Come ottenere il NIE in Spagna in modo efficiente

Cos'è un numero NIE in Spagna?

NIE sta per Número de Identificación de Extranjero (Numero di Identificazione per Stranieri), ed è un documento d'identità spagnolo.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) è un numero di identificazione fiscale rilasciato dalla Polizia Nazionale. È obbligatorio per qualsiasi straniero che abbia interessi legali o economici in Spagna.

È un numero unico, personale e permanente assegnato a ogni straniero che ha rapporti economici, professionali o sociali in Spagna. Il numero stesso segue un formato come X-1234567-Y e sarà tuo per tutta la vita, anche se lasci la Spagna e torni anni dopo.

Pensalo como el equivalente español de un Número de Seguridad Social. Non ti dà, da solo, il diritto di vivere in Spagna, ma ti servirà per quasi tutte le pratiche amministrative che puoi immaginare.

⚠️ Il NIE NON è un documento d'identità o un permesso di soggiorno, ma un numero di identificazione. Non può essere paragonato a un numero di previdenza sociale perché per ottenere un numero di previdenza sociale è necessario avere un permesso di lavoro.

Perché hai bisogno di un NIE?

Ottenere un NIE non è opzionale; è essenziale. Ecco una panoramica di ciò per cui ti servirà:

• Apertura di un conto bancario spagnolo
• Firmare un contratto di lavoro e ricevere il pagamento
• Registrazione alla Seguridad Social (Sicurezza Sociale)
• Acquisto o vendita di proprietà o di un'auto
• Presentare la dichiarazione dei redditi (obbligatorio per i residenti e i proprietari non residenti)
• Firma di un contratto di locazione (per un appartamento o un affitto a lungo termine)
• Configurazione dei contratti di utenze (acqua, elettricità, internet, telefoni cellulari)
• Richiesta di una patente di guida spagnola
• Avviare un'attività o registrarsi come lavoratore autonomo (autónomo)
• Eredità di beni in Spagna

Fondamentalmente, per qualsiasi transazione ufficiale o legale, il tuo NIE sarà la prima cosa che ti chiederanno.

Qual è la differenza tra NIE, TIE o Certificato di Residenza?

Qui è dove la maggior parte delle persone si confonde.  Mentre il NIE è il tuo numero, il documento su cui è riportato può variare.

• Il Certificato NIE Bianco (NIE per Non-Residenti): Questo è un semplice certificato su carta A4. È tipicamente per i non residenti (sia UE che non UE) che hanno bisogno di un NIE per una transazione specifica, come l'acquisto di una casa per le vacanze. Dimostra che hai un numero di identificazione ma non significa che tu sia un residente.
• Il Certificato di Residenza Verde (Cittadini UE): Se sei un cittadino UE/SEE/Svizzero e prevedi di vivere in Spagna per più di tre mesi, devi registrarti come residente. Si chiama ufficialmente Certificato di Registrazione come Cittadino Residente dell'UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) ed è regolato dal Real Decreto 240/2007. Ti verrà rilasciato un certificato di carta verde delle dimensioni di una carta di credito (comunemente chiamato "Green NIE"). Questo documento contiene il tuo nome, indirizzo, data di registrazione e il tuo numero NIE. Questa è la tua prova di residenza.
• La Carta TIE (Cittadini non UE): La TIE, o Tarjeta de Identidad de Extranjero, è una carta d'identità biometrica con foto per cittadini non UE a cui è stato concesso un visto per vivere in Spagna per più di sei mesi. Questa carta è il tuo permesso di soggiorno fisico e include la tua foto, le impronte digitali, il tipo di residenza e il tuo numero NIE.

⚠️ La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) è una carta fisica che funge anche da permesso di soggiorno per i cittadini non UE, regolata dalla Legge sull'Immigrazione (Ley de Extranjería).

⚠️ Il NIE è il numero. Il TIE e il Certificato Verde sono documenti di residenza che contengono il tuo numero NIE.

Come ottenere il tuo NIE: una guida passo passo

Il processo può variare leggermente a seconda della regione, ma questi sono i passaggi universali.

Passo 1: La Cita Previa (L'Appuntamento)

Ecco un po' di verità da parte di altri expat: ottenere l'appuntamento (Cita Previa) è spesso la parte più difficile e frustrante di tutto il processo.

La domanda è incredibilmente alta, soprattutto nelle grandi città come Madrid, Barcellona e Valencia.

• Dove prenotare: Devi prenotare online tramite il sito ufficiale della Pubblica Amministrazione spagnola.

⚠️ Nuovi slot per appuntamenti vengono spesso rilasciati il lunedì mattina tra le 8 e le 9. Sii pronto e aggiorna spesso la pagina. Se non riesci a trovare un appuntamento, non disperare. Continua a provare ogni giorno.

⚠️ Puoi controllare qui per il sito ufficiale per richiedere un appuntamento. Fai attenzione perché ci sono molte pagine non ufficiali, che possono causare un po' di confusione.

Scegliere l'opzione giusta

Per una domanda iniziale di NIE (foglio bianco), seleziona "Policía-Asignación de NIE."

