Faktura Recibos Verdes: průvodce krok za krokem
Stručně
Vystavujte recibos verdes na Portal das Finanças nebo v aplikaci ATGO: fatura-recibo, když dostanete zaplaceno, nebo fatura a následně recibo, pokud dostanete zaplaceno později. V roce 2026 můžete být osvobozeni od DPH při obratu do €15,000 a společnosti odvádějí 23% IRS u uvedených profesí nebo 11.5% u ostatních služeb, pokud se při obratu nižším než €15,000 nerozhodnete pro opačný postup. Pro jednorázovou práci bez registrované činnosti použijte ato isolado, které vždy podléhá DPH.
Nechte si článek shrnout umělou inteligencí podle svého výběru:
Jako freelancer (trabalhador independente) v Portugalsku fakturujete klientům pomocí recibos verdes, bezplatných faktur a potvrzení o platbě na portálu Portal das Finanças. Každou platbu, kterou za svou práci obdržíte, je třeba takto zaevidovat. Pravidla pro DPH a srážky IRS určují, kolik vám skutečně zůstane.
Tento průvodce vás provede jednotlivými obrazovkami portálu a uvede částky platné v roce 2026: osvobození od DPH do výše 15 000 €, sazby srážkové daně 23 % a 11,5 % a nová pravidla pro jednorázové zakázky (ato isolado).
Obsah10
- Jaký doklad potřebujete?
- Než začnete
- Jak vystavit fatura nebo fatura-recibo krok za krokem
- Jak vystavit recibo k faktuře, kterou jste již odeslali
- Opravte chybu nebo znovu použijte fakturu
- Ušetřete čas díky profilům klientů a služeb
- Ato isolado: jednorázová zakázka
- Vaše další povinnosti jako osoby samostatně výdělečně činné
- Kde získat pomoc
- Často kladené otázky k fakturám recibos verdes
Stěhování do PortugalskaZdarma
Promluvte si s námi o svém stěhování
- Nejprve nám sdělte své plány
- Rady přizpůsobené vašemu stěhování
- Rezervujte si čas, který vám vyhovuje
4,8/51 500+ recenzí
Jaký doklad potřebujete?
| Doklad | Kdy jej vystavit |
|---|---|
| Fatura-recibo (faktura–potvrzení o platbě) | Platbu obdržíte při vystavení faktury nebo fakturujete platbu, kterou jste právě obdrželi. Nejjednodušší možnost. |
| Fatura (faktura) | Fakturu vystavíte nyní a zaplaceno dostanete později. Vystavte ji nejpozději do 5. pracovního dne po dokončení práce. |
| Recibo (potvrzení o platbě) | Klient zaplatí fakturu, kterou jste již vystavili. |
| Nota de crédito (dobropis) | Potřebujete opravit částku nebo DPH na faktuře, případně vrátit její část. |
| Ato isolado | Jednorázová práce, pokud nemáte aktivní činnost. Pouze jednou ročně. |
Údaje pro rok 2026, které je třeba znát
| Pravidlo | 2026 |
|---|---|
| Osvobození od DPH (článek 53) | Obrat za loňský rok ve výši €15,000 nebo méně |
| Okamžitá ztráta osvobození | U faktury, kterou v daném roce překročíte hranici €18,750 |
| Standardní sazba DPH (pevninské Portugalsko) | 23% |
| Srážková daň IRS, uvedená povolání | 23% |
| Srážková daň IRS, ostatní služby | 11.5% |
| Možnost neuplatňovat srážkovou daň | Příjem nižší než €15,000 ročně |
| Pokuta za chybějící nebo opožděnou fakturu | €150 až €3,750 |
Co se změnilo od roku 2024
Srážková daň u uvedených profesí se 1. ledna 2025 snížila z 25 % na 23 %. Limit pro osvobození od DPH se zvýšil z 14 500 € na 15 000 €. Od července 2025 již jednorázová práce nevyžaduje registraci činnosti a IRS se nesráží, pokud by sražená částka byla nižší než 25 €.
Než začnete
- Aktivní činnost: oznámíte zahájení činnosti (início de atividade) s kódem své profese, online nebo na finančním úřadě. Jak na to, vysvětluje náš průvodce pro freelancery.
