EX-18-Formular: Felder, Unterlagen und Gebühren
Kurz gesagt
Das EX-18 wirkt einschüchternd, da es sich um ein spanisches Verwaltungsformular mit vier nummerierten Abschnitten und keiner englischen Ausgabe handelt und sich letztlich als eines der unkomplizierteren Verfahren im spanischen Einwanderungswesen erweist. Zwei Seiten, fünf relevante Häkchenfelder, eine Gebühr von 12 Euro sowie ein noch am selben Morgen ausgestelltes Zertifikat.
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EX-18 ist das offizielle spanische Formular, das EU-, EEA- und Schweizer Bürger:innen verwenden, um sich im Zentralen Ausländerregister (Registro Central de Extranjeros) anzumelden, wenn sie beabsichtigen, länger als drei Monate in Spanien zu leben.
Die Einreichung führt zur Ausstellung der grünen EU-Anmeldungsbescheinigung (auch bekannt als grünes NIE), des Dokuments, das Ihre NIE enthält und nachweist, dass Sie sich legal in Spanien aufhalten. Das Formular selbst ist kostenlos, die staatliche Gebühr beträgt 12,00 Euro, und Sie erhalten die Bescheinigung direkt nach dem Termin.
Im Folgenden erklären wir, wofür das Formular dient, wer es einreicht, wo das offizielle PDF zu finden ist, welche Unterlagen für die verschiedenen Profile benötigt werden, wie jedes Feld auszufüllen ist, wo es einzureichen ist, die Gebühr, der Termin, häufige Fehler und was als Nächstes passiert.
Die in diesem Artikel genannten Zahlen stammen aus dem Real Decreto 240/2007, der Orden PRE/1490/2012 und dem Online-Portal der Nationalpolizei.
Inhaltsverzeichnis9
- Was ist das EX-18-Formular in Spanien?
- Wer muss das Formular EX-18 ausfüllen?
- Wo können Sie das offizielle EX-18-PDF herunterladen?
- Welche Unterlagen werden für den EX18 benötigt?
- Ausfüllen des EX18-Formulars für die Aufenthaltserlaubnis
- Welche Gebühren fallen für den EX18-Antrag an?
- Wo reicht man das EX18-Formular in Spanien ein?
- So beantragen Sie die EU-Aufenthaltserlaubnis in Spanien
- Häufige Fehler im EX-18-Formular
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Was ist das EX-18-Formular in Spanien?
Das EX-18 ist die Antragsformular mit dem Titel „Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, Residencia de ciudadano de la UE“, das vom Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones für die Registrierung von EU-/EWR-Bürger:innen und Schweizer:innen als spanische Einwohner:innen veröffentlicht wird.
Es basiert auf der Richtlinie 2004/38/EG zur Freizügigkeit, die durch das Real Decreto 240/2007 in spanisches Recht umgesetzt wurde. Artikel 7 dieses Dekrets legt die Voraussetzungen für einen Aufenthalt in Spanien von mehr als drei Monaten fest. Die Orden PRE/1490/2012 regelt die Nachweisführung dieser Voraussetzungen.
Das Formular ist kostenlos. Auf dem PDF steht der Hinweis „IMPRESO GRATUITO. PROHIBIDA SU VENTA“, sodass jeder Anbieter, der Geld dafür verlangt, etwas verkauft, was die Regierung kostenlos bereitstellt.
Wofür dient das EX-18-Formular?
Das EX-18-Formular dient der Anmeldung als Einwohner:in: Es ist der Antrag, der EU-Bürger:innen im Registro Central de Extranjeros registriert und die Anmeldebescheinigung (certificado de registro de ciudadano de la Unión) ausstellt. Diese Bescheinigung bestätigt Ihren Wohnsitz in Spanien und enthält Ihre NIE.
Zwei Begriffe werden häufig verwechselt: Die NIE ist eine Nummer, ein steuerliches und administratives Kennzeichen, das auch Nicht-Einwohner:innen erhalten können. Die Anmeldebescheinigung ist ein Status, der bescheinigt, dass Sie sich in Spanien nach den EU-Freizügigkeitsregeln aufhalten.
Deshalb wird das EX-18 oft mit dem EX-15 verwechselt, das ausschließlich die Beantragung einer NIE ermöglicht. Das EX-18 hingegen registriert Sie als Einwohner:in und vergibt die NIE im Rahmen dieses Prozesses – daher bleibt das NIE-Feld leer, wenn Sie bisher noch keine NIE hatten.
Die Bescheinigung wird auch als CUE oder CRUE bezeichnet; dazu finden Sie einen eigenen Leitfaden.
EX18, EX-18 oder EX 18 – gibt es einen Unterschied?
