Besorgen Sie die Gepäckbescheinigung für Ihren Umzug nach Portugal
Kurz gesagt
Das Gepäckzertifikat ist ein entscheidendes Dokument für Expatriates, die ihre persönlichen Gegenstände transportieren möchten, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Es kann ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
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Wenn Sie einen Umzug nach Portugal planen, geht es bei der Logistik selten nur um das Packen. Wenn Sie Haushaltswaren nach Portugal versenden (insbesondere aus Ländern außerhalb der EU), wird der portugiesische Zoll in der Regel von Ihnen verlangen, nachzuweisen, dass die Sendung Teil eines echten Wohnsitzwechsels ist und dass die Gegenstände persönliche Effekte und keine kommerziellen Importe sind.
Hier kommt der Bagageschein Portugal Prozess ins Spiel. Oft als Certificado de Bagagem bezeichnet, handelt es sich um ein konsularisches Zertifikat, das von einer portugiesischen Botschaft/Konsulat ausgestellt wird, das Ihre persönlichen Gegenstände identifiziert und Ihre Zollabfertigung unterstützt, wenn Ihre Sendung ankommt. In der Praxis ist es am relevantesten für „unbegleitete Gepäckstücke“ (eine Container- oder Frachtlieferung) und für Personen, die eine Erleichterung beantragen möchten, die die Einfuhrgebühren gemäß den Regeln für den Wohnsitzwechsel reduzieren oder beseitigen kann.
Wichtig ist, dass das Zertifikat kein „pauschales Verzicht“ auf Gebühren ist. Die Erleichterung bei Zollgebühren/Mehrwertsteuer ist an die Anspruchsvoraussetzungen gebunden, die im rechtlichen Rahmen für die Einfuhr persönlicher Waren beim Wechsel des gewöhnlichen Wohnsitzes nach Portugal festgelegt sind (einschließlich des portugiesischen Dekretgesetzes zur Mehrwertsteuerbefreiung für diese Importe).
Das ist auch der Grund, warum Expat-Gemeinschaften konsequent darauf hinweisen, dass das Timing entscheidend ist: Menschen berichten, dass Umzugsunternehmen und Zollagenten oft nach dem Certificado de Bagagem vor der Ankunft der Sendung fragen, da es Teil der Dokumentation ist, die während der Zollformalitäten verwendet wird.
In diesem Artikel werden wir die Grundlagen und das Wesentliche behandeln, damit Sie Ihr Zertifikat beantragen können, wenn Sie nach Portugal ziehen.
Inhaltsverzeichnis8
- Was ist ein Gepäckzertifikat?
- Wo kann ich ein Gepäckzertifikat erhalten?
- Was sind die Regeln für das Gepäckzertifikat?
- Wie kann ich einen Gepäckschein beantragen?
- Wie können meine Gegenstände für ein Gepäckzertifikat qualifizieren?
- Welche Dokumente muss ich den Zollbehörden vorlegen?
- Was sind die Anforderungen für das Gepäckzertifikat?
- Sollte ich ein Drittunternehmen beauftragen, meine Sachen nach Portugal zu bringen?
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Was ist ein Gepäckzertifikat?
Das Gepäckzertifikat oder Reisegepäckzertifikat (’Certificado de Bagagem’) ist ein Dokument, das Informationen über das Gepäck bereitstellt, das ein Passagier während seiner Reise mitführt.
Konsularische Behörden stellen es aus. Es ermöglicht Ihnen, Ihre persönlichen Gegenstände und Geräte über Grenzen zu bringen, ohne dafür Einfuhrsteuern oder -abgaben zahlen zu müssen. Dieses Dokument bescheinigt die nicht-kommerzielle Natur der betreffenden Gegenstände.
Warum wird es verwendet?
Dieses Zertifikat ist eine Garantie für alle Beteiligten am Umzugsprozess, dass die transportierten Gegenstände nicht zum Verkauf oder Handel bestimmt sind, sondern vielmehr für den persönlichen und/oder häuslichen Gebrauch.
Ein Zollformular ist ein Dokument, das bei Zollverfahren hilft und es in der Regel ermöglicht, persönliche Gegenstände ohne Steuern zu zahlen zu bringen.
