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Brenda.L

Après avoir terminé ses études supérieures, Brenda a rejoint AnchorLess en 2023. Elle est experte en questions de relocalisation en Europe.

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Table des matières

Qu'est-ce qu'un certificat numérique en Espagne (certificado digital) ?
Pourquoi les expatriés en Espagne obtiennent un certificado digital tôt
Qui peut obtenir un certificat numérique en Espagne ?
Comment postuler pour un certificat numérique ?
Comment obtenir le certificat numérique FNMT en Espagne étape par étape
Identification vidéo FNMT : coût, délais et quand cela en vaut la peine
Comment obtenir le certificat numérique avec le DNIe (DNI électronique) ?
Les erreurs les plus courantes commises par les expatriés
Quelle est la durée de validité du certificado digital et comment le renouveler ?
Utilisation de votre certificat numérique espagnol sur mobile et sur plusieurs appareils
Où AnchorLess s'intègre-t-il ?

Certificat numérique

Spain FNMT

18/02/2026

Comment obtenir un certificat numérique en Espagne ?

Si vous déménagez en Espagne, le certificado digital est l'un des moyens les plus rapides d'arrêter de faire des démarches administratives en personne. Il s'agit d'une pièce d'identité numérique qui réside dans votre navigateur et vous permet de signer des documents et d'accéder aux services gouvernementaux en ligne. L'Agence fiscale espagnole le décrit comme une signature numérique installée dans le navigateur pour garantir votre identité en ligne et compléter les procédures sur le site de l'Agence fiscale et d'autres portails acceptés.

La plupart des expatriés l'obtiennent via FNMT-RCM, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, en utilisant un simple processus en quatre étapes : configuration, demande en ligne avec un code de demande, vérification d'identité, puis téléchargement et installation.

AnchorLess peut vous guider à travers l'ensemble de la configuration en Espagne, y compris le soutien NIE et une liste de contrôle de données propre et cohérente afin que votre nom et votre NIE correspondent parfaitement dans la demande de certificat numérique, le bureau de vérification d'identité et le téléchargement final (cette discordance est l'un des points d'échec les plus courants). Le certificat est toujours délivré par FNMT, mais la différence réside dans le fait d'avoir quelqu'un pour prévenir les erreurs et retards évitables.

Qu'est-ce qu'un certificat numérique en Espagne (certificado digital) ?

Un certificat numérique est une attestation électronique officielle qui vous permet de vous identifier en ligne et de signer des documents électroniquement avec une validité légale lors de vos interactions avec l'administration publique espagnole et de nombreux services associés. Le certificat citoyen de la FNMT est l'option la plus connue pour les particuliers.

Pensez-y comme à votre pièce d'identité numérique sécurisée pour l'Espagne. Il est particulièrement utile car de nombreux processus qui nécessiteraient normalement une visite, un rendez-vous et des documents imprimés peuvent être gérés en ligne une fois que vous l'avez.

Qu'est-ce que le certificat numérique FNMT ?

C'est la même chose que le certificat numérique.

Le certificat numérique FNMT est un certificat citoyen (certificado de ciudadano, également appelé persona física) délivré par la FNMT-RCM que vous installez sur votre ordinateur en tant que certificat logiciel.

Un détail pratique qui a son importance : la FNMT exige que vous génériez des clés cryptographiques sur votre appareil avant même de pouvoir compléter la demande. La page de téléchargement du logiciel de la FNMT indique que la génération de clés est obligatoire et sans cela, vous ne pouvez pas finaliser la demande.

À quoi sert un certificat numérique ?

Un certificat numérique est utilisé pour l'identification numérique et la signature électronique. En termes simples, il vous permet de signer des documents en ligne avec une validité légale et d'accéder aux services gouvernementaux sans vous déplacer.

L'Agence fiscale espagnole explique que lorsque vous accédez à une procédure nécessitant un certificat, une fenêtre apparaît pour vous permettre de choisir le certificat approprié et de continuer. C'est exactement ainsi que cela se passe dans la vie quotidienne : vous sélectionnez votre certificat, vous vous authentifiez, vous soumettez.

Pour les expatriés, les principaux avantages sont généralement :

de traiter avec le bureau des impôts (Agencia Tributaria) en ligne
de gérer la sécurité sociale et d'autres portails administratifs
de signer des formulaires et des autorisations numériquement au lieu d'imprimer et de scanner

Pourquoi les expatriés en Espagne obtiennent un certificado digital tôt

Une fois que vous l'avez, vous pouvez vous connecter à des portails clés et gérer des tâches courantes telles que les impôts, les procédures de sécurité sociale et un large éventail de demandes administratives en ligne. FNMT souligne l'utilisation du certificat pour effectuer des procédures sécurisées avec l'administration publique et des entités privées via Internet.

