Écrit par
Brenda.L
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Alors que vous commencez à planifier votre vie au Portugal, vous remarquerez peut-être un acronyme qui apparaît assez souvent : NIF.
NIF, ou 'Número de Identificação Fiscal', est le document principal dont vous aurez besoin pour commencer votre vie au Portugal ou gérer vos actifs.
Dans cet article, nous allons discuter de ce que vous devez savoir sur le NIF au Portugal et comment l'avoir prêt pour votre nouvelle vie ici 👍.
NIF, 'Número de Identificação Fiscal', 'Número de Contribuinte', ou simplement 'Contribuinte', est le principal identifiant pour tout résident au Portugal ou pour ceux cherchant à gérer des actifs dans le pays. Il se compose d'un numéro à 9 chiffres.
C'est un numéro d'identification fiscale accordé par les autorités fiscales portugaises (alias 'Finanças'), qui permet à quiconque de domicilier ses impôts au Portugal, et il n'est pas nécessaire d'être résident pour en faire la demande. Le NIF est de loin l'identifiant le plus demandé pour tout service au Portugal.
Chaque personne et chaque entreprise se voit attribuer un NIF, qui durera indéfiniment.
Quiconque peut demander un numéro de NIF au Portugal, indépendamment de la nationalité ou de la résidence au Portugal.
Si vous souhaitez vivre au Portugal ou prévoyez d'avoir des actifs financiers ici, le NIF sera votre principal besoin. ✅
Le NIF portugais est essentiel pour engager des services, louer ou acheter des biens, et effectuer des transactions financières, parmi de nombreux autres besoins.
Tous ceux résidant au Portugal, ou même les non-résidents, qui s'engagent dans l'une des activités mentionnées ici auront besoin d'un NIF. Ils peuvent être :
Pas nécessairement !
Votre NIF est votre première étape pour devenir résident fiscal au Portugal. Il est essentiel à cela. Cependant, pour devenir résident fiscal, vous devrez vous enregistrer avec une adresse portugaise, et pour cela, vous aurez besoin d'une preuve d'adresse au Portugal.
En plus d'être une identification gouvernementale, les circonstances suivantes nécessiteront l'utilisation du NIF portugais :
En tant que résident, avoir un NIF et le fournir dans de nombreuses situations d'achat peut être extrêmement utile. Bien que non obligatoire, fournir un NIF lors d'un achat vous permet de récupérer facilement une facture si nécessaire, par exemple lors du changement d'un article ou de l'utilisation d'une garantie. Cela peut également réduire ou garantir un remboursement d'impôt à la fin de l'année fiscale.
Et ce sont là les principales raisons pour lesquelles vous verrez certains citoyens portugais remettre cette carte aux agents.
En fournissant votre NIF au Portugal, vous pouvez également vous qualifier pour des crédits d'impôt ou des réductions sur le total des impôts annuels que vous pourriez payer à l'Administration fiscale portugaise.
Par exemple, si vous sortez manger, utilisez les transports en commun ou achetez un article sur ordonnance et demandez que le reçu soit émis avec votre NIF, vous êtes immédiatement éligible à des avantages fiscaux dans les différentes tranches de l'IRS qui sont offertes pour ce type de dépenses.
Pour obtenir un NIF portugais, vous avez deux options :
Nous vous recommandons d'évaluer chaque option et de choisir judicieusement en fonction de vos priorités (plus rapide ou moins cher ; c'est votre choix). 😊
Lorsque vous n'êtes pas résident légal au Portugal, le pays a besoin d'un point de contact avec vous sur son territoire pour gérer vos responsabilités fiscales.
Un représentant fiscal est votre point de contact avec les autorités fiscales portugaises. C'est par ses coordonnées, principalement son adresse, que les autorités entreront en contact avec vous. 🫡
Si vous êtes un non-résident au Portugal, nommer un représentant fiscal est légalement obligatoire pour obtenir un NIF (numéro d'identification fiscale).
Pour les citoyens de l'UE, bien que cela ne soit pas légalement requis, le système actuel ne permet que la soumission de demandes de NIF à distance par un représentant fiscal. Cela signifie que même en tant que citoyen de l'UE, utiliser un représentant fiscal est la manière d'obtenir votre NIF depuis l'étranger.
Votre représentant fiscal joue un rôle crucial dans l'assurance de votre conformité avec les lois fiscales portugaises. Ses responsabilités incluent :
Lorsque vous déménagez légalement au Portugal, vous devez établir une adresse portugaise et, dans le cas d'un ressortissant non-UE/EEE/suisse, demander un permis de séjour, après être arrivé avec un visa.
Si vous êtes un citoyen de l'UE/EEE/suisse, vous pouvez le faire à tout moment. 😎
Lorsque vous demandez le changement d'adresse pour une adresse portugaise (adresse de l'UE, si vous êtes un ressortissant de l'UE) à e-balcão, sur le portail 'Finanças', ou à votre bureau local 'Finanças', vous pouvez également demander la suppression de votre représentant fiscal dans la même requête.
