Formulario EX-18: campos, documentos y tasas
En resumen
El formulario EX-18 puede resultar intimidante porque es un formulario administrativo español con cuatro secciones numeradas y sin edición en inglés, pero en realidad se trata de uno de los trámites más sencillos en materia de inmigración en España. Dos páginas, cinco casillas relevantes, una tasa de 12 euros y un certificado que se entrega en el mostrador el mismo día.
Resume el artículo con la IA que prefieras:
El EX-18 es el formulario oficial español que los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza utilizan para registrarse en el Registro Central de Extranjeros cuando planean vivir en España más de tres meses.
Presentarlo genera el certificado de registro de la UE (también conocido como NIE verde), el documento que incluye tu NIE y acredita que resides legalmente en España. El formulario en sí es gratuito, la tasa gubernamental asciende a 12,00 euros y, tras la cita, obtendrás el certificado.
A continuación, detallamos para qué sirve el formulario, quién debe presentarlo, dónde descargar el PDF oficial, los documentos necesarios según cada perfil, cómo completar cada campo, dónde entregarlo, la tasa, la cita, los errores más comunes y qué ocurre después.
Las cifras mencionadas en este artículo provienen del Real Decreto 240/2007, la Orden PRE/1490/2012 y la oficina electrónica de la Policía Nacional.
Índice9
- ¿Qué es el formulario EX-18 en España?
- ¿Quién debe cumplimentar el formulario EX-18?
- ¿Dónde se puede descargar el PDF oficial del EX-18?
- ¿Qué documentos se necesitan para el EX18?
- Cómo rellenar el formulario EX18 para la residencia
- ¿Cuáles son las tasas para la solicitud del EX18?
- ¿Dónde presentar el formulario EX18 en España?
- Cómo solicitar la residencia comunitaria en España
- Errores comunes en el formulario EX-18
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¿Qué es el formulario EX-18 en España?
El EX-18 es la solicitud titulada 'Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE', publicada por el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, para que los ciudadanos extranjeros de la UE/EEE/Suiza se registren como residentes en España.
Existe debido a la Directiva 2004/38/CE sobre libre circulación, transpuesta al ordenamiento jurídico español mediante el Real Decreto 240/2007, cuyo artículo 7 establece las condiciones para residir en España más allá de tres meses. La Orden PRE/1490/2012 detalla cómo se acreditan dichas condiciones.
El formulario es gratuito. El PDF incluye la leyenda 'IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA', por lo que cualquier sitio que cobre por él está vendiendo lo que el gobierno distribuye de forma gratuita.
¿Cuál es el objetivo del formulario EX-18?
El objetivo del formulario EX-18 es el registro de residencia: es la solicitud que inscribe a un ciudadano de la UE en el Registro Central de Extranjeros y genera el certificado de registro, el certificado de registro de ciudadano de la Unión. Dicho certificado acredita que resides en España y contiene tu NIE.
Dos conceptos suelen confundirse constantemente. El NIE es un número, un identificador fiscal y administrativo que puede obtenerse incluso sin ser residente. El certificado de registro es un estatus, que acredita que resides aquí bajo las normas de libre circulación de la UE.
Por eso el EX-18 se complementa con el EX-15, que solicita un NIE por separado. El EX-18 te registra como residente e incluye el NIE en el proceso, por lo que el campo del NIE permanece en blanco si nunca lo has obtenido.
El certificado también se conoce como CUE o CRUE, temas que se abordan en su propia guía.
¿EX18, EX-18 o EX 18: hay alguna diferencia?
No. EX18, EX-18 y EX 18 son el mismo documento.
El Ministerio lo escribe con guión en el encabezado del formulario y sin él en algunos menús, pero las tres variantes remiten al mismo PDF.
¿Qué no es el certificado?
El certificado, también denominado NIE verde, incluye tu nombre, nacionalidad, dirección en España, NIE y fecha de registro.
No lleva fotografía ni huella dactilar, por lo que no puede utilizarse como documento de identidad, sino únicamente como autorización. Se entrega en una hoja verde de papel y, en algunas oficinas, en una tarjeta verde pequeña, que debe presentarse junto con el pasaporte o documento nacional de identidad extranjero.
