Wie man die NIE in Spanien effizient erhält

Was ist eine NIE-Nummer in Spanien?

NIE steht für Número de Identificación de Extranjero (Ausländer-Identifikationsnummer) und es ist ein spanischer Ausweis.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist eine von der Nationalpolizei ausgestellte Steueridentifikationsnummer. Es ist für jeden Ausländer, der rechtliche oder wirtschaftliche Interessen in Spanien hat, verpflichtend.

Es ist eine einzigartige, persönliche und dauerhafte Nummer, die jedem Ausländer zugewiesen wird, der wirtschaftliche, berufliche oder soziale Beziehungen in Spanien hat. Die Nummer selbst folgt einem Format wie X-1234567-Y und gehört dir ein Leben lang, selbst wenn du Spanien verlässt und Jahre später zurückkommst.

Betrachten Sie es als das spanische Äquivalent einer Sozialversicherungsnummer. Es gewährt dir nicht automatisch das Recht, in Spanien zu leben, aber du wirst es für fast jede administrative Aufgabe benötigen, die dir einfällt.

⚠️ NIE ist kein Ausweisdokument oder eine Aufenthaltserlaubnis, sondern eine Identifikationsnummer. Es kann nicht mit einer Sozialversicherungsnummer verglichen werden, da man für die Erlangung einer Sozialversicherungsnummer eine Arbeitserlaubnis benötigt.

Warum brauchen Sie eine NIE?

Die Beantragung einer NIE ist nicht optional; sie ist unerlässlich. Hier ist eine Übersicht, wofür du es brauchen wirst:

• Eröffnung eines spanischen Bankkontos
• Einen Arbeitsvertrag unterschreiben und bezahlt werden
• Anmeldung bei der Sozialversicherung (Seguridad Social)
• Kauf oder Verkauf von Immobilien oder einem Auto
• Ihre Steuererklärung einreichen (ein Muss für Einwohner und nicht ansässige Immobilieneigentümer)
• Unterzeichnung eines Mietvertrags (für eine Wohnung oder langfristige Miete)
• Einrichten von Versorgungsverträgen (Wasser, Strom, Internet, Mobiltelefone)
• Bewerbung für einen spanischen Führerschein
• Ein Unternehmen gründen oder sich als Freiberufler (autónomo) anmelden
• Vermögensvererbung in Spanien

Grundsätzlich wird bei jeder offiziellen oder rechtlichen Transaktion zuerst nach Ihrer NIE gefragt.

Was ist der Unterschied zwischen NIE, TIE und Aufenthaltsbescheinigung?

Hier geraten die meisten Leute durcheinander.  Während die NIE deine Nummer ist, kann das Dokument, auf dem sie steht, unterschiedlich sein.

• Das weiße NIE-Zertifikat (Nicht-Resident NIE): Dies ist ein einfaches A4-Papierzertifikat. Es ist typischerweise für Nicht-Residenten (sowohl aus der EU als auch außerhalb der EU), die eine NIE für eine bestimmte Transaktion benötigen, wie zum Beispiel den Kauf eines Ferienhauses. Es beweist, dass Sie eine Identifikationsnummer haben, bedeutet aber nicht, dass Sie ein Einwohner sind.
• Die Green Residency Certificate (EU-Bürger): Wenn Sie EU-/EWR-/Schweizer Bürger sind und planen, länger als drei Monate in Spanien zu leben, müssen Sie sich als Einwohner registrieren. Es heißt offiziell Certificate of Registration as an EU Citizen Resident (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) und wird durch das Königliche Dekret 240/2007 geregelt. Sie erhalten ein grünfarbenes Papierzertifikat in Kreditkartengröße (häufig als „Grüner NIE“ bezeichnet). Dieses Dokument enthält Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Registrierungsdatum und Ihre NIE-Nummer. Dies ist Ihr Wohnsitznachweis.
• Die TIE-Karte (Nicht-EU-Bürger): Die TIE, oder Tarjeta de Identidad de Extranjero, ist eine biometrische Foto-ID-Karte für Nicht-EU-Bürger, denen ein Visum für einen Aufenthalt in Spanien von mehr als sechs Monaten erteilt wurde. Diese Karte ist Ihre physische Aufenthaltserlaubnis und enthält Ihr Foto, Ihre Fingerabdrücke, die Art des Aufenthalts und Ihre NIE-Nummer.

⚠️ TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) ist eine physische Karte und dient auch als Aufenthaltserlaubnis für Nicht-EU-Bürger, geregelt durch das Einwanderungsgesetz (Ley de Extranjería).

