Portekiz'de serbest meslek sahibi olmanın adımları nelerdir?
Kayıt adımları, Portal das Finanças üzerinden mutlak bir teknik sırayla gerçekleştirilir. Serbest meslek faaliyetine başlamak için ilk hizmetinizi sunmadan veya ilk faturanızı düzenlemeden önce faaliyetinizi kayıt altına almanız gerekmektedir.
Adım adım rehber: Portekiz'de serbest meslek sahibi olarak nasıl kayıt olunur?
Serbest meslek sahibi olarak kayıt olmak için Portal das Finanças üzerinden ‘Declaração de Início de Atividade’ (Faaliyet Başlangıç Bildirimi) formunu doldurmanız gerekmektedir. Bu süreçte serbest meslek rejimini tanımlar, faaliyet kodlarını seçer ve vergi dönemini belirlersiniz.
Çevrimiçi olarak yapılan serbest meslek kaydı ücretsizdir; ancak vergi dairesinin taleplerini karşılamak için yüksek hassasiyet gerektirir. Vergi kimlik numaranız (NIF) edindikten sonra portala giriş yaparak aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kimlik doğrulama ve gezinme
NIF kimlik bilgileriniz veya Chave Móvel Digital kullanarak giriş yapın. Todos os Serviços > Atividade > Início de Atividade > Entrega de Declaração seçeneklerini takip edin.
2. Kişisel ve vergi bilgilerinin doğrulanması
İlk ekranda adınız, NIF numaranız ve vergi adresiniz görüntülenir. NIF’inizi henüz Portekiz adresine güncellemediyseniz veya ikametgâhınızı oluşturmadıysanız, sistem size bu detayları kontrol etmenizi hatırlatacaktır.
3. Fatura yoğunluğunun belirlenmesi
Formda şu soru yer alır: ‘Prevê a emissão de mais do que uma fatura/fatura-recibo?’ (Birden fazla fatura/fatura-alındı düzenlemeyi öngörüyor musunuz?). Düzenli Portekiz'de serbest meslek faaliyetinde bulunacaksanız, Evet seçeneğini işaretleyin. ‘Hayır’ seçeneği yalnızca tek seferlik bir işlem (ato isolado) için geçerlidir.
4. Sınırlı Sorumluluk Kuruluşu (EIRL) kurulması
Sınırlı Sorumluluk Şahıs İşletmesi (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada) olarak kayıtlı olup olmadığınız sorulur. Kendi NIF’iniz altında tek başınıza çalışan bir serbest meslek sahibiyseniz, Hayır seçeneğini işaretleyin.
5. Başlangıç tarihinin seçilmesi
Mesleki çalışmalarınıza başladığınız gerçek günü seçin. Bu tarih, mevcut tarih veya gelecekteki bir tarih olmalıdır; geçmiş tarihler, RGIT kapsamında hemen cezai yaptırımlara yol açacaktır.
6. CIRS veya CAE faaliyet kodlarının seçilmesi
Bu formdaki en kritik karar, vergi amaçlı katsayınızı belirlemesidir.
- CIRS (Madde 151): Özellikle liberal/zihinsel hizmetler (Doktorlar, BT Danışmanları, Sanatçılar) için geçerlidir. Bir ana CIRS kodu ve en fazla 4 yan kod seçebilirsiniz.
- CAE (Rev. 4): Ticari, endüstriyel veya işletme faaliyetleri (Sanayi, perakende) için geçerlidir. Bir ana CAE kodu ve en fazla 19 yan kod seçebilirsiniz.
- Arama yeri: CAE kodları için SICAE platformuna veya CIRS için IRS Kanunu’nun Ek I listesine başvurun. Belirli rolünüz listede yer almıyorsa, genel kod olan CIRS 1519 (Diğer Hizmet Sağlayıcılar) standart seçimdir.
7. ‘Volume de Negócios’ (yıllık gelir) tahmini
Başlangıç tarihinden itibaren 31 Aralık’a kadar olan tahmini brüt cirolarınızı girin.
- Oransal Kuralın Sonu (2026): 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, AT bu tahmini yıllıklaştırmamaktadır. Ekim ayında başlıyorsanız ve yılın kalanı için 10.000 € tahmin ediyorsanız, bu miktar eşik amaçları için 10.000 € olarak kalır. Tahmin edilen toplam 15.000 €’nun altında ise Madde 53 IVA muafiyetinden yararlanırsınız.
