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¿Qué es y cómo obtener tu NIF en Portugal?

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Brenda L.

05 ene 2024 • Lectura de 5 min
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Al planificar tu vida en Portugal, podrías notar una sigla que aparece con bastante frecuencia: NIF.

NIF, o 'Número de Identificación Fiscal', es el documento principal que necesitarás para comenzar tu vida en Portugal o gestionar tus bienes.

En este artículo, discutiremos lo que necesitas saber sobre el NIF en Portugal y cómo tenerlo listo para tu nueva vida aquí 👍.

¿Qué es un NIF portugués?

El NIF, 'Número de Identificación Fiscal', 'Número de Contribuyente', o simplemente 'Contribuyente', es la identificación principal para cualquier residente en Portugal o aquellos que buscan gestionar activos en el país. Consiste en un número de 9 dígitos.

Logotipo de la autoridad que emite el NIF en Portugal

Logotipo de la Autoridad en Portugal

Es un número de identificación fiscal otorgado por las autoridades fiscales portuguesas (también conocidas como 'Finanças'), que permite a cualquier persona domiciliar sus impuestos en Portugal, y no necesitas ser residente para solicitar uno. El NIF es, con diferencia, el documento de identificación más solicitado para cualquier servicio en Portugal.

A cada persona y a cada empresa se les asigna un NIF, el cual tendrá una duración indefinida.

¿Para qué necesito un NIF portugués?

Si quieres vivir en Portugal o planeas tener activos financieros aquí, el NIF será tu principal necesidad. ✅

El NIF portugués es esencial para contratar servicios, alquilar o comprar propiedades y realizar transacciones financieras, entre muchas otras necesidades.

¿Cambiará el NIF mi estatus como residente fiscal en Portugal?

¡No necesariamente!

Tu NIF es tu primer paso para convertirte en residente fiscal en Portugal. Es esencial para ello. Sin embargo, para convertirte en residente fiscal, necesitarás registrarte con una dirección portuguesa, y para eso, necesitarás un comprobante de domicilio en Portugal.

¿Dónde utilizaré un NIF portugués?

Además de ser una identificación gubernamental, las siguientes circunstancias requerirán el uso del NIF portugués:

  • Primer paso para convertirse en residente portugués como ciudadano de la UE
  • Servicios públicos (teléfono, agua, electricidad, internet)
  • Obtén tu CRUE
  • Abrir una cuenta bancaria
  • Compras cotidianas con facturación
  • Alquilar o comprar una propiedad
  • Inscripción en escuelas o universidades
  • Abrir una empresa o trabajar como freelancer.
🔎

Información:

Como residente, tener un NIF y proporcionarlo en muchas situaciones de compra puede ser extremadamente útil. Aunque no es obligatorio, proporcionar un NIF al realizar una compra te permite recuperar fácilmente una factura si es necesario, como cuando cambias un artículo o utilizas la garantía. También puede disminuir o asegurar una devolución de impuestos al final del año fiscal.

Tarjeta de identificación fiscal (NIF) portuguesa

Y esas son las principales razones por las que verás a algunos ciudadanos portugueses entregando a los empleados esta tarjeta.

¿Cómo puedo obtener un NIF portugués?

Para obtener un NIF portugués, tienes tres opciones:

  • Directamente en la oficina de impuestos
  • Con una empresa intermediaria (¡nosotros!)
  • Contratar a un abogado

Recomendamos que evalúes cada opción y elijas sabiamente de acuerdo a tus prioridades (más rápido o más barato; es tu elección). 😊

No pierdas tiempo y dinero en tu mudanza a Portugal 🇵🇹

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¿Qué documentos necesito para obtener un NIF portugués?

Como nacional de la UE/EEE/Suiza ✅

Para solicitar un NIF, necesitarás dos documentos como nacional de la UE/EEE/Suiza:

  • ID (documento nacional de identidad si es nacional de la UE/EEE/Suiza o pasaporte para extranjeros)
  • Comprobante de domicilio, ya sea en Portugal o en tu país de origen.

