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Brenda.L

Nach Abschluss ihrer Hochschulausbildung trat Brenda 2023 AnchorLess bei. Sie ist Expertin für Umsiedlungsfragen in Europa.

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Inhaltsverzeichnis

Was ist ein portugiesischer NIF?
Wie erhalten Sie eine portugiesische NIF?
Was tun Sie, sobald Ihr NIF eintrifft?
Was gibt es Neues für den NIF im Jahr 2026?
Wie kann AnchorLess Ihnen bei Ihrem NIF behilflich sein?

NIF Portugal

Portugiesische Steuer-ID

10/01/2024

Wie Sie Ihre NIF Portugal erhalten: Ein Leitfaden für Expats

Wenn Sie einen Umzug nach Portugalplanen, ist der NIF der erste Punkt, den Sie klären solltenDie NIF ("Número de Identificação Fiscal"), auch als „número de contribuinte“ bezeichnet, ist die portugiesische Steueridentifikationsnummerund Sie benötigen eine NIF in Portugal, bevor Sie eine Wohnung mieten können, ein Bankkonto eröffnen, einen Arbeitsvertrag unterzeichnen oder Versorgungsleistungen anmelden.

Sie können einen NIF bei einer Finanças (Steuerbehörde) in Portugal kostenlos beantragen oder Ihren NIF online aus dem Ausland über einen steuerlichen Vertreter oder einen Dienstleister beantragen, der die NIF-Anmeldung für Sie übernimmt (wie wir!).

Jede Person kann eine NIF-Nummer in Portugal erhalten, unabhängig vom Wohnsitz oder der Staatsbürgerschaft. Ihre NIF ist eine neunstellige Steuernummer, sie wird einmalig vergeben und bleibt ein Leben lang gültig. Sie müssen nicht in Portugal leben, um Ihren NIF zu beantragen – daher beantragen die meisten Menschen ihren NIF bereits vor ihrer Ankunft.

Im Folgenden erklären wir wie Sie Ihren NIF persönlich vor Ort oder online aus dem Ausland beantragen könnenob Sie einen steuerlichen Vertreter benötigen, wie lange es dauert und was es kostet, und was Sie tun müssen, sobald Ihr NIF vorliegt.

Beantragen Sie Ihre portugiesische NIF online in nur 5 Minuten

Eine einfache und sichere Methode, um Ihre portugiesische NIF zu erhalten – offiziell über das Finanzamt bearbeitet und inklusive Ihres Finanças-Passworts.

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Beantragen Sie aus dem Ausland; es ist nicht erforderlich, in Portugal zu sein

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Was ist ein portugiesischer NIF?

Der NIF ist die Steueridentifikationsnummer, die für fast alle administrativen und finanziellen Vorgänge in Portugal benötigt wird.

'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte', 'Contribuinte' und 'fiscal number' bezeichnen alle dieselbe neunstellige portugiesische Steuernummer. ausgestellt von der portugiesischen Steuerbehörde, bekannt als Finanças.

Falls ein Formular oder eine Bank nach deiner "portugiesischen Steueridentifikationsnummer" oder "Steuernummer" fragt, ist damit deine NIF gemeint.

Eine NIF-Nummer in Portugal ist keine Aufenthaltserlaubnis und gewährt für sich allein keine Aufenthaltsrechte. Es handelt sich dabei ausschließlich um eine Steuer-ID, die jedoch für ein Leben in Portugal unverzichtbar ist. Jede Person und jedes Unternehmen erhält eine solche ID, und da sie für zahlreiche alltägliche Dienstleistungen benötigt wird, ist sie der logische erste Schritt bei einem Umzug.

Warum benötigen Sie einen NIF?

Sie benötigen einen NIF, weil fast keine administrativen oder finanziellen Angelegenheiten in Portugal ohne ihn erledigt werden können. Wenn Sie in Portugal leben oder dort finanzielle Vermögenswerte halten möchten, ist dies eine Voraussetzung und kein optionaler Zusatz.

Wenn Sie sich ständig fragen: »Warum brauche ich einen NIF?«, dann ist die Antwort für Ihre steuerlichen Angelegenheiten in Portugal, sei es zum Leben oder zur Ausübung einer finanziellen Tätigkeit.

Können Ausländer:innen eine NIF in Portugal erhalten?

Ja. Eine NIF für Ausländer:innen ist Routine, unabhängig davon, ob sie dort wohnen oder nicht.

Portugal stellt seine Steueridentifikationsnummer (NIF) an ausländische Staatsangehörige genauso aus wie an eigene Bürger:innen – die Staatsbürgerschaft ist hier kein Hindernis.

