Eine Steueridentifikationsnummer (NIF), oder Taxpayer Identification Number (TIN), ist eine einzigartige neunstellige Nummer , die sowohl Staatsangehörigen als auch Nichtansässigen zu Steuerzwecken zugewiesen wird. Es ist ein zentrales Element des portugiesischen Steuersystems.
Was ist eine NIF in Portugal?
Eine Steueridentifikationsnummer (NIF), oder Taxpayer Identification Number (TIN), ist eine einzigartige neunstellige Nummer , die sowohl Staatsangehörigen als auch Nichtansässigen zu Steuerzwecken zugewiesen wird. Es ist ein zentrales Element des portugiesischen Steuersystems. Diese Nummer ermöglicht die Identifizierung jedes Steuerzahlers und seiner Steuerpflichten, die für die Stellung eines Registrierungsantrags oder die Einreichung einer Steuererklärung notwendig sind. Es wird üblicherweise als "Steueridentifikationsnummer" oder "Steuerpflichtigennummer" für Einzelpersonen bezeichnet und erscheint auf verschiedenen Steuerdokumenten, einschließlich der Einkommensteuererklärung, Körperschaftsteuererklärung, Einkommensteuerbescheiden, Wohnsteuer und Grundsteuer.
Warum benötige ich eine NIF in Portugal?
Die Steuernummer ermöglicht es Ihnen, gegenüber den Steuerbehörden und dem Schreiber des Handelsgerichts Ihre Steuerinformationen und Ihr Handelsregister zu deklarieren. Im Folgenden versuchen wir, so viele relevante Situationen wie möglich zu erwähnen, die eine NIF erfordern:
1. Rechtmäßiger Wohnsitz:
Das Vorhandensein einer NIF (Número de Identificação Fiscal) in Portugal ist für jeden, der eine legale Aufenthaltsgenehmigung im Land etablieren möchte, unerlässlich. Es dient als primärer Identifikator für Ausländer, um sicherzustellen, dass sie von den portugiesischen Behörden für verschiedene Verwaltungsprozesse anerkannt werden.
2. Steuerpflichten:
Ihr NIF ist Ihre Steueridentifikationsnummer. Jede finanzielle Transaktion, Steuerzahlung und Einkommensmeldung erfordert eine NIF. Ob Sie nun ein Einwohner sind oder Geschäfte in Portugal tätigen, diese Nummer stellt sicher, dass Ihre Steuerpflichten genau erfasst und erfüllt werden.
3. Banking:
Ein Bankkonto in Portugal eröffnen erfordert die Vorlage einer NIF. Banken benötigen dies, um die Einhaltung von Finanzvorschriften zu gewährleisten und um alle Transaktionen unter Ihrem Namen zu Überwachungszwecken zu kontrollieren.
4. Immobilien:
Beim Kauf, Verkauf oder der Vermietung von Immobilien in Portugal ist eine NIF zwingend erforderlich. Es wird verwendet, um die Grundstückstransaktion zu registrieren und sicherzustellen, dass alle damit verbundenen Steuern (wie Grundsteuern oder Stempelsteuer) korrekt zugeordnet werden.
5. Beschäftigung:
Arbeitgeber in Portugal benötigen Ihre NIF, um Sie als Arbeitnehmer zu registrieren, damit die Einkommensteuer und die Sozialversicherungsbeiträge korrekt abgewickelt werden können. Es ist auch wesentlich für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, wenn sie Kunden Rechnungen stellen.
6. Dienstprogramme:
Möchten Sie Wasser-, Strom- oder Gasdienste einrichten? Energieversorgungsunternehmen in Portugal werden nach Ihrer NIF fragen, um einen Dienstleistungsvertrag zu initiieren, um sicherzustellen, dass die Abrechnung und die Dienstleistungserbringung ordnungsgemäß dokumentiert werden.
7. Mobilfunk- & Internetverträge:
Telekommunikationsanbieter benötigen eine NIF, um Ihren Mobilfunk- oder Internetvertrag zu registrieren. Dies ist entscheidend für die Durchsetzung von Verträgen, die Abrechnung und zu Steuerzwecken.
8. Versicherung:
Ob es um Kranken-, Auto- oder Hausratversicherung geht, Anbieter benötigen Ihre Steueridentifikationsnummer, um die Versicherungspolice abzuschließen. Es hilft dabei, die entsprechenden steuerlichen Auswirkungen sicherzustellen und die Richtlinie zu dokumentieren.
9. Fahrzeugregistrierung:
Wenn Sie ein Fahrzeug in Portugal anmelden oder kaufen, wird die NIF benötigt, um sicherzustellen, dass alle damit verbundenen Steuern und Abgaben ordnungsgemäß zugewiesen und verarbeitet werden.
10. Öffentliche Dienstleistungen:
Der Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen, wie Gesundheitsversorgung oder öffentlichen Verkehrsmitteln, könnte Ihren NIF als Nachweis des Wohnsitzes und wegen steuerlicher Auswirkungen erfordern.
11. Geschäftstätigkeiten:
Ein Geschäft zu gründen oder auch Geschäftstransaktionen durchzuführen erfordert eine NIF. Es stellt sicher, dass alle Unternehmenssteuerverpflichtungen korrekt erfasst und behandelt werden.
