Quels sont les principaux identifiants en Espagne ?
En Espagne, plusieurs acronymes font référence à des numéros d'identification clés utilisés pour les procédures administratives et fiscales quotidiennes :
- DNI est la carte d'identité nationale obligatoire pour les citoyens espagnols (généralement à partir de 14 ans) et comporte 8 chiffres plus une lettre;
- NIE est le numéro d'identification personnelle attribué aux étrangers qui doivent travailler, étudier, acheter ou louer un bien, ouvrir un compte bancaire ou gérer la plupart des formalités officielles, et il commence généralement par X, Y ou Z, suivi de 7 chiffres et d'une lettre;
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), en revanche, est une carte de résidence physique pour les ressortissants étrangers qui séjournent légalement en Espagne sous le régime général de l'immigration (généralement, les citoyens non-UE avec une autorisation de séjour prolongé) : c'est le document qui prouve votre statut légal et votre identité en Espagne, et il inclut normalement des détails clés tels que votre NIE et des données biométriques.
- NUSS (Número de la Seguridad Social) est votre numéro de sécurité sociale, que le système de sécurité sociale espagnol utilise pour vous identifier dans vos relations avec la sécurité sociale, et vous en avez généralement besoin lorsque vous commencez à travailler pour la première fois (il coïncide ensuite avec votre NAF, le numéro d'affiliation), ainsi que pour accéder aux prestations et, dans de nombreux cas, pour être enregistré pour des soins de santé par le biais de votre communauté autonome.
- NIF est le numéro d'identification fiscale utilisé auprès de l'agence fiscale espagnole, et pour les particuliers, il est simplement le même que leur DNI (Espagnols) ou NIE (étrangers), tandis que pour les entreprises, c'est une lettre + 7 chiffres + un caractère de contrôle;
- CIF était l'ancien code fiscal des entreprises, mais il a été officiellement remplacé par le NIF des entreprises depuis 2008, même si de nombreuses personnes continuent de dire "CIF" dans la conversation quotidienne.
Quels identifiants espagnols sont utilisés par les étrangers ?
Pour les citoyens étrangers en Espagne, les identifiants qui peuvent généralement vous être attribués sont :
- NIE : C'est l'identifiant principal pour les étrangers pour la plupart des procédures administratives, fiscales et économiques.
- NIF (individuel) : En pratique, c'est votre NIE utilisé comme votre numéro fiscal. (Les Espagnols utilisent leur DNI comme NIF ; les étrangers utilisent leur NIE comme NIF.)
- NUSS (numéro de sécurité sociale) : Les étrangers peuvent se voir attribuer un NUSS lorsqu'ils doivent être enregistrés auprès de la sécurité sociale (généralement pour le travail, les cotisations et certains chemins de prestations/couverture santé).
- TIE : Pour les ressortissants non-UE/EEE/suisses qui ont une autorisation de vivre en Espagne (généralement pour des séjours de plus de 6 mois). Le TIE est la carte physique, et il inclut votre NIE. Les citoyens de l'UE ne reçoivent généralement pas de TIE; ils s'enregistrent en tant que résidents de l'UE et utilisent toujours leur NIE.
Et ceux qui ne sont pas destinés aux citoyens étrangers (en tant qu'individus) :
- DNI : C'est uniquement pour les citoyens espagnols, un étranger ne pourrait obtenir un DNI qu'après être devenu citoyen espagnol.
- CIF : Non applicable aux individus (et c'est une terminologie obsolète). Pour les entreprises, l'équivalent est le NIF des entreprises, qu'une entreprise peut obtenir indépendamment de la nationalité des propriétaires si elle est correctement enregistrée en Espagne.
Qu'est-ce que le NIE ?
Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est le point de départ absolu pour chaque étranger en Espagne.
- Qu'est-ce que c'est ? Le NIE est un numéro d'identification unique. Il est personnel, permanent, et vous sera attribué à vie. Pensez-y comme à votre identifiant unique au sein du système administratif espagnol, similaire à un numéro de sécurité sociale aux États-Unis ou à un numéro d'assurance nationale au Royaume-Uni. Son format est une lettre (X, Y ou Z), suivie de sept chiffres, et d'une lettre de vérification finale (par exemple, Y-1234567-B).
