Hur du får ett NIE-nummer i Spanien som expat

Vad är ett NIE-nummer i Spanien?

NIE står för Número de Identificación de Extranjero (Utländskas identifikationsnummer), och det är ett spanskt ID.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) är ett identifikationsnummer som utfärdas av den nationella polisen och som kan användas som skatte-ID för utlänningar i Spanien. Det är obligatoriskt för alla utlänningar som har juridiska eller ekonomiska intressen i Spanien.

Det är ett unikt, personligt och permanent nummer som tilldelas varje utlänning som har ekonomiska, professionella eller sociala affärer i Spanien. Numret i sig följer ett format som X-1234567-Y och kommer att vara ditt för livet, även om du lämnar Spanien och återvänder år senare.

Tänk på det som det spanska motsvarigheten till ett nationellt försäkringsnummer. Det ger inte dig rätt att bo i Spanien på egen hand, men du kommer att behöva det för nästan alla administrativa uppgifter du kan tänka dig.

Går NIE-numret ut?

Numret i sig är permanent för livet en gång det har tilldelats.

Däremot, papperscertifikatet du får efter att du har ansökt och lämnat in din ansökan för ditt spanska NIE-nummer kan ibland orsaka praktiska problem: historiskt sett har vissa certifikat behandlats som att ha begränsad giltighetstid (ofta refererat som 3 månader), och vissa kontor/notarius kan vara kräsna med äldre utskrifter, så du kan ibland behöva en ny utskrift av certifikatet, även om numret förblir detsamma (och återigen, det är bara en ny utskrift).

Varför behöver du ett NIE-nummer?

Att få ett NIE är inte valfritt: det är nödvändigt. Här är en överblick över vad du kommer att behöva det för:

• Öppna ett spanskt bankkonto
• Skriv under ett arbetsavtal och få lön
• Registrera dig för socialförsäkring (Seguridad Social)
• Köpa eller sälja fastighet eller bil
• Redovisa skatt (ett måste för både bosatta och icke-bosatta fastighetsägare)
• Skriv under ett hyresavtal (för en lägenhet eller långtidsuthyrning)
• Anslut till tjänsteavtal (vatten, el, internet, mobiltelefoner)
• Ansöka om ett spanskt körkort
• Starta ett företag eller registrera dig som frilansare (autónomo)
• Ärva tillgångar i Spanien

Grundläggande, för någon officiell eller juridisk transaktion, kommer ditt NIE att vara det första de frågar efter.

Vad är skillnaden mellan NIE, TIE eller Uppehållstillstånd?

Det är här de flesta blir förvirrade (och du kan förstå fullständigt här). Medan NIE är ditt nummer, kan dokumentet det kommer på skilja sig.

• Det vita NIE-certifikatet (Icke-bosatt NIE): Detta är ett enkelt A4-papperscertifikat. Det är vanligtvis för icke-bosatta (både EU- och icke-EU-medborgare) som behöver ett NIE för en specifik transaktion, till exempel köp av en fritidshus. Det bevisar att du har ett identifikationsnummer, men det betyder inte att du är bosatt.
• Det gröna uppehållstillståndet (EU-medborgare): Om du är EU/EEA/Schweizisk medborgare och planerar att bo i Spanien i mer än tre månader, måste du registrera dig som bosatt. Det kallas officiellt Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión och regleras av Kunglig Dekret 240/2007. Du kommer att få ett kreditkortstort grönt papperscertifikat (vanligtvis kallat "det gröna NIE"). Detta dokument innehåller ditt namn, adress, registreringsdatum och ditt NIE-nummer. Detta är ditt bevis på bosättning.
• TIE-kortet (Icke-EU-medborgare): TIE, eller Tarjeta de Identidad de Extranjero, är ett biometriskt foto-ID-kort för icke-EU-medborgare som har fått ett visum för att bo i Spanien i mer än sex månader. Detta kort är ditt fysiska uppehållstillstånd och innehåller ditt foto, fingeravtryck, typ av bosättning och ditt NIE-nummer.

Vad är skillnaden mellan NIE och NIF i Spanien?

NIF i Spanien är skatte-ID som används av spanska medborgare (och enheter), men för utlänningar används NIE inte bara som deras identifierare utan också i många skatte/administrativa sammanhang.

Vem behöver ett spanskt NIE-nummer?

