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Segurança Social

Como Emitir Pagamentos de Segurança Social como Trabalhador de Recibos Verdes em Portugal

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Brenda L.
10/29/2024

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Como Fazer Pagamento de Segurança Social Recibos Verdes

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Como trabalhador a recibos verdes (autônomo ou freelancer) em Portugal, uma das suas principais responsabilidades é pagar as contribuições para a segurança social. Esses pagamentos financiam benefícios essenciais, como saúde, pensões e apoio ao desemprego, que são cruciais para a segurança financeira a longo prazo. O sistema de Segurança Social português calcula suas contribuições mensais após você enviar as declarações de rendimentos trimestrais.

Este guia irá conduzi-lo por todo o processo—explicando os cálculos, isenções e métodos de pagamento que você precisa entender para se manter em conformidade.

Suas contribuições para a previdência social são calculadas com base em seus ganhos trimestrais. A taxa de contribuição é de 21,4% para prestadores de serviços, aplicada a 70% do seu rendimento total (referido como rendimento relevante). Se você está envolvido na produção ou venda de bens ou opera no setor de hospitalidade, a taxa se aplica a 20% da sua renda.

Por exemplo:

  • Se você ganhar €6.000 em um trimestre prestando serviços, a renda relevante é €6.000 × 70% = €4.200.
  • A taxa de contribuição é de 21,4%, então sua contribuição será de €4.200 × 21,4% = €898,80 para esse trimestre.
  • Este valor é dividido em três parcelas mensais iguais: €898,80 ÷ 3 = €299,60 por mês.

Por que a contribuição se aplica a 70% ou 20% da sua renda?

Para contabilizar as despesas empresariais, o governo considera 70% da renda para serviços e 20% para bens ou hospitalidade ao calcular as contribuições para a seguridade social.

O governo trata apenas uma parte da renda dos freelancers ou trabalhadores autônomos como "lucro," assumindo que eles incorrem em alguns custos ao realizar seu trabalho.

Como enviar a declaração trimestral

A cada trimestre, você deve enviar uma declaração dos seus rendimentos para a Segurança Social (Previdência Social). Você completa isso online através da plataforma Segurança Social Direta (SSD). Os prazos de submissão são:

  • Janeiro: para ganhos de outubro, novembro e dezembro do ano anterior.
  • Abril: para ganhos de janeiro, fevereiro e março.
  • Julho: para ganhos de abril, maio e junho.
  • Outubro: para ganhos de julho, agosto e setembro.

Passo a Passo: Enviando Sua Declaração

  1. Faça login na Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.
  1. Vá para "Emprego": Os serviços relacionados ao emprego são o foco desta seção.
  1. Selecione "Trabalhadores Independentes": Esta opção é para trabalhadores autônomos.
  1. Clique em "Regime Declaração Trimestral" Esta seção permitirá que você visualize declarações anteriores ou envie novas.

Legenda: Selecione a opção "Sim" se você teve ganhos com seus serviços durante o trimestre.

Legenda: Selecione a categoria ampla que se encaixa no seu trabalho. 4. Insira seus ganhos do trimestre: A plataforma solicitará que você declare a renda que obteve nos últimos três meses. A plataforma apresentará três campos para cada mês—preencha-os adequadamente.

Legenda: Escolha se deseja inserir algum bônus ou subsídio extra a ser calculado. 5. Revise o Cálculo: Após enviar seus ganhos, o sistema calculará automaticamente sua contribuição para a previdência social para os próximos três meses. Este valor pode ser aumentado ou diminuído em 25% se você esperar mudanças na renda.

  1. Envie a Declaração: Quando estiver satisfeito com os números, confirme o envio.

Se você não tem rendimentos a declarar, ainda assim deve pagar o valor mínimo: €20.

É assim que você deve fazer: Siga os passos anteriores até o 4º.

No quarto passo, proceda da seguinte forma:

Legenda: Selecione a opção "Não" se você não teve nenhum ganho com seus serviços durante o trimestre.