⚠️ Die NIE ist die Nummer. Der TIE und das Grüne Zertifikat sind Aufenthaltsdokumente, die Ihre NIE-Nummer enthalten.

Wie Sie Ihre NIE erhalten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Prozess kann je nach Region leicht variieren, aber dies sind die universellen Schritte.

Schritt 1: Die Cita Previa (Der Termin)

Hier ist etwas ehrliche Meinung von anderen Expats: Einen Termin (Cita Previa) zu bekommen ist oft der schwierigste und frustrierendste Teil des gesamten Prozesses.

Die Nachfrage ist unglaublich hoch, besonders in großen Städten wie Madrid, Barcelona und Valencia.

• Wo buchen: Sie müssen online über die offizielle Website der spanischen öffentlichen Verwaltung buchen.

⚠️ Neue Termine werden oft montagmorgens zwischen 8 und 9 Uhr freigegeben. Sei bereit und aktualisiere die Seite oft. Wenn du keinen Termin findest, verzweifle nicht. Versuche es täglich weiter.

⚠️ Du kannst hier die offizielle Webseite prüfen, um einen Termin zu vereinbaren. Seien Sie vorsichtig, da es viele inoffizielle Seiten gibt, die zu Verwirrung führen können.

Die richtige Option wählen

Für einen ersten NIE-Antrag (weißes Papier) wählen Sie „Policía-Asignación de NIE.“

• Für EU-Bürger, die eine Aufenthaltsgenehmigung (grünes Zertifikat) beantragen, wählen Sie „Policía-Certificados UE.“
• Für Nicht-EU-Bürger (TIE-Karte) befindet es sich typischerweise unter „Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta).“

Schritt 2: Sammeln Ihrer Dokumente

Übermäßige Vorbereitung ist Ihre beste Strategie. Bringen Sie das Original und mindestens eine Fotokopie von allem mit.

Für alle Bewerber:

1. Bewerbungsformular:*

• Formular EX-15: Für eine einfache, nicht ansässige NIE.
• Formular EX-18: Für EU-Bürger, die eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen.
• Formular EX-17: Für Nicht-EU-Bürger, die ihren TIE beantragen.

Rellénelo en español en su computadora antes de imprimir. Unterschreiben Sie es nicht, bis Sie beim Termin sind.

1. Gültiger Reisepass:* Und eine Fotokopie jeder einzelnen Seite (ja, auch der leeren).
2. Beweis dafür, warum Sie eine NIE benötigen:* Das ist entscheidend. Es könnte ein Arbeitsvertrag, ein Absichtsschreiben eines Arbeitgebers, ein Kaufvertrag für eine Immobilie (contrato de arras) oder ein Nachweis der Schulaufnahme sein.
3. Quittung für die Gebührenzahlung (Tasa Modelo 790, Código 012):* Sie müssen diese vor Ihrem Termin bezahlen. Die Gebühr liegt bei etwa 10–15 €.
4. Zwei aktuelle Passfotos mit weißem Hintergrund (hauptsächlich für TIE-Anträge).

Zusätzlich für EU-Bürger, die eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen:

1. Nachweis ausreichender Mittel (ein spanischer Kontoauszug mit über 6.000 € oder ein Arbeitsvertrag).
2. Nachweis einer öffentlichen oder privaten Krankenversicherung in Spanien.

Zusätzlich für Nicht-EU-Bürger, die einen TIE beantragen:

1. Ihr gültiges Visum.
2. Nachweis Ihres legalen Einreise in Spanien (der Stempel in Ihrem Reisepass).
3. Nachweis der Adressregistrierung (Certificado de Empadronamiento).

Schritt 3: Zahlung der Gebühr (Tasa 790-012)

Sie müssen die Verwaltungsgebühr vor Ihrer Abreise bezahlen.

1. Füllen Sie das Formular Modelo 790, Código 012 online aus.
2. Wählen Sie die Option aus, die auf Sie zutrifft (z. B. „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)“).
3. Drucken Sie das ausgefüllte Formular (es wird einen Barcode enthalten).
4. Nehmen Sie es zu jeder großen spanischen Bank und zahlen Sie es bar ein. Sie werden es als bezahlt abstempeln. Sie MÜSSEN diese abgestempelte Quittung zu Ihrem Termin mitbringen.

Schritt 4: Der Termin Tag

Kommen Sie früh an. Der Beamte wird Ihre Dokumente überprüfen. Wenn alles korrekt ist, könnten Sie Ihr weißes Papier-NIE oder Ihre grüne Aufenthaltsbescheinigung sofort erhalten.

Für eine TIE-Karte werden Ihre Fingerabdrücke genommen, und Sie werden gebeten, in 30-45 Tagen zurückzukommen, um die physische Karte abzuholen.

