AIMA Portugal Expat: Essentieller Leitfaden

Verstehen von AIMA: Was es ist und was es tut

AIMA ist die portugiesische Regierungsbehörde, die für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem legalen Aufenthalt von Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörigen zuständig ist (und für EU/EWR/Schweizer Bürger nach fünf Jahren legalen Aufenthalts).

Wenn Sie in diese Kategorie fallen, entscheidet AIMA darüber, ob Sie langfristig in Portugal leben können. Zu ihren Aufgaben gehören:

• Erteilung von Aufenthaltserlaubnissen: AIMA entscheidet, wer für eine anfängliche Aufenthaltserlaubnis qualifiziert ist.
• Erneuerung von Aufenthaltserlaubnissen: Diese Erlaubnisse sind nicht dauerhaft; AIMA genehmigt oder lehnt Erneuerungen ab (obwohl, wie unten beschrieben, das IRN jetzt die meisten Erneuerungen bearbeitet).
• **Familienzusammenführung:** AIMA bearbeitet Anträge für rechtmäßige Einwohner, um ihre Familien (Ehepartner, Kinder und abhängige Eltern) nach Portugal zu bringen.

Im Wesentlichen, wenn Sie kein Bürger eines EU/EWR-Landes oder der Schweiz sind und beabsichtigen, in Portugal zu leben, müssen Sie ein Visum beantragen, um nach Portugal zu ziehen, und bei der Ankunft in Portugal eine Aufenthaltserlaubnis, und Ihre Reise wird direkt AIMA einbeziehen.

Der AIMA-Rückstand und seine Verzögerung

Das bestimmende Merkmal von AIMA im Jahr 2025 ist der massive Rückstand von etwa 400.000 anhängigen Anträgen.

Dieser Rückstau ist nicht nur eine Statistik; er repräsentiert Hunderttausende von Menschen, die mit erheblichen Verzögerungen und tiefgreifender Unsicherheit über ihren rechtlichen Status in Portugal konfrontiert sind. Dieser Rückstand übersetzt sich in:

• Extrem lange Wartezeiten: Rechnen Sie damit, viele Monate, möglicherweise über ein Jahr, auf einen Termin zu warten (für Erstanträge oder Verlängerungen, die noch von AIMA bearbeitet werden) und bis Ihr Antrag bearbeitet wird.
• Kommunikationsausfall: Die Kontaktaufnahme mit AIMA ist bekanntermaßen schwierig. Telefonleitungen sind ständig besetzt, E-Mails bleiben oft unbeantwortet, und die Website bietet begrenzte und oft veraltete Unterstützung. Dieser Mangel an Kommunikation verschärft die Angst und Frustration.
• Leben im Schwebezustand: Die Verzögerungen und Unsicherheiten halten Ihr Leben in der Schwebe, beeinträchtigen Ihre Fähigkeit zu arbeiten, zu reisen, Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und für die Zukunft zu planen. Viele Menschen vergleichen den Prozess mit einem Zustand des rechtlichen Schwebezustands.

Warum der Rückstand?

Mehrere Faktoren tragen zu dieser Krise bei:

• Portugals Beliebtheit: Die gestiegene Einwanderung nach Portugal hat die Kapazität von AIMA überfordert.
• Der Übergang von SEF zu AIMA: Der Übergang im Jahr 2023 von der vorherigen Einwanderungsbehörde (SEF) zu AIMA wurde schlecht verwaltet, was zu weiteren Verzögerungen und Verwirrung führte. Verlorene Unterlagen und widersprüchliche Informationen waren während dieses Übergangs häufige Vorkommnisse.
• Unzureichende Ressourcen: AIMA fehlt es nachweislich an Personal, Infrastruktur und effizienten Prozessen, um das Volumen der Anträge zu bewältigen.

AIMAs Übergang und das IRN

AIMA hat den Rückstand öffentlich anerkannt und eine spezielle Taskforce angekündigt, mit dem erklärten Ziel, alle ausstehenden Anträge bis Juni 2025 zu bearbeiten.

