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Guide 2025 pour obtenir votre NIF au Portugal : Processus étape par étape

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Brenda L.

05 jan 2024 • 5 min de lecture

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En commençant à planifier votre vie au Portugal, vous remarquerez peut-être un acronyme qui revient souvent : NIF.

Le NIF, ou 'Número de Identificação Fiscal', est le document principal dont vous aurez besoin pour commencer votre vie au Portugal ou gérer vos biens.

Dans cet article, nous allons discuter de ce que vous devez savoir sur le NIF au Portugal et comment l'obtenir pour votre nouvelle vie ici 👍.

Qu'est-ce qu'un NIF portugais ?

NIF, 'Numéro d'Identification Fiscale', 'Numéro de Contribuable', ou simplement 'Contribuable', est l'identifiant principal pour tout résident au Portugal ou pour ceux qui cherchent à gérer des actifs dans le pays. Il se compose d'un numéro à 9 chiffres.

Logo de l'autorité qui délivre le NIF au Portugal

Logo de l'Autoridade Tributária au Portugal

C'est un numéro d'identification fiscale attribué par les autorités fiscales portugaises (alias 'Finanças'), qui permet à quiconque de domicilier ses impôts au Portugal, et il n'est pas nécessaire d'être résident pour en demander un. Le NIF est de loin l'identifiant le plus demandé pour tout service au Portugal.

Chaque personne et chaque entreprise se voient attribuer un NIF, qui durera indéfiniment.

Tout le monde peut demander un numéro NIF au Portugal, quel que soit sa citoyenneté ou sa résidence au Portugal.

Pourquoi ai-je besoin d'un NIF portugais ?

Si vous souhaitez vivre au Portugal ou prévoyez d'y avoir des actifs financiers, le NIF sera votre principal besoin. ✅

Le NIF portugais est essentiel pour embaucher des services, louer ou acheter des propriétés, et effectuer des transactions financières, parmi de nombreux autres besoins.

Qui a besoin d'un NIF au Portugal ?

Tout le monde résidant au Portugal, ou même les non-résidents, qui s'engage dans l'une des activités mentionnées ici nécessitera un NIF. Ils peuvent être :

  • Citoyens portugais (qui auront un NIF lors de l'émission d'une "Cartão de Cidadão" à moins qu'ils ne le demandent en dehors du Portugal)
  • Résidents permanents (détenteurs d' 'Autorizações de Residência', CRUE ou visas de niveau D)
  • Résidents temporaires, y compris les travailleurs, les étudiants et les membres de la famille (détenteurs de visas de niveau E)
  • Les visiteurs de courte durée qui souhaitent participer à l'une des activités mentionnées
  • Non-résidents participant à l'une des activités mentionnées depuis l'extérieur du Portugal
  • Entreprises

Le NIF changera-t-il mon statut de résident fiscal au Portugal ?

Pas nécessairement !

Votre NIF est votre première étape pour devenir résident fiscal au Portugal. C'est essentiel pour cela. Cependant, pour devenir résident fiscal, vous devrez vous enregistrer avec une adresse portugaise, et pour cela, vous aurez besoin d'une preuve de domicile au Portugal.

Où vais-je utiliser un NIF portugais ?

En plus d'être une pièce d'identité gouvernementale, les circonstances suivantes nécessiteront l'utilisation du NIF portugais :

🔎

Information :

En tant que résident, avoir un NIF et le fournir dans de nombreuses situations d'achat peut être extrêmement utile. Bien que non obligatoire, fournir un NIF lors d'un achat vous permet de récupérer facilement une facture si nécessaire, comme lors d'un échange d'article ou de l'utilisation d'une garantie. Cela peut également diminuer ou garantir un remboursement d'impôt à la fin de l'année fiscale.

Carte NIF portugaise

Et ce sont les principales raisons pour lesquelles vous verrez certains citoyens portugais remettre cette carte aux employés.

