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Seguridad Social

Cómo emitir pagos de la Seguridad Social como trabajador de Recibos Verdes en Portugal

Brenda L.

10/29/2024

•

min de lectura

Cómo hacer el pago de la Seguridad Social para Recibos Verdes

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Como trabajador de recibos verdes (autónomo o freelancer) en Portugal, una de tus principales responsabilidades es pagar las contribuciones a la seguridad social. Estos pagos financian beneficios esenciales, como atención médica, pensiones y apoyo por desempleo, que son cruciales para la seguridad financiera a largo plazo. El sistema de Seguridad Social portugués calcula tus contribuciones mensuales después de que presentes las declaraciones de ingresos trimestrales.

Esta guía te llevará a través de todo el proceso, explicando los cálculos, exenciones y métodos de pago que necesitas entender para mantenerte en cumplimiento.

Tus contribuciones a la seguridad social se calculan en base a tus ingresos trimestrales. La tasa de contribución es del 21.4% para los proveedores de servicios, aplicada al 70% de tu ingreso total (referido como tu rendimento relevante o "ingreso relevante"). Si estás involucrado en la producción o venta de bienes o trabajas en el sector de la hospitalidad, la tasa se aplica al 20% de tus ingresos.

Por ejemplo:

Si ganas 6.000 € en un trimestre por prestar servicios, los ingresos relevantes son 6.000 € × 70% = 4.200 €.
La tasa de contribución es del 21.4%, por lo que tu contribución será de €4,200 × 21.4% = €898.80 para ese trimestre.
Esta cantidad se divide en tres pagos mensuales iguales: €898.80 ÷ 3 = €299.60 por mes.

¿Por qué la contribución se aplica ya sea al 70% o al 20% de tus ingresos?

Para contabilizar los gastos empresariales, el gobierno considera el 70% de los ingresos por servicios y el 20% por bienes o servicios de hospitalidad al calcular las contribuciones a la seguridad social.

El gobierno trata solo una parte de los ingresos de los trabajadores autónomos o freelancers como "ganancia," asumiendo que incurren en algunos costos al realizar su trabajo.

Cómo presentar la declaración trimestral

Cada trimestre, debes presentar una declaración de tus ingresos a la Segurança Social (Seguridad Social). Lo completas en línea a través de la plataforma Segurança Social Direta (SSD). Las fechas límite de presentación son:

Enero: para ganancias de octubre, noviembre y diciembre del año anterior.
Abril: para ganancias de enero, febrero y marzo.
Julio: para ganancias de abril, mayo y junio.
Octubre: para ganancias de julio, agosto y septiembre.

Paso a Paso: Presentación de tu Declaración

Inicia sesión en Segurança Social Direta: Usa tu NISS (Número de Identificación de la Seguridad Social) y su contraseña.

Ir a "Emprego": Los servicios relacionados con el empleo son el enfoque de esta sección.

Seleccione "Trabalhadores Independentes": Esta opción es para trabajadores autónomos.

Haz clic en "Regime Declaração Trimestral" Esta sección te permitirá ver declaraciones anteriores o enviar nuevas.

Subtítulo: Seleccione la opción "Sim” (Sí) si tuvo ingresos por sus servicios durante el trimestre.

Título: Selecciona la categoría general que se ajusta a tu trabajo. 4. Ingrese sus ganancias del trimestre: La plataforma le pedirá que declare los ingresos que obtuvo durante los últimos tres meses. La plataforma presentará tres campos para cada mes: complételos en consecuencia.

Subtítulo: Elige si deseas insertar algún bono o subsidio adicional para ser calculado. 5. Revisa el Cálculo: Después de enviar tus ganancias, el sistema calculará automáticamente tu contribución a la seguridad social para los siguientes tres meses. Esta cantidad puede aumentarse o disminuirse en un 25% si esperas cambios en los ingresos.

Enviar la Declaración: Una vez que estés satisfecho con las cifras, confirma el envío.

Si no tienes ingresos que declarar, aún debes pagar el valor mínimo: 20 €.

Así es como debes hacerlo: Sigue los pasos anteriores hasta el cuarto.

En el cuarto paso, haz lo siguiente:

Subtítulo: Selecciona la opción "Não” (No) si no tuviste ingresos por tus servicios durante el trimestre.

