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Was ist die NIF und wie bekommt man sie in Portugal?
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Brenda L.

05. Jan. 2024 • 5 Minuten Lesezeit
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Wenn Sie beginnen, Ihr Leben in Portugal zu planen, werden Sie vielleicht auf eine Abkürzung stoßen, die ziemlich oft auftaucht: NIF.

NIF oder "Número de Identificação Fiscal" ist das wichtigste Dokument, das Sie benötigen, um Ihr Leben in Portugal zu beginnen oder Ihr Vermögen zu verwalten.

In diesem Artikel werden wir besprechen, was Sie über die NIF in Portugal wissen müssen und wie Sie sie für Ihr neues Leben hier vorbereiten können 👍.

Was ist eine portugiesische NIF?

NIF, 'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte' oder einfach 'Contribuinte', ist die Hauptidentifikationsnummer für jeden Einwohner in Portugal oder diejenigen, die Vermögenswerte im Land verwalten möchten. Es besteht aus einer 9-stelligen Nummer.

Logo der Behörde, die in Portugal die NIF ausstellt

Und das sind die Hauptgründe, warum Sie einige portugiesische Bürger sehen werden, die diesem Angestellten diese Karte geben.

Es handelt sich um eine Steueridentifikationsnummer, die von den portugiesischen Steuerbehörden (auch bekannt als 'Finanças') vergeben wird, die es jedem ermöglicht, seine Steuern in Portugal zu veranlagen, und man muss kein Einwohner sein, um eine zu beantragen. Die NIF ist bei weitem die am häufigsten angeforderte ID für jegliche Dienstleistungen in Portugal.

Jeder Person und jedem Unternehmen wird eine NIF (Steueridentifikationsnummer) zugewiesen, die unbefristet gültig ist.

Warum benötige ich eine portugiesische Steuernummer (NIF)?

Wenn Sie in Portugal leben möchten oder planen, finanzielle Vermögenswerte hier zu haben, wird die NIF Ihre Hauptanforderung sein. ✅

Die portugiesische Steuernummer (NIF) ist unerlässlich, um Dienstleistungen zu beauftragen, Immobilien zu mieten oder zu kaufen und finanzielle Transaktionen durchzuführen, unter vielen anderen Bedürfnissen.

Wird die NIF meinen Status als Steueransässiger in Portugal ändern?

Nicht unbedingt!

Ihre NIF ist Ihr erster Schritt, um steuerlicher Ansässiger in Portugal zu werden. Es ist wesentlich dafür. Um jedoch steuerlich in Portugal ansässig zu werden, müssen Sie sich mit einer portugiesischen Adresse registrieren, und dafür benötigen Sie einen Wohnsitznachweis in Portugal.

Wo werde ich eine portugiesische Steuernummer (NIF) verwenden?

Neben der Verwendung als amtlicher Ausweis werden die folgenden Umstände die Verwendung der portugiesischen Steuernummer (NIF) erfordern:

  • Nutzungsdienste (Telefon, Wasser, Elektrizität, Internet)
  • Ein Bankkonto eröffnen
  • Alltäglicher Einkauf mit Rechnungsstellung
  • Mieten oder Kaufen einer Immobilie
  • Schul- oder Universitätsanmeldung
  • Ein Unternehmen gründen oder freiberuflich tätig sein.

Als Einwohner ist es sehr hilfreich, eine NIF zu besitzen und diese in vielen Kaufsituationen anzugeben. Obwohl es nicht verpflichtend ist, erleichtert die Angabe einer Steuernummer (NIF) beim Einkauf das spätere Abrufen einer Rechnung, falls nötig, wie zum Beispiel beim Umtausch eines Artikels oder bei Inanspruchnahme der Garantie. Es kann auch eine Steuerrückzahlung am Ende des Geschäftsjahres verringern oder sicherstellen.

Information:

Als Einwohner ist es sehr hilfreich, eine NIF zu besitzen und diese in vielen Kaufsituationen anzugeben. Obwohl es nicht verpflichtend ist, erleichtert die Angabe einer Steuernummer (NIF) beim Einkauf das spätere Abrufen einer Rechnung, falls nötig, wie zum Beispiel beim Umtausch eines Artikels oder bei Inanspruchnahme der Garantie. Es kann auch eine Steuerrückzahlung am Ende des Geschäftsjahres verringern oder sicherstellen.