Tampoco caduca. Según las normas de la UE, es válido de forma indefinida, aunque debes comunicar cualquier cambio de dirección o de documento de identidad.
¿Quién debe cumplimentar el formulario EX-18?
Cualquier extranjero ciudadano de un Estado miembro de la UE, de un país del EEE (Islandia, Liechtenstein, Noruega) o de Suiza que tenga intención de vivir en España durante más de tres meses debe solicitar personalmente su inscripción utilizando el EX-18. La solicitud debe presentarse en un plazo de tres meses desde la entrada en España.
Durante los primeros tres meses, basta con el pasaporte o el documento nacional de identidad de un país de la UE. Transcurridos tres meses, la inscripción pasa a ser una obligación legal y sirve como autorización.
No cumplir el plazo no elimina el derecho a residir, ya que ese derecho y el acceso derivan de la legislación de la UE, no del certificado. Sin embargo, implica no disponer del documento que solicitan los bancos, los empleadores, los ayuntamientos y los arrendadores.
¿Qué ocurre con los familiares de ciudadanos de fuera de la UE?
Los familiares de ciudadanos de fuera de la UE no utilizan el EX-18. Utilizan el EX-19, con el que se solicita la 'tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión', una tarjeta física con foto y huellas dactilares.
La nacionalidad determina el acceso, nunca el vínculo familiar. Una persona alemana casada con una española presenta el EX-18. Una persona argentina casada con una alemana que vive en España presenta el EX-19.
Un ciudadano de la UE que se reúna con otro ciudadano de la UE y que no trabaje, estudie ni disponga de medios propios de subsistencia igualmente se inscribe mediante el EX-18, marcando la casilla 'Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional' de la sección 4.
¿Qué ocurre con los ciudadanos británicos después del Brexit?
A estos efectos, los ciudadanos británicos son nacionales de terceros países y no presentan el EX-18.
Las personas que residían legalmente en España antes del 01-01-2021 están amparadas por el Acuerdo de Retirada y tienen una TIE con la mención 'art. 50 TUE'. Quienes llegan a partir de 2021 siguen la vía de visado para ciudadanos de fuera de la UE y reciben una TIE ordinaria.
¿Los menores necesitan su propio EX-18?
Sí.
La inscripción es individual, por lo que cada miembro de la familia presenta su propio formulario y paga su propia tasa, incluidos los menores (con el apoyo de sus padres o tutores).
Un progenitor o tutor firma en nombre del menor en la línea 'Representante legal, en su caso', indicando el fundamento en el 'Títulofield: Padre, Madre or Tutor'.
¿Dónde se puede descargar el PDF oficial del EX-18?
El PDF oficial del EX-18 lo publica el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones en sus páginas sobre trámites de extranjería, y se encuentra enlazado desde la página de la sede electrónica de la Policía Nacional para el «Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea». Ambas son fuentes técnicas oficiales que alojan el mismo archivo gratuito.
El formulario indica que los modelos oficiales pueden reproducirse mediante cualquier método de impresión, por lo que se permite imprimirlo en casa. Imprímelo tal cual, sin cambiar la escala.
¿Existe un formulario EX-18 oficial en inglés?
No. El Ministerio publica el EX-18 únicamente en español y no existe una versión oficial en inglés.
Todos los EX-18 en inglés que hay en Internet son traducciones no oficiales, útiles para comprender el formulario, pero el documento que firmes en ventanilla debe ser el original en español.
Si el español no es tu idioma, ten abierta a tu lado una guía de los campos en inglés (la explicación paso a paso que aparece a continuación cumple esa función) y escribe tus respuestas en el formulario en español. Casi todo son nombres, fechas, números y casillas, así que la dificultad es menor de lo que parece.
¿Qué documentos se necesitan para el EX18?
Los documentos necesarios para la solicitud del EX18 son el formulario cumplimentado, un pasaporte o documento nacional de identidad válido, justificante de pago de la tasa Modelo 790 Código 012, y prueba de que se encaja en alguna de las situaciones del artículo 7 del Real Decreto 240/2007.
Este último requisito varía según la persona, y es donde suelen surgir la mayoría de los problemas con los documentos.