I praktiken kommer de flesta utlänningar (EU och icke-EU) att behöva ett NIE om de planerar att göra något administrativt, juridiskt eller ekonomiskt i spansk territorium, oavsett om de bor där eller förblir icke-bosatta.

Hur och var får jag ett spanskt NIE-nummer?

Du kan ansöka om ett spanskt NIE-nummer direkt på en spansk ambassad eller i Spanien (i Policia Nacional och/eller Oficina de Extranjería).

Du kan också få ett spanskt NIE-nummer online genom en tredje parts företag som oss!

Hur du får ditt NIE: En steg-för-steg-guide

Processen kan variera något beroende på region, men här är de allmänna stegen.

Steg 1: Cita Previa (Hur du bokar en tid för NIE-nummer)

Här är lite ärligt tal från andra expater: att få en tid (Cita Previa) är ofta det svåraste och mest frustrerande steget i hela processen.

Efterfrågan är extremt hög, särskilt i stora städer som Madrid, Barcelona och Valencia.

• Var du bokar: Du måste boka online via den officiella spanska myndighetssidan.

Behöver du en tid för att få ett NIE-nummer i Spanien?

Oavsett om du väljer att ansöka om ett NIE-nummer i Spanien eller via konsulatsvägar, behöver du vanligtvis en cita previa (tid).

Tillgängligheten varierar mycket beroende på provins i områden med hög efterfrågan (ofta stora städer), så att få en tid kan ta veckor.

Att välja rätt alternativ

För en initial ansökan om NIE (vit pappershandling), välj "Policía-Asignación de NIE."

• För EU-medborgare som ansöker om uppehållstillstånd (grönt certifikat), välj "Policía-Certificados UE."
• För icke-EU-medborgare (TIE-kort), är det vanligtvis under "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)."

Steg 2: Samla dina dokument

Att vara överförberedd är din bästa strategi. Ta med original och minst en kopia av allt.

För alla ansökande:

1. Ansökningsblankett:

• Blankett EX-15: För ett grundläggande, icke-bosatt NIE.
• Blankett EX-18: För EU-medborgare som ansöker om uppehållstillstånd.
• Blankett EX-17: För icke-EU-medborgare som ansöker om sitt TIE.

Fyll i den på spanska på din dator innan du skriver ut den. Skriv inte under den förrän du är på mötet.

1. Giltigt pass: Och en kopia av varje enskild sida (ja, även de tomma).
2. Bevis på varför du behöver ett NIE: Detta är avgörande. Det kan vara ett arbetsavtal, ett avsiktsbrev från en arbetsgivare, ett köpekontrakt för fastighet (contrato de arras), eller bevis på skolregistrering.
3. Kvitto för betalning av avgift (Tasa Modelo 790, Código 012): Du måste betala detta innan din tid.
4. Två nyligen tagna passbilder med vit bakgrund (främst för TIE-ansökningar).

Ytterligare för EU-medborgare som ansöker om uppehållstillstånd:

1. Bevis på tillräckliga medel (ett spanskt bankutdrag som visar över €6,000 eller ett arbetsavtal).
2. Bevis på offentlig eller privat sjukvårdsförsäkring i Spanien.

Ytterligare för icke-EU-medborgare som ansöker om ett TIE:

1. Ditt giltiga visum.
2. Bevis på din lagliga ankomst till Spanien (stämpeln i ditt pass).
3. Bevis på adressregistrering (Certificado de Empadronamiento).

Steg 3: Betala avgiften (Tasa 790-012)

Du måste betala NIE-nummeradministrationsavgiften innan du går.

1. Fyll i blankett Modelo 790, Código 012 online.
2. Välj det alternativ som gäller för dig (t.ex. "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Skriv ut den färdiga blanketten (den kommer att ha en streckkod).
4. Ta den till någon större spansk bank och betala den i kontanter. De kommer att stämpla den som betald. Du MÅSTE ta med detta stämplade kvitto till din tid.

Steg 4: Dag för möte

Kom i god tid. Den ansvarige kommer att granska dina dokument. Om allt är korrekt, kan du eventuellt få din vita pappershandling NIE eller grönt uppehållstillståndsbevis direkt på plats.

För ett TIE-kort kommer de att ta dina fingeravtryck, och du kommer att bli ombedd att komma tillbaka om 30-45 dagar för att hämta det fysiska kortet.