Ob Sie EU-/EWR-Bürger:in oder eine nicht-EU-ausländische Staatsangehörige:r, können Sie einen NIF beantragen und diesen können Sie ihn als Nichtansässiger aus dem Ausland beantragen oder ihn vor Ort in Portugal persönlich erhalten.

Was sich mit Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrem Wohnsitz ändert, ist der Weg dorthin sowie die Frage, ob Sie einen steuerlichen Vertreterbenötigen – nicht Ihr Recht auf die Nummer selbst.

Wofür wird ein portugiesischer NIF benötigt?

Der NIF wird für den Abschluss eines Mietvertrags benötigt., Immobilie kaufen, ein Bankkonto eröffnen, Gehalt empfangen, eine Telefonnummer einrichtenWasser , Strom, oder Internetund die meisten finanziellen Transaktionen durchzuführen.

Weil viele spätere Schritte darauf aufbauen, ist der NIF in der Regel das Erste, was Menschen erledigen..

Auch als Einwohnerin oder Einwohner, Ihre NIF an der Kasse anzugeben, lohnt sich nicht nur bei größeren Anschaffungen. Sie verknüpft die Rechnung mit Ihnen, was Ihre jährliche Steuererklärungerleichtern kann, und ermöglicht es einem Händler, einen Kauf später einfacher zu finden – etwa bei einer Rückgabe oder Garantieinanspruchnahme. Die Angabe Ihrer NIF ist für einen Kauf nicht verpflichtend, aber oft sinnvoll.

Wie lange ist ein NIF gültig?

Ein NIF ist dauerhaft.

Es handelt sich um eine neunstellige Nummer, die einmalig vergeben wird und sich weder ändert noch verfällt.

Sobald Sie ihn haben, begleitet er Sie ein Leben lang, sodass keine Verlängerung erforderlich ist und keine Version verfällt.

Wer benötigt einen NIF?

Jede Person, die in Portugal lebt oder finanziell mit Portugal zu tun hat, benötigt einen NIF.

Praktisch gesehen betrifft dies fast alle, die einen Umzug planen, Geschäfte tätigen, Immobilien erwerben oder ein Visumverfahren einleiten möchten. Die Hauptgruppen sind:

portugiesische Staatsbürger:innen, die in der Regel einen NIF über ihre Bürgerkarte erhalten.
ausländische Einwohner:innen mit einem Aufenthaltstitel, eine CRUE, oder ein Aufenthaltsvisum.
Temporär aufhältige Personen, darunter Arbeitnehmer, Studierende und Familienangehörige.
Kurzzeitbesucher, die mieten, kaufen oder ein Konto eröffnen möchten.
Nichtansässige, die Vermögen besitzen oder Einkommen aus dem Ausland in Portugal erzielen.
Unternehmen.

Auch Minderjährige können einen NIF besitzen., die von einem Elternteil oder gesetzlichen Vormund beantragt wird. Und falls keine dieser Optionen auf Ihre Situation zutrifft, Sie sich aber bereits auf einen Umzug vorbereiten, gehören Sie dennoch zu der Gruppe, die frühzeitig einen Antrag stellen sollte, da die NIF die Grundlage für alle weiteren Schritte bildet.

Wird eine portugiesische NIF für Ihr Visum benötigt?

Ein NIF allein ist keine Visumvoraussetzung.

Allerdings können einige Unterlagen, die Sie für Ihren Antrag benötigen, von der Vorlage eines NIF abhängen, z. B. die Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos, die Unterzeichnung eines Mietvertrags oder der Kauf einer Immobilie..

Deshalb lassen sich viele Menschen bereits vor der Antragstellung einen NIF ausstellen – selbst wenn dieser nicht explizit in der Visum-Checkliste aufgeführt ist.

Wird eine portugiesische NIF für die CRUE benötigt?

Ja. Wenn Sie als EU-, EWR- oder Schweizer Bürger:in Ihre Aufenthaltsregistrierung mit einer CRUE ('Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia') vornehmen, ist die NIF eines der erforderlichen Dokumente.

Die Reihenfolge lautet: Zuerst NIF, dann CRUE. Letztere beantragen Sie nach den ersten drei Monaten in Portugal. Auch wenn EU-Bürger:innen kein Visum benötigen, müssen sie die NIF frühzeitig besorgen – sowohl für die CRUE als auch für das Bankkonto, den Mietvertrag und den Arbeitsvertrag, die mit der Niederlassung einhergehen.

Macht die Beantragung einer NIF Sie zur steuerpflichtigen Person?

Nr.

Allein der Besitz eines NIF macht Sie nicht automatisch zum Steuerpflichtigen in Portugal. Der NIF ist eine Steueridentifikationsnummer, die auch Nichtansässigen zur Verfügung steht – genau dafür, damit sie Geschäfte in Portugal tätigen können, ohne dort zu leben.

Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal erwerben, wenn Sie die dortigen Kriterien erfüllen, zum Beispiel durch einen Aufenthalt von mehr als 183 Tagen im Land innerhalb des maßgeblichen Zeitraums oder durch die Führung eines Haushalts als Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort.

Sobald Sie diese Kriterien erfüllen, aktualisieren Sie Ihre Steueradresse bei der FinançasNormalerweise innerhalb von 60 Tagen.

Der entscheidende Punkt ist, dass die 60-Tage-Frist ab dem Zeitpunkt beginnt, an dem Sie tatsächlich steuerlich ansässig werden – nicht ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den NIF erhalten haben. Daher gibt es keinen Grund zur Eile, solange Sie sich noch im Ausland befinden.

Verspätete Meldungen können theoretisch mit einem geringen Bußgeld geahndet werden (eine sogenannte "coima" von 75 bis 375 Euro für Privatpersonen), allerdings wird dies selten angewendet. Der eigentliche Grund, die Adresse aktuell zu halten, ist, dass die portugiesische Steuerbehörde Finanças ihre Bescheide dorthin zustellt – und Sie gelten als informiert, unabhängig davon, ob Sie den Brief erhalten oder nicht.

Wie erhalten Sie eine portugiesische NIF?

Sie können diese entweder persönlich oder online beantragen. Das hängt von Ihrem Standort ab.

A Ein NIF kann in Portugal persönlich bei einem Finanças-Büro beantragt werden, oder online aus dem Ausland bevor Sie ankommen.

Welche Option für Sie infrage kommt, hängt davon ab, wo Sie sich gerade befinden und welchen Status Sie haben. Zudem gibt es einen integrierten Service für Personen, die bereits in Portugal leben – dieser wird weiter unten beschrieben.

Welche Unterlagen benötigen Sie für ein NIF?

Die Unterlagen hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit ab, wobei die entscheidende Unterscheidung zwischen EU-/EWR-Bürgern und Schweizern auf der einen Seite und allen anderen auf der anderen Seite liegt.

Für einen EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürger:inin der Regel benötigen Sie einen gültigen Identitätsnachweis (Reisepass oder Personalausweis) sowie einen Adressnachweis aus Ihrem Wohnsitzland.
Für ein Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige:r, benötigen Sie einen gültigen Reisepass sowie einen Adressnachweis und – sofern Sie sich nicht als Steuerpflichtige:r in Portugal registrieren – eine:n steuerliche:n Vertreter:in in Portugal.

In beiden Fällen sollte der Adressnachweis Ihren vollständigen Namen wie in Ihrem Ausweis angegeben enthalten und aktuell sein.; eine Stromrechnung oder ein Kontoauszug reicht in der Regel aus. Falls Sie über einen Bevollmächtigten oder einen Dienstleister einen Antrag stellen, unterschreiben Sie zusätzlich eine Vollmacht, die diese berechtigt, den Antrag für Sie einzureichen. Bei Minderjährigen ohne Reisepass kann stattdessen eine Geburtsurkunde oder ein anderer Nachweis über die Geburt vorgelegt werden.

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Wie Sie Ihren portugiesischen NIF persönlich und kostenlos erhalten

Wenn Sie sich in Portugal aufhalten, können Sie Ihren NIF kostenlos bei einem Finanças-Büro beantragen.

das Finanças erhält die Nummer kostenlos, und Ihre Staatsbürgerschaft bestimmt den genauen Ablauf.

Dieser Weg erfolgt offiziell nur nach Terminvereinbarung. Sie buchen über das Portal das Finanças unter 'Atendimento por Marcação' und wählen den Ablauf für eine NIF-Beantragung für Personen ohne Bürgerkarte oder rufen die Steuerbehörden-Hotline (+351 217 206 707) an. Für die Terminbuchung benötigen Sie keinen NIF; der Ablauf ist speziell für Personen ohne eine solche Nummer vorgesehen.

In der Praxis können einige Ämter zwar noch eine begrenzte Anzahl an Walk-in-Tickets ausgeben, dies variiert jedoch von Amt zu Amt. Planen Sie daher nicht mit einem spontanen Besuch. Dieser Weg setzt zudem voraus, dass Sie sich bereits physisch in Portugal befinden – was wenig hilft, wenn Sie den Umzug noch von außerhalb vorbereiten.

Max

CEO at AnchorLess

Als ich in Lissabon ankam, dauerte es einem beauftragten Anwalt zu lange, einen NIF zu besorgen, weshalb ich als französische Staatsbürgerin direkt zu meiner örtlichen Finanças ging. Nach ein paar Stunden Wartezeit teilte mir der Sachbearbeiter mit, dass ich es an diesem Tag nicht erledigen könnte. Genau dieser Start war der Grund, warum wir AnchorLess gegründet haben.

