Regola AIMA per i Locatari: Come Dovete Essere Pronti

Qual è la dichiarazione notarile richiesta da AIMA?

In vigore da inizio agosto 2025, la nuova regola richiede che qualsiasi contratto di affitto utilizzato come prova di indirizzo debba essere accompagnato da una dichiarazione formale. Questo documento deve essere firmato sia dall'inquilino che dal proprietario dell'immobile, e queste firme devono essere notarizzate da un notaio o validate da un avvocato.

Questa modifica stringe le maglie su quello che è diventato un grosso ostacolo per i richiedenti. Solo nel 2025, AIMA ha respinto oltre 34.000 domande di residenza e domande di visto, con contratti di locazione non conformi che rappresentano una causa principale di diniego.

Chi sarà maggiormente colpito?

Si prevede che questo cambiamento di politica crei ostacoli significativi per un ampio segmento della popolazione immigrata.

• Inquilini in Accordi Informali: La realtà per molti nuovi arrivati nel competitivo mercato degli affitti in Portogallo è l'alloggio informale. Questo include la sublocazione di stanze senza la conoscenza del proprietario principale o vivere sotto accordi verbali. In questi scenari comuni, ottenere una firma notarile dal proprietario dell'immobile è quasi impossibile.
• Vittime di Evasione Fiscale: Molti proprietari in Portogallo preferiscono ricevere i pagamenti dell'affitto "in nero" per evitare di pagare le tasse. Questi proprietari sono altamente improbabili a firmare un documento ufficiale e notarile che creerebbe un record legale della locazione per le autorità fiscali (Finanças).
• Coloro che Dipendono dai "Termini di Responsabilità": In precedenza, molti richiedenti utilizzavano con successo un "Termo de Responsabilidade", una lettera notarile da un amico o familiare che affermava che avrebbero fornito alloggio. Tuttavia, esperienze recenti da forum online e gruppi Facebook indicano un cambiamento. AIMA sta ora frequentemente rifiutando questi accordi, anche quando l'ospite è un cittadino portoghese che possiede la propria proprietà, spingendo i richiedenti verso contratti di affitto formali o proprietà invece.

Perché il cambiamento repentino da AIMA?

La repressione è vista come uno sforzo a doppio binario da parte delle autorità portoghesi.

1. Combattere la Frode: AIMA sta lavorando attivamente per eliminare le domande fraudolente. L'agenzia ha recentemente segnalato un caso in cui oltre mille immigrati erano registrati a un unico indirizzo, un chiaro indicatore di uno schema fraudolento. La nota "Operazione Ghost Rent" a Porto ha anche rivelato oltre 200 truffe sugli affitti che prendevano di mira gli stranieri. Richiedendo un documento notarizzato, AIMA mira a verificare che l'affitto sia legittimo.
2. Applicare la Conformità Fiscale: Il nuovo requisito si allinea con l'obiettivo di lunga data dell'Autorità Fiscale Portoghese di formalizzare il mercato degli affitti. Costringendo i contratti di locazione a emergere, il governo può garantire che i proprietari registrino i contratti e paghino l'imposta di bollo e le imposte sul reddito corrispondenti.

Cosa considera AIMA un contratto di locazione conforme?

Affinché un contratto di locazione sia accettato da AIMA, deve soddisfare diversi criteri rigorosi:

• Scritto e Registrato: Il contratto di locazione deve essere un contratto scritto, firmato da entrambe le parti e ufficialmente registrato presso le Finanças.
• Il Modelo 2 è Cruciale: Al momento della registrazione, il proprietario riceve un modulo "Modelo 2". Questo è la prova ufficiale di registrazione che i richiedenti devono richiedere e includere nella loro domanda.
• Ricevute Verificabili: I pagamenti dell'affitto devono generare una ricevuta elettronica ufficiale ("recibo de renda eletrónico") che appare nell'e-Fatura personale del locatario (portale fiscale). I pagamenti in contante, Wise o Revolut senza questa ricevuta ufficiale sono un grande campanello d'allarme.
• Standard di 12 Mesi: Per la maggior parte dei visti di residenza (D7, D8, ecc.), un contratto di locazione di 12 mesi è l'opzione più sicura. Gli affitti a breve termine su piattaforme come Airbnb o Booking.com non sono adatti per la fase del permesso di soggiorno AIMA.

Incoerenza e frustrazione negli uffici AIMA

Gli avvocati dell'immigrazione e i richiedenti segnalano una preoccupante mancanza di standardizzazione tra i diversi uffici AIMA. Un immigrato a Vila Real ha riferito di essere stato negato nonostante avesse presentato un contratto di locazione registrato presso le Finanças e un certificato del consiglio parrocchiale locale, documenti che in precedenza erano sufficienti. L'agente AIMA ha richiesto una nuova dichiarazione notarile da parte del proprietario.

Questa incoerenza rafforza un panorama di incertezza legale, dove il successo di una domanda può dipendere dall'ufficio AIMA specifico, o addirittura dall'agente individuale, che gestisce il caso.

Come orientarsi nella nuova realtà AIMA per i locatari?

Per coloro che navigano nel processo di visto o di residenza, il percorso da seguire richiede diligenza e misure proattive.

• Richiedere Conformità: Prima di firmare un contratto di locazione o di pagare un deposito, insisti sull'impegno del proprietario a registrare il contratto presso le Finanças e a fornirti il modulo Modelo 2. Se rifiutano, è un chiaro segnale per allontanarsi.
• Verificare Tutto: I locatari hanno il diritto di registrare un contratto di locazione da soli se un proprietario rifiuta. Puoi anche verificare lo stato di registrazione di un contratto di locazione tramite il tuo Portale das Finanças personale.
• Documentare Tutti i Pagamenti: Assicurati di ricevere ricevute elettroniche ufficiali per ogni pagamento dell'affitto.
• Evitare le Insidie della Sublocazione: Se stai sublocando, devi avere il permesso esplicito, scritto e notarile del proprietario dell'immobile.
• Fai Attenzione al "Termo de Responsabilidade": Comprendi che questa è ora un'opzione ad alto rischio che viene frequentemente rifiutata. Un contratto di locazione formale e registrato è la strada molto più sicura.

Come può AnchorLess assisterti con la tua prova di alloggio?

AnchorLess offre servizi opzionali che ti aiuteranno a navigare le burocrazie imposte da AIMA.

I nostri servizi includono una Revisione del Contratto di Locazione e una Revisione del Dossier per il Visto, entrambi forniti da avvocati dell'immigrazione associati all'ordine portoghese, che possono confermare che la tua documentazione è conforme alle aspettative di AIMA.

Offriamo anche servizi di traduzione e notarizzazione per garantire che i tuoi documenti siano pronti per essere presentati ad AIMA.