C'est également l'une des améliorations les plus pratiques en matière de "qualité de vie" pour les expatriés. Cela réduit le temps passé à rechercher des rendez-vous et facilite le suivi de vos documents.

Qui peut obtenir un certificat numérique en Espagne ?

Pour la plupart des expatriés, la réponse est simple : si vous avez un numéro d'identification valide et pouvez prouver votre identité, vous pouvez généralement faire une demande.

Les directives de l'Agence fiscale espagnole pour demander un certificat FNMT font explicitement référence à l'entrée du **DNI ou NIE** du titulaire et du premier nom de famille tel qu'il apparaît sur le document d'identité.

En pratique, cela couvre généralement :

les citoyens de l'UE vivant en Espagne avec une documentation liée au NIE
les résidents non-UE avec un TIE incluant le NIE
les citoyens espagnols utilisant le DNI
les représentants légaux ou d'entreprise utilisant les certificats de représentant appropriés (procédure et règles différentes)

Quels documents sont nécessaires pour un certificat numérique ?

La demande utilise votre DNI ou NIE et votre premier nom de famille exactement tel qu'il est indiqué dans votre document d'identité.

Au bureau de vérification d'identité, vous apportez le code de demande et la documentation requise pour le type de certificat. La documentation dépend de si le certificat est pour une personne physique (persona física) ou pour une entité légale ou un représentant.

En termes d'expatriés, votre pack de base comprend généralement :

un document d'identité (carte d'identité ou passeport ou document d'identité)
vos détails NIF/NIE (souvent via la documentation NIE ou de résidence)
le code de demande que vous avez reçu par e-mail
tous les documents supplémentaires demandés par le bureau (certains bureaux demandent la réservation de rendez-vous et des originaux spécifiques)

FNMT avertit également que dans des bureaux comme l'Agence fiscale et la Sécurité sociale, vous avez souvent besoin d'un rendez-vous, il est donc conseillé de vérifier avant de vous présenter.

Si vous souhaitez un processus fluide, AnchorLess peut vous fournir un certificat numérique, sans le fardeau de la planification et de la visite des bureaux.

Comment postuler pour un certificat numérique ?

Vous postulez en ligne auprès de la FNMT, recevez un code de demande par e-mail, vérifiez votre identité, puis téléchargez et installez le certificat.

La FNMT présente un processus de demande clair en quatre étapes pour le certificat avec accréditation en personne : configuration, demande en ligne, accréditation d'identité en personne, puis téléchargement et installation.

L'Agence fiscale espagnole décrit la même structure et ajoute un conseil pratique que beaucoup de gens oublient : elle recommande de réserver d'abord le rendez-vous pour la vérification d'identité, puis de faire la demande en ligne, afin que votre code de demande ne reste pas inactif pendant que vous cherchez un créneau.

Lorsque vous postulez en ligne, vous remplissez le formulaire de demande de la FNMT et recevez un code de demande (código de solicitud) par e-mail. La FNMT précise que vous recevez ce code dans votre e-mail et que vous en aurez besoin à la fois pour la vérification d'identité et plus tard pour télécharger le certificat.

FNMT certificado digital : quelle méthode devriez-vous choisir ?

La FNMT énumère quatre méthodes : identification vidéo, accréditation en personne, DNIe et appareil mobile.

Voici une façon utile de choisir sans trop réfléchir :

Si vous souhaitez le chemin standard et largement utilisé, choisissez FNMT avec accréditation d'identité en personne.
Si vous ne trouvez pas de rendez-vous ou si vous vivez loin des bureaux, envisagez l'identification vidéo FNMT. Le compromis est un petit frais et le fait que cela n'est pas toujours immédiat car la vidéo doit être évaluée.
Si vous avez un DNIe valide (pour les Espagnols), un lecteur et votre code PIN, le chemin DNIe peut éviter de se déplacer vers un bureau d'enregistrement. La FNMT indique que vous pouvez obtenir le certificat de citoyen avec un DNIe valide et un lecteur DNIe sans avoir besoin de vous rendre dans un bureau d'enregistrement.

