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Per i cittadini al di fuori dell'UE, SEE e Svizzera, il percorso per vivere legalmente in Portogallo dipende dal successo nel navigare le complessità del sistema di immigrazione portoghese. L'agenzia centrale in questo processo è AIMA—l'Agência para a Integração, Migrações e Asilo (Agenzia per l'Integrazione, le Migrazioni e l'Asilo).
Questa guida fornisce una panoramica completa, onesta e dettagliata di AIMA, il processo di residenza portoghese, e delle sfide che affronterai.
È progettato per coloro che non sanno nulla del sistema e vogliono prepararsi, incorporando le realtà pratiche apprese dalle esperienze estese di coloro che hanno navigato nel processo.
AIMA è l'ente governativo portoghese responsabile di tutte le questioni relative alla residenza legale dei cittadini non-UE/SEE/svizzeri (e per i cittadini UE/SEE/svizzeri dopo cinque anni di residenza legale).
Se rientri in questa categoria, AIMA controlla se puoi vivere in Portogallo a lungo termine. Le loro responsabilità includono:
In sostanza, se non sei cittadino di un paese dell'UE/SEE o della Svizzera e intendi vivere in Portogallo, devi ottenere un visto per trasferirti in Portogallo, e al tuo arrivo in Portogallo, un permesso di soggiorno, e il tuo percorso coinvolgerà direttamente AIMA.
La caratteristica distintiva di AIMA nel 2025 è il massiccio arretrato di circa 400.000 domande in sospeso.
Questo arretrato non è solo una statistica; rappresenta centinaia di migliaia di individui che affrontano ritardi significativi e una profonda incertezza riguardo al loro status legale in Portogallo. Questo arretrato si traduce in:
Diversi fattori contribuiscono a questa crisi:
AIMA ha riconosciuto pubblicamente l'arretrato e ha annunciato una task force dedicata con l'obiettivo dichiarato di risolvere tutte le domande in sospeso entro giugno 2025.
Attualmente, i documenti legali scaduti avranno un prolungamento della loro validità fino a giugno 2025.
Questa iniziativa include piani per assumere 300 nuovi dipendenti e aprire 30 nuovi centri di servizio in tutto il Portogallo. Sebbene l'annuncio possa segnalare un miglioramento, c'è un diffuso scetticismo basato su esperienze passate con promesse simili e non mantenute. Prevale un atteggiamento di "attendere e vedere", con molti che sentono che è necessario un cambiamento significativo e sistemico.
Un cambiamento significativo, e spesso frainteso, è il coinvolgimento dell'Instituto dos Registos e do Notariado (IRN).
Alcuni IRN ora gestiscono i rinnovi dei permessi di soggiorno e, in modo critico, il processo per località specifiche viene effettuato interamente via email. Questo è un dettaglio fondamentale spesso trascurato negli annunci ufficiali.
Chi può rinnovare tramite l'IRN (via email):
Chi non può rinnovare tramite l'IRN:
Il processo, sebbene inteso a essere più semplice, richiede comunque un'attenzione meticolosa ai dettagli e un approccio proattivo.
1 - Identificare la Posizione Corretta e l'Indirizzo Email: Questo passaggio è assolutamente cruciale. L'IRN non utilizza un unico indirizzo email centrale per i rinnovi. Invece, ogni sede IRN partecipante ha il proprio indirizzo email specifico. Devi trovare l'indirizzo email corretto dell'ufficio IRN che serve la tua area di residenza.
2 - Prepara i tuoi documenti (copie digitali): Scansiona tutti i documenti necessari in formato digitale, preferibilmente PDF. Assicurati che le scansioni siano chiare, leggibili e di alta qualità. È ampiamente riportato che le scansioni di bassa qualità sono una causa frequente di rifiuto, quindi presta molta attenzione a questo passaggio.
Crea un'email chiara e concisa:
3 - Allega tutti i documenti: Assicurati che tutti i documenti richiesti siano allegati all'email. Controlla che gli allegati siano i file corretti e che non siano danneggiati. È un errore comune allegare accidentalmente il file sbagliato o una versione obsoleta di un documento.
