Comment obtenir un NIE en Espagne en tant qu’expatrié

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Qu’est-ce qu’un NIE en Espagne ?

NIE signifie Número de Identificación de Extranjero (numéro d’identification des étrangers), et il s’agit d’une pièce d’identité espagnole.

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d’identification délivré par la Police nationale qui peut servir de numéro d’identification fiscale aux étrangers en Espagne. Vous en aurez besoin pour la plupart des démarches ayant des conséquences fiscales.

Il s’agit d’un numéro unique, personnel et permanent attribué à tout étranger ayant des activités économiques, professionnelles ou sociales en Espagne. Le numéro lui-même suit un format tel que X-1234567-Y et vous accompagnera toute votre vie, même si vous quittez l’Espagne et y revenez plusieurs années plus tard.

Considérez-le comme l’équivalent espagnol d’un numéro de sécurité sociale. À lui seul, il ne vous donne pas le droit de vivre en Espagne, mais vous en aurez besoin pour presque toutes les démarches administratives imaginables.

Le NIE expire-t-il ?

Une fois attribué, le numéro lui-même est valable à vie .

Cependant, le certificat papier que vous recevez après avoir fait votre demande de NIE pour l’Espagne peut parfois poser des problèmes pratiques : historiquement, certains certificats étaient considérés comme ayant une durée de validité limitée pour leur présentation (souvent indiquée comme étant de 3 mois), et certains services ou notaires peuvent être exigeants concernant les anciennes impressions. Vous pourriez donc parfois avoir besoin d’une nouvelle impression du certificat, même si le numéro reste identique (et, encore une fois, il s’agit simplement d’une nouvelle impression).

Pourquoi avez-vous besoin d’un NIE ?

Obtenir un NIE n’est pas facultatif : c’est indispensable. Voici un aperçu des démarches pour lesquelles vous en aurez besoin :

• Ouvrir un compte bancaire espagnol (en pratique, les banques le demandent ; la réglementation autorise les non-résidents à en ouvrir un avec un passeport et un certificat de non-résidence)
• Signer un contrat de travail et percevoir un salaire
• S’inscrire à la Seguridad Social, qui accepte également un passeport
• Acheter ou vendre un bien immobilier ou une voiture (consultez nos guides pour acheter une maison en Espagne en tant qu’étranger et acheter une voiture en Espagne)
• Souscrire un prêt immobilier en Espagne : le NIE figure dans l’acte de prêt (consultez notre calculateur de prêt immobilier espagnol)
• Hériter d’un logement ou d’une somme d’argent en Espagne : chaque héritier doit avoir son propre NIE (consultez notre guide sur les droits de succession en Espagne)
• Déclarer vos impôts (obligatoire pour les résidents et les propriétaires non-résidents)
• Signer un contrat de location (pour un appartement ou une location à long terme)
• Souscrire des contrats de services publics (eau, électricité, Internet, téléphonie mobile)
• Demander un permis de conduire espagnol
• Créer une entreprise ou vous inscrire comme travailleur indépendant (autónomo)
• Hériter de biens en Espagne

Pour la plupart des démarches fiscales importantes, on vous demandera d’abord votre NIE.

Quelle est la différence entre le NIE, le TIE et le certificat de résidence ?

C’est là que la plupart des gens s’y perdent (notre guide sur le NIE et le TIE vous l’explique en détail). Le NIE est votre numéro, mais le document sur lequel il figure peut varier.

• Le certificat NIE blanc (NIE de non-résident) : Il s’agit d’un simple certificat papier au format A4. Il est généralement destiné aux non-résidents (ressortissants de l’UE ou non) qui ont besoin d’un NIE pour une opération précise, comme l’achat d’une résidence de vacances. Il prouve que vous disposez d’un numéro d’identification, mais ne signifie pas que vous êtes résident.
• Le certificat de résidence vert (citoyens de l’UE), également appelé « NIE vert » : Si vous êtes un citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse qui prévoit de vivre en Espagne plus de trois mois, vous devez vous inscrire en tant que résident. Son nom officiel est le certificat d’enregistrement en tant que citoyen de l’Union résident (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) et il est régi par le décret royal 240/2007. Vous recevrez un certificat papier vert au format d’une carte bancaire (communément appelé « NIE vert »). Ce document indique votre nom, votre adresse, la date de votre enregistrement et votre numéro NIE. Il constitue votre justificatif de résidence.
• La carte TIE (ressortissants de pays hors UE) : Le TIE, ou Tarjeta de Identidad de Extranjero, est une carte d’identité biométrique avec photo destinée aux ressortissants de pays hors UE qui ont obtenu un visa pour vivre en Espagne pendant plus de six mois. Cette carte est votre titre de séjour physique et comprend votre photo, vos empreintes digitales, le type de résidence ainsi que votre numéro NIE.