Documentación que debe presentar todo solicitante
El propio formulario EX-18, cumplimentado y firmado. Las instrucciones impresas indican presentar original y copia («SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO»), y la oficina de acogida internacional de Barcelona lo describe como el formulario en duplicado. Lleve dos copias, firmadas de manera idéntica.
Un pasaporte o documento nacional de identidad válido, original y copia. ¿Está caducado? Presente una copia junto con una copia de la solicitud de renovación.
El justificante de pago de la tasa Modelo 790 Código 012, junto con la prueba de su perfil, que se detalla a continuación.
Pruebas según su situación del artículo 7
Esta es la parte que varía según cada persona. Debe demostrar una de las cuatro situaciones contempladas en el artículo 7, y solo necesita presentar aquella que le corresponda.
Trabajadores por cuenta ajena
Un trabajador por cuenta ajena acredita su situación con una declaración de contratación del empleador o certificado de empleo que incluya el nombre y dirección de la empresa, su identificación fiscal y el código de cuenta de cotización.
También sirven un contrato de trabajo registrado o el documento de alta en la Seguridad Social.
La Orden PRE/1490/2012 contempla un atajo casi desconocido: autorizar a la oficina para que consulte directamente sus datos en los archivos de la Seguridad Social (TGSS) y así evitar presentar este documento.
Trabajadores por cuenta propia
Un autónomo acredita su situación con la inscripción en el Censo de Actividades Económicas, una entrada en el Registro Mercantil o el alta en la Seguridad Social en el régimen correspondiente.
Se aplica el mismo atajo de consentimiento, y la secuencia más realista es darse de alta en Hacienda mediante el Modelo 036 o 037, darse de alta en el RETA y, finalmente, presentar el EX-18.
Residentes no activos con recursos suficientes
Quien no trabaja en España debe acreditar dos aspectos simultáneamente: seguro médico y recursos económicos suficientes.
Faltar cualquiera de ellos es motivo de denegación, y este perfil es el que más rechazos acumula. Incluye a jubilados, solicitantes con ingresos independientes y cónyuges acompañantes.
¿Cuánto dinero se considera suficiente en 2026?
La ley no establece una cuantía fija.
La Orden PRE/1490/2012 indica que los recursos se consideran suficientes cuando superan la cuantía anual establecida para tener derecho a una prestación no contributiva, evaluada según su situación personal y familiar.
Para 2026, esa referencia es de 8.803,20 euros anuales, que corresponde a la cuantía de la pensión no contributiva de jubilación y de incapacidad tras la revalorización de este año.
Trátelo como un mínimo para un solicitante individual, no como una garantía, ya que la Orden exige una evaluación individual y las oficinas suelen esperar más cuando el mismo ingreso sustenta a un cónyuge o hijos.
La prueba puede adoptar casi cualquier formato admitido por la ley: escrituras de propiedad, cheques conformados, documentación de ingresos por inversiones, extractos bancarios o una tarjeta de crédito con certificado bancario.
¿Qué seguros médicos se aceptan?
La cobertura debe ser equivalente a la que ofrece el sistema nacional de salud español, ya sea público o privado, contratado en España o en el extranjero.
Los pensionistas cumplen automáticamente este requisito si certifican su derecho a asistencia sanitaria a cargo del Estado que paga su pensión, lo que hace el formulario S1.
Dos advertencias, repetidas por solicitantes y por las propias oficinas. El seguro de viaje no es un seguro médico en este contexto. Además, las pólizas con copagos suelen ser rechazadas, ya que el copago rompe la equivalencia con el sistema público.
Estudiantes
Los estudiantes acreditan matrícula en una institución reconocida o de financiación pública, seguro médico y firman una declaración responsable en la que afirman disponer de recursos suficientes.
Firmar una declaración en lugar de presentar un saldo bancario convierte esta vía en la más sencilla de las cuatro.
La Tarjeta Sanitaria Europea cuenta como seguro médico si cubre todo el periodo de residencia, y un programa de intercambio educativo de la UE se considera prueba de todo el conjunto.
¿Necesita un certificado de empadronamiento?
No, no es obligatorio según la legislación nacional.