Das Dokument wird vor allem von Expats genutzt, deren Hausrat auf einem anderen Weg nach Portugal kommt (z. B. Expats, die mit dem Zug anreisen, während ihr Hausrat in einem Container transportiert wird).
Wie hilft es, eine Gebührenbefreiung zu erhalten?
Expatriates können die Zahlung von Einfuhrsteuern auf ihre persönlichen Gegenstände vermeiden, indem sie das Gepäckzertifikat den Zollbeamten vorlegen.
Das bedeutet, dass Personen keine Steuern auf die Gegenstände zahlen müssen, die sie für ihren persönlichen Gebrauch mitbringen.
Wo kann ich ein Gepäckzertifikat erhalten?
Sie können es nur von einer portugiesischen Botschaft oder Konsulat in Ihrem Heimatland erhalten. In der Regel verlangen die Behörden, dass Sie ein Formular ausfüllen und eine detaillierte Liste der Gegenstände vorlegen, die Sie transportieren möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anforderungen und Verfahren zur Erlangung des Zertifikats je nach Land und dessen spezifischen Vorschriften variieren können.
In der Regel müssen Sie dieses Dokument vom Konsulat abgestempelt oder genehmigt lassen, bevor Ihre Gegenstände nach Portugal gebracht werden können.
Was sind die Regeln für das Gepäckzertifikat?
- Das Zertifikat, bekannt als "Certificado de Bagagem", sollte angeben, dass alle Gegenstände gebraucht sind und dem Eigentümer der Waren seit über 6 Monaten gehören. Es sollte keine Informationen über die Werte der Gegenstände enthalten;
- Es muss angeben, dass die Person, die die Gegenstände besitzt, seit über 12 Monaten im Herkunftsland lebt;
- Haushaltswaren, die der Eigentümer seit mindestens 6 Monaten besitzt und nach der Freigabe der Sendung nicht zum Verkauf bestimmt sind, sind von der Zollgebühr befreit;
- Die Waren müssen innerhalb von 6 Monaten nach der Ankunft des Eigentümers im Bestimmungsland geliefert werden. Um für die zollfreie Einfuhr in Frage zu kommen, erfordert eine Erbschaft eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde und des Testaments;
- Wenn die Person, die die Waren besitzt, kein Bürger des Landes ist, aus dem die Waren stammen, muss sie nachweisen, dass sie dort seit mindestens 12 Monaten lebt. Dies kann durch Vorlage einer Kopie ihres Personalausweises, eines vom portugiesischen Konsulat ausgestellten Zertifikats oder eines Arbeitsvertrags aus dem Herkunftsland nachgewiesen werden.
Wie kann ich einen Gepäckschein beantragen?
Jedes Konsulat oder jede Botschaft hat ihre eigenen Regeln dafür, wie Sie einen Gepäckschein beantragen sollten. Einige bieten den Service nur per E-Mail an; andere verlangen eine persönliche Einreichung. Um zu beantragen, müssen Sie die Website des Konsulats Ihrer Zuständigkeit besuchen. Sie müssen den Antrag mit folgenden Unterlagen einreichen:
- Antrag für das Gepäckzertifikat, ausgefüllt und unterschrieben;
- Kopie eines gültigen Personalausweises oder Bürgerausweises;
- Liste der persönlichen Gegenstände, die importiert werden sollen (seit mindestens 6 Monaten genutzt) in dreifacher Ausfertigung, datiert und unterschrieben;
- Unterlagen, die das letzte Jahr des Wohnsitzes nachweisen (zum Beispiel Mietquittungen, Wasser-, Strom-, Gas-, Telefon-, Lohnquittungen oder Steuer-/Rentenbescheide);
- Füllen Sie die Geldüberweisungsdeklaration aus und unterschreiben Sie sie;
- Gebühren zahlung.
Sie müssen Ihr Zertifikat, unabhängig von Ihrer Nationalität, innerhalb des 90-Tage-Zeitraums vor dem geplanten Wohnsitzwechsel beantragen.
