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Como trabalhador a recibos verdes (autônomo ou freelancer) em Portugal, uma das suas principais responsabilidades é pagar as contribuições para a segurança social. Esses pagamentos financiam benefícios essenciais, como saúde, pensões e apoio ao desemprego, que são cruciais para a segurança financeira a longo prazo. O sistema de Segurança Social português calcula suas contribuições mensais após você enviar as declarações de rendimentos trimestrais.
Este guia irá conduzi-lo por todo o processo—explicando os cálculos, isenções e métodos de pagamento que você precisa entender para se manter em conformidade.
Suas contribuições para a segurança social são calculadas com base nos seus rendimentos trimestrais. A taxa de contribuição é de 21,4% para prestadores de serviços, aplicada a 70% do seu rendimento total (referido como rendimento relevante). Se você está envolvido na produção ou venda de bens ou opera no setor de hospitalidade, a taxa se aplica a 20% da sua renda.
Por exemplo:
Para contabilizar as despesas empresariais, o governo considera 70% da renda para serviços e 20% para bens ou hospitalidade ao calcular as contribuições para a seguridade social.
O governo trata apenas uma parte da renda dos freelancers ou trabalhadores autônomos como "lucro," assumindo que eles incorrem em alguns custos ao realizar seu trabalho.
A cada trimestre, você deve enviar uma declaração dos seus rendimentos para a Segurança Social (Previdência Social). Você completa isso online através da plataforma Segurança Social Direta (SSD). Os prazos de submissão são:
1. Faça login na Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.
2.Vá para "Emprego": Os serviços relacionados ao emprego são o foco desta seção.
3. Selecione "Trabalhadores Independentes": Esta opção é para trabalhadores autônomos.
4.Clique em "Regime Declaração Trimestral" Esta seção permitirá que você visualize declarações anteriores ou envie novas.
Selecione a opção "Sim" se você teve ganhos com seus serviços durante o trimestre.
Selecione a categoria ampla que se encaixa no seu trabalho. 4. Insira seus ganhos do trimestre: A plataforma solicitará que você declare a renda que obteve nos últimos três meses. A plataforma apresentará três campos para cada mês—preencha-os adequadamente.
Escolha se deseja inserir algum bônus ou subsídio extra a ser calculado.
5. Revise o Cálculo: Após enviar seus ganhos, o sistema calculará automaticamente sua contribuição para a previdência social para os próximos três meses. Este valor pode ser aumentado ou diminuído em 25% se você esperar mudanças na renda.
6. Envie a Declaração: Quando estiver satisfeito com os números, confirme o envio.
Se você não tem rendimentos a declarar, ainda assim deve pagar o valor mínimo: €20.
É assim que você deve fazer: Siga os passos anteriores até o 4º.
No quarto passo, proceda da seguinte forma:
Selecione a opção "Não" se você não teve nenhum ganho com seus serviços durante o trimestre.
Confirme o pagamento mínimo de €20 e envie.
Você verá a mesma página do passo 7, ao enviar a declaração.
A declaração trimestral permite que o sistema de seguridade social acompanhe sua renda de forma mais precisa, garantindo que você contribua com base nos ganhos reais.
Este sistema oferece flexibilidade, pois as contribuições variam de acordo com sua renda. Isso também evita situações em que um valor de contribuição fixa possa sobrecarregá-lo durante períodos de baixa renda.
⚠️ Se você contratar um contador mensalmente, e não apenas durante o período do IRS, isso deve estar entre as responsabilidades dele, e ele enviará isso para você.
Não se preocupe, nós cuidamos de você! Abaixo, você pode encontrar uma explicação passo a passo de como solicitar acesso à plataforma Segurança Social Direta.
O governo português oferece a Segurança Social Direta (SSD), uma plataforma online onde os indivíduos podem gerenciar seus assuntos de Segurança Social. Seja você um freelancer, autônomo ou empregador, o portal SSD oferece as seguintes funcionalidades:
Para freelancers e trabalhadores de recibos verdes, esta plataforma é crucial porque é onde você declarará sua renda trimestral, calculará suas contribuições e fará os pagamentos.
Antes de poder gerenciar suas contribuições ou enviar declarações trimestrais, você deve registrar-se na Segurança Social Direta. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:
Passo 1: Solicitar credenciais de acesso
Para acessar o SSD, você precisará de um NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e uma senha. Se você é um novo freelancer, especialmente estrangeiro, precisará solicitá-lo em um escritório da Previdência Social ou diretamente conosco, aqui na AnchorLess.
