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Qu'est-ce que le NIF et comment l'obtenir au Portugal
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Brenda L.

05 jan 2024 • Lecture de 5 min
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En commençant à planifier votre vie au Portugal, vous remarquerez peut-être un acronyme qui apparaît assez souvent : NIF.

NIF, ou 'Numéro d'Identification Fiscale', est le document principal dont vous aurez besoin pour commencer votre vie au Portugal ou gérer vos biens.

Dans cet article, nous allons discuter de ce que vous devez savoir sur le NIF au Portugal et comment l'avoir prêt pour votre nouvelle vie ici 👍.

Qu'est-ce qu'un NIF portugais ?

NIF, 'Numéro d'Identification Fiscale', 'Numéro de Contribuable', ou simplement 'Contribuable', est le principal identifiant pour tout résident au Portugal ou pour ceux qui cherchent à gérer des actifs dans le pays. Il se compose d'un numéro à 9 chiffres.

Logo de l'autorité qui délivre le NIF au Portugal

Logo de l'Autoridade au Portugal

Il s'agit d'un numéro d'identification fiscale délivré par les autorités fiscales portugaises (communément appelées 'Finanças'), qui permet à quiconque de domicilier ses impôts au Portugal, et il n'est pas nécessaire d'être résident pour en faire la demande. Le NIF est de loin la pièce d'identité la plus demandée pour tout service au Portugal.

Chaque personne et chaque entreprise se voient attribuer un NIF, qui sera valable indéfiniment.

Pourquoi ai-je besoin d'un NIF portugais ?

Si vous souhaitez vivre au Portugal ou prévoyez d'avoir des actifs financiers ici, le NIF sera votre principal besoin. ✅

Le numéro d'identification fiscal portugais est essentiel pour embaucher des services, louer ou acheter des propriétés, et effectuer des transactions financières, parmi de nombreux autres besoins.

Le NIF changera-t-il mon statut de résident fiscal au Portugal ?

Pas nécessairement !

Votre NIF est votre première étape pour devenir résident fiscal au Portugal. C'est essentiel à cela. Cependant, pour devenir résident fiscal, vous devrez vous enregistrer avec une adresse portugaise, et pour cela, vous aurez besoin d'un justificatif de domicile au Portugal.

Où utiliserai-je un NIF portugais ?

Outre le fait d'être une pièce d'identité gouvernementale, les circonstances suivantes nécessiteront l'utilisation du NIF portugais :

  • Services publics (téléphone, eau, électricité, internet)
  • Ouverture d'un compte bancaire
  • Achats quotidiens avec facturation
  • Location ou achat d'un bien immobilier
  • Inscription dans les écoles ou universités
  • Ouvrir une entreprise ou travailler en freelance.

En tant que résident, avoir un NIF et le fournir dans de nombreuses situations d'achat peut être extrêmement utile. Bien que cela ne soit pas obligatoire, fournir un NIF lors d'un achat vous permet de récupérer facilement une facture si nécessaire, comme lors d'un échange d'article ou de l'utilisation d'une garantie. Cela peut également diminuer ou garantir un retour d'impôt à la fin de l'exercice fiscal.

Information :

En tant que résident, avoir un NIF et le fournir dans de nombreuses situations d'achat peut être extrêmement utile. Bien que cela ne soit pas obligatoire, fournir un NIF lors d'un achat vous permet de récupérer facilement une facture si nécessaire, comme lors d'un échange d'article ou de l'utilisation d'une garantie. Cela peut également diminuer ou garantir un retour d'impôt à la fin de l'exercice fiscal.

NIF carte portugaise

Et voilà les principales raisons pour lesquelles vous verrez certains citoyens portugais remettre cette carte aux commerçants.

Comment puis-je obtenir un NIF portugais ?

Pour obtenir un NIF portugais, vous avez trois options :

  • Directement au bureau des impôts
  • Avec une entreprise intermédiaire (nous !)
  • Embaucher un avocat

Nous vous recommandons d'évaluer chaque option et de choisir judicieusement en fonction de vos priorités (plus rapide ou moins cher ; c'est votre choix). 😊

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Quels documents ai-je besoin pour obtenir un NIF portugais ?

En tant que ressortissant de l'UE/EEE/Suisse ✅

Pour demander un NIF, vous aurez besoin de deux documents en tant que ressortissant de l'UE/EEE/Suisse :

  • ID (carte nationale d'identité pour les ressortissants de l'UE/EEE/Suisse ou passeport pour les étrangers)
  • Justificatif de domicile, que ce soit au Portugal ou dans votre pays d'origine.

