NIF Portugal
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2025 Leitfaden zur Erlangung Ihrer NIF in Portugal: Schritt-für-Schritt-Prozess
Brenda L.
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Index
- Was ist eine portugiesische NIF?
- Welche Vorteile hat die Beantragung einer portugiesischen NIF?
- Wie kann ich eine portugiesische NIF bekommen?
- Wie sieht eine portugiesische NIF aus?
- Was ist das Passwort für 'Finanças'?
- Was soll ich tun, nachdem ich meine NIF und das 'Finanças'-Passwort erhalten habe?
- Welche Daten wird die portugiesische Regierung über mich speichern?
- Wie kann ich meine portugiesische NIF verwenden?
- Was passiert, wenn ich keine portugiesische NIF habe?
- Wie kann ich überprüfen, ob meine portugiesische NIF gültig ist?
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Wenn Sie beginnen, Ihr Leben in Portugal zu planen, werden Sie möglicherweise ein Akronym bemerken, das ziemlich oft auftaucht: NIF.
NIF, oder 'Número de Identificação Fiscal', ist das wichtigste Dokument, das Sie benötigen, um Ihr Leben in Portugal zu beginnen oder Ihre Vermögenswerte zu verwalten.
In diesem Artikel werden wir besprechen, was Sie über die NIF in Portugal wissen müssen und wie Sie sie für Ihr neues Leben hier bereit haben 👍.
Was ist eine portugiesische NIF?
NIF, 'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte' oder einfach 'Contribuinte', ist die Hauptidentifikationsnummer für jeden Einwohner Portugals oder für diejenigen, die Vermögenswerte im Land verwalten möchten. Es besteht aus einer 9-stelligen Zahl.
Logo der Autoridade Tributária in Portugal
Es ist eine von den portugiesischen Steuerbehörden (auch bekannt als 'Finanças') vergebene Steueridentifikationsnummer, die es jedem ermöglicht, seine Steuern in Portugal zu veranlagen, und man muss kein Einwohner sein, um eine zu beantragen. Die NIF ist bei weitem die am häufigsten angeforderte ID für jeden Dienst in Portugal.
Jede Person und jedes Unternehmen erhält eine NIF, die unbegrenzt gültig ist.
Jeder kann in Portugal eine NIF-Nummer beantragen, unabhängig von Staatsbürgerschaft oder Wohnsitz in Portugal.
Warum brauche ich eine portugiesische NIF?
Wenn Sie in Portugal leben möchten oder planen, hier finanzielle Vermögenswerte zu haben, wird die NIF Ihr Hauptbedarf sein. ✅
Die portugiesische NIF ist unerlässlich, um Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, Immobilien zu mieten oder zu kaufen und Finanztransaktionen durchzuführen, neben vielen anderen Bedürfnissen.
Wer benötigt eine NIF in Portugal?
Jeder, der in Portugal wohnt, oder auch Nichtansässige, die sich an einer der hier genannten Aktivitäten beteiligen, benötigt eine NIF. Sie können sein:
- Portugiesische Staatsbürger (die eine NIF erhalten, wenn sie einen "Cartão de Cidadão" ausstellen, es sei denn, sie beantragen sie außerhalb Portugals)
- Ständige Einwohner (Inhaber von 'Autorizações de Residência', CRUE oder D-Level-Visa)
- Temporäre Bewohner, einschließlich Arbeiter, Studenten und Familienmitglieder (Inhaber von E-Level-Visa)
- Kurzzeitbesucher, die an einer der genannten Aktivitäten teilnehmen möchten
- Nichtansässige, die sich von außerhalb Portugals an einer der genannten Aktivitäten beteiligen
- Unternehmen
Wird die NIF meinen Status als Steuerresident in Portugal ändern?
Nicht unbedingt!
Ihre NIF ist der erste Schritt, um in Portugal steuerlich ansässig zu werden. Es ist dafür unerlässlich. Um Steuerresident zu werden, müssen Sie sich mit einer portugiesischen Adresse registrieren, und dafür benötigen Sie einen Adressnachweis in Portugal.
Wo werde ich eine portugiesische NIF verwenden?
Neben der Funktion als staatliche ID gibt es folgende Umstände, die die Verwendung der portugiesischen NIF erfordern:
- Erster Schritt, um als EU-Bürger ein portugiesischer Einwohner zu werden
- Erster Schritt zur Erlangung eines portugiesischen Visums
- Versorgungsdienste (Telefon, Wasser, Strom, Internet)
- Holen Sie sich Ihre CRUE
- Ein portugiesisches Bankkonto eröffnen
- Eine Immobilie in Portugal mieten
- Eine Immobilie in Portugal kaufen
- Schule oder Universitäten Einschreibung
- Eine Firma gründen oder freiberuflich arbeiten.