Comment obtenir le certificat numérique FNMT en Espagne étape par étape

Étape 1 : Installez le logiciel FNMT avant de demander quoi que ce soit

FNMT est très clair sur le fait que vous devez générer des clés sur votre appareil pour demander et obtenir le certificat, et que sans ce logiciel, vous ne pouvez pas compléter la demande.

Faites cela avant de commencer la demande, pas après. Cela évite la classique situation "J'ai demandé un code mais je ne peux pas continuer".

Étape 2 : Demandez le certificat sur FNMT et obtenez votre code de demande (código de solicitud)

L'Agence fiscale espagnole explique l'étape de demande en termes simples : allez sur FNMT, sélectionnez "Solicitar Certificado", et entrez le DNI ou le NIE, le premier nom de famille exactement comme indiqué, et une adresse e-mail où vous recevrez le code de demande.

C'est ici que de nombreux expatriés se trompent. Le formatage de votre nom de famille est important. Si votre passeport a deux noms de famille et que vous n'en saisissez qu'un, soyez cohérent à chaque étape.

Étape 3 : Vérifiez votre identité (acreditación de identidad)

Pour la méthode standard, vous vérifiez votre identité dans un bureau autorisé. Certains bureaux nécessitent une cita previa, et le manuel FNMT CERES note explicitement qu'aux bureaux de l'AEAT, de la Sécurité sociale et d'autres bureaux, un rendez-vous peut être requis, donc vous devriez vérifier auprès du bureau.

Étape 4 : Téléchargez et installez le certificat (généralement environ 1 heure après vérification)

FNMT indique que vous pouvez télécharger et installer le certificat environ 1 heure après avoir accrédité votre identité, en utilisant votre code de demande.

Étape 5 : Exportez une copie de sauvegarde (.pfx) et conservez-la en sécurité

Après l'installation, exportez une sauvegarde protégée par mot de passe afin de pouvoir la réinstaller si votre ordinateur change, et pour pouvoir l'utiliser sur d'autres appareils si nécessaire.

Cette étape est également importante si vous souhaitez un jour qu'un professionnel de confiance agisse en votre nom, mais cela doit être fait de manière sécurisée.

Règle la plus importante : même ordinateur et même utilisateur

Cette règle entraîne le plus de redémarrages.

L'Agence fiscale espagnole indique que pour que le certificat soit téléchargé correctement, le processus d'obtention et de téléchargement doit être effectué depuis le même appareil et avec le même utilisateur.

Cela signifie :

ne pas demander le code sur un ordinateur portable et télécharger sur un autre
éviter de changer de profil utilisateur
éviter de "nettoyer" votre navigateur ou de réinstaller votre système en cours de processus

Si vous ne retenez qu'une seule chose de ce guide, retenez cela.

Comment télécharger le certificat après avoir fait ma demande ?

Vous le téléchargez en saisissant à nouveau votre NIF ou NIE, votre premier nom de famille exactement comme vous l'avez utilisé dans la demande, et le code envoyé à votre e-mail.

Puis-je télécharger le certificat sur un autre ordinateur ?

Dans le flux standard, non. L'Agence fiscale indique que l'obtention et le téléchargement doivent être effectués depuis le même appareil et avec le même utilisateur.

Combien de temps cela prend-il après la vérification de l'identité ?

FNMT indique que vous pouvez télécharger et installer le certificat environ 1 heure après avoir accrédité votre identité, en utilisant votre code de demande.

Identification vidéo FNMT : coût, délais et quand cela en vaut la peine

Le service d'identification vidéo de la FNMT coûte 2,99 euros hors taxes, et la FNMT indique que le certificat lui-même n'a pas de coût.

L'Agence fiscale espagnole note que le processus n'est pas entièrement immédiat car la vidéo d'identification doit être évaluée par la FNMT, et elle fait également référence au coût de 2,99 euros hors taxes.

Cette option vaut souvent la peine lorsque :

vous ne pouvez pas obtenir de rendez-vous dans votre région
vous êtes à l'étranger et avez besoin d'un parcours prévisible
vous souhaitez éviter de vous déplacer dans un bureau

Comment obtenir le certificat numérique avec le DNIe (DNI électronique) ?

Si vous êtes espagnol et que vous avez un DNIe valide, la FNMT explique qu'avec un DNIe valide et un lecteur de DNIe, vous pouvez obtenir le certificat de citoyen sans vous déplacer dans un bureau d'enregistrement.