Wie Sie Ihre portugiesische NIF online aus dem Ausland erhalten

Sie können Ihre NIF online von außerhalb Portugals beantragen, allerdings muss der Antrag über jemanden mit Zugang zum Portal das Finanças gestellt werden.

Für Nichtansässige bedeutet das in der Regel einen steuerlichen Vertreter in Portugal durch eine Vollmacht oder eine Dienstleistung die dies für Sie übernimmt.

Auf diese Weise erledigt, die Beantragung aus dem Ausland ist schnell und einfach mit unserer Unterstützung: Sie füllen ein Online-Formular aus, laden Ihre Dokumente hoch, und der Antrag wird für Sie über das Portal "e-Balcão" eingereicht.

Brauche ich einen steuerlichen Vertreter?

Falls Sie ein Drittstaatsangehöriger außerhalb der EU ohne portugiesische Aufenthaltserlaubnis sind, benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter, um Ihren NIF als Nichtansässiger zu erhalten.

Dies hängt von Ihrem Status ab, nicht vom Weg: Ein persönliches Erscheinen in einem Finanças-Büro ändert daran nichts. Sie sparen sich nur dann einen steuerlichen Vertreter, wenn Sie sich als Steuerpflichtiger registrieren lassen (mit einer portugiesischen Adresse, was in der Praxis bedeutet, dass Sie hier rechtlich ansässig sind) oder wenn Sie EU-, EWR-Bürger:in oder Schweizer:in sind.

Trotzdem empfehlen wir auch EU-, EWR- und Schweizer Bürger:innen, den NIF zunächst über einen steuerlichen Vertreter zu beantragen, und zwar wegen des Finanças-Passworts.

Das Passwort wird per Post versandt, und ein Brief ist leicht zu verlieren: Selbst innerhalb Portugals kommt er oft nicht an oder wird ohne Vorwarnung zurückgesendet. Aus dem Ausland ist das Risiko noch größer.

Ein Vertreter gibt dem Brief eine zuverlässige portugiesische Adresse, an die er zugestellt werden kann. Sobald er angekommen ist, ändern Sie das Passwort und stellen Ihre Benachrichtigungen auf elektronische um, und ab diesem Zeitpunkt können Sie den Vertreter entfernen.

Eines ist klar: Ein steuerlicher Vertreter in Portugal erhält Ihre Steuerkorrespondenz, erstellt jedoch nicht Ihre Einkommensteuererklärung. Die Abgabe Ihrer IRS-Erklärung bleibt Ihre Verantwortung. Falls Sie Unterstützung dabei benötigen, ist dies Aufgabe eines Steuerberaters ('contabilista'). Was die Aufgaben und Grenzen der steuerlichen Vertretung umfassen, erfahren Sie ausführlich in unserem Leitfaden zur steuerlichen Vertretung in Portugal.

Was wird benötigt, um einen steuerlichen Vertreter zu bestellen

Um einen steuerlichen Vertreter zu bestellen, müssen Sie eine Vollmacht unterzeichnen, die ihn bevollmächtigt, in Ihrem Namen bei der Finanças zu handeln.

Damit dieses Dokument in Portugal anerkannt wird, muss es in der Regel notariell in Ihrem Heimatland beglaubigt und anschließend mit einer Apostille legalisiert (oder, falls Ihr Land nicht dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört, durch konsularische Beglaubigung). Planen Sie die Kosten für Notar und Apostille ein oder nutzen Sie einen Service, der den gesamten Prozess für Sie übernimmt.

Wie Sie Ihren steuerlichen Vertreter abmelden

Sie können Ihren steuerlichen Vertreter abmelden, sobald Sie keine portugiesische Adresse mehr benötigen, um Ihre Steuerkorrespondenz zu empfangen.

Für die meisten Menschen ist das der Zeitpunkt, an dem Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal werden und Ihren portugiesischen Wohnsitz anmelden; als EU-, EWR- oder Schweizer Bürger kann jederzeit auf eine EU-Adresse aktualisiert werden, und falls Sie nur einen Vertreter zur Entgegennahme des Passworts genutzt haben, können Sie diesen Schritt überspringen , sobald Sie Ihre Benachrichtigungen auf elektronische Mitteilungen umgestellt haben.

Sie beantragen die Adressänderung auf eine portugiesische Adresse (oder eine EU-Adresse, falls Sie EU-Bürger:in sind) über das Portal 'e-Balcão' oder persönlich bei Ihrer örtlichen Finanzbehörde (Finanças) und beantragen Sie in derselben Anfrage die Streichung des Vertreters.

