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Brenda L.

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Brenda.L

Nach Abschluss ihrer Hochschulausbildung trat Brenda 2023 AnchorLess bei. Sie ist Expertin für Umsiedlungsfragen in Europa.
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Inhaltsverzeichnis

IRS Portugal
Steuererklärung Portugal
Expat-Steuern in Portugal
Steuern in Portugal
Expat IRS
17/04/2025

IRS Portugal für Expats: Wie es funktioniert, was Sie zahlen, wie Sie einreichen

irs portugal expats guide

Die Navigation durch tSteuern in Portugal kann anfangs herausfordernd sein, insbesondere wenn Sie ein Expat sind, kein Portugiesisch fließend sprechen oder unsicher sind, ob Portugal Sie als steuerlichen Wohnsitz betrachtet. Dieser Leitfaden ist für Expat-Steuern in Portugal erstellt, mit klaren Definitionen, den offiziellen Regeln und den praktischen „Herausforderungen“, die immer wieder in Expat-Foren auftauchen (Zugang zum Portal das Finanças, Meldung ausländischer Einkünfte und Auswahl der Anlagen).

IRS in Portugal für Expats (kurze Definition): IRS Portugal ist die persönliche Einkommensteuer Portugals (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares). Jedes Jahr reichen Sie in der Regel die Modelo 3 IRS-Erklärung online über das Portal das Finanças ein, normalerweise zwischen dem 1. April und dem 30. Juni, um das Einkommen des Vorjahres zu deklarieren.

In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie die IRS für Expats funktioniert, einschließlich:

  • Wer muss eine Erklärung abgeben (einschließlich der gängigen 183-Tage-Regel und des Tests für den „gewöhnlichen Wohnsitz“ zur Steueransässigkeit).
  • Welche Einkommenskategorien gelten (A, B, E, F, G, H) und wie sich das auf Ihre Erklärung auswirkt.
  • Wie man korrekt im Portal das Finanças einreicht, was vorzubereiten ist und wie man die häufigsten Fehler von Expats vermeidet, insbesondere im Hinblick auf ausländische Einkünfte und Anlage J, und (für einige Regime) ob eine zusätzliche Anlage erforderlich ist.

Wenn Sie mit Renten, Fernarbeit, Mieteinkünften, Dividenden oder Kapitalgewinnen zu tun haben, finden Sie auch praktische Hinweise zu Abzügen, Dokumentationen und Fristen, damit Sie compliant bleiben und das Risiko von Strafen oder überraschenden Bewertungen reduzieren.

Was ist IRS?

IRS, kurz für "Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares", übersetzt sich als Persönliche Einkommenssteuer.

Diese Steuer gilt für das jährliche Einkommen von Einzelpersonen, sowohl von Residenten als auch von Nicht-Residenten, die Einkommen innerhalb Portugals erzielen. Die Steuer wird auf Grundlage Ihrer Einkünfte festgelegt, wobei der anzuwendende Satz je nach festgelegten Einkommensklassen variiert.

Das portugiesische IRS-System funktioniert nach einem progressiven System, was bedeutet, dass mit steigendem Einkommen auch der Steuersatz steigt. Diese progressive Struktur soll soziale Gerechtigkeit fördern.

Wer muss eine IRS-Erklärung einreichen?

Im Allgemeinen sind die folgenden Personen verpflichtet, eine jährliche IRS-Erklärung einzureichen:

  • Residenten: Personen, die in Portugal als steuerlich ansässig gelten.
  • Nicht-Residenten: Personen, die Einkommen innerhalb des portugiesischen Territoriums erzielen, das an der Quelle nicht besteuert wurde.

Wer ist steuerlich ansässig?

Sie gelten als steuerlich ansässig, wenn Sie eines der folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sie halten sich im portugiesischen Territorium für mehr als 183 Tage (aufeinanderfolgend oder nicht) innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums auf.
  • Sie haben eine Unterkunft (im Eigentum oder gemietet), die Sie beabsichtigen zu unterhalten und als Ihren Wohnsitz zu nutzen.
  • Sie sind ein Mitglied der Besatzung eines Schiffes oder Flugzeugs, das einen Dienst für Körperschaften erbringt, die in Portugal ansässig oder tatsächlich von dort aus verwaltet werden.
  • Sie üben öffentliche Funktionen oder Aufträge im Ausland aus, im Dienst des portugiesischen Staates, einschließlich Funktionen als Mitglied des Europäischen Parlaments.
  • Sie haben portugiesische Staatsangehörigkeit, aber einen steuerlichen Wohnsitz in einem anderen Land, Gebiet oder einer Region, die einem steuerlichen Regime unterliegt, das erheblich vorteilhafter ist und auf der von den portugiesischen Steuerbehörden genehmigten Liste steht.

Selbst wenn Ihre Steuer vollständig an der Quelle von Ihrem Arbeitgeber einbehalten wird, sind Sie möglicherweise dennoch verpflichtet, eine Erklärung einzureichen, um andere Einkünfte zu deklarieren oder Abzüge geltend zu machen. Verheiratete Paare oder Personen in eingetragenen Partnerschaften haben die Möglichkeit, gemeinsam zu veranlagen, was bestimmte steuerliche Vorteile bieten kann. Diese Option gilt jedoch nur für das betreffende Jahr, was bedeutet, dass Sie jedes Jahr wählen können, ob Sie individuell oder gemeinsam veranlagen möchten.