Quelle est la différence entre le NIE et le NIF en Espagne ?

En Espagne, le NIF est le numéro d’identification fiscale standard utilisé par les citoyens espagnols (et les entités), mais pour les étrangers, le NIE sert non seulement d’identifiant, mais aussi dans de nombreux contextes fiscaux et administratifs. Toutes vos déclarations et tous vos paiements fiscaux en Espagne sont associés à ce numéro : notre calendrier fiscal espagnol indique les échéances de chacun.

Qui a besoin d’un numéro NIE espagnol ?

En pratique, la plupart des étrangers (ressortissants de l’UE ou non) ont besoin d’un NIE s’ils prévoient d’effectuer des démarches administratives ou juridiques, ou des activités économiques sur le territoire espagnol, qu’ils y résident ou qu’ils restent non-résidents.

Comment et où obtenir un NIE espagnol ?

Vous pouvez demander un NIE espagnol directement auprès d’un consulat espagnol ou en Espagne (à la Policía Nacional et/ou à l’Oficina de Extranjería).

Vous pouvez également obtenir un NIE espagnol en ligne par l’intermédiaire d’une société tierce comme la nôtre !

Comment obtenir votre NIE : un guide étape par étape

Le processus peut légèrement varier selon la région, mais voici les étapes universelles.

Étape 1 : Cita Previa (Comment réserver votre rendez-vous pour le numéro NIE)

Voici un retour d’expérience franc et direct de la part d’autres expatriés : obtenir le rendez-vous (Cita Previa) est souvent la partie la plus difficile et frustrante de toute la démarche.

La demande est extrêmement élevée, notamment dans les grandes villes comme Madrid, Barcelone et Valence.

• Où réserver : Vous devez effectuer la réservation en ligne via le site officiel de l’administration publique espagnole.

Faut-il un rendez-vous pour obtenir un numéro NIE en Espagne ?

Que vous choisissiez de faire votre demande de numéro NIE en Espagne ou via les consulats, vous aurez normalement besoin d’un Cita Previa (rendez-vous).

La disponibilité variant beaucoup selon les provinces dans les zones très demandées (souvent les grandes villes), obtenir un rendez-vous peut prendre plusieurs semaines.

Choisir la bonne option

Pour une première demande de NIE (document blanc), sélectionnez « Policía-Asignación de NIE ».

• Pour les citoyens de l’UE qui demandent un titre de séjour (certificat vert), sélectionnez « Policía-Certificados UE ».
• Pour les ressortissants de pays hors UE (carte TIE), l’option se trouve généralement sous « Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta) ».

Étape 2 : rassembler vos documents

Mieux vaut prévoir trop de documents. Apportez l’original et au moins une photocopie de chaque document.

Pour tous les demandeurs :

1. Formulaire de demande :

• Formulaire EX-15 : pour obtenir un NIE de base en tant que non-résident.
• Formulaire EX-18 : pour les citoyens de l’UE qui demandent un titre de séjour.
• Formulaire EX-17 : pour les citoyens hors UE qui demandent leur TIE.

Remplissez-le en espagnol sur votre ordinateur avant de l’imprimer. Ne le signez pas avant votre rendez-vous.

1. Passeport en cours de validité : ainsi qu’une photocopie de chacune de ses pages (oui, même les pages vierges).
2. Justificatif de la raison pour laquelle vous avez besoin d’un NIE : il est essentiel. Il peut s’agir d’un contrat de travail, d’une lettre d’intention d’un employeur, d’un compromis de vente (contrato de arras) ou d’un justificatif d’inscription dans un établissement scolaire.
3. Reçu de paiement de la taxe (Tasa Modelo 790, Código 012) : vous devez la régler avant votre rendez-vous. Le montant de la taxe est de €9.84 en 2026.
4. Deux photos d’identité récentes sur fond blanc (pour les demandes de TIE).

En outre, pour les citoyens de l’UE qui demandent un titre de séjour :

1. Justificatif de ressources suffisantes (un relevé bancaire espagnol indiquant un solde supérieur à 6 000 € ou un contrat de travail).
2. Justificatif d’une assurance maladie publique ou privée en Espagne.