Ihre portugiesische NIF aus dem Ausland mit AnchorLess erhalten

AnchorLess beantragt Ihre portugiesische NIF remote, von überall aus, sodass Sie sich nicht in Portugal aufhalten müssen.

Sie stellen eine gültige Identitätvor, einen Adressnachweis sowie eine unterzeichnete Vollmacht für den NIF und reichen den Antrag im Namen des Kunden bei den Finanças ein.

Die Nummer wird Ihnen per E-Mail zusammen mit Ihrem Finanças-Passwort zugesandt (dies erfolgt in der Regel einige Wochen später), und AnchorLess fungiert in Portugal als Ihr steuerlicher Vertreter, solange Sie noch nicht umgezogen sind. So haben Sie von Anfang an einen konformen Ansprechpartner.

Genau deshalb muss die steuerliche Vertretungsperson jemand sein, dem Sie vertrauen, denn wer den Brief erhält, kann sich einloggen und vor Ihnen ein neues Passwort einrichten. Das ist ein reales Risiko, kein theoretisches. Immigrant Foren und in Communities wird regelmäßig genau davon berichtet: ein NIF, das an eine ausländische oder falsche Adresse gebunden ist, ein Schreiben mit dem Passwort, das nie ankommt, und jemand, der von außerhalb des Landes aus dem Portal ausgesperrt bleibt, bis die Angelegenheit geklärt ist.

Ein steuerlicher Vertreter reicht Ihre persönliche Einkommensteuererklärung nicht ein. Die Abgabe Ihrer jährlichen IRS-Erklärung obliegt dem NIF-Inhaber selbst; wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, ist dies Aufgabe eines Steuerberaters („contabilista“), nicht des Vertreters. Der Vertreter nimmt lediglich Ihre Steuerkorrespondenz entgegen und verwaltet sie, damit Sie keine Fristen verpassen.

Wie Sie Ihre portugiesische NIF online aus dem Ausland erhalten

Sie können Ihre NIF online von außerhalb Portugals beantragen, allerdings muss der Antrag über jemanden mit Zugang zum Portal das Finanças gestellt werden.

Für Nichtansässige bedeutet das in der Regel einen steuerlichen Vertreter in Portugal durch eine Vollmacht oder eine Dienstleistung die dies für Sie übernimmt.

Brauche ich einen steuerlichen Vertreter?

Falls Sie ein Drittstaatsangehöriger außerhalb der EU ohne portugiesische Aufenthaltserlaubnis sind, benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter, um Ihren NIF als Nichtansässiger zu erhalten.

Trotzdem empfehlen wir auch EU-, EWR- und Schweizer Bürger:innen, den NIF zunächst über einen steuerlichen Vertreter zu beantragen, und zwar wegen des Finanças-Passworts.

Was wird benötigt, um einen steuerlichen Vertreter zu bestellen

Um einen steuerlichen Vertreter zu bestellen, müssen Sie eine Vollmacht unterzeichnen, die ihn bevollmächtigt, in Ihrem Namen bei der Finanças zu handeln.

Wie Sie Ihren steuerlichen Vertreter abmelden

Sie können Ihren steuerlichen Vertreter abmelden, sobald Sie keine portugiesische Adresse mehr benötigen, um Ihre Steuerkorrespondenz zu empfangen.

Ihre portugiesische NIF aus dem Ausland mit AnchorLess erhalten

AnchorLess beantragt Ihre portugiesische NIF remote, von überall aus, sodass Sie sich nicht in Portugal aufhalten müssen.

Sie stellen eine gültige Identitätvor, einen Adressnachweis sowie eine unterzeichnete Vollmacht für den NIF und reichen den Antrag im Namen des Kunden bei den Finanças ein.

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Gleichzeitige Beantragung Ihrer NIF und NISS, wenn Sie rechtmäßig in Portugal leben

Falls Sie sich bereits in Portugal aufhalten, können Sie Ihre NIF beantragen, NISS (Sozialversicherungsnummer) sowie Ihre »número de utente« (Gesundheitsnummer) in einem einzigen Termin.

Der Service richtet sich an Ausländer mit Wohnsitz in Portugal die keinen Personalausweis besitzen, und basiert auf dem Datenaustausch zwischen AIMA (Portugiesische Einwanderungsbehörde), die Steuerbehörde, die Sozialversicherung und den Gesundheitsdienst.

Es richtet sich an bestimmte Personengruppen, einschließlich Personen, die einen Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis gestellt haben oder bereits eine besitzen, sowie EU-Bürger, und es gibt derzeit 12 'Espaços Cidadão'.

Dafür wird portugiesische Adresse und einen qualifizierenden Rechtsstatus, sodass es den Wert der Beantragung einer NIF vor der Ankunft nicht ersetzt, aber für jemanden, der bereits vor Ort ist, kann es drei Identifikatoren gleichzeitig klären.