Informationen:
Als Einwohner kann es äußerst hilfreich sein, eine NIF zu haben und diese in vielen Kaufsituationen anzugeben. Obwohl nicht zwingend erforderlich, ermöglicht die Angabe einer NIF beim Kauf, eine Rechnung bei Bedarf leicht abzurufen, z. B. beim Umtausch eines Artikels oder bei der Nutzung einer Garantie. Es kann auch eine Steuererstattung am Ende des Geschäftsjahres verringern oder sicherstellen.
Und das sind die Hauptgründe, warum Sie einige portugiesische Bürger sehen werden, die den Angestellten diese Karte überreichen.
Welche Vorteile hat die Beantragung einer portugiesischen NIF?
Indem Sie Ihre NIF in Portugal angeben, können Sie möglicherweise auch für Steuervergünstigungen oder Rabatte auf die gesamten jährlichen Steuern, die Sie an das portugiesische Finanzamt zahlen, in Frage kommen.
Wenn Sie zum Beispiel essen gehen, öffentliche Verkehrsmittel nutzen oder ein verschreibungspflichtiges Medikament kaufen und darum bitten, dass die Quittung mit Ihrer NIF ausgestellt wird, sind Sie sofort berechtigt, Steuervergünstigungen in den verschiedenen IRS-Stufen zu erhalten, die für diese Art von Ausgaben angeboten werden.
Wie kann ich eine portugiesische NIF bekommen?
Um eine portugiesische NIF zu erhalten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Direkt beim portugiesischen Finanzamt
- Mit einem Zwischenunternehmen (uns!)
Wir empfehlen Ihnen, jede Option zu bewerten und weise nach Ihren Prioritäten zu wählen (schneller oder günstiger; es ist Ihre Wahl). 😊
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Welche Dokumente benötige ich, um eine portugiesische NIF zu erhalten?
-> Als Staatsangehöriger der EU/des EWR/der Schweiz
-> Als Staatsangehöriger eines Nicht-EU/EWR/Schweizer Staates
Was ist ein Steuervertreter für eine NIF?
Wenn Sie kein rechtmäßiger Einwohner Portugals sind, benötigt das Land einen Ansprechpartner vor Ort, um Ihre Steuerpflichten zu verwalten.
Ein Steuervertreter ist Ihr Ansprechpartner bei den portugiesischen Steuerbehörden. Es ist über seine Kontaktdaten, hauptsächlich seine Adresse, dass die Behörden mit Ihnen in Kontakt treten werden. 🫡
Warum benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter?
Wenn Sie ein Nichtansässiger in Portugal sind, ist die Ernennung eines Steuervertreters gesetzlich vorgeschrieben, um eine NIF (Steueridentifikationsnummer) zu erhalten.
Für EU-Bürger ist es zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber das aktuelle System erlaubt es nur, NIF-Anträge aus der Ferne über einen Steuervertreter einzureichen. Das bedeutet, dass selbst als EU-Bürger die Nutzung eines Steuervertreters der Weg ist, um Ihre NIF aus dem Ausland zu sichern.
Was sind die Aufgaben eines Steuervertreters?
Ihr Steuervertreter spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Sie den portugiesischen Steuergesetzen entsprechen. Zu ihren Aufgaben gehören:
- Empfangen und Verwalten von Steuerkorrespondenz in Ihrem Namen, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Fristen einhalten;
- Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung von Steuerzahlungen, einschließlich Gebühren und eventueller Strafen, falls zutreffend;
- Reichen Sie bei Bedarf Ansprüche, Einsprüche und Streitigkeiten in Bezug auf Ihre Steuern ein.
- Wir halten Sie umfassend informiert und unterstützen Sie bei allen steuerlichen Angelegenheiten.
Wann kann ich meinen Steuervertreter in Portugal entlassen?
Wenn Sie legal nach Portugal ziehen, müssen Sie eine portugiesische Adresse angeben und, falls Sie kein EU/EWR/Schweizer Staatsbürger sind, eine Aufenthaltserlaubnis oder 'Manifestação de Interesse' beantragen.
Wenn Sie Bürger der EU/des EWR/der Schweiz sind, können Sie dies jederzeit tun. 😎
Wie kann ich meinen Steuervertreter in Portugal entlassen?
