DNI vs NIE vs NIF : les principaux documents d’identité en Espagne pour les étrangers

Quels sont les principaux identifiants espagnols ?

En Espagne, plusieurs acronymes désignent des numéros d’identification clés utilisés pour les démarches administratives et fiscales courantes :

• DNI est la carte d’identité nationale obligatoire pour les citoyens espagnols (généralement à partir de 14 ans) et se compose de 8 chiffres suivis d’une lettre ;
• NIE est le numéro d’identification personnel attribué aux étrangers qui doivent travailler, étudier, acheter ou louer un bien immobilier, ouvrir un compte bancaire ou effectuer la plupart des démarches officielles. Il commence généralement par X, Y ou Z, suivi de 7 chiffres et d’une lettre ;
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) est quant à lui une carte de séjour physique destinée aux ressortissants étrangers séjournant légalement en Espagne dans le cadre du régime général d’immigration (souvent les non-ressortissants de l’UE autorisés à un séjour de longue durée) : il s’agit du document attestant de votre statut légal et de votre identité en Espagne, qui inclut généralement votre NIE et des données biométriques. 
• NUSS (Número de la Seguridad Social) est votre numéro de Sécurité sociale, utilisé par le système espagnol pour vous identifier dans vos démarches avec la Sécurité sociale. Vous en aurez généralement besoin lors de votre premier emploi (il coïncide ensuite avec votre NAF, le numéro d’affiliation), ainsi que pour accéder aux prestations et, dans de nombreux cas, pour vous inscrire à la couverture maladie via votre communauté autonome. 
• NIF est le numéro d’identification fiscale utilisé auprès de l’administration fiscale espagnole. Pour les particuliers, il correspond simplement au DNI (Espagnols) ou au NIE (étrangers). Pour les entreprises, il s’agit d’une lettre + 7 chiffres + un caractère de contrôle ; 
• CIF était l’ancien code fiscal des entreprises, mais il a été officiellement remplacé par le NIF des entreprises depuis 2008, bien que le terme « CIF » reste couramment utilisé dans le langage quotidien.

Quels identifiants espagnols sont utilisés par les étrangers ?

Pour les ressortissants étrangers en Espagne, les identifiants que vous pouvez généralement obtenir sont les suivants :

• NIE : il s’agit du numéro d’identification central pour les étrangers dans la plupart des démarches administratives, fiscales et économiques.
• NIF (particulier) : en pratique, il s’agit de votre NIE utilisé comme numéro fiscal, sauf si vous avez besoin de ce numéro pour des situations professionnelles plus complexes. (Les Espagnols utilisent leur DNI comme NIF ; les étrangers utilisent leur NIE comme NIF.)
• NUSS (numéro de Sécurité sociale) : les étrangers peuvent se voir attribuer un NUSS lorsqu’ils doivent être affiliés à la Sécurité sociale (souvent pour travailler, cotiser ou bénéficier de certaines prestations/couvertures santé).
• TIE : pour les ressortissants non-UE/EEE/Suisse autorisés à résider en Espagne (généralement pour des séjours de plus de 6 mois). Le TIE est la carte physique qui inclut votre NIE. Les citoyens de l’UE n’obtiennent généralement pas de TIE ; ils s’inscrivent en tant que résidents de l’UE et utilisent toujours leur NIE.

Et ceux qui ne concernent pas les étrangers (en tant que particuliers) :

• DNI : réservé aux citoyens espagnols. Un étranger n’obtiendrait un DNI qu’après avoir acquis la nationalité espagnole.
• CIF : non applicable aux particuliers (et ce terme est obsolète). Pour les entreprises, l’équivalent est le NIF d’entreprise, que toute société dûment enregistrée en Espagne peut obtenir, quelle que soit la nationalité de ses propriétaires.

Qu’est-ce que le NIE ?

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est le point de départ absolu pour tout étranger souhaitant s’installer en Espagne.