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Gibt es Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) für Expats?

Um die Doppelbesteuerung von Einkommen zu verhindern, hat Portugal Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) mit zahlreichen Ländern weltweit abgeschlossen. Diese Abkommen stellen sicher, dass Einkommen, das in einem Land erzielt wird, nicht von beiden Ländern doppelt besteuert wird, und bieten Entlastung für Personen, die Einkommensquellen sowohl in Portugal als auch in einem anderen Land haben.

Wie funktionieren DBA?

Wenn eine Person sowohl in Portugal als auch in einem anderen Land, das ein DBA mit Portugal hat, ansässig ist, bestimmt der Vertrag, welches Land das primäre Recht hat, das Einkommen zu besteuern. DBA enthalten typischerweise Regelungen zur Bestimmung des Wohnsitzes in Fällen, in denen eine Person die Wohnsitzkriterien in beiden Ländern erfüllt. Diese Regelungen berücksichtigen oft Faktoren wie den Standort des dauerhaften Wohnsitzes der Person, ihr Zentrum der vitalen Interessen und ihren gewöhnlichen Aufenthalt.

Ein ausländischer Staatsangehöriger aus einem Land, das ein Steuerabkommen mit Portugal unterzeichnet hat, kann von einer niedrigeren Quellensteuer auf sein ausländisches Einkommen profitieren. Sie können die offizielle Website der Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira - AT) konsultieren, um eine umfassende Liste der Länder zu erhalten, mit denen Portugal ein DBA hat. Das Verständnis dieser Abkommen ist besonders wichtig für Expats, Grenzgänger, Rentner und alle, die Einkommensquellen außerhalb Portugals haben.

Zugriff auf die offizielle Liste der Länder mit Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) mit Portugal

Die zuverlässigsten und aktuellsten Informationen zu Ländern mit DBA mit Portugal sind auf der offiziellen Website der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira - AT) zu finden.

Schritte zum Zugriff auf die Informationen:

  1. Besuchen Sie die AT-Website: Gehen Sie zur offiziellen Website der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).
  2. Suche nach "Convenções para Evitar a Dupla Tributação": Verwenden Sie die Suchfunktion auf der AT-Website und geben Sie Schlüsselwörter wie "Convenções para Evitar a Dupla Tributação" (Doppelbesteuerungsabkommen) oder "CDT" ein.
  3. Navigieren Sie zum relevanten Abschnitt: Suchen Sie nach einem Abschnitt oder einer Seite, die internationalen Steuerabkommen oder Doppelbesteuerungsabkommen gewidmet ist.
  4. Liste anzeigen oder herunterladen: Die Liste der Länder ist typischerweise als herunterladbares Dokument (PDF) oder als Webseite verfügbar.
Was ist das Steuerabkommen zwischen den USA und Portugal?

Das Steuerabkommen zwischen den Vereinigten Staaten und Portugal ist das bilaterale Einkommensteuerabkommen (mit einem dazugehörigen Protokoll), das darauf abzielt, Doppelbesteuerung zu verhindern und bestimmte grenzüberschreitende Quellensteuern unter den Regeln der internationalen Besteuerung zu reduzieren.

Was bewirkt das US-Portugal-Steuerabkommen in der Praxis?
  • Definiert, wer ein „Ansässiger“ jedes Landes für Abkommenszwecke ist (wichtig, wenn beide Länder Sie als ansässig beanspruchen könnten).
  • Setzt Regeln dafür fest, wo verschiedene Einkommensarten besteuert werden, wie z.B. Einkünfte aus Beschäftigung, Unternehmensgewinne (oft verbunden mit „ständiger Einrichtung“), Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren, Renten und bestimmte Kapitalgewinne.
  • Bietet einen Rahmen zur Vermeidung von Doppelbesteuerung, typischerweise durch die Gewährung von Erleichterungen durch Gutschriften (z.B. Anerkennung von ausländischen Steuern die an das andere Land gezahlt wurden, abhängig von der Einkommensart und Ihrem Wohnsitz).
  • Beinhaltet Missbrauchsverhütungsvorschriften (z.B. „Einschränkung der Vorteile“) und einen Informationsaustausch Artikel zur Steuerkonformität.
Was ist das Steuerabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und Portugal?

Das Steuerabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und Portugal ist das UK-Portugal-Doppelbesteuerungsabkommen (ein bilaterales Abkommen zur Beseitigung der Doppelbesteuerung auf Einkommen und Kapitalgewinne, und zur Verhinderung von Steuerhinterziehung/-vermeidung).

Was gilt heute (Stand Januar 2026)
  • Neues Abkommen (Konvention 2025): Das Vereinigte Königreich und Portugal unterzeichneten am 15. September 2025 eine neue Konvention in London. Der veröffentlichte Vertragstext von HMRC zeigt, dass er jetzt in Kraft ist (Seite aktualisiert 8. Januar 2026).
  • Es tritt in Kraft, wenn beide Länder ihre internen Verfahren abgeschlossen haben und sich gegenseitig benachrichtigen, und tritt dann ab den nächsten relevanten Steuerterminen in Kraft (z.B. ab 1. Januar für viele Quellensteuerereignisse; ab dem nächsten 6. April für das britische Steuerjahr für die britische Einkommensteuer/Kapitalertragsteuer).
  • Es wird auch festgestellt, dass das Abkommen von 1968 seine Wirkung verliert für eine Steuer, sobald das Abkommen von 2025 für diese Steuer in Kraft tritt, während das alte Abkommen weiterhin für Einkünfte, die vor dem Wechsel anfallen, gelten kann.
Wie Menschen typischerweise Steuererleichterungen beantragen (typische Unterlagen)
  • Seite des Vereinigten Königreichs: HMRC erklärt, wie man ein Ansässigkeitszertifikat beantragt, damit Sie im Ausland Erleichterungen beantragen und Doppelbesteuerung vermeiden können.
  • Seite von Portugal: Die portugiesische Steuerbehörde (AT) bietet Seiten und Verfahren für Doppelbesteuerungsabkommen, einschließlich Formulare und Nachweise des steuerlichen Wohnsitzes zur Aktivierung der Steuererleichterung.