• Per i cittadini dell'UE che richiedono la residenza (certificato verde), selezionare "Policía-Certificados UE."
• Per i cittadini non UE (carta TIE), di solito si trova sotto "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)."

Passo 2: Raccogliere i tuoi documenti

Essere eccessivamente preparati è la tua migliore strategia. Porta l'originale e almeno una fotocopia di tutto.

Per tutti i candidati:

1. Modulo di domanda:*

• Modulo EX-15: Per un NIE base, non residente.
• Modulo EX-18: Per cittadini UE che richiedono la residenza.
• Modulo EX-17: Per i cittadini non UE che richiedono il loro TIE.

Rellénelo en español en su computadora antes de imprimir. Non firmarlo finché non sei all'appuntamento.

1. Passaporto valido:* E una fotocopia di ogni singola pagina (sì, anche quelle bianche).
2. Prova del motivo per cui hai bisogno di un NIE:* Questo è fondamentale. Potrebbe essere un contratto di lavoro, una lettera di intenti da parte di un datore di lavoro, un contratto di acquisto di proprietà (contrato de arras) o una prova di iscrizione scolastica.
3. Ricevuta di pagamento della tassa (Modello 790, Codice 012):* Devi pagare questo prima del tuo appuntamento. La tariffa è intorno a €10-€15.
4. Due foto formato tessera recenti con sfondo bianco (principalmente per le domande di TIE).

Inoltre per i cittadini UE che richiedono la residenza:

1. Prova di fondi sufficienti (un estratto conto bancario spagnolo che mostra oltre 6.000 € o un contratto di lavoro).
2. Prova di assicurazione sanitaria pubblica o privata in Spagna.

Inoltre, per i cittadini non UE che richiedono un TIE:

1. Il tuo visto valido.
2. Prova del tuo ingresso legale in Spagna (il timbro sul tuo passaporto).
3. Registrazione della prova di indirizzo (Certificado de Empadronamiento).

Passo 3: Pagamento della Tassa (Tasa 790-012)

Devi pagare la tassa amministrativa prima di andare.

1. Compila il modulo Modelo 790, Código 012 online.
2. Seleziona l'opzione che ti riguarda (ad esempio, "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Stampa il modulo compilato (avrà un codice a barre).
4. Portalo a cualquier banco importante de España y págalo en efectivo. Lo timbreranno come pagato. Devi portare questa ricevuta timbrata al tuo appuntamento.

Passo 4: Il giorno dell'appuntamento

Arriva presto. L'ufficiale esaminerà i tuoi documenti. Se tutto è corretto, potresti ricevere il tuo NIE cartaceo o il certificato di residenza verde immediatamente.

Per una carta TIE, ti prenderanno le impronte digitali e ti verrà detto di tornare tra 30-45 giorni per ritirare la carta fisica.

Richiedere il tuo NIE dall'estero

Se vuoi partire con un vantaggio, puoi richiedere un NIE da non residente presso il Consolato o l'Ambasciata spagnola più vicina prima di trasferirti.

Il processo è simile: ti serviranno il modulo EX-15, il passaporto e una giustificazione, ma la tassa sarà pagata nella valuta locale. Questo processo può richiedere da due settimane a diversi mesi, quindi pianifica di conseguenza.

Come richiedere il tuo NIE dall'estero

Se vuoi gestirlo prima ancora di mettere piede in Spagna per prepararti (come acquistare una proprietà o avviare un'azienda, o semplicemente organizzare la tua vita), fare domanda dal tuo paese d'origine è la soluzione migliore.

Il processo è gestito dall'Ambasciata di Spagna o da uno dei suoi consolati. Puoi anche assumere una società terza.

⚠️ Tieni presente che i tempi di elaborazione possono essere lunghi e variare significativamente a seconda del consolato.

Ecco una spiegazione dettagliata:

Passo 1: Trova il tuo Consolato Spagnolo locale e scopri le sue regole

Questo è il passaggio più importante. Ogni consolato spagnolo ha le proprie procedure specifiche, sistemi di appuntamento e metodi di pagamento.

Non dare per scontato che il processo sia lo stesso ovunque.

• Trova il tuo consolato: Per prima cosa, individua il consolato spagnolo che serve la tua specifica regione o stato. Non puoi semplicemente andare da uno qualsiasi di loro.
• Studia il loro sito web: Leggi attentamente la sezione "NIE" o "Visti e Servizi Consolari" del loro sito web. Questa è la tua fonte di verità per i loro requisiti specifici. Cerca informazioni su come prenotare un appuntamento (alcuni lo richiedono, altri hanno orari senza prenotazione), quali moduli utilizzare e come pagare la tariffa.

