NISS Portugal: So erhalten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer im Jahr 2026
Kurz gesagt
Bei der Beantragung einer NISS kommt es auf zwei Fragen an: wann Sie sie benötigen und wie viel des Verfahrens Sie selbst übernehmen möchten. Die Nummer ist kostenlos, dauerhaft gültig und kann direkt bei der Segurança Social beantragt werden – mit den für Ihren Fall passenden Unterlagen. Wenn Sie ein Regularisierungs- oder Aufenthaltsverfahren bei der AIMA durchlaufen, kann sie jetzt dort automatisch zugeteilt werden. Für Berechtigte gibt es außerdem einen kombinierten persönlichen Service an zwölf Espaços Cidadão.
Lassen Sie den Artikel von der KI Ihrer Wahl zusammenfassen:
Die NISS (Número de Identificação da Segurança Social) ist die 11-stellige Sozialversicherungsnummer, die jede:r ausländische Arbeitnehmer:in, Freiberufler:in oder Unternehmer:in in Portugal benötigt. Falls Sie als Expats oder Ausländer:in hierherziehenin Portugal kommt die NISS fast genauso häufig vor wie der NIF.
Sie können die NISS kostenlos bei der Segurança Social beantragen, und der Standardweg ist online. Der offizielle Antrag heißt „Pedido do NISS“, und Sie können den NISS-Antrag selbst stellen oder eine Vertretung für Sie einreichen lassen aus dem Ausland (oder aus Portugal). Er ist persönlich, er gehört Ihnen lebenslang, und diese Sozialversicherungsnummer wird zunehmend zu einem der ersten Dokumente, die von Einwanderern angefordert werden.
Seit 2025 hat die NISS eine eine noch größere Rolle im Bereich Einwanderung, und es wird nun häufig thematisiert in AIMA Abläufe, insbesondere bei Verlängerungen und bestimmten Anträgen auf Aufenthaltstitel. Ob dies zwingend erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Verfahren ab, und seit Ende Juli 2026 gilt dies auch für Antragstellende, die noch keinen können Sie es über den neuen Link zwischen AIMA und Segurança Social erhalten. Wir erklären Ihnen, was sich geändert hat und wie Sie Ihre NISS-Nummer erhalten, bevor es zu Verzögerungen kommt.
Dieser Leitfaden erklärt, was der NISS ist, wer ihn benötigt, welche Unterlagen Sie als EU-Bürger:in oder Drittstaatsangehörige:r benötigen, wie Sie den NISS online oder persönlich beantragen, wie lange die Bearbeitung des NISS-Antrags dauert, welche Änderungen AIMA 2025 und 2026 mit sich bringt und was nach Erhalt Ihrer NISS-Nummer zu tun ist.
Inhaltsverzeichnis12
- Was ist eine NISS in Portugal?
- Warum benötige ich eine NISS und wofür wird sie verwendet?
- Können ausländische Staatsbürger:innen eine NISS beantragen?
- Welche Unterlagen benötigen Sie für eine NISS?
- Wie beantrage ich eine NISS in Portugal?
- Wie beantrage ich eine NISS in Portugal?
- Wie lange dauert die Bearbeitung eines NISS-Antrags?
- Was sich für Einwanderer geändert hat: AIMA und Segurança Social
- Wie sieht ein NISS aus und wo finden Sie ihn?
- Was nach der Beantragung der NISS zu tun ist
- NISS vs. Utente sowie die EHIC
- Wie kann AnchorLess Ihnen bei der Beantragung Ihrer NISS in Portugal helfen?
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Was ist eine NISS in Portugal?
Die NISS (Número de Identificação da Segurança Social) ist die primäre Sozialversicherungs-Identifikationsnummer für alle, die in Portugal arbeiten oder ein Unternehmen führen. in Portugal. Segurança Social, die portugiesische Sozialversicherungsbehörde, vergibt diese 11-stellige und es ist die Sozialversicherungsnummer NISS, die dich dein ganzes Leben lang begleitet.
Falls du jemals eine britische National Insurance Number besessen hast, ist die Funktion ähnlich. Es handelt sich um deine NISS-Identifikation im System: eine Person, eine NISS-Nummer – und sie bleibt unverändert.
Über deine NISS sammelt die Segurança Social deine Sozialversicherungsbeiträge und finanziert damit Renten, Familienleistungen und weiteren sozialen Schutz. Dies steuerlich getrennt, die über die Finanças und Ihren NIF abgewickelt wird. Kurz gesagt, der NISS ist die Art und Weise, wie das portugiesische Recht Sie als Arbeitnehmer anerkennt und die damit verbundenen Rechte schützt.
