Documentos espanhóis essenciais para expatriados

O que é o NIE?

O NIE (Número de Identificación de Extranjero) é o ponto de partida absoluto para todo estrangeiro na Espanha.

• O que é? O NIE é um número de identificação único. É pessoal, permanente e será atribuído a você para a vida toda. Pense nisso como seu identificador único dentro do sistema administrativo espanhol, semelhante ao Número de Seguro Social nos EUA ou ao Número de Seguro Nacional no Reino Unido. Seu formato é uma letra (X, Y ou Z), seguida por sete dígitos, e uma letra de verificação final (ex: Y-1234567-B).
• O que NÃO é? O NIE não é um cartão físico em si, nem é um visto ou permissão de residência. Possuir um número NIE não lhe concede, por si só, o direito legal de morar na Espanha. É puramente um número administrativo para identificação.
• Quem precisa disso? Todo estrangeiro que tenha relações econômicas, profissionais ou sociais na Espanha. Isso inclui:

•   Cidadãos da UE e não pertencentes à UE que planejam morar na Espanha.

•   Não residentes que desejam comprar propriedade.

•   Qualquer pessoa que precise declarar impostos, abrir um negócio ou herdar bens na Espanha.

O NIE é o número. Os seguintes documentos são as provas físicas e legais do seu status, e seu NIE será impresso neles.

Comprovante de Residência para Cidadãos da UE na Espanha: Certificado Verde

Se você é cidadão da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça e planeja morar na Espanha por mais de três meses, deve se registrar como residente.

• Nome Oficial: Certificado de Registro de Cidadão da União.
• Nome Comum: O "NIE Verde" ou NIE Verde.
• O que é: Este é o documento que comprova seu direito legal de residir na Espanha como cidadão da UE.
• Formato físico: Um pequeno certificado de papel verde, do tamanho de um cartão de crédito. O mais importante, não tem uma foto. Por esse motivo, só é válido como comprovante de residência quando apresentado junto com seu passaporte válido ou carteira de identidade nacional do seu país de origem.
• Isso expira? O certificado em si não tem uma data de validade, mas reflete seu status de residência. Após cinco anos de residência legal contínua, você pode solicitar uma versão permanente.

Comprovante de Residência para Cidadãos Não Europeus: Cartão TIE

Se você é um cidadão não pertencente à UE que recebeu um visto para morar na Espanha por um período superior a seis meses, é necessário obter um TIE.

• Nome Oficial: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Nome Comum: O cartão TIE.
• O que é: Este é o seu cartão físico de permissão de residência biométrica. É a prova definitiva do seu status legal de residência na Espanha e das condições dessa residência (por exemplo, permitido trabalhar, estudante, etc.).
• Formato Físico: Um cartão de identificação de plástico, do tamanho de um cartão de crédito, contendo sua foto, impressões digitais (dados biométricos), assinatura, endereço, seu número NIE e o tipo de residência que você possui.
• Isso expira? Sim. O cartão TIE tem um período de validade que corresponde à sua autorização de residência. Você deve renovar sua autorização primeiro e, em seguida, renovar seu cartão TIE antes que ele expire.

NIE vs. Certificado Verde vs. TIE

Característica	NIE (O Número)	Certificado Verde (Cidadãos da UE)	Cartão TIE (Cidadãos Não Europeus)
O que é isso?	Um número administrativo único.	Um certificado em papel comprovando residência.	Um cartão de identificação biométrica que comprove residência.
Para quem é?	Todos os estrangeiros com vínculos com a Espanha.	Cidadãos da UE/EEE/Suíça residentes na Espanha.	Cidadãos não pertencentes à UE que residem na Espanha.
Formato Físico	Um número impresso em um documento.	Papel verde, sem foto.	Cartão plástico com foto e biometria.
Válido como um ID independente?	Não.	Não, deve ser com passaporte/identidade nacional.	Sim, dentro da Espanha.
Ele expira?	O número é para a vida.	O certificado é válido enquanto você for residente.	Sim, precisa ser renovado.

Processo de aplicação: Um guia passo a passo para obter seu documento de identidade espanhol

Agora que você entendeu o que precisa, vamos ver como conseguir isso.

Este é um guia prático, passo a passo, sobre os formulários, agendamentos e taxas envolvidos na obtenção do seu documento de residência na Espanha.

