Recibos Verdes faturası: adım adım rehber

Hangi belgeye ihtiyacınız var?

Bilmeniz gereken 2026 rakamları

Başlamadan önce

• Faaliyet kaydınız: mesleğinizin koduyla çevrimiçi olarak veya bir vergi dairesinde faaliyete başlama bildiriminizi (início de atividade) yapın. Serbest çalışanlar için rehberimiz nasıl yapacağınızı açıklıyor.
• Bir NIF ve Portal das Finanças erişimi: Chave Móvel Digital, Cartão de Cidadão (kart okuyucuyla) veya NIF ve şifrenizle giriş yapın. Henüz şifreniz yoksa Registar-se bölümünden talep edin: yaklaşık 5 iş günü içinde vergi adresinize postayla ulaşır. Henüz NIF'niz yok mu? AnchorLess ile NIF'nizi çevrimiçi alın.
• Müşterinizin bilgileri: müşteriniz bir işletmeyse vergi numarası (NIF veya yabancı vergi numarası) ve adı.

Ayrıca vergi dairesinin ücretsiz ATGO uygulamasıyla telefonunuzdan recibos verdes düzenleyebilirsiniz.

Adım adım fatura veya fatura-recibo nasıl düzenlenir?

1. Faturas e Recibos'u açın

Portal das Finanças’a giriş yapın ve arama çubuğuna "Faturas e Recibos" yazın ya da Serviços Frequentes bölümünden seçin. Doğrudan Faturas e Recibos > Emitir bölümüne de gidebilirsiniz.

2. Tarihi ve belge türünü seçin

Emitir bölümünde Fatura ou Fatura-Recibo seçeneğini belirleyin. Ardından şu alanları doldurun:

• Data da transação: işi yaptığınız (veya avans aldığınız) gün. Gelecekteki bir tarih olamaz.
• Tipo: Ödemenizi aldıysanız Fatura-Recibo, almadıysanız Fatura. Fatura için ayrıca bir vade tarihi (data de vencimento) girmeniz gerekir.
• Atividade exercida: kaydettirdiğiniz faaliyet kodu. Kodunuz listede yoksa Entregar > Declarações > Atividade bölümünden ekleyin.

3. Müşterinizi girin (adquirente)

• Portekizli bir şirket: NIF'sini girin; adı ve adresi otomatik olarak doldurulur.
• Özel kişi: müşteri bilgilerini boş bırakabilirsiniz. İsterlerse NIF'lerini ekleyin: faturanızdaki tutarı kendi IRS beyannamelerinden düşebilmeleri için buna ihtiyaçları vardır.
• Yabancı bir müşteri: ülkesini seçin, ardından NIF alanına vergi kimlik numarasını ve adını girin.

4. Belge için nedeni seçin (Motivo de Emissão)

Bu alan zorunludur. Çoğu durumda Pagamento dos bens ou dos serviços (yaptığınız işin ödemesi) seçeneğini seçin. Avans için Adiantamento seçeneğini, müşterinin kendi adına yapılan masrafları ödemeniz için size verdiği para içinse son seçeneği seçin. Son seçenekle IRS kesintisi yapılmaz.

5. Hizmetinizi açıklayın ve KDV oranını belirleyin

Produtos, Serviços ou Outros bölümünde Adicionar seçeneğine tıklayın. Türü seçin (genellikle Serviço), açık bir açıklama yazın; ardından miktarı, birimi ve KDV hariç birim fiyatını girin.

Ardından KDV oranını seçin:

• 23% ana karadaki hizmetlerin çoğu için (Madeira ve Azorlar'da oranlar daha düşüktür).
• "Artigo 53.º" muafiyet gerekçesiyle %0 küçük işletme olarak KDV'den muafsanız. Bu durumda faturada "IVA - regime de isenção" ifadesi yer alır.
• "Artigo 9.º" ile %0 doktorlar, hemşireler, psikologlar veya özel ders öğretmenleri gibi gelir düzeyinden bağımsız olarak muaf olan meslekler için.

