NIF Portugal
Portugiesische Steuer-ID
10/01/2024

Wie Sie Ihre NIF Portugal erhalten: Ein Leitfaden für Expats

NIF Portugal

Wenn Sie einen Umzug nach Portugalplanen, ist die erste Sache, die Sie klären sollten, Ihre NIF (Número de Identificação Fiscal), auch als número de contribuinte bekannt, die portugiesische Steueridentifikationsnummer. und Sie benötigen eine NIF in Portugal, bevor Sie eine Wohnung mieten, ein Bankkonto eröffnen, einen Arbeitsvertrag unterzeichnen, Versorgungsverträge abschließen oder die meisten Visa beantragen können. Sie können eine NIF kostenlos bei einem Finanzamt (Finanças) in Portugal beantragen oder Ihre NIF bereits aus dem Ausland über einen steuerlichen Vertreter oder einen Dienstleister, der den NIF-Antrag für Sie einreicht, beantragen.

Jeder kann eine NIF-Nummer in Portugal erhalten, ob ansässig oder nicht, unabhängig von der Staatsbürgerschaft. Ihre NIF ist eine neunstellige Steuernummer, die einmalig vergeben wird und ein Leben lang gültig bleibt. Sie müssen nicht in Portugal leben, um Ihre NIF zu beantragen – genau deshalb beantragen die meisten Menschen ihre NIF bereits vor ihrer Ankunft.

Dieser Leitfaden erklärt was ein NIF ist und warum es benötigt wirdwer den Antrag stellen muss, welche Unterlagen erforderlich sind, wie man einen NIF beantragt (persönlich kostenlos oder online aus dem Ausland) und ob man steuerlicher Vertreter, wie lange es dauert, bis Sie Ihren NIF erhalten, und was Finanças-Passwort und was zu tun ist, sobald Ihr NIF vorliegt. Alles Weitere richtet sich an Ausländer, die sich auf den Umzug vorbereiten, und nicht an Personen, die bereits eine portugiesische Bürgerkarte besitzen.

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Portugiesische NIF
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Was ist eine NIF-Nummer in Portugal und wofür wird sie benötigt?

Die NIF ist die Steueridentifikationsnummer, die für fast alle administrativen und finanziellen Vorgänge in Portugal erforderlich ist.

Número de Identificação Fiscal, Número de Contribuinte oder einfach Contribuinte bezeichnen dieselbe neunstellige Nummer. Sie wird von der portugiesischen Steuerbehörde Finanças ausgestellt., als steuerliche Identifikationsnummer, ermöglicht sie es jeder Person, Vermögenswerte zu halten, Verträge zu unterzeichnen und Steuern zahlen in Portugal.

Eine NIF ist kein Aufenthaltstitel und gewährt für sich genommen keine Aufenthaltsrechte. Es handelt sich dabei ausschließlich um eine Steueridentifikationsnummer, die jedoch für ein Leben in Portugal unverzichtbar ist. Jede natürliche und jede juristische Person erhält eine solche Nummer, die sich weder ändert noch verfällt. Da sie für zahlreiche alltägliche Dienstleistungen benötigt wird, ist die NIF die am häufigsten angefragte Identifikationsnummer des Landes, weshalb sie der logische erste Schritt bei einem Umzug ist.

Logo of the autoridade who deliver NIF in Portugal

Warum benötigen Sie ein portugiesisches NIF?

Sie benötigen ein NIF, da fast alle administrativen oder finanziellen Vorgänge in Portugal ohne diesen nicht möglich sind. Wenn Sie in Portugal leben oder dort finanzielle Vermögenswerte halten möchten, ist dies eine Voraussetzung und keine optionale Zusatzleistung.

Das NIF ist erforderlich, um einen Mietvertrag zu unterzeichnen, Immobilien zu erwerben, ein Bankkonto zu eröffnen, Gehalt zu erhalten, Verträge für Telefon, Wasser, Strom oder Internet abzuschließen sowie die meisten finanziellen Transaktionen durchzuführen. Es ist zudem der erste dokumentierte Schritt auf dem Weg zu einer portugiesischen Aufenthaltserlaubnis für beide EU-Bürger:innen und Nicht-EU-Bürger:innen, da die Aufenthalts- und Visumsverfahren davon ausgehen, dass Sie bereits über eine solche verfügen.

Auch als Einwohner ist es nützlich, Ihre NIF an der Kasse anzugeben – nicht nur bei größeren Transaktionen. Zwar ist es nicht verpflichtend, aber durch die Angabe Ihrer NIF wird die Rechnung Ihnen zugeordnet. Das erleichtert Rückgaben und Garantieansprüche und kann am Jahresende Ihre Steuerersparnis erhöhen.

Wer sollte einen NIF in Portugal beantragen?

