Geschrieben von
Brenda.L
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Wenn Sie beginnen, Ihr Leben in Portugal zu planen, werden Sie möglicherweise auf ein Akronym stoßen, das ziemlich oft vorkommt: NIF.
NIF, oder 'Número de Identificação Fiscal', ist das wichtigste Dokument, das Sie benötigen, um Ihr Leben in Portugal zu beginnen oder Ihre Vermögenswerte zu verwalten.
In diesem Artikel werden wir besprechen, was Sie über NIF in Portugal wissen müssen und wie Sie es für Ihr neues Leben hier bereit haben 👍.
NIF, 'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte' oder einfach 'Contribuinte', ist die Haupt-ID für jeden Einwohner in Portugal oder für diejenigen, die Vermögenswerte im Land verwalten möchten. Sie besteht aus einer 9-stelligen Nummer.
Es handelt sich um eine von den portugiesischen Steuerbehörden (auch bekannt als 'Finanças') ausgestellte Steueridentifikationsnummer, die es jedem ermöglicht, seine Steuern in Portugal zu domiciliieren, und man muss kein Resident sein, um eine zu beantragen. Die NIF ist bei weitem der am häufigsten angeforderte Ausweis für jegliche Dienstleistungen in Portugal.
Jeder Person und jedem Unternehmen wird eine NIF zugewiesen, die unbegrenzt gültig ist.
Jeder kann in Portugal eine NIF-Nummer beantragen, unabhängig von Staatsbürgerschaft oder Wohnsitz in Portugal.
Wenn Sie in Portugal leben möchten oder planen, hier finanzielle Vermögenswerte zu haben, wird die NIF Ihr Hauptbedarf sein. ✅
Die portugiesische NIF ist unerlässlich, um Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, Immobilien zu mieten oder zu kaufen und finanzielle Transaktionen durchzuführen, unter vielen anderen Bedürfnissen.
Jeder, der in Portugal lebt, oder sogar Nicht-Residenten, die an einer der hier genannten Aktivitäten teilnehmen, benötigen eine NIF. Sie können sein:
Nicht unbedingt!
Ihre NIF ist Ihr erster Schritt, um Steuerresident in Portugal zu werden. Sie ist dafür unerlässlich. Um jedoch Steuerresident zu werden, müssen Sie sich mit einer portugiesischen Adresse registrieren, und dafür benötigen Sie einen Nachweis über Ihren Wohnsitz in Portugal.
Neben der Funktion als staatlicher Ausweis werden die folgenden Umstände die Verwendung der portugiesischen NIF erfordern:
Als Einwohner kann es äußerst hilfreich sein, eine NIF zu haben und diese in vielen Einkaufssituationen anzugeben. Obwohl nicht obligatorisch, ermöglicht die Angabe einer NIF beim Kauf, dass Sie eine Rechnung bei Bedarf leicht abrufen können, beispielsweise beim Umtausch eines Artikels oder bei der Nutzung einer Garantie. Es kann auch die Steuererstattung verringern oder sicherstellen am Ende des Geschäftsjahres.
Und das sind die Hauptgründe, warum Sie einige portugiesische Staatsbürger sehen werden, die diesen Ausweis den Angestellten übergeben.
Durch die Angabe Ihrer NIF in Portugal können Sie auch für Steuervergünstigungen oder Rabatte auf die gesamten Jahressteuern, die Sie an das portugiesische Finanzamt zahlen, in Frage kommen.
Wenn Sie beispielsweise essen gehen, öffentliche Verkehrsmittel nutzen oder ein rezeptpflichtiges Medikament kaufen und die Quittung mit Ihrer NIF ausstellen lassen, sind Sie sofort berechtigt für Steuervergünstigungen in den verschiedenen IRS-Stufen, die für diese Arten von Ausgaben angeboten werden.
Um eine portugiesische NIF zu erhalten, haben Sie zwei Optionen:
Wir empfehlen Ihnen, jede Option zu bewerten und weise gemäß Ihren Prioritäten (schneller oder günstiger; es liegt an Ihnen) zu wählen. 😊
Wenn Sie kein rechtlicher Einwohner in Portugal sind, benötigt das Land einen Ansprechpartner für Sie im Land, um Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu verwalten.
