Sozialversicherung für Recibos Verdes: So melden und zahlen Sie in Portugal

Sozialversicherung für Selbstständige auf einen Blick (2026)

Wie viel Sie zahlen

Segurança Social berücksichtigt die Einkünfte der letzten drei Monate und setzt davon nur einen Teil an, Ihr rendimento relevante (relevantes Einkommen):

• 70% Ihrer Rechnungsbeträge für Dienstleistungen;
• 20% der Warenverkäufe sowie der als solche angegebenen Einkünfte aus Hotels und Restaurants.

Dieser Betrag wird durch drei geteilt, um eine monatliche Bemessungsgrundlage zu erhalten. Davon zahlen Sie in den folgenden drei Monaten jeden Monat 21.4%. Sie zahlen mindestens €20 im Monat; die Bemessungsgrundlage ist auf €6,445.56 begrenzt.

Beispiel

Sie haben zwischen Juli und September Dienstleistungen im Wert von €6,000 in Rechnung gestellt:

Wenn Sie mit einer Änderung Ihrer Einkünfte rechnen, können Sie die Bemessungsgrundlage bei der Meldung in Schritten von 5% um bis zu 25% erhöhen oder senken. Die Beiträge sichern Ihnen Leistungen bei Krankheit und Elternschaft und werden auf Ihre Rente angerechnet. Eine Leistung bei Arbeitslosigkeit gibt es nur, wenn der Großteil Ihrer Einkünfte von einem einzigen Kunden stammt.

Wann Sie mit den Zahlungen beginnen

Wenn Sie zum ersten Mal eine freiberufliche Tätigkeit aufnehmen, gilt eine Karenzzeit: Die Beiträge werden ab dem ersten Tag des 12. Monats nach Beginn Ihrer Tätigkeit fällig. Nehmen Sie Ihre Tätigkeit am 10. Januar 2026 auf, beginnen die Zahlungen im Januar 2027.

Dies gilt nur einmal. Wenn Sie Ihre Tätigkeit beenden und später wieder aufnehmen, zahlen Sie ab dem Monat der Wiederaufnahme. Sie können auch früher beginnen, indem Sie eine vierteljährliche Erklärung einreichen.

Wer nichts zahlt

• Sie haben auch eine Anstellung: Sie zahlen nichts, solange Ihr maßgebliches Einkommen (70 % Ihrer freiberuflichen Dienstleistungen) im Durchschnitt unter €2,148.52 pro Monat liegt. Das entspricht Rechnungen von bis zu etwa €3,069 pro Monat. Ihr Gehalt muss mindestens €537.13 pro Monat betragen und von einem anderen Arbeitgeber stammen. Über dem Grenzwert zahlen Sie nur auf den darüber liegenden Betrag. Im allgemeinen Sozialversicherungssystem erfolgt dies automatisch.
• Sie beziehen eine Alters- oder Invaliditätsrente oder eine Rente wegen eines Arbeitsunfalls mit einer Erwerbsunfähigkeit von mindestens 70 %.
• Sie haben ein ganzes Jahr lang nur den Mindestbetrag von €20 gezahlt: Ab Januar sind Sie befreit, solange Ihr Einkommen so niedrig bleibt.
• Während des Elternurlaubs müssen Sie nichts zahlen. Während eines Krankenstands müssen Sie ab dem 11. Tag nichts zahlen (ab dem ersten Tag, wenn Sie im Krankenhaus sind).

Wenn Sie befreit sind, müssen Sie keine vierteljährliche Erklärung einreichen.

So reichen Sie Ihre vierteljährliche Erklärung ein

Die Erklärung wird ausschließlich online abgegeben. So gehen Sie auf der heutigen Website vor:

1. Melden Sie sich bei seg-social.pt mit Ihrer Chave Móvel Digital, Ihrem Cartão de Cidadão oder Ihrer NISS und Ihrem Passwort an.
2. Gehen Sie zu Trabalho > Remunerações e contribuições > Trabalhadores independentes und klicken Sie dann auf Entregar declaração trimestral. Direkter Link: Vierteljährliche Erklärung einreichen.
3. Wählen Sie Sim, wenn Sie im Quartal Einkünfte hatten, und Não, wenn nicht.
4. Wählen Sie die Einkunftsart (Dienstleistungen, Hotel- und Restaurantdienstleistungen, Verkäufe …) und geben Sie den Gesamtbetrag für jeden der drei Monate ein.
5. Geben Sie an, ob Zuschüsse, Kapitalgewinne oder Einkünfte aus geistigem Eigentum berücksichtigt werden sollen. Sie werden nicht berücksichtigt, es sei denn, Sie stimmen zu.
6. Prüfen Sie den monatlichen Betrag, den das System berechnet. Sie können ihn um bis zu 25 % erhöhen oder senken.
7. Klicken Sie auf Erklärung einreichen. Sie können sie noch bis zu 15 Tage nach Ablauf der Frist korrigieren.

Abgabefristen

Die gesetzliche Frist endet am letzten Tag des Monats. Fällt dieser auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sie sich auf den nächsten Werktag. Verpasst? Sie können die Erklärung noch bis zum Ende des Monats vor dem nächsten Erklärungszeitraum einreichen, allerdings als verspätet gekennzeichnet. Im Januar bestätigen Sie außerdem Ihre Einkünfte des Vorjahres. Unser Kalender mit Steuerfristen für recibos verdes listet diese Termine zusammen mit Ihren monatlichen Zahlungen und Ihrer Mehrwertsteuer auf und kann Sie an jeden einzelnen erinnern.