Jede Person, die in Portugal lebt oder finanziell von außerhalb mit Portugal in Verbindung steht, benötigt einen NIF. Praktisch betrifft dies fast alle umziehenden Personen sowie viele Nichtansässige. Die Hauptgruppen sind:

  • portugiesische Staatsbürger:innen, die in der Regel einen NIF über ihre Bürgerkarte erhalten, sofern sie diesen nicht von außerhalb Portugals beantragen.
  • Daueraufenthaltsberechtigte mit einer Aufenthaltserlaubnis, einer CRUE oder einem Visum der D-Kategorie.
  • Vorübergehend in Portugal lebende Personen, darunter Arbeitnehmer:innen, Studierende und Familienangehörige mit E-Visum.
  • Kurzzeitbesucher:innen, die eine Wohnung mieten, kaufen oder ein Konto eröffnen möchten.
  • Nicht in Portugal ansässige Personen, die Vermögen besitzen oder von außerhalb finanzielle Aktivitäten durchführen.
  • Unternehmen.

Falls keine dieser Optionen auf Ihre Situation zutrifft, Sie aber einen Umzug vorbereiten, gehören Sie dennoch zu der Gruppe, die frühzeitig einen Antrag stellen sollte, da der NIF die Grundlage für alle weiteren Schritte bildet.

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Können Nichtansässige einen NIF beantragen?

Ja. Jede natürliche Person kann als Nichtansässiger einen NIF beantragen – unabhängig davon, ob Sie EU- oder EWR-Bürger:in sind oder aus einem Drittland außerhalb der EU stammen und unabhängig davon, ob Sie in Portugal leben oder nicht. Die portugiesische Steuerbehörde (Autoridade Tributária) stellt die Steueridentifikationsnummer sowohl für Ansässige als auch für Nichtansässige aus. Daher stellt ein Wohnsitz im Ausland kein Hindernis dar.

Nichtansässige beantragen den NIF aus genau den genannten Gründen: um ein Bankkonto eröffnen, kaufen oder eine Immobilie mieten, investieren, oder einen Visumsprozess zu starten, bevor Sie in Portugal wohnen.Der Unterschied für Nichtansässige liegt nicht im Recht auf Antragstellung, sondern im Verfahren.

Da Sie nicht in Portugal leben, ist der online beantragt wird und derzeit von einer Person mit Zugang zum portugiesischen Steuersystem in Ihrem Namen eingereicht wird.

Ein NIF als Nichtansässiger zu besitzen bedeutet nicht, allein für sich genommen, steuerliche Verpflichtungen in Portugal begründen. Es handelt sich dabei lediglich um die Identifikationsnummer, die Sie benötigen, um tätig zu werden. Ihre tatsächlichen steuerlichen Verpflichtungen hängen davon ab, was Sie anschließend tun – dies wird im Folgenden erläutert.

Macht mich die Beantragung eines NIF zu einer steuerpflichtigen Person in Portugal?

Nr. Allein der Besitz eines NIF macht Sie nicht automatisch zum Steuerpflichtigen in Portugal.

Der NIF ist eine Steueridentifikationsnummer, die auch Nichtansässigen zur Verfügung steht – genau dafür, um Geschäfte in Portugal abwickeln zu können, ohne dort zu leben.

Steuerpflichtig zu werden, ist ein separater Schritt. Dies geschieht, wenn Sie eine portugiesische Adresse in Ihrem NIF registrieren und die Wohnsitzvoraussetzungen erfüllen, wofür ein Nachweis über eine portugiesische Adresse erforderlich ist. Bis dahin können Sie einen NIF als Nichtansässiger behalten, ohne dass sich Ihr Steuerstatus ändert. Diese Unterscheidung ist wichtig, da die spätere Umstellung Ihres NIF auf eine portugiesische Adresse der Finanzbehörde (Finanças) signalisiert, dass Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal geworden sind und dort steuerpflichtig sind.

Welche Steuerpflichten bestehen mit einem NIF?

Ein NIF allein ist lediglich eine Steueridentifikationsnummer; es begründet nicht automatisch Steuerpflichten. Was Sie schulden, hängt von Ihrem Status und Ihrer Tätigkeit ab – nicht davon, ob Sie die Nummer besitzen.

Sobald Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal haben, müssen Sie in der Regel Ihr weltweites Einkommen gegenüber den portugiesischen Steuerbehörden erklären und eine jährliche IRS-Steuererklärung einreichen.. Wenn Sie weiterhin Nichtansässiger bleiben, aber in Portugal Immobilien besitzen, dort Einkommen erzielen oder ein Unternehmen betreiben, sind Ihre Steuerpflichten auf diese portugiesischen Aktivitäten beschränkt. Der Kauf von Immobilien, deren Vermietung oder der Bezug portugiesischer Einkünfte sind die häufigsten Auslöser.

Solange Sie als Nichtansässiger steuerpflichtig in Portugal sind, werden diese Pflichten entweder über steuerliche Vertretung (ein steuerlicher Vertreter, der Ihre Korrespondenz von der Finanças entgegennimmt) oder durch die Wahl des Systems für elektronische Benachrichtigungen, das unten erläutert wird. Der entscheidende Punkt ist einfach: Der NIF ermöglicht Aktivitäten, und es sind die Aktivitäten sowie Ihr Aufenthaltsstatus, die die tatsächlich zu entrichtende Steuer bestimmen.