Ein Steuervertreter ist Ihr Ansprechpartner bei den portugiesischen Steuerbehörden. Über seine Kontaktdaten, hauptsächlich seine Adresse, werden die Behörden mit Ihnen in Kontakt treten. 🫡
Wenn Sie ein Nicht-Einwohner in Portugal sind, ist die Ernennung eines Steuervertreters rechtlich verpflichtend, um eine NIF (Steueridentifikationsnummer) zu erhalten.
Für EU-Bürger ist es zwar nicht rechtlich erforderlich, jedoch erlaubt das aktuelle System nur, dass Anträge auf NIF aus der Ferne von einem Steuervertreter eingereicht werden. Das bedeutet, dass selbst als EU-Bürger die Nutzung eines Steuervertreters der Weg ist, um Ihre NIF aus dem Ausland zu sichern.
Ihr Steuervertreter spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung, dass Sie die portugiesischen Steuergesetze einhalten. Zu seinen Aufgaben gehören:
Wenn Sie rechtlich nach Portugal ziehen, müssen Sie eine portugiesische Adresse einrichten und im Falle eines Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörigen einen Aufenthaltstitel beantragen, nachdem Sie mit einem Visum angekommen sind.
Wenn Sie ein EU/EWR/Schweizer Bürger sind, können Sie dies jederzeit tun. 😎
Wenn Sie die Adressänderung auf eine portugiesische Adresse (EU-Adresse, wenn Sie ein EU-Bürger sind) beim e-balcão, im 'Finanças'-Portal oder in Ihrem örtlichen 'Finanças'-Büro beantragen, können Sie auch die Abberufung Ihres Steuervertreters in derselben Anfrage beantragen.
Im Steueramt in Portugal können Sie Ihre NIF Portugal kostenlos erhalten 😊.
Ihre Staatsbürgerschaft bestimmt den Prozess.
Portugal bezeichnet seine Steuerämter als 'Finanças' und bietet sowohl persönliche als auch Online-Dienste an.
Finden Sie hier Ihr nächstes Finanças-Steueramt!
Bitte beachten Sie jedoch, dass es, wie in jedem anderen Regierungsbüro, sehr lange Warteschlangen geben kann und einige Bereiche verlangen, dass Sie einen Termin vereinbaren, bevor Sie dorthin gehen.
Sie möchten hier definitiv nicht sein; vertrauen Sie mir, ich weiß es.
Ich habe in Ihrer Situation gesteckt und versucht, eine portugiesische NIF direkt bei einem "Finanças"-Büro zu erhalten! Als ich in Lissabon ankam, dauerte es zu lange, bis ein beauftragter Anwalt eine NIF-Nummer zurückgab. Als französischer Staatsbürger beschloss ich, direkt zu meinem lokalen "Finanças" zu gehen. Nach ein paar Stunden Wartezeit informierte mich der Angestellte, dass ich meine NIF in diesem Moment nicht abschließen konnte. Das war nicht der ideale Start für mein Leben hier! Deshalb haben wir AnchorLess gegründet.
Wenn Sie sich außerhalb Portugals befinden und Ihre NIF beantragen möchten, können Sie dies online tun, benötigen jedoch einen Steuervertreter, der ein vertrauenswürdiger portugiesischer steuerlicher Wohnsitz ist und über die Berechtigungen verfügt, auf das 'Finanças'-Portal zuzugreifen. Seine Berechtigungen sollten ein 'Finanças'-Passwort sein.
☝️ Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie eine Vollmacht unterzeichnen, die Ihren vertrauenswürdigen portugiesischen steuerlichen Wohnsitz autorisiert, die NIF in Ihrem Namen zu beantragen. Dieses Dokument muss notariell beglaubigt werden. Daher müssen Sie vor dem Fortfahren diese Gebühr in Ihrem Heimatland berücksichtigen. 💸
-> Siehe die Anweisungen
AnchorLess bietet eine einfache, schnelle, zuverlässige und sichere Möglichkeit, Ihren NIF in Portugal zu beantragen. 👋
Unser automatisiertes Verfahren vereinfacht Ihren Antrag in 3 einfache Schritte und schützt gleichzeitig Ihre Daten.
Ab 99€ müssen Sie lediglich einen Ausweis, einen Adressnachweis vorlegen und eine "Vollmacht" speziell für die Ausstellung Ihres NIF unterschreiben.
Sie können es von überall aus, mit jedem Gerät tun, und in weniger als 24 Stunden erhalten Sie Ihren NIF automatisch per E-Mail.
Einfach, schnell und völlig stressfrei. AnchorLess bietet auch einen Steuervertreter, der als Ihr steuerlicher Ansprechpartner in Portugal fungiert, während Sie noch nicht umgezogen sind.
