Så får du ett NIE-nummer i Spanien som expat

---

Vad är ett NIE-nummer i Spanien?

NIE står för Número de Identificación de Extranjero (identifikationsnummer för utlänningar), och det är ett spanskt ID.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) är ett identifikationsnummer som utfärdas av den nationella polisen och kan användas som skatte-ID för utlänningar i Spanien. Du behöver det för de flesta ärenden som rör skatt.

Det är ett unikt, personligt och permanent nummer som tilldelas alla utlänningar som har ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala kontakter i Spanien. Numret följer formatet X-1234567-Y och är ditt livet ut, även om du lämnar Spanien och återvänder flera år senare.

Tänk på det som Spaniens motsvarighet till ett nationellt försäkringsnummer. Det ger dig inte i sig rätt att bo i Spanien, men du behöver det för nästan alla administrativa ärenden du kan tänka dig.

Går NIE ut?

Själva numret är permanent och gäller livet ut när det väl har tilldelats.

Däremot kan pappersintyget som du får efter att du har ansökt om och lämnat in din ansökan om NIE-nummer i Spanien ibland orsaka praktiska problem: historiskt har vissa intyg ansetts ha begränsad giltighet för uppvisande (ofta angiven som 3 månader), och vissa myndighetskontor eller notarier kan vara petiga med äldre utskrifter. Därför kan du ibland behöva få ett nytt exemplar av intyget utskrivet, även om numret förblir detsamma (och det återigen bara handlar om en ny utskrift).

Varför behöver du ett NIE-nummer?

Att skaffa ett NIE är inget val: det är nödvändigt. Här är en översikt över vad du behöver det till:

• Öppna ett spanskt bankkonto (bankerna frågar efter det i praktiken; reglerna tillåter att en person som inte är bosatt i Spanien öppnar ett konto med pass och ett intyg om att personen inte är bosatt i landet)
• Skriva på ett anställningsavtal och få lön
• Registrera dig hos Seguridad Social (Seguridad Social), som också godtar pass
• Köpa eller sälja en bostad eller en bil (se våra guider om att köpa hus i Spanien som utlänning och att köpa bil i Spanien)
• Ta ett spanskt bolån: NIE-numret anges i bolånehandlingen (se vår bolånekalkylator för Spanien)
• Ärva en bostad eller pengar i Spanien: varje arvinge behöver ett eget NIE (se vår guide om arvsskatt i Spanien)
• Deklarera skatt (ett krav för boende och fastighetsägare som inte är bosatta i landet)
• Underteckna ett hyresavtal (för en lägenhet eller ett långsiktigt hyresavtal)
• Teckna avtal för hushållstjänster (vatten, el, internet, mobiltelefoni)
• Ansöka om ett spanskt körkort
• Starta ett företag eller registrera sig som egenföretagare (autónomo)
• Ärva tillgångar i Spanien

Vid de flesta skatterelevanta ärenden är NIE det första du kommer att bli ombedd att uppvisa.

Vad är skillnaden mellan NIE, TIE och bosättningsintyg?

Det är här de flesta blir förvirrade (vår guide om NIE kontra TIE förklarar det i detalj). NIE är ditt nummer, men dokumentet där det står kan se olika ut.

• Det vita NIE-intyget (NIE för icke-bosatta): Det här är ett enkelt intyg på A4-papper. Det är vanligtvis avsett för icke-bosatta (både EU-medborgare och personer från länder utanför EU) som behöver ett NIE för en specifik transaktion, till exempel för att köpa ett semesterboende. Det visar att du har ett identifikationsnummer, men innebär inte att du är bosatt i landet.
• Det gröna bosättningsintyget (EU-medborgare), även kallat ”Green NIE”: Om du är medborgare i EU/EES eller Schweiz och planerar att bo i Spanien i mer än tre månader måste du registrera dig som bosatt. Det officiella namnet är intyget om registrering som EU-medborgare bosatt i landet (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión), och det regleras av kungligt dekret 240/2007. Du får ett grönt pappersintyg i kreditkortsstorlek (vanligen kallat ”Green NIE”). Dokumentet innehåller ditt namn, din adress, registreringsdatumet och ditt NIE-nummer. Det är ditt bevis på bosättning.
• TIE-kortet (medborgare utanför EU):TIE, eller Tarjeta de Identidad de Extranjero, är ett biometriskt fotolegitimationkort för medborgare utanför EU som har beviljats visum för att bo i Spanien i mer än sex månader. Kortet är ditt fysiska uppehållstillstånd och innehåller ditt foto, dina fingeravtryck, typen av bosättning och ditt NIE-nummer.

