Jaké jsou kroky k zahájení samostatné činnosti v Portugalsku?
Postup pro registraci zahrnuje naprosto technickou posloupnost v oblasti Portál Finanças. Chcete-li začít podnikat jako OSVČ, musíte zaregistrovat svou činnost před poskytnutím první služby nebo vystavením první faktury.
Průvodce krok za krokem: Jak se zaregistrovat jako OSVČ v Portugalsku?
Chcete-li zaregistrovat jako OSVČ, musíte vyplnit formulář „Declaração de Início de Atividade“ na portálu Finanças. Právě v tomto kroku definujete své režim pro OSVČ, zvolit kódy činností a nastavit periodicitu daní.
Registrace jako OSVČ je zdarma při online podání, vyžaduje však vysokou přesnost, aby byla v souladu s daňové orgány. Jakmile získáte svůj daňové identifikační číslo (número de identificação daňové), přihlaste se do portálu a postupujte podle následujících kroků:
1. Autentizace a navigace
Přihlaste se pomocí svého NIF přihlašovacích údajů nebo Chave Móvel Digital. Vybrat Všechny služby > Činnost > Zahájení činnosti > Odevzdání prohlášení.
2. Zkontrolujte osobní a daňové údaje
Na prvním obrazovce se zobrazí vaše jméno, NIF a daňová adresa. Pokud jste dosud neaktualizovali svůj NIF na portugalskou adresu nebo jste si nezřídili daňovou rezidenci, systém vás upozorní, abyste tyto údaje zkontrolovali.
3. Určení intenzity vystavování faktur
Formulář se ptá: „Předpokládáte vystavení více než jedné faktury/faktury-účtu?“ (Očekáváte vystavení více než jedné faktury?). Pro pravidelné pracování na volné noze v Portugalsku, zvolte Ano. Výběr možnosti „Ne“ platí pouze pro izolovaný akt (ato isolado).
4. Zřízení společnosti s ručením omezeným (EIRL)
Jste dotázáni, zda máte registraci jako Jednotlivý podnikatel s ručením omezeným (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada). Pokud jste samostatně výdělečně činná osoba podnikající pod svým vlastním NIF, vyberte Ne.
5. Výběr počátku činnosti
Zvolte skutečný den, kdy zahájíte svou profesní činnost. Musí se jednat o aktuální datum nebo budoucí datum; zpětná data okamžitě vyvolají pokuty podle zákona RGIT.
6. Výběr kódů činnosti pro CIRS nebo CAE
Toto je nejdůležitější rozhodnutí ve formuláři, protože určuje vaše daňové účely koeficient.
- CIRS (článek 151): Určeno pro svobodná/intelektuální povolání (lékaři, IT poradci, umělci). Můžete mít jeden hlavní kód CIRS a až 4 vedlejší kódy.
- CAE (Rev. 4): Pro komerční, průmyslové nebo podnikatelské činnosti (průmysl, maloobchod). Můžete mít jeden hlavní kód CAE a až 19 vedlejších kódů.
- Kde hledat: Konzultujte SICAE platforma pro kódy CAE nebo Příloha I článku 151 seznam v zákoně o dani z příjmů pro CIRS. Pokud vaše konkrétní role není uvedena, použije se všeobecný kód CIRS 1519 (Poskytovatelé jiných služeb) je standardní volbou.
7. Předpověď „Volume de Negócios“ (roční příjmy)
Zadejte svůj odhadovaný hrubý obrat od data zahájení činnosti do 31. prosince.
- Konec pravidla pro-rata (2026): Od 1. července 2025 již AT neprovádí roční úpravu tento předpoklad. Pokud začnete v říjnu a předpokládáte pro zbytek roku částku 10 000 €, zůstává tato částka 10 000 € pro účely stanovení prahové hodnoty. Pokud je tento předpokládaný celkový méně než 15 000 €splňujete podmínky pro osvobození podle článku 53 zákona o DPH.