Warum benötige ich eine NISS und wofür wird sie verwendet?
Sie benötigen eine NISS sobald Ihr Leben in Portugal mit Arbeit, Beiträgen oder sozialer Absicherung in Verbindung steht. Das betrifft viele Menschen und erstreckt sich nun auch auf den Bereich Einwanderung.
Die Hauptanwendungen sind einfach. Sie benötigen es, um für ein portugiesisches Unternehmen zu arbeiten, um als Freiberufler registrieren, oder als Unternehmensinhaber, um Ihre Sozialversicherung selbst zu verwalten, während Sie das Unternehmen führen.
Ob Sie als Angestellter arbeiten oder sich als Selbstständiger registrieren – dies ist die Sozialversicherungsnummer, die Ihren Beitragszahlungen zugrunde liegt.ist also die Sozialversicherungsnummer NISS verknüpft eine Arbeitnehmerin oder einen Arbeitnehmer mit ihrer bzw. seiner zukünftigen Rente und den damit verbundenen Leistungen.
Es ist auch wichtig, bevor Sie jemals eine Leistung beantragen. Wenn Sie später möglicherweise Anspruch auf Sozialhilfe oder Familienleistungen haben könnten, ist die Registrierung mit Ihrer NISS-Nummer Teil des Bearbeitungsverfahrens. In den letzten Jahren hat sich dies zudem zunehmend auch im Zusammenhang mit Einwanderungsangelegenheiten als relevant erwiesen – von Verlängerungen des Aufenthaltstitels bis hin zur Gesundheitsregistrierung, die wir beide nachfolgend erläutern.
Wo benötige ich meine NISS?
Sie werden in folgenden Situationen nach Ihrer NISS gefragt:
- Wenn Sie in Portugal für ein portugiesisches Unternehmen als Angestellter mit Vertrag arbeiten.
- Wenn Sie ein Unternehmen gründen oder betreiben oder ein Unternehmen in Portugal registrieren.
- Freiberuflichkeit mit Steuer- und Rechnungsstellung in Portugal über das System der recibos verdes'.
- Beantragung von Familien- oder Kindergeld, einschließlich über das portugiesische Schulsystem.
Falls Sie später Sozialleistungen in Anspruch nehmen möchten, ist die Eintragung Ihrer NISS eine Voraussetzung für die Bearbeitung solcher Anträge.
Können ausländische Staatsbürger:innen eine NISS beantragen?
Ja. Ausländische Staatsbürger:innen können eine NISS beantragen – dies gehört zu den häufigsten NISS-Anfragen, die wir bearbeiten.
Zusammengefasst prüft die Segurança Social drei Dinge: wer Sie sind, Ihre Situation in Portugal und was Sie hier tun — für die meisten Antragstellenden bedeutet das: Arbeit. Diese Kombination ist es, die jede ausländische Antragstellerin oder jeder ausländische Antragsteller nachweist, unabhängig von Staatsangehörigkeit oder Herkunftsland, und sie gilt seit Langem als Standard.
Der rechtliche Status bedeutet ein Visum, ein Aufenthaltstitel oder einen dokumentierten Antrag auf einen Aufenthaltstitel bei der AIMA.
Eine Arbeitsbindung bedeutet für ein portugiesisches Unternehmen auf Vertragsbasis arbeiten, hier ein Unternehmen zu besitzen, oder die Ausstellung von 'recibos verdes' über die Finanças.
Nach portugiesischem Recht unterscheiden sich die genauen Unterlagen je nach EU- und Nicht-EU-Staatsangehörigkeit, unabhängig von Ihrer Nationalität oder Ihrem Weg zur Aufenthaltserlaubnis und Staatsbürgerschaft. Bürger aus EU-, EWR- und Schweizer Staaten folgen einem vereinfachten Verfahren als Bürger:innen aus Nicht-EU-Ländern, die wir im Folgenden aufschlüsseln.
Ein häufiger Irrtum: Sie benötigen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags keinen NISS.
bestätigten die Segurança Social und die AIMA Anfang 2026, dass kann zunächst ein ausländischer Arbeitnehmer eingestellt werden, wobei der Vertrag anschließend als Teil des NISS-Antrags verwendet wird. Entscheidend ist jedoch eine zeitliche Hürde auf der anderen Seite, denn für einige Schritte zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis benötigen Sie einen NISS, während Sie für die Erlangung des NISS selbst bereits einen rechtlichen Status vorweisen müssen Nachweis der Tätigkeit. Falls Ihre Unterlagen nicht in der richtigen Reihenfolge vorliegen, verzögert sich die Bearbeitung des NISS-Antrags.