Wie lange dauert die Beantragung einer NIF?

Die Bearbeitungsdauer hängt vom Weg ab, aber die Die eigentliche Bearbeitung geht schnell; die Wartezeit entsteht vor allem durch den Zugang.

Persönlich bei der **Finanças**, sobald Sie registriert sind, werden Sie in der Regel erhalten Sie Ihren NIF noch am selben Tag, sofort vor Ort Die Der zeitaufwendige Teil ist die Terminvereinbarung, da die Bearbeitung oder die Warteschlange Tage oder Wochen vor dem eigentlichen Prozessbeginn hinzufügen kann.

Beantragung Ihrer NIF online in der Regel nur wenige Werktage, und ein guter Remote-Service kann noch schneller sein – manchmal erhalten Sie die Nummer innerhalb von 72 Stunden nach Eingang eines vollständigen Dokumentensatzes.

Diese Zeitpläne hängen davon ab, dass Ihre Unterlagen beim ersten Mal korrekt sind, je früher Sie alles vollständig einreichen, desto schneller kann der Rest Ihres Umzugs voranschreiten.

Wie viel kostet ein portugiesischer NIF?

Beim Finanzamt (Finanças) ist der NIF selbst kostenlos.

Wenn Sie einen Vertreter oder einen Dienstleister nutzen, Sie zahlen für diese Dienstleistung und nicht für die Anzahl, und die Preise variieren je nach Anbieter.

Achten Sie jedoch auf Anbieter, die 200 bis 300 Euro verlangen und dabei versteckte Gebühren erheben, und auf günstige Angebote, die gefälschte NIFs anbieten. Dabei handelt es sich um ein Dokument, das Ihre Finanzen in Portugal untermauert, weshalb wählen Sie einen Anbieter, der nachweisbar und von echten Nutzern bewertet ist.

Seien Sie bei der Suche nach einem NIF-Anbieter im Internet vorsichtig. Es gibt mehrere Betrugsversuche . die gefälschte NIFs zu einem niedrigeren Preis anbieten oder höhere Beträge für die Abwicklung der Transaktion verlangen. Achten Sie darauf, dass Ihre Wahl zuverlässig ist und von anderen Nutzer:innen empfohlen wird.

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Was tun Sie, sobald Ihr NIF eintrifft?

Die Nummer zu erhalten, ist erst der Anfang.

Sobald Ihr NIF und das Finanças-Passwort eintreffen, bewahren Sie beide sicher auf: Gemeinsam ermöglichen sie Ihnen den Zugang zum Portal das Finanças, wo Sie Ihr Steuerprofil verwalten.

Ihre NIF-Nummer und das Dokument

Sobald die Nummer Ihnen gehört, erfahren Sie hier was das Dokument tatsächlich ist und wo Sie die Nummer im Alltag finden.

Wie sieht eine portugiesische NIF aus und wo finden Sie die Nummer?

Ihre NIF ist eine neunstellige Zahl, und das Papier, auf dem sie steht, benötigen Sie selten. Die Hauptsituation, in der das Dokument selbst benötigt wird, ist die Eröffnung eines Bankkontos; ansonsten geben Sie einfach die Nummer an oder tippen sie ein.

Das NIF-Dokument auf Papier

Die NIF wird als einfaches weißes Blatt Papier ohne Siegel oder Stempel zugestellt, wobei die neunstellige Nummer oben links im ersten Feld vor Ihrem Namen steht. Unabhängig davon, wie Sie die NIF beantragt haben, sieht das Dokument immer gleich aus.

E-Fatura-App und die Nutzung Ihres NIF

Vor Jahren verfügbar, wird die alte ausdruckbare NIF-Karte nicht mehr ausgestellt, doch die E-Fatura-App schließt diese Lücke.

Auf der „O meu NIF“-Seite der App wird Ihr NIF als QR-Code angezeigt. Ein Kassierer kann diesen scannen, wenn eine Rechnung ausgestellt wird, und dieselbe App liest den QR-Code auf einem Beleg, sodass Sie eine Rechnung auch dann erfassen können, wenn diese an der Kasse ohne Angabe Ihres NIF ausgestellt wurde.

Was ist das Finanças-Passwort und wofür wird es verwendet?

Das Finanças-Passwort ist Ihren Zugang zum Portal das Finanças, dem staatlichen Steuerportal.

Damit können Sie Ihre persönlichen Daten verwalten, Ihre IRS-Informationen einreichen und Rechnungen für Steuerabzüge klassifizieren.