So zahlen Sie Ihre Beiträge

Sie zahlen jeden Monat zwischen dem 10. und dem 20. für den Vormonat. Segurança Social stellt Ihnen jeden Monat eine Zahlungsaufforderung in Ihren Nachrichten bereit. So bezahlen Sie:

1. Melden Sie sich auf seg-social.pt an und gehen Sie zu Pagamentos e dívidas > Valores a pagar à Segurança Social.
2. Öffnen Sie Pagamentos und anschließend Fazer pagamentos (Direktlink: Zahlung vornehmen).
3. Markieren Sie die Monate, die Sie bezahlen möchten, und klicken Sie auf Pagar.
4. Wählen Sie MB WAY, Multibanco oder Banküberweisung.

Zahlungsmöglichkeiten:

• MB WAY: bis zu €10,000. Sie haben 4 Minuten Zeit, die Zahlung auf Ihrem Telefon zu bestätigen.
• Multibanco oder Online-Banking: mit dem Zahlungsreferenzcode oder ohne diesen unter Pagamentos à Segurança Social > Trabalhadores Independentes, mit Ihrer NISS und dem Monat.
• Banküberweisung: Jeder Zahlungsschein enthält eine IBAN und einen SWIFT-Code – praktisch, wenn Ihr Konto im Ausland geführt wird.
• Lastschrift: Erteilen Sie die Einzugsermächtigung unter Pagamentos e dívidas. Sie gilt nur für den laufenden Monat, nicht für Rückstände.
• Persönlich: an einer Segurança Social-Kasse (tesouraria), per Karte oder in bar bis zu €150. Ein Termin ist nicht erforderlich.

Ein selbst erstellter Zahlungsschein ist 120 Stunden gültig. Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis eine Zahlung angezeigt wird.

Verspätet oder nicht eingereicht: Was es kostet

• Fehlende vierteljährliche Erklärung: eine Geldbuße von €50 bis €250. Ihre Bemessungsgrundlage fällt außerdem wieder auf das Minimum von €20 zurück; die Differenz wird nach der Überprüfung im Januar in Rechnung gestellt.
• Bis zu 30 Tage verspätete Zahlung: eine geringfügige Ordnungswidrigkeit, €50 bis €250.
• Mehr als 30 Tage verspätete Zahlung: eine schwere Ordnungswidrigkeit, €300 bis €1,200.
• Zinsen: 7.221% pro Jahr im Jahr 2026, berechnet für jeden Monat oder Teil eines Monats.
• Leistungen: Damit Sie Krankengeld oder Elterngeld erhalten, müssen Ihre Beiträge bis zum Ende des dritten Monats vor dem Ereignis auf dem aktuellen Stand sein.

Sie können nicht alles auf einmal bezahlen? Sie können online einen Ratenzahlungsplan beantragen (Pedir plano prestacional). Unbezahlte Schulden werden im Wege der steuerlichen Zwangsvollstreckung eingetrieben.

Zugang erhalten: Ihre NISS und Ihr Konto

Sie benötigen eine Sozialversicherungsnummer (NISS). Ausländische Staatsangehörige beantragen diese ausschließlich online auf seg-social.pt. Für eine selbstständige Tätigkeit laden Sie Ihren Ausweis, Ihren Nachweis über die Aufnahme der Tätigkeit und Ihre Rechnungen hoch (Staatsangehörige von Nicht-EU-Staaten benötigen außerdem einen Aufenthaltstitel oder ein Visum).

Erstellen Sie anschließend Ihr Konto: Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Registar, geben Sie Ihre NISS und Ihre persönlichen Daten ein, erhalten Sie einen Code per E-Mail oder SMS und legen Sie Ihr Passwort fest. Mit einer Chave Móvel Digital können Sie sich sofort anmelden.

Wo Sie Hilfe erhalten

• Telefon:+351 210 545 400 oder 300 502 502, an Werktagen von 9 bis 18 Uhr. Wählen Sie Option 3 für Beschäftigte. Halten Sie Ihre NISS und Ihren Sicherheitscode für das Telefon (online beantragt) bereit.
• Termine: Buchen Sie einen Termin vor Ort oder per Video über Siga, telefonisch unter +351 210 548 888 oder 300 088 888 oder seit Oktober 2026 über WhatsApp.
• Schriftlich:e-Clic, die Online-Anlaufstelle der Segurança Social für Anfragen.
• Im Ausland: Verbindungsstellen der Sozialversicherung unterstützen portugiesische Einwohner in Deutschland, Frankreich, Luxemburg, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz, den USA und Kanada.

Häufige Fragen zur Sozialversicherung bei recibos verdes

Wichtigste Erkenntnisse

Als Freiberufler in Portugal zahlen Sie nach einer erstmaligen Karenzzeit von etwa einem Jahr 21.4% auf 70% Ihrer Einkünfte aus Dienstleistungen, mindestens €20 pro Monat. Sie melden Ihre Einkünfte jedes Quartal bis Ende Januar, April, Juli und Oktober auf seg-social.pt und zahlen jeden Monat zwischen dem 10. und 20., jetzt auch per MB WAY oder Banküberweisung. Wenn Sie zusätzlich angestellt sind, zahlen Sie bei einem relevanten Einkommen von weniger als €2,148.52 pro Monat nichts.