En outre, pour les citoyens hors UE qui demandent une TIE :

1. Votre visa en cours de validité.
2. Justificatif de votre entrée légale en Espagne (le tampon dans votre passeport).
3. Justificatif d’inscription à l’adresse (Certificado de Empadronamiento).

Étape 3 : paiement de la taxe (Tasa 790-012)

Vous devez payer les frais administratifs liés au NIE avant de vous y rendre.

1. Remplissez en ligne le formulaire Modelo 790, Código 012.
2. Sélectionnez l’option qui vous concerne (par exemple, « Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) »).
3. Imprimez le formulaire rempli (il comporte un code-barres).
4. Présentez-vous dans une grande banque espagnole et payez en espèces. Le reçu sera tamponné comme preuve de paiement. Vous DEVEZ apporter ce reçu tamponné à votre rendez-vous.

Étape 4 : jour du rendez-vous

Arrivez en avance. L’agent examinera vos documents. Si tout est en ordre, vous pourriez recevoir votre NIE sur papier blanc ou votre certificat de résidence vert sur place.

Pour une carte TIE, vos empreintes digitales seront relevées et l’on vous demandera de revenir dans 30-45 jours pour récupérer la carte physique.

Demander votre NIE depuis l’étranger

Si vous souhaitez prendre de l’avance, vous pouvez demander un NIE de non-résident auprès du consulat ou de l’ambassade d’Espagne le plus proche avant de déménager.

La procédure est similaire : vous aurez besoin du formulaire EX-15, de votre passeport et d’un justificatif, mais les frais seront payés en monnaie locale. Chaque consulat fixe ses propres délais : à Londres, le NIE est généralement délivré sous trois semaines, et à New York, sous cinq semaines. Prévoyez donc en conséquence.

Comment demander votre NIE depuis l’étranger

Si vous souhaitez vous en occuper avant même de mettre les pieds en Espagne, par précaution (par exemple, pour acheter un bien immobilier, créer une entreprise ou simplement organiser votre vie), faire la demande depuis votre pays d’origine est la meilleure solution.

La procédure est gérée par l’ambassade d’Espagne ou l’un de ses consulats. Vous pouvez également faire appel à une société tierce.

Voici un aperçu :

Étape 1 : trouvez votre consulat espagnol local et renseignez-vous sur ses règles

C’est l’étape la plus importante. Chaque consulat espagnol a ses propres procédures, systèmes de prise de rendez-vous et modes de paiement.

Ne partez pas du principe que la procédure est la même partout.

• Trouvez votre consulat : commencez par identifier le consulat espagnol compétent pour votre région ou votre État. Vous ne pouvez pas vous rendre dans n’importe lequel.
• Consultez son site web : lisez attentivement la rubrique « NIE » ou « Visas et services consulaires » de son site web. C’est la source de référence pour connaître ses exigences spécifiques. Recherchez les informations sur la prise de rendez-vous (certains consulats l’exigent, tandis que d’autres reçoivent sans rendez-vous), les formulaires à utiliser et le mode de paiement des frais.

Étape 2 : rassemblez vos documents

Même si vous devez vérifier la liste spécifique de votre consulat, les documents requis sont généralement les mêmes :

• Formulaire de demande EX-15 : Il s’agit du formulaire standard pour obtenir un NIE en tant que non-résident. Téléchargez-le sur le site officiel du gouvernement, remplissez-le sur votre ordinateur (en espagnol), puis imprimez-en deux exemplaires. Ne le signez pas encore : vous le signerez devant l’agent consulaire.
• Passeport en cours de validité : Vous aurez besoin de votre passeport original et d’une photocopie de la page contenant vos principales informations biographiques.
• Une lettre d’une banque attestant que vous avez besoin d’un NIE pour ouvrir un compte.
• Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire : Vous devez prouver que vous habitez dans la zone desservie par le consulat. Il s’agit généralement d’un permis de conduire, d’une pièce d’identité délivrée par l’État ou d’une facture récente de services publics indiquant votre nom et votre adresse.
• Justificatif du motif de la demande (le « pourquoi ») : Vous devez fournir des documents expliquant pourquoi vous avez besoin d’un NIE espagnol. Il doit s’agir d’un motif économique, professionnel ou social légitime.

Exemples :

• Un contrato de arras signé si vous achetez un bien immobilier.
• Un contrat de travail avec un employeur espagnol.
• Documents prouvant que vous êtes en train de créer une entreprise en Espagne.

