Obtenha o certificado de bagagem para a sua mudança para Portugal
Em resumo
O certificado de bagagem é um documento crucial para expatriados que desejam transportar seus pertences pessoais sem pagar taxas extras. Ele pode ajudá-los a economizar tempo e dinheiro.
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Quando planeia uma mudança para Portugal, a logística raramente se resume a fazer as malas. Se enviar bens domésticos para Portugal (especialmente de fora da UE), a alfândega portuguesa irá geralmente exigir que prove que o envio faz parte de uma mudança efetiva de residência e que os artigos são bens pessoais, não importações comerciais.
É aqui que entra o processo do certificado de bagagem para Portugal . Muitas vezes chamado Certificado de Bagagem, trata-se de um certificado consular emitido por uma embaixada/consulado português que identifica os seus bens pessoais e apoia o desalfandegamento quando o envio chega. Na prática, é sobretudo relevante para «bagagem não acompanhada» (um contentor ou envio de carga) e para quem pretende solicitar uma isenção que pode reduzir ou eliminar os encargos de importação ao abrigo das regras aplicáveis à transferência de residência.
É importante salientar que o certificado não constitui uma «isenção geral» de taxas. A isenção de direitos aduaneiros/IVA está sujeita aos critérios de elegibilidade definidos no enquadramento legal para a importação de bens pessoais aquando da transferência da residência habitual para Portugal (incluindo o Decreto-Lei português relativo à isenção de IVA para estas importações).
É também por isso que as comunidades de expatriados salientam sistematicamente que o momento é crucial: as pessoas relatam que as empresas de mudanças e os despachantes aduaneiros pedem frequentemente o Certificado de Bagagem antes da chegada do envio, uma vez que faz parte da documentação utilizada durante as formalidades aduaneiras.
Neste artigo, abordaremos os aspetos básicos e essenciais para solicitar o seu certificado ao mudar-se para Portugal.
Índice8
- O que é um certificado de bagagem?
- Onde posso obter um certificado de bagagem?
- Quais são as regras para o certificado de bagagem?
- Como posso pedir um certificado de bagagem?
- Como meus itens podem qualificar para um certificado de bagagem?
- Que documentos devo apresentar às autoridades aduaneiras?
- Quais são os requisitos para o certificado de bagagem?
- Devo contratar uma empresa externa para transportar os meus pertences para Portugal?
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O que é um certificado de bagagem?
O certificado de bagagem ou certificado de transporte de bagagem (’Certificado de Bagagem’) é um documento que fornece informações sobre a bagagem transportada por um passageiro durante a viagem.
As autoridades consulares emitem-no. Permite-lhe atravessar fronteiras com os seus pertences pessoais e eletrodomésticos sem ter de pagar impostos ou direitos de importação sobre os mesmos. Este documento certifica a natureza não comercial dos artigos em questão.
Para que é utilizado?
Este certificado garante a todos os envolvidos no processo de mudança que os artigos transportados não se destinam à venda ou ao comércio, mas sim a uso pessoal e/ou doméstico.
Um documento aduaneiro é um formulário que facilita os procedimentos alfandegários, permitindo normalmente transportar pertences pessoais sem ter de pagar impostos.
O documento é utilizado sobretudo por expatriados cujos bens pessoais estão a caminho de Portugal por uma via diferente (por exemplo, o expatriado viaja de comboio e os bens chegam num contentor).
Como ajuda a obter uma isenção de taxas?
Os expatriados podem evitar o pagamento de impostos de importação sobre os seus bens pessoais, apresentando o certificado de bagagem às autoridades aduaneiras.
Isto significa que as pessoas não terão de pagar impostos sobre os artigos que trazem consigo para uso pessoal.
Onde posso obter um certificado de bagagem?
Só o pode obter numa embaixada ou consulado português no seu país de origem. Normalmente, as autoridades exigem que preencha um formulário e forneça uma lista detalhada dos artigos que pretende transportar.
É importante ter em conta que os requisitos e os procedimentos para obter o certificado podem variar consoante o país e os respetivos regulamentos.
Normalmente, este documento tem de ser carimbado ou aprovado pelo consulado antes de os seus bens poderem ser trazidos para Portugal.
Quais são as regras para o certificado de bagagem?
