Guide Ultime : Changement de mot de passe NIF simplifié

Points clés à retenir concernant le document de mot de passe NIF

• C'est du courrier postal : Le mot de passe initial est toujours envoyé par courrier postal. Soyez patient et prévoyez plusieurs semaines pour la livraison.
• Recherchez "Senha de Acesso Internet" : Cette phrase identifie le mot de passe réel dont vous avez besoin pour vous connecter au Portal das Finanças.
• C'est temporaire : Le mot de passe que vous recevez est un mot de passe temporaire. Vous devez le changer immédiatement après votre première connexion.

⚠️ Rien ne se passera si vous ne changez pas, c'est juste conseillé et fortement recommandé de le changer immédiatement après l'avoir reçu.

• Conservez le document en sécurité (au départ) : Bien que vous changiez le mot de passe, il est conseillé de garder le document original en lieu sûr, au moins jusqu'à ce que vous vous soyez connecté avec succès et ayez changé le mot de passe. Cela sert de preuve que vous avez reçu vos identifiants initiaux.

Obtention de votre mot de passe NIF initial : un guide étape par étape

Le processus de réception de votre mot de passe initial peut sembler un peu compliqué, mais comprendre les étapes le rend beaucoup moins intimidant :

Demande de NIF : La première étape est toujours de faire la demande de votre NIF. Cela peut être fait en personne dans un bureau des Finanças, par l'intermédiaire d'un représentant, ou en ligne (selon votre statut de résidence).

Demande de mot de passe : Une fois que vous avez votre NIF, une demande de mot de passe doit être initiée auprès de l'Autoridade Tributária (AT). Cela sera fait automatiquement lorsque vous obtiendrez votre NIF avec nous, cependant si vous le faites vous-même, vous devrez en faire la demande sur le site de Finanças.

1. Vous devrez vous rendre sur le site « Portal das Finanças »
2. Sur la page d'accueil, vous chercherez « Registar-se » dans la barre supérieure, du côté droit
3. Vous sélectionnerez « Registo NIF », saisirez votre NIF et cliquerez sur « Registo com NIF »
4. Vous devez remplir le formulaire avec votre email, un numéro de téléphone portugais, l'adresse fournie lors de la demande de NIF (si vous avez un représentant fiscal, ce sera son adresse), une question secrète sécurisée à choisir, et la réponse à cette question à écrire.
5. Après cela, cliquez sur « Registar » et c’est terminé !

Le jeu de l'attente : Contrairement à de nombreux services en ligne, l'administration fiscale portugaise n'envoie pas votre mot de passe par email pour des raisons de sécurité. À la place, ils envoient physiquement un mot de passe à votre adresse fiscale enregistrée ou à votre représentant fiscal désigné (si vous en avez un). Cette livraison postale peut prendre de 3 à 4 semaines, parfois plus longtemps.

Localisation de votre mot de passe NIF : Vous recevrez une petite lettre de la part de ‘Finanças’. Dans le document, cherchez « Senha de Acesso Internet. ». Ce sera votre mot de passe.

Première connexion et changement de mot de passe NIF

Une fois que vous avez obtenu votre mot de passe temporaire, il est crucial de vous connecter au Portal das Finanças et de le changer immédiatement pour quelque chose de plus sécurisé :

1. Accédez au Portail : Ouvrez votre navigateur web et rendez-vous sur portaldasfinancas.gov.pt. Localisez le bouton « Iniciar Sessão » (Connexion), généralement situé en haut à droite de la page, et cliquez dessus.
2. Entrez vos identifiants : Sur l'écran de connexion, vous verrez deux champs. Dans le premier champ, saisissez votre numéro NIF à 9 chiffres. Dans le deuxième champ, tapez soigneusement le mot de passe temporaire que vous avez reçu. Vérifiez bien l'exactitude pour éviter les erreurs de connexion. Cliquez sur le bouton bleu pour continuer.
3. Initier le changement de mot de passe : Après une connexion réussie, votre priorité absolue est de remplacer le mot de passe temporaire par un mot de passe fort et personnel. Utilisez la barre de recherche du portail (généralement bien visible sur la page d'accueil) et tapez « senha » (qui signifie « mot de passe » en portugais). Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche.
4. Accédez à la section de changement de mot de passe : Les résultats de recherche afficheront différentes options liées aux mots de passe. Recherchez le titre « Alterar Dados de Acesso » (Modifier les données d'accès). Sous ce titre, cliquez sur le bouton « Aceder » (Accéder).
5. Confirmez et mettez à jour : Il vous sera demandé de ressaisir votre mot de passe temporaire pour vérification. Une fois confirmé, cochez la case à côté de « Alterar Senha » (Changer le mot de passe). Dans les champs fournis, saisissez votre nouveau mot de passe fort (il doit comporter au moins 8 caractères et idéalement inclure un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles). Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant dans le champ prévu à cet effet. Enfin, cliquez sur le bouton vert pour enregistrer vos modifications.

