Comment obtenir un numéro NIE en Espagne en tant qu'expatrié

Qu’est-ce qu’un NIE en Espagne ?

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) correspond au numéro d’identification des étrangers, et il s’agit d’une carte d’identité espagnole.

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d’identification délivré par la Police nationale qui peut servir de numéro fiscal pour les étrangers en Espagne. Il est obligatoire pour tout étranger ayant des intérêts juridiques ou économiques en Espagne.

Il s’agit d’un numéro unique, personnel et permanent attribué à chaque étranger ayant des activités économiques, professionnelles ou sociales en Espagne. Ce numéro suit un format du type X-1234567-Y et vous accompagnera toute votre vie, même si vous quittez l’Espagne et revenez des années plus tard.

Vous pouvez le considérer comme l’équivalent espagnol d’un numéro de sécurité sociale. Il ne vous confère pas, à lui seul, le droit de résider en Espagne, mais vous en aurez besoin pour presque toutes les démarches administratives.

Le NIE a-t-il une date d’expiration ?

Une fois attribué, le numéro lui-même est valable à vie.

En revanche, le certificat papier que vous recevez après votre demande peut parfois poser des problèmes pratiques : historiquement, certains certificats étaient considérés comme ayant une validité limitée de présentation (souvent évoquée comme 3 mois), et certains bureaux ou notaires peuvent être stricts avec les certificats imprimés depuis longtemps. Vous pourrez donc occasionnellement avoir besoin d’un nouvel exemplaire du certificat, même si le numéro reste identique (et n’est qu’une réimpression).

Pourquoi avez-vous besoin d’un numéro NIE ?

Obtenir un NIE n’est pas une option : c’est indispensable. Voici un aperçu des situations où vous en aurez besoin :

• Ouvrir un compte bancaire espagnol
• Signer un contrat de travail et percevoir un salaire
• S’inscrire à la Sécurité sociale (Seguridad Social)
• Acheter ou vendre un bien immobilier ou une voiture
• Déclarer vos impôts (obligatoire pour les résidents et les propriétaires non-résidents)
• Signer un contrat de location (pour un appartement ou une location longue durée)
• Souscrire des contrats de services publics (eau, électricité, internet, téléphone mobile)
• Demander un permis de conduire espagnol
• Créer une entreprise ou s’inscrire en tant qu’indépendant (autónomo)
• Hériter d’actifs en Espagne

En résumé, pour toute démarche officielle ou légale, votre numéro NIE sera la première chose qu’on vous demandera.

Quelle est la différence entre NIE, TIE ou Certificat de Résidence ?

C’est là que la plupart des gens se perdent (et vous pouvez tout à fait comprendre pourquoi ici). Si le NIE est votre numéro, le support sur lequel il figure peut varier.

• Le certificat NIE blanc (NIE non-résident) : Il s’agit d’un simple certificat au format A4. Il est généralement destiné aux non-résidents (UE et hors UE) ayant besoin d’un NIE pour une démarche ponctuelle, comme l’achat d’une résidence secondaire. Il prouve que vous disposez d’un numéro d’identification, mais ne signifie pas que vous êtes résident.
• Le certificat de résidence vert (citoyens de l’UE) ou « NIE vert » : Si vous êtes un citoyen de l’UE/EEE/Suisse et que vous prévoyez de vivre en Espagne plus de trois mois, vous devez vous inscrire en tant que résident. Il s’agit officiellement du Certificat d’enregistrement en tant que citoyen de l’Union européenne résident (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión), régi par le décret royal 240/2007. Vous recevrez un certificat vert au format carte de crédit (souvent appelé « NIE vert »). Ce document contient votre nom, votre adresse, la date d’inscription et votre numéro NIE. Il fait office de preuve de résidence.
• La carte TIE (hors UE) : Le TIE, ou Tarjeta de Identidad de Extranjero, est une carte d’identité biométrique destinée aux ressortissants hors UE ayant obtenu un visa pour résider en Espagne plus de six mois. Cette carte fait office de titre de séjour et inclut votre photo, vos empreintes digitales, le type de résidence et votre numéro NIE.

