IRS in Portugal für Expats: So funktioniert es, was Sie zahlen und wie Sie Ihre Steuererklärung einreichen

Kurz gesagt
Das Verständnis und die Einhaltung der portugiesischen Steuergesetze sind für alle Einwohner und Nicht-Einwohner, die in Portugal Einkommen erzielen, unerlässlich.
Lassen Sie den Artikel von der KI Ihrer Wahl zusammenfassen:
Die Navigation durch tSteuern in Portugal kann anfangs herausfordernd sein, insbesondere wenn Sie ein Expat sind, kein Portugiesisch fließend sprechen oder unsicher sind, ob Portugal Sie als steuerlichen Wohnsitz betrachtet. Dieser Leitfaden ist für Expat-Steuern in Portugal erstellt, mit klaren Definitionen, den offiziellen Regeln und den praktischen „Herausforderungen“, die immer wieder in Expat-Foren auftauchen (Zugang zum Portal das Finanças, Meldung ausländischer Einkünfte und Auswahl der Anlagen).
IRS in Portugal für Expats (kurze Definition): IRS Portugal ist die persönliche Einkommensteuer Portugals (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares). Jedes Jahr reichen Sie in der Regel die Modelo 3 IRS-Erklärung online über das Portal das Finanças ein, normalerweise zwischen dem 1. April und dem 30. Juni, um das Einkommen des Vorjahres zu deklarieren.
In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie die IRS für Expats funktioniert, einschließlich:
- Wer muss eine Erklärung abgeben (einschließlich der gängigen 183-Tage-Regel und des Tests für den „gewöhnlichen Wohnsitz“ zur Steueransässigkeit).
- Welche Einkommenskategorien gelten (A, B, E, F, G, H) und wie sich das auf Ihre Erklärung auswirkt.
- Wie man korrekt im Portal das Finanças einreicht, was vorzubereiten ist und wie man die häufigsten Fehler von Expats vermeidet, insbesondere im Hinblick auf ausländische Einkünfte und Anlage J, und (für einige Regime) ob eine zusätzliche Anlage erforderlich ist.
Wenn Sie mit Renten, Fernarbeit, Mieteinkünften, Dividenden oder Kapitalgewinnen zu tun haben, finden Sie auch praktische Hinweise zu Abzügen, Dokumentationen und Fristen, damit Sie compliant bleiben und das Risiko von Strafen oder überraschenden Bewertungen reduzieren.
Inhaltsverzeichnis10
- Was ist IRS?
- Gibt es Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) für Expats?
- Was sind die wichtigsten Termine für IRS in Portugal für Expats?
- Welche Einkommenskategorien gibt es bei IRS in Portugal?
- Arten der Steuererklärung in Portugal
- IRS-Steuererklärung in Portugal als Expat einreichen
- Was ist die Mehrwertsteuer (IVA)?
- Sondersteuerregelungen in Portugal
- Einkommen, Vermögen, Prüfungen, Strafen und Zahlungen
- Wichtige Überlegungen für Expats
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Was ist IRS?
IRS, kurz für "Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares", übersetzt sich als Persönliche Einkommenssteuer.
Diese Steuer gilt für das jährliche Einkommen von Einzelpersonen, sowohl von Residenten als auch von Nicht-Residenten, die Einkommen innerhalb Portugals erzielen. Die Steuer wird auf Grundlage Ihrer Einkünfte festgelegt, wobei der anzuwendende Satz je nach festgelegten Einkommensklassen variiert.
Das portugiesische IRS-System funktioniert nach einem progressiven System, was bedeutet, dass mit steigendem Einkommen auch der Steuersatz steigt. Diese progressive Struktur soll soziale Gerechtigkeit fördern.
Wer muss eine IRS-Erklärung einreichen?
Im Allgemeinen sind die folgenden Personen verpflichtet, eine jährliche IRS-Erklärung einzureichen:
- Residenten: Personen, die in Portugal als steuerlich ansässig gelten.
- Nicht-Residenten: Personen, die Einkommen innerhalb des portugiesischen Territoriums erzielen, das an der Quelle nicht besteuert wurde.
Wer ist steuerlich ansässig?
Sie gelten als steuerlich ansässig, wenn Sie eines der folgenden Kriterien erfüllen:
- Sie halten sich im portugiesischen Territorium für mehr als 183 Tage (aufeinanderfolgend oder nicht) innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums auf.
- Sie haben eine Unterkunft (im Eigentum oder gemietet), die Sie beabsichtigen zu unterhalten und als Ihren Wohnsitz zu nutzen.
- Sie sind ein Mitglied der Besatzung eines Schiffes oder Flugzeugs, das einen Dienst für Körperschaften erbringt, die in Portugal ansässig oder tatsächlich von dort aus verwaltet werden.
- Sie üben öffentliche Funktionen oder Aufträge im Ausland aus, im Dienst des portugiesischen Staates, einschließlich Funktionen als Mitglied des Europäischen Parlaments.
- Sie haben portugiesische Staatsangehörigkeit, aber einen steuerlichen Wohnsitz in einem anderen Land, Gebiet oder einer Region, die einem steuerlichen Regime unterliegt, das erheblich vorteilhafter ist und auf der von den portugiesischen Steuerbehörden genehmigten Liste steht.