Beim ersten Zugriff auf das Portal mit Ihrem NIF beantragen Sie das Passwort, das Ihnen per offiziellen Brief an die hinterlegte Adresse zugesandt wird, und für einen Nichtansässigen die Adresse des steuerlichen Vertreters ist. Planen Sie etwa zwei Wochen oder mehr ein, da die portugiesische Post der eigentliche Engpass ist.

Seit Ende 2024 ist das per Post zugestellte Passwort ein Einmalpasswort, sodass Sie es bei der ersten Anmeldung ändern müssen. Dennoch muss die Adresse einer Person gehören, der Sie vertrauen, da diese den Brief vor Ihnen erhalten und sich einloggen kann.

Dies ist ein echtes Risiko: Einwanderer-Foren und Communities berichten regelmäßig von Fällen, in denen ein NIF an eine falsche oder ausländische Adresse gebunden ist, ein Passwortbrief nie ankommt und jemand aus dem Ausland vom Portal ausgeschlossen wird. Die Beantragung und Änderung des Passworts wird in unserer Anleitung zum Passwort für Finanças.

Exemple of the letter that you will received with your Financas password

Was tun, wenn Sie nicht wissen, ob Sie einen NIF besitzen oder besaßen?

Der NIF ist eine Nummer, keine Karte. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, ob Sie jemals einen NIF erhalten haben oder wenn Sie die Nummer einfach verloren haben, ist die Lösung, sie nachzuschlagen – nicht, sie neu auszustellen.

Der über dasselbe Portal, mit dem Sie Ihr Passwort verwalten, können Sie auch Ihre NIF-Nummer abrufen, und das ist besonders relevant für Personen, die bereits einmal mit Portugal zu tun hatten oder unterschiedliche Dokumente erhalten haben und sich nicht mehr sicher sind, welche Nummer zu ihnen gehört.

So finden Sie Ihre NIF-Nummer

Sie können prüfen Sie die Nummer in Ihrem reservierten Bereich auf dem Portal das Finanças oder gov.pt, und falls Sie diese über den integrierten Dienst erhalten haben, finden Sie Ihre Nummern ebenfalls im reservierten Bereich von gov.pt, in der gov.pt-App oder in einem teilnehmenden 'Espaço Cidadão'.

Die Anmeldung im Portal das Finanças bestätigt lediglich, dass Sie Zugriff auf das Konto haben; sie allein ist jedoch kein Nachweis der Nummer, da ein fehlgeschlagener Login auch auf ein falsches Passwort oder eine unvollständige Registrierung hindeuten kann.

Wenn Sie es nicht selbst herausfinden können

wenn die staatlichen Kanäle Sie nicht weiterbringen oder Sie die Steuerbehörde lieber nicht selbst kontaktieren möchten, kann ein Anwalt, Steuerberater oder ein spezialisierter Dienstleister die Nummer für Sie besorgen.

Aktualisieren Sie die Adresse Ihres NIF und richten Sie Benachrichtigungen ein

Wenn Sie tatsächlich umziehen und Ihren Wohnsitz begründen, aktualisieren Sie Ihre steuerliche Adresse auf eine portugiesische Adresse über das "e-Balcão" im Portal das Finanças oder persönlich bei einer Finanças-Stelle.

Gleichzeitig schalten Sie Ihre Benachrichtigungen auf elektronische um, per E-Mail über das Portal, damit nichts Wichtiges in der Post verloren geht.

Für ein EU-Bürger:innen führen diesen Schritt beim ersten Zugang zu Finanças durch.

Wie bereits erwähnt, empfehlen wir dringend, eine steuerliche Vertretung mit einer portugiesischen Adresse zu beauftragen, um den Brief mit dem Zugangscode zu erhalten. Nach dem ersten Login können Sie die Benachrichtigungen auf rein digital umstellen, die steuerliche Vertretung entfernen und Ihre Adresse auf Ihre ursprüngliche EU-Adresse aktualisieren.

Für eine nicht-EU-Bürger:in ist dies aktuell der schwierigste Schritt nach der Ankunft. Die Finanças verlangt einen Reisepass sowie ein Aufenthaltsdokument oder ein AIMA-Dokument, und ein Mietvertrag allein reicht in der Regel nicht aus; die alte 'manifestação de interesse'-Methode gilt für neue Fälle nicht mehr, da sie Mitte 2024 eingestellt wurde.

Berichte aus Migrant:innen-Communities beschreiben, wie Personen trotz Visum, Arbeitsvertrag und Mietvertrag vor Ort abgewiesen wurden, weil die Sachbearbeiterin ein AIMA-Dokument verlangte. Portugal ist halt Portugal, das Ergebnis variiert je nach Behörde, Sachbearbeiter:in und sogar Tageszeit – eine reibungslose Erfahrung bei einer Person ist keine Garantie für den eigenen Ablauf. Was Sie mitbringen müssen und wie Sie die Änderung vornehmen, erfahren Sie in unserem Leitfaden zum Ändern der NIF-Adresse.