Welche Unterlagen benötigen Sie für eine NISS?
Die Unterlagen unterteilen sich in drei Gruppen: Nachweis der Identität, Nachweis Ihrer Arbeit oder Tätigkeit sowie Nachweis der Regularisierung Ihres Aufenthalts.
Jede:r Identität, und falls die NISS für eine Arbeitstätigkeit ausgestellt wird, legst du einen Nachweis über diese Arbeit vor. Im Folgenden siehst du, wie das in jedem Fall aussieht und welches Dokument für deine Situation relevant ist.
Als EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürger:in
- A gültiger Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel als Identitätsnachweis.
- Nachweis über Beschäftigung oder 'recibos verdes'-Tätigkeit (ausgestellte Quittungen), oder ein Firmenregistrierungszertifikat.
- Nachweis Ihres Wohnsitzes in Portugal.
Als Nicht-EU-Bürger:in
- Ein gültiger Reisepass sowie ein amtlicher Identitätsnachweis als Nachweis Ihrer Identität.
- Ein Aufenthaltserlaubnis, oder ein Nachweis, dass Ihr Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis bereits eingereicht wurde, oder ein anderes Dokument, das Ihre rechtliche Situation abdeckt, wie z. B. CPLP- oder internationale Schutzunterlagen.
- Nachweis über eine Beschäftigung oder Tätigkeit als 'recibos verdes', sofern vorhanden.
Falls Sie Digital Nomad mit einem D8, der akzeptiert nun einen Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Arbeitgeber als Nachweis deiner Tätigkeit. Ein portugiesischer Vertrag ist damit nicht mehr die einzige Option.
Was gilt als Nachweis der Beschäftigung?
Das hängt davon ab, wie Sie in Portugal arbeiten.
- Wenn Sie Angestellter sind, ein Arbeitsvertrag es reicht aus, wenn Sie bei einem portugiesischen Arbeitgeber beschäftigt sind, und Ihr Arbeitgeber meldet Sie in der Regel als Arbeitnehmer an, sobald Sie Ihre erste Anstellung antreten.
- Wenn Sie selbstständig sind, selbstständig registrieren, mit dem Dokument, das den Beginn der selbstständigen Tätigkeitbelegt, sowie Kopien der von Ihnen ausgestellten Rechnungen oder Quittungen.
Auf jeden Fall ist die NISS das, was einen Arbeitnehmer mit seinen Beitragszahlungen verbindet.
Falls Sie ein Unternehmen gegründet haben, ist der Nachweis ein Unternehmensregistrierungsbescheinigung ausgestellt von der Registers- und Notariatsinstitut (IRN). Dies ist der übliche Weg, sobald Sie den Einstellungs- oder Gründungsprozess als Inhaber abgeschlossen haben.
Was gilt als Nachweis des rechtlichen Status?
Sie legen das Dokument vor, das zu Ihrer Situation passt. Ein*e EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürger*in legt ihre*se zivilrechtliche Identifikation oder Aufenthaltstitel.
Eine Nicht-EU-Bürgerin oder ein Nicht-EU-Bürger legt einen Aufenthaltstiteloder einen Nachweis darüber vor, dass ein Aufenthaltserlaubnis-Antrag läuft bereits oder ein anderes Dokument, das ihre rechtliche Situation in Portugal abdeckt.
Ihre nationale Identitätskarte, wie z. B. die Bürgerkarte für EU-Bürger:innen, oder ihr Reisepass dient weiterhin als ihr bürgerliches Identifikationsdokument. Diese bürgerliche Identifikation wird bei jedem Schritt überprüft.
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Wie beantrage ich eine NISS in Portugal?
Es gibt nun drei Möglichkeiten, wie eine NISS zu Ihnen gelangen kann. Welche davon für Sie infrage kommt, hängt von Ihrer Situation ab.
Der Standardweg ist, sie selbst zu beantragen, online, über die Segurança Social. Dies ist der übliche Weg für die meisten Personen.
Seit Mitte 2026 gibt es zudem eine kombinierte persönliche Option: Ausländer:innen in regulärer Situation können die NIF, die NISS und die Número de Utente zusammen an einer der zwölf Espaços Cidadão, die Bürgerdienststellen, die Teil des Loja de Cidadão-Netzwerks sind.
Und wenn Sie sich in einem Regularisierungs- oder Aufenthaltsverfahren befinden bei AAIMA, die NISS kann nun dort automatisch für Sie eingerichtet, ohne dass eine separate Anfrage erforderlich ist.
Zusätzlich dazu können Sie einen Vertretungsservice nutzen, der den Antrag für Sie einreicht (wie wir).
