Comment obtenir un NIE en Espagne efficacement

Qu'est-ce qu'un numéro NIE en Espagne ?

NIE signifie Número de Identificación de Extranjero (Numéro d'Identification Étranger), et c'est une pièce d'identité espagnole.

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d'identification fiscale délivré par la Police Nationale. C'est obligatoire pour tout étranger ayant des intérêts légaux ou économiques en Espagne.

C'est un numéro unique, personnel et permanent attribué à chaque étranger ayant des relations économiques, professionnelles ou sociales en Espagne. Le numéro lui-même suit un format comme X-1234567-Y et sera à vous à vie, même si vous quittez l'Espagne et revenez des années plus tard.

Considérez-le comme l'équivalent espagnol d'un numéro de sécurité sociale. Ce n’est pas, en soi, un droit de vivre en Espagne, mais vous en aurez besoin pour presque toutes les démarches administratives auxquelles vous pouvez penser.

⚠️ Le NIE n'est PAS un document d'identité ni un permis de séjour, mais plutôt un numéro d'identification. Il ne peut pas être comparé à un numéro de sécurité sociale car pour obtenir un numéro de sécurité sociale, il faut avoir un permis de travail.

Pourquoi avez-vous besoin d'un NIE ?

Obtenir un NIE n'est pas optionnel ; c'est essentiel. Voici un aperçu de ce pour quoi vous en aurez besoin :

• Ouvrir un compte bancaire espagnol
• Signer un contrat de travail et être payé
• Inscription à la Sécurité Sociale (Seguridad Social)
• Achat ou vente de propriété ou de voiture
• Déclarer vos impôts (indispensable pour les résidents et les propriétaires non résidents)
• Signer un contrat de location (pour un appartement ou un bail de longue durée)
• Mise en place des contrats de services publics (eau, électricité, internet, téléphones mobiles)
• Demande de permis de conduire espagnol
• Lancer une entreprise ou s'enregistrer en tant que freelancer (autónomo)
• Hériter des biens en Espagne

Fondamentalement, pour toute transaction officielle ou légale, votre NIE sera la première chose qu'ils demanderont.

Quelle est la différence entre NIE, TIE, ou Certificat de Résidence ?

C'est ici que la plupart des gens se perdent.  Bien que le NIE soit votre numéro, le document sur lequel il figure peut varier.

• Le certificat NIE blanc (NIE non-résident) : Il s'agit d'un simple certificat sur papier A4. C'est généralement pour les non-résidents (qu'ils soient de l'UE ou non) qui ont besoin d'un NIE pour une transaction spécifique, comme l'achat d'une maison de vacances. Cela prouve que vous avez un numéro d'identification mais ne signifie pas que vous êtes résident.
• Le certificat de résidence verte (citoyens de l'UE) : Si vous êtes un citoyen de l'UE/EEE/Suisse et que vous prévoyez de vivre en Espagne pendant plus de trois mois, vous devez vous enregistrer en tant que résident. Il s'appelle officiellement Certificat d'Enregistrement en tant que Résident Citoyen de l'UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) et est réglementé par le Décret Royal 240/2007. Vous recevrez un certificat en papier vert de la taille d'une carte de crédit (communément appelé le « Green NIE »). Ce document contient votre nom, adresse, date d'enregistrement, et votre numéro NIE. Voici votre preuve de résidence.
• La carte TIE (citoyens non-UE) : La TIE, ou Tarjeta de Identidad de Extranjero, est une carte d'identité biométrique avec photo pour les citoyens non-UE à qui un visa a été accordé pour vivre en Espagne pendant plus de six mois. Cette carte est votre permis de séjour physique et comprend votre photo, vos empreintes digitales, le type de résidence, ainsi que votre numéro NIE.

⚠️ La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) est une carte physique qui sert également de permis de séjour pour les citoyens non-UE, régie par la Loi sur l'Immigration (Ley de Extranjería).

⚠️ Le NIE est le numéro. Le TIE et le Certificat Vert sont des documents de résidence qui contiennent votre numéro NIE.

Comment obtenir votre NIE : un guide étape par étape

Le processus peut varier légèrement selon la région, mais ce sont les étapes universelles.

Étape 1 : La Cita Previa (Le Rendez-vous)

Voici un témoignage sincère d'autres expats : obtenir un rendez-vous (Cita Previa) est souvent la partie la plus difficile et la plus frustrante de tout le processus.

La demande est incroyablement élevée, surtout dans les grandes villes comme Madrid, Barcelone et Valence.

• Où réserver : Vous devez réserver en ligne via le site officiel de l'Administration publique espagnole.

⚠️ De nouveaux créneaux de rendez-vous sont souvent disponibles le lundi matin entre 8h et 9h. Soyez prêt et actualisez la page fréquemment. Si vous ne trouvez pas de rendez-vous, ne désespérez pas. Continuez à essayer chaque jour.

⚠️ Vous pouvez vérifier ici pour le site officiel afin de prendre rendez-vous. Faites attention car il y a beaucoup de pages non officielles, ce qui peut prêter à confusion.

