Quais são os principais documentos de identificação da Espanha?
Em Espanha, várias siglas referem-se a números de identificação essenciais para procedimentos administrativos e fiscais do dia a dia:
- DNI é o cartão de identificação nacional obrigatório para cidadãos espanhóis (geralmente a partir dos 14 anos) e tem 8 dígitos mais uma letra;
- NIE é o número de identificação pessoal atribuído a estrangeiros que necessitam de trabalhar, estudar, comprar ou arrendar imóveis, abrir conta bancária ou tratar da maioria dos procedimentos oficiais, e que geralmente começa com X, Y ou Z, seguido de 7 dígitos e uma letra;
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), por outro lado, é o cartão de residência físico para nacionais estrangeiros que se encontram legalmente em Espanha ao abrigo do regime geral de imigração (geralmente, cidadãos não-UE com autorização para estadas mais longas): é o documento que comprova o seu estatuto legal e identidade em Espanha, e que normalmente inclui dados como o seu NIE e informações biométricas.
- NUSS (Número de la Seguridad Social) é o seu número da Segurança Social, que o sistema de Segurança Social espanhol utiliza para o identificar nos seus contactos com a Segurança Social, e que normalmente necessita quando inicia o seu primeiro emprego (mais tarde coincide com o seu NAF, o número de afiliação), bem como para aceder a prestações e, em muitos casos, para se registar para cuidados de saúde através da sua comunidade autónoma.
- NIF é o número de identificação fiscal utilizado com a agência tributária espanhola, e para pessoas singulares é simplesmente igual ao seu DNI (espanhóis) ou NIE (estrangeiros), enquanto que para empresas é uma letra + 7 dígitos + um carácter de controlo;
- CIF era o antigo código fiscal das empresas, mas foi oficialmente substituído pelo NIF das empresas desde 2008, embora muitas pessoas ainda utilizem “CIF” no dia a dia.
Quais são os documentos de identificação espanhóis utilizados por estrangeiros?
Para cidadãos estrangeiros em Espanha, os documentos que pode ser-lhe atribuídos são geralmente:
- NIE: Este é o identificador principal para estrangeiros na maioria dos procedimentos administrativos, fiscais e económicos.
- NIF (pessoa singular): Na prática, é o seu NIE utilizado como número fiscal, exceto em situações empresariais mais complexas. (Os espanhóis utilizam o seu DNI como NIF; os estrangeiros utilizam o seu NIE como NIF.)
- NUSS (Número da Segurança Social): Os estrangeiros podem obter um NUSS quando necessitam de se registar na Segurança Social (geralmente para trabalho, contribuições e determinadas vias de acesso a prestações e cuidados de saúde).
- TIE: Para nacionais não-UE/EEE/Suíça que tenham autorização para viver em Espanha (normalmente estadas superiores a 6 meses). O TIE é o cartão físico e inclui o seu NIE. Os cidadãos da UE geralmente não obtêm um TIE; em vez disso, registam-se como residentes da UE e continuam a utilizar o seu NIE.
E os que não são para cidadãos estrangeiros (como pessoas singulares):
- DNI: Destina-se apenas a cidadãos espanhóis; um estrangeiro só obteria um DNI após adquirir a nacionalidade espanhola.
- CIF: Não aplicável a pessoas singulares (e é terminologia obsoleta). Para empresas, o equivalente é o NIF da empresa, que uma empresa pode obter independentemente da nacionalidade dos seus proprietários, desde que esteja devidamente registada em Espanha.
O que é o NIE?
O NIE (Número de Identificación de Extranjero) é o ponto de partida absoluto para qualquer estrangeiro em Espanha.
- O que é? O NIE é um número de identificação único. É pessoal, permanente e será atribuído a si para toda a vida. Pense nele como o seu identificador único no sistema administrativo espanhol, semelhante ao Social Security Number nos EUA ou ao National Insurance Number no Reino Unido. O seu formato é uma letra (X, Y ou Z), seguida de sete dígitos e uma letra de verificação final (ex.: Y-1234567-B).
- O que não é? O NIE não é um cartão físico por si só, nem é um visto ou autorização de residência. Possuir um número de NIE não lhe confere, por si só, o direito legal de viver em Espanha. Trata-se apenas de um número administrativo de identificação.
Quem precisa dele? Todos os estrangeiros que tenham relações económicas, profissionais ou sociais em Espanha. Isto inclui:
- Cidadãos da UE e não-UE que planeiam viver em Espanha.
- Não-residentes que pretendam comprar propriedade.
- Qualquer pessoa que necessite de apresentar declarações fiscais, criar uma empresa ou herdar bens em Espanha.
O NIE é o número. Os seguintes documentos são as provas legais físicas do seu estatuto, e o seu NIE será impresso neles.
Para que serve o número de NIE?
Na prática, um estrangeiro utiliza o NIE para tratar das etapas fundamentais da vida em Espanha, como procedimentos de residência e imigração, assinar um contrato de trabalho, inscrever-se na Segurança Social, abrir uma conta bancária, comprar ou arrendar propriedade, assinar perante notário, obter um Certificado digital e pagar ou apresentar declarações fiscais (para muitos estrangeiros, o NIE também funciona como o seu NIF fiscal no quotidiano, para aqueles que pretendem viver em Espanha e serão uma empresa individual).
O NIE atribuído a estrangeiros não confere estatuto legal para viver em Espanha.
Prova de residência para cidadãos da UE em Espanha: Certificado verde
Se for cidadão da União Europeia, do Espaço Económico Europeu ou da Suíça e planear viver em Espanha por mais de três meses, deve inscrever-se como residente.
- Nome oficial: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
- Nome comum: “NIE Verde” ou “Certificado Verde”.
- O que é: Este é o documento que comprova o seu direito legal de residir em Espanha como cidadão da UE.
- Formato físico: Um pequeno certificado em papel verde, do tamanho de um cartão de crédito. Importante salientar que não tem fotografia. Por este motivo, só é válido como prova de residência quando apresentado juntamente com o passaporte válido ou o cartão de identificação nacional do seu país de origem.
- Expira? O certificado em si não tem data de validade, mas reflete o seu estatuto de residência. Após cinco anos de residência legal contínua, pode requerer uma versão permanente.
Prova de residência para cidadãos não-UE: Cartão TIE
Se for cidadão não-UE que tenha obtido um visto para viver em Espanha por um período superior a seis meses, é obrigado a obter um TIE.
- Nome oficial: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
- Nome comum: Cartão TIE.
- O que é: Este é o seu cartão de autorização de residência físico e biométrico. É a prova definitiva do seu estatuto de residência legal em Espanha e das condições dessa residência (ex.: autorizado a trabalhar, estudante, etc.).
- Formato físico: Um cartão de plástico do tamanho de um cartão de crédito, contendo a sua fotografia, impressões digitais (dados biométricos), assinatura, morada, o seu número de NIE e o tipo de residência que possui.
- Expira? Sim. O cartão TIE tem um período de validade que corresponde à sua autorização de residência. Deve primeiro renovar a sua autorização e, depois, renovar o cartão TIE antes de este expirar.
Como obter o cartão de identificação de estrangeiro em Espanha?
Para obter o Cartão de Identidade de Estrangeiro em Espanha (TIE: 'Tarjeta de Identidad de Extranjero'), geralmente deve:
- Já possuir um visto ou autorização de residência que lhe permita permanecer em Espanha por mais de 6 meses (ou residência de longa duração), e depois
- Completar o processo presencial na polícia onde são recolhidas as suas impressões digitais e o cartão é emitido.