Nein. EX18, EX-18 und EX 18 bezeichnen dasselbe Dokument.
Das Ministerium verwendet in der Kopfzeile des Formulars einen Bindestrich, in einigen Menüs jedoch keine Trennzeichen. Alle drei Schreibweisen verweisen auf dasselbe PDF.
Was die Bescheinigung nicht ist
Die Bescheinigung, auch „grüne NIE“ genannt, enthält Ihren Namen, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Adresse in Spanien, Ihre NIE sowie das Anmeldedatum.
Sie enthält weder ein Foto noch Fingerabdrücke und kann daher nicht als Ausweisdokument dienen. Sie dient lediglich als Nachweis. Die Bescheinigung wird als grünes Blatt Papier ausgehändigt, in manchen Ämtern auch als kleiner grüner Ausweis, der zusammen mit Ihrem ausländischen Reisepass oder Personalausweis vorgelegt werden muss.
Sie läuft zudem nicht ab. Nach EU-Recht ist sie unbefristet gültig, allerdings müssen Sie Änderungen Ihrer Adresse oder Ihres Ausweisdokuments melden.
Wer muss das Formular EX-18 ausfüllen?
Alle Ausländer, die Staatsangehörige eines EU-Mitgliedstaats, eines EWR-Landes (Island, Liechtenstein, Norwegen) oder der Schweiz sind und länger als drei Monate in Spanien leben möchten, müssen persönlich die Registrierung mit dem Formular EX-18 beantragen. Der Antrag muss innerhalb von drei Monaten nach der Einreise nach Spanien gestellt werden.
In den ersten drei Monaten reicht ein EU-Reisepass oder Personalausweis allein aus. Nach drei Monaten wird die Registrierung zu einer verpflichtenden Genehmigung.
Eine versäumte Frist hebt Ihr Aufenthaltsrecht nicht auf, da dieses Recht und der Zugang dazu aus dem EU-Recht und nicht aus der Bescheinigung hervorgehen. Allerdings fehlt Ihnen dann das Dokument, nach dem Banken, Arbeitgeber, Rathäuser und Vermieter fragen.
Was gilt für Familienangehörige aus Nicht-EU-Ländern?
Familienangehörige aus Nicht-EU-Ländern verwenden nicht das EX-18, sondern das EX-19, mit dem die „tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión“ beantragt wird, eine physische Karte mit Foto und Fingerabdrücken.
Die Staatsangehörigkeit entscheidet über diesen Zugang, nicht die Beziehung. Ein Deutscher, der mit einer Spanierin verheiratet ist, reicht ein EX-18 ein. Ein Argentinier, der mit einem Deutschen verheiratet ist, der in Spanien lebt, reicht ein EX-19 ein.
Ein EU-Bürger, der zu einem anderen EU-Bürger zieht, der weder arbeitet noch studiert noch aus eigenen Mitteln für seinen Lebensunterhalt aufkommt, registriert sich ebenfalls mit dem EX-18 und kreuzt in Abschnitt 4 das Feld „Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional“ an.
Was gilt für britische Staatsangehörige nach dem Brexit?
Britische Staatsangehörige gelten für diesen Zweck als Drittstaatsangehörige und reichen kein EX-18 ein.
Personen, die vor dem 01-01-2021 rechtmäßig in Spanien wohnhaft waren, fallen unter das Austrittsabkommen und besitzen eine TIE mit dem Vermerk „art. 50 TUE“. Wer ab 2021 einreist, durchläuft das Visumverfahren für Nicht-EU-Bürger und erhält eine gewöhnliche TIE.
Benötigen Kinder ein eigenes EX-18?
Ja.
Die Registrierung erfolgt individuell. Daher reicht jedes Familienmitglied ein eigenes Formular ein und zahlt eine eigene Gebühr, auch Kinder (mit Unterstützung der Eltern).
Ein Elternteil oder Vormund unterschreibt für einen Minderjährigen in der Zeile „Representante legal, en su caso“ und gibt im Feld „Título“ die Grundlage an: Padre, Madre oder Tutor.
Wo können Sie das offizielle EX-18-PDF herunterladen?
Das offizielle EX-18-PDF wird vom Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones auf den Seiten zu Einwanderungsverfahren veröffentlicht und ist auf der E-Office-Seite der Policía Nacional für das „Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea“ verlinkt. Beide sind technische Regierungsquellen, die dieselbe kostenlose Datei bereitstellen.
Auf dem Formular steht, dass offizielle Vordrucke mit jedem Druckverfahren vervielfältigt werden dürfen. Sie können es also zu Hause ausdrucken. Drucken Sie es unverändert und ohne Skalierung aus.
Gibt es ein offizielles EX-18-Formular auf Englisch?