Selbst wenn Ihre Steuer vollständig an der Quelle von Ihrem Arbeitgeber einbehalten wird, sind Sie möglicherweise dennoch verpflichtet, eine Erklärung einzureichen, um andere Einkünfte zu deklarieren oder Abzüge geltend zu machen. Verheiratete Paare oder Personen in eingetragenen Partnerschaften haben die Möglichkeit, gemeinsam zu veranlagen, was bestimmte steuerliche Vorteile bieten kann. Diese Option gilt jedoch nur für das betreffende Jahr, was bedeutet, dass Sie jedes Jahr wählen können, ob Sie individuell oder gemeinsam veranlagen möchten.
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Gibt es Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) für Expats?
Um eine doppelte Besteuerung von Einkünften zu verhindern, hat Portugal mit zahlreichen Ländern weltweit Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) geschlossen. Diese Abkommen stellen sicher, dass Einkünfte, die in einem Land erzielt werden, nicht von beiden Ländern doppelt besteuert werden, und bieten damit Personen mit Einkünften sowohl in Portugal als auch in einem anderen Land Entlastung.
Wie funktionieren DBA?
Wenn eine Person sowohl in Portugal als auch in einem anderen Land ansässig ist, das mit Portugal ein DBA geschlossen hat, legt das Abkommen fest, welchem Land das vorrangige Besteuerungsrecht für die Einkünfte zusteht. DBA enthalten in der Regel Regelungen zur Bestimmung des steuerlichen Wohnsitzes für Fälle, in denen eine Person die Ansässigkeitskriterien beider Länder erfüllt. Dabei werden häufig Faktoren wie der Standort der ständigen Wohnung, der Mittelpunkt der Lebensinteressen und der gewöhnliche Aufenthaltsort der Person berücksichtigt.
Staatsangehörige eines Landes, das mit Portugal ein Steuerabkommen geschlossen hat, können von einer niedrigeren Quellensteuer auf ihre Einkünfte aus ausländischen Quellen profitieren. Eine umfassende Liste der Länder, mit denen Portugal ein DBA geschlossen hat, finden Sie auf der offiziellen Website der Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira - AT). Das Verständnis dieser Abkommen ist besonders wichtig für Expats, Grenzgänger, Rentner und alle, die Einkünfte außerhalb Portugals erzielen.
Zugriff auf die offizielle Liste der Länder mit Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) mit Portugal
Die verlässlichsten und aktuellsten Informationen zu Ländern, mit denen Portugal DBA geschlossen hat, finden Sie auf der offiziellen Website der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira - AT).
So greifen Sie auf die Informationen zu:
- Website der AT aufrufen: Rufen Sie die offizielle Website der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) auf.
- Nach „Convenções para Evitar a Dupla Tributação“ suchen: Verwenden Sie die Suchfunktion auf der AT-Website und geben Sie Suchbegriffe wie „Convenções para Evitar a Dupla Tributação“ (Doppelbesteuerungsabkommen) oder „CDT“ ein.
- Zum relevanten Bereich navigieren: Suchen Sie nach einem Bereich oder einer Seite zu internationalen Steuerabkommen oder Doppelbesteuerungsabkommen.
- Die Liste anzeigen oder herunterladen: Die Länderliste ist in der Regel als herunterladbares Dokument (PDF) verfügbar oder wird auf einer Webseite angezeigt.
Wie lautet das Steuerabkommen zwischen den USA und Portugal?
Das Steuerabkommen zwischen den Vereinigten Staaten und Portugal ist das bilaterale Einkommensteuerabkommen (mit einem dazugehörigen Protokoll), das dazu dient, eine Doppelbesteuerung zu verhindern und bestimmte grenzüberschreitende Quellensteuern nach den Regeln der internationalen Besteuerung zu senken.
Was bewirkt das Steuerabkommen zwischen den USA und Portugal in der Praxis?
- Legt fest, wer für die Zwecke des Abkommens als „ansässig“ gilt (wichtig, wenn beide Länder Sie als ansässig betrachten könnten).
- Legt fest, wo verschiedene Arten von Einkommen besteuert werden, etwa Einkünfte aus unselbstständiger Arbeit, Unternehmensgewinne (häufig im Zusammenhang mit einer „Betriebsstätte“), Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren, Renten und bestimmte Veräußerungsgewinne.
- Schafft einen Rahmen, um Doppelbesteuerung zu vermeiden, in der Regel durch Entlastungen mittels Anrechnung (z. B. durch die Anerkennung der im anderen Land gezahlten ausländischen Steuer, abhängig von der Einkunftsart und Ihrem steuerlichen Wohnsitz).
- Enthält Bestimmungen zur Missbrauchsbekämpfung (z. B. eine „Beschränkung der Vergünstigungen“) sowie einen Artikel zum Informationsaustausch zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
Wie lautet das Steuerabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und Portugal?
Das Steuerabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und Portugal ist das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und Portugal (ein bilaterales Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung von Einkommen und Veräußerungsgewinnen sowie zur Verhinderung von Steuerhinterziehung und Steuervermeidung).
Was gilt derzeit (Stand Januar 2026)
- Neues Abkommen (Übereinkommen von 2025): Das Vereinigte Königreich und Portugal unterzeichneten am 15. September 2025 in London ein neues Übereinkommen. Der veröffentlichte Vertragstext des HMRC zeigt, dass es bereits in Kraft ist (Seite aktualisiert am 8. Januar 2026).
- Es tritt in Kraft, sobald beide Länder ihre internen Verfahren abgeschlossen und einander darüber benachrichtigt haben. Danach gilt es ab den jeweils nächsten maßgeblichen Steuerdaten (z. B. ab dem 1. Januar für viele Quellensteuerfälle und ab dem nächsten 6. April, dem Beginn des britischen Steuerjahres, für die britische Einkommen- und Kapitalertragsteuer).