Was sind die wichtigsten Fristen für die IRS in Portugal für Expats?

  • Steuerjahr: 1. Januar bis 31. Dezember.
  • IRS-Abgabefrist: 1. April bis 30. Juni des folgenden Jahres (z.B. für im Jahr 2025 erzielte Einkünfte ist die Abgabefrist vom 1. April bis 30. Juni 2026).
  • Frist für die Steuerzahlung: 31. August.

Wo reichen Sie Ihre IRS-Erklärung als Expat in Portugal ein?

Alle IRS-Erklärungen müssen über das offizielle Portal der portugiesischen Steuerbehörde, das Portal das Finanças, eingereicht werden.

Was sind die Einkommenskategorien für die IRS in Portugal?

Das portugiesische Steuerrecht kategorisiert Einkommen in verschiedene Gruppen, jede mit ihren eigenen spezifischen Regeln und möglichen Abzügen. Das Verständnis dieser Kategorien ist entscheidend für die genaue Meldung Ihres Einkommens und die Berechnung Ihrer Steuerpflicht. Die Hauptkategorien sind:

  • Kategorie A - Einkommen aus Beschäftigung (Trabalho Dependente): Diese Einkommensart umfasst Gehälter, Löhne, Provisionen, Boni und jede andere Vergütung, die als Arbeitnehmer erhalten wird.
  • Kategorie B - Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit (Trabalho Independente): Diese Kategorie umfasst Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit, Freiberuflichkeit und Geschäftstätigkeiten. Sie wird weiter unterteilt in:
  • Vereinfachtes Regime (Regime Simplificado): Für Steuerpflichtige mit niedrigerem Jahreseinkommen, die bestimmte Anforderungen erfüllen.
  • Organisierte Buchführung (Contabilidade Organizada): Für Steuerpflichtige mit höherem Einkommen oder die sich entscheiden, formale Buchhaltungsunterlagen zu führen.
  • Kategorie E - Einkünfte aus Kapitalanlagen (Rendimentos de Capitais): Diese Unterkategorie umfasst Einkünfte aus Investitionen wie Zinsen, Dividenden und Gewinne aus Finanzinstrumenten.
  • Kategorie F - Einkünfte aus Immobilien (Rendimentos Prediais): Diese Kategorie umfasst Mieteinnahmen aus in Portugal gelegenen Immobilien.
  • Kategorie G - Kapitalgewinne (Incrementos Patrimoniais): Diese Unterkategorie umfasst Gewinne aus dem Verkauf von Vermögenswerten, wie z.B. Immobilien oder Aktien.
  • Kategorie H - Renten (Pensões): Diese Kategorie umfasst Einkünfte aus Renten, Altersvorsorgefonds und anderen ähnlichen Quellen.
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Arten der Steuererklärung in Portugal

Die portugiesische Steuerbehörde bietet zwei Hauptmethoden zur Einreichung Ihrer IRS-Erklärung in Portugal an: Automatische IRS und Modelo 3. Die Auswahl der geeigneten Methode hängt von der Komplexität Ihres Einkommens und Ihrer Abzüge ab.

Automatische IRS (IRS Automático): Diese Funktion ist eine vereinfachte Einreichungsoption, die für Personen mit einfachen Steuersituationen konzipiert ist. Sie sind in der Regel für die automatische IRS berechtigt, wenn Sie alle folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sie erzielen Einkommen nur aus den Kategorien A (Beschäftigung) und H (Renten).
  • Sie erhalten keine Gratifikationen oder Unterhaltszahlungen, die nicht dem Arbeitgeber zugeordnet sind.
  • Wenn Sie Einkommen der Kategorie B haben, muss es unter dem vereinfachten Regime liegen und unter Artikel 151º des CIRS fallen (ausgenommen "andere Dienstleister").
  • Sie sind das ganze Jahr über in Portugal ansässig.
  • Sie haben keinen Status als Nicht-Gewöhnlicher Einwohner (NHR).
  • Sie haben kein Einkommen im Ausland erzielt.
  • Sie beantragen keine Abzüge über die automatisch berechneten hinaus (z. B. PPR-Investitionen).
  • Sie wählen nicht, Einkommen zu aggregieren, das mit einem festen Steuersatz besteuert wird.
  • Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, wird die Steuerbehörde Ihre Steuererklärung mit den Informationen, die sie in ihren Akten hat, vorausfüllen. Sie müssen lediglich die Informationen auf Richtigkeit überprüfen und die Erklärung bestätigen.

