Como tornar-se trabalhador independente em Portugal

Trabalhar por conta própria em Portugal: visão geral (2026)

Os valores de 2026 a conhecer

O que é o regime dos trabalhadores independentes em Portugal?

Um trabalhador independente é um trabalhador independente: trabalha para clientes, não para uma entidade empregadora, e é responsável pelos seus próprios impostos e pela Segurança Social. Os seus rendimentos são rendimentos da Categoria B para efeitos de IRS, o imposto português sobre o rendimento.

A maioria dos trabalhadores independentes utiliza o regime simplificado (regime simplificado), o regime por defeito até €200,000 de rendimentos por ano. Em vez de manter contabilidade, paga impostos sobre uma percentagem fixa do que fatura: o coeficiente, 0.75 para a maioria dos serviços profissionais. A nossa calculadora de impostos para trabalhadores independentes aplica-o ao seu volume de negócios, juntamente com a Segurança Social, para mostrar quanto lhe fica.

O que ajuda quando começa

• Uma base tributável mais baixa nos seus dois primeiros anos: no ano em que começa e no seguinte, os coeficientes 0.75 e 0.35 são reduzidos em 50% e, depois, em 25%. Para um consultor, apenas 37.5% dos rendimentos são tributáveis no primeiro ano e, depois, 56.25%. Isto aplica-se se não tiver rendimentos de trabalho por conta de outrem ou de pensões nesses anos e não tiver cessado uma atividade nos cinco anos anteriores.
• Sem Segurança Social durante cerca de um ano: quando se regista pela primeira vez, as contribuições começam no primeiro dia do 12.º mês após o início da atividade.
• Sem IVA até €15,000: com um volume de negócios de €15,000 ou menos, não cobra IVA nem entrega declarações de IVA (isenção do artigo 53).
• Proteção social: assim que começa a contribuir, fica coberto em caso de doença, parentalidade, invalidez e velhice, e também em caso de desemprego, se a maior parte dos seus rendimentos provier de um cliente. O acesso ao Serviço Nacional de Saúde (SNS) decorre da sua residência legal, não da Segurança Social.

De que visto precisa para trabalhar como freelancer em Portugal?

Os cidadãos da UE, do EEE e da Suíça podem viver e trabalhar como freelancers em Portugal sem visto. As pessoas de outras nacionalidades precisam de um visto de residência que permita o exercício de atividade independente e, depois, de uma autorização de residência emitida pela AIMA. Para obter essa autorização, tem de ter iniciado atividade e estar inscrito na Segurança Social.

• Visto D8 para nómadas digitais: para trabalho remoto para clientes ou empregadores sediados fora de Portugal. Tem de auferir um rendimento médio de, pelo menos, €3,680 por mês nos últimos três meses (quatro vezes o salário mínimo de 2026), comprovado através dos contratos de prestação de serviços ou das faturas. Consulte o nosso guia do visto D8.
• Visto D2 para profissionais independentes: precisa de um contrato de prestação de serviços por escrito ou de uma proposta escrita para um contrato, bem como das qualificações necessárias para a sua profissão. A via do plano de negócios do D2 destina-se a empreendedores que constituam uma empresa. Consulte o nosso guia do visto D2.
• Visto D7: para rendimentos passivos (pensões, rendas, investimentos), a partir de €920 por mês para um adulto. Não é um visto de trabalho.

Um visto de residência também lhe dá acesso a números provisórios de identificação fiscal, da Segurança Social e de utente do SNS. Desde outubro de 2025, o visto para procura de trabalho abrange apenas trabalho qualificado e especializado.

Os números de que precisa antes de se registar

1. NIF (número de contribuinte)

O NIF é obrigatório para tudo, desde iniciar a sua atividade até assinar um contrato de arrendamento. Pode obter o seu NIF online com a AnchorLess ou numa repartição de finanças, mediante marcação.

Vive fora da UE ou do EEE? Não precisa de um representante fiscal para obter um NIF. Mas, assim que tiver obrigações fiscais, por exemplo, quando iniciar a sua atividade, tem de nomear um no prazo de 15 dias ou aderir às notificações eletrónicas da autoridade tributária. Também precisa de um representante de IVA em Portugal antes de começar. Quando se mudar para Portugal, atualize a sua morada no prazo de 60 dias: passa a ser residente fiscal após permanecer no país mais de 183 dias num período de 12 meses ou antes, se tiver aqui uma habitação que pretenda manter.

2. NISS (número da Segurança Social)

Os estrangeiros só podem pedir o NISS online, em seg-social.pt, apresentando o passaporte, comprovativo de atividade (declaração de início de atividade e faturas) e uma autorização de residência, um visto elegível ou comprovativo de que pediram uma autorização. Tem ou está a pedir uma autorização de residência? Dez Espaços Cidadão (em Lisboa, no Porto, em Braga, Lagos, Olhão e noutras localidades) emitem o seu NIF, NISS e número de utente numa única visita, sem marcação.