Als Einwohner kann es äußerst hilfreich sein, eine NIF zu haben und diese in vielen Einkaufssituationen anzugeben. Obwohl nicht obligatorisch, ermöglicht die Angabe einer NIF beim Kauf, dass Sie eine Rechnung bei Bedarf leicht abrufen können, beispielsweise beim Umtausch eines Artikels oder bei der Nutzung einer Garantie. Es kann auch die Steuererstattung verringern oder sicherstellen am Ende des Geschäftsjahres.

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Und das sind die Hauptgründe, warum Sie einige portugiesische Staatsbürger sehen werden, die diesen Ausweis den Angestellten übergeben.

Welche Unterlagen werden für die Beantragung eines NIF benötigt?

Die erforderlichen Dokumente hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Die entscheidende Unterscheidung betrifft EU-/EWR-Bürger:innen und Schweizer:innen im Vergleich zu allen anderen.

In beiden Fällen sollte der Adressnachweis Ihren vollständigen Namen – wie er in Ihrem Ausweis steht – enthalten und aktuell sein.

Eine aktuelle Rechnung eines Versorgungsunternehmens oder ein Kontoauszug auf Ihren Namen reicht in der Regel aus. Wenn Sie den NIF über eine Vertretung oder einen Service beantragen, unterschreiben Sie zudem eine Vollmacht, die diese berechtigt, den Antrag in Ihrem Namen einzureichen und als Ihre steuerliche Vertretung zu fungieren. Sie benötigen den NIF sogar für einfache Dinge wie einMobilfunkanschluss.

Für minderjährige Kinder reicht eine Geburtsurkunde allein nicht aus. Zusätzlich muss ein Reisepass vorgelegt werden.

Ein Hinweis zur Klarstellung: Sie benötigen keinen portugiesischen Aufenthaltstitel oder die Bürgerkarte. Diese erhalten Sie später im Rahmen Ihres Umzugs und verfügen dann in der Regel bereits über eine NIF. Die von Ihnen angegebene Adresse wird als Ihre NIF-Adresse in den Akten geführt, die Sie später ändern können, sobald Sie nach Portugal umziehen.

Wie erhalten Sie eine portugiesische NIF?

Sie können eine NIF auf zwei Arten erhalten:

  • , persönlich bei einem Finanzamt (Finanças) in Portugal
  • oder remote über einen steuerlichen Vertreter oder einen Dienstleister, der den Antrag für Sie bearbeitet (wie wir!). Welche Option für Sie passt, hängt davon ab, ob Sie sich bereits in Portugal aufhalten und von welcher Staatsangehörigkeit Sie sind.

Der persönliche Weg ist kostenlos. Der Remote-Weg ist mit Kosten verbunden, ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihren NIF bereits online aus dem Ausland zu beantragen – noch vor Ihrer Ankunft. Deshalb wählen ihn die meisten Personen, die aus einem Nicht-EU-Land umziehen.

Keiner der beiden Wege ist per se "besser".; welche Option die richtige ist, hängt davon ab, ob Sie Zeit oder Geld sparen möchten.

Was ist ein Steuervertreter für einen NIF?

Wenn Sie kein rechtmäßiger Wohnsitzinhaber in Portugal sind, benötigt das Land eine Anlaufstelle in Portugal, um Ihre steuerlichen Pflichten für Sie zu verwalten.

Ein Steuervertreter ist Ihr Ansprechpartner gegenüber den portugiesischen Steuerbehörden. Über seine Kontaktdaten, insbesondere seine Adresse, werden die Behörden mit Ihnen in Kontakt treten.

Warum benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter?

Wenn Sie nicht in Portugal ansässige Person mit einer NIF-Nummer, die Bestellung eines steuerlichen Vertreters ist gesetzlich vorgeschrieben um zu erhalten NIF (Steueridentifikationsnummer).

Für EU-Bürger:innen, ist dies zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, doch das aktuelle System ermöglicht die Beantragung eines NIF nur über einen steuerlichen Vertreter. Das bedeutet, dass auch als EU-Bürger:in die Nutzung eines steuerlichen Vertreters der Weg Ihren NIF aus dem Ausland zu sichern.

Welche Aufgaben hat ein steuerlicher Vertreter?

Ihr steuerlicher Vertreter übernimmt eine zentrale Rolle bei der sicherzustellen, dass Sie die portugiesischen Steuergesetze einhalten.. Zu ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang und Verwaltung der Steuerkorrespondenz in Ihrem Namen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Fristen;
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Steuerzahlungen, einschließlich Gebühren und etwaiger Strafen, sofern zutreffend;
  • Gegebenenfalls Einreichung von Ansprüchen, Einsprüchen und Streitigkeiten in Steuerangelegenheiten.
  • Sie stets umfassend informieren und Sie bei allen steuerlichen Angelegenheiten unterstützen.

Wann kann ich meinen Steuervertreter in Portugal entlassen?

Wann Sie rechtlich nach Portugal umziehenmüssen Sie nach Ihrer Ankunft mit einem Visum eine portugiesische Adresse einrichten und – falls Sie kein EU-/EWR-/Schweizer Staatsbürger sind – eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

EU-/EWR-/Schweizer Bürger können dies jederzeit tun.