Welcher davon für Sie passt, hängt davon ab, wie schnell Sie das Dokument benötigen und ob Sie sich bereits im Land befinden. Die erforderlichen Unterlagen sind identisch, und die Wege sind im Folgenden transparent dargestellt.
Können Sie einen NISS selbst beantragen?
Ja. Sie können den NISS selbst beantragen. Sie benötigen die richtigen Unterlagen und etwas Geduld, aber der direkte Weg steht offen.
Die Beantragung Ihres NISS erfolgt online über die Segurança Social. An diesem Weg gibt es keinen NISS am selben Tag – planen Sie daher mit einer Wartezeit statt mit einem spontanen Wunder. Falls Sie für den kombinierten Vor-Ort-Service in einem Espaço Cidadão qualifiziert sind, kann dies schneller gehen. Wir kommen auf die Bearbeitungszeiten weiter unten zurück.
Kostet der NISS etwas?
Nein. Der NISS kostenlos.
Sie haben entweder füllen Sie das Online-Formular aus, oder, falls Sie berechtigt sind, nutzen Sie den kombinierten Vor-Ort-Service in einem Espaço Cidadão.
Beachten Sie, dass Vor-Ort-Services – wie die meisten öffentlichen Stellen hier – oft stark frequentiert sind und Antragstellende berichten, dass sie gebeten werden, einen Termin zu vereinbaren oder an das Online-Formular zurückverwiesen werden.
Antrag auf eine NISS – Schritt für Schritt
Um eine NISS online zu beantragen, füllen Sie das offizielle Antragsformular „Pedido do NISS“ auf der Website der Segurança Social aus. Das Formular ist auf Portugiesisch verfasst, wobei neben jedem Feld eine englische Übersetzung in Grau angezeigt wird, sodass Sie den Vorgang auf Englisch verfolgen können. Der Antragsprozess ist kurz:
- Öffnen Sie das Formular, in dem die englischen Beschriftungen grau dargestellt sind, und stimmen Sie den Erklärungen zu, um den Antrag zu starten.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Ihrem NISS-Antrag verknüpfen möchten, und bestehen Sie die Sicherheitsprüfung.
- Tragen Sie Ihre Identifikationsdaten ein und laden Sie Ihre Dokumente hoch, dann reichen Sie sie ein.
- Warten Sie auf die Bestätigungsseite und achten Sie auf Ihre E-Mails, da die Segurança Social dort antwortet.
Das Formular zur Beantragung der NISS finden Sie hier.
Wie beantrage ich eine NISS in Portugal?
Es gibt nun drei Möglichkeiten, wie eine NISS zu Ihnen gelangen kann. Welche davon für Sie infrage kommt, hängt von Ihrer Situation ab.
Der Standardweg ist, sie selbst zu beantragen, online, um den NIF zu erhalten. Dies ist der übliche Weg für die meisten Menschen.
Seit Mitte 2026 gibt es zudem eine kombinierte persönliche Möglichkeit: Ausländer:innen in einer regulären Situation können den NIF, die NISS und die Número de Utente zusammen an einer zwölf Espaços Cidadão, die Bürgerdienststellen, die Teil des Loja de Cidadão-Netzwerks sind.
Und wenn Sie sich in einem Regularisierungs- oder Aufenthaltsverfahren befinden bei AAIMA, die NISS kann nun dort automatisch zugewiesen, ohne dass eine separate Anfrage erforderlich ist.
Darüber hinaus können Sie einen Vertreterdienst nutzen, der den Antrag für Sie einreicht (wie wir).
Welcher davon für Sie passt, hängt davon ab, wie schnell Sie das Dokument benötigen und ob Sie sich bereits im Land befindenDie erforderlichen Unterlagen sind identisch, und die Wege sind im Folgenden ehrlich aufgeführt.
Können Sie einen NISS selbst beantragen?
Ja. Sie können den NISS selbst beantragen. Sie benötigen die richtigen Unterlagen und etwas Geduld, aber der direkte Weg steht offen.
Sie stellen Ihren NISS-Antrag online über die Segurança Social. An diesem Weg gibt es keinen NISS am selben Tag – planen Sie daher mit einer Wartezeit statt mit einem spontanen Erfolg. Falls Sie für den kombinierten Vor-Ort-Service in einem Espaço Cidadão qualifiziert sind, kann dies schneller gehen. Wir kommen auf die Bearbeitungszeiten weiter unten zurück.
Kostet der NISS etwas?
Nein. Der NISS kostenlos.
Sie haben entweder füllen Sie das Online-Formular aus, oder, falls Sie berechtigt sind, nutzen Sie den kombinierten Vor-Ort-Service in einem Espaço Cidadão.