- Qu'est-ce que ce n'est PAS ? Le NIE n'est pas une carte physique en soi, ni un visa ou un permis de séjour. Posséder un numéro de NIE ne vous accorde pas, à lui seul, le droit légal de vivre en Espagne. C'est purement un numéro administratif d'identification.
Qui en a besoin ? Chaque étranger ayant des relations économiques, professionnelles ou sociales en Espagne. Cela inclut :
- Les citoyens de l'UE et les non-UE prévoyant de vivre en Espagne.
- Les non-résidents souhaitant acheter un bien.
- Quiconque ayant besoin de déclarer des impôts, de créer une entreprise ou d'hériter d'actifs en Espagne.
Le NIE est le numéro. Les documents suivants sont les preuves physiques et légales de votre statut, et votre NIE y sera imprimé.
À quoi sert le numéro NIE ?
En termes pratiques, un étranger utilise le NIE pour gérer les étapes clés de la vie en Espagne, telles que les formalités de résidence et d'immigration, la signature d'un contrat de travail, l'enregistrement auprès de la sécurité sociale, l'ouverture d'un compte bancaire, l'achat ou la location d'un bien, la signature devant notaire, et le paiement ou la déclaration d'impôts (pour de nombreux étrangers, le NIE fonctionne également comme leur identifiant fiscal/NIF dans les transactions quotidiennes).
Le NIE attribué aux étrangers ne confère pas le statut légal de vivre en Espagne.
Preuve de résidence pour les citoyens de l'UE en Espagne : Certificat vert
Si vous êtes citoyen de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse et que vous prévoyez de vivre en Espagne pendant plus de trois mois, vous devez vous enregistrer en tant que résident.
- Nom officiel : Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
- Nom courant : Le "NIE vert" ou NIE Verde.
- Qu'est-ce que c'est : C'est le document qui prouve votre droit légal de résider en Espagne en tant que citoyen de l'UE.
- Format physique : Un petit certificat en papier vert de la taille d'une carte de crédit. Crucialement, il n'a pas de photo. Pour cette raison, il n'est valide comme preuve de résidence que lorsqu'il est présenté avec votre passeport valide ou votre carte d'identité nationale de votre pays d'origine.
- Est-ce qu'il expire ? Le certificat lui-même n'a pas de date d'expiration, mais il reflète votre statut de résidence. Après cinq ans de résidence légale continue, vous pouvez demander une version permanente.
Preuve de résidence pour les citoyens non-UE : Carte TIE
Si vous êtes un citoyen non-UE qui a obtenu un visa pour vivre en Espagne pour une période supérieure à six mois, vous êtes tenu d'obtenir un TIE.
- Nom officiel : Tarjeta de Identidad de Extranjero.
- Nom courant : La carte TIE.
- Qu'est-ce que c'est : C'est votre carte de permis de résidence biométrique physique. C'est la preuve définitive de votre statut de résidence légale en Espagne et des conditions de cette résidence (par exemple, autorisé à travailler, étudiant, etc.).
- Format physique : Une carte d'identité en plastique de la taille d'une carte de crédit contenant votre photo, vos empreintes digitales (données biométriques), votre signature, votre adresse, votre numéro NIE, et le type de résidence que vous détenez.
- Est-ce qu'elle expire ? Oui. La carte TIE a une période de validité qui correspond à votre autorisation de résidence. Vous devez d'abord renouveler votre autorisation, puis renouveler votre carte TIE avant son expiration.
Comment obtenir une carte d'identité d'étranger en Espagne ?
Pour obtenir une carte d'identité d'étranger en Espagne (TIE : 'Tarjeta de Identidad de Extranjero'), vous devez généralement :
- Avoir déjà un visa ou une autorisation de résidence qui vous permet de rester plus de 6 mois (ou résidence de longue durée), puis
- Compléter le processus policier en personne où vos empreintes digitales sont prises et la carte est délivrée.
