Cita Previa Extranjería i Spanien: bokning och tillgänglighet

---

Vad är cita previa i Spanien?

En cita previa är Spaniens officiella bokningssystem för myndighetsärenden.

Om du undrar vad cita previa betyder, är det översätts ordagrant som tidigare bokad tid (cita betyder tid), och för immigration använder du cita previa de extranjería.

Det är ett officiellt statligt bokningssteg, separat från ansökan, avgiften och de handlingar du tar med dig på dagen.

På portalen den ligger bredvid de vanliga sidorna som juridisk information och integritetspolicy, men cita previa är den del du bokar.

Spanien beskriver det som bokningssystemet för att lämna in eller begära något hos en myndighet, till exempel en Oficina de Extranjería för migrationsärenden.

Ansvar är uppdelat, vilket gör att systemet kan kännas förvirrande. Delegaciones och Subdelegaciones del Gobierno ansvarar för migrationsbyråerna, medan Ministerio del Interior (Inrikesministeriet) hanterar de processer som utförs av Policía Nacional.

I praktiken väljer du rätt ländet korrekta förfarandet, och ibland den korrekta myndigheten innan du ens ser en ledig tid.

Myndigheten som hanterar ditt ärende avgör också om du kan byta kontor när tiderna tagit slut, så det är bra att ha överblick innan du börjar:

Kontorens organisation och territoriella regler varierar och förändras; kontrollera exakt vilken trámite som gäller innan du förlitar dig på att byta provins.

Vem kan boka en cita previa?

Vem kan boka tid beror på förfarandet.

För de flesta uppehållstillstånd kan ansökan göras av den utländska medborgaren eller en behörig representant, oavsett om din process är kopplad till ett visum, ett uppehållstillstånd, eller ett fristående dokument.

De officiella reglerna innehåller undantag som kan överraska många:

• En initial arbets- och uppehållstillståndsansökan måste begäras av arbetsgivaren eller arbetsgivarens representant.
• En familjeåterföreningsbesök måste begäras av den som sponsrar eller dennes representant.
• För minderåriga eller rättsligt omyndigförklarade personerutfärdas ansökan av en förälder eller legal företrädare.

Därför bör inte alla sökande boka personligen.

Innan du bokar en tid, kontrollera om din ansökan följer huvudregeln eller om det är en av dessa specialfall, eftersom att boka under fel sökande kan ogiltigförklara mötet.

Vilka handlingar krävs för cita previa?

För själva bokningen behöver du främst ditt personuppgifter och identifiering.

När du har valt provins och ärende frågar systemet efter dina identitetsuppgifter, och din bokningsbekräftelse är kopplad till dessa uppgifter samt till bekräftelsenumret.

Innan du bokar, se till att du har fyra saker klara: län där du vill registreras, samt det exakta ärendet du behöver legitimation, och eventuell avgift som är specifik för ärendet.

Att välja fel förfarande kan leda till att du hamnar på fel myndighet eller blockera bokningen helt.

För själva bokningsdagen beror dokumenten på vilket förfarande du valt. Vanliga krav inkluderar ett giltigt pass, din legitimation, den ifyllda blanketten, och bevis på betald avgift (blanketterna Tasa 790 täcker många dokument för utlänningar).

Vissa förfaranden inkluderar även fingeravtryckstagning, 'toma de huellas', alltså kontrollera ditt läns sida för de exakta kraven innan du åker.

Hur du bokar en cita previa i Spanien

För att boka en tid, använder dusamma bokningsflöde för tidbokning för de flesta ärenden.

Oavsett om du bokar en tid för ett NIE, ett TIEeller ett NIF Spanien för ett företag, eller som ett ytterligare steg spanskt dokument, för att boka tid i Spanien använder man det officiella bokningssystemet, och vilken typ av tidbokning du väljer beror på regionen och proceduren.

De sex stegen nedan utgör hela processen.

• Steg 1: Öppna den officiella tidbokningsportalen.

