Kann ich einen portugiesischen NIF online aus dem Ausland erhalten?
Ja. Sie können Ihren NIF online außerhalb Portugals erhalten, allerdings muss der Antrag über jemanden mit Zugang zum Portal das Finanças gestellt werden.
Für Nichtansässige bedeutet das in der Regel eine steuerliche Vertretung in Portugal durch eine Vollmacht oder eine Dienstleistung, die dies für Sie übernimmt.
Bei uns bei AnchorLess ist die Beantragung eines NIF aus dem Ausland schnell und einfach für Sie: Sie füllen ein Online-Formular aus, laden Ihre Dokumente hoch, und der Antrag wird für Sie über das Portal 'e-Balcão' eingereicht.
Wenn Sie dies privat regeln, unterschreiben Sie eine Vollmacht, die Ihre Vertretung ermächtigt, den NIF in Ihrem Namen zu beantragen, und diese Urkunde muss notariell beglaubigt werden, berücksichtigen Sie daher die Notarkosten in Ihrem Heimatland.
Mit einem Service erledigt das alles für Sie, sodass Sie sich weder auf die Suche nach einem Notar noch nach einem vertrauenswürdigen Vertreter begeben müssen.
Kann ich mir gleichzeitig einen NIF, eine NISS und eine Krankenversicherungsnummer ausstellen lassen?
Ja, wenn Sie sich bereits in Portugal aufhalten.
Seit 2025 können Ausländer:innen mit legalem Status und einem Wohnsitz in Portugal ihren NIF beantragen sowie NISS (Sozialversicherungsnummer) und ihrer 'número de utente' (Gesundheitsnummer) in einem einzigen Termin.
Aktuell ist es an 12 'Espaços Cidadão' verfügbar und basiert auf dem Datenaustausch zwischen AIMA, der Steuerbehörde, der Sozialversicherung und dem Gesundheitsdienst.
Er richtet sich an bestimmte Personengruppen, darunter Personen, die einen Antrag auf Erteilung oder Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis gestellt haben oder bereits im Besitz einer solchen sind, sowie EU-Bürgerinnen und EU-Bürger.
Es ersetzt nicht die Notwendigkeit, Ihren NIF vor der Ankunft zu beantragen, da dazu eine portugiesische Adresse und ein qualifizierter Status erforderlich sind, kann es für jemanden, der bereits vor Ort ist, jedoch drei Identifikatoren gleichzeitig klären.
Benötige ich einen steuerlichen Vertreter für einen NIF?
Wenn Sie eine Drittstaatsangehörige oder ein Drittstaatsangehöriger mit rechtmäßigem Wohnsitz im Ausland sind und Ihren NIF in Portugal beantragen möchten, müssen Sie mit der Notwendigkeit eines steuerlichen Vertreters in Portugal rechnen.
Der Antrag wird von einer Person gestellt, die Zugang zum portugiesischen Steuersystem hat und im Rahmen einer Vollmacht handelt. In der Praxis ist dies der Weg, wie Nicht-EU-Bürger die Nummer aus dem Ausland erhalten.
Wenn Sie ein Drittstaatsangehöriger außerhalb der EU ohne portugiesische Aufenthaltserlaubnis sind, können Sie keinen NIF als Nichtansässiger ohne einen solchen beantragen. Die Steuerbehörde benötigt einen Ansprechpartner in Portugal für eine Akte eines Nichtansässigen, und genau das stellt der steuerliche Vertreter sicher.
Dies bezieht sich auf Ihren Status, nicht auf den Weg: persönlich bei einem Finanças-Büro vorstellig zu werden, hebt die Anforderung nicht auf.
Sie überspringen den steuerlichen Vertreter nur, wenn Sie sich als Steuerpflichtiger registrieren können, was bedeutet, dass Sie bereits eine portugiesische Adresse besitzen (praktisch gesehen einen rechtlichen Wohnsitz hier) oder EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürger sind.
Dessen ungeachtet empfehlen wir EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürgern trotzdem, den NIF zunächst über einen steuerlichen Vertreter zu beantragen, und zwar aus folgendem Grund: Finanças-Passwort.
Aus dem Ausland können Sie den Antrag ohnehin nicht eigenständig online einreichen: Entweder ist ein persönlicher Termin in Portugal erforderlich oder jemand mit Zugriff auf das Steuersystem reicht den Antrag für Sie ein.
Das Passwort dann per Post versendet, und ein per Post verschickter Brief geht leicht verloren. Selbst innerhalb Portugals kommt er oft nicht an oder wird ohne Vorwarnung zurückgeschickt, und aus dem Ausland ist das Risiko noch größer.
Eine Vertretung übergibt den Brief zuverlässige portugiesische Adresse, an die Sie Post erhalten. Nach Erhalt ändern Sie beim ersten Login das Passwort und stellen Ihre Benachrichtigungen auf elektronische Übermittlung per E-Mail über das Portal um – statt per Post – und können von dort aus Ihre Adresse ändern und den Vertreter zu entfernen. Der Empfang dieser Postsendungen ist genau der Zweck eines steuerlichen Vertreters.
Was macht ein steuerlicher Vertreter eigentlich?
Ein steuerlicher Vertreter ist Ihr Ansprechpartner bei der portugiesischen Steuerbehörde Finanças, während Sie nicht in Portugal wohnhaft sind.
Ihre portugiesische Adresse ist diejenige, an die die Steuerbehörde Ihre Korrespondenz sendet. Daher besteht die Aufgabe darin, diese Post entgegenzunehmen und zu verwalten, sie an Sie weiterzuleiten und sicherzustellen, dass nichts mit einer Frist versäumt wird, während Sie sich im Ausland aufhalten.