Étape 3 : paiement des frais consulaires

C’est une différence majeure par rapport à une demande déposée en Espagne : chaque consulat fixe ses propres frais dans la monnaie locale (8,65 £ par carte à Londres, 12 $ par mandat USPS à New York, en 2026) et dispose de son propre mode de paiement. Certains, comme ceux de Londres et de New York, demandent encore que le formulaire 790 code 012 soit rempli. Consultez leur site web ; les modes de paiement courants comprennent

• Un mandat ou un chèque de banque établi à l’ordre de l’« Embassy of Spain » ou d’un consulat en particulier.
• Des espèces (en monnaie locale ; il peut être nécessaire de prévoir le montant exact).
• Un paiement par carte de débit ou de crédit au consulat.

Étape 4 : le rendez-vous et l’attente

Une fois vos documents et le paiement prêts, présentez-vous au rendez-vous prévu. Le fonctionnaire vérifiera vos documents, assistera à la signature du formulaire EX-15 et acceptera votre demande.

Le délai de traitement varie selon le consulat : celui de Londres indique que le NIE est généralement délivré sous trois semaines, celui de New York sous cinq. Le consulat ne peut pas accélérer la procédure, car le numéro est généré par les autorités policières en Espagne.

Une fois votre demande approuvée, votre certificat NIE sur papier blanc vous est généralement envoyé par courriel. Veillez à indiquer une adresse électronique claire et lisible sur votre formulaire de demande.

Demander votre NIE depuis l’étranger par l’intermédiaire d’une entreprise

Vous pouvez faire appel à une entreprise tierce, comme AnchorLess ! Si vous souhaitez vous simplifier la vie et faciliter votre installation, c’est la meilleure solution.

La procédure d’obtention d’un NIE en Espagne par l’intermédiaire d’une entreprise tierce est bien plus simple (et plus rapide !).

Avec nous, vous devrez seulement :

• Remplir notre formulaire de demande.
• Téléverser vos documents (justificatif d’identité, comme un passeport)
• Signer une procuration (sur place ou par l’intermédiaire de nos partenaires chez Legitify).

Ensuite, il vous suffira d’attendre quelques semaines pour recevoir votre NIE en toute sécurité par courriel.

Notre système a été conçu pour protéger vos données ! Seule la personne chargée de votre NIE et les autorités espagnoles auront accès à toutes vos informations sensibles.

Comment AnchorLess peut-il vous aider à obtenir votre NIE en Espagne ?

Nos services comprennent la demande de NIE pour les étrangers.

Vous pouvez demander un NIE en ligne auprès d’AnchorLess, en fournissant simplement une pièce d’identité officielle et en signant une procuration (POA).

Après avoir envoyé votre formulaire de demande de NIE, vous le recevrez sous environ une semaine. La procédure est entièrement automatisée et en ligne et ne prend que quelques minutes.

Pourquoi ne pas faire appel à un avocat ?

Vous pouvez tout à fait faire appel à un avocat espagnol pour obtenir votre NIE ; toutefois, ses honoraires ont tendance à être un peu plus élevés.

Les avocats sont une excellente solution pour déposer une demande de NIE ; veillez simplement à vérifier leurs tarifs et leur fiabilité.

Consultez les forums d’expatriés pour trouver des recommandations et des conseils, et vérifiez toujours leur inscription au barreau espagnol.

Le NIE est destiné aux non-résidents

N’oubliez pas que le NIE est un numéro d’identification unique attribué aux étrangers par la police (vous pouvez en faire la demande auprès d’un consulat ou par l’intermédiaire d’un tiers) ; le certificat de non-résident est une démarche distincte. C’est un document essentiel pour effectuer des démarches administratives, mais il ne vous confère ni la résidence ni le droit de vivre en Espagne à long terme.

Si vous prévoyez de vivre en Espagne pendant plus de 90 jours, vous devrez tout de même demander votre certificat de résidence (le document vert pour les citoyens de l’UE ou la carte TIE pour les citoyens hors UE) après votre arrivée.

Réflexions finales

Obtenir votre NIE est la première étape essentielle pour débloquer toutes les opportunités que l'Espagne a à offrir.

Avec son numéro unique à vie, le NIE pose les bases administratives de votre nouvelle vie en Espagne.

En préparant tous vos documents, en comprenant les différences entre une demande depuis l'étranger et une demande sur place, et en adoptant une approche patiente et proactive, vous vous engagerez sur la voie d'une transition fluide vers votre nouvelle vie espagnole.