NIF Portugiesische Karte

Und das sind die Hauptgründe, warum Sie einige portugiesische Bürger sehen werden, die diesem Angestellten diese Karte geben.

Wie kann ich eine portugiesische Steuernummer (NIF) erhalten?

Um eine portugiesische Steuernummer (NIF) zu erhalten, haben Sie drei Möglichkeiten:

  • Direkt beim Finanzamt
  • Mit einem Zwischenhändler (uns!)
  • Einen Anwalt einstellen

Wir empfehlen Ihnen, jede Option zu bewerten und klug gemäß Ihren Prioritäten zu wählen (schneller oder günstiger; es ist Ihre Wahl). 😊

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Welche Dokumente benötige ich, um eine portugiesische Steuernummer (NIF) zu erhalten?

Als EU/EWR/Schweizer Staatsangehöriger ✅

Um eine NIF zu beantragen, benötigen Sie als EU/EWR/Schweizer Staatsangehöriger zwei Dokumente:

  • Personalausweis (Personalausweis, wenn EU/EWR/Schweizer Staatsangehöriger, oder Reisepass für Ausländer)
  • Nachweis der Adresse, sei es in Portugal oder in Ihrem Heimatland.

Als Staatsangehöriger eines Nicht-EU/EWR/Schweizer Landes ✅

Und um als Ausländer eine NIF zu beantragen, benötigen Sie drei Dokumente:

  • Passport
  • Nachweis der Adresse in Portugal
  • Aufenthaltsgenehmigung oder 'Manifestação de Interesse'

Wenn Sie keine Genehmigung oder 'Manifestação de Interesse' haben, benötigen Sie stattdessen Folgendes:

  • Passport
  • Nachweis der Adresse in Ihrem Heimatland
  • Ein vertrauenswürdiger portugiesischer Steueransässiger mit rechtlichem Status, um als Ihr steuerlicher Vertreter zu fungieren

Was ist ein Steuervertreter für eine NIF?

Wenn Sie kein legaler Einwohner in Portugal sind, benötigt das Land einen Ansprechpartner für Sie im Land, um Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu verwalten.

Ein Steuervertreter ist Ihr Ansprechpartner bei den portugiesischen Finanzbehörden. Es ist über seine Kontaktdaten, hauptsächlich seine Adresse, dass die Behörden mit Ihnen in Kontakt treten werden. 🫡

Wann kann ich meinen Steuervertreter in Portugal entlassen?

Wenn Sie gesetzlich nach Portugal umziehen, müssen Sie eine portugiesische Adresse festlegen und, im Falle eines Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörigen, eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen, oder 'Manifestação de Interesse'.

Wenn Sie ein EU-/EWR-/Schweizer Staatsbürger sind, können Sie es jederzeit tun. 😎

Wie kann ich meinen Steuervertreter in Portugal abberufen?

Wenn Sie beim e-Balcão, auf dem Portal 'Finanças' oder in Ihrem örtlichen 'Finanças'-Büro eine Adressänderung für eine portugiesische Adresse (eine EU-Adresse, wenn Sie EU-Bürger sind) beantragen, können Sie auch die Entfernung Ihres Steuervertreters im selben Antrag beantragen.

Kann ich die portugiesische Steuernummer NIF kostenlos bekommen?

Im Finanzamt in Portugal können Sie Ihre NIF Portugal kostenlos erhalten 😊. Ihre Staatsangehörigkeit wird das Verfahren bestimmen.

Portugal bezeichnet seine Steuerbehörden als 'Finanças' und bietet sowohl persönliche als auch Online-Dienste an.

Portugiesische Steuernummer (NIF) für einen EU-Bürger

Wenn Sie in Portugal sind, um jegliche Rückschläge zu vermeiden, können Sie direkt zu einem 'Finanças'-Büro oder zu einer 'Loja do Cidadão' (Servicegeschäft) mit Ihrem EU-Ausweis und einem Adressnachweis (entweder aus Portugal oder Ihrem Heimatland) gehen. Sie erhalten Ihre portugiesische Steuernummer (NIF) sofort und kostenlos.

Information: Finden Sie Ihr nächstgelegenes Finanzamt 'Finanças' hier!