3. Uma conta bancária em seu nome

A autoridade tributária pede o IBAN e o BIC de uma conta em seu nome, associada à sua atividade, para efetuar reembolsos. Saiba como abrir uma conta bancária em Portugal à distância.

Como abrir atividade como trabalhador independente em Portugal, passo a passo

Abre atividade através da declaração de início de atividade, antes do primeiro trabalho: a entrega fora de prazo pode custar entre 300 € e 7 500 €. É gratuita online ou pode fazer a declaração presencialmente numa repartição das Finanças ou numa Loja do Cidadão.

1. Inicie sessão no Portal das Finanças com o seu NIF e palavra-passe, o seu Cartão de Cidadão ou a sua Chave Móvel Digital, e aceda a Atividade > Submeter declarações – início, alteração e cessação.
2. Confirme os seus dados (nome, NIF, morada fiscal).
3. Escolha uma atividade regular, não um ato isolado (destina-se a um único trabalho).
4. Indique a data de início: o dia em que realmente começa a trabalhar.
5. Escolha o código da atividade (ver abaixo). Este determina o seu coeficiente e a taxa de retenção na fonte.
6. Estime o seu volume de negócios até 31 de dezembro. Desde 2025, já não é convertido num ano completo: os 10 000 € previstos a partir de outubro continuam a ser 10 000 €. Até 15 000 €, pode beneficiar de isenção de IVA.
7. Indique onde estão os seus clientes (Portugal, UE, fora da UE) e onde trabalha (em casa, num escritório ou num espaço de coworking).
8. Introduza o seu IBAN e BIC.
9. Mantenha o regime simplificado e, se cobrar IVA, entregue declarações trimestrais (a opção predefinida abaixo de €650,000; também pode optar pela periodicidade mensal).
10. Submeta e, em seguida, confirme o que foi registado em Situação Fiscal Integrada > Informação Cadastral > Atividade Exercida.

CIRS ou CAE: qual o código de atividade?

• Os códigos CIRS correspondem às profissões enumeradas no artigo 151.º do Código do IRS: arquitetos (1001), engenheiros (1003), consultores (1320), programadores informáticos (1332), tradutores (1334), designers (1336), advogados (6010), enfermeiros (5010), artistas (2010 a 2019), entre outras. São tributados a 0.75.
• Os códigos CAE classificam outras atividades (comércio, indústria, artesanato e serviços não incluídos na lista) de acordo com a classificação CAE Rev. 4, em vigor desde 2025. Pode consultá-los no sítio Web do SICAE.
• O código 1519 (outros prestadores de serviços) é uma solução de último recurso, apenas quando nenhum código CIRS ou CAE se adequa. Os clientes empresariais retêm 11.5% sobre este valor, e não 23%.

Quanto pagam os trabalhadores independentes em impostos?

No regime simplificado, o IRS incide sobre uma parte do seu rendimento bruto, determinada pela atividade:

A regra das despesas de 15%: com os coeficientes de 75% ou 35%, parte dos seus rendimentos é adicionada de volta, a menos que as suas despesas atinjam 15% desse valor. São contabilizados automaticamente 4 587,09 € por ano, pelo que a regra só se aplica acima de cerca de 30 600 € de rendimentos. Contam as rendas de um espaço de trabalho, os custos com pessoal e as faturas da sua atividade; as despesas de utilização mista contam a 25%. Assinale as faturas da sua atividade no e-fatura até ao final de fevereiro.

As suas contribuições obrigatórias para a Segurança Social que excedam 10% dos seus rendimentos brutos são dedutíveis.

Escalões de IRS de 2026 (continente)

As taxas são progressivas: cada taxa aplica-se à parte do rendimento incluída no respetivo escalão. O Parlamento aprovou as taxas mais baixas em 9 de outubro de 2026, com efeitos retroativos a 1 de janeiro; aplicam-se após a publicação do decreto-lei e são acertadas na declaração de IRS de 2027. Acima de €80,000 de rendimento coletável, aplica-se uma sobretaxa de solidariedade de 2.5% (5% acima de €250,000). Tem menos de 35 anos? O IRS Jovem também isenta parte dos rendimentos de trabalho independente nos primeiros dez anos de atividade.

Retenção de IRS

Os clientes com contabilidade organizada, ou seja, as empresas, retêm IRS dos pagamentos que lhe fazem: 23% para as profissões previstas na tabela e 11.5% para os outros serviços. Os clientes particulares e os clientes estrangeiros não fazem retenção.

Se prevê faturar menos de €15,000 este ano, pode optar por não fazer retenção: escreva «Sem retenção, nos termos do n.º 1 do artigo 101.º-B do Código do IRS» em cada recibo (o portal disponibiliza essa opção). A partir do terceiro ano civil, poderá também ter de pagar IRS por conta em julho, setembro e dezembro, com base no imposto de há dois anos.