Passo 2: Raccogli i tuoi documenti

Sebbene tu debba verificare la lista specifica del tuo consolato, i documenti richiesti sono generalmente coerenti:

• Modulo di domanda EX-15: Questo è il modulo standard per un NIE per non residenti. Scaricalo dal sito ufficiale del governo, compilalo sul tuo computer (in spagnolo) e stampa due copie. Non firmarlo ancora; lo firmerai davanti al funzionario consolare.
• Passaporto valido: Avrai bisogno del tuo passaporto originale e di una fotocopia della pagina principale con i dati biografici.
• Una lettera da una banca che dichiara che hai bisogno di un NIE per aprire un conto.
• Prova di residenza nell'area consolare: Devi dimostrare di vivere nell'area servita dal consolato. Di solito si tratta di una patente di guida, un documento d'identità statale o una bolletta recente con il tuo nome e indirizzo.
• Prova di Giustificazione (Il "Perché"): Devi fornire prove documentarie che spieghino perché hai bisogno di un NIE spagnolo. Deve trattarsi di una ragione economica, professionale o sociale legittima.

Gli esempi includono:

• Un contrato de arras firmado si estás comprando una propiedad.
• Un contratto di lavoro da un datore di lavoro spagnolo.
• Documenti che dimostrano che stai costituendo una società in Spagna.

⚠️ Puoi usare un rappresentante! Se non puoi andare di persona, puoi nominare un rappresentante (come un avvocato). Avranno bisogno di una procura notarile e apostillata (Poder Notarial con la Apostilla de la Haya). Questo li autorizza formalmente ad agire per tuo conto. Devono anche portare un documento d'identità.

Passo 3: Pagare la Tassa Consolare

Questa è una differenza chiave rispetto alla candidatura in Spagna. Non utilizzerai il modulo Tasa 790. Invece, ogni consolato ha la propria tariffa (di solito una piccola somma, circa 10$ negli Stati Uniti). o £8 nel Regno Unito.) e il suo metodo di pagamento specifico. Controlla il loro sito web, ma i metodi comuni includono

• Un vaglia postale o assegno circolare intestato a "Embassy of Spain" o a un consolato specifico.
• Contanti (nella valuta locale; potrebbe essere necessario l'importo esatto).
• Pagamento con carta di debito o credito al consolato.

⚠️ Non puoi pagare questa tassa in banca come faresti in Spagna.

Passo 4: L'appuntamento e il gioco dell'attesa

Con i tuoi documenti e il pagamento pronti, presentati al tuo appuntamento programmato. L'ufficiale verificherà i tuoi documenti, assisterà alla tua firma sul modulo EX-15 e accetterà la tua domanda.

Il tempo di elaborazione varia notevolmente a seconda del consolato, ma aspettati che possa richiedere da due settimane a due mesi. Il consolato non può accelerare il processo, poiché il numero è generato dalle autorità di polizia in Spagna.

Una volta approvato, il tuo certificato NIE del white paper ti viene solitamente inviato via email. Assicurati di fornire un indirizzo email chiaro e leggibile nel modulo di domanda.

Richiedere il tuo NIE dall'estero tramite una società

Puoi usare una società terza, come AnchorLess! Se decidi di semplificare la tua vita e rendere il trasloco più semplice, è la scelta migliore.

Il processo per ottenere un NIE in Spagna tramite un'azienda terza è molto più semplice (e veloce!).

Con noi, dovrai fornire solo:

• Compila il nostro modulo di candidatura.
• Carica i tuoi documenti (prova d'identità, come un passaporto)
• Firma una procura (sia localmente che tramite i nostri partner di Legitify).

Dopo di che dovrai solo aspettare qualche settimana e il tuo NIE arriverà in modo sicuro nella tua email.

Il nostro sistema è stato creato per proteggere i tuoi dati! Tutte le tue informazioni sensibili saranno accessibili solo dalla persona responsabile del tuo NIE e dalle autorità spagnole.

⚠️ AnchorLess è qui per evitare la burocrazia e aiutarti in ogni aspetto della tua nuova vita in Spagna! Il nostro team è pronto ad aiutarti e a chiarire qualsiasi dubbio tu possa avere.

Perché non assumere un avvocato?

Puoi sicuramente assumere un avvocato spagnolo per il tuo NIE; tuttavia, le loro tariffe tendono a essere un po' più alte.

Gli avvocati sono una grande opzione per presentare una richiesta di NIE; basta fare attenzione alle loro tariffe e affidabilità. Consulta i forum degli espatriati per raccomandazioni e suggerimenti, e verifica sempre la loro associazione con l'ordine degli avvocati spagnolo.

Il NIE è per i non residenti

Ricorda, il NIE che ricevi da un consolato o da terzi è un certificato di non residente. È uno strumento cruciale per le attività amministrative, ma non ti concede la residenza né il diritto di vivere a lungo termine in Spagna.

Se prevedi di vivere in Spagna per più di 90 giorni, dovrai comunque richiedere il tuo certificato di residenza (quello verde per i cittadini UE o la carta TIE per i cittadini non UE) dopo il tuo arrivo.

⚠️ Per alcune attività economiche o residenze, ci sono requisiti aggiuntivi, come l’"empadronamiento" (iscrizione al municipio locale), l’assicurazione sanitaria o i contratti di lavoro, che vanno oltre il semplice NIE.