Wenn Sie die Adressänderung auf eine portugiesische Adresse (EU-Adresse, wenn Sie EU-Bürger sind) bei e-balcão, im 'Finanças'-Portal oder in Ihrem örtlichen 'Finanças'-Büro beantragen, können Sie im selben Antrag auch die Entfernung Ihres Steuervertreters beantragen.
Kann ich die portugiesische NIF kostenlos bei Financas bekommen?
Beim Finanzamt in Portugal können Sie Ihre NIF Portugal kostenlos erhalten 😊. Ihre Staatsbürgerschaft bestimmt den Prozess.
Portugal bezeichnet seine Finanzämter als 'Finanças' und bietet sowohl persönliche als auch Online-Dienste an.
-> Portugiesische NIF für einen EU/EUE/Schweizer Bürger bei Finanças
-> Portugiesische NIF für einen Nicht-EU/EUE/Schweizer Bürger bei Finanças
Information: Finden Sie Ihr nächstes Finanças Steuerbüro hier!
Bitte beachten Sie jedoch, dass es, wie in jedem anderen Regierungsbüro, sehr lange Warteschlangen geben kann und einige Bereiche verlangen, dass Sie einen Termin vereinbaren, bevor Sie dorthin gehen.
Du willst definitiv nicht hier sein; glaub mir, ich weiß es.
"Ich war in deiner Lage und habe versucht, direkt in einem 'Finanças'-Büro eine portugiesische NIF zu bekommen! Als ich in Lissabon ankam, brauchte der beauftragte Anwalt zu lange, um eine NIF-Nummer zurückzugeben. Als französischer Staatsbürger beschloss ich, direkt zu meinem örtlichen "Finanças" zu gehen Nach ein paar Stunden Wartezeit informierte mich der Beamte, dass ich mein NIF zu diesem Zeitpunkt nicht abschließen konnte. Das war kein idealer Start für mein Leben hier! Deshalb haben wir AnchorLess gegründet
Kann ich die portugiesische NIF kostenlos online bekommen?
Wenn Sie sich außerhalb Portugals befinden und Ihre NIF beantragen möchten, können Sie dies online tun, aber Sie benötigen einen Steuervertreter, der ein vertrauenswürdiger portugiesischer Steuerresident mit Zugangsdaten zum 'Finanças'-Portal sein muss. Seine Anmeldedaten sollten ein 'Finanças'-Passwort sein.
☝️ Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie eine Vollmacht unterzeichnen, die Ihrem vertrauenswürdigen portugiesischen steuerlichen Wohnsitz erlaubt, die NIF in Ihrem Namen zu beantragen. Dieses Dokument muss notariell beglaubigt werden. Bevor Sie fortfahren, müssen Sie diese Gebühr in Ihrem Heimatland berücksichtigen. 💸
-> Siehe die Anweisungen
So erhalten Sie Ihre NIF mit AnchorLess
AnchorLess bietet eine einfache, schnelle, zuverlässige und sichere Möglichkeit, Ihre NIF in Portugal zu beantragen. 👋
Unsere automatisierte Methode vereinfacht Ihre Anwendung in 3 einfache Schritte und schützt gleichzeitig Ihre Daten.
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Ab 99€ müssen Sie nur einen Ausweis, einen Adressnachweis vorlegen und eine Vollmacht speziell für die Ausstellung Ihrer NIF unterschreiben.
Du kannst es von überall aus tun, mit jedem Gerät, und in weniger als 24 Stunden erhältst du automatisch deine NIF per E-Mail.
Einfach, schnell und völlig stressfrei. AnchorLess stellt auch einen Steuervertreter zur Verfügung, der als Ihr steuerlicher Ansprechpartner in Portugal dient, solange Sie Ihren Umzug noch nicht vollzogen haben.
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Brauche ich einen Anwalt, um eine portugiesische NIF zu bekommen?
Offiziell brauchen Sie keinen Anwalt 🎉.
Da es jedoch für einige etwas herausfordernd sein kann, eine portugiesische NIF aus der Ferne zu beantragen, bieten mehrere Dienstleister diesen Service zu einem hohen Preis an 🥵 (man kann ihn für 200 bis 300 Euro finden). Normalerweise gibt es versteckte Gebühren 😞 (falls Sie weitere Anfragen oder zusätzliche Informationen benötigen).
⚠️
Achtung:
Wie sieht eine portugiesische NIF aus?
