Documenti spagnoli essenziali per espatriati

Cos'è il NIE?

Il NIE (Número de Identificación de Extranjero) è il punto di partenza assoluto per ogni straniero in Spagna.

• Cos'è? Il NIE è un numero di identificazione unico. È personale, permanente e ti sarà assegnato per tutta la vita. Pensalo come il tuo identificatore unico all'interno del sistema amministrativo spagnolo, simile al Social Security Number negli Stati Uniti o al National Insurance Number nel Regno Unito. Il formato è una lettera (X, Y o Z), seguita da sette cifre, e una lettera di verifica finale (es. Y-1234567-B).
• Cos'è il NOT? Il NIE non è una carta fisica in sé, né un visto o un permesso di soggiorno. Possedere un numero NIE non ti conferisce, di per sé, il diritto legale di vivere in Spagna. È semplicemente un numero amministrativo per l'identificazione.
• Chi ne ha bisogno? Ogni straniero che ha rapporti economici, professionali o sociali in Spagna. Questo include:

•   Cittadini dell'UE e non UE che pianificano di vivere in Spagna.

•   Non residenti che vogliono acquistare proprietà.

•   Chiunque abbia bisogno di presentare le tasse, avviare un'attività o ereditare beni in Spagna.

Il NIE è il numero. I seguenti documenti sono le prove fisiche e legali del tuo status, e il tuo NIE sarà stampato su di essi.

Prova di residenza per cittadini UE in Spagna: Certificato Verde

Se sei cittadino dell'Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera e prevedi di vivere in Spagna per più di tre mesi, devi registrarti come residente.

• Nome ufficiale: Certificato di registrazione del cittadino dell'Unione.
• Nome Comune: Il "Green NIE" o NIE Verde.
• Cos'è: Questo è il documento che prova il tuo diritto legale di risiedere in Spagna come cittadino dell'UE.
• Formato fisico: Un piccolo certificato di carta verde delle dimensioni di una carta di credito. Fondamentalmente, non ha una foto. Per questo motivo, è valido come prova di residenza solo se presentato insieme al tuo passaporto valido o alla carta d'identità nazionale del tuo paese d'origine.
• Scade? Il certificato in sé non ha una data di scadenza, ma riflette il tuo stato di residenza. Dopo cinque anni di residenza legale continuativa, puoi fare domanda per una versione permanente.

Prova di residenza per cittadini non UE: Carta TIE

Se sei un cittadino non appartenente all'UE a cui è stato concesso un visto per vivere in Spagna per un periodo superiore a sei mesi, sei tenuto a ottenere un TIE.

• Nome Ufficiale: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Nome Comune: La carta TIE.
• Cos'è: Questa è la tua carta di permesso di soggiorno fisica e biometrica. È la prova definitiva del tuo stato di residenza legale in Spagna e delle condizioni di tale residenza (ad esempio, permesso di lavorare, studente, ecc.).
• Formato fisico: Una carta d'identità in plastica, delle dimensioni di una carta di credito, contenente la tua foto, le impronte digitali (dati biometrici), la firma, l'indirizzo, il tuo numero NIE e il tipo di residenza che possiedi.
• Scade? Sì. La carta TIE ha un periodo di validità che corrisponde alla tua autorizzazione di soggiorno. Devi prima rinnovare la tua autorizzazione, e poi rinnovare la tua carta TIE prima che scada.

NIE vs. Certificato Verde vs. TIE

Caratteristica	NIE (Il Numero)	Certificato Verde (Cittadini UE)	Carta TIE (Cittadini non UE)
Cos'è?	Un numero amministrativo unico.	Un certificato cartaceo che attesti la residenza.	Una carta d'identità biometrica che attesta la residenza.
Per chi è?	Tutti gli stranieri con legami con la Spagna.	Cittadini UE/SEE/Svizzera residenti in Spagna.	Cittadini non UE residenti in Spagna.
Formato fisico	Un numero stampato su un documento.	Carta verde, senza foto.	Carta plastica con foto e dati biometrici.
Valido come ID autonomo?	No.	No, deve essere con passaporto/carta d'identità nazionale.	Sì, all'interno della Spagna.
Scade?	Il numero è per la vita.	Il certificato è valido finché sei residente.	Sì, deve essere rinnovato.

Processo di candidatura: Una guida passo passo per ottenere il tuo documento d'identità spagnolo

Ora che sai cosa ti serve, vediamo come ottenerlo.