Quelle est la différence entre NIE et NIF en Espagne ?

Le NIF en Espagne est l’identifiant fiscal standard utilisé par les citoyens espagnols (et les entités), mais pour les étrangers, le NIE est utilisé non seulement comme identifiant, mais aussi dans de nombreux contextes fiscaux et administratifs.

Qui a besoin d’un numéro NIE espagnol ?

En pratique, la plupart des étrangers (UE et hors UE) auront besoin d’un NIE s’ils prévoient d’effectuer des activités administratives, légales ou économiques sur le territoire espagnol, qu’ils y résident ou non.

Comment et où obtenir un numéro NIE espagnol ?

Vous pouvez faire une demande de numéro NIE espagnol directement auprès d’un consulat espagnol ou en Espagne (auprès de la Policía Nacional et/ou de l’Oficina de Extranjería).

Vous pouvez également obtenir un numéro NIE espagnol en ligne via une société tierce comme nous !

Comment obtenir votre NIE : un guide étape par étape

Le processus peut légèrement varier selon la région, mais voici les étapes universelles.

Étape 1 : Cita Previa (Comment réserver votre rendez-vous pour le numéro NIE)

Voici un retour d’expérience franc et direct de la part d’autres expatriés : obtenir le rendez-vous (Cita Previa) est souvent la partie la plus difficile et frustrante de toute la démarche.

La demande est extrêmement élevée, notamment dans les grandes villes comme Madrid, Barcelone et Valence.

• Où réserver : Vous devez effectuer la réservation en ligne via le site officiel de l’administration publique espagnole.

Faut-il un rendez-vous pour obtenir un numéro NIE en Espagne ?

Que vous choisissiez de faire votre demande de numéro NIE en Espagne ou via les consulats, vous aurez normalement besoin d’un Cita Previa (rendez-vous).

La disponibilité variant beaucoup selon les provinces dans les zones très demandées (souvent les grandes villes), obtenir un rendez-vous peut prendre plusieurs semaines.

Choisir la bonne option

Pour une première demande de NIE (feuille blanche), sélectionnez « Policía-Asignación de NIE ».

• Pour les ressortissants de l’UE demandant un titre de séjour (certificat vert), sélectionnez « Policía-Certificados UE ».
• Pour les ressortissants non-UE (carte TIE), il s’agit généralement de « Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta) ».

Étape 2 : Rassembler vos documents

Mieux vaut trop préparer que pas assez. Apportez l’original et au moins une photocopie de chaque document.

Pour tous les demandeurs :

1. Formulaire de demande :

• Formulaire EX-15 : Pour une demande de NIE de base, non-résident.
• Formulaire EX-18 : Pour les ressortissants de l’UE demandant un titre de séjour.
• Formulaire EX-17 : Pour les ressortissants non-UE demandant leur TIE.

Remplissez-le en espagnol sur votre ordinateur avant de l’imprimer. Ne le signez qu’au moment de votre rendez-vous.

1. Passeport valide : Et une photocopie de chaque page (oui, même les pages blanches).
2. Preuve de la nécessité d’obtenir un NIE : C’est essentiel. Cela peut être un contrat de travail, une lettre d’intention de l’employeur, un contrat de vente immobilière (contrato de arras) ou une preuve d’inscription scolaire.
3. Reçu de paiement des frais (Tasa Modelo 790, Código 012) : Vous devez régler ce montant avant votre rendez-vous. Les frais s’élèvent à environ 10-15 €.
4. Deux photos d’identité récentes sur fond blanc (obligatoire pour les demandes de TIE).

En complément pour les ressortissants de l’UE demandant un titre de séjour :

1. Preuve de ressources suffisantes (relevé bancaire espagnol affichant plus de 6 000 € ou contrat de travail).
2. Preuve d’une assurance maladie publique ou privée en Espagne.

En complément, pour les ressortissants non-UE demandant un TIE :

1. Votre visa valide.
2. Preuve de votre entrée légale en Espagne (tampon dans votre passeport).
3. Preuve d’enregistrement de votre adresse (Certificado de Empadronamiento).