Beantragung Ihrer NIE aus dem Ausland

Wenn Sie einen Vorsprung haben möchten, können Sie vor Ihrem Umzug eine NIE für Nicht-Residenten bei Ihrem nächstgelegenen spanischen Konsulat oder Ihrer Botschaft beantragen.

Der Prozess ist ähnlich: Sie benötigen das Formular EX-15, Ihren Reisepass und eine Begründung, aber die Gebühr wird in der Landeswährung bezahlt. Dieser Prozess kann von zwei Wochen bis zu mehreren Monaten dauern, plane also entsprechend.

Wie man sich aus dem Ausland für seine NIE bewirbt

Wenn du alles regeln möchtest, bevor du überhaupt einen Fuß nach Spanien setzt, um vorbereitet zu sein (wie zum Beispiel eine Immobilie zu kaufen, eine Firma zu gründen oder einfach dein Leben zu organisieren), ist es am besten, den Antrag aus deinem Heimatland zu stellen.

Der Prozess wird von der spanischen Botschaft oder einem ihrer Konsulate durchgeführt. Sie können auch ein Drittunternehmen beauftragen.

⚠️ Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeiten lang sein können und je nach Konsulat stark variieren.

Hier ist eine ausführliche Aufschlüsselung:

Schritt 1: Finden Sie Ihr örtliches spanisches Konsulat und lernen Sie dessen Regeln kennen

Dies ist der wichtigste Schritt. Jedes spanische Konsulat hat seine eigenen spezifischen Verfahren, Terminvergabesysteme und Zahlungsmethoden.

Gehen Sie nicht davon aus, dass der Prozess überall gleich ist.

• Finden Sie Ihr Konsulat: Identifizieren Sie zunächst das spanische Konsulat, das für Ihre spezifische Region oder Ihr Bundesland zuständig ist. Du kannst nicht einfach zu irgendeinem von ihnen gehen.
• Studieren Sie ihre Website: Lesen Sie sorgfältig den Abschnitt „NIE“ oder „Visa und konsularische Dienstleistungen“ auf ihrer Website. Dies ist Ihre verlässliche Quelle für deren spezifische Anforderungen. Suchen Sie nach Informationen darüber, wie Sie einen Termin vereinbaren können (einige erfordern dies, andere haben offene Sprechstunden), welche Formulare zu verwenden sind und wie die Gebühr zu bezahlen ist.

Schritt 2: Stellen Sie Ihre Dokumente zusammen

Während Sie die spezifische Liste Ihres Konsulats überprüfen müssen, sind die erforderlichen Dokumente im Allgemeinen konsistent:

• Antragsformular EX-15: Dies ist das Standardformular für eine NIE für Nicht-Residenten. Laden Sie es von der offiziellen Regierungsseite herunter, füllen Sie es auf Ihrem Computer (auf Spanisch) aus und drucken Sie zwei Kopien aus. Unterschreiben Sie es noch nicht; Sie werden es vor dem Konsularbeamten unterschreiben.
• Gültiger Reisepass: Sie benötigen Ihren Originalreisepass und eine Fotokopie der Hauptseite mit den biografischen Daten.
• Ein Schreiben einer Bank, das bescheinigt, dass Sie eine NIE benötigen, um ein Konto zu eröffnen.
• Wohnsitznachweis im Konsularbezirk: Sie müssen nachweisen, dass Sie im Gebiet leben, das das Konsulat betreut. Dies ist normalerweise ein Führerschein, ein Personalausweis des Bundesstaates oder eine aktuelle Rechnung eines Versorgungsunternehmens mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse.
• Nachweis der Begründung (das „Warum“): Sie müssen dokumentarische Nachweise vorlegen, die erklären, warum Sie eine spanische NIE benötigen. Dies muss ein legitimer wirtschaftlicher, beruflicher oder sozialer Grund sein.

Beispiele sind:

• Ein unterschriebener contrato de arras, wenn Sie eine Immobilie kaufen.
• Ein Arbeitsvertrag von einem spanischen Arbeitgeber.
• Dokumente, die belegen, dass Sie ein Unternehmen in Spanien gründen.

⚠️ Du kannst einen Vertreter benutzen! Wenn Sie nicht persönlich gehen können, können Sie einen Vertreter (wie einen Anwalt) benennen. Sie benötigen eine notariell beglaubigte und mit der Haager Apostille versehene Vollmacht (Poder Notarial con la Apostilla de la Haya). Dies ermächtigt sie formell, in Ihrem Namen zu handeln. Sie müssen auch ihren eigenen Ausweis mitbringen.