Legenda: Confirme o pagamento mínimo de €20 e envie.

Você verá a mesma página do passo 7, ao enviar a declaração.

Por que enviar trimestralmente?

A declaração trimestral permite que o sistema de seguridade social acompanhe sua renda de forma mais precisa, garantindo que você contribua com base nos ganhos reais.

Este sistema oferece flexibilidade, pois as contribuições variam com a sua renda. Isso também evita situações em que um valor de contribuição fixa possa sobrecarregá-lo durante períodos de baixa renda.

⚠️ Se você contratar um contador mensalmente, e não apenas durante o período do IRS, isso deve estar entre as responsabilidades dele, e ele enviará isso para você.

E se eu não tiver uma conta na Segurança Social Direta?

Não se preocupe, nós cuidamos de você! Abaixo, você pode encontrar uma explicação passo a passo de como solicitar acesso à plataforma Segurança Social Direta.

O que é Segurança Social Direta?

O governo português oferece a Segurança Social Direta (SSD), uma plataforma online onde os indivíduos podem gerenciar seus assuntos de Segurança Social. Seja você um freelancer, autônomo ou empregador, o portal SSD oferece as seguintes funcionalidades:

  • Envie declarações de ganhos trimestrais.
  • Verifique o status das suas contribuições para a Previdência Social.
  • Gerar referências de pagamento.
  • Solicite a documentação relacionada à sua conta de Previdência Social.
  • Gerencie solicitações de isenções ou ajustes nas contribuições.

Para freelancers e trabalhadores de recibos verdes, esta plataforma é crucial porque é onde você declarará sua renda trimestral, calculará suas contribuições e fará os pagamentos.

Registrando e acessando Segurança Social Direta

Antes de poder gerir as suas contribuições ou submeter declarações trimestrais, deve se registrar na Segurança Social Direta. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:

Passo 1: Solicitar credenciais de acesso

Para acessar o SSD, você precisará de um NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e uma senha. Se você é um novo freelancer, especialmente estrangeiro, precisará solicitá-lo em um escritório da Previdência Social ou diretamente conosco, aqui na AnchorLess.

Assim que você tiver seu NISS:

  1. Vá para o site da Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
  2. Clique em "Registar-se" (Registrar) no canto superior direito da página.
  3. Você será solicitado a fornecer seu NISS e dados pessoais, como seu nome completo, data de nascimento e número de contribuinte (NIF).
  4. Após preencher o formulário de inscrição, você receberá um e-mail ou correspondência física com suas credenciais de acesso, incluindo uma senha.

Passo 2: Faça login na Segurança Social Direta

Depois de ter sua senha, você pode fazer login na plataforma SSD.

  1. Volte para a página inicial da Segurança Social Direta.
  2. Clique em “Iniciar Sessão” (Login).
  3. Digite seu NISS e senha.

Você agora tem acesso completo à sua conta da Previdência Social.

Pagamento mensal das contribuições para a seguridade social

Depois de enviar sua declaração trimestral, seus pagamentos mensais são calculados e distribuídos pelos próximos três meses. Todo mês, você deve fazer os pagamentos entre o dia 10 e o dia 20 referentes ao mês anterior.

Métodos de pagamento

Você pode escolher entre vários métodos para pagar suas contribuições:

  • Multibanco: Você pode usar o número de referência da plataforma SSD para fazer pagamentos em qualquer caixa eletrônico, desde que tenha uma conta bancária em Portugal.
  • Home Banking: Faça o pagamento online através do site do seu banco.
  • Débito Direto: Configure retiradas automáticas da sua conta bancária através da plataforma SSD.
  • Escritórios da Previdência Social: Pague pessoalmente em instituições designadas ou escritórios da Previdência Social.

Penalidades por Atraso no Pagamento

Se você não fizer seus pagamentos em dia, enfrentará penalidades. Se você atrasar até 30 dias, a multa é relativamente pequena. No entanto, se você atrasar os pagamentos por mais de 30 dias, poderá enfrentar penalidades maiores e consequências legais.

