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Guida al Certificato di Bagaglio per il Portogallo
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Quando ci si trasferisce in Portogallo e si portano con sé i propri effetti personali, ci sono alcuni documenti necessari e importanti che dobbiamo avere.
Un certificato di bagaglio è uno dei documenti di cui potresti aver bisogno. Questo documento è essenziale perché aiuta le persone a trasportare i propri effetti personali in Portogallo senza dover pagare tasse aggiuntive.
Cos'è il certificato di bagaglio?
Il certificato di bagaglio o certificato di bagaglio ('Certificado de Bagagem') è un documento che fornisce informazioni sul bagaglio trasportato da un passeggero durante il viaggio.
Le autorità consolari rilasciano il certificato di bagaglio. Ti permette di portare i tuoi effetti personali e gli elettrodomestici oltre confine senza dover pagare tasse o dazi di importazione. Questo documento certifica la natura non commerciale degli articoli in questione.
Perché viene utilizzato il certificato di bagaglio?
Questo certificato è una garanzia per tutti i soggetti coinvolti nel processo di trasloco che gli oggetti trasportati non sono destinati alla vendita o al commercio ma piuttosto per uso personale e/o domestico.
Un documento doganale è un modulo che assiste con le procedure doganali, permettendoti tipicamente di portare effetti personali senza dover pagare tasse.
⚠️ Il documento è utilizzato principalmente da espatriati i cui effetti personali stanno arrivando in Portogallo attraverso una rotta diversa (ad esempio: espatriato che arriva in treno e oggetti che arrivano in un container).
Come aiuta il certificato di bagaglio a ottenere un'esenzione dalla tassa?
Gli espatriati possono evitare di pagare le tasse di importazione sui loro effetti personali mostrando il certificato di bagaglio agli ufficiali doganali.
Questo significa che le persone non saranno tenute a pagare tasse sugli oggetti che portano con sé per uso personale.
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Dove posso ottenere un certificato di bagaglio?
Puoi ottenere il certificato di bagaglio solo da un ambasciata o consolato portoghese nel tuo paese di origine. In genere, le autorità richiederanno di compilare un modulo e fornire un elenco dettagliato degli articoli che si intende trasportare.
È importante tenere a mente che i requisiti e le procedure per ottenere il certificato possono variare a seconda del paese e delle sue specifiche normative.
Di solito, è necessario che questo documento sia timbro o approvato dal consolato prima che i tuoi beni possano essere portati in Portogallo.
Quali sono le regole per il certificato di bagaglio?
- Il certificato di bagaglio, noto come "Certificado de Bagagem," deve indicare che tutti gli oggetti sono usati e di proprietà del proprietario delle merci da oltre 6 mesi. Il certificato non deve includere alcuna informazione sui valori degli oggetti;
- Il certificato di bagaglio deve indicare che la persona che possiede gli oggetti ha risieduto nel paese di origine per oltre 12 mesi;
- I beni domestici che sono stati posseduti dal proprietario per almeno 6 mesi e non sono destinati alla vendita dopo che la spedizione è rilasciata sono esenti da dazi;
- La merce deve essere consegnata entro 6 mesi dall'arrivo del proprietario della merce nel paese di destinazione. Per qualificarsi per l'importazione esente da dazi, l'eredità richiede una copia certificata del certificato di morte e del testamento;
- Se la persona che possiede i beni non è cittadina del paese da cui provengono i beni, deve fornire la prova di aver vissuto lì per almeno 12 mesi. Questo può essere dimostrato fornendo una fotocopia della loro carta d'identità, un certificato rilasciato dal Consolato Portoghese o un contratto di lavoro del paese d'origine.
Come posso richiedere un certificato di bagaglio?
Ogni consolato o ambasciata ha le proprie regole su come richiedere un certificato di bagaglio. Alcuni offrono il servizio solo via email; altri richiedono una presentazione di persona. Per fare domanda, devi visitare il sito web consolare della tua giurisdizione. Devi presentare la domanda con:
- Domanda per il Certificato di Bagaglio, compilata e firmata;
- Fotocopia di una carta d'identità legale o carta del cittadino;
- Elenco dei beni personali da importare (utilizzati per almeno 6 mesi) in triplice copia, datato e firmato;
- Documenti che attestano l'ultimo anno di residenza (ad esempio, ricevute di affitto, acqua, elettricità, gas, telefono, buste paga, o dichiarazione dei redditi/pensione);
- Compila e firma la Dichiarazione di Ordine di Pagamento
- Pagamento della tassa.
Devi richiedere il tuo certificato, indipendentemente dalla tua nazionalità, nel periodo di 90 giorni prima del previsto trasferimento di residenza.
⚠️ Il certificato di bagaglio sarà disponibile sul sito web dell'Ambasciata o del Consolato portoghese della tua giurisdizione. Il documento cambia a seconda della posizione.
Quali articoli sono vietati per un certificato di bagaglio?
- Carne e latte, insieme a qualsiasi prodotto derivato, provenienti da paesi al di fuori dell'Unione Europea, generalmente non sono ammessi. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni per quantità limitate di carne e latte provenienti da Andorra, Croazia, Isole Faroe, Groenlandia, Islanda, e piccole quantità di alcuni prodotti provenienti da altri paesi;
- Specie protette dalla Convenzione di Washington (CITES) e qualsiasi prodotto derivato da esse;
- Materiale o oggetti pornografici;
- Alcol e distillati;
- Armi da fuoco e armi;
- Droghe;
- Cibo.