Vad är skillnaden mellan NIE och NIF i Spanien?

NIF i Spanien är det vanliga skatte-ID-numret som används av spanska medborgare (och juridiska personer), men för utlänningar används NIE inte bara som identifierare utan också i många skatte- och administrativa sammanhang. Alla deklarationer och betalningar du gör i Spanien registreras under det: vår spanska skattekalender visar när de ska lämnas in eller betalas.

Vem behöver ett spanskt NIE-nummer?

I praktiken behöver de flesta utlänningar (både EU-medborgare och personer från länder utanför EU) ett NIE om de planerar att utföra administrativa, juridiska eller ekonomiska aktiviteter i Spanien, oavsett om de bor där eller är kvar som icke-bosatta.

Hur och var skaffar jag ett spanskt NIE-nummer?

Du kan ansöka om ett spanskt NIE direkt på ett spanskt konsulat eller i Spanien (hos Policía Nacional och/eller Oficina de Extranjería).

Du kan också skaffa ett spanskt NIE online via ett tredjepartsföretag som vårt!

Hur du skaffar ditt NIE: En steg-för-steg-guide

Processen kan variera något beroende på region, men här är de allmänna stegen.

Steg 1: Cita Previa (Hur du bokar tid för NIE-ansökan)

Här är några ärliga ord från andra som flyttat: att få tid (Cita Previa) är ofta den svåraste och mest frustrerande delen av hela processen.

Efterfrågan är mycket hög, särskilt i stora städer som Madrid, Barcelona och Valencia.

• Var du bokar: Du måste boka online via den officiella spanska myndighetswebbplatsen.

Behöver du en tid för att skaffa NIE-nummer i Spanien?

Oavsett om du ansöker om NIE-nummer i Spanien eller via konsulatvägar, behöver du normalt en cita previa (tid).

Tillgängligheten varierar mycket beroende på provins i efterfrågade områden (ofta stora städer), så det kan ta veckor att få en tid.

Välj rätt alternativ

För en första NIE-ansökan (vitt papper) väljer du ”Policía-Asignación de NIE.”

• EU-medborgare som ansöker om uppehållstillstånd (grönt intyg) väljer ”Policía-Certificados UE.”
• För medborgare utanför EU (TIE-kort) finns alternativet vanligtvis under ”Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta).”

Steg 2: Samla in dina dokument

Att vara väl förberedd är din bästa strategi. Ta med originalet och minst en kopia av allt.

För alla sökande:

1. Ansökningsformulär:

• Blankett EX-15: För ett grundläggande NIE för personer som inte är bosatta i Spanien.
• Blankett EX-18: För EU-medborgare som ansöker om uppehållsrätt.
• Blankett EX-17: För medborgare utanför EU som ansöker om TIE.

Fyll i den på spanska på datorn innan du skriver ut den. Skriv inte under den förrän du är på mötet.

1. Giltigt pass: Och en kopia av varje sida (ja, även de tomma).
2. Bevis på varför du behöver ett NIE: Detta är avgörande. Det kan vara ett anställningsavtal, en avsiktsförklaring från en arbetsgivare, ett avtal om fastighetsköp (contrato de arras) eller ett intyg om skolinskrivning.
3. Kvitto på betald avgift (Tasa Modelo 790, Código 012): Du måste betala avgiften före mötet. Avgiften är €9.84 år 2026.
4. Två nytagna passfoton mot vit bakgrund (detta gäller ansökningar om TIE).

Dessutom för EU-medborgare som ansöker om uppehållstillstånd:

1. Bevis på tillräckliga medel (ett spanskt kontoutdrag som visar mer än €6,000 eller ett arbetskontrakt).
2. Bevis på offentlig eller privat sjukförsäkring i Spanien.