6. IRS stopajı (retenção na fonte)

Müşteriniz bir şirketse veya düzenli muhasebe tutan herhangi bir müşteriyse, ödemenizin bir kısmını keser ve sizin adınıza vergi dairesine öder. Bu müşterinin NIF bilgisini fatura-recibo'ya (veya daha sonra recibo'ya) girdiğinizde IRS alanı görünür:

• %23 IRS Kanunu’nun 151. maddesinde listelenen meslekler için: danışmanlar, bilişim programcıları, tasarımcılar, çevirmenler, mimarlar, avukatlar, öğretmenler ve diğerleri.
• %11,5 genel 1519 kodu da dâhil olmak üzere diğer hizmetler için.
• Stopaj yok özel müşteriler ve yabancı müşteriler için ya da kesilecek tutar 25 €’nun altında olduğunda.

Bu yıl 15.000 €’dan az kazanmayı bekliyorsanız (ve geçen yıl da bu tutardan az kazandıysanız), IRS stopajı yapılmamasını tercih edebilirsiniz: belgede 101-B maddesi kapsamındaki muafiyeti seçin. 15.000 €’yu aştığınız aydan sonraki ay sona erer. Şimdi stopaj yapılmaması vergi ödemeyeceğiniz anlamına gelmez: vergiyi yıllık IRS beyannamenizde hesaplarsınız. Serbest çalışanlar için vergi hesaplayıcımız yıllık verginizi tahmin eder.

7. Toplamları kontrol edin ve belgeyi düzenleyin

Bir fatura-recibo üzerinde ödemenin nasıl yapıldığını (banka havalesi, MB WAY, nakit…) kaydedebilirsiniz. Bu isteğe bağlıdır. En alttaki toplamları (net tutar, KDV, kesilen IRS, ödenecek toplam) kontrol edin, ardından Emitir seçeneğine tıklayın.

Belge kesinleşir. Müşterinizin NIF numarasını girdiyseniz belge, portalın müşterinize ait bölümünde de görünür; bu nedenle PDF'yi göndermeniz yeterlidir.

Daha önce gönderdiğiniz bir fatura için recibo nasıl düzenlenir

Müşteri bir faturayı ödediğinde, ödeme günü ilgili recibo'yu düzenleyin:

1. Faturas e Recibos > Emitir > Recibo bölümüne gidin.
2. Faturayı müşteriye veya numarasına göre bulun ve Emitir recibo'ya tıklayın.
3. Tarihi ve tahsil edilen tutarı, geçerliyse IRS stopajını girin ve ardından Emitir'e tıklayın.

Kısayol: Bir fatura düzenledikten hemen sonra portal, ilgili recibo'yu doğrudan düzenlemenizi önerir.

Bir hatayı düzeltin veya faturayı yeniden kullanın

• Yanlış müşteri veya NIF: Consultar bölümünde belgeyi iptal edin (Anular), ardından yenisini düzenleyin.
• Yanlış tutar veya KDV oranı ya da kısmi geri ödeme: Emitir menüsünden bir Nota de Crédito düzenleyin.
• Her ay aynı fatura: Consultar bölümünde eski bir faturayı açıp Emitir Novo seçeneğine tıklayın. Tarih dışında her şey kopyalanır.
• Yıl sonu toplamları: Consultar > Exportar tabela seçeneği, faturalarınızı ve tahsil ettiğiniz KDV’yi içeren bir Excel dosyası oluşturur.

Müşteri ve hizmet profilleriyle zaman kazanın

Aynı müşterilere veya hizmetlere sık sık fatura kesiyorsanız, bilgilerini bir kez kaydedin ve bir dahaki sefere listeden seçin.

Müşteri profilleri

1. Emitir bölümünde Clientes öğesini açın ve Adicionar seçeneğine tıklayın.
2. Ülkeyi, NIF'i (veya yabancı vergi numarasını), adı ve adresi girin, ardından Guardar seçeneğine tıklayın.

Hizmet profilleri

1. Emitir bölümünde Produtos, Serviços ou Outros seçeneğini açın ve Adicionar öğesine tıklayın.
2. Türü, bir referansı, açıklamayı, birimi ve birim fiyatını seçin, ardından Guardar öğesine tıklayın.