Nein. Das Ministerium veröffentlicht das EX-18 nur auf Spanisch; eine offizielle englische Version gibt es nicht.
Jedes EX-18 auf Englisch, das online verfügbar ist, ist eine inoffizielle Übersetzung, die dem Verständnis dient. Das Formular, das Sie am Schalter unterschreiben, muss jedoch das spanische Original sein.
Wenn Spanisch nicht Ihre Sprache ist, halten Sie einen englischen Leitfaden zu den einzelnen Feldern neben sich geöffnet (die folgende Anleitung erfüllt diesen Zweck) und tragen Sie Ihre Antworten in das spanische Formular ein. Es handelt sich fast ausschließlich um Namen, Daten, Zahlen und Ankreuzfelder. Die Hürde ist also kleiner, als es zunächst scheint.
Welche Unterlagen werden für den EX18 benötigt?
Für den EX18-Antrag werden folgende Unterlagen benötigt: das ausgefüllte Formular, ein gültiger Reisepass oder Personalausweis, der Nachweis über die Entrichtung der Gebühr für das Modelo 790 Código 012 sowie ein Nachweis darüber, dass Sie unter eine der in Artikel 7 der Real Decreto 240/2007 genannten Situationen fallen.
Letzteres variiert je nach Person und ist der Punkt, an dem die meisten Anträge scheitern.
Was jeder Antragsteller mitbringt
Das EX-18 selbst, ausgefüllt und unterzeichnet. Die gedruckte Anleitung verlangt Original und Kopie („SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO“), und das internationale Welcome Center in Barcelona beschreibt es als Formular in zweifacher Ausfertigung. Bringen Sie zwei Exemplare mit, die identisch unterzeichnet sind.
Einen gültigen Reisepass oder Personalausweis, Original und Kopie. Abgelaufen? Bringen Sie eine Kopie zusammen mit einem Nachweis über den Antrag auf Verlängerung mit.
Den gestempelten Zahlungsnachweis für die Gebühr des Modelo 790 Código 012 sowie Ihren Nachweis für die jeweilige Situation (siehe unten).
Nachweise für Ihre Situation gemäß Artikel 7
Dies ist der Teil, der sich je nach Person unterscheidet. Sie müssen eine von vier Situationen gemäß Artikel 7 nachweisen und nur diejenige, die auf Sie zutrifft.
Angestellte Arbeitnehmer (trabajador por cuenta ajena)
Ein Angestellter weist die Situation durch eine Arbeitgeberbescheinigung oder einen Arbeitsvertrag mit Firmenname, Adresse, Steuernummer und der Sozialversicherungsnummer (código cuenta de cotización) nach.
Auch eine registrierte Arbeitsvertragsurkunde oder das Dokument „alta“ der Sozialversicherung (Seguridad Social) ist ausreichend.
Die Orden PRE/1490/2012 sieht eine kaum bekannte Vereinfachung vor: Mit einer Einwilligung zur direkten Überprüfung Ihrer Daten in den Sozialversicherungsdateien (TGSS) können Sie auf die Vorlage des Dokuments verzichten.
Selbstständige (trabajador por cuenta propia)
Ein Selbstständiger weist die Situation durch die Anmeldung im „Censo de Actividades Económicas“, einen Eintrag im Handelsregister oder die Sozialversicherungsanmeldung (Seguridad Social) im entsprechenden System nach.
Die gleiche Vereinfachung durch Einwilligung gilt auch hier. Der übliche Ablauf ist: Anmeldung bei der Hacienda über Modelo 036 oder 037, Anmeldung in der RETA (Sozialversicherung für Selbstständige), dann der EX18.
Nicht erwerbstätige Personen mit ausreichenden Mitteln
Wer in Spanien nicht arbeitet, muss zwei Dinge gleichzeitig nachweisen: eine Krankenversicherung und ausreichende finanzielle Mittel.
Das Fehlen eines dieser Punkte führt in der Regel zur Ablehnung des Antrags. Dies betrifft Rentner, finanziell Unabhängige und mitreisende Ehepartner.
Wie hoch müssen die finanziellen Mittel 2026 sein?
Das Gesetz sieht keine feste Tabelle vor.
Die Orden PRE/1490/2012 definiert ausreichende Mittel als solche, die den jährlichen Betrag für den Anspruch auf eine nicht beitragsabhängige Leistung überschreiten, wobei die persönliche und familiäre Situation berücksichtigt wird.
Für 2026 liegt dieser Referenzwert bei 8.803,20 Euro pro Jahr – der Betrag der nicht beitragsabhängigen Renten- und Invaliditätsleistungen nach der diesjährigen Anpassung.