Modelo 3: Dieses Dokument ist das Standard-IRS-Formular und wird für Personen mit komplexeren Steuersituationen benötigt. Sie müssen Modelo 3 einreichen, wenn eines der folgenden auf Sie zutrifft:

  • Sie erzielen Einkommen aus anderen Kategorien als A und H (z. B. B, E, F, G).
  • Sie haben Abzüge, die nicht automatisch berechnet werden (z. B. Unterhaltszahlungen, bestimmte Ausgaben).
  • Sie haben den Status eines Nicht-Gewöhnlichen Einwohners (NHR).
  • Sie erzielen Einkommen aus Quellen außerhalb Portugals.
  • Sie wählen, Einkommen zu aggregieren, das mit einem festen Steuersatz besteuert wird.
  • Sie sind nicht das ganze Jahr über in Portugal ansässig.
  • Sie müssen Informationen in den vorausgefüllten Daten der automatischen IRS korrigieren oder hinzufügen.

Was Sie über die Einreichung Ihrer Steuern in Portugal als Expat wissen müssen

  • Selbst wenn Sie für die automatische IRS berechtigt sind, ist es wichtig, die vorausgefüllten Informationen sorgfältig zu überprüfen, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Wenn Sie Fehler oder Auslassungen feststellen, müssen Sie Modelo 3 einreichen, um die notwendigen Korrekturen vorzunehmen.
  • Es ist ratsam, Modelo 3 einzureichen, wenn Sie unsicher über Ihre Berechtigung für die automatische IRS sind.
  • Die Steuerbehörde kann Dokumente anfordern, um die Informationen zu unterstützen, die Sie in Ihrer Steuererklärung angeben, unabhängig davon, ob Sie die automatische IRS oder Modelo 3 einreichen.

Berücksichtigen Sie sorgfältig Ihre Einkommensquellen und Abzüge, um die geeignete Einreichungsmethode zu bestimmen und sicherzustellen, dass Sie Ihr Einkommen korrekt an die portugiesische Steuerbehörde melden.

Blog-Informationen

Einreichung Ihrer IRS-Steuererklärung in Portugal als Expat

Wie reicht man die IRS-Steuererklärung in Portugal ein?

Wir werden einen Überblick über die verfügbaren Einreichungsmethoden, die Einkommenssteuerklassen sowie die Abzüge und Gutschriften geben, die Sie geltend machen können, um Ihre Steuerlast zu reduzieren.

Arten der Einreichung

Wie bereits erwähnt, haben Sie zwei Hauptoptionen zur Einreichung Ihrer IRS-Erklärung:

  • Automatische IRS (IRS Automático)
  • Modelo 3

Die Wahl hängt von der Komplexität Ihrer Steuersituation ab.

Was ist die automatische IRS?

Die automatische IRS ist eine vereinfachte, vorausgefüllte Steuererklärung, die von der portugiesischen Steuerbehörde angeboten wird. Sie ist für Personen mit einfachen Steuersituationen konzipiert, hauptsächlich für diejenigen, die Einkommen nur aus Beschäftigung (Kategorie A) und/oder Renten (Kategorie H) beziehen. Die Steuerbehörde füllt die Erklärung automatisch mit den Informationen aus, die sie in ihren Unterlagen hat, wie z.B. Ihrem Einkommen, den Abzügen und bestimmten Abzügen.

Hauptmerkmale der automatischen IRS
  • Vorausgefüllte Daten: Die Steuerbehörde füllt die Erklärung automatisch mit verfügbaren Informationen aus.
  • Vereinfachter Prozess: Sie überprüfen einfach die vorausgefüllten Informationen auf Richtigkeit und bestätigen die Erklärung.
  • Anspruchsvoraussetzungen: Strenge Kriterien gelten hinsichtlich der Einkommensquellen, des Wohnsitzes und der Abzüge.
  • Keine Korrekturen erlaubt: Wenn Sie Fehler finden, müssen Sie Modelo 3 einreichen.

Was ist die Modelo 3 IRS?

Modelo 3 ist das standardisierte, umfassendere IRS-Formular, das für Personen mit komplexeren Steuersituationen verwendet wird. Es ermöglicht eine detaillierte Berichterstattung über verschiedene Einkommensquellen, Abzüge und Gutschriften.

Hauptmerkmale der Modelo 3 IRS
  • Manuelle Dateneingabe: Sie sind verantwortlich für die Eingabe aller relevanten Informationen.
  • Flexibilität: Ermöglicht die Berichterstattung über verschiedene Einkommenskategorien und das Geltendmachen einer breiten Palette von Abzügen und Gutschriften.
  • Komplexität: Erfordert ein gründliches Verständnis der portugiesischen Steuergesetze und -vorschriften.
  • Korrekturen erlaubt: Sie können Fehler korrigieren und die Erklärung berichtigen.

Was sind die Einkommensklassen für Steuern im Jahr 2026?

Die portugiesischen Einkommenssteuersätze sind progressiv, was bedeutet, dass sie steigen, wenn Ihr Einkommen steigt.

Sie können die Informationen direkt im Portal der Steuerbehörde finden, je nach Ihrer Haushaltskategorie.

Was gilt als abziehbar für die IRS in Portugal?