Wie kann ich meinen Steuervertreter in Portugal abberufen?

Wann die Adressänderung für eine portugiesische Adresse beantragen (EU-Adresse, falls Sie EU-Bürger:in sind) über das e-balcão, im Portal der 'Finanças' oder bei Ihrer örtlichen 'Finanças'-Behörde. In derselben Anfrage können Sie auch die Löschung Ihres Steuervertreters veranlassen.

Kann ich den portugiesischen NIF kostenlos bei den Finanças erhalten?

Bei beim portugiesischen Finanzamt können Sie Ihren NIF in Portugal kostenlos erhalten.

Ihre Staatsbürgerschaft bestimmt das weitere Vorgehen.

In Portugal werden die Finanzämter als 'Finanças' bezeichnet und bieten sowohl persönliche als auch Online-Dienstleistungen an.

Kann ich einen NIF kostenlos bei den Finanças beantragen?

Ja. Wenn Sie sich in Portugal aufhalten, können Sie Ihren NIF kostenlos bei einem Finanzamt (Finanças) beantragen. Die Steuerbehörde stellt die Nummer unentgeltlich aus, wobei das genaue Verfahren von Ihrer Staatsbürgerschaft abhängt.

Es gibt jedoch zwei praktische Hürden. Zum einen sind die Finanzämter – wie die meisten portugiesischen Behörden – oft mit langen Wartezeiten verbunden und verlangen mittlerweile in der Regel eine Terminbuchung über die SIGA-Plattform, statt spontane Besuche zuzulassen.

Eine Zeit lang lehnten mehrere Finanzämter sogar die Annahme von NIF-Anträgen von Ausländern ohne Termin ab. Zweitens setzt dieser Weg voraus Sie halten sich physisch in Portugal auf, was wenig hilft, wenn Sie sich noch auf den Umzug aus dem Ausland vorbereiten.

Sie möchten hier definitiv nicht sein; vertrauen Sie mir, ich weiß es.


Finden Sie hier Ihr nächstes Finanças-Steueramt!

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Max
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CEO at AnchorLess

Als ich in Lissabon ankam, dauerte es einem beauftragten Anwalt zu lange, einen NIF zu besorgen, weshalb ich als französische Staatsbürgerin direkt zu meiner örtlichen Finanças ging. Nach ein paar Stunden Wartezeit teilte mir der Sachbearbeiter mit, dass ich es an diesem Tag nicht erledigen könnte. Genau dieser Start war der Grund, warum wir AnchorLess gegründet haben.

Kann ich den portugiesischen NIF online kostenlos erhalten?

Wenn Sie sich außerhalb Portugals befinden und Ihren NIF beantragen möchten, können Sie dies online tun, benötigen jedoch einen Steuervertreter, der ein vertrauenswürdiger, steuerlich in Portugal ansässiger Rechtsvertreter mit Zugriffsberechtigung auf das Portal der 'Finanças' sein muss. Seine Zugangsdaten sollten „Finanças“-Passwort.

Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie eine Vollmacht unterzeichnen, mit der Ihr vertrauenswürdiger steuerrechtlich in Portugal ansässiger Rechtsbeistand den NIF in Ihrem Namen beantragen darf. Dieses Dokument muss notariell beglaubigt werden. Bitte berücksichtigen Sie daher vorab die anfallenden Kosten in Ihrem Heimatland. Falls das Dokument nicht auf Portugiesisch verfasst ist, müssen Sie zusätzlich die Kosten für die Übersetzung und Apostille einplanen.

Ihren NIF mit AnchorLess erhalten

AnchorLess bietet eine einfache, schnelle, zuverlässige und sichere Methode, um Ihren NIF in Portugal zu beantragen.

Unser automatisiertes Verfahren vereinfacht Ihren Antrag in nur 3 einfachen Schritten und schützt dabei Ihre Daten.

AnchorLess übernimmt Ihren NIF

Ab 99 € benötigen Sie lediglich eine ID, einen Adressnachweis und eine speziell für die Beantragung Ihres NIF ausgestellte Vollmacht zu unterzeichnen.

Sie können den Prozess von überall aus, mit jedem Gerät und in nur wenigen Tagen durchführen. Ihr NIF erhalten Sie dann automatisch per E-Mail.

Einfach, schnell und völlig stressfrei. AnchorLess stellt Ihnen zudem einen Steuervertreter zur Seite, der während Ihres Umzugs als steuerlicher Ansprechpartner in Portugal für Sie fungiert.

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Benötige ich einen steuerlichen Vertreter für einen NIF?

An dieser Stelle ist viel der älteren Empfehlungen mittlerweile überholt, daher lohnt es sich, präzise zu sein.

In der Praxis erfordert die Beantragung des NIF auf digitalem Weg weiterhin jemanden mit Zugang zu Finanças, der den Antrag für Sie einreicht.