Questa è una guida pratica, passo dopo passo, ai moduli, agli appuntamenti e alle tariffe coinvolte nell'ottenimento del tuo documento di residenza in Spagna.

Passo 1: Cita Previa o per appuntamento

Non puoi semplicemente entrare in un ufficio. Devi prenotare un Cita Previa (appuntamento anticipato) online per una qualsiasi di queste procedure. Questo è spesso il passaggio più difficile a causa dell'elevata domanda.

1.  Vai al sito ufficiale della Pubblica Amministrazione: Sede Electrónica.

2.  Seleziona la tua provincia (es. Barcellona, Madrid, Alicante).

3.  Nel menu a tendina per TRÁMITES POLICÍA NACIONAL, devi selezionare l'opzione corretta per il tuo caso specifico. Questo è cruciale:

•   Per la carta TIE (Non-UE): Seleziona “POLICÍA–TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”. Questo serve per il riconoscimento delle impronte digitali e per la presentazione della tua domanda TIE.

•   Per il Certificato Verde (UE): Seleziona “POLICÍA–CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E.”.

•   Per ritirare la tua carta TIE: Una volta pronta, devi prenotare un altro appuntamento selezionando “POLICÍA–RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)”.

⚠️ Nuovi appuntamenti vengono spesso pubblicati il lunedì mattina. Sii persistente, controlla frequentemente e, se il sistema dice che non ci sono appuntamenti, fai degli screenshot come prova che hai provato.

Passo 2: Cosa portare al tuo appuntamento

Essere troppo preparati è la tua migliore strategia. Porta gli originali e le fotocopie di tutto.

Lista di controllo per la TIE Card (Cittadini non UE)

• Modulo di domanda EX-17: Completato e firmato. Per alcuni visti specifici come il Digital Nomad Visa, potrebbe essere necessario il modulo MI-TIE.
• Passaporto: Originale e una fotocopia di tutte le pagine, comprese quelle bianche.
• Timbratura di ingresso/Prova di arrivo: Una copia della pagina del tuo passaporto con il timbro di ingresso per la Spagna, o la tua carta d'imbarco.
• Foto per passaporto: Tre foto recenti a colori, formato passaporto (32x26mm) con sfondo bianco. Assicurati che il tuo viso contrasti con lo sfondo.
• Risoluzione del visto: La lettera ufficiale o l'adesivo del visto nel tuo passaporto che ti concede il diritto di risiedere in Spagna.
• Prova di pagamento della tassa (Tasa): La ricevuta timbrata per il Modelo 790 Código 012. (Più su questo nel Passo 3).
• Certificato di Residenza (Padrón): Un certificato che dimostra che sei registrato a un indirizzo nel tuo comune. Questo deve essere recente (di solito emesso negli ultimi 3 mesi).
• Prova di Appuntamento: L'email di conferma della tua Cita Previa.
• Assicurazione Sociale/Assicurazione Sanitaria: Documenti che dimostrano l'iscrizione se richiesta dal tipo di visto.

Lista di controllo per il Certificato Verde o NIE Verde (Cittadini UE)

Il NIE è solo il numero di identificazione, non il certificato stesso.

Non esiste un documento ufficiale chiamato "NIE Verde"; è un termine informale comune perché il Certificato di Registrazione come Residente Cittadino UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) è effettivamente stampato su un foglio di carta di colore verde.

• Modulo di domanda EX-18: Compilato e firmato.
• Passaporto o carta d'identità nazionale: Originale e una fotocopia.
• Prova dello Stato in Spagna: Devi dimostrare che non sarai un peso per lo stato. Questo può essere:

•   Un contratto di lavoro o una prova di essere lavoratore autonomo.

•   Prova di risorse finanziarie sufficienti (un estratto conto bancario spagnolo che mostra oltre €6.000) E prova di un'assicurazione sanitaria pubblica o privata completa in Spagna.

• Prova di pagamento della tassa (Tasa): La ricevuta timbrata per il Modelo 790 Código 012.
• Prova di Appuntamento: L'email di conferma della tua Cita Previa.

Passo 3: Pagamento della tassa – `Tasa Modelo 790 Código 012’

Questa è una tassa amministrativa obbligatoria che deve essere pagata prima del tuo appuntamento, se hai un NIE. Se non hai un NIE è impossibile pagarlo.

⚠️ Il pagamento in contanti in banca è ancora comune, ma l'opzione per il pagamento online è disponibile a seconda della provincia e della procedura specifica.