Betrachten Sie diesen Betrag als Mindestgrenze für einen Einzelantrag, da die Orden eine individuelle Prüfung vorsieht und Behörden bei Ehepartnern oder Kindern, die vom gleichen Einkommen abhängig sind, höhere Nachweise erwarten.
Als Nachweis gelten fast alle gesetzlich anerkannten Formen: Grundbuchauszüge, bestätigte Schecks, Einkommensnachweise aus Investitionen, Kontoauszüge oder eine Kreditkarte mit Bankbestätigung.
Welche Krankenversicherung wird akzeptiert?
Die Versicherung muss dem Leistungsumfang des spanischen öffentlichen Gesundheitssystems entsprechen, unabhängig davon, ob sie in Spanien oder im Ausland abgeschlossen wurde.
Rentner erfüllen diese Bedingung automatisch, wenn sie den Anspruch auf staatlich finanzierte Gesundheitsleistungen in ihrem Heimatland nachweisen – dies wird durch die S1-Bescheinigung bestätigt.
Zwei wichtige Hinweise, die sowohl von Antragstellern als auch von Behörden wiederholt werden: Reiseversicherungen gelten hier nicht als Krankenversicherung. Zudem werden Policen mit Selbstbehalten häufig abgelehnt, da ein Selbstbehalt die Gleichwertigkeit mit dem öffentlichen System unterbricht.
Studierende
Studierende müssen die Immatrikulation an einer anerkannten oder öffentlich finanzierten Bildungseinrichtung, eine Krankenversicherung sowie eine unterzeichnete „declaración responsable“ über ausreichende finanzielle Mittel nachweisen.
Da hier eine eidesstattliche Versicherung anstelle eines Kontoauszugs ausreicht, ist dies der einfachste Weg der vier genannten Situationen.
Die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) gilt als ausreichender Versicherungsschutz, sofern sie den gesamten Aufenthaltszeitraum abdeckt. Ein EU-Austauschprogramm wird als Nachweis für die gesamte Situation anerkannt.
Wird eine Meldebescheinigung (empadronamiento) benötigt?
Nein, gesetzlich nicht vorgeschrieben.
Die Meldebescheinigung ist nicht in der offiziellen Liste der erforderlichen Unterlagen aufgeführt, wird jedoch von vielen Provinzbehörden trotzdem verlangt – bringen Sie sie daher mit.
Hier liegt auch der Fehler vieler Aggregator-Anleitungen, die die Meldebescheinigung als zwingend darstellen. Die Online-Plattform der Nationalpolizei (e-Oficina) listet vier Punkte auf: das EX-18-Formular, den 790-012-Zahlungsnachweis, den Reisepass oder Personalausweis sowie den Nachweis für Artikel 7. Die Meldebescheinigung gehört nicht dazu.
Allerdings gilt: Behörden möchten, dass die im Formular angegebene Adresse mit einem staatlichen Register übereinstimmt. Die „Subdelegación del Gobierno“ in Valencia erklärt öffentlich, dass die Familien-Meldebescheinigung nicht zwingend erforderlich ist, da die Behörde dies intern prüft, empfiehlt sie jedoch zur Vermeidung einer Nachforderung. Der internationale Welcome Service in Barcelona gibt an, dass die Meldebescheinigung in der Regel nicht benötigt wird, es sei denn, die Adresse hat sich seit einem vorherigen Verfahren geändert.
Lassen Sie sich trotzdem melden (empadronarse). Sie benötigen die Bescheinigung für Gesundheitsleistungen, Schulen und ein Bankkonto – unabhängig vom EX18-Verfahren.
Übersicht: Welches Kästchen in Abschnitt 4 ankreuzen?
| Profil | In Abschnitt 4 anzukreuzendes Kästchen |
|---|---|
| Angestellte | Trabajador por cuenta ajena |
| Selbstständige | Trabajador por cuenta propia |
| Nicht erwerbstätig | No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| Studierende | Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad |
| EU-Familienmitglied eines EU-Bürgers | Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional |
| Fünf Jahre in Spanien | Residencia permanente, residencia continuada durante 5 años |
Eine Fußnote im Formular spart Ihnen möglicherweise einen Weg: Sie sind nicht verpflichtet, Dokumente vorzulegen, die bereits von einer spanischen Behörde ausgestellt wurden, oder solche, die Sie bereits in einem früheren Verfahren eingereicht haben.
Ausfüllen des EX18-Formulars für die Aufenthaltserlaubnis
Um das EX18-Formular für die Aufenthaltserlaubnis auszufüllen, tragen Sie die vier nummerierten Abschnitte des Formulars in Blockbuchstaben mit einem schwarzen Stift aus, kreuzen Sie genau eine Situation in Abschnitt 4 an, unterschreiben und datieren Sie es und reichen Sie das Original sowie eine Kopie ein.