Subtítulo: Confirma el pago mínimo de 20 € y envía.

Verás la misma página que en el paso 7, al enviar la declaración.

¿Por qué presentar trimestralmente?

La declaración trimestral permite que el sistema de seguridad social rastree tus ingresos con mayor precisión, asegurando que contribuyas en base a ganancias reales.

Este sistema ofrece flexibilidad, ya que las contribuciones fluctúan con tus ingresos. También previene situaciones en las que una cantidad de contribución fija podría sobrecargarte durante períodos de bajos ingresos.

⚠️ Si contratas a un contador de forma mensual, y no solo durante el período de la IRS, esto debería estar entre sus responsabilidades, y lo presentarán por ti.

¿Qué pasa si no tengo una cuenta en Segurança Social Direta?

¡No te preocupes, te tenemos cubierto! A continuación, puedes encontrar una explicación paso a paso de cómo solicitar acceso a la plataforma Segurança Social Direta.

¿Qué es Segurança Social Direta?

El gobierno portugués ofrece Segurança Social Direta (SSD), una plataforma en línea donde las personas pueden gestionar sus asuntos de Seguridad Social. Ya seas un freelancer, autónomo o empleador, el portal SSD ofrece las siguientes características:

Presentar declaraciones trimestrales de ganancias.
Verifica el estado de tus contribuciones a la Seguridad Social.
Generar referencias de pago.
Solicita documentación relacionada con tu cuenta de Seguridad Social.
Gestionar solicitudes de exenciones o ajustes en las contribuciones.

Para los freelancers y trabajadores de recibos verdes, esta plataforma es crucial porque es donde declararás tus ingresos trimestrales, calcularás tus contribuciones y realizarás pagos.

Registro y acceso a Segurança Social Direta

Antes de poder gestionar tus contribuciones o presentar declaraciones trimestrales, debes registrarte en Segurança Social Direta. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:

Paso 1: Solicitar credenciales de acceso

Para acceder a la SSD, necesitarás un NISS (Número de Identificación de la Seguridad Social) y una contraseña. Si eres un nuevo freelancer, especialmente si eres extranjero, necesitarás solicitarlo en una oficina de Seguridad Social o directamente con nosotros, aquí en AnchorLess.

Una vez que tengas tu NISS:

Ve al sitio web de Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
Haz clic en "Registar-se" (Registrar) en la esquina superior derecha de la página.
Se te pedirá que proporciones tu NISS y detalles personales como tu nombre completo, fecha de nacimiento y número de contribuyente (NIF).
Después de completar el formulario de registro, recibirás un correo electrónico o correo físico con tus credenciales de acceso, incluyendo una contraseña.

Paso 2: Inicia sesión en Segurança Social Direta

Una vez que tengas tu contraseña, puedes iniciar sesión en la plataforma SSD.

Regresar a la página de inicio de Segurança Social Direta.
Haz clic en “Iniciar Sessão” (Login).
Introduce tu NISS y contraseña.

Ahora tienes acceso completo a tu cuenta de Seguridad Social.

Pago mensual de las contribuciones a la seguridad social

Una vez que hayas presentado tu declaración trimestral, tus pagos mensuales se calculan y distribuyen a lo largo de los próximos tres meses. Cada mes, debes realizar los pagos entre el 10 y el 20 por el mes anterior.

Métodos de pago

Puedes elegir entre varios métodos para pagar tus contribuciones:

Multibanco: Puedes usar el número de referencia de la plataforma SSD para realizar pagos en cualquier cajero automático, siempre que tengas una cuenta bancaria portuguesa.
Home Banking: Realiza el pago en línea a través del sitio web de tu banco.
Domiciliación Bancaria: Configura retiros automáticos de tu cuenta bancaria a través de la plataforma SSD.
Oficinas de Seguridad Social: Paga en persona en las instituciones designadas o en las oficinas de Seguridad Social.

Penalizaciones por Pago Tardío

Si no realizas tus pagos a tiempo, enfrentarás penalizaciones. Si te retrasas hasta 30 días, la multa es relativamente pequeña. Sin embargo, si retrasas los pagos más allá de 30 días, podrías enfrentar sanciones mayores y consecuencias legales.