Das Gepäckzertifikat wird auf der Website der portugiesischen Botschaft oder des Konsulats Ihrer Zuständigkeit verfügbar sein. Das Dokument ändert sich je nach Standort.
Welche Gegenstände sind für ein Gepäckzertifikat verboten?
- Fleisch und Milch, sowie alle Produkte, die aus ihnen hergestellt werden und aus Ländern außerhalb der Europäischen Union stammen, sind allgemein nicht erlaubt. Es gibt jedoch einige Ausnahmen für begrenzte Mengen von Fleisch und Milch aus Andorra, Kroatien, den Färöer-Inseln, Grönland, Island und kleinen Mengen bestimmter Produkte aus anderen Ländern;
- Arten, die durch das Washingtoner Übereinkommen (CITES) geschützt werden und alle Produkte, die aus ihnen hergestellt werden;
- Pornografisches Material oder Gegenstände;
- Alkohol und Spirituosen;
- Feuerwaffen und Waffen;
- Drogen;
- Essen.
Welche Gegenstände können in einem Gepäckzertifikat besteuert oder eingeschränkt werden?
- Wein und Tabak;
- Neue Artikel in Verpackung;
- Essenzen für regionalen Weinfälschungen;
- Systeme zum Kopieren von Poststempel-Systemen;
- Fisch, wenn er ausgenommen ist (darf nicht mehr als 20 kg wiegen);
- Medikamente und Lebensmittel, die der nationalen Gesundheit schaden und Drogen;
- Babynahrungspulver, Lebensmittel für Kinder und spezielle medizinische Ernährung (einschließlich Haustierfutter) könnten erlaubt sein, wenn sie keine Kühlung benötigen und mit unversehrtem Originalverschluss versehen sind (es sei denn, sie werden gerade verwendet);
- Die Menge darf nicht das Gewicht von 10 kg aus Kroatien, Färöer-Inseln, Grönland und Island überschreiten und 2 kg, wenn sie aus anderen Ländern stammen;
- Felle, Pelze und Lederstiefel von geschützten Tieren (besondere Genehmigung erforderlich);
- Nur Jagd- und Zivilschutzwaffen (Waffen benötigen ein Eigentumstitel und müssen auch auf dem Konsulat-Zertifikat erwähnt werden);
- Feuerwaffen, Stich- und Schnittwaffen und jedes Instrument ohne spezifische Anwendung.
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Wie können meine Gegenstände für ein Gepäckzertifikat qualifizieren?
Sie müssen in Ihrem Besitz für die vorherigen sechs Monate sein.
Auch Autos sind qualifiziert.
Welche Dokumente sollte ich vorlegen, um das Zertifikat zu erhalten?
- Eine Inventarliste mit allen Haushaltsgegenständen, die nach Portugal transferiert werden sollen;
- Ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular für das Gepäck;
- Kopie eines gültigen Ausweises;
- Nachweis des Wohnsitzes für die letzten 12 Monate.
Das Zertifikat für Gepäck und die Inventarliste sind auf der Website der portugiesischen Botschaft oder des Konsulats Ihrer Zuständigkeit verfügbar. Das Dokument ändert sich je nach Standort.
Wie viel wird es kosten?
Etwa 75 Euro, ohne Versandkosten.
Wo kann ich einen Gepäckschein beantragen?
Bei der portugiesischen Botschaft oder dem Konsulat, das für Ihren Wohnsitzbereich zuständig ist.
Sie müssen die Website Ihrer örtlichen portugiesischen Botschaft oder Konsulat überprüfen, um zu bestätigen, ob die Einreichung online oder persönlich erfolgen sollte.
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Welche Dokumente muss ich den Zollbehörden vorlegen?
