DNI vs NIE vs NIF : les principaux documents d’identité en Espagne pour les étrangers
En bref
En comprenant l'objectif de chaque document et en suivant les procédures avec diligence, vous serez pleinement équipé pour réussir à établir votre identité officielle d'expatrié et profiter de tout ce que la vie en Espagne a à offrir. ¡Buena suerte!
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En bref : le DNI est la carte d’identité des citoyens espagnols. Les étrangers obtiennent un NIE à la place : une lettre (X, Y ou Z), sept chiffres et une lettre de contrôle. Le NIF est le numéro fiscal : le DNI pour les Espagnols, le NIE pour les étrangers. Le TIE est la carte de séjour des résidents hors UE, sur laquelle figure leur NIE ; les citoyens de l’UE vivant en Espagne s’enregistrent plutôt et obtiennent un certificat d’enregistrement comportant leur NIE. Pour obtenir votre NIE depuis l’étranger, AnchorLess prend rendez-vous pour le NIE et s’y présente en votre nom, et vous pouvez recevoir votre NIE en seulement 48 heures.
Avant de prendre rendez-vous ou de commencer à remplir des formulaires, il est utile de clarifier un point : la pièce d’identité espagnole ne désigne pas un document unique. Pour les étrangers, l’Espagne utilise différents numéros d’identification et types de documents, selon votre nationalité, votre statut de résident et vos démarches, qu’il s’agisse de louer un appartement, d’ouvrir un compte bancaire, de commencer à travailler ou d’acheter un bien immobilier.
Une fois que vous comprenez la différence entre NIE, TIE, NIF, NUSS et DNI (et leur lien avec les impôts et la Sécurité sociale), les démarches administratives espagnoles deviennent beaucoup plus prévisibles. En cas d’erreur, vous risquez de prendre le mauvais rendez-vous, de payer les mauvais frais ou de devoir fournir des documents dont vous n’avez pas réellement besoin.
Dans ce guide, nous passerons en revue les principaux documents d’identité espagnols destinés aux expatriés et aux visiteurs, nous expliquerons qui a besoin de quoi et nous montrerons quand chaque pièce d’identité est requise afin que vous puissiez planifier votre déménagement en toute confiance et commencer à construire votre vie en Espagne en évitant les retards et les mauvaises surprises.
Sommaire6
- Quels sont les principaux documents d’identité en Espagne ?
- Qu’est-ce que le NIE ?
- Processus de demande : Un guide étape par étape pour obtenir vos identifiants espagnols d'expatrié
- Au-delà de la résidence : les numéros fiscaux, professionnels et de sécurité sociale en Espagne
- Vivre avec votre pièce d’identité espagnole : Renouvellements, FAQ et conseils
- Vos questions fréquentes sur les documents espagnols
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Quels sont les principaux documents d’identité en Espagne ?
En Espagne, plusieurs sigles désignent des numéros d’identification essentiels pour les démarches administratives et fiscales courantes :
- DNI est la carte nationale d’identité obligatoire pour les citoyens espagnols (généralement à partir de 14 ans) et comporte 8 chiffres et une lettre ;
- NIE est le numéro d’identification personnel attribué aux étrangers qui ont besoin de travailler, d’étudier, d’acheter ou de louer un bien immobilier, d’ouvrir un compte bancaire ou d’effectuer la plupart des démarches officielles. Il commence généralement par X, Y ou Z, suivis de 7 chiffres et d’une lettre ;
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), quant à elle, est une carte de séjour physique destinée aux ressortissants étrangers qui séjournent légalement en Espagne sous le régime général de l’immigration (généralement des ressortissants hors UE autorisés à effectuer des séjours de longue durée) : c’est le document qui atteste votre statut légal et votre identité en Espagne. Il comporte normalement des informations essentielles telles que votre NIE et vos données biométriques.
- NUSS (Número de la Seguridad Social) est votre numéro de sécurité sociale, que le système espagnol de sécurité sociale utilise pour vous identifier dans vos démarches auprès de la Seguridad Social. Vous en avez généralement besoin lorsque vous commencez à travailler pour la première fois (il correspond ensuite à votre NAF, le numéro d’affiliation), ainsi que pour accéder aux prestations et, dans de nombreux cas, pour être inscrit au système de santé de votre communauté autonome.
