Wesentliche spanische Dokumente für Expats

Was ist die NIE?

Das NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist der absolute Ausgangspunkt für jeden Ausländer in Spanien.

• Was ist das? Die NIE ist eine eindeutige Identifikationsnummer. Es ist persönlich, dauerhaft und wird dir ein Leben lang zugewiesen. Betrachten Sie es als Ihre eindeutige Kennung im spanischen Verwaltungssystem, ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer in den USA oder eine National Insurance Number im Vereinigten Königreich. Das Format besteht aus einem Buchstaben (X, Y oder Z), gefolgt von sieben Ziffern und einem abschließenden Prüfungsbuchstaben (z. B. Y-1234567-B).
• Was ist NICHT? Die NIE ist keine physische Karte an sich, noch ist sie ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis. Der Besitz einer NIE-Nummer allein gewährt Ihnen nicht das gesetzliche Recht, in Spanien zu leben. Es ist ausschließlich eine Verwaltungsnummer zur Identifikation.
• Wer braucht das? Jeder Ausländer, der wirtschaftliche, berufliche oder soziale Beziehungen in Spanien hat. Dies beinhaltet:

•   EU- und Nicht-EU-Bürger, die planen, in Spanien zu leben.

•   Nichtansässige, die Immobilien kaufen möchten.

•   Jeder, der in Spanien Steuern zahlen, ein Unternehmen gründen oder Vermögenswerte erben muss.

Die NIE ist die Nummer. Die folgenden Dokumente sind der physische, rechtliche Nachweis Ihres Status, und Ihre NIE wird auf ihnen gedruckt.

Nachweis des Wohnsitzes für EU-Bürger in Spanien: Grünes Zertifikat

Wenn Sie Staatsbürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz sind und planen, länger als drei Monate in Spanien zu leben, müssen Sie sich als Einwohner anmelden.

• Offizieller Name: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Allgemeiner Name: Das „Grüne NIE“ oder NIE Verde.
• Was es ist: Dies ist das Dokument, das Ihr gesetzliches Recht nachweist, als EU-Bürger in Spanien zu wohnen.
• Physisches Format: Ein kleines, grünfarbenes Papierzertifikat in Kreditkartengröße. Entscheidend ist, dass es kein Foto hat. Aus diesem Grund ist es nur in Verbindung mit Ihrem gültigen Reisepass oder Personalausweis aus Ihrem Heimatland als Wohnsitznachweis gültig.
• Läuft es ab? Das Zertifikat selbst hat kein Ablaufdatum, spiegelt aber Ihren Aufenthaltsstatus wider. Nach fünf Jahren ununterbrochenen rechtlichen Aufenthalts können Sie eine unbefristete Version beantragen.

Aufenthaltsnachweis für Nicht-EU-Bürger: TIE-Karte

Wenn Sie kein EU-Bürger sind und ein Visum für einen Aufenthalt in Spanien von mehr als sechs Monaten erhalten haben, müssen Sie eine TIE beantragen.

• Offizieller Name: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Allgemeiner Name: Die TIE-Karte.
• Was es ist: Dies ist Ihre physische, biometrische Aufenthaltserlaubniskarte. Es ist der endgültige Nachweis Ihres rechtlichen Aufenthaltsstatus in Spanien und der Bedingungen dieses Aufenthalts (z. B. Arbeitserlaubnis, Student usw.).
• Physisches Format: Eine Plastikkarte in Kreditkartengröße, die Ihr Foto, Fingerabdrücke (biometrische Daten), Unterschrift, Adresse, Ihre NIE-Nummer und die Art Ihres Aufenthaltsstatus enthält.
• Läuft es ab? Ja. Die TIE-Karte hat eine Gültigkeitsdauer, die mit Ihrer Aufenthaltserlaubnis übereinstimmt. Sie müssen zuerst Ihre Genehmigung erneuern und dann Ihre TIE-Karte erneuern, bevor sie abläuft.