IVA para trabalhadores independentes

• Isenção: com um volume de negócios igual ou inferior a 15 000 € no ano passado (ou previsto para este ano, se estiver a começar), pode beneficiar de isenção ao abrigo do artigo 53.º, se tiver domicílio em Portugal e não exportar bens. As suas faturas indicam então «IVA - regime de isenção».
• Perda da isenção: se ultrapassar 15 000 € no final do ano, cobra IVA a partir de 1 de janeiro. Se ultrapassar 18 750 € durante o ano, começa a cobrá-lo de imediato, na fatura que ultrapassa o limite. Em ambos os casos, entregue uma declaração de alterações no prazo de 15 dias úteis.
• Declarações trimestrais: entregue-as até 20 de maio (janeiro a março), 20 de setembro (abril a junho), 20 de novembro (julho a setembro) e 20 de fevereiro (outubro a dezembro), e pague até ao dia 25. As datas exatas de cada ano, ajustadas quando coincidem com um fim de semana, constam do nosso calendário de todos os prazos fiscais em Portugal.
• Clientes empresariais na UE: em geral, o serviço é tributado no país do cliente: a sua fatura indica «IVA - autoliquidação» e deve comunicá-lo numa declaração recapitulativa.

Segurança Social para trabalhadores independentes

Após o primeiro ano, declara os seus rendimentos trimestralmente (janeiro, abril, julho e outubro) em seg-social.pt e paga 21,4% de 70% dos rendimentos dos seus serviços, cerca de 15% do valor faturado, todos os meses entre os dias 10 e 20. O mínimo é €20 por mês. Se também tiver um emprego, não paga nada enquanto 70% dos seus rendimentos como trabalhador independente se mantiver abaixo de €2,148.52 por mês. Tudo está explicado no nosso guia sobre a Segurança Social nos recibos verdes.

O que fazer após o registo

1. Emitir os seus recibos verdes

Cada pagamento requer uma fatura emitida através do Portal das Finanças ou da aplicação ATGO: uma fatura no prazo de 5 dias úteis após a conclusão do trabalho (até ao dia 15 do mês seguinte, no caso de clientes empresariais da UE), ou uma fatura-recibo no dia em que recebe o pagamento. O nosso guia passo a passo mostra como preencher um recibo verde. Se utilizar software de faturação certificado, comunique as suas faturas à autoridade tributária até ao dia 5 de cada mês.

2. Contratar um seguro de acidentes de trabalho

O seguro de acidentes de trabalho é obrigatório para todos os trabalhadores independentes. Cobre acidentes de trabalho e no trajeto de e para o trabalho, por um valor mínimo anual equivalente a 14 vezes o salário mínimo. Sem este seguro, a multa é de cerca de €50 a €500. Consulte o nosso guia sobre seguros em Portugal.

3. Inscrever-se no Serviço Nacional de Saúde

Com uma autorização de residência, inscreva-se no centro de saúde local (centro de saúde) com o seu documento de identificação, NIF e morada em Portugal para obter o seu número de SNS. Não é necessário ter NISS. Consulte o nosso guia sobre cuidados de saúde para expatriados.

4. Entregar a declaração de IRS todos os anos

Declare os seus recibos verdes na declaração de IRS (Anexo B) entre 1 de abril e 30 de junho do ano seguinte. As retenções na fonte e os pagamentos por conta são apenas adiantamentos: a declaração apura o imposto devido. Saiba como entregar a sua declaração de IRS em Portugal.

Como encontrar clientes como freelancer em Portugal

• Online: O LinkedIn e plataformas internacionais como a Upwork continuam a ser os principais canais para trabalhar à distância. Pode passar recibos verdes a clientes estrangeiros.
• Comunidades: As comunidades de expatriados e de nómadas digitais são uma boa fonte de recomendações.
• Espaços de coworking: Trabalhar num espaço de coworking em Lisboa, no Porto ou no Algarve é uma das melhores formas de conhecer outros profissionais e potenciais clientes.
• Clientes locais: Os salários e as tarifas em Portugal são inferiores aos de grande parte da Europa Ocidental ou da América do Norte, por isso, defina os preços do trabalho local tendo em conta o mercado local.

Onde obter ajuda

• Autoridade Tributária (AT):+351 217 206 707, dias úteis, das 9h às 19h (configure primeiro o código de acesso telefónico), ou por escrito através do e-balcão, também disponível para não residentes. Para obter um NIF como cidadão estrangeiro numa repartição das Finanças, é necessário marcar uma hora através do Atendimento por Marcação.
• Segurança Social:+351 210 545 400 ou 300 502 502, dias úteis, das 9h às 18h; marcações através do Siga.
• Saúde: SNS 24, 808 24 24 24.

Perguntas frequentes sobre trabalho independente em Portugal

Principais conclusões

Para trabalhar como freelancer em Portugal, obtenha o visto adequado se não for cidadão da UE, um NIF e um NISS e, em seguida, abra atividade no Portal das Finanças antes do primeiro trabalho. Em 2026, paga IRS sobre 75% dos rendimentos na maioria das profissões (menos nos dois primeiros anos), não paga IVA até €15,000 de faturação e paga 21.4% de Segurança Social sobre 70% dos rendimentos a partir do 12.º mês. Emita um recibo verde por cada pagamento e entregue a declaração de IRS entre abril e junho.