Dessutom för medborgare utanför EU som ansöker om TIE:

1. Ditt giltiga visum.
2. Bevis på att du har rest in lagligt i Spanien (stämpeln i ditt pass).
3. Bevis på adressregistrering (Certificado de Empadronamiento).

Steg 3: Betala avgiften (Tasa 790-012)

Du måste betala den administrativa avgiften för NIE-numret innan du åker dit.

1. Fyll i formuläret Modelo 790, Código 012 online.
2. Välj det alternativ som gäller dig (t.ex. "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Skriv ut det ifyllda formuläret (det har en streckkod).
4. Ta med det till valfri större spansk bank och betala kontant. De stämplar det som betalt. Du MÅSTE ta med det stämplade kvittot till ditt möte.

Steg 4: Mötesdagen

Kom i god tid. Tjänstepersonen granskar dina dokument. Om allt är i sin ordning kan du eventuellt få ditt vita NIE-intyg eller gröna bosättningsintyg direkt på plats.

För ett TIE-kort tar de dina fingeravtryck och meddelar dig att komma tillbaka om 30-45 dagar för att hämta det fysiska kortet.

Ansöka om NIE från utlandet

Om du vill komma igång i god tid kan du ansöka om ett NIE för personer som inte är bosatta i Spanien vid närmaste spanska konsulat eller ambassad innan du flyttar.

Processen är liknande: du behöver blanketten EX-15, ditt pass och ett underlag som motiverar ansökan, men avgiften betalas i den lokala valutan. Varje konsulat har sin egen handläggningstid: i London anges att NIE vanligtvis utfärdas inom tre veckor och i New York inom fem, så planera därefter.

Så ansöker du om NIE från utlandet

Om du vill ordna det redan innan du sätter din fot i Spanien för att vara förberedd (till exempel inför ett fastighetsköp eller för att starta ett företag, eller helt enkelt för att organisera ditt liv) är det bäst att ansöka från ditt hemland.

Ansökan hanteras av Spaniens ambassad eller ett av dess konsulat. Du kan också anlita ett tredjepartsföretag.

Här är en genomgång:

Steg 1: Hitta ditt lokala spanska konsulat och lär dig dess regler

Detta är det viktigaste steget. Varje spanskt konsulat har sina egna specifika rutiner, bokningssystem och betalningsmetoder.

Anta inte att processen är densamma överallt.

• Hitta ditt konsulat: Börja med att identifiera vilket spanskt konsulat som ansvarar för din region eller delstat. Du kan inte bara åka till vilket som helst.
• Studera deras webbplats: Läs noga igenom avsnittet för NIE eller "Visum och konsulära tjänster" på deras webbplats. Där hittar du all information om deras specifika krav. Leta efter instruktioner om hur du bokar tid (vissa kräver det, andra har drop-in-tider), vilka formulär du ska använda och hur du betalar avgiften.

Steg 2: Samla ihop dina handlingar

Även om du måste kontrollera konsulatets specifika lista är de krävda handlingarna i regel likartade:

• Ansökningsformulär EX-15: Detta är det standardformulär för en icke-bosatt NIE. Ladda ner det från den officiella webbplatsen, fyll i det på datorn (på spanska) och skriv ut två exemplar. Skriv ännu inte under det – du kommer att underteckna det inför den konsulära tjänstemannen.
• Giltigt pass: Du behöver ditt originalpass och en kopia av sidan med dina personuppgifter.
• Ett brev från en bank som intygar att du behöver ett NIE för att öppna ett konto.
• Bostadsbevis i konsulatets område: Du måste styrka att du bor i det område som konsulatet ansvarar för. Vanligtvis räcker körkort, statligt ID-kort eller en nyligen utfärdad räkning med ditt namn och adress.
• Motivering ("Varför?"): Du måste bifoga dokument som förklarar varför du behöver ett spanskt NIE. Det ska vara en legitim ekonomisk, yrkesmässig eller social anledning.

Exempel på lämpliga skäl inkluderar:

• Ett undertecknat contrato de arras om du köper en fastighet.
• Ett anställningsavtal från en spansk arbetsgivare.
• Dokument som visar att du ska starta ett företag i Spanien.