Étape 3 : Paiement des frais (Tasa 790-012)

Vous devez régler les frais administratifs du numéro NIE avant votre rendez-vous.

1. Remplissez en ligne le formulaire Modelo 790, Código 012.
2. Sélectionnez l’option qui vous correspond (par exemple, « Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) »).
3. Imprimez le formulaire complété (il comportera un code-barres).
4. Rendez-vous dans n’importe quelle grande banque espagnole pour le régler en espèces. Ils apposeront un tampon de paiement. Vous DEVEZ apporter ce reçu tamponné à votre rendez-vous.

Étape 4 : Jour du rendez-vous

Arrivez en avance. Le fonctionnaire vérifiera vos documents. Si tout est conforme, vous pourrez obtenir votre NIE sur feuille blanche ou votre certificat de séjour vert sur place.

Pour la carte TIE, vos empreintes seront relevées, et on vous indiquera de revenir dans 30 à 45 jours pour récupérer la carte physique.

Demander votre NIE depuis l’étranger

Si vous souhaitez anticiper, vous pouvez faire une demande de NIE non-résident auprès du consulat ou de l’ambassade d’Espagne le plus proche avant votre installation.

La procédure est similaire : vous aurez besoin du formulaire EX-15, de votre passeport et d’une justification, mais les frais seront réglés dans la devise locale. Ce processus peut prendre de deux semaines à plusieurs mois, prévoyez donc en conséquence.

Comment faire une demande de NIE depuis l’étranger

Si vous souhaitez vous organiser avant même votre arrivée en Espagne (par exemple pour acheter un bien immobilier ou créer une entreprise, ou simplement pour organiser votre vie), faire la demande depuis votre pays d’origine est la meilleure solution.

La procédure est gérée par l’ambassade ou l’un des consulats d’Espagne. Vous pouvez également faire appel à un tiers spécialisé.

Voici une présentation détaillée :

Étape 1 : Trouvez le consulat espagnol local et familiarisez-vous avec ses règles

Cette étape est la plus importante. Chaque consulat espagnol dispose de ses propres procédures spécifiques, systèmes de prise de rendez-vous et méthodes de paiement.

Ne supposez pas que le processus est identique partout.

• Trouvez votre consulat : Identifiez d’abord le consulat espagnol compétent pour votre région ou votre État. Vous ne pouvez pas vous rendre dans n’importe lequel d’entre eux.
• Consultez son site web : Lisez attentivement la section « NIE » ou « Visas et services consulaires » de son site. C’est votre source d’information fiable concernant ses exigences spécifiques. Recherchez des informations sur la prise de rendez-vous (certains l’exigent, d’autres proposent des heures d’ouverture sans rendez-vous), les formulaires à utiliser et la manière de régler les frais.

Étape 2 : Rassemblez vos documents

Bien que vous deviez vérifier la liste spécifique de votre consulat, les documents requis sont généralement similaires :

• Formulaire de demande EX-15 : Il s’agit du formulaire standard pour un NIE de non-résident. Téléchargez-le depuis le site officiel du gouvernement, remplissez-le sur ordinateur (en espagnol) et imprimez deux exemplaires. Ne le signez pas encore : vous le ferez devant l’agent consulaire.
• Passeport valide : Vous devrez présenter votre passeport original ainsi qu’une photocopie de la page principale contenant vos données biométriques.
• Une attestation bancaire indiquant que vous avez besoin d’un NIE pour ouvrir un compte.
• Preuve de résidence dans la zone consulaire : Vous devez prouver que vous résidez dans la zone desservie par le consulat. Il s’agit généralement d’un permis de conduire, d’une carte d’identité d’État ou d’une facture récente de services publics à votre nom et adresse.
• Justificatif du motif (le « pourquoi ») : Vous devez fournir des documents justifiant la nécessité d’obtenir un NIE espagnol. Il doit s’agir d’une raison économique, professionnelle ou sociale légitime.