Schritt 3: Zahlung der Konsulatsgebühr

Dies ist ein wesentlicher Unterschied zur Bewerbung in Spanien. Sie werden das Formular Tasa 790 nicht verwenden. Stattdessen hat jedes Konsulat seine eigene Gebühr (in der Regel ein kleiner Betrag, etwa 10 $ in den USA). oder £8 im Vereinigten Königreich) und seine eigene spezifische Zahlungsmethode. Überprüfen Sie ihre Website, aber gängige Methoden umfassen

• Ein Zahlungsanweisung oder Bankscheck, ausgestellt auf die „Botschaft von Spanien“ oder ein bestimmtes Konsulat.
• Bargeld (in lokaler Währung; exakte Wechselgeldzahlung kann erforderlich sein).
• Zahlung mit Debit- oder Kreditkarte im Konsulat.

⚠️ Diese Gebühr können Sie nicht wie in Spanien bei einer Bank bezahlen.

Schritt 4: Der Termin und das Warten

Mit Ihren Unterlagen und der Zahlung bereit, nehmen Sie Ihren geplanten Termin wahr. Der Beamte wird Ihre Unterlagen überprüfen, Ihre Unterschrift auf dem EX-15-Formular bezeugen und Ihren Antrag annehmen.

Die Bearbeitungszeit variiert stark je nach Konsulat, aber rechnen Sie damit, dass es zwischen zwei Wochen und zwei Monaten dauern kann. Das Konsulat kann den Prozess nicht beschleunigen, da die Nummer von den Polizeibehörden in Spanien vergeben wird.

Nach der Genehmigung wird Ihr Whitepaper-NIE-Zertifikat in der Regel per E-Mail an Sie gesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem Antragsformular eine klare und gut lesbare E-Mail-Adresse angeben.

Beantragung Ihrer NIE aus dem Ausland über ein Unternehmen

Du kannst ein Drittunternehmen wie AnchorLess nutzen! Wenn du dich entscheidest, dein Leben zu vereinfachen und deinen Umzug zu optimieren, ist das der beste Weg.

Der Prozess, eine NIE in Spanien über ein Drittunternehmen zu erhalten, ist viel einfacher (und schneller!).

Bei uns müssen Sie nur Folgendes angeben:

• Füllen Sie unser Bewerbungsformular aus.
• Laden Sie Ihre Dokumente hoch (Identitätsnachweis, wie ein Reisepass)
• Unterschreiben Sie eine Vollmacht (entweder lokal oder über unsere Partner bei Legitify).

Danach müssen Sie nur noch einige Wochen warten, und Ihre NIE wird sicher in Ihrem E-Mail-Postfach ankommen.

Unser System wurde entwickelt, um Ihre Daten zu schützen! Alle Ihre sensiblen Informationen werden nur von der für Ihre NIE zuständigen Person und den spanischen Behörden eingesehen.

⚠️ AnchorLess ist hier, um Bürokratie zu vermeiden und Sie bei jedem Aspekt Ihres neuen Lebens in Spanien zu unterstützen! Unser Team steht bereit, um Ihnen zu helfen und alle Fragen, die Sie haben, zu klären.

Warum nicht einen Anwalt engagieren?

Sie können auf jeden Fall einen spanischen Anwalt für Ihre NIE beauftragen; allerdings sind deren Gebühren in der Regel etwas höher.

Rechtsanwälte sind eine großartige Option für die Einreichung eines NIE-Antrags; achten Sie jedoch auf deren Gebühren und Vertrauenswürdigkeit. Überprüfen Sie Expat-Foren nach Empfehlungen und Vorschlägen und prüfen Sie stets deren Verbindung zur spanischen Anwaltskammer.

Die NIE ist für Nicht-Residenten

Denken Sie daran, dass die NIE, die Sie von einem Konsulat oder Dritten erhalten, eine Bescheinigung für Nichtansässige ist. Es ist ein wichtiges Werkzeug für administrative Aufgaben, gewährt Ihnen jedoch keine Aufenthaltsgenehmigung oder das Recht, langfristig in Spanien zu leben.

Wenn Sie planen, länger als 90 Tage in Spanien zu leben, müssen Sie nach Ihrer Ankunft weiterhin Ihre Aufenthaltsbescheinigung beantragen (die grüne für EU-Bürger oder die TIE-Karte für Nicht-EU-Bürger).

⚠️ Für bestimmte wirtschaftliche Tätigkeiten oder Wohnsitze gibt es zusätzliche Anforderungen, wie z. B. „empadronamiento“ (Anmeldung beim örtlichen Rathaus), Krankenversicherung oder Arbeitsverträge, die über die reine NIE hinausgehen.