Par exemple :

• Si vous gagnez 6 000 € en un trimestre en fournissant des services, le revenu pertinent est de 6 000 € × 70 % = 4 200 €.
• Le taux de cotisation est de 21,4 %, donc votre cotisation sera de 4 200 € × 21,4 % = 898,80 € pour ce trimestre.
• Ce montant est divisé en trois paiements mensuels égaux : 898,80 € ÷ 3 = 299,60 € par mois.

Pourquoi la cotisation s'applique-t-elle à 70 % ou 20 % de vos revenus ?

Pour tenir compte des dépenses professionnelles, le gouvernement considère 70 % des revenus pour les services et 20 % pour les biens ou l'hôtellerie lors du calcul des cotisations de sécurité sociale.

Le gouvernement traite seulement une partie des revenus des travailleurs indépendants ou des travailleurs autonomes comme "profit", en supposant qu'ils engagent certaines dépenses dans le cadre de leur travail.

Comment soumettre la déclaration trimestrielle

Chaque trimestre, vous devez soumettre une déclaration de vos revenus à la Segurança Social (Sécurité Sociale). Vous effectuez cette démarche en ligne via la plateforme Segurança Social Direta (SSD). Les délais de soumission sont :

• Janvier : pour les revenus d'octobre, novembre et décembre de l'année précédente.
• Avril : pour les revenus de janvier, février et mars.
• Juillet : pour les revenus d'avril, mai et juin.
• Octobre : pour les revenus de juillet, août et septembre.

Étapes à suivre : Soumettre votre déclaration

1. Connectez-vous à Segurança Social Direta : Utilisez votre NISS (Numéro d'Identification de la Sécurité Sociale) et son mot de passe.

2. Allez à "Emprego" : Cette section est dédiée aux services liés à l'emploi.

3. Sélectionnez "Trabalhadores Independentes" : Cette option est destinée aux travailleurs indépendants.

4. Cliquez sur "Régime de déclaration trimestrielle" Cette section vous permet de consulter les déclarations précédentes ou d'en soumettre de nouvelles.

Sélectionnez l'option "Sim" (Oui) si vous avez eu des revenus de vos services au cours du trimestre.

Sélectionnez la catégorie générale qui correspond à votre travail.

5. Indiquez vos revenus pour le trimestre : La plateforme vous demandera de déclarer les revenus que vous avez gagnés au cours des trois derniers mois. 

La plateforme présentera trois champs pour chaque mois — remplissez-les en conséquence.

Choisissez si vous souhaitez insérer des bonus ou des subventions supplémentaires à calculer.

6. Vérifiez le calcul : Après avoir soumis vos revenus, le système calculera automatiquement votre cotisation de sécurité sociale pour les trois prochains mois. Ce montant peut être augmenté ou diminué de 25 % si vous anticipez des changements de revenus.

7. Soumettre la déclaration : Une fois que vous êtes satisfait des chiffres, confirmez la soumission.

Si vous n'avez aucune déclaration de revenus à faire, vous devez tout de même payer le montant minimum : 20 €.

Voici comment procéder : suivez les étapes précédentes jusqu'à la 4ᵉ.

À la 4ᵉ étape, faites comme suit :

Cochez l'option "Não" (Non) si vous n'avez pas eu de revenus de vos services au cours du trimestre.

Confirmez le paiement minimum de 20 €, puis soumettez.

Vous verrez la même page que l'étape 7 lorsque vous soumettez la déclaration.

Pourquoi soumettre trimestriellement ?

La déclaration trimestrielle permet au système de sécurité sociale de suivre vos revenus de manière plus précise, garantissant que vous contribuez en fonction de vos revenus réels.

Ce système offre une flexibilité, car les contributions fluctuent avec vos revenus. Il évite également les situations où un montant de contribution statique pourrait vous surcharger pendant les périodes de faibles revenus.

⚠️ Si vous engagez un comptable sur une base mensuelle, et pas seulement pendant la période de l'IRS, cela devrait faire partie de ses responsabilités, et il soumettra pour vous.

Que faire si je n'ai pas de compte sur Segurança Social Direta ?

Ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu ! Ci-dessous, vous pouvez trouver une explication étape par étape sur la façon de demander l'accès à la plateforme Segurança Social Direta.

Qu'est-ce que Segurança Social Direta ?