Offiziell benötigen Sie keinen Anwalt 🎉.
Allerdings kann die Beantragung einer portugiesischen NIF aus der Ferne für einige etwas herausfordernd erscheinen, weshalb mehrere Dienstleister diesen Service zu einem hohen Preis anbieten 🥵 (Sie können ihn für 200 bis 300 Euro finden). In der Regel sind zusätzliche Gebühren verbunden (wenn Sie weitere Anfragen oder zusätzliche Informationen benötigen).
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie online nach einem NIF-Anbieter suchen. Es gibt mehrere Betrügereien, die gefälschte NIFs zu einem niedrigeren Preis verkaufen oder höhere Beträge verlangen, um die Transaktion abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl zuverlässig ist und von anderen Nutzern genehmigt wurde.
Glauben Sie es oder nicht, Ihre NIF wird ein einfaches, weißes Stück Papier sein 📃. Egal, wie Sie sich entscheiden, Ihre NIF zu beantragen, sie wird immer gleich sein. Es gibt kein offizielles Siegel, keinen Stempel oder Druck.
In der Regel benötigen Sie dieses Papierdokument nicht, außer beim Eröffnen eines Bankkontos. Ansonsten müssen Sie Ihre NIF nur diktieren oder eingeben.
Sie finden sie oben links auf Ihrem NIF-Dokument. 🧐
Sie wird im ersten "Feld" sein, direkt vor Ihrem Namen. Im Bild unten können Sie alles sehen:
Es ist auch ein einfaches weißes Stück Papier mit dem Bild einer Karte 💳. Sie müssten es ausschneiden und improvisieren, um einen Schutz dafür zu schaffen, um es im Alltag zu verwenden.
Es ist nicht obligatorisch und es ist ein Werkzeug für diejenigen, die sich nicht leicht an ihre NIF erinnern.
Leider, ist sie nicht mehr verfügbar. 😔
Vor Jahren war diese Option verfügbar, aber sie ist nicht mehr gültig.
Ja, die gibt es! 😊
Nachdem Sie Ihre NIF und Ihr Passwort erhalten haben, können Sie die App 'E-Fatura' herunterladen. Auf der Startseite sehen Sie einen QR-Code mit Ihrer NIF. Und Sie können ihn ganz einfach an jedem Verkaufstresen verwenden.
Das 'Finanças'-Passwort ist, wie der Name schon sagt, ein Passwort, das Ihnen den Zugang zum Portal des staatlichen Finanzamts ermöglicht, um Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu verwalten.
Sie werden einen Antrag stellen, um steuerlicher Einwohner in Portugal zu werden, und dort Ihre IRS-Informationen einreichen.
Der Zugang zu Ihrem 'Finanças'-Passwort ist einer der Hauptgründe, warum Sie entweder einen vertrauenswürdigen steuerlichen Vertreter oder ein Unternehmen benötigen, das sich um Ihre NIF kümmert.
Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, sich mit Ihrer NIF im 'Finanças'-Portal anzumelden, müssen Sie das Passwort anfordern und die Adresse Ihres steuerlichen Vertreters eingeben (sofern Sie einen haben).
Ihr steuerlicher Vertreter erhält ein offizielles Schreiben der Regierung, das Ihr Passwort enthält.
☝️ Deshalb muss es eine vertrauenswürdige Person sein! Der Zugang zu dieser Postsendung ist entscheidend für die sichere Verwaltung Ihrer NIF.
Wenn Sie hier bei AnchorLess Ihre NIF anfordern, fragen wir automatisch nach Ihrem Passwort, ohne zusätzliche Gebühren.
Wir senden es Ihnen automatisch zu und schützen damit erneut Ihre Daten.
Aus diesem Grund raten wir EU-Bürgern, einen steuerlichen Vertreter zu wählen, wenn sie ihre NIF bei uns erwerben, auch wenn dies technisch nicht erforderlich ist. Auf diese Weise wird Ihr Passwort sicher in Ihrem Posteingang ankommen, anstatt im Postsystem verloren zu gehen.
Aufgrund von Verzögerungen im Postnetz kann es 2 (oder etwas mehr) Wochen dauern, bis Ihr Passwortbrief ankommt.
Wenn Sie EU-Bürger sind und Ihre NIF-Adresse außerhalb Portugals liegt, wird es länger dauern.
