Leitfaden zum Gepäckzertifikat für Portugal
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Wenn wir nach Portugal umziehen und unsere Sachen mitbringen, gibt es bestimmte notwendige und wichtige Dokumente, die wir haben müssen.
Ein Gepäckzertifikat ist eines der Dokumente, die Sie möglicherweise benötigen. Dieses Dokument ist wesentlich, da es den Menschen hilft, ihre persönlichen Gegenstände nach Portugal zu transportieren, ohne zusätzliche Gebühren zahlen zu müssen.
Was ist das Gepäckzertifikat?
Das Gepäckzertifikat oder Gepäckbescheinigung (’Certificado de Bagagem’) ist ein Dokument, das Informationen über das Gepäck enthält, das ein Passagier während seiner Reise mitführt.
Konsularische Behörden stellen das Gepäckzertifikat aus. Es ermöglicht Ihnen, Ihre persönlichen Gegenstände und Geräte über Grenzen hinweg zu bringen, ohne dafür Einfuhrzölle oder -abgaben zahlen zu müssen. Dieses Dokument bestätigt den nicht-kommerziellen Charakter der betreffenden Artikel.
Warum wird das Gepäckzertifikat verwendet?
Dieses Zertifikat ist eine Garantie für alle Beteiligten am Umzugsprozess, dass die transportierten Gegenstände nicht zum Verkauf oder Handel bestimmt sind, sondern für den persönlichen und/oder häuslichen Gebrauch.
Ein Zollformular ist ein Dokument, das bei Zollverfahren hilft und es Ihnen in der Regel ermöglicht, persönliche Gegenstände ohne Steuern zahlen zu müssen mitzubringen
⚠️ Das Dokument wird hauptsächlich von Expats verwendet, deren Haushaltsgegenstände auf einem anderen Weg nach Portugal kommen (z.B.: Expat kommt mit dem Zug und die Gegenstände kommen in einem Container).
Wie hilft das Gepäckzertifikat bei der Erlangung einer Gebührenbefreiung?
Expats können die Zahlung von Einfuhrzöllen auf ihre persönlichen Gegenstände vermeiden, indem sie den Gepäckschein den Zollbeamten vorzeigen.
Das bedeutet, dass Einzelpersonen keine Steuern auf Gegenstände zahlen müssen, die sie für den persönlichen Gebrauch mitbringen.
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Wo kann ich ein Gepäckzertifikat erhalten?
Sie können das Gepäckzertifikat nur bei einer portugiesischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland erhalten. In der Regel verlangen die Behörden, dass Sie ein Formular ausfüllen und eine detaillierte Liste der Gegenstände vorlegen, die Sie transportieren möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anforderungen und Verfahren für den Erhalt des Zertifikats je nach Land und dessen spezifischen Vorschriften unterschiedlich sein können.
Normalerweise müssen Sie dieses Dokument gestempelt oder vom Konsulat genehmigt haben, bevor Ihre Habseligkeiten nach Portugal gebracht werden können.
Was sind die Regeln für das Gepäckzertifikat?
- Das Gepäckzertifikat, bekannt als "Certificado de Bagagem," sollte angeben, dass alle Gegenstände gebraucht sind und sich im Besitz des Eigentümers seit über 6 Monaten befinden. Das Zertifikat sollte keine Angaben zu den Werten der Gegenstände enthalten;
- Die Gepäckbescheinigung muss angeben, dass die Person, der die Gegenstände gehören, seit über 12 Monaten im Herkunftsland wohnhaft ist;
- Haushaltswaren, die sich seit mindestens 6 Monaten im Besitz des Eigentümers befinden und nach der Freigabe der Sendung nicht zum Verkauf bestimmt sind, sind zollfrei;
- Die Waren müssen innerhalb von 6 Monaten nach Ankunft des Eigentümers der Waren im Bestimmungsland geliefert werden. Um zollfrei importiert zu werden, erfordert das Erbe eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde und des Testaments;
- Wenn die Person, die die Waren besitzt, kein Bürger des Landes ist, aus dem die Waren stammen, muss sie nachweisen, dass sie dort seit mindestens 12 Monaten lebt. Dies kann durch Vorlage einer Fotokopie des Personalausweises, einer vom portugiesischen Konsulat ausgestellten Bescheinigung oder eines Arbeitsvertrags aus dem Herkunftsland nachgewiesen werden.