Das Formular umfasst zwei Seiten für die Dateneingabe sowie eine Anleitung, die Sie behalten.
Bevor Sie etwas ausfüllen
Die Anweisungen sind eindeutig und die Behörden bestehen auf deren Einhaltung: Füllen Sie das Formular in Großbuchstaben, mit schwarzem Kugelschreiber oder maschinell aus.
Das Ausfüllen des PDFs am Bildschirm und das anschließende Ausdrucken ist sauberer. Formulare mit Durchstreichungen oder Korrekturflüssigkeit werden zurückgewiesen.
Kopfzeile: Dirigida a, Código DIR3 und Provincia
DIRIGIDA A gibt die Behörde an, die die Unterlagen erhält – in der Regel die Oficina de Extranjería oder die Comisaría de Policía Nacional, bei der Sie Ihren Termin haben.
Código DIR3 ist ein interner Routing-Code, der leer bleibt, sofern Ihre Behörde keinen veröffentlicht.
PROVINCIA verlangt die Provinz, nicht die Stadt. Felder für Stempel der Meldebehörde bleiben leer.
Abschnitt 1: Datos del solicitante
Hier geht es um Ihre Person. Alle Angaben müssen exakt mit Ihrem Reisepass oder Ihrer nationalen ID übereinstimmen.
Identitätsfelder
| Feld | Angabe |
|---|---|
| PASAPORTE / N.I.E. | Reisepass- oder nationale ID-Nummer. Das N.I.E.-Feld bleibt leer, wenn Ihnen noch nie eines zugewiesen wurde |
| 1er Apellido / 2º Apellido | Erster Nachname, dann zweiter. Nur einen Nachnamen? Nur das erste Feld ausfüllen |
| Nombre | Vornamen genau wie im Dokument angegeben |
| Sexo | H, M oder X |
| Fecha de nacimiento | tt/mm/jjjj |
| Lugar / País / Nacionalidad | Geburtsort, Geburtsland, aktuelle Staatsangehörigkeit |
| Estado civil | S, C, V, D oder Sp |
| Nombre del padre / de la madre | Vornamen der Eltern |
| Domicilio en España | Straße, Nr., Stockwerk, Ort, PLZ, Provinz |
| Teléfono móvil / E-mail | Aktive Kontaktdaten |
| Representante legal | Nur bei Minderjährigen oder unter Vormundschaft stehenden Personen, mit Titel |
Drei Fallstricke in Abschnitt 1
- Sexo hat drei Optionen, nicht zwei.
X steht für „unbestimmt“ und die Anleitung beschränkt diese Option auf Personen, deren Herkunftsland diese Bezeichnung offiziell anerkennt. Anleitungen, die dieses Feld als binär beschreiben, beziehen sich auf eine veraltete Version des Formulars.
- Das Datum beginnt mit dem Tag. Ein Datum in der Form Monat/Tag ist einer der häufigsten Korrekturgründe am Schalter.
- Die Adresse, die Sie eintragen, ist die auf Ihrem Zertifikat angegebene Adresse. Stellen Sie sicher, dass es sich um die Adresse handelt, die Sie nachweisen können, und teilen Sie einen Doppelnamen nicht auf die beiden Nachname-Felder auf.
Abschnitt 2: Datos del representante a efectos de presentación
Abschnitt 2 ist für eine andere Person als den Antragsteller, die den Antrag einreicht – Sie lassen ihn leer, wenn Sie das Formular selbst einreichen.
Dies ist ein anderes Konzept als die Zeile für den gesetzlichen Vertreter in Abschnitt 1. Einige Anleitungen fassen beide zusammen und behaupten, Abschnitt 2 gelte nur für Minderjährige – das steht jedoch nicht im Formular.
Abschnitt 3: Domicilio a efectos de notificaciones
Abschnitt 3 gibt die Adresse für offizielle Benachrichtigungen an. Wenn Sie ihn leer lassen, gehen Benachrichtigungen an die Adresse aus Abschnitt 1.
Füllen Sie ihn nur aus, wenn die Korrespondenz an eine andere Adresse gehen soll.
DEHÚ-Zustimmungsfeld
Unter Abschnitt 3 befindet sich ein Kästchen zur Zustimmung, Benachrichtigungen über die Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHÚ) zu erhalten. Das Formular formuliert die Bedingung im selben Satz: Wer zustimmt, muss zwingend ein gültiges digitales Zertifikat oder ein Cl@ve-Konto besitzen.
Haken Sie dieses Kästchen nur an, wenn Sie bereits ein funktionierendes digitales Zertifikat oder Cl@ve besitzen.
