As suas contribuições para a segurança social são calculadas com base nos seus rendimentos trimestrais. A taxa de contribuição é de 21,4% para prestadores de serviços, aplicada a 70% do seu rendimento total (denominado rendimento relevante). Se estiver envolvido na produção ou venda de bens ou operar no setor da restauração, a taxa aplica-se a 20% do seu rendimento.

Por exemplo:

• Se ganhar €6.000 num trimestre com a prestação de serviços, o rendimento relevante é €6.000 × 70% = €4.200.
• A taxa de contribuição é de 21,4%, portanto, a sua contribuição será €4.200 × 21,4% = €898,80 para esse trimestre.
• Este valor é dividido em três pagamentos mensais iguais: €898,80 ÷ 3 = €299,60 por mês.

Por que a contribuição aplica-se a 70% ou 20% do seu rendimento?

Para considerar as despesas de negócios, o governo considera 70% do rendimento para serviços e 20% para bens ou restauração ao calcular as contribuições para a segurança social.

O governo trata apenas uma parte do rendimento dos trabalhadores independentes ou autónomos como "lucro", assumindo que incorrem em alguns custos ao realizar o seu trabalho.

Como submeter a declaração trimestral

Todos os trimestres, deve submeter uma declaração dos seus rendimentos à Segurança Social. Pode fazê-lo online através da plataforma Segurança Social Direta (SSD). Os prazos de entrega são:

• Janeiro: para rendimentos de outubro, novembro e dezembro do ano anterior.
• Abril: para rendimentos de janeiro, fevereiro e março.
• Julho: para rendimentos de abril, maio e junho.
• Outubro: para rendimentos de julho, agosto e setembro.

Passo a Passo: Submeter a Sua Declaração

1. Faça login na Segurança Social Direta: Utilize o seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e a respetiva palavra-passe.

2. Vá para "Emprego": Esta secção centra-se nos serviços relacionados com o emprego.

3. Selecione "Trabalhadores Independentes": Esta opção é para trabalhadores por conta própria.

4. Clique em "Regime Declaração Trimestral" Esta secção permite-lhe visualizar declarações anteriores ou submeter novas.

Selecione a opção "Sim" (Sim) se tiver tido rendimentos dos seus serviços durante o trimestre.

Selecione a categoria ampla que se aplica ao seu trabalho.

5. Insira seus rendimentos para o trimestre: A plataforma pedirá que declare os rendimentos que obteve nos últimos três meses. 

A plataforma apresentará três campos para cada mês—preencha-os conforme necessário.

Escolha se deseja inserir algum bónus ou subsídios extras a serem calculados.

6. Revise o Cálculo: Após submeter os seus rendimentos, o sistema calculará automaticamente a sua contribuição para a segurança social para os próximos três meses. Este valor pode ser aumentado ou diminuído em 25% se esperar alterações nos seus rendimentos.

7. Envie a Declaração: Quando estiver satisfeito com os valores, confirme o envio.

Se não tiver rendimentos a declarar, ainda assim deve pagar o valor mínimo: €20.

Este é o procedimento a seguir: siga os passos anteriores até ao 4º.

No 4º passo, proceda da seguinte forma:

Selecione a opção "Não" (Não) se não teve quaisquer rendimentos dos seus serviços durante o trimestre.

Confirme o pagamento mínimo de €20 e envie.

Você verá a mesma página do passo 7 ao enviar a declaração.

Por que enviar trimestralmente?

A declaração trimestral permite que o sistema de segurança social acompanhe sua renda com mais precisão, garantindo que você contribua com base em ganhos reais.

Este sistema oferece flexibilidade, pois as contribuições flutuam com sua renda. Também evita situações em que um valor de contribuição estático possa sobrecarregá-lo durante períodos de baixa renda.

⚠️ Se você contratar um contador mensalmente, e não apenas durante o período do IRS, isso deve estar entre suas responsabilidades, e ele fará a declaração para você.

E se eu não tiver uma conta no Segurança Social Direta?

Não se preocupe, nós te cobrimos! Abaixo, você pode encontrar uma explicação passo a passo de como solicitar acesso à plataforma Segurança Social Direta.

O que é Segurança Social Direta?

O governo português oferece o Segurança Social Direta (SSD), uma plataforma online onde os indivíduos podem gerenciar seus assuntos de Segurança Social. Seja você um freelancer, autônomo ou empregador, o portal SSD oferece as seguintes funcionalidades:

• Enviar declarações trimestrais de rendimentos.
• Verificar o status de suas contribuições para a Segurança Social.
• Gerar referências de pagamento.
• Solicitar documentação relacionada à sua conta de Segurança Social.
• Gerenciar solicitações de isenções ou ajustes nas contribuições.

Para freelancers e trabalhadores de recibos verdes, esta plataforma é crucial porque é onde você declarará sua renda trimestral, calculará suas contribuições e fará os pagamentos.

Registrando-se e acessando o Segurança Social Direta

Antes de poder gerenciar suas contribuições ou enviar declarações trimestrais, você deve registrar-se no Segurança Social Direta. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:

Passo 1: Solicitar credenciais de acesso

Para acessar o SSD, você precisará de um NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e uma senha. Se você é um novo freelancer, especialmente estrangeiro, precisará solicitá-lo em um escritório de Segurança Social ou diretamente conosco, aqui na AnchorLess.