Quels sont les avantages de demander un NIF portugais ?

En fournissant votre NIF au Portugal, vous pouvez également bénéficier de crédits d'impôt ou de réductions sur le montant total des impôts annuels que vous pourriez payer à l'administration fiscale portugaise.

Par exemple, si vous sortez manger, utilisez les transports en commun, ou achetez un médicament sur ordonnance et demandez que le reçu soit émis avec votre NIF, vous êtes immédiatement éligible à des avantages fiscaux dans les différents paliers de l'IRS qui sont proposés pour ce type de dépenses.

Comment puis-je obtenir un NIF portugais ?

Pour obtenir un NIF portugais, vous avez deux options :

Nous vous recommandons d'évaluer chaque option et de choisir judicieusement en fonction de vos priorités (plus rapide ou moins cher ; c'est votre choix). 😊

Ne perdez pas de temps et d'argent pour votre déménagement au Portugal 🇵🇹

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Quels documents dois-je fournir pour obtenir un NIF portugais ?

-> En tant que ressortissant de l'UE/EEE/Suisse

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-> En tant que ressortissant non-UE/EEE/Suisse

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Qu'est-ce qu'un représentant fiscal pour un NIF ?

Lorsque vous n'êtes pas résident légal au Portugal, le pays a besoin d'un point de contact avec vous sur le territoire pour gérer vos responsabilités fiscales.

Un représentant fiscal est votre point de contact avec les autorités fiscales portugaises. C'est par ses coordonnées, principalement son adresse, que les autorités entreront en contact avec vous. 🫡

Pourquoi avez-vous besoin d'un représentant fiscal ?

Si vous êtes un non-résident au Portugal, désigner un représentant fiscal est légalement obligatoire pour obtenir un NIF (numéro d'identification fiscale).

Pour les citoyens de l'UE, bien que cela ne soit pas légalement requis, le système actuel ne permet que les demandes de NIF à distance soumises par un représentant fiscal. Cela signifie que même en tant que citoyen de l'UE, utiliser un représentant fiscal est la manière de sécuriser votre NIF depuis l'étranger.

Quelles sont les responsabilités d'un représentant fiscal ?

Votre représentant fiscal joue un rôle crucial pour assurer votre conformité avec les lois fiscales portugaises. Leurs responsabilités incluent :

  • Réception et gestion de la correspondance fiscale en votre nom, en veillant à ce que vous respectiez tous les délais légaux ;
  • Vous aider à gérer les paiements d'impôts, y compris les frais et les amendes, le cas échéant ;
  • Lorsque cela est nécessaire, soumettez des réclamations, des appels et des litiges concernant vos impôts.
  • Vous tenir pleinement informé et vous assister dans toutes les questions fiscales.

Quand puis-je renvoyer mon représentant fiscal au Portugal ?

Lorsque vous déménagez légalement au Portugal, vous devez établir une adresse portugaise et, dans le cas d'un ressortissant non-UE/EEE/Suisse, demander un permis de séjour, ou 'Manifestação de Interesse'.

Si vous êtes citoyen de l'UE/EEE/Suisse, vous pouvez le faire à tout moment. 😎

Comment puis-je révoquer mon représentant fiscal au Portugal ?

Lorsque vous demandez le changement d'adresse pour une adresse portugaise (adresse de l'UE, si vous êtes ressortissant de l'UE) sur e-balcão, sur le portail 'Finanças' ou à votre bureau local 'Finanças', vous pouvez également demander la suppression de votre représentant fiscal dans la même requête.

Puis-je obtenir le NIF portugais gratuitement chez Finanças ?

Au bureau des impôts au Portugal, vous pouvez obtenir votre NIF Portugal gratuitement 😊. Votre citoyenneté déterminera le processus.

Le Portugal appelle ses bureaux des impôts 'Finanças' et propose des services à la fois en personne et en ligne.

