Documentos esenciales en español para expatriados

¿Qué es el NIE?

El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es el punto de partida absoluto para todo extranjero en España.

• ¿Qué es? El NIE es un número de identificación único. Es personal, permanente y se te asignará de por vida. Piénsalo como tu identificador único dentro del sistema administrativo español, similar a un Número de Seguro Social en EE. UU. o un Número de Seguro Nacional en el Reino Unido. Su formato es una letra (X, Y o Z), seguida de siete dígitos y una letra de verificación final (por ejemplo, Y-1234567-B).
• ¿Qué NO es? El NIE no es una tarjeta física en sí mismo, ni es una visa o permiso de residencia. Poseer un número NIE no te otorga, por sí solo, el derecho legal a vivir en España. Es puramente un número administrativo para identificación.
• ¿Quién lo necesita? Todo extranjero que tenga relaciones económicas, profesionales o sociales en España. Esto incluye:

•   Ciudadanos de la UE y no pertenecientes a la UE que planean vivir en España.

•   No residentes que quieren comprar propiedad.

•   Cualquiera que necesite presentar impuestos, iniciar un negocio o heredar bienes en España.

El NIE es el número. Los siguientes documentos son las pruebas físicas y legales de su estatus, y su NIE estará impreso en ellos.

Prueba de Residencia para Ciudadanos de la UE en España: Certificado Verde

Si eres ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza y planeas vivir en España por más de tres meses, debes registrarte como residente.

• Nombre oficial: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Nombre común: El "NIE Verde" o NIE Verde.
• Qué es: Este es el documento que prueba tu derecho legal a residir en España como ciudadano de la UE.
• Formato físico: Un pequeño certificado de papel verde del tamaño de una tarjeta de crédito. Lo crucial es que no tiene una foto. Por esta razón, solo es válido como comprobante de residencia cuando se presenta junto con su pasaporte válido o tarjeta de identificación nacional de su país de origen.
• ¿Caduca? El certificado en sí no tiene una fecha de vencimiento, pero refleja tu estado de residencia. Después de cinco años de residencia legal continua, puedes solicitar una versión permanente.

Prueba de Residencia para Ciudadanos No Comunitarios: Tarjeta TIE

Si eres un ciudadano no perteneciente a la UE al que se le ha concedido una visa para vivir en España por un período superior a seis meses, estás obligado a obtener un TIE.

• Nombre Oficial: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Nombre común: La tarjeta TIE.
• Qué es: Esta es tu tarjeta física de permiso de residencia biométrico. Es la prueba definitiva de tu estado legal de residencia en España y las condiciones de esa residencia (por ejemplo, permiso para trabajar, estudiante, etc.).
• Formato físico: Una tarjeta de identificación de plástico del tamaño de una tarjeta de crédito que contiene tu foto, huellas dactilares (datos biométricos), firma, dirección, tu número NIE y el tipo de residencia que posees.
• ¿Caduca? Sí. La tarjeta TIE tiene un período de validez que coincide con tu autorización de residencia. Primero debes renovar tu autorización y luego renovar tu tarjeta TIE antes de que expire.

NIE vs. Certificado Verde vs. TIE

Característica	NIE (El Número)	Certificado Verde (Ciudadanos de la UE)	Tarjeta TIE (Ciudadanos no pertenecientes a la UE)
¿Qué es?	Un número administrativo único.	Un certificado en papel que demuestre la residencia.	Una tarjeta de identificación biométrica que demuestre la residencia.
¿Para quién es?	Todos los extranjeros con vínculos con España.	Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza que residen en España.	Ciudadanos no pertenecientes a la UE que residen en España.
Formato físico	Un número impreso en un documento.	Papel verde, sin foto.	Tarjeta plástica con foto y biometría.
¿Válido como un ID independiente?	No.	No, debe ser con pasaporte/ID nacional.	Sí, dentro de España.
¿Expira?	El número es para toda la vida.	El certificado es válido mientras seas residente.	Sí, debe renovarse.

Proceso de solicitud: Una guía paso a paso para obtener tu DNI español

Ahora que entiendes lo que necesitas, veamos cómo conseguirlo.