- NIF est le numéro d’identification fiscale utilisé auprès de l’administration fiscale espagnole. Pour les particuliers, il s’agit simplement du même numéro que leur DNI (Espagnols) ou leur NIE (étrangers), tandis que pour les entreprises, il se compose d’une lettre + 7 chiffres + un caractère de contrôle ;
- CIF était l’ancien code fiscal des entreprises, mais il a été officiellement remplacé par le NIF des entreprises depuis 2008, même si de nombreuses personnes disent encore « CIF » dans la conversation courante.
Quels papiers d’identité espagnols sont attribués aux étrangers ?
Pour les ressortissants étrangers en Espagne, les identifiants qui peuvent généralement vous être attribués sont :
- NIE : il s’agit de l’identifiant principal des étrangers pour la plupart des démarches administratives, fiscales et économiques.
- NIF (personne physique) : en pratique, il s’agit de votre NIE utilisé comme numéro fiscal, sauf si vous en avez besoin dans le cadre de situations professionnelles plus complexes. (Les Espagnols utilisent leur DNI comme NIF ; les étrangers utilisent leur NIE comme NIF.)
- NUSS (numéro de sécurité sociale) : un NUSS peut être attribué aux étrangers lorsqu’ils doivent être affiliés à la sécurité sociale (généralement pour un emploi, des cotisations et certains dispositifs d’accès aux prestations ou à la couverture santé).
- TIE : pour les ressortissants de pays hors UE/EEE/Suisse autorisés à vivre en Espagne (généralement pour des séjours de plus de 6 mois). La TIE est la carte physique et comporte votre NIE. Les citoyens de l’UE n’obtiennent généralement pas de TIE ; ils s’inscrivent comme résidents de l’UE à la place et utilisent toujours leur NIE.
Et ceux qui ne sont pas destinés aux ressortissants étrangers (en tant que personnes physiques) :
- DNI : il est réservé aux citoyens espagnols, un étranger ne peut obtenir un DNI qu’après avoir obtenu la nationalité espagnole.
- CIF : ne s’applique pas aux particuliers (et il s’agit d’une terminologie obsolète). Pour les entreprises, l’équivalent est le NIF de l’entreprise, qu’une entreprise peut obtenir quelle que soit la nationalité de ses propriétaires, si elle est correctement immatriculée en Espagne.
Qu’est-ce que le NIE ?
Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est le point de départ indispensable pour tout étranger en Espagne.
- De quoi s’agit-il ? Le NIE est un numéro d’identification unique. Il est personnel, permanent et vous est attribué à vie. Considérez-le comme votre identifiant unique au sein du système administratif espagnol, comparable à un numéro de sécurité sociale aux États-Unis ou à un numéro d’assurance nationale au Royaume-Uni. Il se compose d’une lettre (X, Y ou Z), suivie de sept chiffres et d’une lettre de vérification finale (par exemple, Y-1234567-B).
- De quoi ne s’agit-il pas ? Le NIE n’est pas une carte physique en soi, et ce n’est ni un visa ni un titre de séjour. Le fait de posséder un numéro NIE ne vous confère pas, à lui seul, le droit légal de vivre en Espagne. Il s’agit uniquement d’un numéro administratif d’identification.
Qui en a besoin ? Tout étranger ayant des activités économiques, professionnelles ou sociales en Espagne. Cela comprend :
- Les citoyens de l’UE et des pays hors UE qui prévoient de vivre en Espagne.
- Les non-résidents qui souhaitent acheter un bien immobilier en Espagne.
- Toute personne qui doit déclarer ses impôts, créer une entreprise ou hériter de biens en Espagne.
Le NIE est le numéro. Les documents suivants sont les justificatifs officiels de votre statut au format physique, sur lesquels votre NIE sera imprimé.
À quoi sert le numéro NIE ?
Concrètement, un étranger utilise le NIE pour effectuer les principales démarches de la vie en Espagne, telles que les démarches de résidence et d’immigration, la signature d’un contrat de travail, l’inscription à la Sécurité sociale, l’ouverture d’un compte bancaire, l’achat ou la location d’un logement, la signature d’actes devant notaire, l’obtention d’un certificat numérique et le paiement ou la déclaration des impôts (pour de nombreux étrangers, le NIE sert également de numéro d’identification fiscale/NIF dans leurs démarches quotidiennes, s’ils souhaitent vivre en Espagne et exercer en tant qu’entreprise individuelle).
Le NIE délivré aux étrangers ne leur confère pas le droit de résider en Espagne.