NIE vs. Grünes Zertifikat vs. TIE

Charakteristisch	NIE (Die Nummer)	Grünes Zertifikat (EU-Bürger)	TIE-Karte (Nicht-EU-Bürger)
Was ist das?	Eine eindeutige Verwaltungsnummer.	Ein Papierzertifikat, das den Wohnsitz nachweist.	Eine biometrische Ausweiskarte, die den Wohnsitz nachweist.
Für wen ist es?	Alle Ausländer mit Verbindungen zu Spanien.	EU/EWR/Schweizer Staatsbürger, die in Spanien wohnen.	Nicht-EU-Bürger, die in Spanien wohnen.
Physisches Format	Eine auf einem Dokument gedruckte Zahl.	Grünes Papier, kein Foto.	Plastikkarte mit Foto & Biometrie.
Gültig als eigenständige ID?	Nein.	Nein, es muss mit Reisepass/Personalausweis sein.	Ja, innerhalb Spaniens.
Läuft es ab?	Die Zahl ist fürs Leben.	Das Zertifikat ist gültig, solange Sie Einwohner sind.	Ja, es muss erneuert werden.

Bewerbungsprozess: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um deinen spanischen Ausweis zu bekommen

Jetzt, da du verstehst, was du brauchst, lass uns sehen, wie du es bekommst.

Dies ist ein praktischer, schrittweiser Leitfaden zu den Formularen, Terminen und Gebühren, die für die Erlangung Ihres Aufenthaltstitels in Spanien erforderlich sind.

Schritt 1: Cita Previa oder pro Termin

Du kannst nicht einfach so in ein Büro gehen. Sie müssen für eines dieser Verfahren online eine Cita Previa (Vorabtermin) buchen. Dies ist oft der schwierigste Schritt aufgrund der hohen Nachfrage.

1.  Gehe zur offiziellen Website der öffentlichen Verwaltung: Sede Electrónica.

2.  Wähle deine Provinz (z.B. Barcelona, Madrid, Alicante).

3.  Im Dropdown-Menü für TRÁMITES POLICÍA NACIONAL müssen Sie die richtige Option für Ihren speziellen Fall auswählen. Das ist entscheidend:

•   Für die TIE-Karte (Nicht-EU): Wählen Sie „POLICÍA–TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…“. Dies dient zur Fingerabdrucknahme und zur Einreichung Ihres TIE-Antrags.

•   Für das Grüne Zertifikat (EU): Wählen Sie „POLICÍA–CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E.“.

•   Um Ihre TIE-Karte abzuholen: Sobald sie fertig ist, müssen Sie einen weiteren Termin buchen, indem Sie „POLICÍA–RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)“ auswählen.

⚠️ Neue Termine werden oft montagmorgens veröffentlicht. Sei hartnäckig, überprüfe regelmäßig und wenn das System sagt, dass keine Termine verfügbar sind, mache Screenshots als Beweis, dass du es versucht hast.

Schritt 2: Was Sie zu Ihrem Termin mitbringen sollten

Übervorbereitet zu sein ist deine beste Strategie. Bringen Sie Originale und Fotokopien von allem mit.

Checkliste für die TIE-Karte (Nicht-EU-Bürger)

• Antragsformular EX-17: Ausgefüllt und unterschrieben. Für einige spezielle Visa wie das Digital Nomad Visa benötigen Sie möglicherweise das MI-TIE-Formular.
• Reisepass: Original und eine Fotokopie von allen Seiten, einschließlich der leeren.
• Einreisestempel/Nachweis der Ankunft: Eine Kopie der Seite in Ihrem Reisepass mit Ihrem Einreisestempel für Spanien oder Ihre Bordkarte.
• Passfotos: Drei aktuelle, farbige Passfotos (32x26mm) mit weißem Hintergrund. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gesicht einen Kontrast zum Hintergrund bildet.
• Visalösung: Das offizielle Schreiben oder der Visasticker in Ihrem Reisepass, der Ihnen das Recht gewährt, in Spanien zu wohnen.
• Nachweis der Gebührenzahlung (Tasa): Der abgestempelte Beleg für Modelo 790 Código 012. (Mehr dazu in Schritt 3).
• Certificado de Empadronamiento (Padrón): Ein Zertifikat, das bestätigt, dass Sie an einer Adresse in Ihrer Gemeinde registriert sind. Dies muss aktuell sein (normalerweise innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt).
• Nachweis der Terminvereinbarung: Die Bestätigungs-E-Mail Ihrer Cita Previa.
• Sozialversicherung/Krankenversicherung: Dokumente, die die Anmeldung nachweisen, falls dies für Ihren Visatyp erforderlich ist.

