Role fiskálního zástupce při získání NIF v Portugalsku

Seznamte se s NIF v Portugalsku

Než se pustíme do daňového zastoupení, stručně si připomeňme, co je NIF. Jde o devítimístné číslo, které je nezbytné pro téměř všechny finanční transakce v Portugalsku. Budete ho potřebovat k tomu, abyste mohli:

• Založit si bankovní účet.
• Koupit nebo pronajmout nemovitost.
• Zaregistrovat si služby (elektřinu, vodu, internet).
• Koupit auto.
• Uzavřít smlouvu na mobilní telefon.
• Platiti daně.
• Dokonce můžete nakupovat online u některých portugalských prodejců!

Představte si ho jako své číslo sociálního zabezpečení v USA nebo číslo národního pojištění ve Spojeném království. Je to základní součást vaší portugalské identity.

Co je daňový zástupce a proč ho potřebuji?

Daňový zástupce funguje jako klíčové spojení mezi vámi a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), portugalským daňovým úřadem, často označovaným jako „Finanças“. Je vaším oficiálním kontaktním místem pro všechny daňové záležitosti.

Jak je jasně uvedeno na portálu Finanças: "za daňového zástupce může být jmenována jakákoli fyzická nebo právnická osoba s bydlištěm na území státu", pokud má portugalskou adresu a je registrována u daňového úřadu.

Potřebujete daňového zástupce pro NIF v Portugalsku?

Obecně platí, že pokud jste nerezident (žijete mimo Portugalsko) a máte v Portugalsku finanční povinnosti, pravděpodobně potřebujete daňového zástupce.

Pojďme si to rozebrat na konkrétních příkladech:

• Vlastníci nemovitostí: Pokud vlastníte nemovitost v Portugalsku a nejste rezidentem země EU/EHP, musíte mít daňového zástupce. To platí bez ohledu na to, zda nemovitost pronajímáte, nebo ji využíváte jako rekreační objekt.
• Dědicové: Zdědíte-li v Portugalsku podíl na domě nebo automobil, stáváte se také vlastníkem; totéž platí, jakmile je majetek zapsán na vaše jméno: viz dědění v Portugalsku ze zahraničí.
• Vlastníci podniků: Pokud v Portugalsku podnikáte a nejste rezidentem EU/EHP, je daňový zástupce povinný.
• Příjemci příjmů (mimo EU/EHP): Pokud v Portugalsku pobíráte jakýkoli příjem (například z pronájmu nebo ze samostatné výdělečné činnosti) a nejste rezidentem EU/EHP, budete potřebovat zástupce.
• Žádost o NIF ze zahraničí: Pokud žádáte o NIF ze země mimo Portugalsko v rámci žádosti o vízum, budete potřebovat daňového zástupce, který vám pomůže s vyřízením žádosti a bude sloužit jako prostředník.

⚠️ Jako občan EU/EHP podle oficiálních pravidel v Portugalsku daňového zástupce nepotřebujete, DOPORUČUJE SE VŠAK, protože komunikace probíhá poštou a vyřízení bývá rychlejší.

• Vlastníci vozidel (mimo EU/EHP): Pokud vlastníte vozidlo registrované v Portugalsku a zároveň žijete mimo EU/EHP, potřebujete také daňového zástupce.

Aktualizace z roku 2022: možná výjimka

V červenci 2022 zavedl Ofício Circulado N.º 90057 možnou výjimku z požadavku na daňového zástupce. Pokud splňujete všechny tyto podmínky:

• Nemáte daňovou rezidenci v zemi EU/EHP.
• Nemáte v Portugalsku žádné daňové povinnosti.
• Máte aktivovaná elektronická oznámení na portálu Finanças.

Pak možná nebudete potřebovat daňového zástupce.

⚠️ Postupujte obezřetně! Jde o poměrně nové rozhodnutí (přestože pochází z roku 2022) a jeho uplatňování se může na jednotlivých místních finančních úřadech lišit. Důrazně doporučujeme poradit se s daňovým odborníkem a ověřit, zda se tato výjimka vztahuje na vaši konkrétní situaci.

Co přesně váš daňový zástupce dělá?

