Ottieni il certificato di trasporto dei beni per il tuo trasferimento in Portogallo
In breve
Il certificato bagagli è un documento cruciale per gli espatriati che desiderano trasportare i propri effetti personali senza pagare costi aggiuntivi. Può aiutarli a risparmiare tempo e denaro.
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Quando pianificate un trasferimento in Portogallo, la logistica raramente riguarda solo il confezionamento. Se state spedendo beni domestici in Portogallo (soprattutto da fuori dell'UE), le autorità doganali portoghesi si aspetteranno generalmente che dimostriate che la spedizione fa parte di un reale cambiamento di residenza e che gli oggetti siano effetti personali, non importazioni commerciali.
È qui che entra in gioco il processo del certificato di bagaglio Portogallo. Spesso chiamato Certificado de Bagagem, è un certificato consolare rilasciato da un ambasciata/ consolato portoghese che identifica i vostri effetti personali e supporta il vostro sdoganamento quando la spedizione arriva. Nella pratica, è più rilevante per il “bagaglio non accompagnato” (una spedizione di container o merci) e per le persone che desiderano richiedere un'esenzione che possa ridurre o eliminare le spese di importazione secondo le norme per il trasferimento di residenza.
È importante notare che il certificato non è una “esenzione generale” per le spese. L'esenzione da dazi/IVA è legata a condizioni di idoneità stabilite nel quadro giuridico per l'importazione di beni personali quando si trasferisce la residenza normale in Portogallo (incluso il Decreto-Legge portoghese sull'esenzione IVA per queste importazioni).
Questo è anche il motivo per cui le comunità di espatriati segnalano costantemente il tempismo come critico: le persone riferiscono che i traslocatori e i broker doganali spesso richiedono il Certificado de Bagagem prima che la spedizione atterri, perché fa parte della documentazione utilizzata durante le formalità doganali.
In questo articolo copriremo le basi e gli elementi essenziali per richiedere il certificato quando ci si trasferisce in Portogallo.
Indice8
- Che cos'è un certificato di bagaglio?
- Dove posso ottenere un certificato di bagaglio?
- Quali sono le regole per il certificato di bagaglio?
- Come posso richiedere un certificato di bagaglio?
- Come possono i miei oggetti qualificarsi per un certificato di bagaglio?
- Quali documenti devo presentare alle autorità doganali?
- Quali sono i requisiti per il certificato di bagagli?
- Dovrei affidarmi a una società esterna per trasferire i miei beni in Portogallo?
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Che cos'è un certificato di bagaglio?
Il certificato di bagaglio o certificato di valigia (’Certificado de Bagagem’) è un documento che fornisce informazioni sul bagaglio trasportato da un passeggero durante il suo viaggio.
Le autorità consolari lo rilasciano. Permette di portare i propri effetti personali e apparecchiature attraverso le frontiere senza dover pagare tasse o dazi all'importazione su di essi. Questo documento certifica la natura non commerciale degli oggetti in questione.
Perché viene utilizzato?
Questo certificato è una garanzia per tutti i soggetti coinvolti nel processo di trasloco che gli oggetti trasportati non sono destinati alla vendita o al commercio, ma piuttosto per uso personale e/o domestico.
Un documento doganale è un modulo che assiste nelle procedure doganali, consentendo tipicamente di portare effetti personali senza dover pagare tasse.
Il documento viene utilizzato principalmente dagli espatriati i cui effetti personali stanno arrivando in Portogallo attraverso un percorso diverso (ad es.: l’espatriato arriva in treno e gli effetti personali arrivano in un container).
Come aiuta ad ottenere un'esenzione dalle tasse?
Gli espatriati possono evitare di pagare le tasse di importazione sui propri effetti personali mostrando il certificato di bagaglio agli ufficiali doganali.
Ciò significa che le persone non saranno tenute a pagare tasse sugli oggetti che portano con sé per uso personale.
Dove posso ottenere un certificato di bagaglio?
Puoi ottenerlo solo da un ambasciata o consolato portoghese nel tuo paese d'origine. In genere, le autorità richiederanno di compilare un modulo e fornire un elenco dettagliato degli oggetti che intendi trasportare.
È importante tenere a mente che i requisiti e le procedure per ottenere il certificato possono differire a seconda del paese e delle sue specifiche normative.
In genere, è necessario avere questo documento timbrato o approvato dal consolato prima che i tuoi effetti personali possano essere portati in Portogallo.
Quali sono le regole per il certificato di bagaglio?