Wie kann ich ein Gepäckzertifikat beantragen?
Jedes Konsulat oder jede Botschaft hat ihre eigenen Regeln dafür, wie Sie ein Gepäckzertifikat beantragen sollten. Einige bieten den Service nur per E-Mail an; andere erfordern eine persönliche Einreichung. Um sich zu bewerben, müssen Sie die Website des Konsulats Ihrer Gerichtsbarkeit besuchen. Sie müssen die Bewerbung einreichen mit:
- Antrag auf das Gepäckzertifikat, ausgefüllt und unterschrieben;
- Fotokopie eines amtlichen Personalausweises oder Bürgerkarte;
- Liste der persönlichen Güter, die importiert werden sollen (mindestens 6 Monate benutzt), in dreifacher Ausfertigung, datiert und unterschrieben;
- Dokumente, die das letzte Jahr des Wohnsitzes nachweisen (zum Beispiel Mietquittungen, Wasser-, Strom-, Gas-, Telefonrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Steuer-/Rentenbescheinigungen);
- Füllen Sie die Zahlungsanweisungserklärung aus und unterschreiben Sie sie
- Gebührenzahlung.
Sie müssen Ihr Zertifikat unabhängig von Ihrer Nationalität im 90-Tage-Zeitraum vor dem geplanten Wohnsitzwechsel beantragen.
⚠️ Das Gepäckzertifikat wird auf der Website der portugiesischen Botschaft oder des Konsulats in Ihrem Zuständigkeitsbereich verfügbar sein. Das Dokument ändert sich je nach Standort.
Welche Gegenstände sind für ein Gepäckzertifikat verboten?
- Fleisch und Milch sowie alle daraus hergestellten Produkte, die aus Ländern außerhalb der Europäischen Union stammen, sind in der Regel nicht erlaubt. Es gibt jedoch einige Ausnahmen für begrenzte Mengen an Fleisch und Milch aus Andorra, Kroatien, den Färöern, Grönland, Island und kleinen Mengen bestimmter Produkte aus anderen Ländern;
- Arten, die durch das Washingtoner Artenschutzübereinkommen (CITES) geschützt sind, und alle daraus hergestellten Produkte;
- Pornografisches Material oder Gegenstände;
- Alkohol und Spirituosen;
- Schusswaffen und Waffen;
- Drogen;
- Essen.
Welche Gegenstände können in einer Gepäckbescheinigung besteuert oder eingeschränkt werden?
- Wein und Tabak;
- Neue Artikel noch in der Verpackung;
- Essenzen für regionalen Weinfälschung;
- Systeme zum Kopieren von Poststempelsystemen;
- Fisch, wenn er ausgenommen ist (darf 20 kg nicht überschreiten);
- Medikamente und Lebensmittel, die der nationalen Gesundheit schaden, sowie Drogen;
- Pulvermilch für Babys, Kinderlebensmittel und spezielle medizinische Nahrung (einschließlich Tiernahrung) können erlaubt sein, wenn sie keine Kühlung benötigen und mit originalem, unversehrtem Siegel versehen sind (es sei denn, sie sind zum Zeitpunkt der Verwendung in Gebrauch);
- Die Menge darf das Gewicht von 10 kg aus Kroatien, den Färöer-Inseln, Grönland und Island sowie 2 kg aus anderen Ländern nicht überschreiten;
- Mäntel, Pelze und Lederschuhe aus geschützten Tieren (besondere Genehmigung erforderlich);
- Nur Jagd- und Zivilwaffen (Waffen benötigen einen Eigentumstitel und müssen auch im Konsulatszertifikat erwähnt werden);
- Schusswaffen, Hieb- und Stichwaffen und jedes Instrument ohne spezifische Anwendung.
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Wie können meine Gegenstände für ein Gepäckzertifikat qualifizieren?
Sie müssen sich in den letzten sechs Monaten in Ihrem Besitz befunden haben.
⚠️ Auch Autos sind qualifiziert.
Welche Dokumente muss ich vorlegen, um ein Gepäckzertifikat zu erhalten?