Börja med att besöka officiell bokningshubb besök gob.es och gå till avsnittet för Delegaciones del Gobierno: Extranjería y otras áreas, sedan öppna tjänsten Cita Previa de Extranjería.

Om ditt ärende hanteras av Policía Nacional kan du i stället dirigeras till deras egna bokningssida.

• Steg 2: Välj län.

Välj län där du vill vara folkbokförd.

Tiderna bokas lokalt, så tillgängligheten beror helt på kontoret i den aktuella provinsen.

• Steg 3: Välj den exakta proceduren.

Välj den specifika utlänningsprocedur du behöver.

Det här är vanligt misstag folk gör, eftersom det kontor som hanterar uppehållstillståndsansökningar inte alltid är samma som hanterar polisärenden såsom NIE.

• Steg 4: Ange dina identitetsuppgifter.

Efter att ha valt provins och ärende anger du de uppgifter som systemet efterfrågar.

Dessa används även senare för att söka eller avboka tid.

• Steg 5: Välj ett datum och en tid.

Om det finns lediga tider kan du välja din tid.

Om inget visas har myndigheten inga lediga tider just nu, vilket är situationen som avsnittet "Ingen tillgänglig tid för bokning" nedan handlar om.

• Steg 6: Spara ditt bekräftelsenummer.

Spara bekräftelsenumret ("justificante") och spara bekräftelsemejlet.

Du behöver det för att bekräfta, titta upp eller senare avboka mötet, och systemet kan skicka det till den e-postadress du angav.

Hur du kontrollerar tillgängliga mötestider

För att kontrollera tillgängliga mötestider, välj din region och procedur i systemet cita previa och kontrollera om det dyker upp några lediga tider.

Tillgängligheten är lokal och förändras ständigt, så ett tomt resultat just nu innebär inte att det inte kommer att finnas lediga tider senare på dagen.

Det finns ingen officiell funktionen för bokningsaviseringar eller väntelista, så du kontrollera manuellt och försök igen.

Om du vill jämföra kontor, genomför samma kontroll för en annan region, eftersom vissa frigör platser oftare än andra.

Så bokar du en tid för ditt NIE

NIE har sin egen process, och det är där människor oftast väljer fel myndighet.

Ett fristående NIE, TIE-kortet som innehåller det och varje senare förnyelse kräver en separat bokad tid.

Var bokar du en tid för NIE?

Ett fristående NIE, som ansöks om utan någon kopplad uppehållsprocess, bokas hos Policía Nacional, inte i den allmänna kön hos Oficina de Extranjería.

I polisens system anges det som ”Asignación de NIE a instancia del interesado” (tilldelning av NIE på den sökandes begäran).

Detta skiljer sig från registreringsbeviset för EU-medborgare, som EU-medborgare bokar separat och som vi går igenom i vår guide till registreringsbevis för EU-medborgare, samt från ett uppehållsintyg kopplat till ett tillstånd.

Men alla behöver inte boka den här tiden. Eftersom NIE kan utfärdas som en del av ett uppehållstillstånd och tilldelas automatiskt (”de oficio”) inom ramen för processen, behöver du inte boka någon separat tid för NIE.

Du bokar en fristående tid när du behöver numret separat av ekonomiska, yrkesmässiga eller personliga skäl, eller när du vill ha det klart innan ett uppehållstillståndsärende (visum, TIE), så att du är förberedd.

Hur går tilldelningen av NIE till?

Processen följer samma bokningsflöde, men med rätt ärende valt.

• Välj provins,
• Välj ”Asignación de NIE a instancia del interesado”,
• Ange dina identitetsuppgifter,
• Välj en tid,
• Och spara bekräftelsenumret.

Vilket formulär och vilken avgift gäller?

Ansökningsformuläret är EX-15.

Ärendet medför också en myndighetsavgift, Tasa 790 (formulär 012), som betalas före eller i samband med besöket.

Beloppet anges på det officiella formuläret och kan ändras, så kontrollera det aktuella beloppet när du betalar.