- „Certificado de Bagagem“, ausgestellt vom portugiesischen Konsulat am Herkunftsort, zusammen mit einer vollständigen Inventarliste in Portugiesisch, die bescheinigt, dass alle Produkte gebraucht sind und sich seit mehr als 12 Monaten im Besitz des Eigentümers befinden (Werte werden nicht angezeigt);
- Der originale Reisepass des Eigentümers (gültig und mit Angabe des Aufenthaltsortes im Ausland);
- Bescheinigung, dass der Eigentümer mehr als ein Jahr im Ausland gelebt hat und seinen Wohnsitz im Heimatland aufgibt;
- Wohnsitzbescheinigung (Atestado de residencia), ausgestellt von der "Junta de Freguesia" an ihrem Wohnsitz in Portugal, die angibt, dass sie dort ab dem Datum der Ankunft oder Rückkehr wohnen werden; ein Mietvertrag oder Kaufvertrag für eine Immobilie kann ebenfalls hilfreich sein;
- Datum der Ankunft in Portugal;
- Portugiesische NIF des Erklärenden;
- Ihr AIMA Aufenthaltstitel;
- Fotokopie des Arbeitsvertrags (falls zutreffend).
Typischerweise wird empfohlen, beim Umzug von Haushaltsgegenständen alles in einer Sendung von einem einzigen Standort zu importieren. In bestimmten Situationen ist es jedoch möglich, die Genehmigung des Hauptzollamts zu erhalten, um Haushaltswaren in mehreren Sendungen zu importieren. Dies erfordert die Vorlage von Nachweisen und eine Erklärung vor dem Umzug.
Es ist wichtig, ein detailliertes Inventar mit der ersten Sendung zu erstellen, das klar angibt, welche Gegenstände in dieser Sendung importiert werden und welche zur zweiten Sendung gehören. Das 'Certificado' sollte bestätigen, dass der Kunde seit mindestens 12 aufeinanderfolgenden Monaten an derselben Adresse gelebt hat.
Bitte beachten Sie beim Verpacken und Bearbeiten Ihres Zertifikats, dass Ihre Artikel erst NACH der Vorlage Ihrer AIMA-Aufenthaltsgenehmigung verfügbar sind. Seien Sie also darauf vorbereitet, Monate auf Ihre Waren zu warten.
Was sind die Anforderungen für das Gepäckzertifikat?
Um das it zu erhalten und Ihre Sendung erfolgreich abzuholen, sollten Sie bereit sein, Folgendes vorzulegen:
- Gültiger Ausweis (Pass/ID-Kopie und Aufenthaltserlaubnis zur Abholung), gemäß den Anweisungen des Konsulats.
- Nachweis über Ihren Umzug / rechtlichen Status (Aufenthaltserlaubnis/-karte je nach aktuellen Regeln und Konsulat).
- Nachweis des Wohnsitzes im Ausland / Umzugsnachweis, wie vom Konsulat angefordert (oft als vorheriger Wohnsitz im Ausland für einen bestimmten Zeitraum formuliert).
- Nachweis der Adresse/Wohnsitz in Portugal (gewöhnlich ein Atestado de Residência von der freguesia, das in der Praxis von Expats verwendet wird).
- Inventar / Packliste (Manifest) der persönlichen Gegenstände die versendet werden, oft unterschrieben, manchmal in mehreren Kopien und häufig erforderlich, um gestempelt/angehängt zu werden an das Zertifikat.
- Sendungsidentifikatoren die die Fracht mit Ihnen verknüpfen (z.B. Frachtbrief / Luftfrachtbrief-Referenz, Umzugsdokumentation), da dies das ist, was der Zoll und die Reederei verwenden, um die Sendung abzugleichen und freizugeben.
Sollte ich ein Drittunternehmen beauftragen, meine Sachen nach Portugal zu bringen?
Es ist zwar nicht verpflichtend, wird aber dringend empfohlen.
Mehrere Zugewanderte empfehlen, ein Drittunternehmen mit der Abwicklung Ihres Umzugs bei den Zollbehörden in Portugal und in Ihrem Heimatland zu beauftragen, auch wenn Sie den Vorgang selbst erledigen können. Das liegt vor allem an der Bürokratie der Zollämter und der Sprachbarriere.
- Trotz der vielen englischsprachigen Menschen in Portugal kann das Ausfüllen der Dokumente auf Portugiesisch während des Vorgangs einige Schwierigkeiten bereiten.
Abschließende Gedanken
Das Gepäckzertifikat ist ein entscheidendes Dokument für Expatriates, die ihre persönlichen Gegenstände transportieren möchten, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Es kann ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
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