Au bureau des impôts au Portugal, vous pouvez obtenir votre NIF Portugal gratuitement 😊.
Votre citoyenneté déterminera le processus.
Le Portugal désigne ses bureaux fiscaux sous le nom de 'Finanças' et propose des services à la fois en personne et en ligne.
Trouvez votre bureau des Finanças le plus proche ici !
Cependant, veuillez noter que, comme dans tout autre bureau gouvernemental, il peut y avoir de très longues files d'attente, et certaines zones demandent que vous preniez un rendez-vous avant de vous y rendre.
Vous ne voulez certainement pas être ici ; croyez-moi, je sais.
J'ai été à votre place en essayant d'obtenir un NIF portugais directement auprès d'un bureau des 'Finanças' ! Lorsque je suis arrivé à Lisbonne, un avocat engagé mettait trop de temps à me fournir un numéro de NIF. En tant que ressortissant français, j'ai décidé de me rendre directement à mon bureau des "Finanças" local. Après avoir attendu quelques heures, le fonctionnaire m'a informé que je ne pouvais pas finaliser mon NIF à ce moment-là. Ce n'était pas le début idéal de ma vie ici ! C'est pourquoi nous avons créé AnchorLess.
Si vous êtes en dehors du Portugal et souhaitez demander votre NIF, vous pouvez le faire en ligne, mais vous aurez besoin d'un représentant fiscal, qui doit être un résident fiscal légal portugais de confiance, avec des identifiants pour accéder au Portail 'Finanças'. Ses identifiants doivent être un mot de passe 'Finanças'.
☝️ Si vous choisissez cette option, vous devez signer une procuration autorisant votre résident fiscal légal portugais de confiance à demander le NIF en votre nom. Ce document doit être notarié. Donc, avant de procéder, vous devez prendre en compte ce frais dans votre pays d'origine. 💸
-> Voir les instructions
AnchorLess propose un moyen simple, rapide, fiable et sécurisé de demander votre NIF au Portugal. 👋
Notre méthode automatisée simplifie votre demande en 3 étapes simples, tout en protégeant vos données.
À partir de 99€, vous n'avez besoin de fournir qu'une pièce d'identité, un justificatif de domicile, et de signer une 'Procuration' spécifiquement pour l'émission de votre NIF.
Vous pouvez le faire de n'importe où, avec n'importe quel appareil, et en moins de 24 heures, vous recevrez automatiquement votre NIF par email.
Simple, rapide et complètement sans stress. AnchorLess fournit également un représentant fiscal qui servira de point de contact fiscal au Portugal tant que vous n'avez pas effectué votre déménagement.
Officiellement, vous n'avez pas besoin d'un avocat 🎉.
Cependant, comme la demande d'un NIF portugais à distance peut sembler un peu difficile pour certains, plusieurs pratiques offrent ce service à un prix élevé 🥵 (vous pouvez le trouver pour 200 à 300 euros). En général, des frais cachés sont associés (si vous avez besoin d'autres demandes ou d'informations supplémentaires).
Restez vigilant lorsque vous recherchez un fournisseur de NIF en ligne. Il existe plusieurs arnaques disponibles qui vendent de faux NIF à un prix inférieur ou demandent des montants plus élevés pour finaliser la transaction. Assurez-vous que votre choix est fiable et approuvé par d'autres utilisateurs.
Croyez-le ou non, votre NIF sera un simple morceau de papier blanc 📃. Peu importe comment vous décidez de demander votre NIF, il sera toujours le même. Il n'y a pas de sceau, d'estampille ou d'impression officielle.
En général, vous n'aurez pas besoin de ce document papier, sauf lors de l'ouverture d'un compte bancaire. Partout ailleurs, vous n'aurez qu'à dicter ou taper votre NIF.
Vous le trouverez en haut à gauche de votre document NIF. 🧐
Il se trouvera dans la première "case", juste avant votre nom. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir tout :
C'est aussi un simple morceau de papier blanc avec l'image d'une carte 💳. Vous devrez le découper et improviser une protection pour l'utiliser au quotidien.
Ce n'est pas obligatoire, et c'est un outil pour ceux qui n'ont pas facilement en mémoire leur NIF.
Malheureusement, elle n'est plus disponible. 😔
Il y a des années, cette option était disponible, mais elle n'est plus valide.
Oui, il y en a une ! 😊
Après avoir reçu votre NIF et votre mot de passe, vous pouvez télécharger l'application 'E-Fatura'. Sur la page d'accueil, vous verrez un code QR avec votre NIF. Et vous pouvez facilement l'utiliser à n'importe quel comptoir de vente.
Le mot de passe 'Finanças' est, comme son nom l'indique, un mot de passe qui vous permet de vous connecter au portail de l'administration fiscale pour gérer vos obligations fiscales.