Passo 1: Cita Previa ou por agendamento

Você não pode simplesmente entrar em um escritório. Você deve agendar uma Cita Previa (compromisso prévio) online para qualquer um desses procedimentos. Esta é frequentemente a etapa mais desafiadora devido à alta demanda.

1.  Vá para o site oficial da Administração Pública: Sede Electrónica.

2.  Selecione sua província (por exemplo, Barcelona, Madrid, Alicante).

3.  No menu suspenso para TRÁMITES POLICÍA NACIONAL, você deve selecionar a opção correta para o seu caso específico. Isto é crucial:

•   Para o cartão TIE (não pertencente à UE): Selecione “POLICÍA–TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”. Isto é para identificação digital e envio da sua aplicação TIE.

•   Para o Certificado Verde (UE): Selecione “POLICÍA–CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E.”.

•   Para retirar seu cartão TIE: Assim que estiver pronto, você deve agendar outro atendimento selecionando “POLICÍA–RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)”.

⚠️ Novos agendamentos geralmente são liberados nas manhãs de segunda-feira. Seja persistente, verifique com frequência e, se o sistema disser que não há agendamentos, tire capturas de tela como prova de que você está tentando.

Passo 2: O que levar para sua consulta

Estar superpreparado é a sua melhor estratégia. Traga os originais e as fotocópias de tudo.

Lista de verificação para o Cartão TIE (Cidadãos não pertencentes à UE)

• Formulário de Inscrição EX-17: Preenchido e assinado. Para alguns vistos específicos, como o Digital Nomad Visa, você pode precisar do formulário MI-TIE.
• Passaporte: Original e uma fotocópia de todas as páginas, incluindo as em branco.
• Carimbo de Entrada/Comprovante de Chegada: Uma cópia da página do seu passaporte com o carimbo de entrada na Espanha, ou seu cartão de embarque.
• Fotos para Passaporte: Três fotos recentes, coloridas, no tamanho de passaporte (32x26mm) com fundo branco. Certifique-se de que seu rosto contraste com o fundo.
• Resolução de Visto: A carta oficial ou o adesivo de visto no seu passaporte que concede o direito de residir na Espanha.
• Comprovante de Pagamento da Taxa (Tasa): O recibo carimbado do Modelo 790 Código 012. (Mais sobre isso no Passo 3).
• Certificado de Empadronamiento (Padrón): Um certificado que comprova que você está registrado em um endereço no seu município. Isso deve ser recente (geralmente emitido nos últimos 3 meses).
• Comprovante de Agendamento: O e-mail de confirmação do seu Cita Previa.
• Segurança Social/Seguro de Saúde: Documentos que comprovem o registro, se exigido pelo seu tipo de visto.

Lista de verificação para o Certificado Verde ou NIE Verde (Cidadãos da UE)

O NIE é apenas o número de identificação, não o certificado em si.

Não existe um documento oficial chamado especificamente "NIE Verde"; é um termo informal comum usado porque o Certificado de Registro como Residente Cidadão da UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) é de fato impresso em uma folha de papel de cor verde.

• Formulário de Inscrição EX-18: Preenchido e assinado.
• Passaporte ou Carteira de Identidade Nacional: Original e uma fotocópia.
• Comprovação de Status na Espanha: Você deve provar que não será um peso para o estado. Isso pode ser:

•   Um contrato de trabalho ou comprovante de trabalho autônomo.

•   Comprovante de recursos financeiros suficientes (um extrato bancário espanhol mostrando mais de €6.000) E comprovante de seguro de saúde público ou privado abrangente na Espanha.

• Comprovante de Pagamento da Taxa (Tasa): O recibo carimbado do Modelo 790 Código 012.
• Comprovante de Agendamento: O e-mail de confirmação do seu Cita Previa.

Passo 3: Pagando a taxa – `Tasa Modelo 790 Código 012’

Esta é uma taxa administrativa obrigatória que deve ser paga antes da sua consulta, se você tiver um NIE. Se você não tem um NIE, é impossível pagá-lo.

⚠️ O pagamento em dinheiro no banco ainda é comum, mas a opção de pagamento online está disponível dependendo da província e do procedimento específico.