12. Investitionen:
Für diejenigen, die in Aktien, Anleihen oder andere Finanzinstrumente in Portugal investieren möchten, stellt eine NIF sicher, dass Kapitalerträge und andere damit verbundene Steuern korrekt gehandhabt werden.
13. Staatliche Leistungen & Zuschüsse:
Die Beantragung von staatlichen Leistungen, Subventionen oder Zuschüssen erfordert eine NIF, um die Berechtigung zu überprüfen und eine ordnungsgemäße Zuweisung der Mittel sicherzustellen.
14. Bildung:
Anmeldung für Schulen, Universitäten oder andere Bildungseinrichtungen in Portugal? Sie werden nach einer NIF fragen, um eine korrekte Dokumentation und potenzielle steuerliche Aspekte zu gewährleisten (z.B. Bildungsabzüge).
15. Rechtliche Dokumentation:
Jede Art von rechtlichen Unterlagen, sei es Testamente, Verträge oder Zertifikate, erfordert in Portugal eine NIF zur ordnungsgemäßen Dokumentation und Verifizierung.
16. Online-Shopping:
Viele E-Commerce-Plattformen in Portugal erfordern eine NIF für Transaktionen. Dies hilft bei der Überwachung und Sicherstellung, dass die entsprechende Mehrwertsteuer (MwSt.) angewendet und eingezogen wird.
Erforderliche Dokumente für die Beantragung einer NIF in Portugal
Für EU-Bürger genügt ein Personalausweis; andernfalls ist ein Reisepass erforderlich. Zusätzlich müssen Sie einen Adressnachweis vorlegen, der ein offizielles Dokument sein kann, wie einen Führerschein, Kontoauszug
Erhalt einer NIF durch Besuch der Finanças oder der Loja do Cidadão
Wenn es um Personen mit dem rechtlichen Status von Bürgern der Europäischen Union geht, sind die Verwaltungsschritte zur Erlangung einer Steueridentifikationsnummer ziemlich einfach. Egal ob Sie sich in Frankreich, Spanien oder Deutschland befinden, Sie können eine NIF-Nummer selbst beantragen, indem Sie mit einem Ausweisdokument und einem Adressnachweis aus einem Land außerhalb Portugals zum Finanças-Amt gehen. Das gesagt, ist es leichter gesagt als getan, da die meisten Menschen, die dort arbeiten, keine andere Sprache als Portugiesisch sprechen, nicht einmal ein bisschen Englisch, so dass es oft wirklich schwierig ist, verstanden zu werden.
Seit COVID-19 können Sie nicht einfach zum Finanças-Büro gehen und Ihren Antrag stellen, Sie müssen einen Termin per Telefon vereinbaren, aber niemand an der Telefonhotline spricht Englisch, also müssen Sie Portugiesisch sprechen, um zu sagen, dass Sie einen möchten, und Sie müssen verstehen, was sie sagen, da sie Ihnen keine Bestätigung für den Termin schicken werden.
Einen NIF beantragen: Online-Antrag und Erhalt per E-Mail
Jede Person, die eine persönliche Identifikationsnummer erhalten möchte, kann die Verwaltungsschritte über einen Online-Dienst einleiten, der die Anfrage in Ihrem Namen stellt. Um online eine NIF in Portugal zu erhalten, müssen Sie einen Steuervertreter beauftragen, der ein portugiesischer Einwohner sein muss, um die Anfrage in Ihrem Namen zu stellen. Aber können Sie trotzdem einen bekommen, wenn Sie niemanden in Portugal kennen? Normalerweise können Sie eine Anwaltskanzlei beauftragen, die Ihren NIF für Sie beantragt und als Ihr steuerlicher Vertreter agiert. Das einzige Problem dabei ist, dass es meistens wirklich teuer ist und länger dauert als alternative Methoden.
Heutzutage gibt es jedoch andere Methoden, um Ihnen zu helfen, Ihre NIF zu einem fairen Preis zu beantragen. Zum Beispiel können Sie Ihren Antrag auf einen NIF in Portugal online über Unternehmen wie uns stellen, die als Ihr Vertreter handeln, bis Sie ankommen und ihn ändern.
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Einen NIF in Portugal über einen Anwalt beantragen
Heute gibt es Anwälte, die Personen helfen, die eine Steueridentifikationsnummer erhalten möchten. Als Rechtsprofis sammeln sie alle unterstützenden Dokumente, während sie die Formalitäten zur Erlangung Ihrer Nummer durchführen. Eine solche Praxis, eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten, ist besonders relevant für Personen, die nicht in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sind. Das ist möglich, weil Nicht-EU-Bürger einen Steuervertreter benötigen, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten.
Tatsächlich müssen der Anwalt oder das Unternehmen als solche handeln, da diese Fachleute den rechtlichen Status dazu haben. Unabhängig von den zu unternehmenden administrativen Schritten sind Rechtsspezialisten in der Lage, die Registrierungsnummer für Sie zu erhalten, indem sie nur nach einigen offiziellen Dokumenten wie dem Personalausweis Ihres Herkunftslandes, Reisepass usw. fragen. Das gesagt, ist es auch die teuerste Methode, um eine NIF in Portugal zu bekommen, da ein Anwalt sehr hohe Preise hat, oft über 1000 Euro.
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