Abzüge reduzieren Ihr zu versteuerndes Einkommen und senken Ihre gesamte Steuerlast. Zu den häufigsten Abzügen gehören:

  • Allgemeiner Abzug: Ein Standardabzug für alle Steuerzahler (250 € für allgemeine Ausgaben, 1000 € für Gesundheitsausgaben, unter anderem).
  • Sozialversicherungsbeiträge: Obligatorische Beiträge zur Sozialversicherung.
  • Gewerkschaftsbeiträge: Ein Prozentsatz der gezahlten Gewerkschaftsbeiträge.
  • Unterhaltszahlungen: Zahlungen, die aufgrund eines Gerichtsbeschlusses geleistet werden.
  • Instandhaltungs- und Erhaltungskosten: Kosten im Zusammenhang mit Mietobjekten.
  • Abzug für abhängige Personen: Ein fester Betrag pro abhängigem Kind.

Was gilt als Gutschrift für die IRS in Portugal?

Steuergutschriften senken direkt den Betrag der Steuern, die Sie schulden. Zu den häufigsten Steuergutschriften gehören:

  • Allgemeine Familienausgaben: Ein Prozentsatz der allgemeinen Familienausgaben, wie Lebensmittel und Kleidung.
  • Gesundheitsausgaben: Ein Prozentsatz der förderfähigen Gesundheitsausgaben.
  • Bildungsausgaben: Ein Prozentsatz der förderfähigen Bildungsausgaben.
  • Mehrwertsteuer auf bestimmte Dienstleistungen: Ein Prozentsatz der gezahlten Mehrwertsteuer auf spezifische Dienstleistungen, wie Autoreparaturen und Restaurantbesuche.
  • Mietkosten: Ein Prozentsatz der für dauerhaften Wohnraum gezahlten Miete.
  • Zinsen auf Wohnungsdarlehen: Ein Prozentsatz der auf Wohnungsdarlehen gezahlten Zinsen (unterliegt Einschränkungen).
  • Spenden: Spenden an akkreditierte Institutionen.
  • Prämien für Rentenbeiträge: Prämien, die auf Rentenbeiträge gezahlt werden (unterliegen altersabhängigen Grenzen).

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung Ihrer IRS Portugal-Erklärung online

Dieser Abschnitt bietet eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre IRS-Erklärung online über das Portal das Finanças einreichen.

Voraussetzungen:

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • NIF (Número de Identificação Fiscal): Ihre portugiesische Steueridentifikationsnummer.
  • Passwort für das Portal das Finanças: Wenn Sie kein Passwort haben, müssen Sie eines über das Portal anfordern.
  • Adressinformationen: Ihre aktuelle Adresse und, falls zutreffend, die Adresse, an der Sie am 31. Dezember des Steuerjahres wohnhaft waren.
  • IBAN: Ihre Bankkontodaten (IBAN) für mögliche Steuererstattungen.

Es muss ein portugiesisches IBAN sein.

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  • Einkommensbescheinigungen (Declarações de Rendimentos): Diese Dokumente enthalten Details zu Ihrem Einkommen und den Abzügen, die von Ihrem Arbeitgeber, Rentenanbieter oder anderen Quellen bereitgestellt werden.
  • Quittungen für abzugsfähige Ausgaben: Sammeln Sie alle Quittungen für Ausgaben, die Sie als Abzüge geltend machen möchten, wie z.B. Gesundheitskosten, Bildung und Miete.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Zugriff auf das Portal das Finanças:
  • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zur offiziellen Website der portugiesischen Steuerbehörde.
2. Anmelden:
  • Geben Sie Ihre NIF und Ihr Passwort in die vorgesehenen Felder ein.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entrar" (Einloggen).
3. Navigieren Sie zur IRS-Einreichung:
  • Geben Sie in die Suchleiste "IRS" ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  • Wählen Sie die Option, die sich auf "IRS" oder "Entrega do IRS" (Einreichung des IRS) bezieht.
  • Alternativ können Sie den IRS-Bereich unter "Serviços" (Dienstleistungen) > "IRS" finden.
4. Wählen Sie das Einreichungsjahr:
  • Wählen Sie das relevante Steuerjahr, für das Sie einreichen (z.B. 2025 für den Einreichungszeitraum 2026).
5. Wählen Sie die Einreichungsmethode (Automatischer IRS oder Modelo 3):
  • Wenn Sie für den automatischen IRS berechtigt sind und ihn nutzen möchten, wählen Sie die Option "IRS Automático".
  • Wenn Sie Modelo 3 einreichen müssen, wählen Sie die Option "Modelo 3".
6.a. Automatischer IRS (falls zutreffend):
  • Überprüfen Sie die vorausgefüllten Informationen: Überprüfen Sie sorgfältig alle vorausgefüllten Informationen, einschließlich Ihres Einkommens, der Abzüge und der Abzüge.
  • Bestätigen oder Ablehnen: Wenn die Informationen korrekt und vollständig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Confirmar" (Bestätigen). Wenn Sie Fehler oder Auslassungen finden, müssen Sie den automatischen IRS ablehnen und Modelo 3 einreichen.
  • Einreichen: Sobald Sie die Informationen bestätigt haben, folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Erklärung einzureichen.
6.b. Modelo 3 (falls zutreffend):
  • Füllen Sie die Identifikationsdetails (Quadro 0) aus: Überprüfen und vervollständigen Sie Ihre persönlichen Informationen, einschließlich Ihrer NIF, Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Familienstands.
  • Einkommen erklären (Anexos): Sie müssen die entsprechenden "Anexos" (Anlagen) basierend auf Ihren Einkommenskategorien ausfüllen. Zum Beispiel:
  • Anexo A: Einkommen aus Beschäftigung (Kategorie A) und Renten (Kategorie H).
  • Anexo B: Geschäfts- und Berufseinkommen (vereinfachtes Regime).
  • Anexo C: Geschäfts- und Berufseinkommen (organisierte Buchhaltung).
  • Anexo D: Einkommen aus Investitionen (Kategorie E).
  • Anexo F: Einkünfte aus Vermietung (Kategorie F).
  • Anexo G: Kapitalgewinne (Kategorie G).
  • Anexo H: Renten (Kategorie H).
  • Anexo J: Einkommen aus dem Ausland.
  • Geben Sie die erforderlichen Informationen in jede Anlage ein, wobei Sie Ihre Einkommensbescheinigungen als Referenz verwenden.