Beachten Sie, dass Vor-Ort-Services – wie die meisten öffentlichen Stellen hier – oft stark frequentiert sind und Antragstellende berichten, dass sie gebeten werden, einen Termin zu vereinbaren oder an das Online-Formular zurückverwiesen werden.
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Was passiert, nachdem Sie den Antrag eingereicht haben?
Sobald Segurança Social Ihren Antrag geprüft hat, erfahren Sie das Ergebnis.
Wenn Ihnen der NISS zugeteilt wird, geht ein Einschreiben an die Adresse, die Sie im Formular angegeben haben. Darin steht, dass Sie den NISS bei einer Servicestelle von Segurança Social abholen können.
Sie holen ihn persönlich mit einem gültigen Ausweisdokument ab oder schicken eine ordnungsgemäß bevollmächtigte Vertretung. Manche Antragsteller erledigen alles online über Segurança Social Direta, aber der Brief und die persönliche Abholung sind üblich. Gehen Sie also nicht davon aus, dass die E-Mail der letzte Schritt ist.
Wenn Ihr NISS nicht zugeteilt wird, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie sich damit alle Chancen verbaut haben. Das kommt bei ausländischen Staatsangehörigen häufig vor, wenn das System einen ausländischen Namen oder eine ausländische Adresse nicht erkennt. Sie können es erneut versuchen, zu Ihrer örtlichen Servicestelle gehen oder den Antrag von einer Vertretung für Sie erledigen lassen.
Wie lange dauert die Bearbeitung eines NISS-Antrags?
Es gibt keine festgelegte Bearbeitungszeit.
Segurança Social veröffentlicht keine Frist für die Zuteilung des NISS, und Mitte 2026 variiert die tatsächliche Wartezeit je nach gewähltem Antragsweg erheblich.
Historisch wurden viele direkte Anträge innerhalb von etwa vier bis sechs Wochen bearbeitet. Das ist für den regulären Online-Antrag weiterhin eine realistische Erwartung, aber längst nicht mehr das ganze Bild.
Antragsteller haben in Expat-Foren und Community-Gruppen sehr unterschiedliche Erfahrungen geteilt. Einige, die den Antrag online stellten, sahen, dass ihr Antrag wochenlang auf „Registado“ blieb. Andere, die sich an einen Schalter im Espaço Cidadão wandten, berichteten, die Nummer innerhalb weniger Stunden erhalten zu haben; die Synchronisierung mit AIMA erfolgte einige Tage später. Personen, deren NISS im Rahmen einer AIMA-Verlängerung ausgestellt wurde, berichteten, ihn nach etwa drei Werktagen erhalten zu haben.
Noch etwas Wissenswertes, das Antragsteller berichtet haben und in keiner Vorschrift steht: Einigen Personen mit einer ausländischen Adresse in den Akten wurde bei einer Segurança Social-Stelle gesagt, dass die ausländische Adresse oder Telefonnummer die Bearbeitung verzögern könnte; man riet ihnen, den Antrag mit portugiesischen Kontaktdaten erneut einzureichen. Betrachten Sie dies als Bericht aus der Community, nicht als offizielle Anforderung.
Eine längere Wartezeit bedeutet nicht, dass etwas nicht stimmt. Der NISS-Antrag ist weiterhin in Bearbeitung, solange Sie nichts Gegenteiliges hören. Prüfen Sie daher Ihre E-Mails und beginnen Sie frühzeitig, lange vor dem Termin, von dem etwas abhängt, etwa dem Arbeitsbeginn oder einem AIMA-Termin.
Was sich für Einwanderer geändert hat: AIMA und Segurança Social
Die wichtigste Veränderung ist, dass AIMA und Segurança Social ihre Systeme miteinander verbunden haben – und dies schrittweise geschah.
Anfang 2025 wurde an bestimmten Standorten erstmals eine zentrale Anlaufstelle eingerichtet, um Einwanderern NIF, NISS und Número de Utente zuzuteilen.
Im Laufe des Jahres 2025 spielte der NISS eine deutlich größere Rolle im Einwanderungsverfahren: AIMA führte ein Formular ein, in das Einwanderer ihren NISS eintragen können, und es gab zunehmend Berichte, dass er bei Anträgen und Verlängerungen verlangt wurde, auch bei Verfahren, bei denen er zuvor keine Priorität hatte, wie D7 und dem D8-Visum für digitale Nomaden.
Daher rührte ein großer Teil der Sorge, insbesondere bei Inhabern eines D7.