-> NIF portugais pour un citoyen de l'UE/EEE/Suisse chez Finanças

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-> NIF portugais pour un citoyen non-UE/EEE/Suisse à Finanças

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🔎

Information : Trouvez votre bureau des impôts 'Finanças' le plus proche ici !

Cependant, veuillez noter que, comme dans tout autre bureau gouvernemental, il peut y avoir de très longues files d'attente, et certaines zones demandent que vous preniez rendez-vous avant de vous y rendre.

File d'attente des Financas pour obtenir votre NIF portugais

Tu ne veux vraiment pas être ici ; crois-moi, je sais.


"J'ai été à votre place en essayant d'obtenir un NIF portugais directement auprès d'un bureau des 'Finanças' !"! Quand je suis arrivé à Lisbonne, un avocat engagé mettait trop de temps à me renvoyer un numéro de NIF. En tant que citoyen français, j'ai décidé de me rendre directement à mon "Finanças" local Après avoir attendu quelques heures, le greffier m'a informé que je ne pouvais pas compléter mon NIF à ce moment-là. Ce n'était pas le début idéal pour ma vie ici ! C'est pourquoi nous avons créé AnchorLess

Max
Expatrié depuis 2 ans

Puis-je obtenir le NIF portugais gratuitement en ligne ?

Si vous êtes en dehors du Portugal et souhaitez demander votre NIF, vous pouvez le faire en ligne, mais vous aurez besoin d'un représentant fiscal, qui doit être un résident fiscal légal portugais de confiance, avec des identifiants pour accéder au portail 'Finanças'. Ses identifiants doivent être un mot de passe 'Finanças'.

☝️ Si vous choisissez cette option, vous devez signer une procuration autorisant votre résident fiscal légal portugais de confiance à demander le NIF en votre nom. Ce document doit être notarié. Donc, avant de continuer, vous devez prendre en compte ces frais dans votre pays d'origine. 💸

-> Voir les instructions

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Obtenir votre NIF avec AnchorLess

AnchorLess offre un moyen simple, rapide, fiable et sûr de demander votre NIF au Portugal. 👋

Notre méthode automatisée simplifie votre application en 3 étapes simples, tout en protégeant vos données.

AnchorLess fait votre NIF

À partir de 99€, vous n'avez besoin que de fournir une pièce d'identité, une preuve de domicile, et de signer une 'Procuration' spécifiquement pour l'émission de votre NIF.

Vous pouvez le faire de n'importe où, avec n'importe quel appareil, et en moins de 24 heures, vous recevrez automatiquement votre NIF par email.

Simple, rapide et totalement sans stress. AnchorLess fournit également un représentant fiscal qui servira de point de contact fiscal au Portugal tant que vous n'aurez pas déménagé.

Obtenez de l'aide pour votre demande de NIF avec AnchorLess

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Ai-je besoin d'un avocat pour obtenir un NIF portugais ?

Officiellement, vous n'avez pas besoin d'un avocat 🎉.

Cependant, comme demander un NIF portugais à distance peut sembler un peu difficile pour certains, plusieurs cabinets proposent ce service à un prix élevé 🥵 (vous pouvez le trouver pour 200 à 300 euros). Habituellement, il y a des frais cachés attachés 😞 (si vous avez d'autres demandes ou des informations supplémentaires).

⚠️

Attention :

Soyez vigilant lorsque vous cherchez un fournisseur de NIF en ligne. Il existe plusieurs arnaques qui vendent de faux NIF à un prix inférieur ou demandent des montants plus élevés pour finaliser la transaction. Assurez-vous que votre choix est fiable et approuvé par d'autres utilisateurs.

À quoi ressemble un NIF portugais ?

Croyez-le ou non, votre NIF sera une simple feuille de papier blanche 📃. Peu importe comment vous décidez de demander votre NIF, il sera toujours le même. Il n'y a pas de sceau, tampon ou impression officiel.