Le gouvernement portugais fournit Segurança Social Direta (SSD), une plateforme en ligne où les particuliers peuvent gérer leurs affaires de sécurité sociale. Que vous soyez freelance, indépendant ou employeur, le portail SSD offre les fonctionnalités suivantes :

• Soumettre des déclarations de revenus trimestrielles.
• Vérifier l'état de vos cotisations de sécurité sociale.
• Générer des références de paiement.
• Demander des documents liés à votre compte de sécurité sociale.
• Gérer les demandes d'exemptions ou d'ajustements des cotisations.

Pour les freelances et les travailleurs en recibos verdes, cette plateforme est cruciale car c'est là que vous déclarerez vos revenus trimestriels, calculerez vos cotisations et effectuerez les paiements.

Enregistrement et accès à Segurança Social Direta

Avant de pouvoir gérer vos cotisations ou soumettre des déclarations trimestrielles, vous devez vous inscrire sur Segurança Social Direta. Voici un guide étape par étape pour le faire :

Étape 1 : Demander les identifiants d'accès

Pour accéder à SSD, vous aurez besoin d'un NISS (Número de Identificação da Segurança Social) et d'un mot de passe. Si vous êtes un nouveau freelance, surtout en tant qu'étranger, vous devrez le demander à un bureau de la sécurité sociale ou directement avec nous, ici chez AnchorLess.

Une fois que vous avez votre NISS :

1. Rendez-vous sur le site web de Segurança Social Direta : Segurança Social Direta.
2. Cliquez sur "Registar-se" (S'inscrire) en haut à droite de la page.
3. Vous serez invité à fournir votre NISS et vos coordonnées personnelles telles que votre nom complet, votre date de naissance et votre numéro de contribuable (NIF).
4. Après avoir rempli le formulaire d'inscription, vous recevrez un e-mail ou un courrier physique avec vos identifiants d'accès, y compris un mot de passe.

Étape 2 : Se connecter à Segurança Social Direta

Une fois que vous avez votre mot de passe, vous pouvez vous connecter à la plateforme SSD.

1. Retournez sur la page d'accueil de Segurança Social Direta.
2. Cliquez sur "Iniciar Sessão" (Connexion).
3. Entrez votre NISS et votre mot de passe.

Vous avez maintenant un accès complet à votre compte de sécurité sociale.

Paiement mensuel des cotisations de sécurité sociale

Une fois que vous avez soumis votre déclaration trimestrielle, vos paiements mensuels sont calculés et répartis sur les trois mois suivants. Chaque mois, vous devez effectuer des paiements entre le 10 et le 20 pour le mois précédent.

Méthodes de paiement

Vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes pour payer vos cotisations :

• Multibanco : Vous pouvez utiliser le numéro de référence de la plateforme SSD pour effectuer des paiements dans n'importe quel distributeur automatique, à condition d'avoir un compte bancaire portugais.
• Home Banking : Effectuez le paiement en ligne via le site web de votre banque.
• Prélèvement automatique : Configurez des retraits automatiques depuis votre compte bancaire via la plateforme SSD.
• Bureaux de la sécurité sociale : Payez en personne dans les institutions ou bureaux de la sécurité sociale désignés.

Pénalités de retard de paiement

Si vous ne faites pas vos paiements à temps, vous serez soumis à des pénalités. Si vous avez jusqu'à 30 jours de retard, l'amende est relativement faible. Cependant, si vous retardez les paiements au-delà de 30 jours, vous pourriez faire face à des pénalités plus importantes et à des conséquences juridiques.

Comment payer l'impôt de sécurité sociale de vos Recibos Verdes ?

1. Connectez-vous à Segurança Social Direta : Utilisez votre NISS (Numéro d'identification de la sécurité sociale) et son mot de passe.

2. Allez dans "Conta Corrente" : Cette section est dédiée aux services liés aux paiements.

3. Sélectionnez "Consulter les valeurs à payer" : C'est ici que vous voyez ce qui est dû et que vous créez les ordres de paiement.

4. Vérifiez ce qui est dû et cliquez sur "Emitir documento" : Cette section vous permettra de sélectionner les cotisations sociales qui seront payées.

5. Sélectionnez "Contribuições - Trabalhador Independente" : Cette section vous permettra de sélectionner les valeurs qui seront payées.

6. Sélectionnez le ou les paiement(s) mensuel(s) que vous souhaitez effectuer : Vous pouvez en choisir autant que vous le souhaitez, mais gardez à l'esprit que les paiements en retard feront l'objet de frais d'intérêt.

7. Recevez vos informations de paiement : Vous aurez l'option Multibanco (distributeur automatique avec compte bancaire portugais), le virement bancaire en ligne via l'option multibanco, et en personne, directement à la Sécurité Sociale.