- Außerdem wird darin festgelegt, dass das Abkommen von 1968 seine Wirkung verliert für eine Steuer, sobald das Abkommen von 2025 für diese Steuer gilt, während das alte Abkommen weiterhin für Einkünfte gelten kann, die vor dem Übergang erzielt wurden.
Wie Menschen üblicherweise eine Entlastung nach einem Abkommen beantragen (typische Unterlagen)
- Britische Seite: HMRC erläutert, wie Sie eine Ansässigkeitsbescheinigung beantragen, um im Ausland eine Entlastung geltend zu machen und eine Doppelbesteuerung zu vermeiden.
- Portugiesische Seite: Die portugiesische Steuerbehörde (AT) stellt Informationen und Verfahren zu Doppelbesteuerungsabkommen bereit, darunter Formulare und Bescheinigungen über den steuerlichen Wohnsitz, um die Entlastung nach dem Abkommen in Anspruch zu nehmen.
Was sind die wichtigsten Termine für IRS in Portugal für Expats?
- Steuerjahr: 1. Januar bis 31. Dezember.
- Zeitraum für die IRS-Erklärung: 1. April bis 30. Juni des Folgejahres (z. B. für Einkünfte aus dem Jahr 2025 läuft der Erklärungszeitraum vom 1. April bis zum 30. Juni 2026).
- Frist für die Steuerzahlung: 31. August.
Unser portugiesischer Steuerkalender enthält die genauen Termine für die nächste IRS-Saison einschließlich der Schritte, die vor der Steuererklärung anstehen, und kann Sie an jeden einzelnen erinnern.
Wo reichen Sie als Expat in Portugal Ihre IRS-Steuererklärung ein?
Alle IRS-Steuererklärungen müssen über das offizielle Portal der portugiesischen Steuerbehörde, das Portal das Finanças, eingereicht werden.
Welche Einkommenskategorien gibt es bei IRS in Portugal?
Das portugiesische Steuerrecht teilt Einkommen in verschiedene Kategorien ein, für die jeweils eigene Regeln und mögliche Abzüge gelten. Für eine korrekte Angabe Ihres Einkommens und die Berechnung Ihrer Steuerschuld ist es wichtig, diese Kategorien zu kennen. Die Hauptkategorien sind:
- Kategorie A – Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit (Trabalho Dependente): Zu dieser Einkommensart gehören Gehälter, Löhne, Provisionen, Boni und alle sonstigen Vergütungen, die Sie als Arbeitnehmer erhalten.
- Kategorie B – Einkünfte aus gewerblicher und freiberuflicher Tätigkeit (Trabalho Independente): Diese Kategorie umfasst Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit, freiberuflicher Arbeit und geschäftlichen Aktivitäten. Sie unterteilt sich weiter in:
- Vereinfachtes Regime (Regime Simplificado): Für Steuerpflichtige mit geringerem Jahreseinkommen, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen.
- Organisierte Buchführung (Contabilidade Organizada): Für Steuerpflichtige mit höherem Einkommen oder für diejenigen, die sich für eine formelle Buchführung entscheiden.
- Kategorie E – Einkünfte aus Kapitalvermögen (Rendimentos de Capitais): Dieser Unterabschnitt umfasst Einkünfte aus Kapitalanlagen wie Zinsen, Dividenden und Gewinne aus Finanzinstrumenten.
- Kategorie F – Einkünfte aus Immobilien (Rendimentos Prediais): Diese Kategorie umfasst Mieteinnahmen aus Immobilien in Portugal.
- Kategorie G – Kapitalgewinne (Incrementos Patrimoniais): Dieser Unterabschnitt umfasst Gewinne aus dem Verkauf von Vermögenswerten wie Immobilien oder Aktien.
- Kategorie H – Renten (Pensões): Diese Kategorie umfasst Einkünfte aus Renten, Altersvorsorgefonds und ähnlichen Quellen.
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Arten der Steuererklärung in Portugal
Die portugiesische Steuerbehörde bietet zwei primäre Methoden zur Abgabe Ihrer IRS-Steuererklärung in Portugal: den automatischen IRS und Modelo 3. Welche Methode geeignet ist, hängt von der Komplexität Ihrer Einkünfte und Abzüge ab.
Automatischer IRS (IRS Automático): Diese Funktion ist eine vereinfachte Möglichkeit zur Abgabe der Steuererklärung für Personen mit unkomplizierten steuerlichen Verhältnissen. In der Regel sind Sie für den automatischen IRS berechtigt, wenn Sie alle folgenden Kriterien erfüllen:
- Sie erzielen Einkünfte ausschließlich aus den Kategorien A (Beschäftigung) und H (Renten).
- Sie erhalten weder Trinkgelder noch Unterhaltszahlungen, die nicht dem Arbeitgeber zugerechnet werden.
- Wenn Sie Einkünfte der Kategorie B haben, müssen diese der vereinfachten Regelung unterliegen und unter Artikel 151º des CIRS fallen (ausgenommen „sonstige Dienstleister“).
- Sie sind das gesamte Jahr über in Portugal ansässig.
- Sie haben keinen Status als Non-Habitual Resident (NHR).
- Sie haben im Ausland kein Einkommen erzielt.
- Sie machen keine Abzüge geltend, die über die automatisch berechneten hinausgehen (z. B. PPR-Anlagen).
- Sie entscheiden sich nicht dafür, Einkünfte zusammenzurechnen, die einem Pauschalsteuersatz unterliegen.
- Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen, füllt die Steuerbehörde Ihre Steuererklärung anhand der ihr vorliegenden Informationen voraus. Sie müssen die Angaben lediglich auf ihre Richtigkeit überprüfen und die Erklärung bestätigen.
Modelo 3: Dieses Dokument ist das reguläre IRS-Formular und für Personen mit komplexeren steuerlichen Verhältnissen erforderlich. Sie müssen Modelo 3 einreichen, wenn einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:
- Sie erzielen Einkünfte aus anderen Kategorien als A und H (z. B. B, E, F, G).
- Sie haben Abzüge, die nicht automatisch berechnet werden (z. B. Unterhaltszahlungen, bestimmte Ausgaben).
- Sie haben den Status Non-Habitual Resident (NHR).
- Sie erzielen Einkünfte aus Quellen außerhalb Portugals.
- Sie entscheiden sich dafür, Einkünfte zusammenzufassen, die einem Pauschalsteuersatz unterliegen.
- Sie sind nicht das ganze Jahr über in Portugal ansässig.
- Sie müssen die vorausgefüllten Daten in der automatischen IRS korrigieren oder ergänzen.
Was Sie als Auswanderer über die Steuererklärung in Portugal wissen müssen
- Auch wenn Sie Anspruch auf die automatische IRS haben, ist es wichtig, die vorausgefüllten Angaben sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Wenn Sie Fehler oder Auslassungen feststellen, müssen Sie das Modelo 3 einreichen, um die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen.
- Es empfiehlt sich, das Modelo 3 einzureichen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Anspruch auf die automatische IRS haben.
- Die Steuerbehörde kann unabhängig davon, ob Sie die automatische IRS oder das Modelo 3 einreichen, Belege zur Unterstützung der in Ihrer Steuererklärung gemachten Angaben anfordern.
Berücksichtigen Sie sorgfältig Ihre Einkommensquellen und Abzüge, um die geeignete Einreichungsmethode zu bestimmen und sicherzustellen, dass Sie Ihr Einkommen korrekt an die portugiesische Steuerbehörde melden.
IRS-Steuererklärung in Portugal als Expat einreichen
Wie reicht man in Portugal eine IRS-Steuererklärung ein?
Wir geben einen Überblick über die verfügbaren Einreichungsmethoden, die Einkommensteuerstufen sowie die Abzüge und Steuergutschriften, die Sie geltend machen können, um Ihre Steuerlast zu senken.
Arten der Einreichung
Wie bereits erwähnt, haben Sie zwei Hauptmöglichkeiten, Ihre IRS-Steuererklärung einzureichen:
- Automatische IRS-Steuererklärung (IRS Automático)
- Modelo 3
Welche Option die richtige ist, hängt davon ab, wie komplex Ihre steuerliche Situation ist.
Was ist automatische IRS?
Automatische IRS ist eine vereinfachte, vorausgefüllte Steuererklärung, die von der portugiesischen Steuerbehörde angeboten wird. Sie ist für Personen mit unkomplizierten steuerlichen Verhältnissen gedacht, vor allem für Personen, die ausschließlich Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit (Kategorie A) und/oder Renten (Kategorie H) beziehen. Die Steuerbehörde trägt automatisch die ihr vorliegenden Informationen ein, beispielsweise zu Ihren Einkünften, einbehaltenen Steuern und bestimmten Abzügen.
Hauptmerkmale der automatischen IRS
- Vorausgefüllte Daten: Die Steuerbehörde füllt die Erklärung automatisch mit den verfügbaren Informationen aus.
- Vereinfachtes Verfahren: Sie müssen lediglich die vorausgefüllten Angaben auf ihre Richtigkeit prüfen und die Erklärung bestätigen.
- Voraussetzungen: Für Einkommensquellen, Wohnsitz und Abzüge gelten strenge Kriterien.
- Keine Korrekturen möglich: Wenn Sie Fehler feststellen, müssen Sie Modelo 3 einreichen.
Was ist Modelo 3 IRS?
Modelo 3 ist das standardmäßige, umfassendere IRS-Formular für Personen mit komplexeren steuerlichen Verhältnissen. Es ermöglicht eine detaillierte Angabe verschiedener Einkommensquellen, Abzüge und Steuergutschriften.
Hauptmerkmale des Modelo 3 IRS
- Manuelle Dateneingabe: Sie sind dafür verantwortlich, alle relevanten Angaben einzutragen.
- Flexibilität: Ermöglicht die Angabe verschiedener Einkommenskategorien sowie die Geltendmachung einer Vielzahl von Abzügen und Steuergutschriften.
- Komplexität: Erfordert ein fundiertes Verständnis der portugiesischen Steuergesetze und -vorschriften.
- Korrekturen möglich: Sie können Fehler korrigieren und die Steuererklärung berichtigen.
Wie hoch sind die Steuerklassen im Jahr 2026?
Die portugiesischen Einkommensteuersätze sind progressiv. Das bedeutet, sie steigen mit zunehmendem Einkommen.
Die Informationen finden Sie direkt im Portal der Steuerbehörde, entsprechend Ihrer Haushaltskategorie. Um zu sehen, was die Steuerklassen für Ihr eigenes Einkommen bedeuten, nutzen Sie unseren Einkommensteuerrechner für Portugal.
Was gilt in Portugal als abzugsfähig bei der IRS?