1.  Acesse o site oficial da polícia para preencher o formulário online.

2.  Complete seus dados pessoais (NIE, nome, endereço).

3.  Na seção "AUTOLIQUIDAÇÃO", você deve marcar a caixa correta:

•   Para o TIE Card, verifique: “TIE que documenta a primeira concessão da autorização de residência temporária...” (A taxa é aproximadamente €16).

•   Para o Certificado Verde, verifique: “Certificado de registro de residente comunitário...” (A taxa é aproximadamente €12).

4.  Para o método de pagamento (forma de pago), selecione “em dinheiro” (em espécie).

5.  Clique para baixar o PDF concluído. Imprima todas as páginas, leve-as a qualquer grande banco espanhol e pague a taxa em dinheiro. O banco vai carimbar sua cópia. Esta cópia carimbada é a prova que você deve levar para sua consulta.

Passo 4: Agendamento e o que vem a seguir

• Processo TIE: Você enviará seus documentos, e eles coletarão suas impressões digitais eletronicamente. Você receberá um recibo (Resguardo) que serve como comprovante da sua inscrição. Este recibo terá um número de LOTE que você pode usar para acompanhar o status da produção do seu cartão online. Uma vez pronto (geralmente 30-45 dias), você deve agendar a consulta de "Recogida" (retirada) para coletar seu cartão.
• Processo do Certificado Verde: Você enviará seus documentos. Se tudo estiver correto, o oficial imprimirá seu certificado verde e entregará a você na hora.

Além da residência: os números fiscais, empresariais e de seguridade social da Espanha

Você garantiu seu documento de residência, mas sua jornada administrativa ainda não acabou.

Viver e trabalhar na Espanha significa interagir com outros sistemas, cada um com seu próprio conjunto de números de identificação. Aqui está a parte final do quebra-cabeça.

Identificação fiscal: NIF

O NIF (Número de Identificação Fiscal) é o termo genérico para um Número de Identificação Fiscal. Não é um número novo para o qual você precisa se inscrever; é simplesmente o número que a Agência Tributária Espanhola (Agencia Tributaria) usa para identificá-lo.

• Para Estrangeiros: Seu CPF (NIF) é simplesmente seu número NIE. Quando você preenche um formulário de imposto, onde pede seu NIF, você escreve seu NIE.
• Para cidadãos espanhóis: O NIF deles é o número do DNI (Documento Nacional de Identidad).
• Para Empresas: As empresas possuem um NIF único que as identifica como pessoa jurídica para fins fiscais. Esse número costumava ser chamado de CIF, e você ainda ouvirá esse termo usado coloquialmente. A primeira letra do NIF de uma empresa indica sua estrutura empresarial:

•   A: Sociedad Anónima (corporation)

•   B: Sociedad Limitada (companhia de responsabilidade limitada)

•   G: Associação

•   N: Entidade estrangeira com presença na Espanha

Número de IVA (Número IVA)

Para empresas (freelancers e companhias) que realizam comércio com outros países da UE, é obrigatório ter um número de IVA. Isso não é automático.

Você deve se registrar para isso no Registro de Operadores Intracomunitários (ROI). Uma vez aprovado, seu número de IVA é o código do seu país ("ES") seguido do seu NIF (que para uma pessoa é o seu NIE).

• Exemplo para um freelancer: ESY1234567B

Números de seguridade social: Trabalho e benefícios

Este sistema é completamente separado da imigração e é gerenciado pela Tesorería General de la Seguridad Social.

Número de Segurança Social Pessoal (Número de Afiliación a la Seguridad Social - NUSS):

• Para que serve? Este é o seu número pessoal para o sistema de seguridade social espanhol. É essencial para trabalhar, acessar o sistema público de saúde, receber benefícios de desemprego, licença maternidade/paternidade e sua futura aposentadoria estatal.
• Como conseguir? Você se inscreve assim que tiver uma oferta de emprego formal ou estiver se registrando como autônomo (autónomo). Você precisará preencher o Formulário TA.1 e enviá-lo junto com seu documento de identidade (TIE/Certificado Verde) e comprovante de emprego.

Código de Contribuição do Empregador (Código de Cuenta de Cotización - CCC):

• O que é? Este é o número que identifica uma empresa como empregadora dentro do sistema de seguridade social. É o código sob o qual a empresa paga as contribuições para a previdência social de seus funcionários. Você não se inscreve para isso, mas verá isso no seu contrato de trabalho e no seu contracheque mensal (nómina).