Quali articoli possono essere tassati o soggetti a restrizioni in un certificato di bagaglio?
- Vino e tabacco;
- Nuovi articoli ancora imballati;
- Essenze per il vino regionale contraffatto;
- Sistemi per copiare i sistemi di affrancatura della posta;
- Pesce se eviscerato (non può superare i 20 kg);
- Medicinali e alimenti dannosi per la salute nazionale e droghe;
- Latte in polvere per neonati, alimenti per bambini e alimenti medici speciali (inclusi alimenti per animali) possono essere consentiti se non richiedono refrigerazione e con sigillo originale e intatto (a meno che non siano in uso al momento);
- La quantità non deve superare il peso di 10 kg se proveniente da Croazia, Isole Faroe, Groenlandia e Islanda, e di 2 kg se proveniente da altri paesi;
- Cappotti, pellicce e scarpe di pelle realizzati con animali protetti (richiesta autorizzazione speciale);
- Solo armi da caccia e civili (le armi devono avere un titolo di proprietà e devono essere menzionate anche sul certificato del Consolato);
- Armi da fuoco, armi da taglio e da punta, e qualsiasi strumento senza applicazione specifica.
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Come possono i miei articoli qualificarsi per un certificato di bagaglio?
Devono essere in tuo possesso da almeno sei mesi.
⚠️ Anche le auto sono idonee.
Quali documenti devo presentare per ottenere un certificato di bagaglio?
- Un elenco di inventario con tutti gli oggetti domestici da trasferire in Portogallo;
- Certificato di domanda per il bagaglio compilato e firmato;
- Copia di ID;
- Prova di residenza degli ultimi 12 mesi.
⚠️ Il certificato di bagaglio e l'elenco dell'inventario saranno disponibili sul sito web dell'Ambasciata o del Consolato portoghese della tua giurisdizione. Il documento cambia a seconda della posizione.
Quanto costerà il mio certificato di bagaglio?
Circa 75 euro, escluse le spese di spedizione.
Dove posso richiedere un certificato di bagaglio?
Presso l'Ambasciata o il Consolato portoghese responsabile per la tua area di residenza, dove avrà giurisdizione.
Devi controllare il sito web della tua Ambasciata o Consolato portoghese locale per confermare se la presentazione deve essere effettuata online o di persona.
Quali documenti devo presentare alle autorità doganali?
- ‘Certificado de Bagagem’ fornito dal Consolato Portoghese all'origine, insieme a un inventario completo in portoghese, che attesti che tutti i prodotti sono usati e sono in possesso del Proprietario da più di 12 mesi (i valori non sono indicati);
- Il passaporto originale del proprietario (valido e che mostri il luogo di soggiorno all'estero);
- Certificato che attesta che il proprietario ha risieduto all'estero per più di un anno e sta annullando la sua residenza in patria;
- Certificato di domicilio (Atestado de residencia) rilasciato dalla "Junta de Freguesia" presso la loro residenza in Portogallo, che indica che vivranno lì a partire dalla data di arrivo o di ritorno;
- Data di arrivo in Portogallo;
- NIF portoghese del dichiarante;
- Prova di richiesta per un visto di residenza, indipendentemente dalla nazionalità del cliente (l'unica eccezione è per i portoghesi);
- Fotocopia del contratto di lavoro (se applicabile).
Tipicamente, quando si trasportano oggetti domestici, è consigliato importare tutto in un'unica spedizione da un'unica località. Tuttavia, in determinate situazioni, è possibile ottenere il permesso dalla Direzione Generale delle Dogane per importare beni domestici in più spedizioni. Questo richiede di fornire prove e una spiegazione prima della mossa.
È importante creare un inventario dettagliato con la prima spedizione, indicando chiaramente quali articoli vengono importati in quella spedizione e quali appartengono alla seconda spedizione. Il 'Certificado' deve confermare che il cliente ha vissuto allo stesso indirizzo per almeno 12 mesi consecutivi.
Dovrei assumere una società terza per trasportare i miei oggetti in Portogallo?
Anche se non obbligatorio, è fortemente consigliato.
Diversi immigrati consigliano di utilizzare una società terza per gestire il trasferimento con le autorità doganali in Portogallo e nel proprio paese d'origine, anche se è possibile gestire il processo autonomamente. Questo è dovuto principalmente alla burocrazia degli uffici doganali e alla barriera linguistica.
Nonostante l'alto numero di anglofoni in Portogallo, compilare i documenti in portoghese può comportare alcune difficoltà durante il processo.
Parole finali
Il certificato di bagaglio è un documento cruciale per gli espatriati che desiderano trasportare i propri effetti personali senza pagare costi aggiuntivi. Può aiutarli a risparmiare tempo e denaro.
Il potere di cambiare completamente l'esito del tuo processo di trasloco spesso risiede nei dettagli, e il certificato di bagaglio ne è un esempio lampante. Quando si tratta di traslochi internazionali, ci sono molti passaggi coinvolti, e ognuno di essi può avere un grande impatto.
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