Så bokar du en tid för TIE

TIE är identitetskortet för utlänningar, och bokningen görs som en separat cita previa, vanligtvis hos Policía Nacional.

Det visas i systemet under kortutfärdande, 'expedición de tarjeta', och omfattar normalt fingeravtryckstagning.

Behöver du ett digitalt certifikat för att boka tid för TIE?

Nej. Du begär den med dina identitetsuppgifter, precis som vid vilken cita previa som helst.

Om du loggar in med ett digitalt certifikat eller Cl@ve kan fler tider bli tillgängliga, men det är inte nödvändigt för att boka.

Vad ska du ta med till TIE-besöket?

Ta med de dokument som anges i ditt beslut.

Vid TIE-besöket färdigställs kortet, och fingeravtrycken tas på plats.

Så förnyar du ditt NIE eller TIE

NIE-numret NIE numret är giltigt livet ut, så själva numret förnyas aldrig.

Det du förnyar är kortet som numret står på, oftast TIE, när ditt uppehållstillstånd eller visum för längre vistelse förnyas.

Hur bokar du en tid för förnyelse?

Boka cita previa under förnyelseförfarandet för ditt specifika kort och din provins, inte under förfarandet för första utfärdande.

Kontorsvägen är vanligtvis densamma som för det ursprungliga kortet, och det är bara den trámite du väljer som ändras.

Hur du kontrollerar din cita previa eller ärendestatus

Två olika saker kallas för "kontroll", och att blanda ihop dem slösar tid.

För att bekräfta ett möte du redan har bokat, använd alternativet 'consultar cita' efter att ha valt provins och ärende samt angett dina identitetsuppgifter och bekräftelsenummer.

Att kontrollera statusen för ditt migrationsärende är en annan tjänst. Extranjerías elektroniska huvudkontor låter dig söka ärendestatus via NIF eller ärendenummer, med SMS-instruktioner och en telefonlinje för uppdateringar.

Vad du gör när det inte finns någon cita previa tillgänglig

För de flesta är det här den verkliga frågan. Tider för upptagna kontor fylls inom sekunder när de släpps, och skärmen visar helt enkelt ingenting.

Ditt ärende är fortfarande giltigt, och det kräver en strategi snarare än att bara uppdatera sidan.

Efterfrågan är stor: Spaniens inrikesministerium rapporterade fler än 700 000 ansökningar om uppehållstillstånd under andra halvåret 2025 ensamt.

Vilka provinser är svårast

Tillgängligheten är sämst där efterfrågan är som högst.

I rapporter från 2025 och 2026 beskriver sökande i Barcelona, Valencia, Alicante och Madrid de längsta sökningarna, och migrationsadvokater lägger till Málaga, Murcia och Balearerna på listan över svåra områden.

Även mindre provinser är inte säkra, och sökande i till exempel A Coruña rapporterar samma problem.

Väntetiderna i de svåraste fallen sträcker sig från några veckor till flera månader.

Dessa är rapporterade erfarenheter, inte en officiell tillgänglighetsranking.

När nya tider släpps

Det finns ingen enhetlig nationell tidpunkt för släpp.

Kontor laddar upp nya tider i omgångar, och mönstret är mycket lokalt: sökande i Valencia rapporterar ofta om fredagsmorgonssläpp, vissa i Madrid beskriver tidiga morgonomgångar, och Barcelona rapporterar skiftande mönster från vecka till vecka.

Oberoende tidbokningsövervakare rapporterade ingen universell bästa tid 2026. Nya prover visade tider koncentrerade till morgonen i Madrid och Barcelona, medan andra provinser följde andra mönster. Men läget förändras ofta.

Eftersom det varierar mellan kontor och över tid, och siffrorna ofta aggregerar flera ärenden, inte bara NIE-ansökan, bör du betrakta varje specifik tidpunkt som en rapport snarare än en regel, och alltid ta hänsyn till hur gammal rapporten är.