Bitte seien Sie sich jedoch bewusst, dass es, wie bei jedem anderen Amt auch, sehr lange Warteschlangen geben kann und einige Bereiche verlangen, dass Sie einen Termin vereinbaren, bevor Sie dorthin gehen.

Finanzamt-Warteschlange, um Ihre Steuernummer zu erhalten

Du willst definitiv nicht hier sein; glaub mir, ich weiß es.


„Ich war in deiner Situation und habe versucht, direkt in einem 'Finanças'-Büro eine portugiesische NIF zu bekommen!“! Als ich in Lissabon ankam, dauerte es zu lange, bis ein beauftragter Anwalt eine NIF-Nummer zurückgab. Als französischer Staatsbürger beschloss ich, direkt zu meinem örtlichen "Finanças" zu gehen Nach ein paar Stunden Wartezeit informierte mich der Sachbearbeiter, dass ich meine NIF zu diesem Zeitpunkt nicht vervollständigen konnte. Das war nicht der ideale Start für mein Leben hier! Deswegen haben wir AnchorLess erschaffen.”

Portugiesische Steuernummer (NIF) für einen EU-Bürger aus der Ferne

Wenn Sie sich außerhalb Portugals befinden und Ihren NIF beantragen möchten, können Sie dies online tun, aber Sie benötigen einen Steuervertreter, der ein vertrauenswürdiger portugiesischer Steuerwohnsitz mit den Berechtigungen für den Zugang zum 'Finanças' Portal sein muss. Seine Zugangsdaten sollten ein 'Finanças' Passwort sein.

☝️Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie eine Vollmacht unterschreiben, die Ihren vertrauenswürdigen, in Portugal steuerlich ansässigen Bevollmächtigten dazu autorisiert, in Ihrem Namen die NIF zu beantragen. Dieses Dokument muss notariell beglaubigt werden. Also, bevor Sie fortfahren, müssen Sie diese Gebühr in Ihrem Heimatland berücksichtigen. 💸

Folgen Sie den Anweisungen:

  1. Öffnen Sie das Portal 'Finanças' und bitten Sie Ihren portugiesischen Steuervertreter sich einzuloggen
  2. In der Suchleiste oben geben Sie 'e-balcão' einTutorial NIF Portugal 1
  3. Klicken Sie auf 'Aceder' bei der Option 'Atendimento E-balcão'Tutorial NIF Portugal 2
  4. Im Bereich 'Pedidos de Informações' wählen Sie unten rechts 'Registar Nova Questão' ausTutorial NIF Portugal 3
  5. Dort wählen Sie in den zugewiesenen Feldern 'Registo Contribuinte', 'Identific', 'Residente Não Habitual' aus
  6. Ein Textfeld wird erscheinen, in dem Sie bei 'Assunto' Folgendes eintragen müssen: Requerimento de NIF. Und in das Feld müssen Sie folgenden Text eintragen, ausgefüllt mit Ihren Informationen: "Olá, gostaria de requerer um NIF para cidadão europeu nacional de X (Staatsangehörigkeit eines EU-Landes) Nome (Vollständiger Name): X Data de Nascimento (Geburtsdatum): X Morada Fiscal (Adresse): X Número Documento (Dokumentennummer): X"
  7. Tutorial NIF Portugal 4
  8. Fügen Sie Ihre Dokumente, wie EU-Ausweis, unterschriebene und notariell beglaubigte Vollmacht und Adressnachweis außerhalb Portugals, in einer einzigen Datei zusammen und klicken Sie auf 'Registar Nova Questão', um Ihre Anfrage einzureichen.
  9. Warten Sie zwischen 1-2 Wochen und wiederholen Sie den Prozess bis zum 4. Schritt, um unter 'Interações Registadas' den Status Ihrer Anfrage zu überprüfen.

Portugiesische Steuernummer für Ausländer

Wenn Sie Staatsangehöriger eines Nicht-EU/EWR/Schweizer Landes sind, müssen Sie es auf die schwierigere Weise tun 🫡: Nehmen Sie Ihren Reisepass und überprüfen Sie Folgendes:

  1. Finden Sie einen bereitwilligen und vertrauenswürdigen portugiesischen Steueransässigen, der einen legalen Status in Portugal hat;
  2. Gehen Sie zu Ihrem örtlichen 'Finanças'-Büro oder 'Loja do Cidadão', begleitet von dem besagten portugiesischen Einwohner;
  3. Fordern Sie Ihre NIF an und ernennen Sie den portugiesischen Einwohner zum Steuervertreter.
  4. Erhalten Sie Ihre portugiesische Steuernummer (NIF) kostenlos.