Como nacional no perteneciente a la UE/EEE/Suiza ✅

Y para solicitar un NIF como extranjero, necesitarás tres documentos:

  • Pasaporte
  • Comprobante de domicilio en Portugal
  • Permiso de Residencia o 'Manifestação de Interesse'

Si no tienes un permiso o 'Manifestação de Interesse', necesitarás lo siguiente en su lugar:

  • Pasaporte
  • Comprobante de domicilio en tu país de origen
  • Un residente fiscal portugués de confianza con estatus legal para actuar como su representante fiscal

¿Qué es un Representante Fiscal para un NIF?

Cuando no eres residente legal en Portugal, el país necesita un punto de contacto contigo en el país para gestionar tus responsabilidades fiscales.

Un representante fiscal es tu punto de contacto con las autoridades fiscales de Portugal. Es a través de su información de contacto, principalmente su dirección, que las autoridades se pondrán en contacto con usted. 🫡

¿Cuándo puedo dar de baja a mi representante fiscal en Portugal?

Cuando te mudas legalmente a Portugal, debes establecer una dirección portuguesa y, en el caso de un nacional no perteneciente a la UE/EEE/Suiza, solicitar un permiso de residencia, o 'Manifestação de Interesse'.

Si eres ciudadano de la UE/EEE/Suiza, puedes hacerlo en cualquier momento. 😎

¿Cómo puedo despedir a mi representante fiscal en Portugal?

Cuando solicites el cambio de dirección por una portuguesa (una de la UE, si eres nacional de la UE) en e-balcão, en el portal de 'Finanças', o en tu oficina local de 'Finanças', también puedes solicitar la eliminación de tu representante fiscal en la misma requisición.

¿Puedo obtener el NIF portugués gratis?

En la oficina de impuestos en Portugal, puedes obtener tu NIF Portugal gratis 😊. Tu ciudadanía determinará el proceso.

Portugal se refiere a sus oficinas de impuestos como 'Finanças' y ofrece servicios tanto presenciales como en línea.

NIF portugués para un ciudadano de la UE

Si estás en Portugal, para evitar cualquier contratiempo, puedes dirigirte directamente a cualquier oficina de 'Finanças' o en 'Loja do Cidadão' (tienda de servicios) con tu identificación de la UE y un comprobante de domicilio (ya sea de Portugal o de tu país de origen). Recibirás tu NIF portugués de inmediato y sin ningún costo.

🔎

Información: ¡Encuentra tu oficina de hacienda 'Finanças' más cercana aquí!

Sin embargo, ten en cuenta que, como en cualquier otra oficina gubernamental, puede haber filas muy largas, y algunas áreas solicitan que hagas una cita antes de ir.

Cola de Finanzas para obtener tu NIF

Definitivamente no quieres estar aquí; confía en mí, lo sé.


"He estado en tu lugar intentando obtener un NIF portugués directamente de una oficina de 'Finanças'! Cuando llegué a Lisboa, un abogado contratado estaba tardando demasiado en devolver un número de NIF. Como ciudadano francés, decidí ir directamente a mi "Finanças" local Después de esperar un par de horas, el empleado me informó que no podía completar mi NIF en ese momento. ¡Este no fue el comienzo ideal para mi vida aquí! Por eso creamos AnchorLess.”

Max
Expat since 2 years

NIF portugués para un ciudadano de la UE a distancia

Si te encuentras fuera de Portugal y deseas solicitar tu NIF, puedes hacerlo en línea, pero necesitarás un representante fiscal, quien debe ser un residente fiscal portugués de confianza, con credenciales para acceder al Portal de 'Finanças'. Sus credenciales deberían ser una contraseña de 'Finanças'.

☝️Si eliges esta opción, debes firmar un Poder Notarial autorizando a tu residente fiscal portugués de confianza a solicitar el NIF en tu nombre. Este documento debe ser notariado. Entonces, antes de proceder, debes considerar esta tarifa en tu país de origen. 💸

Siga las instrucciones:

  1. Abre el portal 'Finanças' y pide a tu representante fiscal portugués que inicie sesión
  2. En la barra de búsqueda de arriba, escribe 'e-balcão'Tutorial NIF Portugal 1
  3. Haz clic en 'Acceder' en la opción 'Atendimento E-balcão'Tutorial NIF Portugal 2
  4. En el área de 'Pedidos de Informações', selecciona en la parte inferior derecha 'Registar Nova Questão'Tutorial NIF Portugal 3
  5. Allí seleccionarás en las casillas asignadas 'Registo Contribuinte', 'Identific', 'Residente Não Habitual'
  6. Aparecerá un cuadro de texto, donde en 'Assunto' debes poner: Requerimento de NIF. Y en la caja debes incluir el siguiente texto, completado con tu información: "Olá, gostaria de requerer um NIF para cidadão europeu nacional de X (país de ciudadanía de la UE) Nome (Nombre Completo): X Data de Nascimento (Fecha de Nacimiento): X Morada Fiscal (Dirección): X Número Documento (Número de Documento): X"
  7. Tutorial NIF Portugal 4
  8. Adjunte sus documentos, como el DNI de la UE, el poder notarial firmado y el comprobante de domicilio fuera de Portugal en un único archivo y haga clic en 'Registar Nova Questão' para enviar su solicitud.
  9. Espera entre 1-2 semanas y repite el proceso hasta el 4º paso para verificar bajo 'Interações Registadas' el estado de tu solicitud.

NIF portugués para extranjeros

Si no eres ciudadano de la UE/EEE/Suiza, tendrás que hacerlo de la manera más difícil 🫡: toma tu pasaporte y verifica lo siguiente:

  1. Encuentra a un residente fiscal portugués dispuesto y confiable que tenga estatus legal en Portugal;
  2. Dirígete a tu oficina local de 'Finanças' o 'Loja do Cidadão' acompañado del residente portugués mencionado;
  3. Solicite su NIF y nombre al residente portugués para que actúe como su representante fiscal.
  4. Recibe tu NIF portugués de forma gratuita.

Obteniendo tu NIF con AnchorLess

AnchorLess ofrece una manera simple, rápida, confiable y segura de solicitar tu NIF en Portugal. 👋

Nuestro método automatizado simplifica tu solicitud en 3 pasos sencillos, al mismo tiempo que protege tus datos.

AnchorLess hace tu NIF

A partir de 99€, solo necesitas proporcionar una identificación, comprobante de domicilio y firmar un 'Poder Notarial' específicamente para la emisión de tu NIF.

Puedes hacerlo desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, y en menos de 24 horas, recibirás tu NIF en tu correo electrónico automáticamente.

Simple, rápido y completamente libre de estrés. AnchorLess también proporciona un representante fiscal que servirá como su punto de contacto fiscal en Portugal mientras no realice su mudanza.

Obtén ayuda con tu solicitud de NIF con AnchorLess

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¿Necesito un abogado para obtener un NIF portugués?

Oficialmente, no necesitas un abogado 🎉.

Sin embargo, como solicitar un NIF portugués de forma remota puede parecer un poco desafiante para algunos, varias prácticas ofrecen este servicio a un precio elevado 🥵 (puedes encontrarlo de 200 a 300 euros). Normalmente, hay tarifas ocultas adjuntas 😞 (si necesitas alguna otra solicitud o información adicional).

⚠️

Atención:

Sé vigilante al buscar un proveedor de NIF en línea. Hay varias estafas disponibles que venden NIFs falsos a un precio más bajo o solicitan cantidades más altas para completar la transacción. Asegúrate de que tu elección sea confiable y aprobada por otros usuarios.

¿Cómo es un NIF portugués?

Lo creas o no, tu NIF será una simple y llana hoja de papel blanca 📃. No importa cómo decidas solicitar tu NIF, siempre será el mismo. No hay sello, estampa o impresión oficial.

Normalmente, no necesitarás este documento en papel, excepto cuando abras una cuenta bancaria. En cualquier otro lugar, solo necesitarás dictar o escribir tu NIF.

¿Dónde puedo encontrar mi NIF portugués?

Lo encontrarás en la parte superior izquierda de tu documento NIF. 🧐

Estará en la primera "caja", justo antes de tu nombre. En la imagen a continuación, puedes verlo todo:


Ejemplo de un NIF portugués detallado

Ejemplo de un NIF portugués detallado

¿Qué pasa con esa tarjeta NIF al principio?

También es una simple hoja de papel blanca con la imagen de una tarjeta 💳. Necesitarías cortarlo y improvisar una protección para poder usarlo en el día a día.