Justificatif de résidence en Espagne pour les citoyens de l’UE : certificat vert
Si vous êtes citoyen de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse et que vous prévoyez de vivre en Espagne pendant plus de trois mois, vous devez vous enregistrer en tant que résident.
- Nom officiel :Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
- Nom courant : le « NIE vert » ou NIE Verde.
- De quoi s’agit-il : ce document atteste de votre droit légal de résider en Espagne en tant que citoyen de l’UE.
- Format physique : un petit certificat vert en papier, de la taille d’une carte bancaire. Point essentiel : il ne comporte pas de photo. C’est pourquoi il n’est valable comme justificatif de résidence que s’il est présenté avec votre passeport en cours de validité ou votre carte nationale d’identité délivrée par votre pays d’origine.
- Expire-t-il ? Le certificat lui-même n’a pas de date d’expiration, mais il reflète votre statut de résidence. Après cinq ans de résidence légale continue, vous pouvez demander une version permanente.
Justificatif de résidence pour les citoyens hors UE : carte TIE
Si vous êtes un citoyen hors UE à qui a été accordé un visa pour vivre en Espagne pendant plus de six mois, vous devez obtenir une TIE.
- Nom officiel : Tarjeta de Identidad de Extranjero.
- Nom courant : la carte TIE.
- De quoi s’agit-il : Il s’agit de votre titre de séjour physique et biométrique. C’est la preuve définitive de votre statut de résident légal en Espagne et des conditions de ce statut (par exemple, autorisation de travailler, statut étudiant, etc.).
- Format physique : Une carte d’identité en plastique de la taille d’une carte bancaire, comportant votre photo, vos empreintes digitales (données biométriques), votre signature, votre adresse, votre numéro NIE et le type de titre de séjour dont vous disposez.
- La carte expire-t-elle ? Oui. La durée de validité de la carte TIE correspond à celle de votre autorisation de séjour. Vous devez d’abord renouveler votre autorisation, puis renouveler votre carte TIE avant son expiration.
Comment obtenir une carte d’identité pour étranger en Espagne ?
Pour obtenir une carte d’identité pour étranger en Espagne (TIE : « Tarjeta de Identidad de Extranjero »), vous devez généralement :
- Déjà disposer d’un visa ou d’une autorisation de séjour vous permettant de rester plus de 6 mois (ou d’un titre de séjour de longue durée), puis
- Effectuer la démarche en personne auprès de la police au cours de laquelle vos empreintes digitales sont prises et la carte délivrée.
| Caractéristique | NIE (Le Numéro) | Certificat Vert (Citoyens de l'UE) | Carte TIE (Citoyens non-UE) |
|---|---|---|---|
| Qu'est-ce que c'est ? | Un numéro administratif unique. | Un certificat papier prouvant la résidence. | Une carte d'identité biométrique prouvant la résidence. |
| À qui cela s'adresse-t-il ? | Tous les étrangers ayant des liens avec l'Espagne. | Citoyens de l'UE/EEE/Suisse résidant en Espagne. | Citoyens non-UE résidant en Espagne. |
| Format physique | Un numéro imprimé sur un document. | Papier vert, sans photo. | Carte plastique avec photo et biométrie. |
| Valide en tant qu'identité autonome ? | Non. | Non, doit être accompagné d'un passeport ou d'une carte d'identité nationale. | Oui, en Espagne. |
| Est-ce que cela expire ? | Le numéro est à vie. | Le certificat est valide tant que vous êtes résident. | Oui, il doit être renouvelé. |
Processus de demande : Un guide étape par étape pour obtenir vos identifiants espagnols d'expatrié
Maintenant que vous comprenez ce dont vous avez besoin, voyons comment l'obtenir.
Ceci est un guide pratique, étape par étape sur les formulaires, les rendez-vous et les frais impliqués dans l'obtention de votre document de résidence en Espagne en tant qu'étranger.
Étape 1 : Cita Previa ou rendez-vous préalable
Vous ne pouvez pas vous présenter directement dans un bureau en Espagne. Vous devez prendre un rendez-vous en ligne ("Cita Previa") (rendez-vous préalable) pour l'une de ces démarches. Cette étape est souvent la plus complexe en raison de la forte demande.
