Vaše příspěvky na sociální zabezpečení se vypočítávají na základě vašich čtvrtletních příjmů. Sazba příspěvku je 21,4 % pro poskytovatele služeb, uplatněná na 70 % vašich celkových příjmů (označovaných jako vaše rendimento relevante nebo „relevantní příjem“). Pokud se zabýváte výrobou nebo prodejem zboží nebo působíte v oboru pohostinství, sazba se uplatňuje na 20 % vašich příjmů.

Například:

• Pokud vyděláte 6 000 € za čtvrtletí poskytováním služeb, relevantní příjem činí 6 000 € × 70 % = 4 200 €.
• Sazba příspěvku je 21,4 %, takže váš příspěvek bude 4 200 € × 21,4 % = 898,80 € za toto čtvrtletí.
• Tato částka je rozdělena do tří stejných měsíčních platů: 898,80 € ÷ 3 = 299,60 € měsíčně.

Proč se příspěvek uplatňuje na 70 % nebo 20 % vašich příjmů?

Aby se zohlednily náklady na podnikání, vláda bere v úvahu 70 % příjmů ze služeb a 20 % z prodeje zboží nebo pohostinství při výpočtu příspěvků na sociální zabezpečení.

Vláda považuje pouze část příjmů volných zaměstnanců nebo samostatně výdělečně činných osob za „zisk“, předpokládaje, že při výkonu své práce vznikají některé náklady.

Jak podat čtvrtletní přiznání

Každé čtvrtletí musíte podat přiznání svých příjmů Sociálnímu zabezpečení (Segurança Social). Toto provádíte online prostřednictvím platformy Segurança Social Direta (SSD). Lhůty pro podání jsou:

• leden: pro příjmy z října, listopadu a prosince minulého roku.
• duben: pro příjmy z ledna, února a března.
• červenec: pro příjmy z dubna, května a června.
• říjen: pro příjmy z července, srpna a září.

Krok za krokem: Podání vašeho přiznání

1. Přihlaste se do Segurança Social Direta: Použijte své NISS (číslo identifikace sociálního zabezpečení) a jeho heslo.

2. Jděte do sekce "Emprego": Tato sekce se zaměřuje na služby související s zaměstnáním.

3. Vyberte „Trabalhadores Independentes“: Tato možnost je určena pro samostatně výdělečně činné osoby.

4. Klikněte na „Regime Declaração Trimestral“ Tato sekce vám umožní buď zobrazení předchozích deklarací nebo odeslání nových.

Vyberte možnost „Sim“ (Ano), pokud jste během čtvrtletí měli příjmy ze svých služeb.

Vyberte širokou kategorii, která odpovídá vaší práci.

5. Zadejte své příjmy za čtvrtletí: Platforma vás požádá, abyste uvedli příjmy, které jste vydělali za poslední tři měsíce. 

Platforma vám představí tři pole pro každý měsíc – vyplňte je podle potřeby.

Zvolte, pokud chcete přidat nějaké další bonusy nebo dotace, které mají být vypočteny.

6. Zkontrolujte výpočet: Po odeslání vašich příjmů systém automaticky vypočítá vaši příspěvek na sociální zabezpečení pro následující tři měsíce. Tato částka může být zvýšena nebo snížena o 25 %, pokud očekáváte změny ve příjmech.

7. Odevzdání prohlášení: Jakmile budete spokojeni s čísly, potvrďte odeslání.

Pokud nemáte žádné příjmy k prohlášení, musíte stále zaplatit minimální částku: 20 €.

Takto to musíte udělat: Postupujte podle předchozích kroků až do 4. kroku.

Ve 4. kroku postupujte následovně:

Vyberte možnost „Ne“, pokud jste během čtvrtletí neměli žádné příjmy ze svých služeb.

Potvrďte minimální platbu ve výši 20 € a odešlete.

Po odeslání přihlášky uvidíte stejnou stránku jako v kroku 7.

Proč podávat čtvrtletní přihlášku?