Für den direkten Antrag auf eine NISS wurde seit Langem ein Tätigkeitsnachweis zusätzlich zum rechtmäßigen Aufenthaltsstatus verlangt. Da der D7 ein Visum für Personen mit passivem Einkommen ist, konnten Rentner und andere Personen ohne Arbeit in Portugal häufig überhaupt keine NISS erhalten.
Einwanderer berichteten bis Mitte 2026 von Fällen, in denen Segurança Social einen direkten Antrag auf eine NISS ablehnte, weil die betreffende Person noch nie in Portugal gearbeitet hatte, und stattdessen auf eine Erklärung von AIMA verwies.
Zwei Entwicklungen haben die Lage erleichtert:
- Für Digital Nomads mit einem D8 wird laut dem offiziellen Leitfaden inzwischen auch ein Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Arbeitgeber als Tätigkeitsnachweis anerkannt. Ein portugiesischer Arbeitsvertrag ist daher nicht mehr der einzige Weg.
- Im Juli 2026 kam es dann zur größeren Änderung: Segurança Social kündigte an, dass Einwanderern, die ab Ende Juli bei AIMA ein Regularisierungsverfahren einleiten, eine NISS automatisch in Echtzeit zugeteilt wird – über die direkte Verbindung zwischen den beiden Systemen. Dies gilt für die Regularisierungs- und Aufenthaltsverfahren bei AIMA, nicht für jeden möglichen Termin.
Die ersten Anzeichen vor Ort deuten darauf hin, dass es funktioniert.
Gegen Ende Juli 2026 berichtete ein D7-Antragsteller, dem eine NISS verweigert worden war, dass ihm bei seinem Termin bei AIMA mitgeteilt wurde, die NISS sei nicht erforderlich und AIMA werde sich darum kümmern.
Eine weitere Person berichtete, dass ihr bei einem Termin für einen Aufenthaltstitel gemäß Artikel 15 mitgeteilt wurde, die NISS sei für dieses Verfahren nicht erforderlich. Eine Person, deren Ehepartner gerade eine Verlängerung beantragte, beschrieb, wie sie sich über das AIMA-Portal dafür entschied und die NISS innerhalb von etwa drei Werktagen erhielt. Wenn Sie bereits eine NISS haben, verknüpfen Sie sie über das Online-Formular der Behörde mit Ihrem AIMA-Datensatz.
Was bedeutet das also für Sie? Wenn Ihr einziger Kontakt mit AIMA im Rahmen einer Regularisierung oder eines Aufenthaltsverfahrens erfolgt, kann die Nummer dabei mit ausgestellt werden. Wenn Sie die NISS jedoch schon vorher benötigen, um einen Vertrag zu unterzeichnen, mit der Rechnungsstellung zu beginnen oder ein Unternehmen zu gründen, oder wenn Ihr Termin erst in mehreren Monaten stattfindet oder schwer zu buchen ist, ist es keine wirkliche Option, auf AIMA zu warten.
Denken Sie daran: Büroabläufe sind keine verbindlichen Regeln; was für manche schwierig erscheint, kann für Sie einfach sein – und umgekehrt. Lassen Sie sich nicht von Erfahrungsberichten anderer in Sicherheit wiegen, was den Erfolg Ihres Antrags angeht!
Wie sieht ein NISS aus und wo finden Sie ihn?
Ihr NISS erhältst du als einfachen weißen Brief auf Papier mit der Nummer und deinen persönlichen Daten. Es gibt keine Plastikkarte für den NISS, daher bewahrst du diesen Brief auf. Prüfe stets, ob die Angaben darauf korrekt sind.
Die Nummer findest du oben links in der Ecke des Briefes, sie steht außerdem neben deinem Geburtsdatum.
Was nach der Beantragung der NISS zu tun ist
Was als Nächstes kommt hängt von Ihren Plänen ab, aber für die meisten Menschen ist der erste Schritt derselbe: sich bei Segurança Social Direta registrieren.
- Falls Sie in Portugal arbeiten, freiberuflich tätig sein oder ein Unternehmen gründen möchten, ermöglicht Ihnen die Registrierung die Verwaltung Ihrer Beiträge und Pflichten online..
- Falls Sie den NISS ausschließlich für den Zugang zur Gesundheitsversorgung benötigen, die Nummer griffbereit halten und sie bei Bedarf vorlegen – beachten Sie dabei, dass eine arbeitsbezogene NISS-Beantragung den Nachweis Ihrer Tätigkeit erfordert.
- Falls Sie vorhaben zu Support in Anspruch zu nehmen später bedeutet eine Anmeldung jetzt, dass Sie bereit sind, wenn es soweit ist.