Esta es una guía práctica, paso a paso, sobre los formularios, citas y tarifas involucradas en la obtención de tu documento de residencia en España.

Paso 1: Cita Previa o por cita

No puedes simplemente entrar a una oficina. Debes reservar una Cita Previa en línea para cualquiera de estos trámites. Este suele ser el paso más desafiante debido a la alta demanda.

1.  Ir al sitio web oficial de la Administración Pública: Sede Electrónica.

2.  Selecciona tu provincia (por ejemplo, Barcelona, Madrid, Alicante).

3.  En el menú desplegable de TRÁMITES POLICÍA NACIONAL, debes seleccionar la opción correcta para tu caso específico. Esto es crucial:

•   Para la tarjeta TIE (No UE): Seleccione “POLICÍA–TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”. Esto es para la toma de huellas digitales y la presentación de tu solicitud TIE.

•   Para el Certificado Verde (UE): Seleccione “POLICÍA–CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E.”.

•   Para recoger tu tarjeta TIE: Una vez que esté lista, debes reservar otra cita seleccionando “POLICÍA–RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)”.

⚠️ Las nuevas citas suelen publicarse los lunes por la mañana. Sé persistente, revisa con frecuencia y si el sistema dice que no hay citas, toma capturas de pantalla como prueba de que has estado intentando.

Paso 2: Qué llevar a tu cita

Estar demasiado preparado es tu mejor estrategia. Trae los originales y fotocopias de todo.

Lista de verificación para la Tarjeta TIE (Ciudadanos no pertenecientes a la UE)

• Formulario de Solicitud EX-17: Completado y firmado. Para algunas visas específicas como la Visa Digital Nomad, es posible que necesites el formulario MI-TIE.
• Pasaporte: Original y una fotocopia de todas las páginas, incluidas las en blanco.
• Sello de entrada/Prueba de llegada: Una copia de la página de tu pasaporte con el sello de entrada a España, o tu tarjeta de embarque.
• Fotos de pasaporte: Tres fotos recientes, a color, tamaño pasaporte (32x26mm) con fondo blanco. Asegúrate de que tu rostro contraste con el fondo.
• Resolución de Visa: La carta oficial o la pegatina de visa en tu pasaporte que te otorga el derecho a residir en España.
• Comprobante de Pago de Tasa (Tasa): El recibo sellado para Modelo 790 Código 012. (Más sobre esto en el Paso 3).
• Certificado de Empadronamiento (Padrón): Un certificado que demuestra que estás registrado en una dirección de tu municipio. Esto debe ser reciente (generalmente emitido en los últimos 3 meses).
• Comprobante de Cita: El correo de confirmación de tu Cita Previa.
• Seguro Social/Seguro de Salud: Documentos que prueben la inscripción si es requerida por tu tipo de visa.

Lista de verificación para el Certificado Verde o NIE Verde (Ciudadanos de la UE)

El NIE es únicamente el número de identificación, no el certificado en sí.

No existe un documento oficial llamado específicamente "NIE Verde"; es un término informal común porque el Certificado de Registro como Residente Ciudadano de la UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) está impreso en una hoja de papel de color verde.

• Formulario de solicitud EX-18: Completado y firmado.
• Pasaporte o Documento Nacional de Identidad: Original y una fotocopia.
• Prueba de estatus en España: Debes demostrar que no serás una carga para el estado. Esto puede ser:

•   Un contrato de trabajo o prueba de ser autónomo.

•   Prueba de recursos financieros suficientes (un extracto bancario español que muestre más de 6.000 €) Y prueba de un seguro de salud público o privado integral en España.

• Comprobante de Pago de Tasa (Tasa): El recibo sellado para Modelo 790 Código 012.
• Comprobante de Cita: El correo de confirmación de tu Cita Previa.

Paso 3: Pago de la tasa – `Tasa Modelo 790 Código 012’

Esta es una tarifa administrativa obligatoria que debe pagarse antes de su cita, si tiene un NIE. Si no tienes un NIE, es imposible pagarlo.

⚠️ El pago en efectivo en un banco sigue siendo común, pero la opción de pago en línea está disponible según la provincia y el procedimiento específico.