Choisir la bonne option

Pour une demande initiale de NIE (feuille blanche), sélectionnez « Policía-Asignación de NIE »

• Pour les citoyens de l'UE demandant la résidence (certificat vert), sélectionnez « Policía-Certificados UE »
• Pour les non-citoyens de l'UE (carte TIE), c'est généralement sous « Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta). »

Étape 2 : Rassembler vos documents

Être trop préparé est votre meilleure stratégie. Apportez l'original et au moins une photocopie de tout.

Pour tous les candidats :

1. Formulaire de candidature :*

• Formulaire EX-15 : Pour un NIE de base, non résident.
• Formulaire EX-18 : Pour les citoyens de l'UE demandant la résidence.
• Formulaire EX-17 : Pour les citoyens non-UE demandant leur TIE.

Rellénelo en español en su computadora antes de imprimir. Ne le signez pas avant d'être au rendez-vous.

1. Passeport valide :* Et une photocopie de chaque page (oui, même les pages blanches).
2. Preuve de pourquoi vous avez besoin d'un NIE :* C'est crucial. Cela pourrait être un contrat de travail, une lettre d'intention d'un employeur, un contrat d'achat immobilier (contrato de arras), ou une preuve d'inscription scolaire.
3. Reçu de paiement des frais (Tasa Modelo 790, Código 012) :* Vous devez le payer avant votre rendez-vous. Les frais sont d'environ 10 à 15 €.
4. Deux photos d'identité récentes avec un fond blanc (principalement pour les demandes de TIE).

De plus, pour les citoyens de l'UE demandant la résidence :

1. Preuve de fonds suffisants (un relevé bancaire espagnol montrant plus de 6 000 € ou un contrat de travail).
2. Preuve d'assurance maladie publique ou privée en Espagne.

De plus, pour les citoyens non-UE demandant un TIE :

1. Votre visa valide.
2. Preuve de votre entrée légale en Espagne (le tampon dans votre passeport).
3. Enregistrement de preuve d'adresse (Certificado de Empadronamiento).

Étape 3 : Paiement des frais (Tasa 790-012)

Vous devez payer les frais administratifs avant de partir.

1. Remplissez le formulaire Modelo 790, Código 012 en ligne.
2. Sélectionnez l'option qui vous concerne (par exemple, « Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) »).
3. Imprimez le formulaire rempli (il contiendra un code-barres).
4. Apportez-le à n'importe quelle grande banque espagnole et payez-le en espèces. Ils le tamponneront comme payé. Vous DEVEZ apporter ce reçu tamponné à votre rendez-vous.

Étape 4 : Le jour du rendez-vous

Arrivez tôt. Le responsable examinera vos documents. Si tout est correct, vous pourriez recevoir votre NIE papier blanc ou votre certificat de résidence verte sur place.

Pour une carte TIE, ils prendront vos empreintes digitales, et on vous dira de revenir dans 30 à 45 jours pour récupérer la carte physique.

Demander votre NIE depuis l'étranger

Si vous voulez prendre de l'avance, vous pouvez faire une demande de NIE non-résident auprès du consulat ou de l'ambassade d'Espagne le plus proche avant de déménager.

Le processus est similaire : vous aurez besoin du formulaire EX-15, de votre passeport et d'une justification, mais les frais seront payés en monnaie locale. Ce processus peut prendre de deux semaines à plusieurs mois, alors planifiez en conséquence.

Comment faire une demande de NIE depuis l'étranger

Si vous souhaitez vous en occuper avant même de poser le pied en Espagne pour être préparé (comme acheter une propriété, créer une entreprise, ou simplement organiser votre vie), faire la demande depuis votre pays d'origine est la meilleure option.

Le processus est géré par l'ambassade d'Espagne ou l'un de ses consulats. Vous pouvez également engager une entreprise tierce.

⚠️ Sachez que les temps de traitement peuvent être longs et varier considérablement selon le consulat.

Voici une analyse détaillée :

Étape 1 : Trouvez votre consulat espagnol local et renseignez-vous sur ses règles

C'est l'étape la plus importante. Chaque consulat espagnol a ses propres procédures spécifiques, systèmes de rendez-vous et méthodes de paiement.

Ne supposez pas que le processus est le même partout.

• Trouvez votre consulat : Tout d'abord, identifiez le consulat espagnol qui dessert votre région ou votre état spécifique. Vous ne pouvez pas simplement aller à n'importe lequel d'entre eux.
• Étudiez leur site web : Lisez attentivement la section « NIE » ou « Visas et services consulaires » de leur site web. C'est votre source de vérité pour leurs exigences spécifiques. Recherchez des informations sur la façon de prendre rendez-vous (certains le nécessitent, d'autres acceptent les visites sans rendez-vous), quels formulaires utiliser, et comment payer les frais.