Abzüge erklären (Quadro): Erklären Sie in den entsprechenden Abschnitten des Modelo 3-Formulars alle Abzüge, die Sie geltend machen können, wie z.B. Gesundheitsausgaben, Bildungsausgaben und Miete.

  • Sie müssen die NIF der Stelle angeben, die die Quittung für jede abzugsfähige Ausgabe ausgestellt hat.

Überprüfen und Validieren: Sobald Sie alle erforderlichen Abschnitte ausgefüllt haben, überprüfen Sie die Informationen sorgfältig auf Richtigkeit.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Validar" (Validieren), um nach Fehlern oder Auslassungen zu suchen.
  • Wenn Fehler gefunden werden, korrigieren Sie diese und validieren Sie erneut.

Einreichen: Nach erfolgreicher Validierung klicken Sie auf die Schaltfläche "Submeter" (Einreichen), um Ihre Erklärung einzureichen.

  • Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht und eine Referenznummer.
7. Zahlung (falls zutreffend):
  • Wenn Sie Steuern schulden, erhalten Sie Anweisungen zur Zahlung. In der Regel können Sie online über das Portal das Finanças, an einem Geldautomaten (Multibanco) oder in einer Bankfiliale bezahlen.
  • Die Frist für die Zahlung ist der 31. August.
Wichtige Tipps für Ihre IRS Portugal
  • Alle Dokumente im Voraus sammeln: Wenn Sie alle erforderlichen Dokumente und Informationen bereit haben, wird der Einreichungsprozess reibungsloser und schneller.
  • Überprüfen Sie Ihre Informationen doppelt: Genauigkeit ist entscheidend. Überprüfen Sie alle Informationen, die Sie eingeben, um Fehler und mögliche Strafen zu vermeiden.
  • Speichern Sie Ihre Bestätigung: Speichern Sie die Bestätigungsnachricht und die Referenznummer, die Sie nach der Einreichung Ihrer Erklärung erhalten.
  • Bei Bedarf professionelle Hilfe suchen: Wenn Sie sich über einen Aspekt des Einreichungsprozesses unsicher sind, ziehen Sie in Betracht, Unterstützung von einem qualifizierten Steuerberater oder Buchhalter zu suchen.

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Was ist die Mehrwertsteuer (IVA)?

Die Mehrwertsteuer, oder Value Added Tax (IVA auf Portugiesisch), ist eine Verbrauchsteuer, die auf die meisten Waren und Dienstleistungen in Portugal erhoben wird. Es handelt sich um eine indirekte Steuer, was bedeutet, dass sie von Unternehmen erhoben und an die Regierung abgeführt wird. Als Verbraucher zahlen Sie Mehrwertsteuer auf die meisten Einkäufe, die Sie tätigen.

Wie wirkt sich die Mehrwertsteuer auf meine IRS aus?

Obwohl Sie nicht alle Mehrwertsteuer, die Sie im Laufe des Jahres gezahlt haben, direkt in Ihrer IRS-Erklärung angeben, kann ein Teil der Mehrwertsteuer, die Sie auf bestimmte Dienstleistungen zahlen, als Steuergutschrift abgezogen werden. Konkret können Sie 15 % der auf Rechnungen von Autowerkstätten, Restaurants, Friseuren und Schönheitssalons gezahlten Mehrwertsteuer abziehen, bis zu einem Höchstbetrag von 250 € pro Familie insgesamt.

Um diese Gutschrift zu beantragen, stellen Sie sicher, dass Sie bei Einkäufen in diesen Einrichtungen Rechnungen mit Ihrer NIF anfordern und diese im e-Fatura-Portal validieren.

Kann ich meine Familie in meine IRS einbeziehen?

Ja, die Einbeziehung Ihrer Familie in Ihre IRS-Erklärung kann potenziell Ihre gesamte Steuerlast reduzieren, indem Sie Abzüge und Gutschriften im Zusammenhang mit Ihrem Ehepartner/Partner und abhängigen Kindern geltend machen können.

Wie kann ich Ehepartner oder Partner einbeziehen?

Wenn Sie verheiratet sind oder in einer rechtlich anerkannten eingetragenen Partnerschaft leben, haben Sie die Möglichkeit, Ihre IRS-Erklärung gemeinsam oder getrennt einzureichen. Um Ihren Ehepartner/Partner einzubeziehen, müssen Sie ihren Familienstand auf dem Deckblatt des Modelo 3-Formulars angeben. Wenn Sie gemeinsam einreichen, müssen Sie die NIF Ihres Ehepartners/Partners und andere relevante Informationen angeben.

Was ist, wenn mein Ehepartner ebenfalls die IRS Portugal einreicht?