1.  Ve al sitio web oficial de la policía para completar el formulario en línea.

2.  Completa tus datos personales (NIE, nombre, dirección).

3.  En la sección "AUTOLIQUIDACIÓN", debes marcar la casilla correcta:

•   Para la TIE Card, consulta: “TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal...” (La tarifa es aproximadamente €16).

•   Para el Certificado Verde, consulta: “Certificado de registro de residente comunitario...” (La tarifa es aproximadamente €12).

4.  Para el método de pago (forma de pago), selecciona “en efectivo”.

5.  Haz clic para descargar el PDF completado. Imprime todas las páginas, llévalas a cualquier banco importante de España y paga la tarifa en efectivo. El banco sellará tu copia. Esta copia sellada es la prueba que debes llevar a tu cita.

Paso 4: Cita y qué sigue después

• Proceso TIE: Deberás entregar tus documentos y te tomarán las huellas dactilares electrónicamente. Se le entregará un recibo (Resguardo) que es prueba de su solicitud. Este recibo tendrá un número de LOTE que puedes usar para rastrear el estado de la producción de tu tarjeta en línea. Una vez que esté listo (normalmente entre 30 y 45 días), debes reservar la cita de "Recogida" para recoger tu tarjeta.
• Proceso de Certificado Verde: Deberás enviar tus documentos. Si todo está correcto, el funcionario imprimirá tu certificado verde y te lo entregará en el acto.

Más allá de la residencia: los números fiscales, comerciales y de seguridad social de España

Has asegurado tu documento de residencia, pero tu proceso administrativo no ha terminado.

Vivir y trabajar en España significa interactuar con otros sistemas, cada uno con su propio conjunto de números de identificación. Aquí está la parte final del rompecabezas.

Identificación fiscal: NIF

El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el término genérico para un Número de Identificación Tributaria. No es un número nuevo para el que debas solicitar; es simplemente el número que la Agencia Tributaria (Agencia Tributaria) utiliza para identificarte.

• Para extranjeros: Su identificación fiscal (NIF) es simplemente su número NIE. Cuando rellenas un formulario de impuestos, donde te piden el NIF, escribes tu NIE.
• Para ciudadanos españoles: Su NIF es su número de DNI (Documento Nacional de Identidad).
• Para Empresas: Las empresas tienen un NIF único que las identifica como entidad legal para fines fiscales. Este número solía llamarse CIF, y todavía escucharás ese término usado coloquialmente. La primera letra del NIF de una empresa indica su estructura empresarial:

•   A: Sociedad Anónima (corporation)

•   B: Sociedad Limitada (compañía de responsabilidad limitada)

•   G: Asociación

•   N: Entidad extranjera con presencia en España

Número de IVA (Número IVA)

Para las empresas (freelancers y compañías) que realizan comercio con otros países de la UE, se requiere un número de IVA. Esto no es automático.

Debes registrarte para ello en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Una vez aprobado, tu número de IVA es el código de tu país ("ES") seguido de tu NIF (que para una persona es su NIE).

• Ejemplo para un freelancer: ESY1234567B

Números de seguridad social: Trabajo y beneficios

Este sistema está completamente separado de inmigración y es gestionado por la Tesorería General de la Seguridad Social.

Número de Seguridad Social Personal (Número de Afiliación a la Seguridad Social - NUSS):

• ¿Para qué sirve? Este es tu número personal para el sistema de seguridad social español. Es esencial para trabajar, acceder a la atención médica pública, recibir prestaciones por desempleo, licencia de maternidad/paternidad y tu futura pensión estatal.
• ¿Cómo conseguirlo? Lo solicitas una vez que tienes una oferta de trabajo formal o te registras como autónomo (autónomo). Necesitarás completar el Formulario TA.1 y presentarlo junto con tu identificación (TIE/Certificado Verde) y prueba de empleo.

Código de Contribución del Empleador (Código de Cuenta de Cotización - CCC):

• ¿Qué es? Este es el número que identifica a una empresa como empleadora dentro del sistema de seguridad social. Es el código bajo el cual la empresa paga las contribuciones a la seguridad social de sus empleados. No lo solicitas, pero lo verás en tu contrato de trabajo y en tu nómina mensual (nómina).