Vous ferez une demande pour devenir résident fiscal au Portugal et soumettre vos informations IRS là-bas.
L'accès à votre mot de passe 'Finanças' est l'une des principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un représentant fiscal de confiance ou d'une entreprise gérant votre NIF.
Lorsque vous essayez pour la première fois de vous connecter au portail 'Finanças' en utilisant votre NIF, vous devez demander le mot de passe et indiquer l'adresse de votre représentant fiscal (si vous en avez un).
Votre représentant fiscal recevra une lettre officielle du gouvernement contenant votre mot de passe.
☝️ C'est pourquoi il doit s'agir d'une personne de confiance ! L'accès à cette commande par courrier est essentiel pour garantir la gestion sécurisée de votre NIF.
Lorsque vous demandez votre NIF ici chez AnchorLess, nous demandons automatiquement votre mot de passe, sans frais supplémentaires.
Nous vous l'enverrons automatiquement, protégeant ainsi vos données.
Pour cette raison, nous conseillons aux ressortissants de l'UE d'opter pour un représentant fiscal lors de l'achat de leur NIF chez nous, même si cela n'est pas techniquement requis. De cette manière, votre mot de passe arrivera en toute sécurité dans votre boîte de réception au lieu de risquer de se perdre dans le système postal.
En raison des retards dans le réseau postal, il peut falloir 2 (ou un peu plus) semaines pour que votre lettre de mot de passe arrive.
Si vous êtes citoyen de l'UE et que votre adresse NIF est en dehors du Portugal, cela prendra plus de temps.
Vous pouvez gérer vos informations personnelles, vos revenus et vos factures pour vous assurer d'avoir une plus grande déduction ou un remboursement fiscal. 💰
Le système fiscal portugais offre une classification des factures par catégorie, où vous pouvez séparer les reçus selon leur service et augmenter votre déduction ou votre remboursement final.
Vous pouvez utiliser le portail 'Finanças' ou l'application 'E-fatura' pour le faire.
Devenir essentiellement résident fiscal portugais : changer votre mot de passe NIF et votre adresse fiscale.
Cependant, sachez que changer votre adresse NIF pour une adresse portugaise informera les autorités que vous êtes résident fiscal au Portugal, vous obligeant ainsi à y payer des impôts également.
Pour faire le premier, c'est simple, mais pour le second, vous devez vivre au Portugal avec un bail, un permis de séjour ou une 'Manifestação de Interesse' en place.
L'Autorité fiscale portugaise utilise le NIF (Numéro d'Identification Fiscale) comme un outil essentiel pour calculer et gérer vos obligations fiscales et vos activités économiques au Portugal. De nombreuses activités l'exigent, en particulier celles liées à la réception de revenus, au paiement des impôts et même aux achats quotidiens.
Voici les données que le gouvernement portugais conservera : toute activité financière, achat ou contrat que vous pourriez inclure ou enregistrer avec votre NIF—toutes les activités économiques.
Par exemple, si vous demandez votre facture de supermarché avec votre NIF, ils auront cette information disponible.
Vous aurez besoin d'un NIF (Numéro d'Identification Fiscale) pour un large éventail de transactions et d'activités essentielles et non essentielles au Portugal, y compris :
Chacun a une tranche différente qui pourrait entraîner des réductions et des avantages lors de la déclaration de votre IRS au Portugal.
Vivre au Portugal sans un NIF n'entraîne pas de sanctions criminelles. Sans un NIF, vous ne pourrez pas accomplir aucune des tâches mentionnées ci-dessus, ce qui entravera considérablement vos opérations commerciales quotidiennes.
Bien que nif.pt ne soit pas un outil gouvernemental officiel, vous pouvez essayer de l'utiliser pour vérifier la validité d'un NIF.
Le seul moyen d'utiliser un outil gouvernemental officiel est de vous connecter au Portal das Finanças et d'insérer votre NIF avec son mot de passe. Si vous parvenez à vous connecter, cela indique que votre NIF est valide.
Malheureusement, non !
Le NIF est irrévocable une fois délivré. Cependant, si vous cessez de déclarer vos revenus par le biais du système fiscal portugais, n'avez pas de biens ou d'obligations financières (comme une facture de téléphone), et n'acquérez (ou ne payez pas entièrement) aucune dette fiscale, selon le statut actuel de l'AT, vous n'aurez aucune obligation financière à déclarer ou à payer auprès de l'autorité fiscale.
Cela peut être un peu plus compliqué.
Pour l'instant, la seule solution que nous pouvons offrir est de diriger votre situation vers l'un de nos avocats avec le document original que vous avez utilisé pour demander votre NIF perdu au Portugal.
Ils travailleront directement avec Finanças pour récupérer votre numéro NIF portugais perdu.
Nous espérons que ce court guide vous aidera à obtenir votre NIF portugais plus rapidement et sans aucune complication. AnchorLess est ici pour vous assister à chaque étape de votre déménagement au Portugal 👋 !
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