Glaub es oder nicht, dein NIF wird ein einfaches, schlichtes, weißes Blatt Papier sein 📃. Egal, wie Sie Ihren NIF beantragen, er wird immer derselbe sein. Es gibt kein offizielles Siegel, keinen Stempel oder Druck.
Normalerweise benötigen Sie dieses Papierdokument nicht, außer bei der Eröffnung eines Bankkontos. Überall sonst müssen Sie nur Ihre NIF diktieren oder eingeben.
Wo finde ich meine portugiesische NIF?
Sie finden es oben links auf Ihrem NIF-Dokument. 🧐
Es wird in der ersten "Box" sein, direkt vor deinem Namen. Auf dem Bild unten kannst du alles sehen:
Beispiel einer detaillierten portugiesischen NIF
Was ist mit der NIF-Karte am Anfang?
Es ist auch ein einfaches weißes Blatt Papier mit dem Bild einer Karte 💳. Du müsstest es zuschneiden und einen Schutz improvisieren, um es im Alltag zu verwenden.
Es ist nicht zwingend erforderlich, und es ist ein Werkzeug für diejenigen, die sich ihre NIF nicht leicht merken können.
Wo kann ich einen bekommen?
Leider ist es nicht mehr verfügbar. 😔
Vor Jahren war diese Option verfügbar, aber sie ist nicht mehr gültig.
Gibt es eine Alternative?
Ja, das gibt es! 😊
Nachdem Sie Ihre NIF und Ihr Passwort erhalten haben, können Sie die App 'E-Fatura' herunterladen. Auf der Startseite sehen Sie einen QR-Code mit Ihrer NIF. Und Sie können es problemlos an jeder Einkaufskasse verwenden.
Efatura-Anwendung
Was ist das Passwort für 'Finanças'?
Das 'Finanças'-Passwort ist, wie der Name schon sagt, ein Passwort, das Ihnen ermöglicht, sich im Portal des Finanzamts anzumelden, um Ihre Steuerverpflichtungen zu verwalten.
Sie werden einen Antrag stellen, um Steuerresident in Portugal zu werden und Ihre IRS-Informationen dort einreichen.
Wie kann ich mein 'Finanças'-Passwort erhalten?
Der Zugriff auf Ihr 'Finanças'-Passwort ist einer der Hauptgründe, warum Sie entweder einen vertrauenswürdigen Steuervertreter oder ein Unternehmen benötigen, das sich um Ihre NIF kümmert.
Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrer NIF im 'Finanças'-Portal anmelden, müssen Sie das Passwort anfordern und die Adresse Ihres Steuervertreters (falls vorhanden) eingeben.
Ihr Steuervertreter erhält einen offiziellen Regierungsbrief mit Ihrem Passwort.
☝️ Deshalb muss es eine vertrauenswürdige Person sein! Der Zugang zu dieser Postbestellung ist entscheidend für die sichere Verwaltung Ihres NIF.
Beispiel des Schreibens, das Sie mit Ihrem Financas-Passwort erhalten
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Warum ist AnchorLess Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihre portugiesische NIF? 👋
Wenn Sie hier bei AnchorLess Ihre NIF anfordern, fragen wir automatisch nach Ihrem Passwort, ohne zusätzliche Gebühren.
Wir senden es Ihnen automatisch zu und schützen dabei erneut Ihre Daten.
Aus diesem Grund raten wir EU-Bürgern, beim Erwerb ihrer NIF über uns einen Steuervertreter zu wählen, auch wenn dies technisch nicht erforderlich ist. Auf diese Weise wird Ihr Passwort sicher in Ihrem Posteingang ankommen, anstatt im Postsystem verloren zu gehen.
Wie lange dauert es, bis mein 'Finanças'-Passwort ankommt?
Aufgrund von Verzögerungen im Postnetzwerk kann es bis zu 2 Wochen dauern, bis Ihr Passwortbrief ankommt.
Wenn Sie EU-Bürger sind und Ihre NIF-Adresse außerhalb Portugals liegt, wird es länger dauern.
Was soll ich in 'Finanças' tun?
Sie können Ihre persönlichen Daten, Ihr Einkommen und Ihre Rechnungen verwalten, um sicherzustellen, dass Sie eine größere Steuervergünstigung oder -rückerstattung erhalten. 💰
Das portugiesische Steuersystem bietet eine kategoriebasierte Rechnungsstellung, bei der Sie Belege nach ihrem Service trennen und Ihre endgültige Abzugsfähigkeit oder Rückerstattung erhöhen können.
Sie können das 'Finanças'-Portal oder die 'E-fatura'-App dafür nutzen.