Étape 2 : Rassemblez vos documents

Bien que vous deviez vérifier la liste spécifique de votre consulat, les documents requis sont généralement les mêmes :

• Formulaire de demande EX-15 : Il s'agit du formulaire standard pour un NIE non-résident. Téléchargez-le depuis le site officiel du gouvernement, remplissez-le sur votre ordinateur (en espagnol), et imprimez deux copies. Ne le signez pas encore ; vous le signerez devant l'agent consulaire.
• Passeport valide : Vous aurez besoin de votre passeport original ainsi que d'une photocopie de la page principale des données biographiques.
• Une lettre d'une banque indiquant que vous avez besoin d'un NIE pour ouvrir un compte.
• Preuve de résidence dans la zone consulaire : Vous devez prouver que vous habitez dans la zone desservie par le consulat. Il s'agit généralement d'un permis de conduire, d'une carte d'identité d'État ou d'une facture de services publics récente avec votre nom et votre adresse.
• Preuve de justification (Le « Pourquoi ») : Vous devez fournir des preuves documentaires expliquant pourquoi vous avez besoin d'un NIE espagnol. Cela doit être une raison économique, professionnelle ou sociale légitime.

Les exemples incluent :

• Un contrato de arras signé si vous achetez une propriété.
• Un contrat de travail d'un employeur espagnol.
• Documents prouvant que vous créez une entreprise en Espagne.

⚠️ Vous pouvez utiliser un représentant ! Si vous ne pouvez pas vous rendre en personne, vous pouvez désigner un représentant (comme un avocat). Ils auront besoin d'une procuration notariée et apostillée (Poder Notarial con la Apostilla de la Haya). Cela les autorise formellement à agir en votre nom. Ils doivent également apporter leur propre pièce d'identité.

Étape 3 : Payer les frais consulaires

C'est une différence clé par rapport à la candidature en Espagne. Vous n'utiliserez pas le formulaire Tasa 790. Au lieu de cela, chaque consulat a ses propres frais (généralement un petit montant, environ 10 $ aux États-Unis). ou 8 £ au Royaume-Uni.) et sa propre méthode de paiement spécifique. Vérifiez leur site web, mais les méthodes courantes incluent

• Un mandat postal ou un chèque de banque établi à l'ordre de « Embassy of Spain » ou d'un consulat spécifique.
• Espèces (en monnaie locale ; il se peut que le montant exact soit exigé).
• Paiement par carte de débit ou de crédit au consulat.

⚠️ Vous ne pouvez pas payer ces frais dans une banque comme vous le feriez en Espagne.

Étape 4 : Le rendez-vous et le jeu de l'attente

Avec vos documents et votre paiement prêts, assistez à votre rendez-vous prévu. Le fonctionnaire vérifiera vos documents, attestera de votre signature sur le formulaire EX-15, et acceptera votre demande.

Le temps de traitement varie considérablement selon le consulat, mais prévoyez entre deux semaines et deux mois. Le consulat ne peut pas accélérer le processus, car le numéro est généré par les autorités policières en Espagne.

Une fois approuvé, votre certificat NIE de livre blanc vous est généralement envoyé par e-mail. Assurez-vous de fournir une adresse e-mail claire et lisible sur votre formulaire de candidature.

Demander votre NIE depuis l'étranger via une entreprise

Vous pouvez utiliser une entreprise tierce, comme AnchorLess ! Si vous décidez de simplifier votre vie et de faciliter votre déménagement, c'est la meilleure façon de faire.

Le processus pour obtenir un NIE en Espagne via une entreprise tierce est bien plus simple (et plus rapide !)

Avec nous, vous n'aurez besoin de fournir que :

• Remplissez notre formulaire de candidature.
• Téléchargez vos documents (preuve d'identité, comme un passeport)
• Signez une procuration (soit localement, soit via nos partenaires chez Legitify).

Après cela, il vous suffira de patienter quelques semaines et votre NIE vous sera envoyé en toute sécurité par email.

Notre système a été créé pour protéger vos données ! Toutes vos informations sensibles ne seront accessibles que par la personne responsable de votre NIE et les autorités espagnoles.

⚠️ AnchorLess est là pour éviter la bureaucratie et vous aider dans tous les aspects de votre nouvelle vie en Espagne ! Notre équipe est prête à vous aider et à clarifier toutes les questions que vous pourriez avoir.

Pourquoi ne pas engager un avocat ?

Vous pouvez certainement engager un avocat espagnol pour votre NIE ; cependant, leurs honoraires ont tendance à être un peu plus élevés.

Les avocats sont une excellente option pour soumettre une demande de NIE ; il suffit de faire attention à leurs tarifs et à leur fiabilité. Consultez les forums d'expatriés pour des recommandations et des suggestions, et vérifiez toujours leur affiliation au barreau espagnol.

Le NIE est destiné aux non-résidents

N'oubliez pas, le NIE que vous recevez d'un consulat ou d'un tiers est un certificat de non-résident. C'est un outil crucial pour les tâches administratives, mais il ne vous accorde pas la résidence ni le droit de vivre en Espagne à long terme.

Si vous prévoyez de vivre en Espagne plus de 90 jours, vous devrez quand même demander votre certificat de résidence (le vert pour les citoyens de l'UE ou la carte TIE pour les non-UE) après votre arrivée.

⚠️ Pour certaines activités économiques ou résidences, il existe des exigences supplémentaires, telles que « empadronamiento » (inscription à la mairie locale), une assurance santé ou des contrats de travail, qui vont au-delà du simple NIE.