Puis-je obtenir un NIF portugais en ligne depuis l’étranger ?
Oui. Vous pouvez obtenir votre NIF en ligne depuis l’étranger, mais la demande doit être effectuée par une personne disposant d’un accès au Portal das Finanças.
Pour un non-résident, cela signifie généralement un représentant fiscal au Portugal en agissant par procuration, ou un service qui s'en charge pour vous.
En faisant appel à nos services chez AnchorLess, la demande de NIF depuis l'étranger est rapide et simple pour vous : vous remplissez un formulaire en ligne, téléchargez vos documents, et la demande est déposée pour vous via le service 'e-Balcão'.
Si vous le faites vous-même en privé, vous devrez signer une procuration autorisant votre représentant à demander le NIF en votre nom, et ce document devra être authentifié par un notaire, prévoyez donc des frais de notaire dans votre pays d’origine.
En utilisant un service qui prend en charge l’ensemble du processus, ce qui vous évite de devoir rechercher un notaire et de trouver vous-même un représentant de confiance.
Puis-je obtenir un NIF en même temps que mon NISS et mon numéro de sécurité sociale ?
Oui, si vous êtes déjà au Portugal.
Depuis 2025, les étrangers disposant d’un statut légal et d’une adresse au Portugal peuvent demander leur NIF, leur NISS (numéro de sécurité sociale), et leur 'número de utente' (numéro de santé) en un seul rendez-vous.
Il est actuellement disponible dans 12 'Espaços Cidadão', et repose sur le partage de données entre AIMA, l'administration fiscale, la Sécurité sociale et les services de santé.
Elle s'adresse à des publics spécifiques, notamment les personnes ayant demandé ou déjà obtenu un permis de séjour, ainsi que les citoyens de l'Union européenne.
Cela ne remplace pas l’obtention de votre NIF avant votre arrivée, car celui-ci nécessite une adresse portugaise et un statut éligible.Cependant, pour une personne déjà sur place, il permet de régler trois identifiants en une seule démarche.
Ai-je besoin d’un représentant fiscal pour obtenir un NIF ?
Si vous êtes un ressortissant d’un pays tiers disposant d’une résidence légale à l’étranger et souhaitez obtenir votre NIF, vous devez prévoir de désigner un représentant fiscal au Portugal.
La demande est déposée par une personne ayant accès au système fiscal portugais, agissant en vertu d’une procuration, et c’est ainsi que les ressortissants non-UE obtiennent ce numéro depuis l’étranger.
Si vous êtes un ressortissant d’un pays tiers non membre de l’UE sans résidence au Portugal, vous ne pouvez pas obtenir un NIF en tant que non-résident sans ce dernier. L’administration fiscale a besoin d’un point de contact au Portugal pour un dossier de non-résident, et c’est précisément le rôle du représentant fiscal.
Cela dépend de votre statut et non du canal utilisé : vous rendre en personne dans un bureau des Finanças ne dispense pas de l'obligation.
Vous ne pouvez vous dispenser de désigner un représentant fiscal que si vous pouvez vous enregistrer en tant que résident, c’est-à-dire que vous disposez déjà d’une adresse portugaise (en pratique, un statut légal sur place), ou si vous êtes citoyen de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse.
Cela dit, nous vous recommandons aux citoyens de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse de faire établir leur NIF par l’intermédiaire d’un représentant fiscal pour les raisons suivantes : mot de passe Finanças.
Depuis l'étranger, vous ne pouvez pas effectuer la demande en ligne par vous-même de toute façon: il s'agit soit d'un rendez-vous en personne au Portugal, soit d'une personne disposant d'un accès au système fiscal qui le fait pour vous.
Le mot de passe est puis envoyée par courrier, et une lettre postée est facile à égarer. Même au sein du Portugal, elle n'arrive souvent pas, ou le courrier la retourne sans préavis, et depuis l'étranger, le risque est encore plus élevé.
Un représentant remet la lettre à une adresse portugaise fiable pour réceptionner votre courrier. Une fois celle-ci reçue, vous modifiez le mot de passe lors de votre première connexion et activez vos notifications électroniques, par e-mail via le portail, au lieu de les recevoir par courrier postal. Vous pourrez ensuite mettre à jour votre adresse et supprimer le représentant fiscal. Recevoir ce courrier postal est précisément la raison d’être d’un représentant fiscal.
Que fait concrètement un représentant fiscal ?
Un représentant fiscal est votre votre interlocuteur auprès de l’Autoridade Tributária (AT) lorsque vous n’êtes pas résident fiscal au Portugal.
Leur adresse portugaise est celle à laquelle l’administration fiscale envoie votre correspondance. Leur rôle consiste donc à recevoir et gérer ce courrier fiscal, le transmettre à votre attention et veiller à ce qu’aucun document assorti d’un délai ne vous soit pas remis pendant votre absence du territoire.