Haken Sie es ohne eines davon an, landen amtliche Anforderungen in einem Postfach, das Sie nicht öffnen können, Sie verpassen die Zehn-Tage-Frist zur Antwort, und die Akte wird als zurückgezogen geschlossen – ein Klick mit monatelangen Folgen.
Abschnitt 4: Situación en España
Der rechtliche Kern des Formulars beginnt mit drei Freitextzeilen: der „período previsto de residencia“ (geben Sie „unbefristet“ ein, wenn Sie bleiben), dem „fecha de inicio de la residencia en España“ im Format tt/mm/jjjj und der Anzahl der Familienmitglieder, die Sie begleiten.
Anschließend wählen Sie einen Block aus. Haken Sie genau ein Kästchen an. Zwei sich gegenseitig ausschließende Optionen, z. B. „trabajador por cuenta ajena“ und „no activo con recursos suficientes“, erzeugen einen Widerspruch, den der Sachbearbeiter nicht auflösen kann.
Residencia temporal
Fünf Optionen, die für eine Erstregistrierung oder jeden Aufenthalt unter fünf Jahren gelten:
- Trabajador por cuenta ajena: Angestellter bei einem spanischen Unternehmen
- Trabajador por cuenta propia: Als Selbstständiger (autónomo) registriert
- No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad: Rentner, finanziell Unabhängige, begleitende Ehepartner ohne eigene Erwerbstätigkeit
- Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad
- Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores: Hier werden dann die DNI, NIE oder der Reisepass dieser Person sowie das Verwandtschaftsverhältnis abgefragt
Residencia permanente
Die naheliegendste Option ist „residencia continuada en España durante 5 años“.
Früherer Zugang vor Ablauf von fünf Jahren
Unter dieser Zeile finden sich Wege, die fast niemand erklärt: Rentenalter mit zwölf Monaten Tätigkeit in Spanien und drei Jahren Aufenthalt, vorgezogene Rente unter denselben zwölf-Monats-Bedingungen, dauerhafte Erwerbsunfähigkeit nach zwei durchgehenden Jahren Aufenthalt sowie dauerhafte Erwerbsunfähigkeit aufgrund eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit ohne Mindestaufenthaltsdauer.
Es gibt zudem eine grenzüberschreitende Option, Varianten für Ehepartner mit spanischer Staatsangehörigkeit sowie eine Zeile „Otros“.
Modificación und Baja por cese
Zwei Blöcke, die nichts mit einem Erstantrag zu tun haben und die die meisten Artikel auslassen.
„Modificación“ aktualisiert eine bestehende Registrierung: „de datos personales“, „por cambio de domicilio“, „por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte“ oder „Otros“. Ein Umzug innerhalb Spaniens ist eine „Modificación“, niemals ein neuer Antrag.
„Baja por cese“ ist die Abmeldung mit Angabe des Grundes. Sie dient dem endgültigen Verlassen Spaniens und schließt Ihre Registrierung sauber ab, statt einen alten Eintrag mit aktiver Adresse zu hinterlassen.
Datum, Ort und die beiden Unterschriftenfelder
Der Ausführungsteil lautet [STADT], a [TAG] de [MONAT] de [JAHR] – der Monat wird auf Spanisch ausgeschrieben, z. B. Barcelona, a 10 de septiembre de 2026. Verwenden Sie das Datum Ihres Termins.
Es gibt zwei Unterschriftenfelder, deren Aufbau oft Verwirrung stiftet. „FIRMA DEL SOLICITANTE“ ist Ihre Unterschrift oder die Ihres gesetzlichen Vertreters. „FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante)“ wird nur verwendet, wenn Sie sich als Familienmitglied eines anderen EU-Bürgers registrieren – dann unterschreibt diese Person.
Bei einem Antrag in eigenem Namen bleibt das Feld leer.
Welche Gebühren fallen für den EX18-Antrag an?
Die Gebühr für den EX18-Antrag beträgt 12,00 Euro und wird über das Modello 790 Código 012 unter dem Punkt für den certificado de registro de residente comunitario entrichtet. Der Betrag ist in der Gebührenliste der Nationalpolizei aufgeführt.
Es ist wichtig, dies klarzustellen, da mindestens eine Quelle für diesen Begriff Lesern mitteilt, die Gebühr betrage „etwa 16 Euro im Jahr 2026“ und bezeichnet die Angabe von 12 Euro als veraltet. Dies ist nicht der Fall. Zwölf Euro sind der aktuelle Betrag laut offizieller Gebührenliste.
Nach EU-Recht darf die Gebühr den Betrag nicht überschreiten, den spanische Staatsbürger für vergleichbare nationale Dokumente zahlen, weshalb sie niedrig bleibt, während andere Einwanderungsgebühren steigen.