- NIF a přístup na Portal das Finanças: přihlaste se pomocí Chave Móvel Digital, svého Cartão de Cidadão (se čtečkou karet) nebo NIF a hesla. Pokud heslo ještě nemáte, požádejte o něj v části Registar-se: přibližně do 5 pracovních dnů vám přijde poštou na vaši daňovou adresu. Ještě nemáte NIF? Získejte NIF online s AnchorLess.
- Údaje o klientovi: jeho daňové číslo (NIF nebo zahraniční daňové identifikační číslo) a název, pokud jde o firmu.
Recibos verdes můžete vystavovat také v telefonu pomocí bezplatné aplikace ATGO daňové správy.
Jak vystavit fatura nebo fatura-recibo krok za krokem
1. Otevřete Faturas e Recibos
Přihlaste se do Portal das Finanças a do vyhledávacího pole zadejte „Faturas e Recibos“, nebo tuto možnost vyberte v části Často využívané služby. Můžete také přejít přímo na Faturas e Recibos > Emitir.
2. Vyberte datum a typ dokladu
V nabídce Emitir vyberte Fatura ou Fatura-Recibo. Poté vyplňte:
- Data da transação: den, kdy jste práci vykonali (nebo obdrželi zálohu). Datum nesmí být v budoucnosti.
- Tipo: Fatura-Recibo, pokud již máte zaplaceno, a Fatura, pokud ještě ne. U dokladu Fatura se také zadává datum splatnosti (data de vencimento).
- Atividade exercida: kód činnosti, který jste zaregistrovali. Pokud chybí, přidejte jej v nabídce Entregar > Declarações > Atividade.
3. Zadejte svého klienta (adquirente)
- Portugalská společnost: zadejte její NIF a název i adresa se vyplní automaticky.
- Soukromá osoba: údaje o klientovi můžete nechat prázdné. Pokud o to požádá, uveďte její NIF: potřebuje ho k odečtení vaší faktury ve svém daňovém přiznání IRS.
- Zahraniční klient: vyberte jeho zemi a poté do pole NIF zadejte jeho daňové identifikační číslo a jméno.
4. Vyberte důvod vystavení dokladu (Motivo de Emissão)
Toto pole je povinné. Ve většině případů vyberte Pagamento dos bens ou dos serviços (platba za vaši práci). Pro zálohu vyberte Adiantamento, případně poslední možnost, pokud vám klient poskytne peníze na úhradu výdajů jeho jménem. U poslední možnosti se nesráží IRS.
5. Popište svou službu a nastavte IVA
V části Produtos, Serviços ou Outros klikněte na Adicionar. Vyberte typ (obvykle Serviço), uveďte jasný popis a poté množství, jednotku a jednotkovou cenu bez IVA.
Poté vyberte sazbu IVA:
- 23% pro většinu služeb na pevnině (Madeira a Azory mají nižší sazby).
- 0% s důvodem osvobození „Artigo 53.º“, pokud jste jako malý podnik osvobozeni od IVA. Na faktuře se pak uvádí „IVA - regime de isenção“.
- 0% s „Artigo 9.º“ pro profese osvobozené bez ohledu na výši příjmů, například lékaře, zdravotní sestry, psychology nebo soukromé lektory.
6. Srážková daň IRS (retenção na fonte)
Pokud je váš klient společností nebo jakýmkoli klientem, který vede řádné účetnictví, srazí část vaší odměny a odvede ji za vás finančnímu úřadu. Pole IRS se zobrazí, jakmile zadáte NIF daného klienta na fatura-recibo (nebo později na recibo):
- 23 % pro profese uvedené v článku 151 zákoníku IRS: konzultanty, IT programátory, designéry, překladatele, architekty, právníky, učitele a další.
- 11,5 % pro ostatní služby, včetně obecného kódu 1519.
- Bez srážky u soukromých a zahraničních klientů nebo v případě, že by sražená částka byla nižší než €25.