Vivir con tu DNI español - Renovaciones, Preguntas Frecuentes y Consejos Profesionales

Has gestionado las citas, superado el papeleo y finalmente tienes tu tarjeta TIE o Certificado Verde en mano. ¡Felicidades! Este es un gran hito. Pero tu relación con la burocracia española no termina aquí.

Vamos a profundizar un poco en lo que vas a experimentar.

Renovando tu residencia: Tarjeta TIE

Tu tarjeta TIE tiene una fecha de vencimiento por una razón: está vinculada directamente a tu permiso de residencia legal, que es temporal. Es tu responsabilidad renovarlo.

1.  Renueva primero tu autorización de residencia: Este es el concepto más importante. No solo estás renovando una tarjeta de plástico; estás renovando tu derecho legal a vivir en España. El proceso para esto varía mucho según el tipo de visa que tengas (por ejemplo, renovar un permiso de trabajo es diferente a renovar una visa no lucrativa). Esta renovación generalmente se realiza en línea a través del portal de inmigración dentro de los 60 días antes, o 90 días después, de la fecha de vencimiento de tu TIE.

2.  Obtener una Resolución Favorable (Resolución Favorable): Una vez que se apruebe la renovación de tu residencia, recibirás una notificación oficial. Esta es la luz verde para renovar tu tarjeta física.

3.  Renueva la tarjeta TIE física: Una vez que tengas la carta de aprobación, el proceso es casi idéntico al de cuando solicitaste tu TIE por primera vez:

•   Reserva una Cita Previa para “TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”.

•   Complete el formulario EX-17.

•   Paga la tarifa Tasa 790 Código 012 nuevamente.

•   Trae todos tus documentos, incluyendo tu antigua tarjeta TIE y la Resolución Favorable, a la cita para la toma de huellas.

•   Regresa en 30-45 días para recoger tu nueva tarjeta TIE.

¿Qué pasa con el Certificado Verde (Ciudadanos de la UE)?

El Certificado Verde inicial no caduca. Sin embargo, después de cinco años de residencia legal continua, eres elegible para la residencia permanente. Luego puedes seguir un proceso administrativo similar para actualizar tu certificado y reflejar tu estatus permanente, lo que proporciona mayor seguridad y derechos.

Tus dudas comunes sobre la documentación en español

• ¿Puedo trabajar solo con un número NIE?

No. El NIE es solo un número. Tu derecho a trabajar está determinado por tu permiso de residencia. La tarjeta TIE para una visa de trabajo indicará explícitamente “autoriza a trabajar.” El Certificado Verde para un ciudadano de la UE, combinado con su derecho a trabajar en toda la UE, les permite trabajar. El certificado NIE blanco para no residentes no otorga ningún derecho a trabajar.

• ¿El NIE es lo mismo que el DNI?

No. El NIE es para extranjeros. El DNI (Documento Nacional de Identidad) es la tarjeta de identificación nacional para solo ciudadanos españoles.

• ¿Por qué nunca puedo encontrar una cita de Cita Previa?

Este es un problema generalizado y frustrante debido a la gran demanda. El mejor consejo es ser persistente. Consulta el sitio web muy temprano los lunes por la mañana, intenta en horas de menor actividad y sigue actualizando. Si no puedes reservar de manera constante, tomar capturas de pantalla de tus intentos puede servir como prueba de que has estado intentando cumplir con los plazos legales.

• El funcionario en la cita no fue de ayuda/rechazó mi solicitud. ¿Qué ahora?

Desafortunadamente, esto puede suceder. La interpretación de las reglas a veces puede variar entre oficinas o incluso entre funcionarios individuales. Si te rechazan, asegúrate de recibir un documento oficial (requerimiento) que explique exactamente qué falta o qué está incorrecto. Esto te da un camino claro a seguir para corregir el error y volver a aplicar. Mantener la calma y ser educado siempre es la mejor estrategia.

• ¿Tengo que hablar español para mi cita?

El proceso está completamente en español. Aunque algunos funcionarios en las grandes ciudades pueden hablar algo de inglés, no puedes depender de ello. Si no te sientes seguro con tu español, se recomienda encarecidamente traer a un amigo que hable español, un traductor o contratar a un gestor o abogado profesional que te acompañe.