Beantragen Sie Ihre portugiesische NIF online in nur 5 Minuten

Eine einfache und sichere Methode, um Ihre portugiesische NIF zu erhalten – offiziell über das Finanzamt bearbeitet und inklusive Ihres Finanças-Passworts.

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Was gibt es Neues für den NIF im Jahr 2026?

Der Nummer und die Regeln haben sich nicht geändert; allerdings hat sich ein Teil des Prozesses verändert.

Der NIF ist bleibt weiterhin eine neunstellige, dauerhafte Nummer, und bereits vergebene Nummern bleiben gültig.

Neu ist ein integrierter Service, der den NIF zusammen mit dem NISS und der 'número de utente' für bereits rechtmäßig in Portugal lebende Ausländer ausstellt, der auf dem Datenaustausch zwischen AIMA, der Steuerbehörde, der Sozialversicherung und dem Gesundheitssystem basiert.

Es wurde Mitte 2026 aktualisiert und umfasst derzeit 12 „Espaços Cidadão“.

Wie kann AnchorLess Ihnen bei Ihrem NIF behilflich sein?

Falls Sie den NIF-Prozess in Portugal vereinfachen möchten – statt einen lokalen Steuervertreter zu suchen, eine notariell beglaubigte und apostillierte Vollmacht zu erstellen und sich selbst mit der Finanças auseinanderzusetzen – ist dies der richtige Abschnitt übernimmt unser Service alles für Sie.

AnchorLess beantragt Ihren portugiesischen NIF für Sie – von überall aus, sodass Sie nicht in Portugal sein müssen., unabhängig von Ihrem Standort, sodass Sie nicht vor Ort sein müssen.

Sie reichen eine gültige Identifikation, einen Adressnachweis sowie eine unterzeichnete Vollmacht für den NIF ein, und AnchorLess reicht den Antrag bei den Finanças in Ihrem Namen ein.

Die NIF-Nummer wird Ihnen per E-Mail zusammen mit dem Zugangspasswort zu den Finanças zugesandt – ein Schritt, der bei vielen Selbstanmeldern oft Schwierigkeiten bereitet. Solange Sie noch nicht umgezogen sind, fungiert AnchorLess zudem als Ihr steuerlicher Vertreter in Portugal.

Sie können dies natürlich selbst kostenlos bei einem Finanças-Büro erledigen, wenn Sie sich bereits in Portugal befinden, oder privat über Ihren eigenen Vertreter.

Der Kompromiss besteht in der Anreise, dem Termin, dem Notar und der Abwicklung auf Portugiesisch.

Sortieren Sie Ihren NIF vor dem Rest Ihres Umzugs

Der NIF ist das Fundament, auf dem der Rest Ihres Umzugs aufbaut: eine dauerhafte neunstellige Nummer, die Sie kostenlos bei einem Finanzamt („Finanças") erhalten, wenn Sie sich im Land aufhalten, oder im Ausland über einen Vertreter oder einen Service beantragen können. Er allein macht Sie nicht zum Steuerpflichtigen, und er begleitet Sie ein Leben lang.

Die Beantragung der Nummer ist selten der schwierige Teil; entscheidend ist zu wissen, welcher Weg zu Ihrem Status passt. Aus dem Ausland sollte ein Nicht-EU-Bürger mit einem steuerlichen Vertreter planen, vor allem um das Passwort der „Finanças“ sicher zu erhalten, und alle sollten damit rechnen, dass die Adressaktualisierung erst später erfolgt, sobald Sie angekommen sind. Den NIF frühzeitig zu regeln, nimmt Ihnen eine weitere Sache von der Liste, sodass Sie sich auf den Rest Ihres Umzugs nach Portugal konzentrieren können.

Können Kinder auch eine NIF Portugal haben?

Wie ändert man die NIF-Adresse in Portugal?

Wie überprüft man, ob Ihre NIF Portugal-Nummer gültig ist?

Ist die NIF dasselbe wie die Steueridentifikationsnummer in Portugal?

Kann ich meine NIF Portugal online erhalten?

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Ich liebe AnchorLess! Sie waren fantastisch bei meinem Umzug nach Portugal mit der NIF, dem Girokonto, dem Anwalt und der Steuerberatung. Ich werde froh sein, wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, aber zumindest war die Reise mit ihnen reibungsloser.

Lisa D

Aus Südafrika

Guilherme war der Beste! Ich hatte so viele Fragen und bewegliche Teile, und er war reaktionsschnell, immer professionell und hat alles getan, um mir bei allem zu helfen! Er ist ein PRO!!!!

Debra Savage

Aus den Vereinigten Staaten

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