Der Online-Antrag kann nicht von einem Nichtansässigen allein gestellt werden, daher übernimmt in der Regel ein Bevollmächtigter oder Stellvertreter mit einer Vollmacht die Einreichung – für Nicht-EU-Bürger ist dies der übliche Weg. Für EU-Bürger ist dies zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, doch das aktuelle System zur Online-Beantragung wird weiterhin meist über einen Vertreter abgewickelt. Möchten Sie den Antrag also aus Ihrem Heimatland stellen, benötigen Sie auch als EU-Bürger einen steuerlichen Vertreter.

Was macht eigentlich ein steuerlicher Vertreter?

Ein steuerlicher Vertreter ist Ihr Ansprechpartner für die portugiesische Steuerbehörde Finanças, wenn Sie nicht in Portugal wohnhaft sind..

Seine Adresse lautet wo die Steuerbehörde Ihre Korrespondenz (z. B. das Passwort), sendet, und deren Aufgaben umfassen den Empfang und die Verwaltung Ihrer Steuerpost, damit Sie Fristen einhalten, die Unterstützung bei Zahlungen oder Bußgeldern, die Einreichung von Ansprüchen oder Einsprüchen bei Bedarf sowie die Information über steuerliche Angelegenheiten.

Wann und wie kann ich meinen steuerlichen Vertreter abberufen?

Sie können Ihren steuerlichen Vertreter entfernen, sobald Sie ihn nicht mehr benötigen, z. B. wenn Sie in Portugal wohnhaft werden.

Eine Nicht-EU-Bürgerin bzw. ein Nicht-EU-Bürger führt dies in der Regel durch, nachdem sie bzw. er nach Portugal umgezogen ist, eine portugiesische Adresse eingerichtet hat und eine Aufenthaltserlaubnis erhalten hatEine EU-, EWR- oder Schweizer Bürgerin bzw. ein EU-, EWR- oder Schweizer Bürger kann dies jederzeit tun.

Um die Vertretung zu entfernen, beantragen Sie die Adressänderung auf eine portugiesische (oder eine EU-Adresse, falls Sie EU-Bürgerin bzw. EU-Bürger sind) über das e-balcão auf dem Portal das Finanças oder bei Ihrer örtlichen Finanças-Stelle. In demselben Antrag können Sie die Entfernung der Vertretung anfordern.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie online nach einem NIF-Anbieter suchen. Es gibt mehrere Betrügereien, die gefälschte NIFs zu einem niedrigeren Preis verkaufen oder höhere Beträge verlangen, um die Transaktion abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl zuverlässig ist und von anderen Nutzern genehmigt wurde.

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Wie sieht ein portugiesischer NIF aus?

Glauben Sie es oder nicht, Ihr NIF ist ein einfaches, schlichtes, weißes Blatt Papier. Egal, wie Sie Ihren NIF beantragen – er bleibt immer gleich. Es gibt weder ein offizielles Siegel noch einen Stempel oder Aufdruck.

Normalerweise benötigen Sie dieses Papierdokument nicht, außer wenn Sie ein Bankkonto eröffnen. Ansonsten reicht es aus, Ihren NIF zu nennen oder einzugeben.

Wo finde ich meinen portugiesischen NIF?

Sie finden ihn oben links auf Ihrem NIF-Dokument.

Er steht im ersten „Feld“, direkt vor Ihrem Namen. Im folgenden Bild sehen Sie alles:

Example of a detailed Portuguese NIF

Was ist es mit dieser NIF-Karte am Anfang?

Auch sie ist ein einfaches weißes Blatt Papier mit dem Bild einer Karte. Sie müssten es ausschneiden und selbst eine Schutzhülle basteln, um es im Alltag zu nutzen.

Es ist nicht verpflichtend und dient vor allem jenen, die sich ihren NIF nicht leicht merken können.

Wo kann ich eine solche Karte erhalten?

Leider ist sie nicht mehr erhältlich.

Vor einigen Jahren gab es diese Option noch, doch sie ist nicht mehr gültig.

Gibt es eine Alternative?

Ja, die gibt es!

Sobald Sie Ihren NIF und Ihr Passwort erhalten haben, können Sie die App „E-Fatura“ herunterladen. Auf der Startseite finden Sie einen QR-Code mit Ihrem NIF, den Sie an jeder Kasse einfach vorzeigen können.

Kann ich meinen portugiesischen NIF in der Apple- oder Google-Wallet speichern?

Mit AnchorLess ist das möglich.

Wenn Sie Ihren NIF über AnchorLess beantragen, bietet unser Service „NIF Portugal“ eine digitale NIF-Option an, die in der Apple- oder Google-Wallet genutzt werden kann – und die Verwendung der E-Fatura-App ist dann nicht mehr nötig.

Example of a detailed Portuguese NIF

Wie lange dauert es, einen NIF zu erhalten?

Wie lange es dauert, einen NIF zu erhalten hängt vom Weg ab, aber in beiden Fällen ist die eigentliche Bearbeitung schnell; die Wartezeit ergibt sich vor allem aus der Verfügbarkeit.

Vor Ort bei der Finanças erhalten Sie Ihren NIF in der Regel noch am selben Tag, sobald Sie an der Reihe sind. Der der zeitaufwendigste Teil ist die Anreise und die Terminvereinbarung, da die SIGA-Buchung oder die Warteschlange Tage oder Wochen vor dem eigentlichen Prozessbeginn hinzufügen kann.

