DNI vs NIE vs NIF: i principali documenti d'identità in Spagna per gli stranieri

Quali sono i principali documenti di identità spagnoli?

In Spagna, diverse sigle si riferiscono a numeri di identificazione fondamentali per le procedure amministrative e fiscali quotidiane:

• DNI è la carta d'identità nazionale obbligatoria per cittadini spagnoli (solitamente a partire dai 14 anni) e presenta 8 cifre più una lettera;
• NIE è il numero di identificazione personale assegnato a stranieri che necessitano di lavorare, studiare, acquistare o affittare un immobile, aprire un conto bancario o sbrigare la maggior parte delle pratiche ufficiali, e che generalmente inizia con X, Y o Z, seguito da 7 cifre e una lettera;
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), invece, è una carta di soggiorno fisica per cittadini stranieri che soggiornano legalmente in Spagna nell’ambito del regime generale di immigrazione (solitamente, cittadini extra UE con autorizzazione per soggiorni di lunga durata): è il documento che attesta il proprio status legale e l’identità in Spagna e che, di norma, include informazioni fondamentali come il NIE e i dati biometrici. 
• NUSS (Numero della Seguridad Social) è il tuo Il numero di sicurezza sociale, utilizzato dal sistema spagnolo di sicurezza sociale per identificarti nei rapporti con l'ente previdenziale, e che generalmente ti viene richiesto al momento dell'inizio del primo impiego (in seguito coincide con il tuo NAF, numero di affiliazione), nonché per accedere ai benefici e, in molti casi, per essere iscritto al servizio sanitario della tua comunità autonoma.
• NIF è il numero di identificazione fiscale utilizzato con l’Agenzia delle Entrate spagnola e, per le persone fisiche, corrisponde semplicemente al DNI (cittadini spagnoli) oppure NIE (stranieri); per le società, invece, si tratta di unlettera + 7 cifre + un carattere di controllo 
• CIF era il vecchio codice fiscale aziendale, ma è stato ufficialmente sostituito dall’azienda NIF dal 2008, anche se nella conversazione quotidiana molti continuano a dire “CIF”.

Quali sono gli identificativi utilizzati dagli stranieri in Spagna?

Per cittadini stranieri in Spagna, gli identificativi che generalmente possono essere assegnati sono:

• NIE: Questo è l'identificativo principale per i cittadini stranieri per la maggior parte delle procedure amministrative, fiscali ed economiche.
• NIF (individual): In pratica è il tuo NIE utilizzato come numero fiscale, a meno che tu non ne abbia bisogno per situazioni commerciali più complesse. (Gli spagnoli utilizzano il loro DNI come NIF; gli stranieri utilizzano il loro NIE come NIF.)
• NUSS (numero di sicurezza sociale): I cittadini stranieri possono ottenere l'assegnazione di un NUSS qualora sia necessario registrarsi presso l'INPS (solitamente per motivi lavorativi, contribuzioni e determinate prestazioni/percorsi di copertura sanitaria).
• TIE: Per cittadini extra UE/SEE/Svizzerachi ha l’autorizzazione a risiedere in Spagna (solitamente per soggiorni superiori a 6 mesi). Il TIE è la carta fisica e include il proprio NIE.I cittadini dell’UE generalmente non ricevono un TIE; essi si registrano come residenti UE invece e continuano a utilizzare il loro NIE.

e quelli che sono non per cittadini stranieri (in qualità di persone fisiche):

• DNI: È riservato esclusivamente ai cittadini spagnoli. Uno straniero può ottenere solo un DNI dopo aver ottenuto la cittadinanza spagnola.
• CIF: Non applicabile alle persone fisiche (ed è una terminologia obsoleta). Per le società, l'equivalente è il NIF della società, che un’azienda può ottenere indipendentemente dalla nazionalità dei proprietari se è regolarmente registrata in Spagna.

Cos’è il NIE?

Il NIE (Numero di Identificazione dello Straniero) è il punto di partenza imprescindibile per ogni straniero in Spagna.