Uma vez que você tenha seu NISS:

1. Vá para o site do Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
2. Clique em "Registar-se" (Registrar-se) no canto superior direito da página.
3. Você será solicitado a fornecer seu NISS e dados pessoais, como seu nome completo, data de nascimento e número de contribuinte (NIF).
4. Após preencher o formulário de registro, você receberá um e-mail ou correspondência física com suas credenciais de acesso, incluindo uma senha.

Passo 2: Faça login no Segurança Social Direta

Uma vez que você tenha sua senha, pode fazer login na plataforma SSD.

1. Retorne para a página inicial do Segurança Social Direta.
2. Clique em "Iniciar Sessão" (Iniciar Sessão).
3. Insira seu NISS e senha.

Agora você tem acesso completo à sua conta de Segurança Social.

Pagamento mensal das contribuições de Segurança Social

Uma vez que você tenha enviado sua declaração trimestral, seus pagamentos mensais são calculados e distribuídos nos próximos três meses. Cada mês, você deve fazer pagamentos entre o 10º e o 20º dia do mês anterior.

Métodos de pagamento

Você pode escolher entre vários métodos para pagar suas contribuições:

• Multibanco: Você pode usar o número de referência da plataforma SSD para fazer pagamentos em qualquer caixa eletrônica, desde que tenha uma conta bancária portuguesa.
• Home Banking: Faça o pagamento online através do site do seu banco.
• Débito Direto: Configure débitos automáticos em sua conta bancária através da plataforma SSD.
• Escritórios de Segurança Social: Pague pessoalmente em instituições designadas ou escritórios de Segurança Social.

Multas por pagamento atrasado

Se você não fizer seus pagamentos no prazo, enfrentará penalidades. Se você estiver até 30 dias atrasado, a multa é relativamente pequena. No entanto, se você atrasar os pagamentos além de 30 dias, pode enfrentar multas maiores e consequências legais.

Como pagar o imposto de Segurança Social dos Recibos Verdes?

1. Faça login no Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.

2. Vá para "Conta Corrente": Esta secção foca-se nos serviços relacionados com pagamentos.

3. Selecione "Consultar valores a pagar": É aqui que vê o que está em dívida e cria as ordens de pagamento.

4. Verifique o que está em dívida e clique em "Emitir documento": Esta secção permite-lhe selecionar quais as contribuições de segurança social que serão pagas.

5. Selecione "Contribuições - Trabalhador Independente": Esta secção permite-lhe selecionar os valores que serão pagos.

6. Selecione o(s) pagamento(s) mensal(es) que deseja efetuar: Pode escolher quantos quiser, mas tenha em mente que os pagamentos em atraso terão juros acrescidos.

7. Receba suas informações de pagamento: Você terá a opção Multibanco (caixa eletrônico com conta bancária portuguesa), transferência bancária online através da opção multibanco e presencialmente, diretamente na Segurança Social.

Isenções e casos especiais

Existem várias situações em que trabalhadores com recibos verdes podem estar isentos de contribuições para a segurança social. Se cumprir certos critérios, pode não ter de contribuir durante um período limitado.

Isenção de 12 meses para novos freelancers

Se está a começar como trabalhador por conta própria e acabou de abrir uma atividade com recibos verdes, beneficia de uma isenção de 12 meses de contribuições para a segurança social.

Isto é especialmente útil quando ainda está a construir a sua base de clientes e o seu potencial de rendimento. No entanto, note que, após este período inicial, deve começar a pagar contribuições com base no seu rendimento.

Isenção por emprego simultâneo

Se trabalha tanto como freelancer como como empregado para uma empresa, pode estar isento de contribuições para a segurança social, desde que

• Os seus rendimentos provenientes do trabalho por conta própria não excedam quatro vezes o IAS (Indexante dos Apoios Sociais, taxa do Índice de Apoios Sociais), que é €1,921.72 em 2024.
• Trabalhe para entidades diferentes e o seu emprego por conta de outrem forneça cobertura suficiente de segurança social.

Nos casos em que o seu rendimento como freelancer excede os limites de quatro vezes o IAS, só paga contribuições para o montante acima desse limite.

Pensionistas e trabalhadores com deficiência

Trabalhadores que recebem uma pensão por velhice, invalidez ou lesão grave estão isentos de contribuições para a segurança social. A isenção também se aplica se estiver a receber benefícios de licença parental ou estiver de baixa médica.

E se não tiver rendimentos?

Se não tiver rendimentos num determinado trimestre, ainda é obrigado a submeter uma declaração. No entanto, a sua contribuição será o montante mínimo de €20 por mês. Isto garante que permanece no sistema, mesmo que os seus rendimentos flutuem.

Ajustar as suas contribuições: flexibilidade para freelancers

Como trabalhador por conta própria, tem a flexibilidade de ajustar as suas contribuições para cima ou para baixo até 25%. Esta opção é útil se esperar um trimestre particularmente forte ou fraco, permitindo-lhe gerir melhor o fluxo de caixa.

Por exemplo:

• Se a sua contribuição com base numa declaração trimestral for de €300 por mês, pode ajustar este valor até 25%.
• Tem a opção de aumentar a sua contribuição para €375 ou diminuí-la para €225 por mês.

Esta flexibilidade permite um melhor controlo das suas contribuições e pode ajudar a evitar sobrecarga durante períodos de negócios lentos.