Wenn Sie und Ihr Ehepartner/Partner beide Einkommen haben, müssen Sie feststellen, ob es vorteilhafter ist, gemeinsam oder getrennt einzureichen. Die gemeinsame Einreichung kombiniert Ihr Einkommen und Ihre Abzüge, was zu einer insgesamt niedrigeren Steuerlast führen kann, wenn ein Ehepartner erheblich weniger Einkommen hat. In einigen Fällen kann es jedoch vorteilhafter sein, getrennt einzureichen. Es wird empfohlen, beide Szenarien zu simulieren, um die günstigste Option für Ihre Familie zu ermitteln.

Wie kann ich Kinder einbeziehen?

Sie können für jedes abhängige Kind einen Abzug geltend machen.

Um Ihre Kinder einzubeziehen, müssen Sie ihre NIFs und andere erforderliche Informationen im Abschnitt "Dependentes" (Abhängige) des Modelo 3-Formulars angeben. Es können auch zusätzliche Abzüge oder Gutschriften für Kinder unter einem bestimmten Alter verfügbar sein.

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Besondere Steuermodelle in Portugal

Portugal bietet mehrere besondere Steuermodelle, die darauf abzielen, ausländische Investitionen, qualifizierte Fachkräfte und junge Arbeitnehmer anzuziehen. Das Verständnis dieser Modelle kann potenziell Ihre Steuerlast erheblich reduzieren.

Regime für Nicht-Gewöhnliche Einwohner (NHR)

  • Was ist das? Das NHR-Regime bot bedeutende steuerliche Vorteile für qualifizierte Personen, die Steueransässige in Portugal wurden, obwohl es jetzt für neue Antragsteller geschlossen ist (Anträge wurden bis zum 31. Dezember 2023 angenommen). Diese Vorteile umfassten einen pauschalen Steuersatz von 20 % auf in Portugal erzielte Einkünfte aus bestimmten hochqualifizierten Tätigkeiten sowie mögliche Befreiungen auf ausländische Einkünfte.
  • Wer kann profitieren? Personen, die vor dem 1. Januar 2024 Steueransässige in Portugal wurden und die Zulassungsvoraussetzungen erfüllten, können weiterhin 10 Jahre lang von dem NHR-Regime profitieren.
  • Wichtiger Hinweis: Wenn Sie derzeit von dem NHR-Regime profitieren, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Sie weiterhin die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und alle relevanten Vorschriften einhalten.

Fiskalischer Anreiz für wissenschaftliche Forschung und Innovation (IFICI)

  • Was ist das? Das IFICI-Regime ist ein neuer Steueranreiz, der darauf abzielt, Forscher und Innovatoren nach Portugal zu ziehen. Es ersetzt effektiv das NHR-Regime und konzentriert sich auf spezifische, hochqualifizierte Berufe.
  • Wer kann profitieren? Personen, die Steueransässige in Portugal werden und in bestimmten wissenschaftlichen Forschungs- oder Innovationsrollen arbeiten, können möglicherweise von einem speziellen Steuersatz von 20 % auf ihr Einkommen aus Beschäftigung für einen Zeitraum von 10 Jahren profitieren.
  • Zulassung: Die spezifischen Zulassungsvoraussetzungen und die Liste der qualifizierten Berufe werden noch finalisiert.
  • Frist: Wenn Sie im November oder Dezember nach Portugal ziehen, stellen Sie sicher, dass Sie sich vor dem 31. März des folgenden Jahres für NHR 2.0 bewerben.

Jugend-IRS (IRS Jovem)

  • Was ist das? Das Jugend-IRS-Programm soll junge Menschen ermutigen, in den Arbeitsmarkt einzutreten, indem es erhebliche Steuervergünstigungen auf ihr Einkommen bietet.
  • Wer kann profitieren? Personen im Alter von 18 bis 26 Jahren (oder 28, wenn sie eine Doktorarbeit abschließen), die nicht als Angehörige gelten, können von diesem Programm profitieren.
  • Vorteile: Das Programm bietet eine gestaffelte Befreiung von Einkünften aus abhängiger Beschäftigung (Kategorie A) und/oder Selbstständigkeit (Kategorie B) für einen Zeitraum von fünf Jahren, aufeinanderfolgend oder unterbrochen.
  • Befreiungen: 100 % im ersten Jahr der Beschäftigung, 75 % in den Jahren 2-4, 50 % in den Jahren 5-7 und 25 % in den Jahren 8-10.
  • Maximale Einkommensgrenzen gelten und basieren auf dem Sozialhilfesatz.
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Einkommen, Vermögen, Prüfungen, Strafen und Zahlungen

In diesem Abschnitt wird dargelegt, welches Einkommen steuerpflichtig ist, wie Vermögen behandelt wird, was Sie von Steuerprüfungen erwarten können, mögliche Strafen und Zahlungsmethoden.

  • Steuerpflichtige Einkommensquellen:

Die portugiesische Steuerbehörde besteuert eine Vielzahl von Einkommen. Zu den wichtigsten Quellen gehören Einkommen aus Beschäftigung (Gehälter, Löhne, Boni), Geschäfts- und Berufseinkommen (Selbstständigkeit, Freiberuflichkeit), Einkünfte aus Kapitalanlagen (Zinsen, Dividenden), Mieteinnahmen aus Immobilien, Kapitalgewinne aus dem Verkauf von Vermögenswerten und Renten.