Vivendo com seu DNI espanhol - Renovação, Perguntas Frequentes e Dicas Profissionais

Você navegou pelas consultas, venceu a papelada e finalmente tem seu cartão TIE ou Certificado Verde em mãos. Parabéns! Este é um marco enorme. Mas seu relacionamento com a burocracia espanhola não termina aqui.

Vamos mergulhar um pouco no que você vai passar.

Renovando sua residência: Cartão TIE

Seu cartão TIE tem uma data de validade por um motivo: ele está diretamente ligado à sua autorização legal de residência, que é temporária. É sua responsabilidade renová-lo.

1.  Renove Sua Autorização de Residência Primeiro: Este é o conceito mais importante. Você não está apenas renovando um cartão de plástico; está renovando seu direito legal de viver na Espanha. O processo para isso varia muito dependendo do seu tipo de visto (por exemplo, renovar uma permissão de trabalho é diferente de renovar um visto não lucrativo). Essa renovação geralmente é feita online através do portal de imigração dentro dos 60 dias antes, ou 90 dias depois, da data de expiração do seu TIE.

2.  Obtenha uma Decisão Favorável (Resolución Favorable): Assim que a renovação da sua residência for aprovada, você receberá uma notificação oficial. Este é o sinal verde para renovar seu cartão físico.

3.  Renove o Cartão TIE Físico: Uma vez que você tenha a carta de aprovação, o processo é quase idêntico ao da sua primeira solicitação do TIE:

•   Agende uma Cita Previa para “TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”.

•   Preencha o formulário EX-17.

•   Pague a taxa Tasa 790 Código 012 novamente.

•   Traga todos os seus documentos, incluindo seu antigo cartão TIE e a Resolución Favorable, para a consulta de coleta de impressões digitais.

•   Volte em 30-45 dias para retirar seu novo cartão TIE.

E quanto ao Certificado Verde (Cidadãos da UE)?

O Certificado Verde inicial não expira. No entanto, após cinco anos de residência legal contínua, você é elegível para residência permanente. Você pode então passar por um processo administrativo semelhante para atualizar seu certificado e refletir seu status permanente, o que oferece mais segurança e direitos.

Suas dúvidas comuns sobre os documentos em espanhol

• Posso trabalhar apenas com um número NIE?

Não. O NIE é apenas um número. Seu direito de trabalhar é determinado pela sua permissão de residência. O cartão TIE para visto de trabalho indicará explicitamente “autoriza a trabajar.” O Certificado Verde para um cidadão da UE, combinado com seu direito de trabalhar em toda a UE, permite que ele trabalhe. O certificado NIE branco, não residente, não concede nenhum direito de trabalho.

• O NIE é o mesmo que o DNI?

Não. O NIE é para estrangeiros. O DNI (Documento Nacional de Identidad) é o documento de identidade nacional para apenas cidadãos espanhóis.

• Por que eu nunca consigo encontrar um agendamento de Cita Previa?

Este é um problema generalizado e frustrante devido à demanda excessiva. O melhor conselho é ser persistente. Verifique o site bem cedo nas manhãs de segunda-feira, tente em horários de menor movimento e continue atualizando a página. Se você não conseguir reservar consistentemente, tirar capturas de tela das suas tentativas pode servir como prova de que você tem tentado cumprir os prazos legais.

• O funcionário no atendimento não foi prestativo/rejeitou minha solicitação. E agora?

Infelizmente, isso pode acontecer. A interpretação das regras pode variar às vezes entre escritórios ou até mesmo entre servidores públicos individuais. Se você for rejeitado, certifique-se de receber um documento oficial (requerimiento) explicando exatamente o que está faltando ou incorreto. Isso te dá um caminho claro a seguir para corrigir o erro e reaplicar. Manter a calma e ser educado é sempre a melhor estratégia.

• Preciso falar espanhol para minha consulta?

O processo está inteiramente em espanhol. Embora alguns funcionários em grandes cidades possam falar um pouco de inglês, você não pode contar com isso. Se você não tem confiança no seu espanhol, é altamente recomendável trazer um amigo que fale espanhol, um tradutor ou contratar um gestor profissional ou advogado para acompanhá-lo.