El certificado de empadronamiento no figura en la lista oficial de documentación requerida, aunque muchas oficinas provinciales lo solicitan igualmente, por lo que conviene llevarlo.
Aquí es donde las guías de agregadores fallan, presentando el padrón como un requisito indispensable. La oficina electrónica de la Policía Nacional lista cuatro documentos: el EX-18, el justificante de la tasa 790-012, el pasaporte o DNI, y la prueba del artículo 7. El padrón no está entre ellos.
Lo que sí es cierto es que las oficinas quieren que la dirección en su formulario coincida con un registro oficial. La Subdelegación del Gobierno en Valencia indica públicamente que el certificado de padrón familiar no es preceptivo, ya que la oficina lo verifica internamente, aunque recomienda presentarlo para evitar requerimientos. El servicio de acogida internacional de Barcelona señala que, en general, no se exige el padrón, siendo necesario únicamente cuando la dirección ha cambiado desde un trámite anterior.
Empadronese igualmente. Lo necesitará para acceder a la sanidad, escuelas y abrir una cuenta bancaria, independientemente de este trámite.
Perfiles y casillas a marcar, en resumen
| Perfil | Casilla 4 a marcar |
|---|---|
| Trabajador por cuenta ajena | Trabajador por cuenta ajena |
| Autónomo | Trabajador por cuenta propia |
| No activo | No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Estudiante | Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Familiar de ciudadano de la UE | Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| Cinco años en España | Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
Una norma en las notas al pie del formulario ahorra desplazamientos: no está obligado a presentar documentos ya emitidos por una administración española ni aquellos que ya presentó en un trámite anterior.
Cómo rellenar el formulario EX18 para la residencia
Para rellenar el formulario EX18 de residencia, complete los cuatro apartados numerados del modelo en mayúsculas con bolígrafo negro, marque exactamente una opción en el apartado 4, firme y feche el documento, y preséntelo en original junto con una copia.
El formulario consta de dos páginas para cumplimentar, además de una página con instrucciones que debe conservar.
Antes de escribir nada
Las instrucciones son explícitas y las oficinas las aplican: rellenar en mayúsculas, con bolígrafo negro o a máquina.
Rellenar el PDF en pantalla y luego imprimirlo queda más limpio, y un formulario con tachones o líquido corrector será devuelto.
Cabecera: Dirigida a, Código DIR3 y Provincia
DIRIGIDA A indica la oficina que recibe el documento, normalmente la Oficina de Extranjería o la Comisaría de Policía Nacional donde tenga concertada su cita.
Código DIR3 es un código interno de gestión que se deja en blanco a menos que la oficina publique uno.
PROVINCIA debe incluir la provincia, no la localidad. Los recuadros para el sello del registro se dejan vacíos.
Sección 1: Datos del solicitante
Esta sección corresponde a sus datos personales y todo debe coincidir al pie de la letra con su pasaporte o documento nacional de identidad.
Campos de identidad
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| PASAPORTE / N.I.E. | Número de pasaporte o documento nacional de identidad. Deje el N.I.E. en blanco si nunca se le ha asignado uno |
| 1er Apellido / 2º Apellido | Primer apellido, seguido del segundo. Si solo tiene un apellido, rellene solo el primer recuadro |
| Nombre | Nombre o nombres tal como aparecen en el documento |
| Sexo | H, M o X |
| Fecha de nacimiento | dd/mm/aaaa |
| Lugar / País / Nacionalidad | Localidad de nacimiento, país de nacimiento y nacionalidad actual |
| Estado civil | S, C, V, D o Sp |
| Nombre del padre / de la madre | Nombre o nombres de los padres |
| Domicilio en España | Calle, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia |
| Teléfono móvil / E-mail | Datos de contacto activos |
| Representante legal | Solo para menores o personas bajo tutela, con Título |
Tres trampas ocultas en la sección 1
- El campo Sexo tiene tres opciones, no dos.
La X significa 'indeterminado' y la nota de instrucciones limita su uso a personas que tengan reconocido ese dato en su país de origen. Las guías que describen este campo como binario trabajan con una versión desactualizada del formulario.
- La fecha se escribe primero el día. Una fecha con el mes primero es una de las correcciones más frecuentes en ventanilla.
