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Wenn wir nach Portugal umziehen und unsere Sachen mitbringen, gibt es bestimmte notwendige und wichtige Dokumente, die wir haben müssen.
Ein Gepäckzertifikat ist eines der Dokumente, die Sie möglicherweise benötigen. Dieses Dokument ist wesentlich, da es den Menschen hilft, ihre persönlichen Gegenstände nach Portugal zu transportieren, ohne zusätzliche Gebühren zahlen zu müssen.
Das Gepäckzertifikat oder Gepäckbescheinigung (’Certificado de Bagagem’) ist ein Dokument, das Informationen über das Gepäck enthält, das ein Passagier während seiner Reise mitführt.
Konsularische Behörden stellen das Gepäckzertifikat aus. Es ermöglicht Ihnen, Ihre persönlichen Gegenstände und Geräte über Grenzen hinweg zu bringen, ohne dafür Einfuhrzölle oder -abgaben zahlen zu müssen. Dieses Dokument bestätigt den nicht-kommerziellen Charakter der betreffenden Artikel.
Dieses Zertifikat ist eine Garantie für alle Beteiligten am Umzugsprozess, dass die transportierten Gegenstände nicht zum Verkauf oder Handel bestimmt sind, sondern für den persönlichen und/oder häuslichen Gebrauch.
Ein Zollformular ist ein Dokument, das bei Zollverfahren hilft und es Ihnen in der Regel ermöglicht, persönliche Gegenstände ohne Steuern zahlen zu müssen mitzubringen
⚠️ Das Dokument wird hauptsächlich von Expats verwendet, deren Haushaltsgegenstände auf einem anderen Weg nach Portugal kommen (z.B.: Expat kommt mit dem Zug und die Gegenstände kommen in einem Container).
Expats können die Zahlung von Einfuhrzöllen auf ihre persönlichen Gegenstände vermeiden, indem sie den Gepäckschein den Zollbeamten vorzeigen.
Das bedeutet, dass Einzelpersonen keine Steuern auf Gegenstände zahlen müssen, die sie für den persönlichen Gebrauch mitbringen.
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Sie können das Gepäckzertifikat nur bei einer portugiesischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland erhalten. In der Regel verlangen die Behörden, dass Sie ein Formular ausfüllen und eine detaillierte Liste der Gegenstände vorlegen, die Sie transportieren möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anforderungen und Verfahren für den Erhalt des Zertifikats je nach Land und dessen spezifischen Vorschriften unterschiedlich sein können.
Normalerweise müssen Sie dieses Dokument gestempelt oder vom Konsulat genehmigt haben, bevor Ihre Habseligkeiten nach Portugal gebracht werden können.
Jedes Konsulat oder jede Botschaft hat ihre eigenen Regeln dafür, wie Sie ein Gepäckzertifikat beantragen sollten. Einige bieten den Service nur per E-Mail an; andere erfordern eine persönliche Einreichung. Um sich zu bewerben, müssen Sie die Website des Konsulats Ihrer Gerichtsbarkeit besuchen. Sie müssen die Bewerbung einreichen mit:
Sie müssen Ihr Zertifikat unabhängig von Ihrer Nationalität im 90-Tage-Zeitraum vor dem geplanten Wohnsitzwechsel beantragen.
⚠️ Das Gepäckzertifikat wird auf der Website der portugiesischen Botschaft oder des Konsulats in Ihrem Zuständigkeitsbereich verfügbar sein. Das Dokument ändert sich je nach Standort.
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Sie müssen sich in den letzten sechs Monaten in Ihrem Besitz befunden haben.
⚠️ Auch Autos sind qualifiziert.
⚠️ Das Gepäckzertifikat und die Inventarliste sind auf der Website der portugiesischen Botschaft oder des Konsulats in Ihrem Zuständigkeitsbereich verfügbar. Das Dokument ändert sich je nach Standort.
Rund 75 Euro, ohne Versandkosten.
Bei der portugiesischen Botschaft oder dem Konsulat, das für Ihren Wohnsitzbereich zuständig ist, wo es die Zuständigkeit hat.
Sie müssen die Website Ihrer örtlichen portugiesischen Botschaft oder Ihres Konsulats überprüfen, um zu bestätigen, ob die Einreichung online oder persönlich erfolgen muss.
Typischerweise wird empfohlen, alle Haushaltsgegenstände in einer einzigen Sendung von einem einzigen Standort zu importieren. Jedoch ist es in bestimmten Situationen möglich, eine Genehmigung vom Generalzolldirektorat zu erhalten, um Haushaltswaren in mehreren Sendungen zu importieren. Dies erfordert das Vorlegen von Beweisen und eine Erklärung vor dem Umzug.
Es ist wichtig, ein detailliertes Inventar mit der ersten Lieferung zu erstellen, wobei klar angegeben wird, welche Artikel in dieser Lieferung importiert werden und welche zur zweiten Lieferung gehören. Das 'Certificado' sollte bestätigen, dass der Kunde mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate an derselben Adresse gewohnt hat.
Obwohl nicht zwingend erforderlich, wird es dringend empfohlen.
Mehrere Einwanderer empfehlen, ein Drittunternehmen zu beauftragen, um den Umzug mit den Zollbehörden in Portugal und Ihrem Heimatland zu verwalten, obwohl Sie den Prozess selbst durchführen können. Dies liegt hauptsächlich an der Bürokratie der Zollämter und der Sprachbarriere.
Trotz der hohen Anzahl an Englischsprechern in Portugal, kann das Ausfüllen der Dokumente auf Portugiesisch während des Prozesses einige Schwierigkeiten bereiten.
Letzte Worte
Das Gepäckzertifikat ist ein wichtiges Dokument für Expatriates, die ihre persönlichen Gegenstände ohne zusätzliche Gebühren transportieren möchten. Es kann ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
Die Macht, das Ergebnis Ihres Umzugsprozesses vollständig zu verändern, liegt oft in den Details, und das Gepäckzertifikat ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Beim internationalen Umzug gibt es viele Schritte, und jeder einzelne kann große Auswirkungen haben.
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