無、身分登録の必要性などが異なります。送付前に必ず確認してください。