- La dirección que escriba debe ser la que aparece en su certificado. Asegúrese de que sea la que pueda acreditar y nunca divida un apellido compuesto entre los dos recuadros correspondientes.
Sección 2: Datos del representante a efectos de presentación
La sección 2 es para una persona distinta al solicitante que presenta la solicitud, y se deja en blanco cuando usted mismo presenta el formulario.
Se trata de un concepto distinto al de representante legal en la sección 1. Algunas guías simplifican y afirman que esta sección solo es para menores, lo que el formulario no indica.
Sección 3: Domicilio a efectos de notificaciones
La sección 3 establece la dirección para las notificaciones oficiales, y si se deja en blanco, las notificaciones llegarán a la dirección indicada en la sección 1.
Rellénela solo si la correspondencia debe enviarse a otro lugar.
Casilla de consentimiento DEHÚ
Bajo la sección 3 se encuentra una casilla de verificación para consentir la recepción de comunicaciones a través de la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ). El formulario establece la condición en la misma frase: consentir implica la obligación de disponer de un certificado digital válido o una cuenta Cl@ve.
No marque esa casilla a menos que ya tenga un certificado digital o Cl@ve en funcionamiento.
Si la marca sin tenerlo, las notificaciones oficiales llegarán a un buzón que no podrá abrir, perderá el plazo de diez días para responder y el expediente se cerrará como desistido, un clic de dos segundos con consecuencias de meses.
Sección 4: Situación en España
El núcleo legal del formulario comienza con tres líneas de texto libre: el período previsto de residencia (escriba 'Indefinido' si su estancia es permanente), la fecha de inicio de la residencia en España en formato dd/mm/aaaa, y el número de familiares que le acompañan.
A continuación, debe elegir un bloque. Marque exactamente una casilla. Si marca dos opciones excluyentes entre sí, como 'trabajador por cuenta ajena' y 'no activo con recursos suficientes', se generará una contradicción que el funcionario no podrá resolver.
Residencia temporal
Cinco opciones, utilizadas para un primer registro o cualquier estancia inferior a cinco años.
- Trabajador por cuenta ajena, empleado por una empresa española.
- Trabajador por cuenta propia, dado de alta como autónomo.
- No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad, el jubilado, el solicitante económicamente independiente, el cónyuge que no trabaja.
- Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad.
- Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores, que luego solicita el DNI, N.I.E. o pasaporte de esa persona y el vínculo familiar.
Residencia permanente
La opción evidente es residencia continuada en España durante 5 años.
Acceso anticipado antes de cinco años
Bajo esa línea aparecen vías casi nunca explicadas: jubilación con doce meses de actividad en España y tres años de residencia, jubilación anticipada en las mismas condiciones de doce meses, incapacidad permanente tras dos años continuados de residencia, e incapacidad permanente por accidente laboral o enfermedad profesional sin requisito mínimo de residencia.
También existe una vía transfronteriza, variantes vinculadas a un cónyuge español y una línea de Otros.
Modificación y Baja por cese
Dos bloques que no tienen relación con una primera solicitud y que la mayoría de artículos omiten.
Modificación actualiza un registro existente: de datos personales, por cambio de domicilio, por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte o Otros. Cambiar de piso dentro de España es una 'modificación', nunca una nueva solicitud.
Baja por cese es la baja del registro, con una línea para indicar la causa. Se utiliza para abandonar España de forma definitiva; esta casilla cierra su registro de manera limpia, evitando dejar una entrada activa en una dirección antigua.
Fecha, lugar y las dos casillas de firma
El bloque de ejecución reza [CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO], con el mes escrito en español: Barcelona, a 10 de septiembre de 2026. Utilice la fecha de la cita.
Existen dos casillas de firma, y su distribución confunde a muchos. 'FIRMA DEL SOLICITANTE' es suya, o la de su representante legal. 'FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante)' solo se utiliza cuando se registra como familiar de otro ciudadano de la UE, y esa persona debe firmarla.
Si solicita el registro en su propio nombre, esta casilla se deja en blanco.
¿Cuáles son las tasas para la solicitud del EX18?