Sie können Ihre persönlichen Daten, Ihr Einkommen und Rechnungen verwalten, um sicherzustellen, dass Sie eine größere Steuerabsetzung oder Rückerstattung erhalten. 💰
Das portugiesische Steuersystem bietet eine kategoriebezogene Rechnungsklassifizierung, bei der Sie Belege nach ihren Dienstleistungen trennen und Ihre endgültige Absetzung oder Rückerstattung erhöhen können.
Sie können das 'Finanças'-Portal oder die 'E-fatura'-App dafür nutzen.
Im Grunde genommen sollten Sie ein portugiesischer Steuerresident werden: ändern Sie Ihr NIF-Passwort und Ihre steuerliche Adresse.
Seien Sie sich jedoch bewusst, dass die Umstellung Ihrer NIF-Adresse auf eine portugiesische Adresse die Behörden darüber informiert, dass Sie ein Steuerresident in Portugal sind, was bedeutet, dass Sie dort ebenfalls Steuern zahlen müssen.
Das erste ist einfach, aber für letzteres müssen Sie in Portugal mit einem Mietvertrag, einer Aufenthaltserlaubnis oder einer 'Manifestação de Interesse' leben.
Die portugiesische Steuerbehörde verwendet die NIF (Steueridentifikationsnummer) als essentielles Werkzeug zur Berechnung und Verwaltung Ihrer steuerlichen Verpflichtungen und wirtschaftlichen Aktivitäten in Portugal. Zahlreiche Aktivitäten erfordern sie, insbesondere solche, die mit dem Erhalt von Einkommen, der Steuerzahlung und sogar täglichen Einkäufen verbunden sind.
Das sind die Daten, die die portugiesische Regierung speichern wird: jede finanzielle Aktivität, jeden Kauf oder Vertrag, den Sie möglicherweise mit Ihrer NIF einbeziehen oder registrieren – alle wirtschaftlichen Aktivitäten.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Supermarktrechnung zusammen mit Ihrer NIF anfordern, werden diese Informationen verfügbar sein.
Sie benötigen eine NIF (Steueridentifikationsnummer) für eine breite Palette von wesentlichen und nicht wesentlichen Transaktionen und Aktivitäten in Portugal, einschließlich:
Jeder hat eine andere Kategorie, die zu Rabatten und Vorteilen führen kann, wenn Sie Ihre IRS in Portugal ausfüllen.
In Portugal ohne NIF entstehen keine strafrechtlichen Folgen. Ohne eine NIF können Sie keine der oben genannten Aufgaben erledigen, was Ihre täglichen Geschäftsabläufe erheblich behindern wird.
Obwohl nif.pt kein offizielles Regierungswerkzeug ist, können Sie versuchen, es zu verwenden, um die Gültigkeit einer NIF zu überprüfen.
Der einzige Weg, ein offizielles Regierungswerkzeug zu nutzen, besteht darin, in das Portal das Finanças einzuloggen und Ihre NIF mit ihrem Passwort einzugeben. Wenn Sie sich erfolgreich einloggen, bedeutet dies, dass Ihre NIF gültig ist.
Leider nein!
Die NIF ist unwiderruflich, sobald sie ausgestellt wurde. Wenn Sie jedoch aufhören, Ihr Einkommen über das portugiesische Steuersystem zu deklarieren, keine Immobilien oder finanziellen Verpflichtungen (wie eine Telefonrechnung) haben und keine Steuerschulden erwerben (oder vollständig bezahlen), haben Sie gemäß dem aktuellen Status der AT keine finanziellen Verpflichtungen zu deklarieren oder mit der Steuerbehörde zu zahlen.
Das kann etwas komplizierter sein.
Derzeit ist die einzige Lösung, die wir anbieten können, Ihre Situation an einen unserer Anwälte mit dem Originaldokument weiterzuleiten, das Sie verwendet haben, um Ihre verlorene NIF in Portugal zu beantragen.
Sie werden direkt mit Finanças zusammenarbeiten, um Ihre verlorene portugiesische NIF-Nummer wiederzubekommen.
Wir hoffen, dass dieser kurze Leitfaden Ihnen hilft, Ihre portugiesische NIF schneller und ohne Komplikationen zu erhalten. AnchorLess ist hier, um Sie bei jedem Schritt Ihres Umzugs nach Portugal zu unterstützen 👋!
Haben Sie noch Fragen?
Sie können die gesuchte Antwort nicht finden? Kontaktieren Sie unser Expertenteam!
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