Derzeit erhalten abgelaufene juristische Dokumente eine Verlängerung ihrer Gültigkeit bis Juni 2025.

Diese Initiative umfasst Pläne zur Einstellung von 300 neuen Mitarbeitern und zur Eröffnung von 30 neuen Servicezentren in ganz Portugal. Während die Ankündigung eine Verbesserung signalisieren könnte, gibt es weit verbreitete Skepsis basierend auf früheren Erfahrungen mit ähnlichen, unerfüllten Versprechen. Eine "Abwarten-und-sehen"-Haltung herrscht vor, da viele das Gefühl haben, dass bedeutende, systemische Veränderungen notwendig sind.

Die Rolle der IRN bei der Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen

Eine bedeutende und oft missverstandene Änderung ist die Beteiligung des Instituto dos Registos e do Notariado (IRN).

Einige IRNs bearbeiten jetzt die Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen, und entscheidend ist, dass der Prozess für bestimmte Standorte vollständig per E-Mail abgewickelt wird. Dies ist ein wichtiges Detail, das in offiziellen Ankündigungen oft übersehen wird.

Wer kann über das IRN (per E-Mail) erneuern:

• Inhaber von befristeten Aufenthaltserlaubnissen.
• Inhaber von unbefristeten Aufenthaltserlaubnissen.

Wer kann nicht über das IRN erneuern:

• Opfer von Menschenhandel.
• Golden Visa-Inhaber (Personen mit Aufenthaltsrecht durch Investition).
• Potentiell andere spezifische Fälle – die Regeln sind nicht immer klar. Bestätigen Sie immer mit offiziellen Quellen und überprüfen Sie die neuesten Updates in Online-Expat-Communities.

So erneuern Sie Ihre Genehmigung über das IRN:

Der Prozess, obwohl er einfacher gestaltet werden soll, erfordert dennoch akribische Aufmerksamkeit für Details und einen proaktiven Ansatz.

