Un Número de Identificación Fiscal (NIF), o Taxpayer Identification Number (TIN), es un número único de nueve dígitos asignado tanto a nacionales como a no residentes para fines fiscales. Es un elemento fundamental del sistema tributario portugués.

¿Qué es un NIF en Portugal?

Un Número de Identificación Fiscal (NIF), o Taxpayer Identification Number (TIN), es un número único de nueve dígitos asignado tanto a nacionales como a no residentes para fines fiscales. Es un elemento fundamental del sistema tributario portugués. Este número permite la identificación de cada contribuyente y sus obligaciones fiscales, las cuales son necesarias para realizar una solicitud de registro o presentar una declaración de impuestos. Comúnmente se le conoce como "número fiscal" o "número de contribuyente" para individuos y aparece en varios documentos fiscales, incluyendo las declaraciones de impuestos sobre la renta, declaraciones de impuestos corporativos, avisos de impuestos sobre la renta, impuestos de vivienda y de propiedad.

¿Por qué necesito un NIF en Portugal?

El número de contribuyente te permite declarar a las autoridades fiscales y al secretario del tribunal de comercio tu información tributaria y tu registro de comercio. A continuación, intentamos mencionar tantas situaciones relevantes que requieren un NIF:

1. Residencia Legal:

Tener un NIF (Número de Identificación Fiscal) en Portugal es esencial para cualquier persona que quiera establecer residencia legal en el país. Sirve como un identificador primario para los extranjeros, asegurando que sean reconocidos por las autoridades portuguesas para diversos procesos administrativos.

2. Obligaciones fiscales:

Tu NIF es tu Número de Identificación Fiscal. Cada transacción financiera, pago de impuestos y mecanismo de declaración de ingresos requiere un NIF. Tanto si eres residente como si haces negocios en Portugal, este número garantiza que tus obligaciones fiscales se registren y cumplan con precisión.

3. Banca:

Abrir una cuenta bancaria en Portugal requiere presentar un NIF. Los bancos requieren esto para asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras y para monitorear todas las transacciones bajo tu nombre con fines fiscales.

4. Bienes Raíces:

Ya sea comprando, vendiendo o alquilando una propiedad en Portugal, un NIF es obligatorio. Se utiliza para registrar la transacción de la propiedad, asegurando que todos los impuestos relacionados (como los impuestos sobre la propiedad o el impuesto de timbre) se atribuyan correctamente.

5. Empleo:

Los empleadores en Portugal necesitan tu NIF para registrarte como empleado, asegurando que el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social se procesen correctamente. También es esencial para los trabajadores independientes y contratistas al facturar a los clientes.

6. Utilidades:

¿Configurando servicios de agua, electricidad o gas? Las compañías de servicios en Portugal te pedirán tu NIF para iniciar cualquier contrato de servicio, asegurando que la facturación y la prestación del servicio estén debidamente documentadas.

7. Contratos de Móvil & Internet:

Los proveedores de telecomunicaciones requieren un NIF para registrar tu contrato de móvil o internet. Esto es crucial para la aplicación de contratos, la facturación y los fines fiscales.

8. Seguro:

Ya sea de salud, de coche o de hogar, los proveedores necesitan tu NIF para establecer la póliza de seguro. Ayuda a garantizar las implicaciones fiscales apropiadas y en registrar la póliza.

9. Matrícula del Vehículo:

Si estás registrando o comprando un vehículo en Portugal, el NIF es necesario para asegurar que todos los impuestos y aranceles relacionados sean asignados y procesados adecuadamente.

10. Servicios Públicos:

Acceder a servicios públicos, como la atención médica o el transporte público, podría requerir tu NIF como prueba de residencia y por implicaciones fiscales.

11. Actividades Comerciales:

Iniciar un negocio o incluso realizar transacciones comerciales requiere un NIF. Asegura que todas las obligaciones fiscales corporativas estén correctamente registradas y gestionadas.

12. Inversiones:

Para aquellos que buscan invertir en acciones, bonos u otros instrumentos financieros en Portugal, un NIF asegura que las ganancias de capital y otros impuestos relacionados se manejen correctamente.

