dakika okuma
Take off for Portugal now!
Dreaming of life in Portugal? Start your journey now and access to our app!
Serbest meslek sahibi olarak faturalandırma (trabalhador independente) Portugal'da recibo verde sistemi kullanarak yapmak, vergi düzenlemelerine uyum sağlamak için çok önemlidir.
Sizin normal bir serbest meslek sahibi olsun veya tek bir iş için fatura veriyorsunuz (ato isolado), bu işlemi Portal das Finanças üzerinden tamamlamanız gerekir.
Aşağıda, adımlar, incelikler ve müşteri kaydı, IVA, IRS tutarı gibi ek bilgiler dahil olmak üzere, bu konu hakkında kapsamlı bir kılavuz bulunmaktadır.
Fatura, Recibo ve Fatura-Recibo Nedir?
Faturalarınızı düzenlemeden önce temel terimleri anlamak oldukça önemlidir:
- Fatura (Fatura): Hizmet veya ürün sunduğumuzda, ancak henüz ödeme almamışsak bu belgeyi düzenleriz. Ödeme talebini resmi olarak belgeleyen bir dokümandır.
- Recibo (Fiş): Hizmet veya ürün için ödeme aldıktan sonra, yapılan işlemi onaylamak amacıyla bir recibo düzenleriz.
- Fatura-Recibo (Fatura-Fiş): Hizmet veya ürün sunarken aynı anda ödeme aldığınızda, bu iki belgeyi birleştiren bu dokümanı kullanırız. Çoğu serbest çalışan, basitlik ve verimlilik nedeniyle bu belgeyi tercih eder.
Ato Isolado Nedir?
Düzenli olarak serbest meslek faaliyetinde bulunmayan kişiler, tek seferlik bir işlem olan ato isolado düzenler.
Bu işlem türü, sürekli serbest çalışan olarak kayıt yaptırmadan belirli bir hizmet veya satış için fatura düzenlemeye olanak tanır. Ancak, sunulan hizmetin veya ürünün niteliği nedeniyle KDV uygulanması gerekebilir.
Portekiz vergi mevzuatına göre, yılda yalnızca bir kez ato isolado düzenlenmesine izin verilmektedir. Bu nedenle, bu seçeneği nadiren gerçekleşen işlemler için kullanmak önemlidir.
Portal das Finanças’a Erişim
Herhangi bir fatura veya fiş düzenlemek için, Portekiz hükümetinin resmi vergi platformu olan Portal das Finanças sistemine giriş yapmanız gerekmektedir. Giriş seçenekleri şunlardır:
- Vatandaş Kartı (Cartão de Cidadão): kart okuyucu gerektirir.
- Chave Móvel Digital: kişisel kimlik bilgilerinize bağlı mobil dijital anahtar.
- NIF (Vergi Kimlik Numarası) ve şifre: Henüz hesabınız yoksa, kimlik bilgilerinizi çevrimiçi olarak talep edebilirsiniz.
Giriş yaptıktan sonra, aşağıdaki yöntemlerden biriyle “Faturas e Recibos” bölümüne ulaşabilirsiniz:
- Arama çubuğuna “Faturas e Recibos” yazarak uygun bağlantıyı seçin.
- Menüden Serviços Tributários > Serviços > Faturas e Recibos yolunu izleyin.
Fatura veya Fiş Düzenleme Adım Adım Kılavuzu
1. Düzenlenecek belgeyi seçin
“Faturas e Recibos” menüsünden “Emitir” seçeneğini seçerek aşağıdaki seçeneklere ulaşabilirsiniz:
- Fatura: Henüz ödeme almadıysanız bu seçeneği kullanın.
- Fatura-Recibo: Aynı anda hem fatura hem de fiş düzenlemek istediğinizde kullanın.
- Recibo: Faturayı düzenledikten sonra ödeme aldığınızda kullanın.
- Ato Isolado: Tek seferlik, tekrarlanmayan bir işlem için fiş düzenlemek istediğinizde kullanın.
2. İşlem detaylarını doldurun
Fatura veya fatura-recibo çıkartırken, aşağıdaki bilgileri içeren bir formu doldurmanız gerekir:
- İşlem Tarihi: Servis veya ürün teslim tarihi veya ödeme alım tarihi belirtin.