Abzüge mindern Ihr zu versteuerndes Einkommen und senken so Ihre Gesamtsteuerlast. Zu den gängigen Abzügen gehören:
- Allgemeiner Freibetrag: Ein Standardabzug für alle Steuerpflichtigen (250€ für allgemeine Ausgaben, 1000€ für Gesundheitsausgaben und weitere).
- Sozialversicherungsbeiträge: Verpflichtende Beiträge zur Sozialversicherung.
- Gewerkschaftsbeiträge: Ein bestimmter Prozentsatz der Gewerkschaftsbeiträge wird gezahlt.
- Unterhaltszahlungen: Zahlungen, die aufgrund einer gerichtlichen Anordnung geleistet werden.
- Instandhaltungs- und Erhaltungskosten: Kosten im Zusammenhang mit Mietobjekten.
- Abzug für unterhaltsberechtigte Kinder: Ein fester Betrag pro unterhaltsberechtigtem Kind.
Was gilt in Portugal als Steuerabzug bei IRS?
Steuergutschriften reduzieren direkt den Betrag der von Ihnen geschuldeten Steuern. Zu den gängigen Steuergutschriften gehören:
- Allgemeine Familienausgaben: Ein Prozentsatz der allgemeinen Familienausgaben, beispielsweise für Lebensmittel und Kleidung.
- Gesundheitskosten: Ein Prozentsatz der abzugsfähigen Gesundheitskosten.
- Bildungskosten: Ein Prozentsatz der abzugsfähigen Bildungskosten.
- Mehrwertsteuer auf bestimmte Dienstleistungen: Ein Prozentsatz der auf bestimmte Dienstleistungen gezahlten Mehrwertsteuer, beispielsweise für Autoreparaturen und Restaurantbesuche.
- Mietkosten: Ein Prozentsatz der für dauerhaftes Wohnen gezahlten Miete.
- Zinsen für Wohnungsdarlehen: Ein Prozentsatz der für Wohnungsdarlehen gezahlten Zinsen (vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen).
- Spenden: Spenden an anerkannte Einrichtungen.
- Gezahlte Beiträge zur Altersvorsorge: Gezahlte Beiträge zur Altersvorsorge (vorbehaltlich altersabhängiger Höchstgrenzen).
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Online-Abgabe Ihrer IRS-Erklärung in Portugal
Dieser Abschnitt enthält eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre IRS-Erklärung online über das Portal das Finanças einreichen.
Voraussetzungen:
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
- NIF (Número de Identificação Fiscal): Ihre portugiesische Steueridentifikationsnummer.
- Passwort für das Portal das Finanças: Wenn Sie noch kein Passwort haben, müssen Sie es über das Portal beantragen.
- Adressangaben: Ihre aktuelle Adresse und gegebenenfalls die Adresse, unter der Sie am 31. Dezember des Steuerjahres gewohnt haben.
- IBAN: Ihre Bankverbindung (IBAN) für mögliche Steuererstattungen.
Es muss ein portugiesisches IBAN sein.
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- Einkommensbescheinigungen (Declarações de Rendimentos): Diese Dokumente enthalten Details zu Ihrem Einkommen und den Abzügen, die von Ihrem Arbeitgeber, Rentenanbieter oder anderen Quellen bereitgestellt werden.
- Quittungen für abzugsfähige Ausgaben: Sammeln Sie alle Quittungen für Ausgaben, die Sie als Abzüge geltend machen möchten, wie z.B. Gesundheitskosten, Bildung und Miete.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zugriff auf das Portal das Finanças:
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zur offiziellen Website der portugiesischen Steuerbehörde.
2. Anmelden:
- Geben Sie Ihre NIF und Ihr Passwort in die vorgesehenen Felder ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entrar" (Einloggen).
3. Navigieren Sie zur IRS-Einreichung:
- Geben Sie in die Suchleiste "IRS" ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Wählen Sie die Option, die sich auf "IRS" oder "Entrega do IRS" (Einreichung des IRS) bezieht.
- Alternativ können Sie den IRS-Bereich unter "Serviços" (Dienstleistungen) > "IRS" finden.
4. Wählen Sie das Einreichungsjahr:
- Wählen Sie das relevante Steuerjahr, für das Sie einreichen (z.B. 2025 für den Einreichungszeitraum 2026).
5. Wählen Sie die Einreichungsmethode (Automatischer IRS oder Modelo 3):
- Wenn Sie für den automatischen IRS berechtigt sind und ihn nutzen möchten, wählen Sie die Option "IRS Automático".
- Wenn Sie Modelo 3 einreichen müssen, wählen Sie die Option "Modelo 3".
6.a. Automatischer IRS (falls zutreffend):
- Überprüfen Sie die vorausgefüllten Informationen: Überprüfen Sie sorgfältig alle vorausgefüllten Informationen, einschließlich Ihres Einkommens, der Abzüge und der Abzüge.
- Bestätigen oder Ablehnen: Wenn die Informationen korrekt und vollständig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Confirmar" (Bestätigen). Wenn Sie Fehler oder Auslassungen finden, müssen Sie den automatischen IRS ablehnen und Modelo 3 einreichen.
- Einreichen: Sobald Sie die Informationen bestätigt haben, folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Erklärung einzureichen.
6.b. Modelo 3 (falls zutreffend):
- Füllen Sie die Identifikationsdetails (Quadro 0) aus: Überprüfen und vervollständigen Sie Ihre persönlichen Informationen, einschließlich Ihrer NIF, Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Familienstands.
- Einkommen erklären (Anexos): Sie müssen die entsprechenden "Anexos" (Anlagen) basierend auf Ihren Einkommenskategorien ausfüllen. Zum Beispiel:
- Anexo A: Einkommen aus Beschäftigung (Kategorie A) und Renten (Kategorie H).