D'habitude, vous n'aurez pas besoin de ce document papier, sauf pour ouvrir un compte bancaire. Partout ailleurs, il vous suffira de dicter ou de taper votre NIF.

Où puis-je trouver mon NIF portugais ?

Vous le trouverez en haut à gauche de votre document NIF. 🧐

Ce sera dans la première "case", juste avant votre nom. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez tout voir :


Exemple d'un NIF portugais détaillé

Exemple d'un NIF portugais détaillé

Qu'en est-il de cette carte NIF au début ?

C'est aussi une simple feuille de papier blanche avec l'image d'une carte 💳. Vous devrez le couper et improviser une protection pour l'utiliser au quotidien.

Ce n'est pas obligatoire, et c'est un outil pour ceux qui ne se souviennent pas facilement de leur NIF.

Où puis-je en obtenir un ?

Malheureusement, ce n'est plus disponible. 😔

Il y a des années, cette option était disponible, mais elle n'est plus valide.

Y a-t-il une alternative ?

Oui, il y en a! 😊

Après avoir reçu votre NIF et votre mot de passe, vous pouvez télécharger l'application 'E-Fatura'. Sur la page d'accueil, vous verrez un code QR avec votre NIF. Et vous pouvez facilement l'utiliser à n'importe quel comptoir de magasin.

Application Efatura

Application Efatura

Quel est le mot de passe 'Finanças' ?

Le mot de passe 'Finanças' est, comme son nom l'indique, un mot de passe qui vous permet de vous connecter au portail de l'administration fiscale pour gérer vos obligations fiscales.

Vous ferez une demande pour devenir résident fiscal au Portugal et soumettrez vos informations fiscales (IRS) là-bas.

Comment puis-je obtenir mon mot de passe 'Finanças' ?

L'accès à votre mot de passe 'Finanças' est l'une des principales raisons pour lesquelles vous avez besoin soit d'un représentant fiscal de confiance, soit d'une entreprise gérant votre NIF.

Lorsque vous tentez pour la première fois de vous connecter au portail 'Finanças' en utilisant votre NIF, vous devez demander le mot de passe et saisir l'adresse de votre représentant fiscal (si vous en avez un).

Votre représentant fiscal recevra une lettre officielle du gouvernement contenant votre mot de passe.

☝️ C'est pourquoi il doit s'agir d'une personne de confiance ! L'accès à cette commande par correspondance est essentiel pour garantir la gestion sécurisée de votre NIF.


Exemple de la lettre que vous recevrez avec votre mot de passe Financas

Exemple de la lettre que vous recevrez avec votre mot de passe Financas

Obtenez de l'aide pour votre demande de NIF avec AnchorLess

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Pourquoi AnchorLess est-il votre partenaire de confiance pour votre NIF portugais ? 👋

Lorsque vous demandez votre NIF ici chez AnchorLess, nous demandons automatiquement votre mot de passe, sans frais supplémentaires.

Nous vous l'enverrons automatiquement, en protégeant à nouveau vos données.

Pour cette raison, nous conseillons aux ressortissants de l'UE de choisir un représentant fiscal lors de l'achat de leur NIF chez nous, même si ce n'est pas techniquement obligatoire. De cette façon, votre mot de passe arrivera en toute sécurité dans votre boîte de réception au lieu d'être exposé au risque de perte dans le système postal.

Combien de temps faut-il pour que mon mot de passe 'Finanças' arrive ?

En raison des retards dans le réseau postal, il peut falloir 2 semaines pour que votre lettre de mot de passe arrive.

Si vous êtes citoyen de l'UE et que votre adresse NIF est en dehors du Portugal, cela prendra plus de temps.

Que dois-je faire dans 'Finanças' ?

Vous pouvez gérer vos informations personnelles, vos revenus et vos factures pour vous assurer d'obtenir une déduction fiscale ou un remboursement plus important. 💰

Le système fiscal portugais propose une classification des factures par catégorie, où vous pouvez séparer les reçus selon leur service et augmenter votre déduction ou remboursement final.