• De quoi s’agit-il ? Le NIE est un numéro d’identification unique. Il est personnel, permanent et vous sera attribué à vie. Considérez-le comme votre identifiant unique au sein du système administratif espagnol, similaire au numéro de Sécurité sociale aux États-Unis ou au National Insurance Number au Royaume-Uni. Son format est une lettre (X, Y ou Z), suivie de sept chiffres et d’une lettre de vérification finale (par exemple, Y-1234567-B).
• Ce qu’il n’est pas : le NIE n’est pas une carte physique en soi, ni un visa ou un titre de séjour. Disposer d’un NIE ne vous confère pas, à lui seul, le droit légal de résider en Espagne. Il s’agit uniquement d’un numéro administratif d’identification.

Qui doit en faire la demande ? Tout étranger ayant des activités économiques, professionnelles ou sociales en Espagne. Cela inclut notamment :

• Les ressortissants de l’UE et non-UE souhaitant s’installer en Espagne ;
• Les non-résidents souhaitant acheter un bien immobilier ;
• Toute personne devant déclarer ses impôts, créer une entreprise ou hériter d’actifs en Espagne.

Le NIE est un numéro. Les documents suivants sont les preuves légales physiques de votre statut, et votre NIE y sera imprimé.

À quoi sert le numéro NIE ?

En pratique, un étranger utilise le NIE pour accomplir les étapes clés de la vie en Espagne, telles que les démarches de résidence et d’immigration, la signature d’un contrat de travail, l’affiliation à la Sécurité sociale, l’ouverture d’un compte bancaire, l’achat ou la location d’un bien immobilier, la signature devant notaire, l’obtention d’un Certificat numérique, ainsi que le paiement ou la déclaration des impôts (pour de nombreux étrangers, le NIE fait également office de numéro fiscal/NIF dans les démarches quotidiennes, notamment pour ceux qui souhaitent s’installer en Espagne et exercer en tant qu’entreprise individuelle). 

Le NIE attribué aux étrangers ne confère pas de droit légal de séjour en Espagne.

Preuve de résidence pour les citoyens de l’UE en Espagne : Certificat vert

Si vous êtes citoyen de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse et que vous prévoyez de résider en Espagne plus de trois mois, vous devez vous inscrire en tant que résident.

• Nom officiel : Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Nom courant : « Certificat vert » ou « NIE vert ».
• De quoi s’agit-il ? Ce document atteste de votre droit légal de résider en Espagne en tant que citoyen de l’UE.
• Format physique : un petit certificat vert de la taille d’une carte de crédit. Il est important de noter qu’il ne comporte pas de photo. C’est pourquoi il n’est valable comme preuve de résidence que présenté conjointement avec un passeport valide ou une carte d’identité nationale de votre pays d’origine.
• Date d’expiration ? Le certificat lui-même n’a pas de date d’expiration, mais il reflète votre statut de résident. Après cinq ans de résidence légale continue, vous pouvez demander une version permanente.

Preuve de résidence pour les non-ressortissants de l’UE : Carte TIE

Si vous êtes un ressortissant non-UE ayant obtenu un visa pour résider en Espagne pendant une période supérieure à six mois, vous devez obligatoirement obtenir un TIE.

• Nom officiel : Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Nom courant : Carte TIE.
• De quoi s’agit-il ? Il s’agit de votre carte de séjour biométrique physique. Elle constitue la preuve définitive de votre statut de résident légal en Espagne ainsi que des conditions de ce séjour (par exemple, autorisation de travail, statut d’étudiant, etc.).
• Format physique : une carte d’identité en plastique de la taille d’une carte de crédit, contenant votre photo, vos empreintes digitales (données biométriques), votre signature, votre adresse, votre numéro de NIE et le type de résidence dont vous bénéficiez.
• Date d’expiration ? Oui. La carte TIE a une durée de validité correspondant à celle de votre autorisation de séjour. Vous devez d’abord renouveler votre autorisation, puis renouveler votre carte TIE avant son expiration.

Comment obtenir une carte d’identité pour étrangers en Espagne ?

Pour obtenir une carte d’identité pour étrangers en Espagne (TIE : « Tarjeta de Identidad de Extranjero »), vous devez généralement :

1. Déjà disposer d’un visa ou d’une autorisation de séjour vous permettant de rester plus de 6 mois (ou d’un titre de séjour de longue durée), puis
2. Effectuer la démarche en personne auprès de la police où vos empreintes digitales sont relevées et la carte est délivrée.