- Anexo B: Geschäfts- und Berufseinkommen (vereinfachtes Regime).
- Anexo C: Geschäfts- und Berufseinkommen (organisierte Buchhaltung).
- Anexo D: Einkommen aus Investitionen (Kategorie E).
- Anexo F: Einkünfte aus Vermietung (Kategorie F).
- Anexo G: Kapitalgewinne (Kategorie G).
- Anexo H: Renten (Kategorie H).
- Anexo J: Einkommen aus dem Ausland.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen in jede Anlage ein, wobei Sie Ihre Einkommensbescheinigungen als Referenz verwenden.
Abzüge erklären (Quadro): Erklären Sie in den entsprechenden Abschnitten des Modelo 3-Formulars alle Abzüge, die Sie geltend machen können, wie z.B. Gesundheitsausgaben, Bildungsausgaben und Miete.
- Sie müssen die NIF der Stelle angeben, die die Quittung für jede abzugsfähige Ausgabe ausgestellt hat.
Überprüfen und Validieren: Sobald Sie alle erforderlichen Abschnitte ausgefüllt haben, überprüfen Sie die Informationen sorgfältig auf Richtigkeit.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Validar" (Validieren), um nach Fehlern oder Auslassungen zu suchen.
- Wenn Fehler gefunden werden, korrigieren Sie diese und validieren Sie erneut.
Einreichen: Nach erfolgreicher Validierung klicken Sie auf die Schaltfläche "Submeter" (Einreichen), um Ihre Erklärung einzureichen.
- Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht und eine Referenznummer.
7. Zahlung (falls zutreffend):
- Wenn Sie Steuern schulden, erhalten Sie Anweisungen zur Zahlung. In der Regel können Sie online über das Portal das Finanças, an einem Geldautomaten (Multibanco) oder in einer Bankfiliale bezahlen.
- Die Frist für die Zahlung ist der 31. August.
Wichtige Tipps für Ihre IRS Portugal
- Alle Dokumente im Voraus sammeln: Wenn Sie alle erforderlichen Dokumente und Informationen bereit haben, wird der Einreichungsprozess reibungsloser und schneller.
- Überprüfen Sie Ihre Informationen doppelt: Genauigkeit ist entscheidend. Überprüfen Sie alle Informationen, die Sie eingeben, um Fehler und mögliche Strafen zu vermeiden.
- Speichern Sie Ihre Bestätigung: Speichern Sie die Bestätigungsnachricht und die Referenznummer, die Sie nach der Einreichung Ihrer Erklärung erhalten.
- Bei Bedarf professionelle Hilfe suchen: Wenn Sie sich über einen Aspekt des Einreichungsprozesses unsicher sind, ziehen Sie in Betracht, Unterstützung von einem qualifizierten Steuerberater oder Buchhalter zu suchen.
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Was ist die Mehrwertsteuer (IVA)?
Die Mehrwertsteuer (IVA auf Portugiesisch) ist eine Verbrauchsteuer, die auf die meisten Waren und Dienstleistungen in Portugal erhoben wird. Sie ist eine indirekte Steuer, das heißt, sie wird von Unternehmen eingezogen und an den Staat abgeführt. Als Verbraucher zahlen Sie auf die meisten Ihrer Einkäufe Mehrwertsteuer.
Wie wirkt sich die Mehrwertsteuer auf meine IRS aus?
Auch wenn Sie nicht die gesamte im Laufe des Jahres gezahlte Mehrwertsteuer direkt in Ihrer IRS-Erklärung angeben, kann ein Teil der Mehrwertsteuer, die Sie für bestimmte Dienstleistungen zahlen, als Steuergutschrift abgezogen werden. Konkret können Sie 15 % der Mehrwertsteuer auf Rechnungen von Autowerkstätten, Restaurants, Friseursalons und Kosmetikstudios abziehen, bis zu einem Höchstbetrag von 250 € pro Familienhaushalt.
Um diese Steuergutschrift geltend zu machen, bitten Sie beim Einkauf in diesen Betrieben um Rechnungen mit Ihrer NIF und bestätigen Sie diese im e-Fatura-Portal.
Kann ich meine Familie in meine IRS-Erklärung aufnehmen?
Ja, die Aufnahme Ihrer Familie in Ihre IRS-Erklärung kann Ihre Gesamtsteuerlast möglicherweise senken, da Sie dadurch Abzüge und Steuergutschriften im Zusammenhang mit Ihrem Ehepartner/Ihrer Ehepartnerin oder Ihrer Partnerin/Ihrem Partner sowie Ihren unterhaltsberechtigten Kindern geltend machen können.
Wie nimmt man Ehepartner oder Partner auf?
Wenn Sie verheiratet sind oder in einer rechtlich anerkannten Lebenspartnerschaft leben, können Sie Ihre IRS-Erklärung gemeinsam oder getrennt einreichen. Um Ihren Ehepartner/Ihre Ehepartnerin bzw. Ihren Lebenspartner/Ihre Lebenspartnerin einzubeziehen, müssen Sie Ihren Familienstand auf dem Deckblatt des Formulars Modelo 3 angeben. Bei gemeinsamer Einreichung müssen Sie die NIF und weitere relevante Angaben Ihres Ehepartners/Ihrer Ehepartnerin bzw. Ihres Lebenspartners/Ihrer Lebenspartnerin angeben.
Was ist, wenn mein Ehepartner/meine Ehepartnerin ebenfalls die IRS-Erklärung in Portugal einreicht?