1. Identifizieren Sie den korrekten Standort und die E-Mail-Adresse: Dieser Schritt ist absolut entscheidend. Die IRN verwendet keine einzige, zentrale E-Mail-Adresse für Verlängerungen. Stattdessen hat jeder teilnehmende IRN-Standort seine spezifische E-Mail-Adresse. Sie müssen die richtige E-Mail-Adresse des IRN-Büros finden, das für Ihren Wohnbereich zuständig ist.
   • Informationsquelle: Die zuverlässigste Quelle für diese E-Mail-Adressen sind oft andere Expats, die den Prozess erfolgreich abgeschlossen haben. Die offizielle IRN-Website ist in dieser Hinsicht nicht immer aktuell oder einfach zu navigieren. Es ist gängige Praxis, aktualisierte Listen von IRN-Standorten und deren entsprechenden E-Mail-Adressen in Online-Communities zu teilen.
   • Beispiel (Änderungen vorbehalten): Es ist unmöglich, hier eine endgültige Liste bereitzustellen, da sich Adressen ändern. Sie müssen die korrekte Adresse über Online-Expat-Communities und, wenn möglich, direkt beim IRN überprüfen. Verlassen Sie sich nicht auf veraltete Informationen.
2. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor (digitale Kopien): Scannen Sie alle erforderlichen Dokumente in ein digitales Format, vorzugsweise PDF. Stellen Sie sicher, dass die Scans klar, lesbar und von hoher Qualität sind. Es wird häufig berichtet, dass minderwertige Scans eine häufige Ursache für Ablehnungen sind, daher sollten Sie diesem Schritt besondere Aufmerksamkeit schenken.
   • Erforderliche Dokumente (Checkliste – kann variieren):
     • Aktuelle Aufenthaltserlaubnis (Vorder- und Rückseite)
     • Reisepass (alle Seiten, einschließlich leerer Seiten) – Es ist ein überraschend häufiger Fehler, leere Seiten auszulassen, was zur Ablehnung führen kann.
     • Adressnachweis (z. B. Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung) – muss aktuell sein, in der Regel innerhalb der letzten 3 Monate. Die Adresse muss mit Ihrer registrierten Adresse übereinstimmen.
     • Nachweis der finanziellen Mittel (z. B. Kontoauszüge, Steuererklärungen) – die Anforderungen variieren je nach Art Ihres Aufenthaltstitels; überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen für Ihre Situation und seien Sie bereit, ausreichende Unterlagen vorzulegen.
     • NIF (portugiesische Steuernummer) Dokument
     • Sozialversicherungsnummer (NISS) Dokument (falls zutreffend)
     • Andere Dokumente, wie vom IRN angegeben (überprüfen Sie auf Aktualisierungen in Online-Communities)
3. Verfassen Sie eine klare und prägnante E-Mail:
   • Betreffzeile: Seien Sie spezifisch und fügen Sie identifizierende Informationen hinzu. Beispiel: "Aufenthaltserlaubnis Verlängerung—[Ihr Name]—[Erlaubnisnummer]—[Reisepassnummer]"
   • Körper:
     • Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Reisepassnummer, Ihre aktuelle Aufenthaltsgenehmigungsnummer und Ihre NIF an.
     • Geben Sie klar an, dass Sie eine Verlängerung Ihrer Aufenthaltserlaubnis beantragen.
     • Liste aller angehängten Dokumente (z.B. „Angehängt: 1. Aufenthaltserlaubnis (Vorder- und Rückseite), 2. Reisepass (alle Seiten), ...").
     • Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten an (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
     • Seien Sie höflich und professionell.
4. Alle Dokumente anhängen: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente der E-Mail beigefügt sind. Überprüfen Sie doppelt, ob die Anhänge die richtigen Dateien sind und nicht beschädigt sind. Es ist ein häufiger Fehler, versehentlich die falsche Datei oder eine veraltete Version eines Dokuments anzuhängen.
5. E-Mail senden: Senden Sie die E-Mail an die korrekte IRN-E-Mail-Adresse für Ihren Standort. Überprüfen Sie die Adresse dreifach, bevor Sie sie senden, da das Senden an die falsche Adresse erhebliche Verzögerungen verursachen kann.
6. Nachverfolgung (falls erforderlich): Auch wenn das E-Mail-System den Prozess vereinfachen soll, ist es dennoch ratsam, nachzufragen, wenn Sie innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens (z. B. 3-4 Wochen) keine Bestätigung oder Antwort erhalten. Senden Sie eine höfliche Erinnerungs-E-Mail, in der Sie auf Ihre ursprüngliche E-Mail (einschließlich Datum und Uhrzeit des Versands) verweisen und um ein Update bitten. Viele haben festgestellt, dass sich Ausdauer auszahlt.

Allgemeine Ratschläge für IRN-E-Mail-Erneuerungen:

• E-Mail-Adressüberprüfung: Der häufigste Ratschlag ist, die IRN-E-Mail-Adresse sorgfältig zu überprüfen, da diese sich ändern können.
• Scan-Qualität: Hochwertige Scans sind unerlässlich; unscharfe oder unleserliche Scans werden häufig als Ablehnungsgrund genannt.
• Geduld: Selbst mit dem E-Mail-System kann die Bearbeitung einen Monat oder länger dauern.
• Bleiben Sie informiert: Der Prozess, die Anforderungen und E-Mail-Adressen können sich ändern, daher ist es wichtig, regelmäßig in Online-Expat-Communities nach Aktualisierungen zu suchen.
• Alternative Büros: Einige haben Erfolg gehabt, indem sie verschiedene IRN-Büros kontaktiert haben, wenn ihr lokales Büro nicht reagiert, obwohl dies nicht immer möglich oder ratsam ist und mit Vorsicht angegangen werden sollte.
• SIGA-Portal: Wenn Sie keine Neuigkeiten per E-Mail erhalten, versuchen Sie, einen Termin über das SIGA-Portal zu vereinbaren.
• Mail: Einige Benutzer berichten von Erfolgen, indem sie die Dokumentation per Mail versenden.