1.  Vai al sito ufficiale della polizia per compilare il modulo online.

2.  Completa i tuoi dati personali (NIE, nome, indirizzo).

3.  Nella sezione "AUTOLIQUIDACIÓN", devi selezionare la casella corretta:

•   Per la TIE Card, controlla: “TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal...” (La tassa è di circa €16).

•   Per il Green Certificate, controlla: “Certificado de registro de residente comunitario...” (La tariffa è di circa 12 €).

4.  Per il metodo di pagamento (forma de pago), seleziona “en efectivo” (in contanti).

5.  Fai clic per scaricare il PDF completato. Stampa tutte le pagine, portale in una qualsiasi grande banca spagnola e paga la tassa in contanti. La banca timbrerà la tua copia. Questa copia timbrata è la prova che devi portare al tuo appuntamento.

Passo 4: Appuntamento e cosa succede dopo

• Processo TIE: Dovrai consegnare i tuoi documenti e prenderanno le tue impronte digitali elettronicamente. Ti verrà fornita una ricevuta (Resguardo) che costituisce la prova della tua domanda. Esta ricevuta avrà un número de LOTE che puoi usare per tracciare lo stato della produzione della tua carta online. Una volta pronto (di solito 30-45 giorni), devi prenotare l'appuntamento per la "Recogida" (ritiro) per ritirare la tua carta.
• Processo del Certificato Verde: Dovrai inviare i tuoi documenti. Se tutto è corretto, l'addetto stamperà il tuo certificato verde e te lo consegnerà sul posto.

Oltre la residenza: numeri fiscali, aziendali e di sicurezza sociale in Spagna

Hai ottenuto il tuo documento di residenza, ma il tuo percorso amministrativo non è ancora finito.

Vivere e lavorare in Spagna significa interagire con altri sistemi, ognuno con il proprio insieme di numeri di identificazione. Ecco la parte finale del puzzle.

Identificazione fiscale: NIF

Il NIF (Número de Identificación Fiscal) è il termine generico per un Numero di Identificazione Fiscale. Non è un nuovo numero per cui devi fare domanda; è semplicemente il numero che l'Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia Tributaria) usa per identificarti.

• Per gli stranieri: Il tuo codice fiscale (NIF) è semplicemente il tuo numero NIE. Quando compili un modulo fiscale, dove ti chiede il tuo NIF, scrivi il tuo NIE.
• Per i cittadini spagnoli: Il loro NIF è il numero DNI (Documento Nacional de Identidad).
• Per le aziende: Le aziende hanno un NIF unico che le identifica come entità giuridica ai fini fiscali. Questo numero era chiamato CIF, e sentirai ancora quel termine usato colloquialmente. La prima lettera del NIF di un'azienda indica la sua struttura societaria:

•   A: Sociedad Anónima (corporation)

•   B: Sociedad Limitada (società a responsabilità limitata)

•   G: Associazione

•   N: Entità straniera con presenza in Spagna

Partita IVA (Número IVA)

Per le aziende (freelancer e società) che commerciano con altri paesi dell'UE, è necessario un numero di partita IVA. Questo non è automatico.

Devi registrarti al Registro degli Operatori Intracomunitari (ROI). Una volta approvato, il tuo numero di partita IVA è il codice del tuo paese ("ES") seguito dal tuo NIF (che per una persona è il loro NIE).

• Esempio per un freelancer: ESY1234567B

Numeri di previdenza sociale: lavoro e benefici

Questo sistema è completamente separato dall'immigrazione ed è gestito dalla Tesorería General de la Seguridad Social.

Numero di Previdenza Sociale Personale (Número de Afiliación a la Seguridad Social - NUSS):

• A cosa serve? Questo è il tuo numero personale per il sistema di sicurezza sociale spagnolo. È essenziale per lavorare, accedere all'assistenza sanitaria pubblica, ricevere indennità di disoccupazione, congedo di maternità/paternità e la tua futura pensione statale.
• Come ottenerlo? Puoi fare domanda una volta che hai un'offerta di lavoro formale o ti stai registrando come lavoratore autonomo (autónomo). Dovrai compilare il Modulo TA.1 e inviarlo insieme al tuo documento d'identità (TIE/Certificato Verde) e alla prova di impiego.

Codice di Contributo del Datore di Lavoro (Código de Cuenta de Cotización - CCC):

• Cos'è? Questo è il numero che identifica una azienda come datore di lavoro all'interno del sistema di sicurezza sociale. È il codice sotto il quale l'azienda paga i contributi previdenziali per i suoi dipendenti. Non devi fare domanda per questo, ma lo vedrai nel tuo contratto di lavoro e nella tua busta paga mensile (nómina).