Wie generiert und bezahlt man das Modello 790 Código 012?
Das Zahlungsformular wird online über das E-Amt der Nationalpolizei im Bereich „tasas“ generiert.
Geben Sie die Identifikationsdaten ein, die mit Abschnitt 1 Ihres EX-18 übereinstimmen, und wählen Sie dann den Punkt „Certificado de registro de residente comunitario o Tarjeta de residencia de familiar de un ciudadano de la Unión“ aus.
Die Auswahl des falschen Punkts ist kostspielig, da eine Quittung für das falsche Verfahren nicht als Zahlungsnachweis gilt.
Das System erstellt ein PDF mit einer eindeutigen Strichcode-Referenz, sodass eine Fotokopie des Formulars einer anderen Person wertlos ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zahlung zu tätigen:
Barzahlung oder Lastschrift
- Barzahlung. Drucken Sie das dreiteilige Dokument (Verwaltungskopie, Ihre Kopie, Bankkopie) aus und zahlen Sie es bei einer kooperierenden Bank, Sparkasse oder einem Terminal ein. Ein Konto ist nicht erforderlich. Die Bank stempelt die Verwaltungskopie oder stellt eine maschinelle Quittung aus.
- Per Lastschrift. Geben Sie eine spanische IBAN im Portal ein und autorisieren Sie die Abbuchung.
Bringen Sie die gestempelte „Ejemplar para la Administración“ oder die Terminalquittung mit. Ohne einen bestätigten Zahlungsnachweis wird das Amt die Akte nicht bearbeiten.
Wo reicht man das EX18-Formular in Spanien ein?
Sie reichen das EX18-Formular persönlich in Spanien bei der 'Oficina de Extranjería' der Provinz ein, in der Sie wohnen, oder bei der zuständigen Polizeidienststelle (Comisaría de Policía Nacional) mit einer Einwanderungsabteilung.
Es gibt keine zentrale Annahmestelle und keinen postalischen Weg. Welche der beiden Stellen für Ihren Fall zuständig ist, hängt von der Provinz ab, und das Terminbuchungssystem weist Sie entsprechend zu.
Terminbuchung (Cita Previa)
Termine werden über das elektronische Terminbuchungssystem der Regierung für Einwanderungsverfahren gebucht, indem Sie Ihre Provinz auswählen und dann das Verfahren mit der Bezeichnung 'POLICÍA, CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE' wählen.
Falls Sie kein NIE und kein Digitales Zertifikat besitzen, können Sie sich mit Ihrer Passnummer oder Ihrer nationalen Ausweisnummer, Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Staatsangehörigkeit identifizieren.
Die Verfügbarkeit ist der entscheidende Faktor. In stark nachgefragten Provinzen sind Termine innerhalb von Minuten nach Freigabe ausgebucht, und Antragstellende berichten von wochenlangem morgendlichem Aktualisieren der Seite, um einen Termin zu ergattern.
Beginnen Sie sofort nach Ihrer Ankunft mit der Suche. EU-Bürger:innen ohne Pass können ihre nationale Ausweisnummer im Feld für die Passnummer eintragen.
Kann das EX-18 elektronisch eingereicht werden?
Nein.
Die Verordnung Orden PRE/1490/2012 schreibt vor, dass der Antrag persönlich bei der 'Oficina de Extranjería' oder der Polizeidienststelle einzureichen ist. Daher gibt es keinen telematischen Weg für die Ausstellung des EU-Aufenthaltsnachweises selbst.
Der Nachweis wird vor Ort ausgedruckt und ausgehändigt, sobald ein Beamter die Originale überprüft hat. Deshalb ist dieses Verfahren nicht online durchführbar, im Gegensatz zu vielen anderen Einwanderungsverfahren. Online möglich sind hingegen alle Schritte rund um die Terminbuchung: Gebührenerhebung, Formularausdruck und Terminvereinbarung.
So beantragen Sie die EU-Aufenthaltserlaubnis in Spanien
Um die EU-Aufenthaltserlaubnis in Spanien zu beantragen, melden Sie sich im Zentralen Ausländerregister mit dem Formular EX-18 an. Dieses wird persönlich zusammen mit Ihrem Reisepass oder Personalausweis, der Quittung über die Gebühr 790-012 sowie Nachweisen, die Ihre Situation belegen, eingereicht. Nach dem Termin erhalten Sie direkt die Bescheinigung. Es gibt weder eine Wartezeit noch eine zu erwartende Genehmigung.
Wichtig zu wissen: Es handelt sich hierbei um eine Anmeldung und nicht um eine Genehmigung. Ihre Aufenthaltsberechtigung ergibt sich aus dem EU-Recht, und die Behörde bestätigt lediglich, dass Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Wie ist das Anmeldeverfahren für EU-Bürger?
