Role fiskálního zástupce při získání NIF v Portugalsku

Porozumějte NIF v Portugalsku

Než se pustíme do daňového zastoupení, stručně si připomeňme, co je NIF. Jde o devítimístné číslo, které je v Portugalsku nezbytné pro téměř každou finanční transakci. Budete ho potřebovat k tomu, abyste mohli:

• Založit si bankovní účet.
• Koupit nebo pronajmout nemovitost.
• Zřídit si služby v domácnosti (elektřinu, vodu, internet).
• Koupit auto.
• Uzavřít smlouvu na mobilní telefon.
• Platit daně.
• Dokonce i nakupovat online u některých portugalských prodejců!

Představte si ho jako své rodné číslo v USA nebo číslo národního pojištění ve Velké Británii. Je základní součástí vaší portugalské identity.

Co je daňový zástupce a proč ho potřebuji?

Daňový zástupce funguje jako důležitý prostředník mezi vámi a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), portugalským daňovým úřadem, kterému se často říká „Finanças“. Je vaším oficiálním kontaktním místem pro všechny daňové záležitosti.

Jak je jasně uvedeno na portálu Finanças, „jakákoli fyzická nebo právnická osoba s bydlištěm na území státu může být jmenována daňovým zástupcem“, pokud má adresu v Portugalsku a je registrována u daňového úřadu.

Potřebujete daňového zástupce pro NIF v Portugalsku?

Obecně platí, že pokud jste nerezident (žijete mimo Portugalsko) a máte v Portugalsku finanční závazky, pravděpodobně budete potřebovat daňového zástupce.

Pojďme si to vysvětlit na konkrétních příkladech:

• Vlastníci nemovitostí: Pokud vlastníte nemovitost v Portugalsku a nejste rezidentem země EU/EHP, musíte mít daňového zástupce. Platí to bez ohledu na to, zda nemovitost pronajímáte, nebo ji využíváte jako rekreační dům.
• Majitelé firem: Pokud v Portugalsku podnikáte a nejste rezidentem EU/EHP, musíte mít daňového zástupce.
• Příjemci příjmů (mimo EU/EHP): Pokud máte jakýkoli příjem v Portugalsku (z pronájmu, samostatné výdělečné činnosti apod.) a nejste rezidentem EU/EHP, budete potřebovat zástupce.
• Žádost o NIF ze zahraničí: Pokud žádáte o NIF ze zahraničí kvůli žádosti o vízum, budete potřebovat daňového zástupce, který vám pomůže s procesem žádosti a bude vystupovat jako prostředník.

⚠️ Jako občan EU/EHP podle oficiálních pravidel nepotřebujete v Portugalsku daňového zástupce, JEJICH VYUŽITÍ SE VŠAK DŮRAZNĚ DOPORUČUJE kvůli komunikaci poštou a rychlejšímu vyřízení.

• Vlastníci vozidel (mimo EU/EHP): Pokud vlastníte vozidlo registrované v Portugalsku a žijete mimo EU/EHP, musíte mít také daňového zástupce.

Aktualizace z roku 2022: Možná výjimka

V červenci 2022 zavedl Ofício Circulado N.º 90057 možnou výjimku z povinnosti mít daňového zástupce. Pokud splňujete všechny tyto podmínky:

• Nejste daňovým rezidentem země EU/EHP.
• V Portugalsku nemáte žádné daňové povinnosti.
• Na portálu Finanças máte povolená elektronická oznámení.

Pak možná nebudete potřebovat daňového zástupce.

⚠️ Postupujte obezřetně! Jedná se o poměrně nové rozhodnutí (i když pochází z roku 2022) a jeho uplatňování se může na jednotlivých místních finančních úřadech lišit. Důrazně doporučujeme poradit se s daňovým odborníkem a ověřit, zda se tato výjimka vztahuje na vaši konkrétní situaci.

Co přesně pro vás daňový zástupce dělá?

Daňový zástupce poskytuje řadu důležitých služeb:

• Přijímání úřední korespondence: Je určeným příjemcem veškeré úřední korespondence od Finanças, včetně daňových výměrů, oznámení o platbách a dalších důležitých dokumentů.
• Včasné předávání úřední korespondence: Odpovídají za to, že vám tuto korespondenci předají včas, abyste nezmeškali žádné důležité lhůty.
• Vysvětlení složitých daňových záležitostí: Mohou vám pomoci porozumět často složitému jazyku portugalského daňového práva a převést odborné výrazy do srozumitelné angličtiny (nebo jazyka, který preferujete).
• Zajištění daňového souladu: Provedou vás vašimi daňovými povinnostmi a pomohou vám správně a včas podat daňová přiznání, čímž minimalizují riziko sankcí.
• Zastupování před daňovými orgány: V případě daňové kontroly nebo sporu vás může váš zástupce zastupovat, komunikovat s Finanças a hájit vaše zájmy.

Jak jmenovat daňového zástupce: průvodce krok za krokem

Pečlivě si vyberte svého zástupce

Máte dvě hlavní možnosti:

• Fyzická osoba: Důvěryhodný přítel nebo člen rodiny s bydlištěm v Portugalsku, případně společnost třetí strany (jako jsme my!).
• Profesionální společnost: Advokátní kancelář, účetní firma nebo specializovaná služba daňového zastoupení. Nabízí odborné znalosti a klid, ale za vyšší cenu.
• Uzavřete formální smlouvu: Jakmile si vyberete zástupce, budete muset podepsat formální smlouvu, která stanoví jeho povinnosti a vaše závazky. V podstatě jde o notářsky ověřenou plnou moc.
• Informujte Finanças: Váš zástupce poté formálně oznámí portugalským daňovým úřadům, že byl jmenován. Obvykle je třeba podat konkrétní formulář a předložit kopie vašich dokladů totožnosti.
• Online rezervace (pokud se vás to týká): V některých případech může být také nutné potvrdit rezervaci online prostřednictvím Portal das Finanças. Váš zástupce vás tímto procesem provede.

Změna zástupce

Pokud nejste se svým současným daňovým zástupcem spokojeni, můžete ho změnit. Postup je poměrně jednoduchý:

• Vyberte si nového zástupce: Najděte nového zástupce, který vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu.
• Informujte současného zástupce: Sdělte mu své rozhodnutí ukončit jeho služby.
• Podepište formální dohodu: Pokud vše vyřídíte online, budete muset podepsat notářsky ověřenou plnou moc, abyste mohli ustanovit daňového zástupce v Portugalsku
• Informujte Finanças: Váš nový zástupce následně oznámí Finanças, že byl ustanoven, a tím účinně nahradí vašeho předchozího zástupce.

Jaké jsou poplatky za daňového zástupce v Portugalsku?

Záleží na tom, koho si vyberete.

Pokud si vyberete přítele nebo člena rodiny, záleží na tom, na čem se dohodnete.

Pokud si vyberete právníka, může to být drahé.

Pokud si vyberete společnost třetí strany, jako je AnchorLess, funguje to formou obnovitelného předplatného na 6 měsíců.

⚠️ Když si pořídíte NIF prostřednictvím AnchorLess, automaticky přebíráte odpovědnost za daňového zástupce. Platí po dobu půl roku a lze ji obnovovat každých 6 měsíců. Tuto službu můžete kdykoli zrušit a také budete dostávat e-maily s informacemi o termínu obnovení a o tom, jak ji zrušit.

Jak zrušit daňového zástupce v Portugalsku?

Stačí ve své osobní zóně na Finanças změnit adresu na portugalskou nebo evropskou. Návod najdete zde.