Sim, exatamente, ou a candidatura é rejeitada. Antes de reunir um único documento, confirme se os seus papéis coincidem com o que Portugal já detém relativamente ao seu progenitor português. Esta etapa decide se o seu processo decorre sem problemas ou se se transforma num pesadelo de dois anos.
Por que razão Portugal verifica com base nos seus próprios registos?
O registo português do seu progenitor é a âncora. Ele tem um registo de nascimento português, um 'assento de nascimento', guardado numa conservatória. A sua candidatura está ligada a esse registo, e tudo o que submeter é verificado em comparação com ele.
A regra é clara. Os nomes e datas corretos são os constantes nos certificados portugueses, não os constantes nos seus documentos estrangeiros. Se os seus papéis não coincidirem com o registo português, a candidatura será recusada, e espera-se que resolva a discrepância antes de apresentar o pedido.
E se o nome estiver escrito de forma diferente nos meus documentos?
Uma grafia diferente do nome do progenitor é o motivo mais frequente de atrasos nos processos de filhos. A gravidade depende de a diferença ser apenas ortográfica ou de se tratar de um nome efetivamente distinto.
Se for foneticamente igual
Geralmente resolúvel. Exemplos: um acento que aparece num documento e não no outro, um 'i' onde o registo português tem um 'y', uma consoante simples em vez de dupla, um nome português registado no estrangeiro com uma adaptação local.
A conservatória trata, geralmente, estes casos como o mesmo nome, desde que consiga demonstrar que se referem à mesma pessoa. O processo é mais simples, muitas vezes uma mera retificação administrativa apoiada em documentos comprovativos.
Se for foneticamente diferente
Um problema maior. Exemplos: um nome próprio ou apelido efetivamente diferente, um apelido alterado por casamento ou migração, um nome informal registado como se fosse o nome legal.
Trata-se de uma diferença substancial, e a conservatória não assumirá que os dois nomes pertencem à mesma pessoa. Necessitará de provas mais fortes e, por vezes, de uma decisão judicial que declare que ambos os nomes identificam o mesmo indivíduo.
E se a data de nascimento não coincidir?
Tratado com a mesma seriedade que uma diferença de nome. Um dia, mês ou ano incorreto tem de ser reconciliado, e o registo português é a referência. Dependendo de onde se encontra o erro, ou corrige o documento estrangeiro ou prova que ambos os registos descrevem a mesma pessoa.
!: Os grupos do Facebook e fóruns de cidadania recomendam constantemente que procure primeiro a documentação portuguesa original e, depois, verifique se os seus documentos estrangeiros coincidem. Se não coincidirem, o caminho recomendado é alterar os seus documentos de acordo com os registos portugueses originais, antes de apresentar o pedido.
Como corrigir uma discrepância?
Corrige os seus próprios documentos estrangeiros no país que os emitiu, para que fiquem alinhados com o registo português. O 'assento' português é a referência, pelo que nunca o altera. Leva os seus documentos de nascimento, identificação e restantes ao cartório ou tribunal do seu país de origem para os alinhar com o registo português.
Um ponto prático desde já: alterar qualquer coisa no registo português a partir do estrangeiro é lento e pouco prático, e quase nunca é o que realmente necessita. A correção de que precisa é do seu lado, no seu país.
Corrigir um erro de escrita ou uma grafia fonética
Geralmente uma retificação administrativa no cartório que emitiu o documento. Uma letra em falta, um acento, um 'i' em vez de um 'y', uma consoante simples em vez de dupla: na maioria dos países, o cartório emissor pode corrigir isto administrativamente, com o certificado português como prova da forma correta. Em muitos casos de equivalência fonética (um exemplo clássico é 'Souza' vs. 'Sousa'), nem sequer é necessária qualquer correção, pois o cartório considera-os o mesmo nome.
Corrigir um nome ou data efetivamente diferentes
É aqui que geralmente entra um tribunal no seu país de origem. Quando a diferença é substancial — um nome próprio ou apelido efetivamente diferente, um apelido omitido, uma data que nenhum documento consegue reconciliar por si só —, o cartório emissor do país não assumirá que os dois registos pertencem à mesma pessoa. Recorre a uma retificação judicial nesse país, onde um juiz declara que ambos os registos identificam a mesma pessoa e ordena a correção.
Documentos que ligam as duas versões
Reúna-os cedo, pois são o que um cartório ou tribunal irá querer ver. Certidões mais antigas, registos de batismo, certidões de casamento, passaportes anteriores, tudo o que seja oficial e que ligue as duas versões, demonstrando uma identidade contínua.
Os meus documentos precisam de ser válidos numa data específica?
Emita-os nos seis meses anteriores à apresentação do pedido, e o prazo é contado quando o processo entra no sistema. Uma longa espera pela análise não invalida documentos que estavam válidos na altura da entrada. Seis meses é o período seguro que funciona em todos os serviços. Alguns são mais flexíveis, aceitando até um ano, e as certidões de casamento são muitas vezes sujeitas a um limite mais apertado de 180 dias, por isso, quando tiver dúvidas, seis meses mantêm-no seguro em qualquer lugar.
Alguns detalhes úteis a ter em conta:
- A entidade recetora define o prazo. Alguns consulados pedem uma certidão de nascimento emitida nos últimos seis meses, outros aceitam até um ano. Verifique a regra exata do serviço onde apresentará o pedido.
- A apólice nunca expira. O que pode caducar é o documento, e a apólice segue junto com ele, por isso, uma apólice antiga num documento recente é válida, e uma apólice recente não salva um documento antigo.
- Documentos diferentes, prazos diferentes. Os registos criminais caducam rapidamente, cerca de 90 dias, e têm de chegar dentro desse prazo. Os documentos de identificação têm de ser emitidos nos últimos dez anos.
- Fique atento à idade do requerente. Se o requerente estiver a poucos dias de completar 18 anos, isso altera o processo: quem assina, se é necessário pagar uma taxa e se o estado civil tem de ser declarado. Confirme antes de enviar qualquer coisa.