1. Rendez-vous sur le site officiel de l'Administration publique : Site Électronique.
2. Sélectionnez votre province (par exemple, Barcelone, Madrid, Alicante).
3. Dans le menu déroulant des TRÁMITES POLICÍA NACIONAL, vous devez sélectionner l’option correspondant à votre situation spécifique. Cela est essentiel :
- Pour la carte TIE (hors UE) : Sélectionnez « POLICÍA – TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)… ». Cette option permet de prendre vos empreintes digitales et de déposer votre demande de TIE.
- Pour le Certificat Vert (UE) : Sélectionner « POLICÍA – CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E. ».
- Pour récupérer votre carte TIE : Une fois prête, vous devez prendre un nouveau rendez-vous en sélectionnant « POLICÍA – RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE) ».
Étape 2 : Que préparer pour votre rendez-vous pour la carte d’identité espagnole pour étrangers
Mieux vaut trop bien se préparer. Apportez les originaux et des photocopies de tous les documents.
Liste des documents pour la carte TIE (citoyens hors UE)
- Formulaire de demande EX-17 : dûment rempli et signé. Pour certains visas spécifiques, comme le Digital Nomad Visa, le formulaire MI-TIE peut être nécessaire.
- Passeport : l’original et une photocopie de toutes les pages, y compris les pages vierges.
- Tampon d’entrée / preuve d’arrivée : une copie de la page de votre passeport portant le tampon d’entrée en Espagne, ou votre carte d’embarquement.
- Photos d’identité : trois photos récentes en couleur, au format passeport (32x26mm), sur fond blanc. Veillez à ce que votre visage contraste avec le fond.
- Décision relative au visa : la lettre officielle ou la vignette de visa apposée dans votre passeport, qui vous autorise à résider en Espagne.
- Justificatif de paiement de la taxe (Tasa) : le reçu tamponné pour le Modelo 790 Código 012. (Plus d’informations à ce sujet à l’étape 3).
- Certificado de Empadronamiento (Padrón) : un certificat attestant que vous êtes inscrit à une adresse dans votre commune. Il doit être récent (généralement délivré au cours des 3 derniers mois).
- Justificatif de rendez-vous : l’e-mail de confirmation de votre Cita Previa.
- Sécurité sociale/Assurance maladie : documents attestant de votre inscription, si votre type de visa l’exige.
Liste des documents pour le certificat vert ou le NIE Verde (citoyens de l’UE)
Le NIE est uniquement le numéro d’identification, et non le certificat lui-même.
Il n’existe pas de document officiel portant spécifiquement le nom « NIE Verde » ; il s’agit d’une expression informelle courante, car le certificat d’enregistrement en tant que résident citoyen de l’UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) est effectivement imprimé sur une feuille de couleur verte.
- Formulaire de demande EX-18 : rempli et signé.
- Passeport ou carte nationale d’identité : original et photocopie.
- Justificatif de situation en Espagne : Vous devez prouver que vous ne serez pas à la charge de l’État. Il peut s’agir de :
- Un contrat de travail ou un justificatif de travail indépendant.
- Un justificatif de ressources financières suffisantes (un relevé bancaire espagnol indiquant un solde supérieur à 6 000 €) ET un justificatif d’assurance maladie complète, publique ou privée, en Espagne.
- Justificatif de paiement de la taxe (Tasa) : Le reçu tamponné du Modelo 790 Código 012.
- Justificatif de rendez-vous : L’e-mail de confirmation de votre Cita Previa.
Étape 3 : payer la taxe « Tasa Modelo 790 Código 012 »
Il s’agit de frais administratifs obligatoires qui doivent être payés avant votre rendez-vous, si vous avez un NIE. Si vous n’avez pas de NIE, il est impossible de les payer.
1. Allez sur le site officiel de la police pour remplir le formulaire en ligne.
2. Complétez vos coordonnées personnelles (NIE, nom, adresse).
3. Dans la section "AUTOLIQUIDACIÓN", vous devez cocher la case appropriée :
- Pour la carte TIE, cochez : “TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal...” (Frais d'environ 16 €).
- Pour le certificat vert, cochez : “Certificado de registro de residente comunitario...” (Frais d'environ 12 €).
4. Pour le mode de paiement (forma de pago), sélectionnez “en efectivo” (en espèces).
5. Cliquez pour télécharger le PDF complété. Imprimez toutes les pages, apportez-les à n'importe quelle grande banque espagnole et payez les frais en espèces. La banque tamponnera votre copie. Cette copie tamponnée est la preuve que vous devez apporter à votre rendez-vous.