Was soll ich tun, nachdem ich meine NIF und das 'Finanças'-Passwort erhalten habe?
Grundsätzlich ein portugiesischer Steuerresident werden: Ändern Sie Ihr NIF-Passwort und Ihre Steueradresse.
Seien Sie sich jedoch bewusst, dass die Änderung Ihrer NIF-Adresse auf eine portugiesische Adresse die Behörden darüber informiert, dass Sie in Portugal steuerlich ansässig sind, was bedeutet, dass Sie dort ebenfalls Steuern zahlen müssen.
Das Erste zu tun ist einfach, aber für Letzteres musst du in Portugal leben und einen Mietvertrag, eine Aufenthaltserlaubnis oder eine 'Manifestação de Interesse' haben.
Welche Daten wird die portugiesische Regierung über mich speichern?
Die portugiesische Steuerbehörde verwendet die NIF (Steueridentifikationsnummer) als wesentliches Instrument zur Berechnung und Verwaltung Ihrer steuerlichen Verpflichtungen und wirtschaftlichen Aktivitäten in Portugal. Zahlreiche Aktivitäten erfordern es, insbesondere solche, die mit dem Erhalt von Einkommen, der Steuerzahlung und sogar täglichen Einkäufen zu tun haben.
Dies sind die Daten, die die portugiesische Regierung speichern wird: jede finanzielle Aktivität, jeden Kauf oder Vertrag, bei dem Sie Ihre NIF angeben oder registrieren—alle wirtschaftlichen Aktivitäten.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Supermarkt-Rechnung zusammen mit Ihrer NIF anfordern, werden diese Informationen verfügbar sein.
Wie kann ich meine portugiesische NIF verwenden?
Sie benötigen eine NIF (Steueridentifikationsnummer) für eine Vielzahl von wesentlichen und nicht wesentlichen Transaktionen und Aktivitäten in Portugal, einschließlich:
- Kaufen, Verkaufen oder Mieten von Immobilien
- Erben von portugiesischen Vermögenswerten durch ein Testament
- Ein Bankkonto eröffnen
- Einen Kredit beantragen, wie zum Beispiel eine Hypothek, oder einen Mobilfunkvertrag unterschreiben
- Einkünfte aus Arbeit oder Geschäftstätigkeiten erhalten
- Einschreibung an einer portugiesischen Universität
- Einrichten von Versorgungsleistungen oder Telekommunikation
- Ein Auto kaufen oder einen portugiesischen Führerschein beantragen
- Versicherung abschließen
- Anmeldung für ein Fitnessstudio
Sie können auch Ihre NIF bei den folgenden Einkäufen angeben:
- Restaurants;
- Supermärkte;
- Apotheken;
- Buchhandlungen;
- Einzelhandel;
- Öffentliche Verkehrsmittel;
- Gesundheitsvorsorge-Termine;
- Allgemeine Reparatur (Fahrzeuge oder Zuhause)
Jeder hat eine andere Klammer, die zu Rabatten und Vorteilen führen kann, wenn Sie Ihre IRS in Portugal ausfüllen.
Was passiert, wenn ich keine portugiesische NIF habe?
In Portugal ohne eine NIF zu leben, zieht keine strafrechtlichen Sanktionen nach sich. Ohne eine NIF können Sie jedoch keine der oben genannten Aufgaben erledigen, was Ihre täglichen Geschäftsabläufe erheblich behindern wird.
Wie kann ich überprüfen, ob meine portugiesische NIF gültig ist?
Obwohl nif.pt kein offizielles Regierungswerkzeug ist, können Sie versuchen, es zu verwenden, um die Gültigkeit einer NIF zu überprüfen.
Der einzige Weg, ein offizielles Regierungswerkzeug zu nutzen, besteht darin, sich im Portal das Finanças einzuloggen und Ihre NIF mit dem dazugehörigen Passwort einzugeben. Wenn Sie sich erfolgreich einloggen, zeigt das an, dass Ihre NIF gültig ist.
Letzte Worte
Wir hoffen, dass Ihnen dieser kurze Leitfaden dabei hilft, Ihre portugiesische NIF schneller und ohne Komplikationen zu erhalten. AnchorLess ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt Ihres Umzugs nach Portugal zu helfen 👋!
Häufig gestellte Fragen
Können Kinder auch eine NIF Portugal haben?
Wie ändere ich die NIF-Adresse in Portugal?
Wie überprüft man, ob die NIF-Nummer in Portugal gültig ist?
Ist die NIF dasselbe wie die Steueridentifikationsnummer in Portugal?
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