13. Prestaciones y Subvenciones Estatales:

La solicitud de beneficios estatales, subsidios o becas requiere un NIF para verificar la elegibilidad y asegurar la correcta asignación de fondos.

14. Educación:

¿Inscribiéndote en escuelas, universidades o cualquier otra institución educativa en Portugal? Pedirán un NIF para asegurar la correcta documentación y posibles aspectos relacionados con impuestos (por ejemplo, deducciones educativas).

15. Documentación legal:

Cualquier tipo de documentación legal, ya sean testamentos, contratos o certificaciones, requerirá un NIF en Portugal para una adecuada documentación y verificación.

16. Compras en línea:

Muchas plataformas de comercio electrónico en Portugal requieren un NIF para las transacciones. Esto ayuda en el monitoreo y aseguramiento de que se aplique y recaude el Impuesto al Valor Agregado (IVA) apropiado.

Documentos necesarios para obtener un NIF en Portugal

Para ciudadanos de la UE, una tarjeta de identidad nacional será suficiente; de lo contrario, se requiere un pasaporte. Además, necesitarás presentar un comprobante de domicilio, que puede ser cualquier documento oficial como una licencia de conducir, un extracto bancario


Obtención de un NIF visitando la Finança o la Loja do Cidadão

Cuando se trata de personas con el estatus legal de ciudadanos de la Unión Europea, los pasos administrativos para obtener un número de identificación fiscal son bastante simples. Ya sea que te encuentres en Francia, España o Alemania, puedes solicitar un número NIF por ti mismo, yendo a la oficina de Finanças, con un documento de identidad y un comprobante de domicilio de fuera de Portugal. Dicho esto, es más fácil decirlo que hacerlo, ya que la mayoría de las personas que trabajan allí no hablan otro idioma que no sea portugués, ni siquiera un poco de inglés, por lo que a menudo es realmente difícil hacerse entender. 


Desde el COVID-19, no puedes simplemente ir a la oficina de Finanças y hacer tu solicitud, debes tomar una cita por teléfono, pero nadie en la línea telefónica habla inglés, así que tendrás que hablar portugués para decir que quieres una, y tendrás que entender lo que dicen ya que no te enviarán una confirmación para la cita.

Obtención de un NIF: solicitud en línea y recepción por correo electrónico

Cualquier individuo que desee obtener un número de identificación personal puede iniciar los trámites administrativos a través de un servicio en línea que realizará la solicitud en su nombre. Para obtener un NIF en Portugal en línea, necesitará conseguir un representante fiscal, que debe ser residente portugués, para que realice la solicitud en su nombre. ¿Pero aún puedes conseguir uno si no conoces a nadie en Portugal? Normalmente, lo que puedes hacer es contratar un bufete de abogados que solicite tu NIF por ti y actúe como tu representante fiscal. El único problema con eso es que la mayoría de las veces es realmente caro y tomará más tiempo que los métodos alternativos.

Hoy en día, sin embargo, existen otros métodos, para ayudarte a solicitar tu NIF a un precio justo. Por ejemplo, puedes hacer tu solicitud para obtener un NIF en Portugal en línea a través de empresas como nosotros, quienes actuaremos como tus representantes hasta que llegues y lo cambies.

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Obtención de un NIF en Portugal a través de un abogado 

Hoy en día, hay abogados que asisten a individuos que desean obtener un número de identificación fiscal. Siendo profesionales legales, reúnen todos los documentos de respaldo mientras realizan los trámites para obtener su número. La práctica de obtener un número de identificación fiscal es particularmente relevante para individuos que no residen en un estado miembro de la UE. Esto es posible porque los residentes no pertenecientes a la UE necesitan un representante fiscal para obtener un número de identificación fiscal

De hecho, el abogado o la empresa deben actuar como tal, ya que estos profesionales tienen la condición legal para hacerlo. Independientemente de los pasos administrativos a seguir, los especialistas legales pueden obtener el número de registro por usted solicitando solo algunos documentos oficiales como la tarjeta de identidad de su país de origen, pasaporte, etc. Dicho esto, es también la manera más cara de obtener un NIF en Portugal, ya que un abogado tendrá precios muy altos, a menudo superando los 1000 euros.

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