Wenn Sie und Ihr Ehepartner/Ihre Ehepartnerin bzw. Ihr Lebenspartner/Ihre Lebenspartnerin beide Einkünfte haben, müssen Sie ermitteln, ob eine gemeinsame oder getrennte Einreichung vorteilhafter ist. Bei einer gemeinsamen Einreichung werden Ihre Einkünfte und Abzüge zusammengerechnet. Dies kann zu einer niedrigeren Gesamtsteuerlast führen, wenn ein Ehepartner deutlich weniger verdient. In manchen Fällen kann eine getrennte Einreichung jedoch vorteilhafter sein. Es empfiehlt sich, beide Szenarien zu simulieren, um die günstigste Option für Ihre Familie zu ermitteln.
Wie können Kinder einbezogen werden?
Für jedes unterhaltsberechtigte Kind können Sie einen Abzug geltend machen.
Um Ihre Kinder einzubeziehen, müssen Sie ihre NIF und weitere erforderliche Angaben im Abschnitt „Dependentes“ (Unterhaltsberechtigte) des Formulars Modelo 3 angeben. Für Kinder unter einem bestimmten Alter können außerdem zusätzliche Abzüge oder Steuergutschriften verfügbar sein.
Sondersteuerregelungen in Portugal
Portugal bietet mehrere Sondersteuerregelungen, die darauf abzielen, ausländische Investitionen, hochqualifizierte Fachkräfte und junge Arbeitnehmer anzuziehen. Wenn Sie diese Regelungen verstehen, können Sie Ihre Steuerlast möglicherweise erheblich senken.
Regelung für Nichtgewöhnliche Ansässige (NHR)
- Was ist das? Die Die NHR-Regelung bot berechtigten Personen, die in Portugal steuerlich ansässig wurden, erhebliche Steuervorteile. Sie steht jedoch neuen Antragstellern inzwischen nicht mehr offen (Anträge wurden bis zum 31. Dezember 2023 angenommen).iese Vorteile umfassten einen pauschalen Steuersatz von 20 % auf in Portugal erzielte Einkünfte aus bestimmten Tätigkeiten mit hoher Wertschöpfung sowie mögliche Befreiungen für Einkünfte aus ausländischen Quellen.
- Wer kann davon profitieren? Personen, die vor dem 1. Januar 2024 in Portugal steuerlich ansässig wurden und die Anspruchsvoraussetzungen erfüllten, können noch für einen Zeitraum von 10 Jahren von der NHR-Regelung profitieren.
- Wichtiger Hinweis: Wenn Sie derzeit von der NHR-Regelung profitieren, sollten Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie weiterhin die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen und alle einschlägigen Vorschriften einhalten.
Steueranreiz für wissenschaftliche Forschung und Innovation (IFICI)
- Was ist das? Die Die IFICI-Regelung ist ein neuer Steueranreiz, der Forschende und Innovatoren nach Portugal locken soll.t ersetzt die NHR-Regelung faktisch und konzentriert sich auf bestimmte hochqualifizierte Berufe.
- Wer kann profitieren? Personen, die in Portugal steuerlich ansässig werden und eine förderfähige Tätigkeit ausüben, können für die Einkünfte aus dieser Tätigkeit – als Angestellte oder Selbstständige – 10 Jahre lang Anspruch auf einen besonderen Steuersatz von 20 % haben.
- Voraussetzungen: Sie dürfen in den vorangegangenen 5 Jahren nicht in Portugal ansässig gewesen sein, dürfen noch nie den NHR-Status gehabt haben und müssen eine förderfähige Tätigkeit ausüben, unter anderem in den Bereichen Hochschulbildung und Forschung, F&E, bei einem zertifizierten Start-up oder in einer hochqualifizierten Position in einem Unternehmen, das exportiert oder steuerliche Investitionsvorteile erhält.
- Frist: Lassen Sie sich zunächst bei Finanças steuerlich ansässig registrieren und beantragen Sie anschließend NHR 2.0 über das Portal das Finanças bis zum 15. Januar des Jahres nach Ihrer Ansässigkeit (15. Januar 2027, wenn Sie 2026 ansässig geworden sind).
Jugend-IRS (IRS Jovem)
- Was ist das? Das Jugend-IRS-Programm soll jungen Menschen den Einstieg ins Berufsleben erleichtern, indem es erhebliche Steuervergünstigungen auf ihre Einkünfte bietet.
- Wer kann profitieren? Personen im Alter von 18 bis 26 Jahren (oder bis 28 Jahre bei einem Promotionsstudium), die nicht als unterhaltsberechtigte Personen gelten, können dieses Programm nutzen.
- Vorteile: Das Programm bietet für einen Zeitraum von fünf Jahren, die aufeinanderfolgend oder mit Unterbrechungen in Anspruch genommen werden können, eine schrittweise Steuerbefreiung auf Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit (Kategorie A) und/oder selbstständiger Arbeit (Kategorie B).
- Steuerbefreiungen: 100 % im ersten Beschäftigungsjahr, 75 % in den Jahren 2–4, 50 % in den Jahren 5–7 und 25 % in den Jahren 8–10
- Es gelten Höchstgrenzen für das Einkommen, die sich nach dem Index für soziale Unterstützung richten.
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Einkommen, Vermögen, Prüfungen, Strafen und Zahlungen
In diesem Abschnitt wird dargelegt, welches Einkommen steuerpflichtig ist, wie Vermögen behandelt wird, was Sie von Steuerprüfungen erwarten können, mögliche Strafen und Zahlungsmethoden.