Checkliste für das Grüne Zertifikat oder NIE Verde (EU-Bürger)

Die NIE ist ausschließlich die Identifikationsnummer, nicht das Zertifikat selbst.

Es gibt kein offizielles Dokument mit dem Namen „NIE Verde“; es ist ein gebräuchlicher informeller Begriff, da die Bescheinigung über die Registrierung als EU-Bürger (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) tatsächlich auf einem grünfarbenen Blatt Papier gedruckt wird.

• Antragsformular EX-18: Ausgefüllt und unterschrieben.
• Reisepass oder Personalausweis: Original und eine Fotokopie.
• Nachweis des Status in Spanien: Sie müssen nachweisen, dass Sie keine Belastung für den Staat darstellen werden. Dies kann sein:

•   Ein Arbeitsvertrag oder ein Nachweis über die Selbstständigkeit.

•   Nachweis ausreichender finanzieller Mittel (ein spanischer Kontoauszug mit über 6.000 €) UND Nachweis einer umfassenden öffentlichen oder privaten Krankenversicherung in Spanien.

• Nachweis der Gebührenzahlung (Tasa): Der abgestempelte Beleg für Modelo 790 Código 012.
• Nachweis der Terminvereinbarung: Die Bestätigungs-E-Mail Ihrer Cita Previa.

Schritt 3: Zahlung der Gebühr – `Tasa Modelo 790 Código 012’

Dies ist eine obligatorische Verwaltungsgebühr, die vor Ihrem Termin bezahlt werden muss, wenn Sie eine NIE haben. Wenn du keine NIE hast, ist es unmöglich, es zu bezahlen.

⚠️ Barzahlung bei einer Bank ist noch üblich, aber die Option zur Online-Zahlung ist je nach Provinz und dem jeweiligen Verfahren verfügbar.

1.  Gehen Sie auf die offizielle Polizeiseite, um das Formular online auszufüllen.

2.  Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten (NIE, Name, Adresse).

3.  Im Abschnitt „AUTOLIQUIDACIÓN“ müssen Sie das richtige Kästchen ankreuzen:

•   Für die TIE Card prüfen Sie: „TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal...“ (Gebühr beträgt ca. 16 €).

•   Für das Grüne Zertifikat prüfen Sie: „Certificado de registro de residente comunitario...“ (Gebühr ca. 12 €).

4.  Für die Zahlungsmethode (forma de pago) wählen Sie „en efectivo“ (bar) aus.

5.  Klicken Sie hier, um das fertige PDF herunterzuladen. Drucken Sie alle Seiten aus, gehen Sie zu einer großen spanischen Bank und zahlen Sie die Gebühr bar. Die Bank wird Ihre Kopie abstempeln. Diese abgestempelte Kopie ist der Nachweis, den Sie zu Ihrem Termin mitbringen müssen.

Schritt 4: Terminvereinbarung und was als Nächstes kommt

• TIE-Prozess: Sie reichen Ihre Dokumente ein, und Ihre Fingerabdrücke werden elektronisch erfasst. Sie erhalten eine Quittung (Resguardo), die als Nachweis für Ihre Bewerbung dient. Dieser Beleg enthält eine número de LOTE, mit der Sie den Status der Kartenproduktion online verfolgen können. Sobald es fertig ist (normalerweise 30-45 Tage), müssen Sie den Termin für die „Recogida“ (Abholung) buchen, um Ihre Karte abzuholen.
• Prozess für das Grüne Zertifikat: Sie werden Ihre Dokumente einreichen. Wenn alles korrekt ist, druckt der Beamte Ihr grünes Zertifikat aus und übergibt es Ihnen sofort.

Über die Aufenthaltsgenehmigung hinaus: Spaniens Steuer-, Geschäfts- und Sozialversicherungsnummern

Du hast dein Aufenthaltsdokument gesichert, aber dein administrativer Weg ist noch nicht vorbei.

In Spanien zu leben und zu arbeiten bedeutet, mit anderen Systemen zu interagieren, die jeweils ihre eigenen Identifikationsnummern haben. Hier ist der letzte Teil des Puzzles.