- Il certificato, noto come "Certificado de Bagagem," deve indicare che tutti gli oggetti sono usati e sono stati di proprietà del proprietario delle merci per oltre 6 mesi. Non deve includere alcuna informazione sui valori degli oggetti;
- Deve indicare che la persona che possiede gli oggetti ha risieduto nel paese di origine per oltre 12 mesi;
- Le merci domestiche che sono state di proprietà del proprietario per almeno 6 mesi e non sono destinate alla vendita dopo il rilascio della spedizione sono esenti da dazi;
- Le merci devono essere consegnate entro 6 mesi dopo l'arrivo del proprietario delle merci nel paese di destinazione. Per qualificarsi per l'importazione esente da dazi, l'eredità richiede una copia certificata del certificato di morte e del testamento;
- Se la persona che possiede le merci non è un cittadino del paese da cui provengono le merci, deve fornire prova di aver vissuto lì per almeno 12 mesi. Questo può essere dimostrato fornendo una fotocopia della propria carta d'identità, un certificato rilasciato dal Consolato Portoghese, o un contratto di lavoro del paese di origine.
Come posso richiedere un certificato di bagaglio?
Ogni consolato o ambasciata ha le proprie regole su come si dovrebbe richiedere un certificato di bagaglio. Alcuni hanno il servizio disponibile solo via email; altri richiedono una presentazione di persona. Per richiedere, è necessario visitare il sito web consolare della propria giurisdizione. È necessario presentare la domanda con:
- Domanda per il Certificato di Bagaglio, compilata e firmata;
- Fotocopia di una carta d'identità legale o carta di cittadinanza;
- Elenco dei beni personali da importare (usati per almeno 6 mesi) in triplice copia, datato e firmato;
- Documenti che verificano il ultimo anno di residenza (ad esempio, ricevute di affitto, acqua, elettricità, gas, telefono, ricevute di stipendio, o estratto conto fiscale/pensionistico);
- Compilare e firmare la Dichiarazione di Vaglia;
- Pagamento della tassa.
È necessario richiedere il certificato, indipendentemente dalla propria nazionalità, nel periodo di 90 giorni prima del previsto trasferimento di residenza.
Il certificato di bagaglio sarà disponibile sul sito web dell'Ambasciata o del Consolato portoghese della sua giurisdizione. Il documento varia in base alla posizione.
Quali articoli sono vietati per un certificato di bagaglio?
- Carne e latte, insieme a qualsiasi prodotto realizzato da loro, che proviene da paesi al di là della Unione Europea non siano generalmente consentiti. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni per quantità limitata di carne e latte provenienti da Andorra, Croazia, Isole Færøe, Groenlandia, Islanda, e piccole quantità di alcuni prodotti provenienti da altri paesi;
- Specie protette dalla Convenzione di Washington (CITES) e qualsiasi prodotto realizzato da loro;
- Materiale pornografico o oggetti;
- Alcol e spiriti;
- Armi da fuoco e armi;
- Droghe;
- Cibo.
Quali articoli possono essere tassati o limitati in un certificato di bagaglio?
- Vino e tabacco;
- Articoli nuovi ancora imballati;
- Essenze per la contraffazione del vino regionale;
- Sistemi per la copia dei sistemi di affrancatura della posta;
- Pesce se eviscerato (non può superare i 20 kg);
- Medicinali e alimenti nocivi per la salute pubblica e droghe;
- Latte in polvere per neonati, alimenti per bambini e alimenti medici speciali (incluso il cibo per animali domestici) possono essere consentiti se non richiedono refrigerazione e con sigillo originale, integro (a meno che non siano in uso al momento);
- La quantità non deve superare il peso di 10 kg provenienti da Croazia, Isole Færøe, Groenlandia e Islanda, e di 2 kg se provenienti da altri paesi;
- Cappotti, pellicce e scarpe in pelle realizzate con animali protetti (richiesta di autorizzazione speciale);
- Pistole da caccia e civili solo (le armi necessitano di un titolo di proprietà e devono essere menzionate anche nel certificato del Consolato);
- Armi da fuoco, armi bianche e qualsiasi strumento senza applicazione specifica.
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Come possono i miei oggetti qualificarsi per un certificato di bagaglio?
Devono essere in tuo possesso da sei mesi precedenti.
Anche le auto sono idonee.
Quali documenti devo presentare per ottenere il certificato?
- Un elenco inventariale con tutti gli oggetti domestici da trasferire in Portogallo;
- Certificato di domanda di bagagli compilato e firmato;
- Copia di un documento d'identità valido;
- Prova di residenza degli ultimi 12 mesi.