En tant que ressortissant non UE/EEE/Suisse ✅

Et pour demander un NIF en tant qu'étranger, vous aurez besoin de trois documents :

  • Passeport
  • Justificatif de domicile au Portugal
  • Titre de séjour ou 'Manifestação de Interesse'

Si vous n'avez pas de permis ou de 'Manifestação de Interesse', vous aurez besoin des éléments suivants à la place :

  • Passeport
  • Justificatif de domicile dans votre pays d'origine
  • Un résident fiscal portugais de confiance avec le statut légal pour servir de représentant fiscal

Qu'est-ce qu'un représentant fiscal pour un NIF ?

Lorsque vous n'êtes pas résident légal au Portugal, le pays a besoin d'un point de contact avec vous dans le pays pour gérer vos responsabilités fiscales.

Un représentant fiscal est votre point de contact avec les autorités fiscales du Portugal. C'est principalement par ses informations de contact, notamment son adresse, que les autorités prendront contact avec vous. 🫡

Quand puis-je révoquer mon représentant fiscal au Portugal ?

Lorsque vous vous installez légalement au Portugal, vous devez établir une adresse portugaise et, dans le cas d'un ressortissant non membre de l'UE/EEE/Suisse, demander un permis de séjour, ou 'Manifestação de Interesse'.

Si vous êtes citoyen de l'UE/EEE/Suisse, vous pouvez le faire à tout moment. 😎

Comment puis-je révoquer mon représentant fiscal au Portugal ?

Lorsque vous demandez le changement d'adresse pour une adresse portugaise (une adresse de l'UE, si vous êtes ressortissant de l'UE) sur le portail e-balcão, sur le portail des 'Finanças', ou dans votre bureau local des 'Finanças', vous pouvez également demander la suppression de votre représentant fiscal dans la même requête.

Puis-je obtenir le NIF portugais gratuitement ?

Au bureau des impôts au Portugal, vous pouvez obtenir votre NIF Portugal gratuitement 😊. Votre citoyenneté déterminera le processus.

Le Portugal désigne ses bureaux d'impôts sous le nom de 'Finanças' et propose des services à la fois en personne et en ligne.

NIF portugais pour un citoyen de l'UE

Si vous êtes au Portugal, pour éviter tout contretemps, vous pouvez vous rendre directement à n'importe quel bureau des 'Finanças' ou à la 'Loja do Cidadão' (boutique de services) avec votre pièce d'identité de l'UE et un justificatif de domicile (soit du Portugal, soit de votre pays d'origine). Vous recevrez immédiatement et gratuitement votre NIF portugais.

Information : Trouvez votre bureau des impôts le plus proche ici !

Cependant, veuillez être conscient que, comme dans tout autre bureau gouvernemental, il peut y avoir de très longues files d'attente, et certaines zones demandent que vous preniez rendez-vous avant de vous y rendre.

File d'attente des finances pour obtenir votre NIF

Vous ne voulez certainement pas être ici ; croyez-moi, je sais.


« J'ai été à votre place en essayant d'obtenir un NIF portugais directement auprès d'un bureau des 'Finanças' ! Quand je suis arrivé à Lisbonne, un avocat engagé prenait trop de temps pour restituer un numéro de NIF. En tant que citoyen français, j'ai décidé de me rendre directement à mon "Finanças" local Après avoir attendu quelques heures, le préposé m'a informé que je ne pouvais pas compléter mon NIF à ce moment-là. Ce n'était pas le début idéal pour ma vie ici ! C'est pour cela que nous avons créé AnchorLess.”

NIF portugais pour un citoyen de l'UE à distance

Si vous êtes à l'extérieur du Portugal et souhaitez demander votre NIF, vous pouvez le faire en ligne, mais vous aurez besoin d'un représentant fiscal, qui doit être un résident fiscal portugais de confiance, avec des identifiants pour accéder au portail des 'Finanças'. Ses identifiants devraient être un mot de passe 'Finanças'.