- Eine Inventarliste mit allen Haushaltsgegenständen, die nach Portugal transferiert werden sollen;
- Zertifikat des Gepäckantrags ausgefüllt und unterschrieben;
- Kopie des Ausweises;
- Wohnsitznachweis der letzten 12 Monate.
⚠️ Das Gepäckzertifikat und die Inventarliste sind auf der Website der portugiesischen Botschaft oder des Konsulats in Ihrem Zuständigkeitsbereich verfügbar. Das Dokument ändert sich je nach Standort.
Wie viel wird mein Gepäckzertifikat kosten?
Rund 75 Euro, ohne Versandkosten.
Wo kann ich ein Gepäckzertifikat beantragen?
Bei der portugiesischen Botschaft oder dem Konsulat, das für Ihren Wohnsitzbereich zuständig ist, wo es die Zuständigkeit hat.
Sie müssen die Website Ihrer örtlichen portugiesischen Botschaft oder Ihres Konsulats überprüfen, um zu bestätigen, ob die Einreichung online oder persönlich erfolgen muss.
Welche Dokumente muss ich den Zollbehörden vorlegen?
- ‘Certificado de Bagagem’ ausgestellt vom portugiesischen Konsulat am Herkunftsort, zusammen mit einer vollständigen Inventarliste auf Portugiesisch, die besagt, dass alle Produkte gebraucht sind und sich seit mehr als 12 Monaten im Besitz des Eigentümers befinden (Werte werden nicht angezeigt);
- Der Originalpass des Eigentümers (gültig und mit Angabe des Aufenthaltsortes im Ausland);
- Bescheinigung, dass der Eigentümer seit mehr als einem Jahr im Ausland wohnt und seinen Wohnsitz zu Hause abmeldet;
- Wohnsitzbescheinigung (Atestado de residencia) ausgestellt von der "Junta de Freguesia" an ihrem Wohnsitz in Portugal, die angibt, dass sie ab dem Ankunfts- oder Rückkehrdatum dort wohnen werden;
- Ankunftsdatum in Portugal;
- Portugiesische NIF des Deklaranten;
- Nachweis der Bewerbung für ein Aufenthaltsvisum, unabhängig von der Nationalität des Kunden (die einzige Ausnahme ist Portugiesisch);
- Fotokopie des Arbeitsvertrags (falls zutreffend).
Typischerweise wird empfohlen, alle Haushaltsgegenstände in einer einzigen Sendung von einem einzigen Standort zu importieren. Jedoch ist es in bestimmten Situationen möglich, eine Genehmigung vom Generalzolldirektorat zu erhalten, um Haushaltswaren in mehreren Sendungen zu importieren. Dies erfordert das Vorlegen von Beweisen und eine Erklärung vor dem Umzug.
Es ist wichtig, ein detailliertes Inventar mit der ersten Lieferung zu erstellen, wobei klar angegeben wird, welche Artikel in dieser Lieferung importiert werden und welche zur zweiten Lieferung gehören. Das 'Certificado' sollte bestätigen, dass der Kunde mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate an derselben Adresse gewohnt hat.
Sollte ich eine Drittanbieterfirma beauftragen, um meine Sachen nach Portugal zu transportieren?
Obwohl nicht zwingend erforderlich, wird es dringend empfohlen.
Mehrere Einwanderer empfehlen, ein Drittunternehmen zu beauftragen, um den Umzug mit den Zollbehörden in Portugal und Ihrem Heimatland zu verwalten, obwohl Sie den Prozess selbst durchführen können. Dies liegt hauptsächlich an der Bürokratie der Zollämter und der Sprachbarriere.
Trotz der hohen Anzahl an Englischsprechern in Portugal, kann das Ausfüllen der Dokumente auf Portugiesisch während des Prozesses einige Schwierigkeiten bereiten.
Letzte Worte
Das Gepäckzertifikat ist ein wichtiges Dokument für Expatriates, die ihre persönlichen Gegenstände ohne zusätzliche Gebühren transportieren möchten. Es kann ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
Die Macht, das Ergebnis Ihres Umzugsprozesses vollständig zu verändern, liegt oft in den Details, und das Gepäckzertifikat ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Beim internationalen Umzug gibt es viele Schritte, und jeder einzelne kann große Auswirkungen haben.
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