La tasa para la solicitud del EX18 es de 12,00 euros, abonados mediante el Modelo 790 Código 012 en el epígrafe correspondiente al certificado de registro de residente comunitario. Esta cifra figura en el baremo de tasas de la Policía Nacional.
Conviene aclararlo de forma taxativa, ya que al menos una fuente sobre este trámite indica a los lectores que la tasa es de «alrededor de 16 euros en 2026» y desestima los 12 euros como desactualizados. No lo están. Doce euros es lo que establece el baremo oficial en la actualidad.
Según la normativa de la UE, la cuantía no puede superar lo que pagan los ciudadanos españoles por documentos nacionales equivalentes, lo que explica que se mantenga baja mientras otras tasas de inmigración aumentan.
Cómo generar y abonar el Modelo 790 Código 012
El formulario de pago se genera en línea desde la sede electrónica de la Policía Nacional, en la sección de «tasas».
Introduzca los datos de identificación que coincidan con la sección 1 de su EX-18 y seleccione el epígrafe «Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión».
Elegir el epígrafe incorrecto resulta costoso, ya que un justificante de un trámite equivocado no sirve como comprobante válido.
El sistema genera un PDF con un código de barras único, por lo que una fotocopia del formulario de otra persona carece de validez. Existen dos formas de efectuar el pago:
Efectivo o domiciliación bancaria
- En efectivo. Imprima el documento de tres copias (ejemplar para la Administración, su copia y copia para el banco) y realice el pago en cualquier entidad colaboradora, caja de ahorros o terminal. No se requiere cuenta bancaria. El banco sella el ejemplar de la Administración o emite un recibo mecánico.
- Por domiciliación bancaria. Introduzca un IBAN español en el portal y autorice el cargo.
Presente el «Ejemplar para la Administración» con sello o el recibo del terminal. Sin un comprobante de pago verificado, la oficina no tramitará su expediente.
¿Dónde presentar el formulario EX18 en España?
El formulario EX18 se presenta en España en persona en la 'Oficina de Extranjería' de la provincia donde resides, o en la comisaría correspondiente de la Policía Nacional con ventanilla de extranjería.
No existe una oficina central de presentación ni trámite postal. Cuál de las dos opciones corresponde a tu caso depende de la provincia, y el sistema de citas te indicará cuál es la correcta.
Reservar la Cita Previa
Las citas se gestionan a través del sistema electrónico de citas del gobierno para trámites de extranjería, seleccionando tu provincia y luego el procedimiento indicado como 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE'.
Si no dispones de NIE ni de Certificado digital, puedes identificarte con tu pasaporte o número de documento nacional de identidad, nombre completo y nacionalidad.
La disponibilidad es el principal obstáculo. En provincias con alta demanda, las citas se agotan en minutos tras su publicación, y los solicitantes describen semanas de refrescado matutino antes de conseguir una.
Empieza a buscarla tan pronto como llegues. Los ciudadanos de la UE que no tengan pasaporte pueden introducir el número de su documento nacional de identidad en el campo del pasaporte.
¿Se puede presentar el EX-18 de forma electrónica?
No.
La Orden PRE/1490/2012 exige que la solicitud se presente en persona en la 'Oficina de Extranjería' o en la comisaría de policía, por lo que no existe un procedimiento telemático para la obtención del certificado de registro de ciudadano de la UE.
El certificado se imprime y entrega en el acto tras verificar los originales por parte del funcionario, motivo por el cual queda fuera del sistema de presentación online disponible para otros trámites de extranjería. Lo que sí se puede hacer en línea es todo lo relacionado con la gestión de la cita: generar y pagar la tasa, imprimir el formulario y reservar la cita.
Cómo solicitar la residencia comunitaria en España
Para solicitar la residencia comunitaria en España se realiza el registro en el Registro Central de Extranjeros mediante el formulario EX-18, que se presenta en persona junto con el pasaporte o el DNI, el justificante de pago del Modelo 790 Código 012 y la documentación que acredite su situación, y se abandona la cita con el certificado en mano. No existe período de espera ni resolución pendiente.
Conviene mencionar lo que suele confundir a los recién llegados: se trata de un registro, no de una autorización. Su derecho de residencia emana directamente de la normativa de la UE, y la oficina verifica que cumple los requisitos establecidos.