Pokud očekáváte, že letos vyděláte méně než €15,000 (a méně než tuto částku jste vydělali i loni), můžete si zvolit, aby vám nebyla srážena daň IRS: na dokladu vyberte osvobození podle článku 101-B. Tato možnost přestane platit měsíc poté, co překročíte hranici €15,000. To, že se daň nyní nesráží, neznamená, že ji nemusíte zaplatit: vyrovnáte ji v ročním daňovém přiznání IRS. Náš kalkulátor daní pro osoby samostatně výdělečně činné odhadne vaši roční daň.
7. Zkontrolujte součty a vystavte doklad
Na fatura-recibo můžete zaznamenat, jak vám byla částka zaplacena (bankovním převodem, přes MB WAY, v hotovosti…). Je to nepovinné. Zkontrolujte součty dole (čistá částka, DPH, sražená IRS, celkem k úhradě) a klikněte na Emitir.
Dokument je konečný. Pokud jste zadali NIF svého klienta, zobrazí se také v jeho vlastní části portálu, takže mu stačí poslat PDF.
Tipy, jak se vyhnout problémům
Vystavujte každou fakturu včas: chybějící nebo opožděná faktura vás může stát €150 až €3,750. Pokud něco opomenete, napravte to sami dříve, než daňový úřad zahájí řízení: pokuta se pak sníží na 12.5 % minima, často jen na €25. Pokud jste osvobozeni od DPH, sledujte průběžně svůj obrat: od faktury, kterou překročíte hranici €18,750, musíte účtovat DPH.
Jak vystavit recibo k faktuře, kterou jste již odeslali
Když klient zaplatí fatura, vystavte odpovídající recibo v den platby:
- Přejděte na Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
- Vyhledejte fakturu podle klienta nebo čísla a klikněte na Emitir recibo.
- Zadejte datum a přijatou částku, případně srážku IRS, a poté klikněte na Emitir.
Zkratka: hned po vystavení fatura vám portál nabídne možnost vystavit příslušné recibo.
Opravte chybu nebo znovu použijte fakturu
- Špatný klient nebo NIF: zrušte doklad (Anular) v části Consultar a poté vystavte nový.
- Špatná částka nebo sazba DPH, případně částečné vrácení peněz: v nabídce Emitir vystavte Nota de Crédito.
- Stejná faktura každý měsíc: v části Consultar otevřete starou fakturu a klikněte na Emitir Novo. Vše se zkopíruje kromě data.
- Souhrny na konci roku: Consultar > Exportar tabela vám poskytne soubor Excel s vašimi fakturami a účtovanou DPH.
Začínáte v Portugalsku jako freelancer?
Bezplatně se poraďte s jedním z našich odborníků ohledně své činnosti, svého NIF a prvních faktur.
Ušetřete čas díky profilům klientů a služeb
Pokud často vystavujete faktury stejným klientům nebo za stejné služby, uložte si je a příště je vyberte ze seznamu.
Profily klientů
- V části Emitir otevřete Clientes a klikněte na Adicionar.
- Zadejte zemi, NIF (nebo zahraniční daňové identifikační číslo), jméno a adresu a klikněte na Guardar.
Profily služeb
- V části Emitir otevřete Produtos, Serviços ou Outros a klikněte na Adicionar.
- Vyberte typ, referenci, popis, jednotku a jednotkovou cenu a poté klikněte na Guardar.
Ato isolado: jednorázová zakázka
Ato isolado umožňuje vystavit fakturu za jednorázovou zakázku, aniž byste se museli registrovat jako osoba samostatně výdělečně činná. Od července 2025 nevyžaduje žádnou registraci, bez ohledu na částku. Pravidla:
- Pouze pokud nemáte aktivní činnost a nejde o rok, ve kterém jste ji ukončili, ani o následující rok.
- Jednou ročně: daňový úřad ji akceptuje pouze v případě, že jde o vaši jedinou zdanitelnou zakázku v daném kalendářním roce. Před druhou zakázkou v témže roce nejprve zahajte činnost.
- Vždy s DPH (23 % u většiny služeb), pokud není služba osvobozena podle článku 9. Osvobození do výše €15,000 se nikdy neuplatní. Po vystavení vytiskněte platební doklad (Modelo P2) a uhraďte DPH do konce následujícího měsíce.