Como pagar o imposto da Segurança Social dos seus Recibos Verdes?

  1. Faça login na Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.
  1. Vá para "Conta Corrente": Os serviços relacionados a pagamentos são o foco desta seção.
  1. Selecione "Consultar valores a pagar": Aqui é onde você vê o que está pendente e cria as ordens de pagamento.
  1. Verifique o que está vencido e clique em "Emitir documento": Esta seção permitirá que você selecione quais impostos de seguridade social serão pagos.
  1. Selecione "Contribuições - Trabalhador Independente”: Esta seção permitirá que você selecione quais valores serão pagos.
  1. Selecione o(s) pagamento(s) mensal(is) que deseja pagar: Você pode escolher quantos quiser, apenas lembre-se de que os atrasados terão juros adicionados.
  1. Receba suas informações de pagamento: Você terá a opção Multibanco (caixa eletrônico com conta bancária portuguesa), internet banking através da opção multibanco e presencialmente, diretamente na Segurança Social.

Isenções e casos especiais

Existem várias situações em que trabalhadores de recibos verdes podem estar isentos de contribuições para a segurança social. Se você atender a certos critérios, pode não precisar contribuir por um período limitado.

Isenção de 12 meses para novos freelancers

Se você está começando como trabalhador autônomo e acabou de abrir uma atividade de Recibos Verdes, você recebe uma isenção de 12 meses das contribuições para a segurança social.

Isso é especialmente útil quando você ainda está construindo sua base de clientes e potencial de ganhos. No entanto, observe que após este período inicial, você deve começar a pagar contribuições com base na sua renda.

Isenção de Emprego Simultâneo

Se você trabalha tanto como freelancer quanto como empregado para uma empresa, pode estar isento de contribuições para a seguridade social, desde que

  • Seus rendimentos de trabalho autônomo não excedem quatro vezes o IAS (Indexante dos Apoios Sociais), que é de €1.921,72 em 2024.
  • Você trabalha para diferentes entidades, e seu emprego assalariado oferece cobertura suficiente de seguridade social.

Em casos em que sua renda de freelancer excede os quatro limites do IAS, você só paga contribuições sobre o valor que ultrapassa esse limite.

Aposentados e trabalhadores com deficiência

Trabalhadores que recebem uma pensão por idade avançada, invalidez ou lesão grave estão isentos de contribuições para a seguridade social. A isenção também se aplica se você estiver recebendo benefícios de licença parental ou estiver de licença médica.

E se eu não tiver nenhuma renda?

Se você não tiver renda em um determinado trimestre, ainda é necessário apresentar uma declaração. No entanto, sua contribuição será o valor mínimo de €20 por mês. Isso garante que você permaneça dentro do sistema, mesmo que sua renda flutue.

Ajustando suas contribuições: flexibilidade para freelancers

Como trabalhador autônomo, você tem a flexibilidade de ajustar suas contribuições para cima ou para baixo em até 25%. Esta opção é útil se você espera um trimestre particularmente forte ou fraco, permitindo gerenciar melhor o fluxo de caixa.

Por exemplo:

  • Se a sua contribuição com base em uma declaração trimestral for de €300 por mês, você pode ajustá-la em até 25%.
  • Você tem a opção de aumentar sua contribuição para €375 ou diminuí-la para €225 por mês.

Essa flexibilidade permite um melhor controle sobre suas contribuições e pode ajudar a evitar sobrecarga durante períodos de negócios lentos.

Palavras finais

Paying social security as a recibos verdes worker is crucial to ensuring access to public benefits, including healthcare, pensions, and unemployment support. By following the process outlined above—submitting quarterly declarations, adjusting contributions if necessary, and making timely monthly payments—you’ll stay compliant with Portuguese regulations and protect your long-term financial wellbeing.

Managing your social security obligations may seem complicated at first, but the system offers flexibility and clear guidelines to help self-employed workers like you maintain steady contributions throughout the year. In Portugal, professional independence depends on understanding and managing these contributions, whether you're a beginner or an experienced freelancer.

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