Ett tips som återkommer i sökandes forum: ring ditt lokala polisstation och fråga när de släpper nya tider, eftersom det skiljer sig mellan enheterna.

Kan du använda ett annat kontor eller provins?

Det beror på ärendet, och att bredda sökningen inom din egen provins är det säkraste alternativet.

Sökande hittar ofta tider i en närliggande ort i samma provins när huvudstaden är mättad.

Mellan provinser varierar det beroende på ärende:

• Enskilt NIE: vissa sökande rapporterar att de lyckats boka i en annan provins, men kontor kan kräva en territoriell koppling till skälet för NIE:n, så behandla det inte som en säker regel.
• TIE och fingeravtryck: stanna inom din hemprovins. Nyligen har sökande rapporterat att de nekats efter att ha bokat i en annan provins, så använd i stället en tillgänglig polisstation inom din egen provins.

Att mejla Extranjerías kontor

När ingen tid finns tillgänglig och ärendet är knutet till din provins, rapporterar vissa sökande att de mejlat det aktuella Extranjerías kontoret på spanska.

I praktiken fungerar det bättre som en dokumenterad papperskedja och en förfrågan om vägledning än som ett sätt att framkalla en tid.

Migrationsadvokater publicerar mallar för precis detta: du anger hur länge du har försökt, bifogar skärmdumpar och ber om en tid eller instruktioner.

En kort version:

Ämne: Begäran om cita previa, [ärende], [NIF/pass]

God dag, sedan den [datum] har jag försökt få en tid för [ärende], utan tillgänglighet på webbplatsen. Jag bifogar skärmdumpar från mina försök. Jag ber om, om möjligt, att få tilldelat en tid eller instruktioner om hur jag ska gå vidare inför den fortsatta bristen på tillgänglighet.

Namn, NIF/pass, telefon och e-post.

Bekräfta först den korrekta adressen för din provins och ditt ärende, eftersom Extranjería och polis hanterar olika steg.

Om du har en juridisk tidsfrist, dokumentera dina försök

Vissa ärenden löper mot en juridisk klocka, till exempel den ungefär en månadsfrist som gäller för att slutföra TIE:n.

Den exakta utlösaren beror på din tillståndstyp (inresa, beviljande eller det datum då det träder i kraft), så läs inte det som en fast 30-dagarsperiod från ankomsten.

Om du inte kan få en tid i tid, ta datumstämplade skärmdumpar från portalen som visar att ingen tillgänglighet finns, och spara de mejl du skickar.

Sökande rapporterar att de fått tider långt efter den formella tidsfristen, så en dokumentation av dina försök är det som skyddar dig om du senare måste förklara en fördröjning.

Behöver du ett digitalt certifikat för cita previa?

Du behöver inget för att boka en cita previa, men det kan vara bra att ha, eftersom det kan undvika vissa steg i citeringssystemet och är användbart inom hela den spanska byråkratin.

Vad är ett digitalt certifikat?

Ett digitalt certifikat (eller Cl@ve) är din elektroniska identifiering och signatur för att hantera spanska myndigheter online.

När du har det, det identifierar dig på de officiella portalerna, så att du kan agera utan att boka ett möte på plats.

Hur skaffar man ett digitalt intyg i Spanien?

Du begär den från den officiella utfärdaren, den , FNMT, eller skapa Cl@ve med dina identitetsuppgifter.

Du kan också anlita en tredje part (som oss!) för att begära en åt dig.

Vårt guide för dedikerat digitalt certifikat beskriver stegen och vad du behöver förbereda.

Vad ger det dig tillgång till?

Med ett certifikat du kan:

• sköta vissa utlänningsärenden via MERCURIO utan att boka tid, inklusive många förnyanden, vissa tillstånd samt dokumentinlämningar, antingen själv eller via en ombud;
• kontrollera ditt immigrationsärende ärendestatus;
• hantera skattemyndigheten och socialförsäkringen;
• i många kommuner sköta padrón (empadronamiento) online, även om detta varierar beroende på stadsdelsnämnden.