Vous pouvez utiliser le portail 'Finanças' ou l'application 'E-fatura' pour le faire.

Que dois-je faire après avoir reçu mon NIF et mon mot de passe 'Finanças' ?

Devenez essentiellement un résident fiscal portugais : changez votre mot de passe NIF et votre adresse fiscale.

Cependant, sachez que changer votre adresse NIF pour une adresse portugaise informera les autorités que vous êtes résident fiscal au Portugal, vous obligeant ainsi à y payer des impôts.

Faire le premier est simple, mais pour le second, vous devez vivre au Portugal avec un bail, un permis de séjour ou une 'Manifestação de Interesse' en place.

Quelles données le gouvernement portugais conservera-t-il à mon sujet ?

L'Autorité fiscale portugaise utilise le NIF (Numéro d'Identification Fiscale) comme un outil essentiel pour calculer et gérer vos obligations fiscales et vos activités économiques au Portugal. De nombreuses activités le nécessitent, notamment celles liées à la réception de revenus, au paiement des impôts, et même aux achats quotidiens.

Ce sont les données que le gouvernement portugais conservera : toute activité financière, achat ou contrat que vous pourriez inclure ou enregistrer votre NIF—toutes les activités économiques.

Par exemple, si vous demandez votre facture de supermarché avec votre NIF, ils auront cette information disponible.

Comment puis-je utiliser mon NIF portugais ?

Vous aurez besoin d'un NIF (Numéro d'Identification Fiscale) pour une large gamme de transactions essentielles et non essentielles et d'activités au Portugal, y compris :

  • Achat, vente ou location de propriété
  • Hériter des biens portugais par un testament
  • Ouvrir un compte bancaire
  • Faire une demande de crédit, comme un prêt hypothécaire ou la signature d'un contrat de téléphonie mobile
  • Recevoir des revenus pour des activités professionnelles ou commerciales
  • S'inscrire dans une université portugaise
  • Mise en place des services publics ou des télécommunications
  • Acheter une voiture ou demander un permis de conduire portugais
  • Obtenir une assurance
  • S'inscrire à une salle de sport

Vous pouvez également inclure votre NIF dans les achats suivants :

  • Restaurants;
  • Supermarchés;
  • Pharmacies;
  • Librairies;
  • Vente au détail;
  • Transports en commun;
  • Rendez-vous médicaux;
  • Réparation générale (véhicules ou maison)

Chacun a une tranche différente qui pourrait entraîner des réductions et des avantages lors de la déclaration de votre IRS au Portugal.

Que se passe-t-il si je n'ai pas de NIF portugais ?

Vivre au Portugal sans un NIF n'entraîne pas de sanctions pénales. Sans un NIF, vous ne pourrez pas accomplir l'une des tâches susmentionnées, ce qui entravera considérablement vos opérations commerciales quotidiennes.

Comment puis-je vérifier si mon NIF portugais est valide ?

Bien que nif.pt ne soit pas un outil gouvernemental officiel, vous pouvez essayer de l'utiliser pour vérifier la validité d'un NIF.

La seule façon d'utiliser un outil officiel du gouvernement est de se connecter au Portal das Finanças et d'insérer votre NIF avec son mot de passe. Si vous vous connectez avec succès, cela indique que votre NIF est valide.

Derniers mots

Nous espérons que ce court guide vous aidera à obtenir votre NIF portugais plus rapidement et sans complication. AnchorLess est là pour vous assister à chaque étape de votre déménagement au Portugal 👋 !


Questions fréquemment posées

Les enfants peuvent-ils également avoir un NIF Portugal ?

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Comment changer l'adresse NIF au Portugal ?

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Comment vérifier si votre numéro NIF Portugal est valide ?

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Le NIF est-il le même que le Numéro Fiscal au Portugal ?

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Puis-je obtenir mon NIF Portugal en ligne ?

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