- IRS: příjem uveďte v příloze B daňového přiznání IRS. Přiznání podávat nemusíte, pokud byla zakázka nižší než €2,148.52 a vaše domácnost neměla žádné další příjmy.
Jak ji vystavit
Přejděte do nabídky Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, jak je uvedeno výše. Protože nemáte aktivní činnost, pole Tipo nabízí možnosti Fatura-Recibo Ato Isolado a Fatura Ato Isolado. Vyberte činnost ze seznamu, vyplňte údaje o klientovi a službě a poté doklad vystavte.
Vaše další povinnosti jako osoby samostatně výdělečně činné
- Přiznání k DPH: pokud účtujete DPH, podáváte čtvrtletní přiznání. Nejbližší termíny: 20. listopadu 2026 (platba do 25.), poté v únoru a květnu 2027. Přesné termíny najdete v našem portugalském daňovém kalendáři. Pokud všechny vaše faktury pocházejí z portálu, přiznání bude předvyplněné.
- Sociální zabezpečení: po prvních 12 měsících každé čtvrtletí přiznáváte příjmy a odvádíte 21.4 % z 70 % jejich výše. Podívejte se na našeho průvodce sociálním zabezpečením pro pracovníky s recibos verdes.
- Roční IRS: každý recibo verde se uvádí v daňovém přiznání IRS, které se podává od 1. dubna do 30. června následujícího roku. Podívejte se na našeho průvodce podáním daňového přiznání IRS v Portugalsku.
Získejte svůj portugalský NISS online za pouhých 5 minut
Snadný a bezpečný způsob, jak získat svůj portugalský NISS, oficiálně zpracovaný s institucí sociálního zabezpečení a včetně hesla k portálu Segurança Social Direta.
Získejte svůj portugalský NISS již nyní
100% online proces
Přihlásit se ze zahraničí
Heslo k vašemu účtu Segurança Social Direta
Kde získat pomoc
- Telefonicky: na lince daňového úřadu +351 217 206 707 v pracovní dny od 9:00 do 19:00. V nabídce jsou možnosti recibos verdes a ato isolado.
- Písemně: e-balcão, online poradna portálu, která je dostupná i nerezidentům.
- Osobně: objednejte se na finančním úřadě prostřednictvím Atendimento por Marcação. K vystavení recibos verdes se objednávat nemusíte: vše probíhá online.
- Oficiální příručka: uživatelská příručka Faturas e Recibos daňového úřadu (PDF v portugalštině, leden 2026) zobrazuje každou obrazovku.
Často kladené otázky k fakturám recibos verdes
Musím u recibos verdes účtovat IVA?
Ne, pokud váš obrat v loňském roce nepřesáhl 15 000 €: můžete být osvobozeni podle článku 53 a na fakturách uvádět „IVA - regime de isenção“. Pokud tuto částku překročíte nebo během roku dosáhnete obratu 18 750 €, účtujete IVA, obvykle ve výši 23 %.
Sráží zahraniční klient IRS?
Ne. IRS srážejí pouze klienti s organizovaným účetnictvím v Portugalsku. U zahraničního klienta uveďte jeho zemi, daňové identifikační číslo a jméno a srážku ponechte na nule.
Mohu vystavit recibo verde, aniž bych zahájil/a činnost?
Pouze za jednorázovou zakázku v daném roce, jako ato isolado. U pravidelné práce nejprve nahlaste zahájení činnosti.
Kdy musím vystavit fakturu?
Fatura nejpozději do 5. pracovního dne po dokončení zakázky a fatura-recibo nebo recibo v den, kdy obdržíte platbu.
Hlavní poznatky
Vystavujte recibos verdes na Portal das Finanças nebo v aplikaci ATGO: fatura-recibo, když dostanete zaplaceno, nebo fatura a následně recibo, pokud dostanete zaplaceno později. V roce 2026 můžete být osvobozeni od DPH při obratu do €15,000 a společnosti odvádějí 23% IRS u uvedených profesí nebo 11.5% u ostatních služeb, pokud se při obratu nižším než €15,000 nerozhodnete pro opačný postup. Pro jednorázovou práci bez registrované činnosti použijte ato isolado, které vždy podléhá DPH.
Sdílejte tento článek
STĚHOVÁNÍ V EVROPĚ