Čtvrtletní přihláška umožňuje sociálnímu zabezpečení přesněji sledovat vaše příjmy, zajišťuje, že přispíváte na základě skutečných příjmů.

Tento systém nabízí flexibilitu, protože přispívání se mění podle vašich příjmů. Také zabraňuje situacím, kdy pevná částka by vám mohla přetížit v období s nízkými příjmy.

⚠️ Pokud si najmete účetního na měsíční bázi a nejen během období IRS, mělo by to být mezi jeho odpovědnostmi a on to za vás odešle.

Co když nemám účet na Segurança Social Direta?

Nezoufejte, máme vás pokryté! Níže naleznete krok za krokem vysvětlení, jak požádat o přístup k platformě Segurança Social Direta.

Co je Segurança Social Direta?

Portugalská vláda poskytuje Segurança Social Direta (SSD), online platformu, kde jednotlivci mohou spravovat své záležitosti sociálního zabezpečení. Bez ohledu na to, zda jste freelancer, samostatně výdělečně činný nebo zaměstnavatel, portál SSD nabízí následující funkce:

• Odesílání čtvrtletních přihlášek příjmů.
• Kontrola stavu vašich příspěvků do sociálního zabezpečení.
• Generování platebních referencí.
• Žádost o dokumentaci související s vaším účtem sociálního zabezpečení.
• Správa žádostí o osvobození nebo úpravy příspěvků.

Pro freelancery a pracovníky s recibos verdes je tato platforma klíčová, protože je to místo, kde budete hlásit své čtvrtletní příjmy, vypočítávat své příspěvky a provádět platby.

Registrace a přístup k Segurança Social Direta

Předtím, než budete moci spravovat své příspěvky nebo podávat čtvrtletní přihlášky, musíte se zaregistrovat na Segurança Social Direta. Níže naleznete krok za krokem průvodce, jak to udělat:

Krok 1: Požádejte o přístupová hesla

Pro přístup k SSD budete potřebovat NISS (Número de Identificação da Segurança Social) a heslo. Pokud jste nový freelancer, zejména jako cizinec, budete muset požádat o něj na úřadu sociálního zabezpečení nebo přímo u nás, zde v AnchorLess.

Jakmile budete mít svůj NISS:

1. Jděte na webové stránky Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
2. Klikněte na "Registar-se" (Registrovat se) v pravém horním rohu stránky.
3. Budete požádáni o zadání svého NISS a osobních údajů, jako je vaše celé jméno, datum narození a daňové číslo (NIF).
4. Po vyplnění registračního formuláře obdržíte e-mailem nebo poštou své přístupová hesla, včetně hesla.

Krok 2: Přihlaste se k Segurança Social Direta

Jakmile budete mít své heslo, můžete se přihlásit na platformu SSD.

1. Vraťte se na hlavní stránku Segurança Social Direta.
2. Klikněte na “Iniciar Sessão” (Přihlásit se).
3. Zadejte svůj NISS a heslo.

Nyní máte plný přístup k vašemu účtu sociálního zabezpečení.

Měsíční platba příspěvků do sociálního zabezpečení

Jakmile odešlete svou čtvrtletní přihlášku, vaše měsíční platby jsou vypočteny a rozděleny do následujících tří měsíců. Každý měsíc musíte provést platby mezi 10. a 20. dnem za předchozí měsíc.

Metody platby

Můžete si vybrat z několika metod pro platbu svých příspěvků:

• Multibanco: Můžete použít referenční číslo z platformy SSD k provedení platby na kterémkoli bankomatu, pokud máte portugalský bankovní účet.
• Home Banking: Proveďte platbu online přes webové stránky vaší banky.
• Přímý debet: Nastavte automatické výběry z vašeho bankovního účtu přes platformu SSD.
• Úřady sociálního zabezpečení: Zaplaťte osobně na určených institucích nebo úřadech sociálního zabezpečení.

Pokuty za pozdní platbu

Pokud neprovedete platby včas, budete potrestáni pokutami. Pokud jste zpožděni do 30 dnů, pokuta je relativně malá. Pokud však zpozdíte platby o více než 30 dnů, můžete čelit větším pokutám a právním důsledkům.