- Tür: İşlem türüne göre fatura, alışveriş fatürası veya fatura-alışveriş fatürası seçin.
- Faaliyet Kodu (CIRS/CAE): Servis veya ürün için uygun meslek faaliyet kodu seçin. Bu, vergi kurumlarıyla kayıtlı olduğunuz kodu temellendirir.
- Müşteri Bilgileri: Müşteriniz bir tüketiciyse (bireysel), bu bölümü boş bırakın. İşletmeler için NIF (vergi numarası), adı ve adresi girin.
3. Hizmet veya Ürünü Açıklayın
Hizmet veya ürünü Produtos, Serviços ou Outros bölümünde ayrıntılı olarak açıklayın. Ayrıca aşağıdakileri belirtmeniz gerekir:
- Birim Fiyatı (Valor unitário): Hizmet veya ürün birim başına fiyat.
- IVA (KDV) Oranı: Uygun KDV oranını seçin. Yıllık geliri €14.500’den az olan serbest meslek sahipleri, KDV Kodu'nun 53. maddesine göre genellikle KDV'den muafdır. Ancak bu muafiyetin bildirilmesi zorunludur.
4. IRS tutarının saklanması (Retenção na Fonte)
Şirketlere veya meslektaşlara sağlanan belli hizmetler için IRS tutarının saklanması (genellikle %25) gereklidir.
Müşteri IRS tutarının saklanması rejimi altında çalışıyorsa, uygun kutuyu işaretleyin. Yıllık geliri €14.500'den az olan serbest meslek sahipleri genellikle muaf tutulur.
5. Ödeme bilgileri
Ödemenizi takip etmek için ödeme bilgilerini isteğe bağlı olarak doldurabilirsiniz (örneğin, banka havalesi, nakit vb.).
6. Belgeyi tamamlayın
Tüm alanları doldurduktan sonra, Emitir düğmesine tıklayın. Gönderimi onaylayın ve belge oluşturulacaktır.
Müşteriniz de, Portal das Finanças'ı kullanıyorsa, hesabında erişebilir.
Daha önce düzenlenmiş faturalar için makbuz düzenleme
Bir faturayı gönderdiniz ancak henüz ödeme almadıysanız, ödeme gerçekleştikten sonra makbuz düzenlemeniz gerekir.
- Recibo bölümüne gidin.
- Müşterinin adı veya fatura numarası kullanarak ilgili faturayı arayın.
- Emitir Recibo seçeneğine tıklayın, ödeme detaylarını kontrol edin ve ardından onaylayın.
- Gerekirse, yukarıdaki talimatları izleyerek hizmet için IRS stopajı uygulayın.
Müşteri ve Ürün/Hizmet Profillerini Yönetme
Çalışmalarınızı kolaylaştırmak için müşteri ve ürün/hizmet profilleri oluşturabilir, gelecekteki işlemler için zaman kazanabilirsiniz.
Müşteri Profilleri Oluşturma
Aynı müşterilerle sık sık çalışıyorsanız, bir müşteri profili oluşturmak faydalıdır. Bu sayede makbuz düzenleme sürecinde müşteri bilgilerini otomatik olarak doldurabilir, zaman kazanabilirsiniz:
- Emitir menüsünden “Clientes” seçeneğini seçin.
- Yeni bir müşteri eklemek için “Adicionar” seçeneğine tıklayın.
- Müşterinin NIF, adı ve adresi gibi gerekli alanları doldurun ve Guardar seçeneğine tıklayın.
⚠️ Müşteriniz yabancıysa, vergi kimlik numarasını NIF alanına girebilirsiniz.
Ürün/Hizmet Profilleri Oluşturma
Benzer şekilde, sunumunuzda bulunan hizmet veya ürünler için profiller oluşturabilirsiniz:
- Emitir menüsünden “Produtos, Serviços, ou Outros” seçin.
- Yeni bir ürün veya hizmet eklemek için “Adicionar” düğmesine tıklayın.
- Ürün veya hizmet türü ve açıklamayı dahil ederek gerekli bilgileri doldurun ve gelecekte kullanmak üzere kaydedin.
