¿Cuáles son los principales identificadores en España?
En España, varios acrónimos se refieren a números de identificación clave utilizados para procedimientos administrativos y fiscales cotidianos:
- DNI es el documento nacional de identidad obligatorio para ciudadanos españoles (generalmente a partir de los 14 años) y consta de 8 dígitos más una letra;
- NIE es el número de identificación personal asignado a extranjeros que necesitan trabajar, estudiar, comprar o alquilar propiedades, abrir una cuenta bancaria o manejar la mayoría de los trámites oficiales, y generalmente comienza con X, Y o Z, seguido de 7 dígitos y una letra;
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), por otro lado, es una tarjeta de residencia física para nacionales extranjeros que se encuentran legalmente en España bajo el régimen general de inmigración (comúnmente, ciudadanos no pertenecientes a la UE con autorización para estancias prolongadas): es el documento que prueba su estatus legal e identidad en España, y normalmente incluye detalles clave como su NIE y datos biométricos.
- NUSS (Número de la Seguridad Social) es su número de Seguridad Social, que el sistema español de Seguridad Social utiliza para identificarlo en sus trámites con la Seguridad Social, y generalmente lo necesita cuando comienza a trabajar por primera vez (más tarde coincide con su NAF, el número de afiliación), así como para acceder a beneficios y, en muchos casos, para estar registrado en la atención médica a través de su comunidad autónoma.
- NIF es el número de identificación fiscal utilizado con la agencia tributaria española, y para individuos es simplemente el mismo que su DNI (españoles) o NIE (extranjeros), mientras que para empresas es una letra + 7 dígitos + un carácter de control;
- CIF era el antiguo código fiscal de las empresas, pero ha sido reemplazado oficialmente por el NIF de la empresa desde 2008, aunque muchas personas todavía dicen “CIF” en la conversación diaria.
¿Qué identificadores españoles utilizan los extranjeros?
Para ciudadanos extranjeros en España, los identificadores que generalmente se les pueden asignar son:
- NIE: Este es el identificador principal para extranjeros para la mayoría de los procedimientos administrativos, fiscales y económicos.
- NIF (individual): En la práctica, es su NIE utilizado como su número fiscal. (Los españoles utilizan su DNI como NIF; los extranjeros utilizan su NIE como NIF.)
- NUSS (número de Seguridad Social): Los extranjeros pueden recibir un NUSS cuando necesitan estar registrados en la Seguridad Social (comúnmente para trabajo, contribuciones y ciertos beneficios/coberturas de salud).
- TIE: Para nacionales no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza que tienen autorización para vivir en España (generalmente estancias superiores a 6 meses). La TIE es la tarjeta física, e incluye su NIE. Los ciudadanos de la UE generalmente no obtienen una TIE; se registran como residentes de la UE y aún utilizan su NIE.
Y los que son no para ciudadanos extranjeros (como individuos):
- DNI: Es solo para ciudadanos españoles, un extranjero solo obtendría un DNI después de convertirse en ciudadano español.
- CIF: No aplicable a individuos (y es una terminología obsoleta). Para las empresas, el equivalente es el NIF de la empresa, que una empresa puede obtener independientemente de la nacionalidad de los propietarios si está debidamente registrada en España.
¿Qué es el NIE?
El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es el punto de partida absoluto para cada extranjero en España.
- ¿Qué es? El NIE es un número de identificación único. Es personal, permanente y se le asignará de por vida. Piense en él como su identificador único dentro del sistema administrativo español, similar a un número de Seguridad Social en EE. UU. o un número de Seguro Nacional en el Reino Unido. Su formato es una letra (X, Y o Z), seguida de siete dígitos y una letra de verificación final (por ejemplo, Y-1234567-B).
- ¿Qué NO es? El NIE no es una tarjeta física en sí, ni es una visa o un permiso de residencia. Poseer un número de NIE no le otorga, por sí solo, el derecho legal a vivir en España. Es puramente un número administrativo para identificación.
¿Quién lo necesita? Cada extranjero que tenga relaciones económicas, profesionales o sociales en España. Esto incluye:
- Ciudadanos de la UE y no pertenecientes a la UE que planean vivir en España.
- No residentes que deseen comprar propiedades.
- Cualquiera que necesite presentar impuestos, iniciar un negocio o heredar activos en España.
El NIE es el número. Los siguientes documentos son las pruebas físicas y legales de su estatus, y su NIE estará impreso en ellos.
¿Para qué se utiliza el número NIE?
En términos prácticos, un extranjero utiliza el NIE para manejar los pasos clave de la vida en España, como trámites de residencia e inmigración, firmar un contrato de trabajo, registrarse en la Seguridad Social, abrir una cuenta bancaria, comprar o alquilar propiedades, firmar ante notario y pagar o presentar impuestos (para muchos extranjeros, el NIE también funciona como su número fiscal/NIF en las transacciones diarias).
El NIE emitido a los extranjeros no otorga estatus legal para vivir en España.
Prueba de residencia para ciudadanos de la UE en España: Certificado Verde
Si usted es ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza y planea vivir en España por más de tres meses, debe registrarse como residente.
- Nombre Oficial: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
- Nombre Común: El "NIE Verde" o NIE Verde.
- ¿Qué es? Este es el documento que prueba su derecho legal a residir en España como ciudadano de la UE.
- Formato Físico: Un pequeño certificado de papel verde del tamaño de una tarjeta de crédito. Crucialmente, no tiene foto. Por esta razón, solo es válido como prueba de residencia cuando se presenta junto con su pasaporte válido o documento de identidad nacional de su país de origen.
- ¿Expira? El certificado en sí no tiene fecha de caducidad, pero refleja su estatus de residencia. Después de cinco años de residencia legal continua, puede solicitar una versión permanente.
Prueba de residencia para ciudadanos no pertenecientes a la UE: tarjeta TIE
Si usted es un ciudadano no perteneciente a la UE que ha recibido una visa para vivir en España por un período superior a seis meses, se le requiere obtener una TIE.
- Nombre Oficial: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
- Nombre Común: La tarjeta TIE.
- ¿Qué es? Esta es su tarjeta de permiso de residencia biométrica física. Es la prueba definitiva de su estatus legal de residencia en España y las condiciones de esa residencia (por ejemplo, permitido trabajar, estudiante, etc.).
- Formato Físico: Una tarjeta de identificación de plástico del tamaño de una tarjeta de crédito que contiene su foto, huellas dactilares (datos biométricos), firma, dirección, su número NIE y el tipo de residencia que posee.
- ¿Expira? Sí. La tarjeta TIE tiene un período de validez que coincide con su autorización de residencia. Debe renovar primero su autorización y luego renovar su tarjeta TIE antes de que expire.
¿Cómo obtener una tarjeta de identidad de extranjero en España?
Para obtener una Tarjeta de Identidad de Extranjero en España (TIE: 'Tarjeta de Identidad de Extranjero'), generalmente debe:
- Ya tener una visa o autorización de residencia que le permita quedarse más de 6 meses (o residencia a largo plazo), y luego
- Completar el proceso policial en persona donde se toman sus huellas dactilares y se emite la tarjeta.