Depois de ter o seu NISS:
Passo 2: Faça login no Segurança Social Direta
Depois de ter sua senha, você pode fazer login na plataforma SSD.
Você agora tem acesso completo à sua conta da Previdência Social.
Depois de enviar sua declaração trimestral, seus pagamentos mensais são calculados e distribuídos pelos próximos três meses. Todo mês, você deve fazer os pagamentos entre o dia 10 e o dia 20 referentes ao mês anterior.
Você pode escolher entre vários métodos para pagar suas contribuições:
Se você não fizer seus pagamentos em dia, enfrentará penalidades. Se você atrasar até 30 dias, a multa é relativamente pequena. No entanto, se você atrasar os pagamentos por mais de 30 dias, poderá enfrentar penalidades maiores e consequências legais.
1. Faça login na Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.
2.Vá para "Conta Corrente": Os serviços relacionados a pagamentos são o foco desta seção.
3.Selecione "Consultar valores a pagar": Aqui é onde você vê o que está pendente e cria as ordens de pagamento.
4. Verifique o que está pendente e clique em "Emitir documento": Esta seção permitirá que você selecione quais impostos de seguridade social serão pagos.
5.Selecione "Contribuições - Trabalhador Independente”: Esta seção permitirá que você selecione quais valores serão pagos.
6. Selecione o(s) pagamento(s) mensal(is) que deseja pagar: Você pode escolher quantos quiser, apenas lembre-se de que os atrasados terão juros adicionados.
7. Receba suas informações de pagamento: Você terá a opção Multibanco (caixa eletrônico com conta bancária portuguesa), internet banking através da opção multibanco e presencialmente, diretamente na Segurança Social.
Existem várias situações em que trabalhadores de recibos verdes podem estar isentos de contribuições para a segurança social. Se você atender a certos critérios, pode não precisar contribuir por um período limitado.
Se você está começando como trabalhador autônomo e acabou de abrir uma atividade de Recibos Verdes, você recebe uma isenção de 12 meses das contribuições para a segurança social.
Isso é especialmente útil quando você ainda está construindo sua base de clientes e potencial de ganhos. No entanto, observe que após este período inicial, você deve começar a pagar contribuições com base na sua renda.
Se você trabalha tanto como freelancer quanto como empregado para uma empresa, pode estar isento de contribuições para a seguridade social, desde que
Em casos em que sua renda de freelancer excede os quatro limites do IAS, você só paga contribuições sobre o valor que ultrapassa esse limite.
Trabalhadores que recebem uma pensão por idade avançada, invalidez ou lesão grave estão isentos de contribuições para a seguridade social. A isenção também se aplica se você estiver recebendo benefícios de licença parental ou estiver de licença médica.
Se você não tiver renda em um determinado trimestre, ainda é necessário apresentar uma declaração. No entanto, sua contribuição será o valor mínimo de €20 por mês. Isso garante que você permaneça dentro do sistema, mesmo que sua renda flutue.
Como trabalhador autônomo, você tem a flexibilidade de ajustar suas contribuições para cima ou para baixo em até 25%. Esta opção é útil se você espera um trimestre particularmente forte ou fraco, permitindo gerenciar melhor o fluxo de caixa.
Por exemplo:
Essa flexibilidade permite um melhor controle sobre suas contribuições e pode ajudar a evitar sobrecarga durante períodos de negócios lentos.
Palavras finais
Pagar a previdência social como trabalhador de recibos verdes é crucial para garantir o acesso a benefícios públicos, incluindo saúde, pensões e apoio ao desemprego. Ao seguir o processo descrito acima — enviando declarações trimestrais, ajustando contribuições se necessário e efetuando pagamentos mensais pontuais — você estará em conformidade com as regulamentações portuguesas e protegerá seu bem-estar financeiro a longo prazo.
Gerenciar suas obrigações de seguridade social pode parecer complicado no início, mas o sistema oferece flexibilidade e diretrizes claras para ajudar trabalhadores autônomos como você a manter contribuições constantes ao longo do ano. Em Portugal, a independência profissional depende de entender e gerir essas contribuições, seja você um iniciante ou um freelancer experiente.
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