Récupération du mot de passe NIF : Que faire en cas d'oubli ?

Oublier votre mot de passe est une occurrence courante. Heureusement, le Portal das Finanças offre plusieurs options de récupération :

Option 1 : Question de sécurité

Visitez le Portal das Finanças et utilisez la barre de recherche pour trouver « recuperar senha » (récupérer le mot de passe).

Entrez votre NIF et répondez précisément à la question de sécurité que vous avez définie lors de l'inscription.

Si vous avez un numéro de mobile portugais vérifié associé à votre compte, vous pouvez choisir de recevoir un code de récupération par SMS. C'est la méthode la plus rapide. Sinon, un nouveau mot de passe sera généré et envoyé à votre adresse fiscale enregistrée.

Option 2 : Email (La voie la plus impliquée)

Si vous vous souvenez de l'adresse e-mail utilisée lors de l'inscription : envoyez un e-mail depuis cette adresse à [email protected] avec pour objet « Cancelamento de senha NIF [votre NIF] ». Dans le corps de l'email, incluez votre nom complet, votre adresse fiscale et votre NIF. Une fois que vous recevrez un e-mail de confirmation (ce qui peut prendre quelques jours), vous pourrez vous réinscrire sur le Portal das Finanças.

Si vous ne vous souvenez pas de l'adresse e-mail ou si vous n'y avez plus accès : Envoyez un e-mail à [email protected] avec pour objet « Cancelamento de senha NIF [votre NIF] ». Inclure les mêmes informations que ci-dessus (nom complet, adresse fiscale et NIF). Il est crucial que vous joigniez également une copie scannée de votre pièce d'identité officielle (passeport, Cartão de Residência, etc.) pour vérifier votre identité, ainsi qu'une demande écrite signée pour annuler votre mot de passe actuel et en émettre un nouveau. Indique clairement votre NIF, nom complet, adresse fiscale et la raison de votre demande dans le document signé.

Comment puis-je gérer mon mot de passe NIF ?

• Vérifiez votre adresse fiscale : Confirmez régulièrement que votre adresse fiscale est correcte et à jour auprès des Finanças. Cela garantit que vous recevrez toute la correspondance officielle, y compris les mails liés aux mots de passe.
• Créez un mot de passe robuste : Utilisez une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles spéciaux pour créer un mot de passe fort et difficile à deviner. Évitez d'utiliser des informations facilement identifiables comme votre date de naissance ou votre nom.
• Protégez votre mot de passe : Ne divulguez jamais votre mot de passe à quiconque, quelle que soit son affiliation prétendue avec Finanças ou d'autres organisations.
• Restez vigilant face aux arnaques : L'Autoridade Tributária ne vous demandera jamais votre mot de passe par email, téléphone ou toute autre communication non sollicitée. Soyez extrêmement vigilant face aux tentatives de phishing et aux fraudes.
• Fiabilizar Your Contacts : Fiabilizar (vérifier) votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone mobile portugais dans le Portal das Finanças. Cela simplifie considérablement le processus de récupération de mot de passe et vous permet de recevoir des notifications importantes par SMS. Vous pouvez faire cela dans « Dados Cadastrais » > « Dados de Contato » > « Email/Telefone ».

Puis-je accorder l'accès au mot de passe NIF à mon contabilista (Expert-comptable certifié) ?

Au Portugal, il est courant de faire appel à un « Contabilista Certificado » (expert-comptable certifié) pour gérer vos affaires fiscales.

Vous pouvez leur accorder un accès sécurisé à votre compte Portal das Finanças sans divulguer votre mot de passe personnel. Cela se fait via la section « Gestão de Utilizadores » (Gestion des Utilisateurs) du portail.

Votre comptable peut ensuite effectuer des tâches telles que la soumission des déclarations fiscales, l'émission des factures et la gestion de vos obligations fiscales en votre nom.