Steueridentifikation: NIF

Die NIF (Número de Identificación Fiscal) ist der allgemeine Begriff für eine Steueridentifikationsnummer. Es ist keine neue Nummer, für die Sie sich bewerben müssen; es ist einfach die Nummer, die die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria) zur Identifizierung verwendet.

• Für Ausländer: Ihre Steuernummer (NIF) ist einfach Ihre NIE-Nummer. Wenn Sie ein Steuerformular ausfüllen und nach Ihrer NIF gefragt werden, tragen Sie stattdessen Ihre NIE ein.
• Für spanische Staatsbürger: Ihre NIF ist ihre DNI-Nummer (Documento Nacional de Identidad).
• Für Unternehmen: Unternehmen haben eine eindeutige NIF, die sie als juristische Person für Steuerzwecke identifiziert. Diese Nummer wurde früher CIF genannt, und man hört diesen Begriff umgangssprachlich immer noch. Der erste Buchstabe der NIF eines Unternehmens gibt dessen Rechtsform an:

•   A: Sociedad Anónima (Aktiengesellschaft)

•   B: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (limited liability company)

•   G: Vereinigung

•   N: Ausländische Einheit mit Präsenz in Spanien

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Número IVA)

Für Unternehmen (Freiberufler und Firmen), die Handel mit anderen EU-Ländern betreiben, ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich. Das ist nicht automatisch.

Sie müssen sich dafür im Register der Gemeinschaftsoperatoren (ROI) anmelden. Nach der Genehmigung ist Ihre USt-IdNr. Ihr Ländercode („ES“) gefolgt von Ihrer NIF (die für eine Person ihre NIE ist).

• Beispiel für einen Freelancer: ESY1234567B

Sozialversicherungsnummern: Arbeit und Leistungen

Dieses System ist völlig unabhängig von der Einwanderungsbehörde und wird von der Tesorería General de la Seguridad Social verwaltet.

Persönliche Sozialversicherungsnummer (Número de Afiliación a la Seguridad Social - NUSS):

• Wofür ist das? Dies ist Ihre persönliche Nummer für das spanische Sozialversicherungssystem. Es ist wichtig für die Arbeit, den Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung, den Erhalt von Arbeitslosengeld, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Ihre zukünftige staatliche Rente.
• Wie bekommt man es? Sie bewerben sich dafür, sobald Sie ein formelles Jobangebot haben oder sich als Selbstständiger (autónomo) anmelden. Sie müssen das Formular TA.1 ausfüllen und zusammen mit Ihrem Ausweis (TIE/Grünes Zertifikat) und einem Beschäftigungsnachweis einreichen.

Beitragscode des Arbeitgebers (Código de Cuenta de Cotización - CCC):

• Was ist das? Dies ist die Nummer, die ein Unternehmen als Arbeitgeber im Sozialversicherungssystem identifiziert. Es ist der Code, unter dem das Unternehmen Sozialversicherungsbeiträge für seine Mitarbeiter zahlt. Du bewirbst dich nicht dafür, aber du wirst es in deinem Arbeitsvertrag und auf deiner monatlichen Gehaltsabrechnung (nómina) sehen.

Leben mit Ihrem spanischen Ausweis – Erneuerungen, FAQs und Profi-Tipps

Du hast die Termine gemeistert, den Papierkram bewältigt und hältst nun endlich deine TIE-Karte oder dein Grünes Zertifikat in der Hand. Herzlichen Glückwunsch! Dies ist ein großer Meilenstein. Aber Ihre Beziehung zur spanischen Bürokratie endet hier nicht.

Lass uns ein wenig darauf eingehen, was dich erwartet.

Erneuerung Ihres Aufenthaltsstatus: TIE-Karte

Ihre TIE-Karte hat aus gutem Grund ein Ablaufdatum: Sie ist direkt an Ihre befristete Aufenthaltserlaubnis gebunden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, es zu erneuern.

1.  Erneuern Sie zuerst Ihre Aufenthaltserlaubnis: Dies ist das wichtigste Konzept. Sie erneuern nicht nur eine Plastikkarte; Sie erneuern Ihr gesetzliches Recht, in Spanien zu leben. Der Ablauf hierfür variiert stark je nach Visumtyp (z. B. ist die Verlängerung einer Arbeitserlaubnis anders als die Verlängerung eines nicht-ergwerbsmäßigen Visums). Diese Verlängerung erfolgt in der Regel online über das Einwanderungsportal innerhalb von 60 Tagen vor oder 90 Tagen nach dem Ablaufdatum Ihres TIE.