Hjälper det dig att boka en tid i förväg?

Det är inte nödvändigt att boka en tid i förväg, inklusive TIE.

Som vi nämnde tidigare rapporterar vissa sökande att de ser fler tider när de är inloggade med Cl@ve eller ett certifikat, även om det är en rapporterat mönster, ingen garanti.

Det Fingeravtryck för TIE måste fortfarande göras på plats hur som helst.

Spekulationer, återförsäljning och köp av plats i kön

Det är kostnadsfritt att boka tid, och det finns ingen officiell kö som går att köpa sig förbi.

En parallell marknad existerar ändå, och vissa betalar ändå utan att få något tillbaka.

Denna marknad är inte hypotetisk. Spanien har Nationella polisen har dokumenterade nätverk som använder bottar för att samla och vidareförsälja tider, med rapporterade avgifter på cirka 30–200 €, och inrikesministeriet rapporterade 124 gripanden kopplade till den olagliga försäljningen av tidsbokningar år 2025.

En notifieringsbaserad avisering, som meddelar dig när en tidplats blir tillgänglig, är något annat än en bot som reserverar eller hordar tidsbokningar. Den senare typen är vad polisinsatserna har riktat in sig på.

Håll två saker klara för dig:

• Att anlita en advokat eller gestor för deras arbete är normalt, men själva mötet är avgiftsfritt, så en återförsäljare tar egentligen betalt för övervakning och bokning, eller utnyttjar bristen på tillgängliga tider.
• Och en en gratis ansökan gör inte förfarandet kostnadsfritt, eftersom avgifter kan tillkomma även i dessa fall.

Eftersom det digitala certifikatet är din elektroniska identitet och signatur, varnas man ofta av jurister att aldrig överlämna det till en mellanhand, eftersom det då ger dem möjlighet att göra långt mer än att bara boka en tid.

Vad du ska göra om din cita previa är felaktig

Om du har bokat fel process avboka den felaktiga cita previan och boka den korrekta i stället för att dyka upp och hoppas att myndigheten omfördelar dig.

Felaktiga procedurfel är en vanlig orsak till att personer nekas efter en lång väntan.

Använd samma system och ditt bekräftelsenummer för att avboka, boka sedan om under rätt trámite.

Kontrollera proceduren noggrant innan du bokar om, och använd kontaktuppgifterna till kontoret om du är osäker – ett andra misstag innebär ytterligare väntetid för en tid.

Var du hittar cita previa-tjänster

Du hittar cita previa-tjänster på den officiella Extranjería-sidan av Spaniens elektroniska huvudkontor och via portalen för allmänna förvaltningsärenden för bokning av tid.

Det området omfattar även relaterade tjänster som status för ärenden, avgiftsbetalning och telematisk inlämning via MERCURIO.

Systemet täcker samtliga utlänningsmyndigheter genom län och kontor, i större städer som Madrid och Barcelona och i mindre län på samma sätt.

För frågor som inte gäller bokning, använd kontaktdetaljerna för kontoret eller 060 informationslinjen.

Hur kontaktar jag Extranjería

Den officiella bokningsvägen är det digitala systemet, och telefonen är endast till för vägledning.

Statens 060 tjänsten är en administrativ informationslinje, och Extranjerías hjälpsidor hänvisar personer till 060 för frågor om bokningsprocessen.

Använd 060 eller det specifika kontoret för frågoroch det faktiska bokningsförfrågan via portalen.

Innan du börjar boka

En cita previa löper smidigt när du från början är väl informerad om hur du väljer rätt provins, rätt förfarande och rätt myndighet, och när du behandlar "inga lediga tider" som en process. Utöka din sökning inom din provins, håll utkik efter nya batcher vid lågtrafik, spara datumstämplad dokumentation om en deadline närmar sig, och betala aldrig en mellanhand för en avgiftsfri tidbokning.