Étape 4 : Rendez-vous et ce qui vient ensuite
- Processus TIE : Vous soumettrez vos documents, et ils prendront vos empreintes digitales électroniquement. Vous recevrez un reçu (Resguardo) qui est la preuve de votre demande. Ce reçu aura un numéro de LOTE que vous pourrez utiliser pour suivre l'état de la production de votre carte en ligne. Une fois qu'elle est prête (généralement 30 à 45 jours), vous devez prendre rendez-vous pour la "Recogida" (retrait) afin de récupérer votre carte.
- Processus du certificat vert : Vous soumettrez vos documents. Si tout est correct, l'agent imprimera votre certificat vert et vous le remettra sur place.
Au-delà de la résidence : les numéros fiscaux, professionnels et de sécurité sociale en Espagne
Vous avez obtenu votre titre de séjour, mais votre parcours administratif n'est pas terminé..
Vivre et travailler en Espagne en tant qu'expatrié implique d'interagir avec d'autres systèmes, chacun disposant de ses propres numéros d'identification.
Qu'est-ce que le NIE en Espagne ?
NIE (Numéro d'Identification Étrangerest le terme générique désignant un numéro d'identification fiscale. Il ne s'agit pas d'un nouveau numéro à demander, sauf dans des situations spécifiques ; il s'agit simplement du numéro utilisé par l'Agence fiscale espagnole (Agencia Tributaria) pour vous identifier.
- Pour les étrangers : Votre numéro d'identification fiscale (NIF) correspond simplement à votre numéro NIE. Lorsque vous remplissez un formulaire fiscal, là où il est demandé de fournir votre NIF, vous devez indiquer votre NIE.
- Pour les citoyens espagnols : Leur NIF est leur DNI numéro (Documento Nacional de Identidad).
- Pour les entreprises : Les entreprises disposent d'un NIF unique qui les identifie en tant qu'entité légale aux fins fiscales. Ce numéro était autrefois appelé CIF, et vous entendrez encore ce terme utilisé de manière informelle. La première lettre du NIF d'une entreprise indique sa structure juridique :
- A : Société Anonyme (SA)
- B : Société à Responsabilité Limitée (SARL)
- G : Association
- N : Entité étrangère avec une présence en Espagne
Qu'est-ce qu'un numéro de TVA (Número IVA) en Espagne ?
Pour les entreprises (indépendants et sociétés) qui réalisent des transactions commerciales avec d'autres pays de l'UE, un Un numéro de TVA intracommunautaire est requis. Cela n'est pas automatique.
Vous devez l'obtenir auprès du Registre des Opérateurs Intracommunautaires (ROI). Une fois validé, votre numéro de TVA intracommunautaire est composé du code de votre pays ("ES") suivi de votre NIF (qui, pour une personne physique, correspond à son NIE).
- Exemple pour un travailleur indépendant : ESY1234567B
Numéros de sécurité sociale : travail et prestations en Espagne
Ce système est totalement indépendant de l'immigration et est géré par la Tesorería General de la Seguridad Social.
Qu'est-ce que le NUSS en Espagne ?
- À quoi sert-il ? Il s'agit de votre numéro pour le Système de sécurité sociale espagnol. Il est indispensable pour travailler, accéder aux soins de santé publics, percevoir des allocations chômage, bénéficier d’un congé maternité/paternité ainsi que pour votre future retraite d’État.
- Comment l’obtenir ? Vous devez en faire la demande une fois que vous avez reçu une offre d'emploi formelle ou que vous vous inscrivez en tant qu'indépendant (autónomo). Vous devrez remplir le formulaire TA.1 et de le joindre à votre pièce d’identité (TIE/Certificat vert) ainsi qu’à une preuve d’emploi.
Code de cotisation employeur (Código de Cuenta de Cotización - CCC)
- Qu’est-ce que c’est ? Il s’agit du numéro qui identifie un en tant qu'employeur au sein du système de sécurité sociale. Il s'agit du code sous lequel l'entreprise verse les cotisations sociales pour ses salariés. Vous ne faites pas la demande vous-même, mais vous le verrez sur votre contrat de travail et sur votre fiche de paie mensuelle (nómina).
Vivre avec votre pièce d’identité espagnole : Renouvellements, FAQ et conseils
Vous avez pris rendez-vous, rempli les formalités et obtenu enfin votre carte TIE ou votre Certificat vert. Félicitations ! C’est une étape majeure. Mais votre relation avec l’administration espagnole ne s’arrête pas là.