Erhalten Ihrer NIF mit AnchorLess

AnchorLess bietet eine einfache, schnelle, zuverlässige und sichere Möglichkeit, Ihre Steuernummer (NIF) in Portugal zu beantragen. 👋

Unsere automatisierte Methode vereinfacht Ihren Antrag in 3 einfache Schritte und schützt dabei auch Ihre Daten.

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Ab 99€ müssen Sie lediglich einen Ausweis, einen Adressnachweis vorlegen und eine 'Vollmacht' speziell für die Ausstellung Ihrer NIF unterschreiben.

Du kannst es von überall aus, mit jedem Gerät machen, und in weniger als 24 Stunden erhältst du deine NIF automatisch in deiner E-Mail.

Einfach, schnell und völlig stressfrei. AnchorLess bietet Ihnen auch einen Steuervertreter an, der als Ihr fiskalischer Ansprechpartner in Portugal fungieren wird, während Sie Ihren Umzug noch nicht durchgeführt haben.

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Brauche ich einen Anwalt, um eine portugiesische NIF zu bekommen?

Offiziell brauchen Sie keinen Anwalt 🎉.

Allerdings kann es für manche etwas herausfordernd erscheinen, eine portugiesische NIF aus der Ferne zu beantragen, weshalb einige Dienstleister diesen Service zu einem hohen Preis anbieten 🥵 (man kann ihn für 200 bis 300 Euro finden). Normalerweise sind versteckte Gebühren angehängt 😞 (falls du weitere Anfragen oder zusätzliche Informationen benötigst).

Achtung:

Seien Sie wachsam, wenn Sie online nach einem NIF-Anbieter suchen. Es gibt mehrere Betrügereien, die gefälschte NIFs zu einem niedrigeren Preis verkaufen oder höhere Beträge verlangen, um die Transaktion abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl zuverlässig ist und von anderen Benutzern genehmigt wurde.

Wie sieht eine portugiesische Steuernummer (NIF) aus?

Glauben Sie es oder nicht, Ihre NIF wird ein einfaches, schlichtes, weißes Stück Papier sein 📃. Unabhängig davon, wie Sie Ihren NIF beantragen, er wird immer derselbe sein. Es gibt kein offizielles Siegel, keinen Stempel oder Druck.

Normalerweise benötigen Sie dieses Papierdokument nicht, außer wenn Sie ein Bankkonto eröffnen. Überall sonst müssen Sie lediglich Ihren NIF diktieren oder eingeben.

Wo kann ich meine portugiesische Steuernummer (NIF) finden?

Du findest es oben links auf deinem NIF-Dokument. 🧐

Es wird im ersten "Feld" sein, direkt vor deinem Namen. Im folgenden Bild können Sie alles sehen:


Beispiel für eine detaillierte portugiesische Steuernummer (NIF)

Beispiel für eine detaillierte portugiesische Steuernummer (NIF)

Was ist mit dieser NIF-Karte am Anfang?

Es ist auch ein einfaches weißes Stück Papier mit dem Bild einer Karte 💳. Sie müssten es zuschneiden und einen Schutz dafür improvisieren, um es im Alltag verwenden zu können.

Es ist nicht verpflichtend, und es ist ein Werkzeug für diejenigen, die sich nicht leicht an ihre Steueridentifikationsnummer erinnern können.

Wo kann ich das bekommen?

Leider ist es nicht mehr verfügbar. 😔

Vor Jahren war diese Option verfügbar, aber sie ist nicht mehr gültig.

Gibt es eine Alternative?

Ja, das gibt es! 😊

Nachdem Sie Ihre NIF und Ihr Passwort erhalten haben, können Sie die App 'E-Fatura' herunterladen. Auf der Startseite sehen Sie einen QR-Code mit Ihrer NIF. Und Sie können es problemlos an jeder Ladenkasse verwenden.

Efatura-Anwendung

Efatura-Anwendung

Was ist das Passwort für 'Finanças'?