Die Beantragung Ihres NIF erfolgt in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ein guter Remote-Service wie AnchorLess kann schnell sein und liefert Ihr NIF manchmal bereits innerhalb von 24 Stunden nach Eingang eines vollständigen Dokumentensatzes – vorausgesetzt, Ihre Unterlagen sind von Anfang an korrekt. Allerdings hängen die Bearbeitungszeiten in der Regel von der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen ab.

Mit AnchorLess erfolgt die NIF-Beantragung pper E-Mail übermittelt und die Nummer wird Ihnen per E-Mail zugesandt, in der Regel innerhalb kurzer Zeit, sobald Ihre Unterlagen vorliegen. Je früher Sie den Antrag stellen, desto schneller kann der Rest Ihres Umzugs in die Wege geleitet werden.

Was ist das Finanças-Passwort und wie erhalte ich es?

Das Finanças-Passwort ist der Login für das Portal das Finanças, das staatliche Steuerportal, über das Sie Ihre Steuerpflichten verwalten. Damit können Sie sich bei Bedarf als Steuerpflichtiger registrieren, Ihre IRS-Angaben einreichen und Rechnungen für Steuerabzüge klassifizieren.

Das Passwort erhalten Sie einer der Hauptgründe, warum eine vertrauenswürdige Vertretung oder ein Service entscheidend ist. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem NIF anmelden, fordern Sie das Passwort an, das Ihnen per amtlichem Regierungsschreiben an die hinterlegte Adresse zugestellt wird – bei Nichtansässigen ist dies die Adresse des steuerlichen Vertreters.

Aufgrund von Postverzögerungen kann es etwa zwei Wochen oder länger dauern, bis der Brief eintrifft, und noch länger, wenn Ihre NIF-Adresse außerhalb Portugals liegt (aus diesem Grund empfehlen wir EU-Bürger:innen dringend, den NIF über einen steuerlichen Vertreter zu beantragen).

Genau deshalb muss die Adresse einer Person gehören, der Sie vertrauen.

Wer diesen Brief erhält, hat Zugriff auf Ihre NIF. Wenn AnchorLess Ihre NIF anfordert, wird gleichzeitig das Passwort angefordert und an Sie weitergeleitet, sodass es bei Ihnen eingeht – statt ungeschützt im Postfach zu liegen.

Wie lange dauert es, bis mein 'Finanças'-Passwort eintrifft?

Aufgrund von Verzögerungen im Postnetzwerk kann es 2 (oder etwas mehr) Wochen dauern, bis Ihr Passwortbrief eintrifft.

Falls Sie EU-Bürger:in sind und Ihre NIF-Adresse außerhalb Portugals liegt, dauert es länger.

Was sollte ich nach Erhalt meiner NIF und des Passworts der 'Finanças' tun?

Grundsätzlich steuerlicher Wohnsitz in Portugal werden: ändern Sie Ihr NIF-Passwort und Ihre steuerliche Adresse.

Achten Sie jedoch darauf, dass die Änderung Ihrer NIF-Adresse auf eine portugiesische Adresse die Behörden darüber informiert, dass Sie steuerlicher Wohnsitz in Portugal sind, und Sie daher auch dort steuerpflichtig werden.

Die erste Maßnahme ist einfach umzusetzen, für die zweite müssen Sie jedoch tatsächlich in Portugal leben – mit einem Mietvertrag, einer Aufenthaltserlaubnis, einem Visum oder einer CRUE.

Exemple of the letter that you will received with your Financas password

Wie kann Sie AnchorLess bei der Beantragung Ihres NIF in Portugal unterstützen?

Wenn Sie stattdessen keinen vertrauenswürdigen Vertreter finden möchten, eine notariell beglaubigte Vollmacht einholen und sich selbst mit der Finanças auseinandersetzen müssen (oder vielleicht einen teuren Anwalt beauftragen), übernimmt ein Service diesen Teil für Sie.

AnchorLess beantragt Ihren portugiesischen NIF für Sie remote, und zwar von überall aus – Sie müssen sich nicht in Portugal aufhalten.

Sie stellen eine gültige Identifikation, einen Adressnachweis sowie eine speziell für den NIF ausgestellte Vollmacht bereit, und der Antrag wird von uns bei den Finanças für Sie eingereicht.

Die NIF-Nummer wird Ihnen per E-Mail zugesandt, zusammen mit dem Zugangspasswort für Ihr Finanças-Konto – ein Schritt, der bei vielen Selbstantragstellern oft zu Schwierigkeiten führt.

AnchorLess fungiert auch als Ihr steuerlicher Vertreter in Portugal, solange Sie noch nicht umgezogen sind, und bietet Ihnen ab dem ersten Tag einen konformen Ansprechpartner.

Sie können dies natürlich selbst kostenlos bei einem Finanças-Büro erledigen, wenn Sie sich bereits in Portugal befinden, oder privat über Ihren eigenen Vertreter.