Plongeons dans ce qui vous attend.
Renouveler votre titre de séjour : la carte TIE
Votre carte TIE a une date d’expiration pour une raison précise : elle est directement liée à votre titre de séjour légal, qui est temporaire. Il vous appartient de la renouveler.
1. Renouveler d’abord votre autorisation de séjour : c’est l’étape la plus cruciale. Vous ne renouvelez pas simplement une carte en plastique ; vous renouvelez votre droit légal de résider en Espagne. La procédure varie considérablement selon le type de visa (par exemple, le renouvellement d’un permis de travail diffère de celui d’un visa non lucratif). Ce renouvellement se fait généralement en ligne via le portail de l’immigration dans les 60 jours précédant ou les 90 jours suivant la date d’expiration de votre TIE.
2. Obtenir une décision favorable (Resolución Favorable) : une fois votre renouvellement de séjour approuvé, vous recevrez une notification officielle. C’est le feu vert pour renouveler votre carte physique.
3. Renouveler la carte TIE physique : une fois la lettre d’approbation en votre possession, la procédure est presque identique à celle de votre première demande de TIE :
- Prendre rendez-vous (Cita Previa) pour « TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)… ».
- Remplir le formulaire EX-17.
- Payer à nouveau la taxe Tasa 790 Código 012.
- Apporter tous vos documents, y compris votre ancienne carte TIE et la Resolución Favorable, à votre rendez-vous pour la prise d’empreintes.
- Revenir dans un délai de 30 à 45 jours pour récupérer votre nouvelle carte TIE.
Et le Certificat vert (citoyens de l’UE) ?
Le Certificat vert initial n’a pas de date d’expiration. Cependant, après cinq ans de résidence légale continue, vous pouvez prétendre à la résidence permanente. Vous pourrez alors suivre une procédure administrative similaire pour mettre à jour votre certificat afin de refléter votre statut permanent, ce qui offre une sécurité et des droits supplémentaires.
Vos questions fréquentes sur les documents espagnols
Puis-je travailler avec uniquement un NIE ?
Non. Le NIE n’est qu’un numéro. Votre droit de travailler est déterminé par votre titre de séjour. La carte TIE pour un visa de travail mentionnera explicitement « autoriza a trabajar ». Le Certificat vert pour un citoyen de l’UE, combiné à son droit de travailler dans l’UE, lui permet de travailler. Le certificat NIE blanc, réservé aux non-résidents, n’accorde aucun droit de travail.
Quelle est la différence entre le DNI et le NIE ?
Le NIE est destiné aux étrangers. Le DNI (Documento Nacional de Identidad) est la carte d’identité nationale réservée uniquement aux citoyens espagnols.
Quelles sont les conditions pour obtenir une pièce d’identité espagnole ?
Par « pièce d’identité espagnole », on entend généralement le DNI (pour les nationaux) et, pour les étrangers, les équivalents les plus proches sont le NIE (votre numéro d’identification d’étranger) associé soit au Certificat d’enregistrement UE (UE/EEE/Suisse), soit à la carte TIE (pour les résidents non-UE).
Pour obtenir le NIE ou la TIE, vous pouvez remonter en haut de cette page pour consulter la procédure.
Pour le DNI, il faut prendre rendez-vous en personne et fournir une preuve de domicile, l’acte de naissance, une photo d’identité et payer les frais. Si vous faites une demande en tant qu’étranger naturalisé espagnol, vous devez présenter votre carte TIE ou votre Certificat vert UE mentionnant votre numéro de NIE.
Quelle est la pièce d’identité nationale en Espagne ?
La pièce d’identité nationale en Espagne est le DNI (Documento Nacional de Identidad).
Il s’agit de la carte d’identité officielle délivrée aux citoyens espagnols, utilisée pour prouver l’identité et la nationalité en Espagne (et elle peut également servir à l’identification et à la signature électroniques via le DNIe).
Quelles informations figurent sur le DNI espagnol ?
Sur un DNI espagnol (Documento Nacional de Identidad), vous trouverez généralement, à l’avant :
- Nom et prénom,
- Date de naissance,
- Sexe,
- Nationalité,
- Numéro de DNI (incluant le caractère de vérification utilisé à des fins fiscales),
- ainsi que votre photo et votre signature ; le document indique également des détails clés comme la date d’expiration et le numéro de support de la carte.