4 - Invia l'Email: Invia l'email all'indirizzo email IRN corretto per la tua posizione. Controlla tre volte l'indirizzo prima di inviare, poiché inviarlo all'indirizzo sbagliato può causare ritardi significativi.
5 - Follow-up (se necessario): Anche se il sistema di posta elettronica è pensato per semplificare il processo, è comunque saggio fare un follow-up se non si riceve una conferma o una risposta entro un lasso di tempo ragionevole (ad esempio, 3-4 settimane). Invia un'email di follow-up cortese, facendo riferimento alla tua email originale (includi la data e l'ora in cui l'hai inviata) e richiedendo un aggiornamento. Molti hanno scoperto che la perseveranza paga.
Consigli generali per i rinnovi email IRN:
Ottenere un appuntamento con AIMA è il singolo ostacolo più grande per le domande di residenza iniziali e per quei rinnovi che sono ancora gestiti da AIMA (ad esempio, rinnovi del Visto d'Oro, casi che coinvolgono vittime di tratta di esseri umani).
I canali ufficiali sono spesso inefficaci, portando a un'enorme frustrazione e, sempre più spesso, ad azioni legali.
Strategie Comuni:
⚠️ Quando dovevo contattare l'AIMA (può sembrare surreale) ma ero abituato a chiamare tra le 800 e le 1000 volte nell'arco di due ore (senza sosta). Alla fine riuscirei a ottenere l'indicatore corretto di essere finalmente risposto (Bem-vindo..., queste sono le parole che sentirai quando finalmente riuscirai a passare). Dopo di ciò, un'altra attesa di 30 minuti a 1 ora in fila, e finalmente un ufficiale mi risponderebbe e gestirebbe le mie richieste.
A causa dell'estrema difficoltà nel ottenere appuntamenti, molti espats stanno ora ricorrendo a vie legali.
Il processo prevede l'assunzione di un avvocato di immigrazione portoghese per presentare un'Ação de Intimação para Proteção de Direitos, Liberdades e Garantias. Questa causa, di fatto, costringe AIMA a rispondere e a elaborare la domanda. È un passo drastico, ma per molti è diventata l'unica opzione praticabile.
Comunità online di espatriati, come i gruppi Facebook (ad esempio, "Americans & Friends PT," "AIMA e Nacionalidade Portuguesa - Grupo de Apoio," "Grupo de Apoio ao Imigrante em Portugal (AIMA 2025)," "Moving to Portugal") e i forum di Reddit (ad esempio, r/PortugalExpats), sono risorse inestimabili per orientarsi nel processo AIMA. Queste piattaforme forniscono:
I documenti specifici richiesti per una domanda di residenza variano a seconda del tipo di visto (ad esempio, D7, D8, visto per studenti, Golden Visa) e delle circostanze individuali.
Tuttavia, alcuni documenti fondamentali sono quasi universalmente richiesti. Fornire documentazione incompleta o errata è una delle principali cause di ritardi e rifiuti.
A causa dell'ampio arretrato dell'AIMA, il governo portoghese ha esteso la validità dei permessi di soggiorno e dei visti scaduti fino a giugno 2025. Tuttavia, è fondamentale capire che questa estensione si applica solo all'interno del Portogallo.
Non puoi viaggiare liberamente all'interno dell'Area Schengen (altri paesi europei) con un visto scaduto, anche con questa estensione. Potresti non essere in grado di rientrare in Portogallo se parti.
Dovresti portare copie di email, registri telefonici e conferme di appuntamenti per dimostrare che hai cercato di contattare AIMA o l'IRN. Questa documentazione può essere utile se incontri domande da parte delle autorità in Portogallo.
Parole finali
Ottenere e mantenere la residenza legale in Portogallo come cittadino non-UE/SEE/svizzero attraverso AIMA è indubbiamente impegnativo nel 2025. Il grande arretrato, le difficoltà di comunicazione, i requisiti complessi di documentazione e l'applicazione spesso incoerente delle regole creano ostacoli significativi.
Tuttavia, con una preparazione approfondita, una persistenza incessante, una solida rete di supporto (trovata in gran parte online) e, in molti casi, assistenza legale, è possibile orientarsi nel labirinto dell'AIMA e raggiungere il tuo obiettivo di vivere in Portogallo.
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