Registrierung über Segurança Social Direta
Die Anmeldung ist einfachund die einzige echte Hürde besteht darin, dass alles auf Portugiesisch ist – halten Sie also einen Übersetzer bereit.
- Klicken Sie auf der Startseite auf die grüne Schaltfläche Efetuar Registo und geben Sie Ihre Daten ein.
- Anschließend wählen Sie aus, wie Sie Ihren Verifizierungscode erhalten möchten – per SMS oder E-Mail. Bei einer ausländischen Telefonnummer kann der Code per SMS zugestellt werden, sofern diese bei der Beantragung Ihres NISS als Kontakt hinterlegt wurde; andernfalls wird der Code an Ihre Adresse gesendet.
- Sobald Sie den Code erhalten haben, gehen Sie zurück und klicken Sie auf 'Ativar a minha conta'. Geben Sie Ihre NISS ein, geben Sie den Code ein, lösen Sie das Captcha und bestätigen Sie.
- Auf dem nächsten Bildschirm geben Sie Ihr Passwort zweimal ein und bestätigen Sie es erneut.
Segurança Social Direta verwendet nun eine zweistufige Anmeldung, ab diesem Zeitpunkt melden Sie sich mit Ihrem NISS, Ihrem Passwort und einem Bestätigungscode an.
NISS vs. Utente sowie die EHIC
Das NISS und die Utente-Nummer sind unterschiedliche Identifikationsnummern mit unterschiedlichen Aufgaben und sie sind nicht austauschbar.
- Der NISS dient der Sozialversicherung und der Arbeit.
- Die Utente-Nummer ist für das öffentliche Gesundheitssystem (SNS), den portugiesischen nationalen Gesundheitsdienst, entweder kostenlos oder zu niedrigen Kosten bestimmt.
Offiziell wird die Utente-Nummer eines Ausländers das erste Mal vergeben, wenn Sie erstmals eine öffentliche Gesundheitseinrichtung aufsuchen. Falls Sie bei der Anmeldung in einem Gesundheitszentrum keine Utente-Nummer haben, können Sie diese während dieser Anmeldung erhalten. In der Regel erfordert zunächst keinen NISS, und jetzt gibt es den kombinierten Vor-Ort-Service, bei dem Sie NIF, NISS und Número de Utente gemeinsam beantragen können.
In der Praxis berichten einige Antragsteller, dass das Gesundheitszentrum nach der NISS gefragt hat, als der Utente registriert wurde, daher ist es hilfreich, wenn Sie Ihre NISS-Angelegenheiten vorab geklärt haben, bevor Sie sich um die Registrierung des Utente kümmern.
Behandeln Sie dies als lokale, vor-Ort-Variation und nicht als nationale Regel. Wenn Sie einen Utente beantragen, gehen Sie mit Ihrem Personalausweis, Ihrem NIF, dem Adressnachweis, und einem Nachweis über Ihren Aufenthaltsstatus wie einer Aufenthaltserlaubnis oder einem Visum zum örtlichen Gesundheitszentrum. Der Service ist kostenlos und die Beantragung erfolgt unabhängig von Ihrem NISS.
Mit deinem NISS erhalten Sie Zugang zu der Europäischen Krankenversicherungskarte (Cartão Europeu de Seguro de Doença, kurz EHIC).
Sobald Sie sowohl über eine NISS- als auch über eine SNS-Utente-Nummer verfügen, können Sie die EHIC über Segurança Social Direta kostenlos beantragen, und es trifft in der Regel innerhalb von fünf bis sieben Werktagen ein.
Die Karte deckt medizinisch notwendige Behandlungen ab, wenn Sie in andere EU-, EWR- und Schweizer Länder reisen, was ein weiterer Grund ist, Ihren NISS frühzeitig zu klären.
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Brauchen Sie wirklich einen NISS?
Keine Sorge, sprechen Sie mit einer unserer Expert:innen kostenlos und wir helfen Ihnen, es herauszufinden.
Wie kann AnchorLess Ihnen bei der Beantragung Ihrer NISS in Portugal helfen?
Unser NISS-Service existiert dafür, Fälle, in denen die direkte Route nicht zu Ihrer Zeitplanung oder Geduld passt.
Die automatische NISS-Registrierung bei AIMA unterstützt Sie ausschließlich bei dem AIMA-Terminselbst – der für viele Personen Monate im Voraus gebucht werden muss, schwer zu bekommen ist oder bereits hinter einem Aufenthaltsverfahren feststeckt, das ohne die Nummer nicht weiterläuft. Es handelt sich um eine Fernunterstützung, sodass kein persönlicher Besuch oder zusätzlicher Kontakt Ihrerseits erforderlich ist.