Il certificato di bagaglio e l'elenco inventariale saranno disponibili sul sito web dell'Ambasciata o del Consolato portoghese della vostra giurisdizione. Il documento varia in base alla posizione.
Quanto costerà?
Circa 75 euro, escluse le spese di spedizione.
Dove posso richiedere un certificato di bagaglio?
Presso l'Ambasciata o Consolato Portoghese competente per la tua area di residenza, dove avrà giurisdizione.
Devi controllare il sito web della tua Ambasciata o Consolato Portoghese locale per confermare se la presentazione debba essere effettuata online o di persona.
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Quali documenti devo presentare alle autorità doganali?
- ‘Certificado de Bagagem’ fornito dal Consolato Portoghese all'origine, insieme a un elenco inventario completo in portoghese, che attesti che tutti i prodotti sono usati e sono stati in possesso del proprietario per più di 12 mesi (i valori non sono mostrati);
- Il passaporto originale del proprietario (valido e che mostra la sua posizione di soggiorno all'estero);
- Certificato che attesta che il proprietario ha risieduto all'estero per più di un anno e sta cancellando la sua residenza in patria;
- Certificato di domicilio (Atestado de residencia) rilasciato dalla "Junta de Freguesia" presso la loro residenza in Portogallo, che indica che vivranno lì a partire dalla data di arrivo o ritorno, un contratto di affitto o contratto di acquisto di proprietà possono essere utili;
- Data di arrivo in Portogallo;
- NIF portoghese del dichiarante;
- Il tuo permesso di soggiorno AIMA;
- Fotocopia del contratto di lavoro (se applicabile).
Tipicamente, quando si trasferiscono beni domestici, si raccomanda di importare tutto in un'unica spedizione da un'unica località. Tuttavia, in alcune situazioni, è possibile ottenere il permesso dal Consiglio Generale delle Dogane per importare beni domestici in più spedizioni. Questo richiede di fornire prove e una spiegazione prima del trasloco.
È importante creare un inventario dettagliato con la prima spedizione, indicando chiaramente quali articoli vengono importati in quella spedizione e quali appartengono alla seconda spedizione. Il 'Certificado' dovrebbe confermare che il cliente ha vissuto allo stesso indirizzo per almeno 12 mesi consecutivi.
Quando imballate e lavorate il vostro certificato, tenete presente che i vostri articoli saranno disponibili SOLO DOPO aver presentato il vostro permesso di soggiorno AIMA. Quindi preparatevi ad aspettare mesi per i vostri beni.
Quali sono i requisiti per il certificato di bagagli?
Per ottenere il it e recuperare con successo la tua spedizione, dovresti essere pronto a fornire:
- Identificazione valida (copia del passaporto/ID e permesso di soggiorno per ritirarlo), secondo le istruzioni del consolato.
- Prova del tuo trasferimento / stato legale (permesso/carta di soggiorno a seconda delle regole attuali e del consolato).
- Prova di residenza all'estero / evidenza di trasferimento di residenza, come richiesto dal consolato (spesso formulato come residenza precedente all'estero per un periodo).
- Prova di indirizzo/residenza in Portogallo (comunemente un Atestado de Residência dalla freguesia, utilizzato in pratica dagli espatriati).
- Inventario / lista di imballaggio (manifest) degli oggetti personali che vengono spediti, spesso firmato, talvolta in più copie, e frequentemente richiesto di essere timbrato/allegato al certificato.
- Identificatori della spedizione che collegano il carico a te (ad es., riferimento della lettera di vettura / bollettino di carico aereo, documentazione del traslocatore), perché questo è ciò che la dogana e la compagnia di spedizioni utilizzano per abbinare e rilasciare la spedizione.
Dovrei affidarmi a una società esterna per trasferire i miei beni in Portogallo?
Sebbene non sia obbligatorio, è altamente consigliato.
Diversi immigrati consigliano di affidarsi a una società esterna per gestire il trasferimento con le autorità doganali in Portogallo e nel proprio Paese d’origine, anche se è possibile occuparsi della procedura autonomamente. Ciò è dovuto soprattutto alla burocrazia degli uffici doganali e alla barriera linguistica.
- Nonostante in Portogallo siano in molti a parlare inglese, compilare i documenti in portoghese può creare qualche difficoltà durante la procedura.
Considerazioni finali
Il certificato bagagli è un documento cruciale per gli espatriati che desiderano trasportare i propri effetti personali senza pagare costi aggiuntivi. Può aiutarli a risparmiare tempo e denaro.
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