- O certificado, conhecido como "Certificado de Bagagem", deve indicar que todos os artigos são usados e que pertencem ao respetivo proprietário há mais de 6 meses. Não deve incluir informações sobre o valor dos artigos;
- Deve indicar que a pessoa proprietária dos artigos reside no país de origem há mais de 12 meses;
- Os bens domésticos que pertençam ao proprietário há, pelo menos, 6 meses e não se destinem a venda após o desalfandegamento estão isentos de direitos aduaneiros;
- Os bens devem ser entregues no prazo de 6 meses após a chegada do proprietário ao país de destino. Para beneficiar da isenção de direitos aduaneiros na importação por herança, é necessário apresentar uma cópia autenticada da certidão de óbito e do testamento;
- Se a pessoa proprietária dos bens não for cidadã do país de onde estes provêm, deve apresentar provas de que vive nesse país há, pelo menos, 12 meses. Pode fazê-lo apresentando uma fotocópia do seu documento de identificação, um certificado emitido pelo Consulado de Portugal ou um contrato de trabalho do país de origem.
Como posso pedir um certificado de bagagem?
Cada consulado ou embaixada tem as suas próprias regras sobre como pedir um certificado de bagagem. Alguns disponibilizam este serviço apenas por e-mail; outros exigem a entrega presencial do pedido. Para apresentar o pedido, deve consultar o sítio Web consular da sua área de jurisdição. Deve apresentar o pedido com:
- Pedido de Certificado de Bagagem, preenchido e assinado;
- Fotocópia de um documento de identificação legal ou cartão de cidadão;
- Lista dos bens pessoais a importar (usados há, pelo menos, 6 meses), em triplicado, datada e assinada;
- Documentos que comprovem o último ano de residência (por exemplo, recibos de renda, água, eletricidade, gás, telefone, salários ou declaração fiscal/de pensão);
- Preencha e assine a Declaração de Ordem de Pagamento;
- Pagamento da taxa.
Deve pedir o certificado, independentemente da sua nacionalidade, durante os 90 dias anteriores à data prevista para a transferência de residência.
O certificado de bagagem estará disponível no site da Embaixada ou Consulado de Portugal da sua jurisdição. O documento varia de acordo com a localização.
Quais itens são proibidos para um certificado de bagagem?
- Carne e leite, juntamente com quaisquer produtos feitos com eles, que venham de países fora da União Europeia geralmente não são permitidos. No entanto, existem algumas exceções para quantidades limitadas de carne e leite de Andorra, Croácia, Ilhas Faroe, Groenlândia, Islândia, e pequenas quantidades de certos produtos de outros países;
- Espécies que são protegidas pela Convenção de Washington (CITES) e quaisquer produtos feitos com elas;
- Material ou objetos pornográficos;
- Álcool e destilados;
- Armas de fogo e armas;
- Drogas;
- Alimentos.
Quais itens podem ser taxados ou restritos em um certificado de bagagem?
- Vinho e tabaco;
- Itens novos ainda na embalagem;
- Essências para falsificação de vinho regional;
- Sistemas para copiar sistemas de carimbo de correio;
- Peixes se estiverem eviscerados (não podem exceder 20 kg);
- Medicamentos e alimentos prejudiciais à saúde nacional e drogas;
- Leite em pó para bebês, alimentos para crianças e alimentos médicos especiais (incluindo ração para animais de estimação) podem ser permitidos se não exigirem refrigeração e com selo original, intacto (exceto se estiver em uso no momento);
- A quantidade não deve exceder o peso de 10 kg originários da Croácia, Ilhas Faroe, Groenlândia e Islândia, e de 2 kg se originários de outros países;
- Casacos, peles e sapatos de couro feitos de animais protegidos (autorização especial necessária);
- Armas de caça e civis apenas (as armas precisam de um título de propriedade e também precisam ser mencionadas no certificado do Consulado);
- Armas de fogo, armas brancas e qualquer instrumento sem aplicação específica.
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Como meus itens podem qualificar para um certificado de bagagem?
Eles devem estar sob sua posse nos seis meses anteriores.
Os carros também se qualificam.
Quais documentos devo apresentar para obter o certificado?
- Uma lista de inventário com todos os itens domésticos a serem transferidos para Portugal;
- Certificado de solicitação de bagagem preenchido e assinado;
- Cópia de documento de identidade válido;
- Comprovante de residência dos últimos 12 meses.