Ato isolado: tek seferlik iş

ato isolado, serbest çalışan olarak kayıt yaptırmadan tek bir iş için fatura kesmenizi sağlar. Temmuz 2025'ten bu yana, tutarı ne olursa olsun hiçbir kayıt yaptırmanız gerekmez. Kurallar:

• Yalnızca açık bir faaliyetiniz yoksa ve bir faaliyeti kapattığınız yıl veya sonraki yıl içinde değilse.
• Yılda bir kez: vergi dairesi bunu yalnızca ilgili takvim yılında vergilendirilebilir tek işiniz olması hâlinde kabul eder. Aynı yıl içinde ikinci bir iş yapacaksanız önce faaliyetinizi açın.
• Her zaman KDV ile (çoğu hizmet için %23); hizmet 9. madde kapsamında muaf değilse. 15.000 €'luk muafiyet hiçbir zaman uygulanmaz. Faturayı kestikten sonra ödeme belgesini (Modelo P2) yazdırın ve KDV'yi takip eden ayın sonuna kadar ödeyin.
• IRS: geliri IRS beyannamenizin B Ekinde beyan edin. İşin tutarı 2.148,52 €'nun altındaysa ve hanenizin başka geliri yoksa beyanname vermeniz gerekmez.

Nasıl düzenlenir

Yukarıda belirtildiği gibi Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo bölümüne gidin. Açık bir faaliyetiniz olmadığı için Tipo alanında Fatura-Recibo Ato Isolado ve Fatura Ato Isolado seçenekleri görünür. Listeden faaliyeti seçin, müşteriyi ve hizmeti girin, ardından belgeyi düzenleyin.

Serbest çalışan olarak diğer yükümlülükleriniz

• KDV beyannameleri: KDV tahsil ediyorsanız, üç ayda bir beyanname verirsiniz. Yaklaşan son tarihler: 20 Kasım 2026 (ödemeyi 25’ine kadar yapın), ardından Şubat ve Mayıs 2027. Portekiz vergi takvimimizde kesin tarihler yer alıyor. Tüm faturalarınız portal üzerinden düzenleniyorsa, beyanname sizin için önceden doldurulur.
• Sosyal Güvenlik: Gelirinizi üç ayda bir beyan eder ve ilk 12 ayınızın ardından bunun %70’i üzerinden %21,4 ödersiniz. Recibos verdes çalışanları için Sosyal Güvenlik rehberimize göz atın.
• Yıllık IRS: Her recibo verde, bir sonraki yılın 1 Nisan ile 30 Haziran tarihleri arasında verilen IRS beyannamenize dahil edilir. Portekiz’de IRS beyannamesi verme rehberimize göz atın.

Yardım nereden alınır

• Telefon: Vergi dairesinin yardım hattı +351 217 206 707, iş günlerinde 9.00 ile 19.00 arasında hizmet verir. Menüde recibos verdes ve ato isolado seçenekleri bulunur.
• Yazılı olarak: Yerleşik olmayanların da kullanabildiği portalın çevrim içi yardım masası e-balcão.
• Yüz yüze: Vergi dairesinden Atendimento por Marcação aracılığıyla randevu alın. Recibos verdes düzenlemek için randevu almanız gerekmez; işlemin tamamı çevrim içi yapılır.
• Resmî kılavuz: Vergi dairesinin Faturas e Recibos user guide belgesi (Portekizce PDF, Ocak 2026) tüm ekranları gösterir.

recibos verdes faturaları hakkında sık sorulan sorular

Öne çıkan noktalar

recibos verdes belgelerinizi Portal das Finanças veya ATGO uygulaması üzerinden düzenleyin: ödeme aldığınızda fatura-recibo, ödemeniz daha sonra yapılacaksa önce fatura, ardından recibo düzenleyin. 2026 yılında, yıllık cironuz €15,000'e kadar KDV'den muaf olabilirsiniz. Şirketler, listelenen meslekler için %23 IRS, diğer hizmetler için %11.5 stopaj yapar; ancak €15,000'nin altında kalıyorsanız stopajdan muaf olmayı tercih edebilirsiniz. Açık bir faaliyet kaydınız olmadan tek bir iş için, her zaman KDV'ye tabi olan ato isolado yöntemini kullanın.