☝️Si vous choisissez cette option, vous devez signer une procuration autorisant votre résident fiscal portugais de confiance à demander le NIF en votre nom. Ce document doit être notarié. Donc, avant de procéder, vous devez prendre en compte ces frais dans votre pays d'origine. 💸

Suivez les instructions :

  1. Ouvrez le portail 'Finanças' et demandez à votre représentant fiscal portugais de se connecter
  2. Dans la barre de recherche en haut, tapez 'e-balcão'Tutoriel NIF Portugal 1
  3. Cliquez sur 'Aceder' à l'option 'Atendimento E-balcão'Tutorial NIF Portugal 2
  4. Dans la zone 'Pedidos de Informações', sélectionnez en bas à droite 'Registar Nova Questão'Tutorial NIF Portugal 3
  5. Là, vous sélectionnerez dans les cases assignées 'Registo Contribuinte', 'Identific', 'Residente Não Habitual'
  6. Une boîte de texte apparaîtra, où dans 'Assunto' vous devez mettre : Requerimento de NIF. Et sur le formulaire, vous devez inclure le texte suivant, rempli avec vos informations : "Olá, gostaria de requerer um NIF para cidadão europeu nacional de X (pays de citoyenneté de l'UE) Nome (Nom complet) : X Data de Nascimento (Date de naissance) : X Morada Fiscal (Adresse) : X Número Documento (Numéro de document) : X"
  7. Tutorial NIF Portugal 4
  8. Joignez vos documents, tels que votre pièce d'identité de l'UE, la procuration signée et notariée et un justificatif de domicile hors du Portugal dans un seul fichier, puis cliquez sur 'Registar Nova Questão' pour soumettre votre demande.
  9. Attendez entre 1 et 2 semaines, puis répétez le processus jusqu'à la 4ème étape pour vérifier sous 'Interações Registadas' l'état de votre demande.

NIF portugais pour les étrangers

Si vous êtes ressortissant d'un pays hors UE/EEE/Suisse, vous devrez procéder de la manière la plus difficile 🫡 : prenez votre passeport et vérifiez ce qui suit :

  1. Trouvez un résident fiscal portugais volontaire et digne de confiance qui a un statut légal au Portugal ;
  2. Rendez-vous à votre bureau local des 'Finanças' ou à la 'Loja do Cidadão' accompagné du résident portugais concerné ;
  3. Demandez votre NIF et désignez le résident portugais pour agir en tant que votre représentant fiscal.
  4. Recevez votre NIF portugais gratuitement.

Obtenir votre NIF avec AnchorLess

AnchorLess propose un moyen simple, rapide, fiable et sûr de demander votre NIF au Portugal. 👋

Notre méthode automatisée simplifie votre demande en 3 étapes simples, tout en protégeant vos données.

AnchorLess ne fait pas votre NIF

À partir de 99€, vous avez seulement besoin de fournir une pièce d'identité, un justificatif de domicile et de signer un 'Pouvoir' spécifiquement pour l'émission de votre NIF.

Vous pouvez le faire de n'importe où, avec n'importe quel appareil, et en moins de 24 heures, vous recevrez votre NIF dans votre courriel automatiquement.

Simple, rapide et totalement sans stress. AnchorLess fournit également un représentant fiscal qui servira de point de contact fiscal au Portugal tant que vous n'avez pas effectué votre déménagement.

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Ai-je besoin d'un avocat pour obtenir un NIF portugais ?

Officiellement, vous n'avez pas besoin d'un avocat 🎉.

Cependant, comme demander un NIF portugais à distance peut sembler un peu compliqué pour certains, plusieurs pratiques proposent ce service à un prix élevé 🥵 (vous pouvez le trouver pour 200 à 300 euros). Généralement, il y a des frais cachés attachés 😞 (si vous avez besoin d'autres demandes ou d'informations supplémentaires).

Attention :

Soyez vigilant lorsque vous recherchez un fournisseur de NIF en ligne. Il existe plusieurs arnaques disponibles qui vendront de faux NIF à un prix inférieur ou demanderont des montants plus élevés pour finaliser la transaction. Assurez-vous que votre choix est fiable et approuvé par d'autres utilisateurs.

À quoi ressemble un NIF portugais ?

Croyez-le ou non, votre NIF sera un simple morceau de papier blanc et uni 📃. Peu importe comment vous décidez de demander votre NIF, il sera toujours le même. Il n'y a pas de sceau officiel, de tampon ou d'impression.

Généralement, vous n'aurez pas besoin de ce document papier, sauf lors de l'ouverture d'un compte bancaire. Partout ailleurs, vous aurez juste besoin de dicter ou de taper votre NIF.

Où puis-je trouver mon NIF portugais ?

Vous le trouverez en haut à gauche de votre document NIF. 🧐

Ce sera dans la première "boîte", juste avant votre nom. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez tout voir :


Exemple d'un NIF portugais détaillé

Exemple d'un NIF portugais détaillé

Qu'en est-il de cette carte NIF au début ?