Steg 3: Betala konsulatsavgiften

Det här är en viktig skillnad jämfört med att ansöka i Spanien: varje konsulat tar ut sin egen avgift i lokal valuta (£8.65 med kort i London, $12 med USPS-postanvisning i New York, år 2026) och har sin egen betalningsmetod. Vissa, som London och New York, ber fortfarande om att formulär 790 kod 012 ska vara ifyllt. Kontrollera deras webbplats, men vanliga betalningsmetoder är

• En postanvisning eller bankväxel utställd till ”Embassy of Spain” eller ett visst konsulat.
• Kontanter (i lokal valuta; jämna pengar kan krävas).
• Betalning med bank- eller kreditkort på konsulatet.

Steg 4: Besöket och väntan

När dina dokument och betalningen är klara ska du komma till ditt bokade besök. Tjänstemannen kontrollerar dina handlingar, bevittnar din underskrift på EX-15-formuläret och tar emot din ansökan.

Handläggningstiden varierar mellan konsulaten: London uppger att NIE normalt utfärdas inom tre veckor, och New York inom fem. Konsulatet kan inte påskynda processen, eftersom numret skapas av de spanska polismyndigheterna.

När din ansökan har godkänts skickas vanligtvis ditt vita NIE-intyg till dig via e-post. Se till att ange en tydlig och läsbar e-postadress i ansökningsformuläret.

Ansöka om NIE från utlandet via ett företag

Du kan anlita ett tredjepartsföretag, som AnchorLess! Om du vill förenkla livet och göra flytten smidigare är det det bästa alternativet.

Processen för att få ett NIE i Spanien via ett tredjepartsföretag är mycket enklare (och snabbare!).

Med oss behöver du bara:

• Fylla i vårt ansökningsformulär.
• Ladda upp dina dokument (identitetsbevis, till exempel ett pass)
• Underteckna en fullmakt (antingen lokalt eller via vår partner Legitify).

Därefter behöver du bara vänta några veckor, så kommer ditt NIE säkert till din e-post.

Vårt system har skapats för att skydda dina uppgifter! Endast den person som ansvarar för ditt NIE och de spanska myndigheterna får tillgång till all din känsliga information.

Hur kan AnchorLess hjälpa dig med ditt NIE-nummer i Spanien?

Våra tjänster omfattar ansökan om NIE-nummer för utländska medborgare.

Du kan ansöka om NIE-nummer online med oss på AnchorLess genom att bara tillhandahålla en officiell ID-handling och underteckna en POA (fullmakt).

När du har skickat in ditt NIE-formulär får du det inom ungefär en vecka. Hela processen är automatiserad och sker online, och tar bara några minuter.

Varför inte anlita en advokat?

Du kan absolut anlita en spansk advokat för att få ditt NIE, men arvodena brukar vara lite högre.

Advokater är ett utmärkt alternativ för att lämna in en NIE-ansökan; tänk bara på deras arvoden och pålitlighet.

Se efter rekommendationer och tips i expatforum och kontrollera alltid att de är anslutna till det spanska advokatsamfundet.

NIE är till för personer som inte är bosatta i landet

Kom ihåg att NIE är ett unikt identifikationsnummer för utlänningar som tilldelas av polisen (du kan ansöka via ett konsulat eller en tredje part); intyget om att du inte är bosatt i landet är ett separat förfarande. Det är ett viktigt verktyg för administrativa ärenden men ger dig inte uppehållstillstånd eller rätt att bo i Spanien på lång sikt.

Om du planerar att bo i Spanien i mer än 90 dagar behöver du fortfarande ansöka om ditt bosättningsintyg (det gröna för EU-medborgare eller TIE-kortet för medborgare utanför EU) när du har anlänt.

Slutsatser

Att få ditt NIE är det avgörande första steget för att kunna ta del av alla möjligheter som Spanien har att erbjuda.

Med sitt unika livslånga nummer lägger NIE den administrativa grunden för ditt nya liv i Spanien.

Genom att förbereda alla dina dokument, förstå skillnaderna mellan att ansöka från utlandet jämfört med inom landet, och anta ett tålamodigt och proaktivt förhållningssätt, kommer du att sätta dig själv på väg mot en smooth transition into your new Spanish life.