Der Kompromiss besteht in der Anreise, der Warteschlange oder einem SIGA-Termin, dem Notar sowie der Abwicklung in portugiesischer Sprache.

Die Servicekosten und Bearbeitungszeiten können variieren, daher klären Sie bitte die voraussichtliche Dauer, bevor Sie beginnen.

Warum ist AnchorLess Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihren portugiesischen NIF?

Wenn Sie Ihren NIF online über AnchorLess beantragen, fragen wir automatisch nach Ihrem Passwort – ganz ohne zusätzliche Gebühren oder Risiko eines Datenlecks.

Wir senden es Ihnen automatisch zu und schützen dabei erneut Ihre Daten.

Aus diesem Grund empfehlen wir EU-Bürger:innen, bei der Beantragung ihres NIF über uns eine:n steuerliche:n Vertreter:in zu beauftragen – auch wenn dies technisch nicht zwingend erforderlich ist. So gelangt Ihr Passwort sicher in Ihr Postfach, statt im Postsystem verloren zu gehen.

Der NIF-Antragsprozess ist einfach und kurz, und Ihre portugiesische NIF-Nummer wird bereits nach wenigen Tagen ausgestellt.

Was muss ich im Portal der 'Finanças' tun?

Sie können Ihre persönlichen Daten, Einkünfte und Rechnungen verwalten, um eine höhere Steuerersparnis oder Rückerstattung zu erzielen.

Das portugiesische Steuersystem bietet eine kategorienbasierte Rechnungszuordnung, mit der Sie Belege nach Art der Leistung trennen und so Ihre endgültige Steuerersparnis oder Rückerstattung erhöhen können.

Dafür können Sie das Portal 'Finanças' oder die App 'E-fatura' nutzen.

Übrigens: Ein steuerlicher Vertreter übernimmt NICHT Ihre Steuerpflicht.

Welche Daten wird die portugiesische Regierung über mich speichern?

Die portugiesische Steuerbehörde (Autoridade Tributária) nutzt den NIF (Steueridentifikationsnummer) als zentrales Instrument zur Berechnung und Verwaltung Ihrer steuerlichen Pflichten und wirtschaftlichen Aktivitäten in Portugal. Diese Nummer ist für zahlreiche Vorgänge erforderlich, insbesondere bei der Einnahme von Einkommen, der Steuerzahlung und sogar bei alltäglichen Einkäufen.

Diese Daten werden von der portugiesischen Regierung erfasst: jede finanzielle Aktivität, jeden Kauf oder Vertrag, den Sie mit Ihrem NIF anmelden oder registrieren lassen. alle wirtschaftlichen Aktivitäten.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Supermarktrechnung zusammen mit Ihrem NIF anfordern, sind diese Informationen für die Regierung verfügbar.

Wie kann ich meinen portugiesischen NIF nutzen?

Dafür benötigen Sie einen NIF (Steueridentifikationsnummer), um in Portugal eine breite Palette an wesentlichen und nicht wesentlichen Transaktionen und Aktivitäten durchzuführen, darunter:

Sie können Ihre NIF auch bei folgenden Käufen angeben:

  • Restaurants;
  • Supermärkte;
  • Apotheken;
  • Buchhandlungen;
  • Einzelhandel;
  • Öffentliche Verkehrsmittel;
  • Arzttermine;
  • Allgemeine Reparaturen (Fahrzeuge oder Haushalt)

Jede dieser Kategorien hat unterschiedliche Steuerklassen, die bei der Abgabe Ihrer IRS in Portugal zu Ermäßigungen und Vorteilen führen können.

Was passiert, wenn ich keinen portugiesischen NIF habe?

In Portugal ohne NIF leben zieht keine strafrechtlichen Konsequenzen nach sich. Ohne NIF können Sie keines der oben genannten Verfahren durchführen, was Ihre täglichen Geschäftsabläufe erheblich beeinträchtigen wird.

Wie sieht ein portugiesischer NIF aus und wo finde ich die Nummer?

Ihr NIF ist ein einfaches weißes Blatt Papier ohne Siegel oder Stempel. Die neunstellige Nummer befindet sich oben links auf dem Dokument im ersten Feld vor Ihrem Namen. Egal, wie Sie es anfordern – das Dokument sieht immer gleich aus.

Die physische Version des Dokuments benötigen Sie selten. Der Hauptanlass ist die Eröffnung eines Bankkontos; ansonsten geben Sie einfach die Nummer an oder tippen sie ein. Früher gab es eine ausdruckbare NIF-„Karte“, diese wird jedoch nicht mehr ausgestellt. Die aktuelle Alternative ist die E-Fatura-App: Sobald Sie Ihren NIF und Ihr Passwort erhalten haben, zeigt die Startseite der App einen QR-Code mit Ihrer NIF an, den Sie an der Kasse scannen können.

Was sollte ich nach Erhalt meines NIF tun?

Die Beschaffung der Nummer ist erst der Anfang. Sobald Sie Ihren NIF und das Finanças-Passwort erhalten, gibt es zwei wichtige Schritte, die Sie unternehmen sollten.