Das Anmeldeverfahren für EU-Bürger umfasst sechs Schritte und ist an einem Vormittag erledigt, sobald der Termin vorliegt.
- Profil bestätigen. Angestellt, selbstständig, nicht erwerbstätig mit ausreichenden Mitteln, Student oder Familienmitglied eines anderen EU-Bürgers. Dies entscheidet über die benötigten Nachweise und das anzukreuzende Feld.
- Empadronamiento beantragen beim örtlichen Einwohnermeldeamt und die Bescheinigung aufbewahren.
- EX-18 ausfüllen, das Original und eine Kopie ausdrucken und beide unterschreiben.
- Modello 790 Código 012 unter der richtigen Rubrik bezahlen und den gestempelten Nachweis aufbewahren.
- Termin für die cita previa buchen für das certificado de registro de ciudadano de la UE.
- Persönlich erscheinen mit Originalen und Kopien aller Unterlagen.
Wie lange dauert die Bearbeitung des spanischen Aufenthaltstitels?
Es gibt keine klassische Bearbeitungszeit.
Das Gesetz schreibt vor, dass der Titel sofort ausgestellt wird, sobald der Sachbearbeiter die Voraussetzungen prüft, sodass Sie ihn noch während des Termins erhalten.
Sowohl das Online-Portal der Nationalpolizei als auch die Verordnung Orden PRE/1490/2012 verwenden dieselbe Formulierung: expedición de forma inmediata. Die Wartezeit beschränkt sich auf die Terminvergabe.
Was passiert nach Einreichung des EX-18?
- Antrag ist vollständig. Der Titel wird direkt am Schalter ausgestellt. Prüfen Sie vor dem Verlassen des Gebäudes Name, NIE und Adresse. Fehler lassen sich dort in einer Minute korrigieren – später erfordert dies einen neuen Termin.
- Etwas fehlt. Das Amt stellt einen requerimiento aus und gibt Ihnen zehn Tage Zeit, die Lücke zu schließen. Wird diese Frist versäumt, gilt der Antrag als zurückgenommen (begründeter Bescheid, anfechtbar über den im Bescheid genannten Rechtsbehelf innerhalb der dort genannten Frist). Diese Zehntagesfrist ist in der Orden PRE/1490/2012 festgelegt und sollte bekannt sein, bevor ein Antrag scheitert.
- Antrag wird abgelehnt. Eine Ablehnung kann durch den im Bescheid angegebenen Rechtsbehelf innerhalb von in der Regel einem Monat oder durch Klage vor dem Verwaltungsgericht innerhalb von zwei Monaten angefochten werden.
Bewahren Sie das Zertifikat flach auf und laminieren Sie es nicht. Nach fünf Jahren ununterbrochenem rechtmäßigem Aufenthalt können Sie einen Antrag auf Ausstellung eines Daueraufenthaltszertifikats stellen – ebenfalls mit dem EX-18, wobei der Abschnitt für den Daueraufenthalt angekreuzt wird.
Häufige Fehler im EX-18-Formular
Die Ablehnungen und Nachforderungen häufen sich bei einer kleinen Anzahl von vermeidbaren Fehlern.
- Mehr als ein Kästchen in Abschnitt 4 ankreuzen. Nicht miteinander vereinbare Kategorien können nicht beide zutreffen.
- Zustimmung zur elektronischen Benachrichtigung ohne Digitales Zertifikat. Die Folge ist stillschweigend. Sie erhalten keine Anforderung, die Frist verstreicht, die Akte wird geschlossen.
- Eine Adresse, die nicht mit dem padrón übereinstimmt, da die Behörde die Melderegisterdaten abgleicht.
- Krankenversicherung mit Selbstbeteiligung oder eine Reiseversicherung statt eines Schutzes, der dem spanischen öffentlichen System entspricht.
- Nur ein Formular statt zwei mitbringen oder die falsche Rubrik auf dem 790-012 bezahlen.
- Datumsangaben im Format Monat/Tag sowie ausländische Dokumente ohne beglaubigte Übersetzung.
- Zu lange warten (bis Tag 89). Die Warteschlange für Termine ist härter als die gesetzliche Frist.
Das EX-18 wirkt einschüchternd, da es sich um ein spanisches Verwaltungsformular mit vier nummerierten Abschnitten und keiner englischen Ausgabe handelt und sich letztlich als eines der unkomplizierteren Verfahren im spanischen Einwanderungswesen erweist. Zwei Seiten, fünf relevante Häkchenfelder, eine Gebühr von 12 Euro sowie ein noch am selben Morgen ausgestelltes Zertifikat.
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