O certificado de bagagem e a lista de inventário estarão disponíveis no site da Embaixada ou Consulado Português da sua jurisdição. O documento varia de acordo com a localização.
Quanto custará?
Cerca de 75 euros, sem incluir os custos de envio.
Onde posso pedir um certificado de bagagem?
Na Embaixada ou Consulado de Portugal responsável pela sua área de residência, que terá competência para tratar do pedido.
Deve consultar o site da Embaixada ou do Consulado de Portugal da sua área para confirmar se o pedido deve ser feito online ou presencialmente.
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Que documentos devo apresentar às autoridades aduaneiras?
- «Certificado de Bagagem» emitido pelo Consulado português no país de origem, juntamente com uma lista de inventário completa em português, indicando que todos os artigos são usados e estão na posse do proprietário há mais de 12 meses (não são indicados valores);
- O passaporte original do proprietário (válido e com indicação do local onde reside no estrangeiro);
- Certificado que comprove que o proprietário residiu no estrangeiro durante mais de um ano e que está a cancelar a sua residência no país de origem;
- Atestado de residência (Atestado de residencia) emitido pela Junta de Freguesia da sua residência em Portugal, indicando que irá viver nessa morada a partir da data de chegada ou regresso. Um contrato de arrendamento ou um contrato de compra de imóvel também pode ser útil;
- Data de chegada a Portugal;
- NIF português do declarante;
- A sua AIMA autorização de residência;
- Fotocópia do contrato de trabalho (se aplicável).
Normalmente, ao mudar os bens domésticos, recomenda-se importá-los todos numa única remessa a partir de um único local. No entanto, em determinadas situações, é possível obter autorização da Direção-Geral das Alfândegas para importar os bens domésticos em várias remessas. Para tal, é necessário apresentar provas e uma explicação antes da mudança.
É importante elaborar um inventário detalhado com a primeira remessa, indicando claramente quais os artigos importados nessa remessa e quais pertencem à segunda remessa. O «Certificado» deve confirmar que o cliente viveu na mesma morada durante pelo menos 12 meses consecutivos.
Ao embalar e trabalhar no seu certificado, tenha em mente que seus itens só estarão disponíveis APÓS a apresentação do seu visto de residência AIMA. Portanto, esteja preparado para esperar meses pelos seus bens.
Quais são os requisitos para o certificado de bagagem?
Para obter o mesmo e levantar a sua remessa com sucesso, deverá apresentar:
- Identificação válida (cópia do passaporte/ID e título de residência para a levantar), de acordo com as instruções do consulado.
- Comprovativo da mudança / situação legal (título/cartão de residência, consoante as regras em vigor e o consulado).
- Comprovativo de residência no estrangeiro / prova de transferência de residência, conforme solicitado pelo consulado (frequentemente, prova de residência anterior no estrangeiro durante um determinado período).
- Comprovativo de morada/residência em Portugal (normalmente, um Atestado de Residência da freguesia, utilizado na prática por expatriados).
- Inventário / lista de embalagem (manifesto) dos artigos pessoais a enviar, frequentemente assinado, por vezes em várias cópias e muitas vezes com obrigação de ser carimbado/anexado ao certificado.
- Identificadores da remessa que associem a carga a si (por exemplo, referência da guia de transporte marítimo/aéreo, documentação da empresa de mudanças), uma vez que são utilizados pela alfândega e pela empresa de transporte para identificar e libertar a remessa.
Devo contratar uma empresa externa para transportar os meus pertences para Portugal?
Embora não seja obrigatório, é altamente recomendado.
Vários imigrantes recomendam recorrer a uma empresa externa para tratar da mudança junto das autoridades alfandegárias em Portugal e no seu país de origem, embora possa tratar do processo por conta própria. Isto deve-se principalmente à burocracia dos serviços alfandegários e à barreira linguística.
- Apesar do elevado número de pessoas que falam inglês em Portugal, preencher os documentos em português pode causar algumas dificuldades durante o processo.
Considerações finais
O certificado de bagagem é um documento crucial para expatriados que desejam transportar seus pertences pessoais sem pagar taxas extras. Ele pode ajudá-los a economizar tempo e dinheiro.
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