Vivere con il tuo documento d'identità spagnolo - Rinnovi, FAQ e consigli professionali

Hai gestito gli appuntamenti, superato la burocrazia e finalmente hai la tua carta TIE o il Green Certificate in mano. Congratulazioni! Questo è un traguardo importante. Ma il tuo rapporto con la burocrazia spagnola non finisce qui.

Addentriamoci un po' in quello che affronterai.

Rinnovo della residenza: Carta TIE

La tua carta TIE ha una data di scadenza per un motivo: è legata direttamente al tuo permesso di soggiorno legale, che è temporaneo. È tua responsabilità rinnovarlo.

1.  Rinnova prima la tua autorizzazione di soggiorno: Questo è il concetto più importante. Non stai solo rinnovando una carta di plastica; stai rinnovando il tuo diritto legale di vivere in Spagna. Il processo varia notevolmente a seconda del tipo di visto (ad esempio, rinnovare un permesso di lavoro è diverso dal rinnovare un visto non lucrativo). Questo rinnovo viene solitamente effettuato online tramite il portale dell'immigrazione entro i 60 giorni prima, o 90 giorni dopo, la data di scadenza del tuo TIE.

2.  Ottenere una Decisione Favorevole (Resolución Favorable): Una volta approvato il rinnovo della tua residenza, riceverai una notifica ufficiale. Questo è il via libera per rinnovare la tua carta fisica.

3.  Rinnova la carta fisica TIE: Una volta ottenuta la lettera di approvazione, il processo è quasi identico a quando hai fatto la domanda per la tua TIE la prima volta:

•   Prenota una Cita Previa per “TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”.

•   Compila il modulo EX-17.

•   Paga de nuevo la tarifa Tasa 790 Código 012.

•   Porta tutti i tuoi documenti, inclusa la tua vecchia carta TIE e la Resolución Favorable, all'appuntamento per la rilevazione delle impronte digitali.

•   Torna tra 30-45 giorni per ritirare la tua nuova carta TIE.

Che dire del Certificato Verde (Cittadini UE)?

Il Certificato Verde iniziale non scade. Tuttavia, dopo cinque anni di residenza legale continuativa, hai diritto alla residenza permanente. Puoi quindi seguire un processo amministrativo simile per aggiornare il tuo certificato in modo che rifletta il tuo status permanente, che offre maggiore sicurezza e diritti.

I tuoi dubbi comuni sui documenti in spagnolo

• Posso lavorare solo con un numero NIE?

No. Il NIE è solo un numero. Il tuo diritto al lavoro è determinato dal tuo permesso di soggiorno. La carta TIE per un visto di lavoro indicherà esplicitamente “autoriza a trabajar.” Il Green Certificate per un cittadino UE, combinato con il suo diritto di lavorare in tutta l'UE, gli permette di lavorare. Il certificato NIE bianco per non residenti non conferisce alcun diritto al lavoro.

• Il NIE è lo stesso del DNI?

No. Il NIE è per gli stranieri. Il DNI (Documento Nacional de Identidad) è la carta d'identità nazionale per cittadini spagnoli solamente.

• Perché non riesco mai a trovare un appuntamento Cita Previa?

Questo è un problema diffuso e frustrante a causa della domanda schiacciante. Il miglior consiglio è essere persistenti. Controlla il sito web molto presto il lunedì mattina, prova durante le ore di minor traffico e continua a ricaricare la pagina. Se non riesci a prenotare costantemente, fare screenshot dei tuoi tentativi può servire come prova che hai cercato di rispettare le scadenze legali.

• L'addetto all'appuntamento non è stato d'aiuto/ha respinto la mia domanda. E adesso?

Sfortunatamente, può succedere. L'interpretazione delle regole può talvolta variare tra uffici o anche tra singoli funzionari pubblici. Se vieni rifiutato, assicurati di ricevere un documento ufficiale (requerimiento) che spieghi esattamente cosa manca o cosa è errato. Questo ti offre un percorso chiaro da seguire per correggere l'errore e riprovare. Rimanere calmi e cortesi è sempre la strategia migliore.

• Devo parlare spagnolo per il mio appuntamento?

Il processo è interamente in spagnolo. Anche se alcuni funzionari nelle grandi città possono parlare un po' di inglese, non puoi fare affidamento su questo. Se non ti senti sicuro con lo spagnolo, è altamente consigliato portare un amico che parla spagnolo, un traduttore, o assumere un gestor professionista o un avvocato che ti accompagni.