Exemples :

• Un contrat de réservation signé si vous achetez un bien immobilier.
• Un contrat de travail avec un employeur espagnol.
• Des documents prouvant que vous créez une entreprise en Espagne.

Étape 3 : Paiement des frais consulaires

C’est une différence majeure par rapport à une demande effectuée en Espagne. Vous n’utiliserez pas le formulaire Tasa 790. Chaque consulat applique ses propres frais (généralement modiques, environ 10 $ aux États-Unis ou 8 £ au Royaume-Uni) et dispose de ses propres modalités de paiement. Consultez leur site web, mais les méthodes courantes incluent

• Un mandat postal ou un chèque de banque libellé à l’ordre de « Ambassade d’Espagne » ou d’un consulat spécifique ;
• Le paiement en espèces (en monnaie locale ; un montant exact peut être exigé) ;
• Le paiement par carte bancaire (débit ou crédit) directement au consulat.

Étape 4 : Le rendez-vous et l’attente

Une fois vos documents et votre paiement prêts, présentez-vous à votre rendez-vous programmé. Le fonctionnaire vérifiera votre dossier, authentifiera votre signature sur le formulaire EX-15 et enregistrera votre demande.

Le délai de traitement varie considérablement selon le consulat, mais prévoyez généralement entre deux semaines et deux mois. Le consulat ne peut pas accélérer le processus, car le numéro est généré par les autorités policières en Espagne.

Une fois approuvée, votre attestation de NIE sur papier blanc vous est généralement envoyée par e-mail. Veillez à indiquer une adresse e-mail claire et lisible dans votre dossier de demande.

Obtenir votre NIE depuis l’étranger via une entreprise

Vous pouvez faire appel à une entreprise tierce, comme AnchorLess ! Si vous souhaitez simplifier votre démarche et optimiser votre installation, c’est la solution idéale.

Le processus pour obtenir un NIE en Espagne via une entreprise tierce est bien plus simple (et plus rapide !).

Avec nous, vous n’aurez qu’à :

• Remplir notre formulaire de demande.
• Télécharger vos documents (justificatif d’identité, comme un passeport).
• Signer une procuration (soit localement, soit via nos partenaires chez Legitify).

Ensuite, il ne vous restera plus qu’à attendre quelques semaines : votre NIE vous sera envoyé en toute sécurité par e-mail.

Notre système a été conçu pour protéger vos données ! Toutes vos informations sensibles ne seront accessibles que par la personne en charge de votre NIE et par les autorités espagnoles.

Comment AnchorLess peut-il vous accompagner dans l’obtention de votre NIE en Espagne ?

Nos services incluent la demande de numéro NIE pour les étrangers.

Vous pouvez faire une demande de NIE en ligne avec nous chez AnchorLess, en fournissant simplement une pièce d’identité officielle et en signant une procuration.

Après avoir soumis votre formulaire de demande de NIE, vous le recevrez sous environ une semaine, l’ensemble du processus étant automatisé et en ligne, et ne prenant que quelques minutes.

Pourquoi ne pas engager un avocat ?

Vous pouvez tout à fait engager un avocat espagnol pour votre NIE ; toutefois, ses honoraires ont tendance à être un peu plus élevés.

Les avocats constituent une excellente solution pour déposer une demande de NIE ; il suffit simplement d’être attentif à leurs tarifs et à leur sérieux.

Consultez les forums d’expatriés pour obtenir des recommandations et des conseils, et vérifiez toujours leur affiliation à l’ordre des avocats espagnol.

Le NIE concerne les non-résidents

Rappelons que le NIE est un identifiant unique qui sert de numéro d’identité pour les étrangers, que vous recevez auprès d’un consulat ou d’un tiers en tant que certificat de non-résident. Il s’agit d’un outil administratif essentiel, mais il ne vous accorde ni la résidence ni le droit de vivre en Espagne à long terme.

Si vous prévoyez de résider en Espagne plus de 90 jours, vous devrez également faire une demande de certificat de résidence (la carte verte pour les ressortissants de l’UE ou la carte TIE pour les non-ressortissants de l’UE) après votre arrivée.