À l’arrière, il comprend :
- votre lieu de naissance, province/pays,
- les noms de vos parents,
- votre adresse (localité, province, pays),
- ainsi que des caractères lisibles par machine (OCR-B).
Si votre DNI est électronique, la puce contient les mêmes données d’identité sous forme numérique, y compris les données de filiation, la photo et la signature numérisées, un modèle d’empreinte digitale, ainsi que les certificats d’authentification/signature nécessaires pour les fonctions d’identification et de signature en ligne du DNIe.
Comment fonctionne le DNI électronique ?
Le « DNI électronique » (DNIe) fonctionne grâce à une puce cryptographique intégrée à la carte physique DNI, qui stocke les données d’identité et les certificats numériques.
En pratique, lorsque vous l’utilisez en ligne, vous connectez généralement le DNI à un lecteur de cartes à puce (USB, intégré, etc.) ou, dans certains cas, utilisez un appareil compatible NFC. Votre navigateur ou application vous demande alors votre code PIN, qui protège la puce et sert de deuxième facteur : pour vous authentifier ou signer, vous avez besoin de la carte (quelque chose que vous possédez) ainsi que du code PIN (quelque chose que vous connaissez).
La puce contient généralement deux certificats : l’un pour l’authentification (prouver qu’il s’agit bien de vous) et l’autre pour la signature (signer des documents). Les services valident ces certificats (y compris la chaîne de confiance/racine et les vérifications d’état) avant d’accepter une action comme la connexion ou la signature.
Pour que cela fonctionne correctement, il est généralement nécessaire d’installer le logiciel/module cryptographique du DNIe et d’avoir un environnement correctement configuré afin que votre ordinateur puisse « voir » les certificats et vous demander le code PIN.
Par ailleurs, l’Espagne a également introduit un DNI numérique sur mobile (MiDNI), différent du DNIe basé sur puce : l’application génère un QR code temporaire « signé »/validé par la Police, permettant à un tiers de vérifier votre identité en personne, sans stocker vos données de DNI sur le téléphone.
Qui doit avoir une pièce d’identité sur soi en Espagne ?
En Espagne, toute personne présente dans l’espace public peut être tenue de justifier de son identité si les forces de l’ordre le demandent : selon la loi sur la sécurité publique, les agents peuvent exiger une pièce d’identité dans des situations spécifiques (par exemple, en cas d’indices d’infraction ou lorsque cela est nécessaire pour prévenir un délit). Si vous ne pouvez pas être identifié par d’autres moyens, ils peuvent vous demander de les accompagner au commissariat uniquement pour identification, pour une durée maximale de six heures.
Pourquoi ne puis-je jamais trouver de rendez-vous pour la Cita Previa ?
Il s’agit d’un problème courant et frustrant, dû à une demande écrasante. Le meilleur conseil est de faire preuve de persévérance.
Consultez le site très tôt le lundi matin, essayez aux heures creuses et actualisez la page régulièrement. Si vous ne parvenez toujours pas à réserver, prendre des captures d’écran de vos tentatives peut servir de preuve que vous avez essayé de respecter les délais légaux.
Le fonctionnaire présent au rendez-vous ne m’a pas aidé / a rejeté ma demande. Que faire ?
Malheureusement, cela peut arriver. L’interprétation des règles peut parfois varier d’un bureau à l’autre, voire d’un fonctionnaire à l’autre. Si votre demande est rejetée, veillez à recevoir un document officiel (requerimiento) expliquant précisément les éléments manquants ou incorrects.
Vous pourrez ainsi suivre une démarche claire pour corriger l’erreur et déposer une nouvelle demande. Rester calme et poli est toujours la meilleure stratégie.
Dois-je parler espagnol pour mon rendez-vous ?
La procédure se déroule entièrement en espagnol. Certains fonctionnaires des grandes villes parlent peut-être un peu anglais, mais ne comptez pas là-dessus. Si vous ne maîtrisez pas suffisamment l’espagnol, il est vivement recommandé de venir accompagné d’un ami hispanophone, d’un traducteur ou de faire appel à un gestor ou à un avocat pour vous accompagner.
Réflexions finales
En comprenant l'objectif de chaque document et en suivant les procédures avec diligence, vous serez pleinement équipé pour réussir à établir votre identité officielle d'expatrié et profiter de tout ce que la vie en Espagne a à offrir. ¡Buena suerte!