Jak zaplatit daň z sociálního zabezpečení Recibos Verdes?

1. Přihlaste se k Segurança Social Direta: Použijte svůj NISS (Číslo identifikace sociálního zabezpečení) a jeho heslo.

2. Přejděte do sekce „Účet“: Tato sekce se zaměřuje na služby související s platbami.

3. Vyberte "Zobrazit hodnoty k zaplacení": Zde uvidíte, co je zapotřebí zaplatit, a vytvoříte příkazy k platbě.

4. Zkontrolujte, co je zapotřebí, a klikněte na „Emitir documento“: Tato sekce vám umožní vybrat, které sociální pojištění bude zaplaceno.

5. Vyberte „Příspěvky - Samostatně výdělečně činný“: Tento oddíl vám umožní vybrat, které hodnoty budou zaplaceny.

6. Vyberte měsíce, za které chcete platit: Můžete si vybrat kolik chcete, ale pamatujte, že pozdější platby budou mít připočtené úroky.

7. Obdržíte své platební informace: Budete mít možnost platit přes Multibanco (bankomat s portugalským bankovním účtem), online bankovnictví prostřednictvím možnosti Multibanco a osobně přímo na Sociální zabezpečení.

Výjimky a zvláštní případy

Existuje několik situací, kdy pracovníci s Recibos Verdes mohou být osvobozeni od sociálního pojištění. Pokud splňujete určité kritéria, nemusíte za určitou dobu přispívat.

12měsíční osvobození pro nové freelancery

Pokud právě začínáte jako samostatně výdělečně činný pracovník a právě jste otevřeli činnost Recibos Verdes, dostanete 12měsíční osvobození od sociálního pojištění.

To je zvláště užitečné, když ještě budujete svou klientelu a příjmy. Nicméně si uvědomte, že po tomto počátečním období musíte začít platit příspěvky na základě svých příjmů.

Osvobození při současném zaměstnání

Pokud pracujete jak jako freelancer, tak jako zaměstnanec pro společnost, můžete být osvobozeni od sociálního pojištění, pokud

• Vaše příjmy z samostatné činnosti nepřesahují čtyřnásobek IAS (Indexante dos Apoios Sociais, index sociální podpory), což je v roce 2024 €1,921.72.
• Pracujete pro různé subjekty a vaše zaměstnání poskytuje dostatečnou sociální pojištění.

V případech, kdy vaše příjmy z freelance přesahují čtyřnásobek IAS, platíte příspěvky pouze za částku nad tímto prahem.

Důchodci a pracovníci se zdravotním postižením

Pracovníci, kteří dostávají důchod za stáří, invaliditu nebo závažné zranění, jsou osvobozeni od sociálního pojištění. Osvobození se vztahuje také, pokud dostáváte rodičovský příspěvek nebo jste na nemocenské.

Co když nemám žádné příjmy?

Pokud v daném čtvrtletí nemáte žádné příjmy, musíte stále podat přiznání. Nicméně vaše příspěvek bude minimální částka 20 € za měsíc. Tím se zajistí, že zůstanete v systému, i když se vaše příjmy mění.

Úprava vašich příspěvků: flexibilita pro freelancery

Jako samostatně výdělečně činný pracovník máte flexibilitu upravit své příspěvky nahoru nebo dolů o až 25%. Tato možnost je užitečná, pokud očekáváte zvláště silné nebo slabé čtvrtletí, což vám umožňuje lépe řídit cash flow.

Například:

• Pokud je váš příspěvek na základě čtvrtletního přiznání 300 € za měsíc, můžete tento příspěvek upravit o až 25%.
• Máte možnost buď zvýšit svůj příspěvek na 375 € nebo snížit jej na 225 € za měsíc.

Tato flexibilita umožňuje lepší kontrolu nad vašimi příspěvky a může pomoci zabránit přetížení během období s nízkou obchodní činností.