¿En qué consiste el proceso de registro para ciudadanos de la UE?
El proceso de registro para ciudadanos de la UE consta de seis pasos y se completa en una sola mañana una vez que se tiene la cita.
- Confirme su perfil. Trabajador por cuenta ajena, autónomo, sin actividad laboral con medios suficientes, estudiante o familiar de otro ciudadano de la UE. Esto determinará la documentación necesaria y la casilla que debe marcar.
- Empadronarse en el ayuntamiento y conservar el certificado.
- Rellenar el EX-18, imprimir el original y una copia, y firmar ambas.
- Pagar el Modelo 790 Código 012 en la casilla correspondiente y guardar el justificante sellado.
- Solicitar la cita previa para el certificado de registro de ciudadano de la UE.
- Acudir en persona con los originales y fotocopias de toda la documentación.
¿Cuál es el plazo de tramitación del certificado de residencia español?
No existe un plazo en el sentido habitual.
La ley exige que el certificado se expida de forma inmediata una vez que el funcionario verifica que se cumplen los requisitos, por lo que se entrega durante la cita.
Tanto la oficina electrónica de la Policía Nacional como la Orden PRE/1490/2012 emplean la misma expresión: «expedición de forma inmediata». Todo el tiempo de espera se reduce a conseguir una cita.
¿Qué ocurre después de presentar el EX-18?
- Expediente completo. El certificado se imprime en el mostrador. Revise su nombre, el NIE y la dirección antes de abandonar el edificio. Corregir un error en ese momento lleva un minuto. Hacerlo después requiere otra cita.
- Falta documentación. La oficina emite un requerimiento con un plazo de diez días para subsanar la incidencia. Si no se cumple este plazo, la solicitud se considera desistida mediante resolución motivada, recurrible a través del recurso que indique y en el plazo que señale. Esta regla de los diez días figura en la Orden PRE/1490/2012 y conviene conocerla antes de que el expediente se desvíe.
- Denegación de la solicitud. La denegación puede recurrirse mediante el recurso administrativo que indique la resolución, normalmente en el plazo de un mes, o ante los tribunales contencioso-administrativos en un plazo de dos meses.
Conserve el certificado sin plastificar ni laminar. Tras cinco años consecutivos de residencia legal, podrá solicitar un certificado que acredite la residencia permanente, utilizando el mismo EX-18 marcando la casilla correspondiente.
Errores comunes en el formulario EX-18
Las denegaciones y requerimientos suelen concentrarse en un pequeño número de errores evitables.
- Marcar más de una casilla en la sección 4. Las categorías mutuamente excluyentes no pueden ser ambas válidas.
- Aceptar notificaciones electrónicas sin Certificado digital. La consecuencia es silenciosa: nunca ves el requerimiento, el plazo vence, el expediente se cierra.
- Una dirección que no coincide con el padrón, ya que la oficina cruza los datos con el registro municipal.
- Seguro médico con copagos o una póliza de viaje en lugar de una cobertura equivalente al sistema público español.
- Presentar un solo formulario en lugar de dos, o pagar la tasa incorrecta en el modelo 790-012.
- Fechas escritas en formato mes-día, y documentos extranjeros sin traducción jurada.
- Dejarlo para el día 89. La cola de citas es más dura que el plazo legal.
El formulario EX-18 puede resultar intimidante porque es un formulario administrativo español con cuatro secciones numeradas y sin edición en inglés, pero en realidad se trata de uno de los trámites más sencillos en materia de inmigración en España. Dos páginas, cinco casillas relevantes, una tasa de 12 euros y un certificado que se entrega en el mostrador el mismo día.
Los apartados que determinan el resultado son breves. Marca una casilla en la sección 4, verifica que tu dirección coincida con el padrón municipal, presenta un seguro sin copagos si no trabajas, deja la casilla de notificación electrónica en blanco a menos que dispongas de un Certificado digital, e imprime dos copias.
Lo que queda es la cola, y eso es lo único que ningún formulario puede solucionar. Obtén tu NIE en España antes de trasladarte, gestiona tu Certificado digital y empieza a buscar una cita previa la semana en que llegues, no la semana en que expiren tus tres meses.
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