  • Steuerpflichtige Vermögenswerte (Autos/Immobilien):

Obwohl Sie den Wert Ihres Autos oder Ihrer Hauptwohnung nicht direkt in Ihrer jährlichen Steuererklärung angeben, können sie indirekt Ihre Steuern beeinflussen. Beispielsweise besteuert die Steuerbehörde Mieteinnahmen aus Immobilien. Auch Kapitalgewinne aus dem Verkauf eines Autos oder einer Immobilie können der Steuerbehörde unterliegen. Die IMI (Imposto Municipal sobre Imóveis), eine kommunale Grundsteuer, ist von der Steuerbehörde getrennt. Die ISV (Imposto Sobre Veículos) ist eine Steuer, die beim erstmaligen Zulassen eines Fahrzeugs in Portugal zu zahlen ist.

  • Steuerprüfungen:

Die Steuerbehörde kann Prüfungen durchführen, um die Richtigkeit Ihrer Steuererklärungen zu überprüfen. Verschiedene Faktoren, wie Diskrepanzen bei den angegebenen Einkünften oder Abzügen, können die Prüfung auslösen. Wenn Sie geprüft werden, werden Sie benachrichtigt und müssen unterstützende Dokumente vorlegen.

  • Steuerstrafen:

Die Nichteinhaltung der Steuergesetze kann zu Strafen führen. Häufige Strafen umfassen Geldbußen für verspätete Einreichung, ungenaue Angaben und Versäumnis, Steuern rechtzeitig zu zahlen. Die Strafen können je nach Schwere des Verstoßes variieren.

  • Wie man zahlt:

Sie können Ihre Steuerzahlungen an die Steuerbehörde auf verschiedene Arten leisten:

  1. Online: Über das Portal das Finanças mit einer Bankkarte oder MB Way.
  2. Geldautomat (Multibanco): Mit der Referenznummer, die auf Ihrem Steuerbescheid angegeben ist.
  3. Bankfiliale: In einer autorisierten Bankfiliale.
  4. CTT (Postamt): In einem CTT-Postamt.

Wichtige Überlegungen für Expats

Expats in Portugal sollten besonderen Wert auf mehrere Schlüsselbereiche legen:

  • Aufenthaltsstatus: Die Bestimmung Ihres steuerlichen Wohnsitzes ist entscheidend, da sie Ihre Steuerpflichten bestimmt.
  • Doppelbesteuerungsabkommen: Verstehen Sie, wie DBAs zwischen Portugal und Ihrem Heimatland eine doppelte Besteuerung Ihres Einkommens verhindern können.
  • Berichterstattung über ausländische Einkünfte: Seien Sie sich der Regeln zur Meldung von Einkünften bewusst, die außerhalb Portugals erzielt werden.
  • NHR oder IFICI-Regime (falls zutreffend): Wenn Sie für das NHR-Regime in Frage kommen, stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin die Anforderungen erfüllen.
  • Sprachbarriere: Ziehen Sie in Betracht, Unterstützung von einem Steuerberater zu suchen, der Ihre Sprache spricht, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Steuerpflichten vollständig verstehen.
  • e-Fatura: Stellen Sie sicher, dass Sie bei Einkäufen Rechnungen mit Ihrer NIF anfordern und diese im e-Fatura-Portal validieren.

Sollte ich einen Buchhalter für meine IRS Portugal engagieren?

Wir empfehlen Ihnen dringend, dies zu tun, insbesondere wenn Sie kein Portugiesisch sprechen.

Die Website der Finanças ist auf Portugiesisch, und selbst für Muttersprachler kann das Ausfüllen komplizierter sein als erwartet.

Brenda
Brenda
Experte für Inhaltsverlagerung

Als neuer Einwanderer in Portugal habe ich in meinen ersten Jahren immer einen spezialisierten Buchhalter engagiert, um die Steuererklärung in Portugal zu bewältigen. Ich habe erst angefangen, meine eigenen Steuern zu machen, nachdem ich mich ausreichend sicher gefühlt und mich mit dem System vertraut gemacht hatte. Als Angestellter eines portugiesischen Unternehmens wurde meine IRS automatisch abgewickelt, was es viel einfacher machte, damit umzugehen. Für jeden Neuankömmling empfehle ich immer, einen Buchhalter oder Steuerberater zu engagieren, zumindest in den ersten Jahren, während man versucht, e-fatura oder alles rund um das Portal das Finanças zu verstehen.

Wie kann AnchorLess Ihnen bei Ihren Steuern in Portugal helfen?

In unserem Dienstleistungsangebot finden Sie eine Steuerberatung mit einem mit einer portugiesischen Bar assoziierten Anwalt, der bereit ist, Sie durch Ihre steuerlichen Verpflichtungen in Portugal zu führen.

Es ist wichtig zu betonen, dass, wenn Sie bei uns eine NIF Portugal erworben haben, die Verantwortung für die Einreichung Ihrer Steuern ausschließlich bei Ihnen liegt. Dies ist kein von AnchorLess angebotener Service.

Abschließende Gedanken

Das Verständnis und die Einhaltung der portugiesischen Steuergesetze sind für alle Einwohner und Nicht-Einwohner, die in Portugal Einkommen erzielen, unerlässlich.

Vertrautmachen mit den Informationen, die in diesem Leitfaden präsentiert werden, ermöglicht es Ihnen, selbstbewusst das IRS-System zu navigieren, Ihre Steuerposition zu optimieren und potenzielle Strafen zu vermeiden. Denken Sie daran, über Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften informiert zu bleiben und bei Bedarf professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen.

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