8. Müşteri konumlarının belirtilmesi
Hizmetlerinizi AB içindeki (İntracomunitárias) müşterilere, AB dışındaki (Extracomunitárias) müşterilere veya her ikisine birden sunup sunmayacağınızı belirtin. Yabancı müşterilerle çalışıyorsanız, ters tahakkuk mekanizması (autoliquidação), Portekiz'deki recibos verdes sisteminize uygulanabilir.
9. İş yeri vs. Vergi adresi
Çalışacağınız yeri seçin.
- Domicílio Fiscal: Ev adresiniz.
- Estabelecimento: Belirli bir ofis, stüdyo veya ortak çalışma merkezi.
10. Banka IBAN kaydı
Portekiz IBAN numaranızı girin. Vergi Dairesi, olası vergi veya KDV iadeleri için bu bilgiyi talep etmektedir.
11. Raporlama ve Vergi Rejiminin Seçilmesi
- IRS Rejimi: Çoğu serbest meslek sahibi, ciroları 200.000 €’nun altında olanlar için varsayılan olan Basitleştirilmiş Rejim (Regime Simplificado) altında başlar.
- Stopaj Vergisinden Muafiyet (Dispensa de Retenção): Tahmininiz 15.000 €’nun altında ise, Art. 101 kapsamında ‘Dispensa de retenção’ seçeneğini işaretleyerek müşterilerinizin vergi kesintisi yapmadan ödemelerinizin tamamını alabilirsiniz.
12. KDV dönemsel raporlama seçimi
Cirolarınız 650.000 €’nun altında ise varsayılan olarak Üç aylık raporlama yaparsınız. İsteğe bağlı olarak aylık raporlama seçeneğini tercih edebilirsiniz; ancak bu rejimde en az bir yıl kalmanız gerekmektedir.
13. Başvuru ve doğrulama kodu
‘Submeter’ (Başvur) butonuna tıkladıktan sonra, AT kayıtlı vergi adresinize (veya temsilcinizin adresine) bir doğrulama kodu içeren fiziksel bir mektup gönderecektir. Portala yeniden giriş yaparak bu kodu girmeniz ve kaydınızı fiabilizar (tamamen doğrulamak) için gerekmektedir. Bu işlem, sizi resmen Portekiz’de serbest meslek sahibi yapacaktır.
CIRS ve CAE arasındaki farklar nelerdir?
Temel fark, kayıt yapılan faaliyetin niteliği ve faaliyeti gerçekleştiren kişi/kuruluşa bağlıdır:
- Sınıflandırma Türü: CIRS (Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) kodları, bağımsız çalışanlar tarafından sunulan zihinsel, bilimsel veya teknik hizmetler gibi ‘serbest meslekler’ için özel olarak tasarlanmıştır. CAE (Classificação das Atividades Económicas) kodları ise ticari, endüstriyel veya tarımsal faaliyetler de dahil olmak üzere işletmeler ve şahıs şirketleri (Empresário em Nome Individual) için genel ekonomik faaliyetleri sınıflandırır.
- Çoklu Faaliyet Yeteneği: Portekiz sisteminde, bir ana CIRS kodu ve en fazla 4 yan kod kaydedebilirken, CAE için bir ana kod ve en fazla 19 yan kod seçebilirsiniz.
- İşletme vs. Hizmet: Genel kural olarak, yalnızca zihinsel hizmetler sunuyorsanız CIRS kodu seçersiniz; ürün satışı, endüstriyel faaliyetler veya bir işletme kurmayı planlıyorsanız CAE kodu seçmeniz gerekir.
- Düzenleme: CAE kodları Ulusal İstatistik Enstitüsü (INE) tarafından tanımlanırken, CIRS kodları Vergi Dairesi (AT) tarafından yönetilen Kişisel Gelir Vergisi Kanunu kapsamındadır.
CIRS ve CAE kod listesini nerede bulabilirim?
- CIRS Kod Listesi: Kişisel Gelir Vergisi Kanunu’nun (Código do IRS) Madde 151’in Ek I tablosunda serbest mesleklerin tam listesini bulabilirsiniz.
- CAE Kod Listesi: Tüm CAE kodları, 2025 itibarıyla güncellenmiş CAE Rev. 4 standardıyla birlikte SICAE platformunda (Sistema de Informação da Classificação Portuguesa de Atividades Económicas) veya INE portalında (Instituto Nacional de Estatística) mevcuttur.