- Steuerpflichtige Einkommensquellen:
Die portugiesische Steuerbehörde besteuert eine Vielzahl von Einkommen. Zu den wichtigsten Quellen gehören Einkommen aus Beschäftigung (Gehälter, Löhne, Boni), Geschäfts- und Berufseinkommen (Selbstständigkeit, Freiberuflichkeit), Einkünfte aus Kapitalanlagen (Zinsen, Dividenden), Mieteinnahmen aus Immobilien, Kapitalgewinne aus dem Verkauf von Vermögenswerten und Renten.
- Steuerpflichtige Vermögenswerte (Autos/Immobilien):
Obwohl Sie den Wert Ihres Autos oder Ihrer Hauptwohnung nicht direkt in Ihrer jährlichen Steuererklärung angeben, können sie indirekt Ihre Steuern beeinflussen. Beispielsweise besteuert die Steuerbehörde Mieteinnahmen aus Immobilien. Auch Kapitalgewinne aus dem Verkauf eines Autos oder einer Immobilie können der Steuerbehörde unterliegen. Die IMI (Imposto Municipal sobre Imóveis), eine kommunale Grundsteuer, ist von der Steuerbehörde getrennt. Die ISV (Imposto Sobre Veículos) ist eine Steuer, die beim erstmaligen Zulassen eines Fahrzeugs in Portugal zu zahlen ist.
- Steuerprüfungen:
Die Steuerbehörde kann Prüfungen durchführen, um die Richtigkeit Ihrer Steuererklärungen zu überprüfen. Verschiedene Faktoren, wie Diskrepanzen bei den angegebenen Einkünften oder Abzügen, können die Prüfung auslösen. Wenn Sie geprüft werden, werden Sie benachrichtigt und müssen unterstützende Dokumente vorlegen.
- Steuerstrafen:
Die Nichteinhaltung der Steuergesetze kann zu Strafen führen. Häufige Strafen umfassen Geldbußen für verspätete Einreichung, ungenaue Angaben und Versäumnis, Steuern rechtzeitig zu zahlen. Die Strafen können je nach Schwere des Verstoßes variieren.
- Wie man zahlt:
Sie können Ihre Steuerzahlungen an die Steuerbehörde auf verschiedene Arten leisten:
- Online: Über das Portal das Finanças mit einer Bankkarte oder MB Way.
- Geldautomat (Multibanco): Mit der Referenznummer, die auf Ihrem Steuerbescheid angegeben ist.
- Bankfiliale: In einer autorisierten Bankfiliale.
- CTT (Postamt): In einem CTT-Postamt.
Wichtige Überlegungen für Expats
Expats in Portugal sollten besonderen Wert auf mehrere Schlüsselbereiche legen:
- Aufenthaltsstatus: Die Bestimmung Ihres steuerlichen Wohnsitzes ist entscheidend, da sie Ihre Steuerpflichten bestimmt.
- Doppelbesteuerungsabkommen: Verstehen Sie, wie DBAs zwischen Portugal und Ihrem Heimatland eine doppelte Besteuerung Ihres Einkommens verhindern können.
- Berichterstattung über ausländische Einkünfte: Seien Sie sich der Regeln zur Meldung von Einkünften bewusst, die außerhalb Portugals erzielt werden.
- NHR oder IFICI-Regime (falls zutreffend): Wenn Sie für das NHR-Regime in Frage kommen, stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin die Anforderungen erfüllen.
- Sprachbarriere: Ziehen Sie in Betracht, Unterstützung von einem Steuerberater zu suchen, der Ihre Sprache spricht, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Steuerpflichten vollständig verstehen.
- e-Fatura: Stellen Sie sicher, dass Sie bei Einkäufen Rechnungen mit Ihrer NIF anfordern und diese im e-Fatura-Portal validieren.
Sollte ich einen Buchhalter für meine IRS Portugal engagieren?
Wir empfehlen Ihnen dringend, dies zu tun, insbesondere wenn Sie kein Portugiesisch sprechen.
Die Website der Finanças ist auf Portugiesisch, und selbst für Muttersprachler kann das Ausfüllen komplizierter sein als erwartet.

Als neuer Einwanderer in Portugal habe ich in meinen ersten Jahren immer einen spezialisierten Buchhalter engagiert, um die Steuererklärung in Portugal zu bewältigen. Ich habe erst angefangen, meine eigenen Steuern zu machen, nachdem ich mich ausreichend sicher gefühlt und mich mit dem System vertraut gemacht hatte. Als Angestellter eines portugiesischen Unternehmens wurde meine IRS automatisch abgewickelt, was es viel einfacher machte, damit umzugehen. Für jeden Neuankömmling empfehle ich immer, einen Buchhalter oder Steuerberater zu engagieren, zumindest in den ersten Jahren, während man versucht, e-fatura oder alles rund um das Portal das Finanças zu verstehen.
Abschließende Gedanken
Das Verständnis und die Einhaltung der portugiesischen Steuergesetze sind für alle Einwohner und Nicht-Einwohner, die in Portugal Einkommen erzielen, unerlässlich.
Vertrautmachen mit den Informationen, die in diesem Leitfaden präsentiert werden, ermöglicht es Ihnen, selbstbewusst das IRS-System zu navigieren, Ihre Steuerposition zu optimieren und potenzielle Strafen zu vermeiden. Denken Sie daran, über Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften informiert zu bleiben und bei Bedarf professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen.
