Ato Isolado Yönetimi
Önceki gibi, tek seferlik işlemler için, ato isolado'nun fatura-recibo seçeneği tercih edilir.
Ato Isolado Nedir ve Ne Zaman Kullanılmalı?
Bir Ato Isolado tek seferlik faturadır ve serbest meslek sahibi olarak kayıtlı olmayan (recibos verdes yok) veya düzenli bağımsız bir faaliyetleri olmayan ancak tek bir işlem gerçekleştiren bireyler tarafından kullanılır. Genellikle aşağıdaki durumlar için kullanılır:
- Tek seferlik hizmetler veya ürünler satılır.
- Sizin için normal meslek faaliyetiniz dışında bir faaliyet gerçekleştiriyorsunuz.
- Formal olarak serbest meslek sahibi olarak kayıtlı olmayan (recibo verde kullanarak) bireylerin yardımı gerekmektedir.
Ato Isolado Hakkında Ana Noktalar
- Yıl başına sadece bir ato isolado çıkartabilirsiniz (Bu, hatırlamanız gereken ana şey!)
- Ato isolado'dan elde ettiğiniz gelirleri, yıllık IRS bildiriminizde dahil etmelisiniz.
- İstisna yoksa, KDV (IVA) oranı uygulanmalıdır.
Ato Isolado Çıkarma Adımları
- Portal das Finanças'a Giriş Yapın: Recibo verde çıkarmaya benzer şekilde, NIF ve şifrenizle Portal das Finanças'a giriş yapmanız gerekmektedir.
- Ato Isolado Bölümüne Erişin: Faturas e Recibos bölümüne gidin ve Emitir Fatura de Ato Isolado'yu seçin.
- Gerekli bilgileri doldurun: Aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekmektedir:
- Hizmet/Ürün Açıklaması.
- Fiyat ve KDV: Uygulamalıysa uygun KDV oranını dahil edin.
- Müşteri Bilgileri: Gerekliyse detayları doldurun.
Onayla ve Çıkar: Detayları inceleyin, onaylayın ve ato isolado'yu çıkarın. Bu, ilgili belgeyi oluşturacaktır, bu belgeyi müşteriye göndermek zorundasınız.
-1730157484.webp)
Vergi uyumu ve sosyal güvenlik
Yıllık vergi bildiriminde (IRS Model 3), serbest meslek sahibi olarak verdiğiniz her fatura bildirmeniz gerekir.
Ayrıca, recibo verde serbest meslek sahibi olarak, ilk yıl muafiyetiniz olmamak dışında, Sosyal Güvenliğe katkıda bulunmak zorundasınız. Serbest meslek sahipleri, bildirdikleri gelire göre dört ayda bir bir süreçle %21,4 oranında katkıda bulunmak zorundadır.
Final words
Issuing invoices and receipts as a recibo verde freelancer may seem complex at first, but the Portal das Finanças provides a user-friendly platform for managing your transactions.
By following this guide, you can ensure compliance with Portuguese tax laws while streamlining your freelance operations. For one-time jobs, the ato isolado option provides flexibility without requiring continuous freelance registration. Always keep your client and service profiles updated for faster transactions and avoid mistakes that could lead to fines or delays in payment.
Start your new life in Portugal
Turn relocation stress into success with AnchorLess.
Relocating to Portugal made simple.
Start to relocate
AnchorLess, bir banka, muhasebeci, vergi danışmanı, yatırım danışmanı veya hukuk firması değildir. Ayrıca, bir hükûmet veya resmi hükûmet web sitesi değildir. Akredite edilmiş uzmanlarla size bağlantı kurarak ve Avrupa'da taşınma işlemlerinizi kolaylaştırarak ara birim olarak hizmet veriyoruz.
🇵🇹 PORTEKİZE TAŞIN
Hizmetler
Kılavuzlar
🇪🇸 İSPANYA'YA TAŞINMA
Hizmetler
Kılavuzlar
🇮🇹 İtalya'ya Taşının
Hizmetler
Kaynaklar
© 2022 - 2026 anchorless.io, tüm hakları saklıdır.