• Che cos'è? Il NIE è un identificativo univoco numeroÈ personale, permanente e ti verrà assegnato per tutta la vita. Pensalo come il tuo identificativo unico all'interno del sistema amministrativo spagnolo, simile al Social Security Number negli Stati Uniti o al National Insurance Number nel Regno Unito. Il formato è una lettera (X, Y o Z), seguita da sette cifre e da una lettera di controllo finale (ad esempio, Y-1234567-B).
• Cos'è il NIE? Il NIE è non è una tessera fisica di per sé, né è un visto o un permesso di soggiorno. Avere un NIE non ti conferisce, da solo, il diritto legale di vivere in Spagna. Si tratta esclusivamente di un numero amministrativo per l'identificazione.

Chi ne ha bisogno? Ogni straniero che intrattiene rapporti economici, professionali o sociali in Spagna. Questo include:

•  Cittadini UE e non UE che intendono trasferirsi in Spagna.
•  Non residenti che desiderano acquistare un immobile.
•  Chiunque debba presentare la dichiarazione dei redditi, avviare un’attività o ereditare beni in Spagna.

Il NIE è il numero. I seguenti documenti sono le prove fisiche e legali del tuo status, e il tuo NIE sarà stampato su di essi.

A cosa serve il numero NIE?

In termini pratici, uno straniero utilizza il NIE per gestire le principali tappe della vita in Spagna, come ad esempio le pratiche di residenza e immigrazione, la firma di un contratto di lavoro, l’iscrizione alla previdenza sociale, l’apertura di un conto bancario, l’acquisto o l’affitto di un immobile, la stipula di atti notarili, il rilascio di Certificato digitale, e il pagamento o la presentazione delle tasse (per molti stranieri, il NIE funge anche da codice fiscale/NIF nella quotidianità, per chi intende trasferirsi in Spagna e operare come ditta individuale). 

Il NIE rilasciato agli stranieri non conferisce uno status legale per risiedere in Spagna.

Prova di residenza per cittadini UE in Spagna: certificato verde

Se sei cittadino dell’Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera e intendi trasferirti in Spagna per un periodo superiore a tre mesi, devi iscriverti come residente.

• Nome ufficiale: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Nome comune: Il "Green NIE" o NIE Verde.
• Cos'è: Questo documento attesta il tuo diritto legale di risiedere in Spagna come cittadino dell'UE.
• Formato fisico: Un piccolo certificato verde di dimensioni simili a una carta di credito. Non presenta una fotografia. Per questo motivo, può essere utilizzato come prova di residenza solo se presentato insieme a un passaporto valido o a una carta d'identità del proprio paese di origine.
• Ha una scadenza? Il certificato stesso non ha una data di scadenza, ma riflette il tuo status di residenza. Dopo cinque anni di residenza legale continuativa, puoi richiedere la versione permanente.

Documento di prova della residenza per cittadini extra UE: carta TIE

Se sei un cittadino extra UE che ha ottenuto visto per vivere in Spagna per un periodo superiore a sei mesi, è necessario ottenere un TIE.

• Nome ufficiale: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Nome comune: La carta TIE.
• Cos'è: Si tratta della tua carta di residenza fisica, con dati biometrici. È la prova definitiva del tuo status legale di residenza in Spagna e delle condizioni di tale residenza (ad esempio, se sei autorizzato a lavorare, studente, ecc.).
• Formato fisico: Una carta di plastica delle dimensioni di una carta di credito, contenente la tua foto, le impronte digitali (dati biometrici), la firma, l'indirizzo, il tuo NIE e il tipo di residenza di cui sei titolare.
• Scade? Sì. La carta TIE ha una validità corrispondente alla durata dell’autorizzazione di soggiorno. È necessario rinnovare prima l’autorizzazione e poi la carta TIE prima che scada.

Come ottenere la carta di identità per stranieri in Spagna?

Per ottenere la Carta di Identità per Stranieri in Spagna (TIE: 'Tarjeta de Identidad de Extranjero'), in genere è necessario:

1. Avere già un visto o un’autorizzazione di soggiorno che ti consente di soggiornare più di 6 mesi (o residenza a lungo termine), e poi
2. Completa il procedura di rilevamento delle impronte digitali presso gli uffici di polizia presso cui vengono rilevate le impronte digitali e viene rilasciata la tessera.