L'Agence fiscale espagnole décrit également la voie du DNIe comme une méthode prise en charge pour obtenir un certificat personnel ou de représentant-administrateur via la FNMT.

Cette méthode est idéale lorsque votre configuration DNIe fonctionne déjà. Si vous partez de zéro et n'avez pas de lecteur ou votre code PIN prêt, la méthode standard est souvent plus rapide en pratique.

Les erreurs les plus courantes commises par les expatriés

La plupart des échecs se produisent pour des raisons ennuyeuses, et non complexes :

1) Entrer votre nom de famille différemment à chaque étape

L'Agence fiscale vous rappelle explicitement que le téléchargement demandera à nouveau le NIF ou le NIE, le premier nom de famille tel qu'indiqué dans la demande, ainsi que le code reçu par e-mail.

2) Essayer de télécharger sur un ordinateur différent

Encore une fois, le même appareil et le même utilisateur sont obligatoires dans le processus standard.

3) Sauter l'étape de configuration FNMT et de génération de clé

FNMT indique que vous devez d'abord générer des clés, et sans ce logiciel, vous ne pouvez pas compléter la demande.

4) Attendre trop longtemps pour réserver la vérification d'identité

Certaines agences exigent des rendez-vous. Si vous tardez, votre délai s'allonge rapidement.

Quelle est la durée de validité du certificado digital et comment le renouveler ?

L'Agence fiscale espagnole indique que les nouveaux certificats individuels FNMT ont une durée de validité de 4 ans, et le renouvellement peut être effectué électroniquement durant les deux mois précédant l'expiration.

Concernant le timing du renouvellement, tant l'Agence fiscale que la FNMT précisent que la demande de renouvellement doit être faite durant les 60 jours précédant l'expiration et que le certificat doit encore être opérationnel.

Conseil pratique : renouvelez tôt dans cette fenêtre de 60 jours, pas le dernier week-end, et gardez votre certificat fonctionnel sur la même machine où il est installé.

Utilisation de votre certificat numérique espagnol sur mobile et sur plusieurs appareils

FNMT inclut une méthode pour appareils mobiles comme l'une des façons d'obtenir le certificat citoyen, et de nombreuses personnes exportent et installent également le certificat sur des appareils supplémentaires après la configuration initiale.

La clé est de traiter le fichier de certificat comme une information d'identification de grande valeur. Exportez-le avec un mot de passe fort, conservez-le de manière cryptée et installez-le uniquement sur des appareils que vous contrôlez.

Où AnchorLess s'intègre-t-il ?

La plupart des gens obtiennent le certificat numérique trop tard, après avoir déjà été confrontés à un avis fiscal, une étape de la Sécurité Sociale ou une tâche de résidence. Un déménagement plus fluide ressemble généralement à ceci :

Tout d'abord, vous devez bien établir votre NIE, car les étapes de demande et de téléchargement du certificat dépendent de la correspondance entre le NIE et le nom de famille.

Ensuite, vous devez engager et configurer correctement votre certificat numérique dès le départ, en particulier la règle de l'ordinateur identique, afin de ne pas avoir à redémarrer.

AnchorLess peut soutenir votre déménagement en Espagne avec :

Soutien NIE et une liste de contrôle de documents propre, afin que vos données personnelles soient cohérentes partout
Émission de certificat numérique FNMT, en choisissant la meilleure méthode pour vous et en simplifiant
Soutien étape par étape à travers le code de demande, la stratégie de vérification d'identité, le téléchargement et l'exportation de sauvegarde, afin que vous puissiez l'utiliser en toute confiance sur différents appareils et avec des professionnels de confiance lorsque cela est approprié

Principaux enseignements

Obtenir un certificat numérique en Espagne peut sembler technique au premier abord, mais il s'agit en réalité d'une liste de contrôle structurée. Si vous suivez cette règle d'or et maintenez votre NIF/NIE et votre nom de famille parfaitement cohérents, vous évitez la raison la plus courante pour laquelle les gens doivent recommencer.

Si vous souhaitez le chemin le plus fluide, considérez cela comme une partie intégrante de votre installation complète en Espagne, et non comme une solution administrative de dernière minute. AnchorLess peut vous aider à aligner vos détails NIE, à préparer les bons documents, à choisir la meilleure méthode, et à vous guider à travers le téléchargement, l'installation et la sauvegarde sécurisée afin que vous puissiez utiliser votre certificat en toute confiance sur différents appareils et, si nécessaire, avec des professionnels de confiance.

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