Daňový zástupce nabízí řadu zásadních služeb:

• Příjem úředních sdělení: Budou vaším určeným příjemcem veškeré úřední korespondence od Finanças, včetně daňových výměrů, oznámení o platbách a dalších důležitých dokumentů.
• Včasné předávání sdělení: Odpovídají za to, že vám tato sdělení předají včas, abyste nezmeškali žádné důležité lhůty.
• Vysvětlení složitých daňových záležitostí: Mohou vám pomoci porozumět často složitému jazyku portugalského daňového práva a převést odborné výrazy do srozumitelné angličtiny (nebo vámi preferovaného jazyka).
• Zajištění daňového souladu: Provedou vás vašimi daňovými povinnostmi a pomohou vám podat daňová přiznání správně a včas, čímž sníží riziko sankcí.
• Zastupování před daňovými orgány: V případě daňové kontroly nebo sporu vás může váš zástupce zastupovat, komunikovat s Finanças a hájit vaše zájmy.

Jak ustanovit daňového zástupce: průvodce krok za krokem

Pečlivě si vyberte svého zástupce

Máte dvě hlavní možnosti:

• Fyzická osoba: Důvěryhodný přítel nebo rodinný příslušník s bydlištěm v Portugalsku, případně společnost třetí strany (jako jsme my!).
• Profesionální společnost: Advokátní kancelář, účetní firma nebo specializovaná služba daňového zastoupení. Nabízí odborné znalosti a klid, ale za vyšší cenu.
• Podepište formální smlouvu: Jakmile si vyberete zástupce, budete muset podepsat formální smlouvu, která stanoví jeho povinnosti a vaše závazky. V podstatě jde o notářsky ověřenou plnou moc.
• Informujte Finanças: Váš zástupce poté oficiálně oznámí portugalským daňovým úřadům své jmenování. Obvykle je třeba předložit konkrétní formulář a kopie vašich dokladů totožnosti.
• Online jmenování (v příslušných případech): V některých případech budete možná muset jmenování potvrdit také online prostřednictvím Portal das Finanças. Váš zástupce vás tímto procesem může provést.

Změna zástupce

Pokud nejste se svým současným daňovým zástupcem spokojeni, můžete ho změnit. Postup je poměrně jednoduchý:

• Vyberte nového zástupce: Najděte nového zástupce, který odpovídá vašim potřebám a rozpočtu.
• Informujte svého současného zástupce: Sdělte mu své rozhodnutí ukončit spolupráci.
• Podepište formální dohodu: Pokud vše vyřídíte online, budete muset podepsat notářsky ověřenou plnou moc k ustanovení daňového zástupce v Portugalsku.
• Informujte Finanças: Váš nový zástupce poté oznámí Finanças své ustanovení, čímž účinně nahradí vašeho předchozího zástupce.

Jaké jsou poplatky za daňového zástupce v Portugalsku?

Záleží na tom, koho si vyberete.

Pokud si vyberete přítele nebo člena rodiny, záleží na tom, na čem se dohodnete.

Pokud si vyberete právníka, ceny mohou být vysoké.

Pokud si vyberete společnost třetí strany, jako jsme my, funguje to formou předplatného na 6 měsíců s možností obnovení.

⚠️ Když si pořídíte NIF prostřednictvím AnchorLess, automaticky na sebe berete odpovědnost za daňového zástupce. Platí po dobu šesti měsíců a lze ji obnovovat každých 6 měsíců. Službu můžete kdykoli zrušit a budete také dostávat e-maily s informacemi o tom, kdy proběhne obnovení a jak ji zrušit.

Jak zrušit daňového zástupce v Portugalsku?

Stačí ve své osobní sekci na Finanças změnit adresu na portugalskou nebo evropskou. Zde najdete postup změny adresy NIF.

Závěrem

Stěhování do Portugalska je vzrušující dobrodružství. Když porozumíte požadavkům na NIF a daňové zastoupení, můžete zajistit hladký přechod bez zbytečného stresu.

Neváhejte vyhledat odbornou pomoc, která vám pomůže zorientovat se ve složitostech portugalského daňového systému. Se správnou podporou můžete s jistotou vykročit do nového života v Portugalsku a soustředit se na to, na čem skutečně záleží: užívat si vše, co tato krásná země nabízí!