Es gibt drei Situationen, in denen die Dienstleistung am häufigsten benötigt wird:
- wenn Sie Ihren NISS vor Ihrem Aufenthaltstitel benötigen, um zu arbeiten, ein Unternehmen zu gründen oder sich als Freiberufler anzumelden, beantragen wir dies für Sie, damit Sie nicht auf einen Termin warten müssen.
- Falls Sie Schwierigkeiten haben, es selbst zu beantragen, weil ein ausländischer Name oder eine ausländische Adresse nicht anerkannt wurde, der Antrag abgelehnt wurde oder Sie sich im Ausland befinden, übernehmen wir die Einreichung und die weitere Betreuung.
- Und wenn Sie einfach nur vermeiden Sie das ständige Hin- und Hersenden von Dokumenten und das Anstehen im Büroerledigt AnchorLess die gesamte Abwicklung (ja, wir selbst).
Je nachdem, ob Sie angestellt oder selbstständig sind, senden Sie die für Ihren Fall relevanten Unterlagen ein: Ihre Zivilpapiere, den Nachweis Ihrer Beschäftigung, den Nachweis Ihres Aufenthaltsstatus sowie Ihren NIF, zusätzlich zu einer Vollmacht für die Beantragung Ihrer NISS.
Neben der Nummer fordern wir zudem den Zugang zu Segurança Social Direta an, sodass Sie ein Passwort für die Verwaltung Ihrer Pflichten erhalten. Dies erfolgt von überall aus, auf jedem Gerät, und Ihr NISS sowie das Passwort erreichen Sie per E-Mail, in der Regel innerhalb von vier bis sechs Wochen.
Ein ehrliches Wort zu den Kosten, denn wir haben erlebt, wie sehr das manche Menschen verletzt: Vorsicht bei Anbietern oder Personen, die überteuerte Preise für die Beantragung eines NISS verlangen; manche verlangen bis zu 600 Euro für einen persönlichen Termin, was kein fairer Preis ist.
Für die Beantragung einer NISS benötigen Sie keinen Anwalt. Ein Anwalt ist nur dann hilfreich, wenn Sie eine Vollmacht (POA) benötigen oder sich außerhalb des Landes befinden und jemanden benötigen, der in Ihrem Namen handelt – und selbst dann sollte der Preis angemessen sein.
Abschließende Worte
Bei der Beantragung einer NISS kommt es auf zwei Fragen an: wann Sie sie benötigen und wie viel des Verfahrens Sie selbst übernehmen möchten. Die Nummer ist kostenlos, dauerhaft gültig und kann direkt bei der Segurança Social beantragt werden – mit den für Ihren Fall passenden Unterlagen. Wenn Sie ein Regularisierungs- oder Aufenthaltsverfahren bei der AIMA durchlaufen, kann sie jetzt dort automatisch zugeteilt werden. Für Berechtigte gibt es außerdem einen kombinierten persönlichen Service an zwölf Espaços Cidadão.
Der Knackpunkt ist der Zeitpunkt. Die NISS hat sich von einer reinen Arbeitsformalität zu etwas entwickelt, auf das sich inzwischen auch die Einwanderungsbehörden stützen – vom ersten Visum bis hin zu Aufenthaltsrecht und Staatsbürgerschaft, auch für Inhaber eines D7 oder D8. Dabei verlangt der direkte Weg weiterhin dieselben Nachweise zu Tätigkeit und rechtlichem Status wie bisher. Die tatsächlichen Wartezeiten hängen mittlerweile stark vom Antragsweg ab: von wenigen Stunden bei persönlicher Vorsprache bis zu mehreren Wochen bei Online-Anträgen. Wenn Sie die Nummer vor Ihrem nächsten Schritt im Aufenthaltsverfahren benötigen oder an einem Namen scheitern, der sich nicht registrieren lässt, beziehungsweise keinen Termin buchen können, ist Abwarten die ungünstigste Option.
Halten Sie Ihre NISS getrennt von Ihrer Utente, registrieren Sie sich nach Erhalt bei der Segurança Social Direta und kümmern Sie sich möglichst früh um die Nummer, statt sie bis zum Schluss aufzuschieben. Unter 35 und zur Miete? Alle Antragsteller für Porta 65 Jovem, den Mietzuschuss des Staates, benötigen eine NISS.
Ob Sie den Antrag selbst stellen oder uns damit beauftragen – das Ziel ist dasselbe: diesen Teil Ihres Umzugs frühzeitig zu erledigen, damit er nicht zwischen Ihnen und Ihrem nächsten Schritt steht.
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