¿Cómo pagar el impuesto de Seguridad Social de tus Recibos Verdes?

Inicia sesión en Segurança Social Direta: Usa tu NISS (Número de Identificación de la Seguridad Social) y su contraseña.

Ir a "Conta Corrente": Los servicios relacionados con pagos son el enfoque de esta sección.

Seleccione "Consultar valores a pagar": Aquí es donde puede ver lo que se debe y crear las órdenes de pago.

Verifica lo que está pendiente y haz clic en "Emitir documento": Esta sección te permitirá seleccionar qué impuestos de seguridad social se pagarán.

Seleccione "Contribuições - Trabalhador Independente”: Esta sección le permitirá seleccionar qué valores se pagarán.

Seleccione el(los) pago(s) mensual(es) que desea pagar: Puede elegir tantos como desee, solo tenga en cuenta que los atrasados tendrán intereses añadidos.

Recibe tu información de pago: Tendrás la opción de Multibanco (cajero automático con cuenta bancaria portuguesa), banca en línea a través de la opción de multibanco, y en persona, directamente en la Seguridad Social.

Exenciones y casos especiales

Hay varias situaciones en las que los trabajadores de recibos verdes pueden estar exentos de las contribuciones a la seguridad social. Si cumples ciertos criterios, es posible que no necesites contribuir durante un período limitado.

Exención de 12 meses para nuevos freelancers

Si acabas de empezar como trabajador autónomo y has acabado de abrir una actividad de Recibos Verdes, recibes una exención de 12 meses de las contribuciones a la seguridad social.

Esto es especialmente útil cuando todavía estás construyendo tu base de clientes y tu potencial de ingresos. Sin embargo, ten en cuenta que después de este período inicial, debes comenzar a pagar contribuciones basadas en tus ingresos.

Exención de Empleo Simultáneo

Si trabajas tanto como freelancer como empleado para una empresa, puedes estar exento de las contribuciones a la seguridad social siempre que

Tus ingresos por trabajo por cuenta propia no superan cuatro veces el IAS (Indexante dos Apoios Sociais, tasa del Índice de Apoyo Social), que es de 1.921,72 € en 2024.
Trabajas para diferentes entidades, y tu trabajo asalariado proporciona una cobertura de seguridad social suficiente.

En los casos en que tus ingresos como freelance superen los cuatro límites del IAS, solo pagas contribuciones por la cantidad que exceda ese umbral.

Pensionistas y trabajadores discapacitados

Los trabajadores que reciben una pensión por vejez, discapacidad o lesión grave están exentos de las contribuciones a la seguridad social. La exención también se aplica si estás recibiendo beneficios por licencia parental o estás de baja por enfermedad.

¿Qué pasa si no tengo ningún ingreso?

Si no obtienes ingresos en un trimestre determinado, aún estás obligado a presentar una declaración. Sin embargo, tu contribución será la cantidad mínima de 20 € al mes. Esto asegura que permanezcas dentro del sistema, incluso si tus ingresos fluctúan.

Ajustando tus contribuciones: flexibilidad para freelancers

Como trabajador autónomo, tienes la flexibilidad de ajustar tus contribuciones hacia arriba o hacia abajo hasta un 25%. Esta opción es útil si esperas un trimestre particularmente fuerte o débil, lo que te permite gestionar mejor el flujo de caja.

Por ejemplo:

Si tu contribución basada en una declaración trimestral es de 300 € al mes, puedes ajustarla hasta un 25%.
Tienes la opción de aumentar tu contribución a 375 € o disminuirla a 225 € al mes.

Esta flexibilidad permite un mejor control sobre tus contribuciones y puede ayudar a prevenir la sobrecarga durante los períodos de baja actividad empresarial.

Palabras finales

Paying social security as a recibos verdes worker is crucial to ensuring access to public benefits, including healthcare, pensions, and unemployment support. By following the process outlined above—submitting quarterly declarations, adjusting contributions if necessary, and making timely monthly payments—you’ll stay compliant with Portuguese regulations and protect your long-term financial wellbeing.

Managing your social security obligations may seem complicated at first, but the system offers flexibility and clear guidelines to help self-employed workers like you maintain steady contributions throughout the year. In Portugal, professional independence depends on understanding and managing these contributions, whether you're a beginner or an experienced freelancer.

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