2.  Erhalten Sie eine günstige Entscheidung (Resolución Favorable): Sobald Ihre Aufenthaltsverlängerung genehmigt wurde, erhalten Sie eine offizielle Benachrichtigung. Dies ist das grüne Licht, um Ihre physische Karte zu erneuern.

3.  Erneuern Sie die physische TIE-Karte: Sobald Sie das Genehmigungsschreiben haben, ist der Prozess fast identisch mit dem, als Sie Ihre TIE zum ersten Mal beantragt haben:

•   Buche eine Cita Previa für „TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…“.

•   Füllen Sie das EX-17 Formular aus.

•   Zahlen Sie die Gebühr Tasa 790 Código 012 erneut.

•   Bringen Sie alle Ihre Dokumente, einschließlich Ihrer alten TIE-Karte und der Resolución Favorable, zum Termin für die Fingerabdrucknahme mit.

•   Kehren Sie in 30-45 Tagen zurück, um Ihre neue TIE-Karte abzuholen.

Wie sieht es mit dem Grünen Zertifikat (EU-Bürger) aus?

Das ursprüngliche Grüne Zertifikat läuft nicht ab. Nach fünf Jahren ununterbrochenen rechtlichen Aufenthalts sind Sie jedoch berechtigt, eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten. Sie können dann einen ähnlichen Verwaltungsprozess durchlaufen, um Ihr Zertifikat zu aktualisieren, damit es Ihren dauerhaften Status widerspiegelt, der zusätzliche Sicherheit und Rechte bietet.

Ihre häufigsten Fragen zu den spanischen Dokumenten

• Kann ich nur mit einer NIE-Nummer arbeiten?

Nein. Die NIE ist nur eine Zahl. Ihr Arbeitsrecht wird durch Ihre Aufenthaltserlaubnis bestimmt. Die TIE-Karte für ein Arbeitsvisum wird ausdrücklich „autoriza a trabajar“ angeben Das Grüne Zertifikat für einen EU-Bürger, kombiniert mit seinem Recht, in der gesamten EU zu arbeiten, ermöglicht ihm die Arbeit. Das weiße, nicht ansässige NIE-Zertifikat berechtigt nicht zur Ausübung einer Arbeit.

• Ist die NIE dasselbe wie die DNI?

Nein. Die NIE ist für Ausländer. Der DNI (Documento Nacional de Identidad) ist der nationale Personalausweis nur für spanische Staatsbürger.

• Warum kann ich nie einen Cita Previa-Termin finden?

Dies ist ein weit verbreitetes und frustrierendes Problem aufgrund der überwältigenden Nachfrage. Der beste Rat ist, beharrlich zu sein. Überprüfen Sie die Website sehr früh am Montagmorgen, versuchen Sie es zu verkehrsarmen Zeiten und aktualisieren Sie die Seite immer wieder. Wenn Sie ständig keine Buchung vornehmen können, können Screenshots Ihrer Versuche als Nachweis dienen, dass Sie versucht haben, die gesetzlichen Fristen einzuhalten.

• Der Beamte bei dem Termin war wenig hilfsbereit/hat meinen Antrag abgelehnt. Was jetzt?

Leider kann das passieren. Die Auslegung von Regeln kann manchmal zwischen Ämtern oder sogar einzelnen Beamten variieren. Wenn Sie abgelehnt werden, stellen Sie sicher, dass Sie ein offizielles Dokument (requerimiento) erhalten, das genau erklärt, was fehlt oder falsch ist. Dies gibt Ihnen einen klaren Weg vor, um den Fehler zu korrigieren und erneut anzuwenden. Ruhig und höflich zu bleiben ist immer die beste Strategie.

• Muss ich für meinen Termin Spanisch sprechen?

Der Prozess ist vollständig auf Spanisch. Während einige Beamte in Großstädten möglicherweise etwas Englisch sprechen, kann man sich nicht darauf verlassen. Wenn Sie sich mit Ihrem Spanisch nicht sicher fühlen, wird dringend empfohlen, einen spanischsprachigen Freund, einen Übersetzer oder einen professionellen gestor oder Anwalt mitzunehmen.