Erstens, Bewahren Sie die Nummer und das Passwort sicher auf; gemeinsam steuern sie Ihr Steuerprofil.

Zweitens: Sobald Sie umziehen, werden Sie durch Ihren Ihr NIF-Passwort zu ändern und Ihre steuerliche Adresse auf eine portugiesische Adresse zu aktualisieren.

Über das Portal oder die E-Fatura-App können Sie anschließend Ihre Daten verwalten und Ihre Rechnungen nach Kategorien einordnen – so bauen Sie über das Jahr hinweg Abzüge und Rückerstattungen auf.

Häufige Fragen zum NIF in Portugal

Können Kinder einen NIF haben?

Ja. Minderjährige können (und sollten) einen NIF beantragen, der von einem Elternteil oder gesetzlichen Vertreter angefordert wird. Dieser wird häufig für die Schulanmeldung, Gesundheitsdienstleistungen und Familienangelegenheiten benötigt. Für den Antrag eines Kindes ist ein Reisepass erforderlich, nicht nur die Geburtsurkunde.

Ist der NIF dasselbe wie die Steuernummer?

Ja. NIF, número de contribuinte und „fiscal number“ bezeichnen alle dieselbe neunstellige Steueridentifikationsnummer.

Wie kann ich überprüfen, ob mein NIF gültig ist?

Der zuverlässige Weg ist, sich im Portal das Finanças mit Ihrem NIF und Ihrem Passwort anzumelden; eine erfolgreiche Anmeldung bedeutet, dass die Nummer aktiv ist.

Externe Suchdienste wie nif.pt existieren zwar, sind jedoch keine offiziellen staatlichen Tools.

Kann ich meinen NIF stornieren, wenn ich Portugal verlasse?

Nein. Der NIF ist nach der Ausstellung unwiderruflich. Falls Sie jedoch keine Einkünfte mehr erklären, keine Immobilien oder Verpflichtungen in Portugal besitzen und keine Steuerschulden haben, müssen Sie in der Regel keine weiteren Erklärungen abgeben oder Zahlungen leisten.

Was passiert, wenn ich meinen NIF verliere?

Einen verlorenen oder vergessenen NIF wiederherzustellen, ist mit mehr Aufwand verbunden.

Der übliche Weg ist, über einen Anwalt oder einen NIF-Service zu gehen, wobei Sie das Originaldokument vorlegen müssen, das Sie für die Beantragung verwendet haben, damit diese die Nummer direkt bei den Finanças abrufen können.

Hat sich der NIF im Jahr 2026 geändert?

Nein. Die NIF-Nummer selbst hat sich 2026 nicht geändert.

Portugal hat verschiedene Änderungen im Bereich Einwanderung und Staatsbürgerschaft eingeführt, aber die NIF blieb im Wesentlichen unberührt.

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Abschließende Gedanken

Für alle, die nach Portugal umziehen, ist der NIF die Grundlage, auf der der Rest des Umzugs aufbaut. Dabei handelt es sich um eine neunstellige Steuernummer, die Sie vor Ort kostenlos bei einem Finanzamt (Finanças) erhalten, wenn Sie sich im Land aufhalten, oder die auch von außerhalb über einen Vertreter oder einen Dienstleister beantragt werden kann. Der NIF allein macht Sie nicht zum Steuerpflichtigen, und er bleibt Ihnen lebenslang erhalten, sobald er ausgestellt wurde.

Die Entscheidung, die Ihre Erfahrung prägt, ist die Wahl des Weges. Befinden Sie sich bereits in Portugal, kostet die Buchung eines SIGA-Termins und der Besuch beim Finanzamt nur Ihre Zeit. Befinden Sie sich noch im Ausland, ist der realistische Weg die Beauftragung eines steuerlichen Vertreters oder eines Dienstes, der den Antrag einreicht und Ihnen die Steuernummer sowie das Passwort für das Finanzamt per E-Mail übermittelt. Sobald Sie sich niedergelassen und Ihren Wohnsitz haben, können Sie auf elektronische Benachrichtigungen umstellen und den Vertreter nicht mehr benötigen.

Den NIF frühzeitig zu klären – noch vor der Eröffnung eines Bankkontos, der Anmietung einer Wohnung und den Visaschritten, die alle davon abhängen – bedeutet, dass Sie vor Ort eine Sache weniger erledigen müssen. Das ist der Sinn der frühen Bearbeitung: dass Sie sich auf den Rest Ihres Umzugs nach Portugal konzentrieren können – statt auf Formalitäten.

Können Kinder auch eine NIF Portugal haben?

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Wie ändert man die NIF-Adresse in Portugal?

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Wie überprüft man, ob Ihre NIF Portugal-Nummer gültig ist?

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Ist die NIF dasselbe wie die Steueridentifikationsnummer in Portugal?

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Kann ich meine NIF Portugal online erhalten?

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Ich liebe AnchorLess! Sie waren fantastisch bei meinem Umzug nach Portugal mit der NIF, dem Girokonto, dem Anwalt und der Steuerberatung. Ich werde froh sein, wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, aber zumindest war die Reise mit ihnen reibungsloser.
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