Das 'Finanças' Passwort ist, wie der Name schon sagt, ein Passwort, das Ihnen den Zugang zum Portal des Finanzamtes ermöglicht, um Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu verwalten.

Sie werden einen Antrag stellen, um in Portugal steueransässig zu werden und Ihre IRS-Informationen dort einzureichen.

Wie kann ich mein 'Finanças' Passwort erhalten?

Der Zugriff auf Ihr 'Finanças'-Passwort ist einer der Hauptgründe, warum Sie entweder einen vertrauenswürdigen Steuervertreter oder ein Unternehmen benötigen, das Ihren NIF verwaltet.

Wenn Sie sich zum ersten Mal im Portal 'Finanças' mit Ihrer NIF anmelden, müssen Sie das Passwort anfordern und die Adresse Ihres Steuervertreters eingeben (falls Sie einen haben).

Ihr steuerlicher Vertreter wird einen offiziellen Regierungsbrief erhalten, der Ihr Passwort enthält.

☝️ Deshalb muss es eine vertrauenswürdige Person sein! Der Zugang zu dieser Postbestellung ist wesentlich, um die sichere Verwaltung Ihres NIF zu gewährleisten.


Beispiel für den Brief, den Sie mit Ihrem Finanças-Passwort erhalten werden

Beispiel für den Brief, den Sie mit Ihrem Finanças-Passwort erhalten werden

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Warum ist AnchorLess Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihre portugiesische Steuernummer (NIF)? 👋

Wenn Sie bei AnchorLess Ihre NIF beantragen, fragen wir automatisch nach Ihrem Passwort, ohne zusätzliche Gebühren.

Wir senden es Ihnen automatisch zu und schützen dabei erneut Ihre Daten.

Aus diesem Grund empfehlen wir EU-Bürgern, sich für einen Steuervertreter zu entscheiden, wenn sie ihre NIF von uns kaufen, auch wenn es technisch nicht erforderlich ist. Auf diese Weise wird Ihr Passwort sicher in Ihrem Posteingang ankommen, anstatt im Postsystem verloren zu gehen.

Wie lange dauert es, bis mein 'Finanças' Passwort ankommt?

Aufgrund von Verzögerungen im Postnetzwerk kann es 2 Wochen dauern, bis Ihr Passwortbrief ankommt.

Wenn Sie EU-Bürger sind und Ihre NIF-Adresse außerhalb Portugals liegt, wird es länger dauern.

Was sollte ich im Bereich 'Finanças' tun?

Du kannst deine persönlichen Daten, dein Einkommen und Rechnungen verwalten, um sicherzustellen, dass du eine größere Steuerermäßigung oder -rückerstattung erhältst. 💰

Das portugiesische Steuersystem bietet eine kategoriebasierte Rechnungsklassifizierung, bei der Sie Belege entsprechend ihrer Dienstleistung trennen und Ihre endgültige Abzugsfähigkeit oder Rückerstattung erhöhen können.

Sie können das 'Finanças' Portal oder die 'E-fatura' App dafür nutzen.

Was sollte ich tun, nachdem ich meine NIF und das 'Finanças' Passwort erhalten habe?

Grundsätzlich ein portugiesischer Steuerresident werden: ändern Sie Ihr NIF-Passwort und die steuerliche Adresse.

Beachten Sie jedoch, dass die Änderung Ihrer NIF-Adresse auf eine portugiesische Adresse die Behörden darüber informiert, dass Sie in Portugal steueransässig sind, was bedeutet, dass Sie dort auch Steuern zahlen müssen.

Das Erste zu tun ist einfach, aber für Letzteres müssen Sie in Portugal mit einem Mietvertrag, einer Aufenthaltsgenehmigung oder einer 'Manifestação de Interesse' wohnen.

Wir hoffen, dass dieser kurze Leitfaden Ihnen dabei hilft, Ihre portugiesische Steuernummer (NIF) schneller und ohne Komplikationen zu erhalten. AnchorLess ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt Ihres Umzugs nach Portugal zu helfen 👋!

Letzte Worte

Wir hoffen, dass dieser kurze Leitfaden Ihnen dabei hilft, Ihre portugiesische Steuernummer (NIF) schneller und ohne Komplikationen zu erhalten. AnchorLess ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt Ihres Umzugs nach Portugal zu helfen 👋!


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