C'est aussi une simple feuille blanche avec l'image d'une carte 💳. Vous devriez le couper et improviser une protection pour l'utiliser au quotidien.

Ce n'est pas obligatoire, et c'est un outil pour ceux qui ne se souviennent pas facilement de leur NIF.

Où puis-je en obtenir un ?

Malheureusement, ce n'est plus disponible. 😔

Il y a des années, cette option était disponible, mais elle n'est plus valide aujourd'hui.

Y a-t-il une alternative ?

Oui, il y en a ! 😊

Après avoir reçu votre NIF et votre mot de passe, vous pouvez télécharger l'application 'E-Fatura'. Sur la page d'accueil, vous verrez un code QR avec votre NIF. Et vous pouvez facilement l'utiliser à n'importe quel comptoir de magasin.

Application Efatura

Application Efatura

Quel est le mot de passe de 'Finanças' ?

Le mot de passe 'Finanças', comme son nom l'indique, est un mot de passe qui vous permet de vous connecter au portail du bureau des impôts du gouvernement pour gérer vos obligations fiscales.

Vous ferez une demande pour devenir résident fiscal au Portugal et soumettrez vos informations fiscales là-bas.

Comment puis-je obtenir mon mot de passe 'Finanças' ?

L'accès à votre mot de passe 'Finanças' est l'une des principales raisons pour lesquelles vous avez besoin soit d'un représentant fiscal de confiance, soit d'une entreprise qui gère votre NIF.

Lorsque vous essayez pour la première fois de vous connecter au portail 'Finanças' en utilisant votre NIF, vous devez demander le mot de passe et saisir l'adresse de votre représentant fiscal (si vous en avez un).

Votre représentant fiscal recevra une lettre officielle du gouvernement contenant votre mot de passe.

☝️ C'est pourquoi cela doit être une personne de confiance ! L'accès à cette commande de courrier est essentiel pour garantir la gestion sécurisée de votre NIF.


Exemple de la lettre que vous recevrez avec votre mot de passe Financas

Exemple de la lettre que vous recevrez avec votre mot de passe Financas

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Pourquoi AnchorLess est-il votre partenaire de confiance pour votre NIF portugais ? 👋

Lorsque vous demandez votre NIF ici chez AnchorLess, nous demandons automatiquement votre mot de passe, sans frais supplémentaires.

Nous vous l'enverrons automatiquement, protégeant une fois de plus vos données.

Pour cette raison, nous conseillons aux ressortissants de l'UE de choisir un représentant fiscal lors de l'achat de leur NIF chez nous, même si cela n'est pas techniquement requis. De cette manière, votre mot de passe arrivera en toute sécurité dans votre boîte de réception au lieu de risquer de se perdre dans le système de messagerie.

Combien de temps faut-il pour que mon mot de passe 'Finanças' arrive ?

En raison de retards dans le réseau postal, il se peut que la lettre contenant votre mot de passe prenne 2 semaines pour arriver.

Si vous êtes citoyen de l'UE et que votre adresse NIF est en dehors du Portugal, cela prendra plus de temps.

Que dois-je faire dans 'Finances' ?

Vous pouvez gérer vos informations personnelles, vos revenus et vos factures pour vous assurer d'obtenir une plus grande déduction fiscale ou un meilleur retour d'impôt. 💰

Le système fiscal portugais propose une classification des factures basée sur des catégories, où vous pouvez séparer les reçus selon leur service et augmenter votre déduction finale ou votre retour.

Vous pouvez utiliser le portail 'Finanças' ou l'application 'E-fatura' pour le faire.

Que dois-je faire après avoir reçu mon NIF et mon mot de passe 'Finanças' ?

Devenez essentiellement un résident fiscal portugais : changez votre mot de passe NIF et votre adresse fiscale.

Cependant, soyez conscient que changer votre adresse NIF pour une adresse portugaise informera les autorités que vous êtes résident fiscal au Portugal, ce qui vous obligera également à y payer des impôts.

Faire le premier est simple, mais pour le dernier, vous devez vivre au Portugal avec un bail, un permis de séjour, ou une 'Manifestação de Interesse' en place.

Nous espérons que ce court guide vous aidera à obtenir votre NIF portugais plus rapidement et sans aucune complication. AnchorLess est là pour vous aider à chaque étape de votre déménagement au Portugal 👋 !

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