No es obligatorio, y es una herramienta para aquellos que no recuerdan fácilmente su NIF.

¿Dónde puedo conseguir uno?

Lamentablemente, ya no está disponible. 😔

Hace años, esta opción estaba disponible, pero ya no es válida.

¿Hay alguna alternativa?

¡Sí, lo hay! 😊

Después de recibir tu NIF y contraseña, puedes descargar la aplicación 'E-Fatura'. En la página principal, verás un código QR con tu NIF. Y lo puedes usar fácilmente en cualquier mostrador de compras.

Aplicación de Efatura

Aplicación de Efatura

¿Cuál es la contraseña de 'Finanças'?

La contraseña de 'Finanças' es, como su nombre indica, una contraseña que te permite iniciar sesión en el portal de la oficina de impuestos del gobierno para gestionar tus obligaciones fiscales.

Harás una solicitud para convertirte en residente fiscal en Portugal y presentarás tu información del IRS allí.

¿Cómo puedo obtener mi contraseña de 'Finanças'?

El acceso a tu contraseña de 'Finanças' es una de las razones principales por las que necesitas un representante fiscal de confianza o una empresa que maneje tu NIF.

Cuando intentes iniciar sesión por primera vez en el portal 'Finanças' utilizando tu NIF, debes solicitar la contraseña e introducir la dirección de tu representante fiscal (si tienes uno).

Tu representante fiscal recibirá una carta oficial del gobierno que contiene tu contraseña.

☝️ ¡Por eso tiene que ser una persona de confianza! El acceso a este pedido por correo es esencial para garantizar la gestión segura de su NIF.


Ejemplo de la carta que recibirás con tu contraseña de Financas

Ejemplo de la carta que recibirás con tu contraseña de Financas

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¿Por qué AnchorLess es tu socio de confianza para tu NIF portugués? 👋

Cuando solicitas tu NIF aquí en AnchorLess, pedimos automáticamente tu contraseña, sin tarifas adicionales.

Te lo enviaremos automáticamente, protegiendo una vez más tus datos.

Por esta razón, recomendamos a los ciudadanos de la UE que elijan un representante fiscal al comprar su NIF con nosotros, aunque técnicamente no sea requerido. De esta manera, tu contraseña llegará de forma segura a tu bandeja de entrada en lugar de correr el riesgo de perderse en el sistema de correo.

¿Cuánto tiempo tarda en llegar mi contraseña de 'Finanças'?

Debido a retrasos en la red de correo, puede tardar 2 semanas en llegar tu carta con la contraseña..

Si eres ciudadano de la UE y tu dirección de NIF está fuera de Portugal, tardará más tiempo.

¿Qué debería hacer en 'Finanças'?

Puedes gestionar tus datos personales, tus ingresos y facturas para asegurarte de obtener una mayor deducción o devolución de impuestos. 💰

El sistema tributario portugués ofrece una clasificación de facturas basada en categorías, donde puedes separar los recibos de acuerdo con su servicio y aumentar tu deducción final o devolución.

Puedes usar el portal 'Finanças' o la aplicación 'E-fatura' para hacerlo.

¿Qué debo hacer después de recibir mi NIF y contraseña de 'Finanças'?

Básicamente conviértete en residente fiscal portugués: cambia tu contraseña del NIF y la dirección fiscal.

Sin embargo, ten en cuenta que cambiar tu dirección NIF a una dirección portuguesa informará a las autoridades de que eres residente fiscal en Portugal, lo que te obligará a pagar impuestos allí también.

Hacer lo primero es simple, pero para lo segundo, debes estar viviendo en Portugal con un contrato de arrendamiento, un permiso de residencia o una 'Manifestação de Interesse' en vigor.

Esperamos que esta breve guía te ayude a obtener tu NIF portugués más rápido y sin complicaciones. AnchorLess está aquí para ayudarte en cada paso de tu mudanza a Portugal 👋!

Palabras finales

Esperamos que esta breve guía te ayude a obtener tu NIF portugués más rápido y sin complicaciones. AnchorLess está aquí para ayudarte en cada paso de tu mudanza a Portugal 👋!


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