8. Určení umístění klientů
Uveďte, zda budete poskytovat služby klientům v rámci EU (intrakomunitární), mimo EU (mimounijní) nebo oběma skupinám. Pokud pracujete se zahraničními klienty, může se na vaše převodní mechanismus DPH (autoliquidace) použít u vašich portugalských příjmů ze samostatné výdělečné činnosti (recibos verdes v Portugalsku)..
9. Trvalý pobyt vs. sídlo
Zvolte, kde budete pracovat.
- Daňové sídlo: Vaše domácí adresa.
- Zřízení: Konkrétní kancelář, studio nebo coworkingové centrum.
10. Zadání bankovního IBAN
Uveďte portugalský IBAN. Finanční úřad jej vyžaduje pro případné daňové nebo DPH přeplatky.
11. Výběr způsobu reportování a daňového režimu
- Daňový režim pro IRS: Většina OSVČ začíná pod zjednodušeným režimem (Zjednodušený režim), který je výchozím nastavením pro obraty pod 200 000 €.
- Osvobození od srážkové daně (Withholding Tax): Pokud je váš předpokládaný příjem nižší než 15 000 €, můžete zvolit možnost „Dispensa de retenção“ podle čl. 101, což vám umožní přijímat 100 % platby bez srážek daně ze strany klienta.
12. Volba periodického hlášení DPH
Pokud je váš obrat nižší než 650 000 €, podáváte daňové přiznání čtvrtletně (každé čtvrtletí) automaticky. Můžete se dobrovolně rozhodnout pro měsíční podávání, avšak v tomto režimu musíte setrvat alespoň jeden rok.
13. Kód pro podání a ověření
Po kliknutí na tlačítko „Submeter“ vám Autoridade Tributária (AT) zašle fyzický dopis s ověřovacím kódem na vámi registrovanou daňovou adresu (nebo adresu vašeho zástupce). Kód následně musíte zadat zpět do portálu a provést tak „fiabilizar“ (úplné ověření) vaší registrace, čímž se oficiálně stanete osvč v Portugalsku.
Jaké jsou rozdíly mezi CIRS a CAE?
Hlavní rozdíl spočívá v povaze činnosti, která je registrována, a subjektu, který ji vykonává:
- Typ klasifikace: CIRS Kódy (Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) jsou určeny výhradně pro "svobodná povolání" — intelektuální, vědecké či technické služby poskytované samostatně výdělečně činnými osobami. CAE (Classificação das Atividades Económicas) označuje klasifikační kódy ekonomických činností pro podnikatele a fyzické osoby podnikající (Empresário em Nome Individual), které pokrývají obchodní, průmyslové nebo zemědělské činnosti.
- Možnost více činností: V portugalském systému můžete registrovat jeden hlavní kód CIRS a až 4 vedlejší kódyzatímco u CAE může být jeden hlavní kód a až 19 vedlejších kódů.
- Obchod vs. Služba: Obecně platí, že pokud poskytujete výhradně intelektuální služby, zvolíte kód CIRS; pokud plánujete prodávat výrobky, vyvíjet průmyslové činnosti nebo provozovat obchodní zařízení, musíte zvolit kód CAE.
- Předpisy: Kódy CAE jsou definovány Národním statistickým institutem (INE), zatímco kódy CIRS spadají pod zákon o dani z příjmů fyzických osob spravovaný daňovým úřadem (AT).
Kde najdu seznam kódů CIRS a CAE?
- Seznam kódů CIRS: Úplný seznam svobodných povolání naleznete v tabulce přílohy I článku 151 Zákona o dani z příjmů fyzických osob (Código do IRS).
- Seznam kódů CAE: Všechny kódy CAE, včetně aktualizované revize 4 CAE standardu platného od roku 2025, jsou k dispozici na platformě SICAE Systém informací portugalského klasifikačního systému ekonomických činností (Portuguese Classification of Economic Activities) neboli portál INE (Portugalský statistický úřad).