Ansökan om ditt NIE från utlandet

Om du vill komma igång, kan du ansöka om ett icke-bosatt NIE på närmaste spanska konsulat eller ambassad innan du flyttar.

Processen är liknande: du kommer att behöva blankett EX-15, ditt pass och motivering, men avgiften kommer att betalas i den lokala valutan. Denna process kan ta allt från två veckor till flera månader, så planera därefter.

Hur man ansöker om ditt NIE från utlandet

Om du vill sköta det innan du ens sätter foten i Spanien på grund av förberedelse (som att köpa en fastighet eller starta ett företag, eller bara organisera ditt liv), att ansöka från ditt hemland är vägen att gå.

Processen hanteras av den spanska ambassaden eller ett av dess konsulat. Du kan också anlita ett tredje parts företag.

Steg 3: Betala konsulatsavgiften

Detta är en viktig skillnad från att ansöka i Spanien. Du kommer inte att använda Tasa 790-formuläret. Istället har varje konsulat sin egen avgift (vanligtvis ett litet belopp, runt $10 i USA eller £8 i Storbritannien) och sitt eget specifika betalningssätt. Kontrollera deras webbplats, men vanliga metoder inkluderar

• En växlingsorder eller bankcheck utfärdad till "Spaniens ambassad" eller ett specifikt konsulat.
• Kontanter (i lokal valuta; exakt växel kan krävas).
• Betalning med debet- eller kreditkort på konsulatet.

Steg 4: Mötet och väntan

Med dina dokument och betalning redo, deltar du i ditt schemalagda möte. Den ansvarige myndighetspersonen kommer att verifiera dina handlingar, bevittna din underskrift på EX-15-formuläret och godkänna din ansökan.

Behandlingstiden varierar betydligt beroende på konsulat, men förvänta dig att det kan ta från två veckor till två månader. Konsulatet kan inte påskynda processen, eftersom numret genereras av polismyndigheterna i Spanien.

När din ansökan har godkänts, skickas ditt vita NIE-certifikat vanligtvis till dig via e-post. Se till att du anger en tydlig och lättläst e-postadress i din ansökan.

Ansökan om NIE från utlandet genom ett företag

Du kan använda ett tredje parts företag, som AnchorLess! Om du bestämmer dig för att förenkla ditt liv och strömlinjeformig din flyttning, är det det bästa sättet att gå.

Processen för att få ett NIE i Spanien genom ett tredje parts företag är mycket enklare (och snabbare!).

Med oss behöver du bara tillhandahålla:

• Fyll i vårt ansökningsformulär.
• Ladda upp dina dokument (identitetsbevis, som ett pass)
• Skriv under en fullmakt (antingen lokalt eller genom våra partners på Legitify).

Efter det behöver du bara vänta några veckor och ditt NIE kommer säkert att anlända till din e-post.

Vårt system är skapat för att skydda dina data! All din känsliga information kommer endast att åtkommas av den person som är ansvarig för ditt NIE och de spanska myndigheterna.

Hur kan AnchorLess hjälpa dig med ditt NIE-nummer i Spanien?

Våra tjänster inkluderar ansökan om ett NIE-nummer för utlänningar.

Du kan ansöka om ett NIE-nummer online hos oss på AnchorLess, bara genom att tillhandahålla ett officiellt ID och skriva under en fullmakt (POA).

Efter att du har skickat in ditt NIE-nummerformulär kommer du att få det inom cirka en vecka, med hela processen automatiserad och online, vilket tar bara några minuter.

Varför inte anlita en advokat?

Du kan absolut anlita en spansk advokat för ditt NIE; dock tenderar deras avgifter att vara något högre.

Advokater är ett bra alternativ till att skicka in en NIE-ansökan; var bara medveten om deras avgifter och pålitlighet. Kolla expat-forum för rekommendationer och förslag, och kontrollera alltid deras anslutning till den spanska advokatsamfundet.

NIE är för icke-bosatta

Kom ihåg, NIE är en unik identifiering som fungerar som ett utländskt identitetsnummer som du får från ett konsulat eller tredje part som en icke-bosattcertifikat. Det är ett viktigt verktyg för administrativa uppgifter, men ger dig inte bosattstatus eller rätt att bo i Spanien på lång sikt.

Om du planerar att bo i Spanien i mer än 90 dagar, måste du fortfarande ansöka om ditt bosatthetscertifikat (det gröna för EU-medborgare eller TIE-kortet för icke-EU-medborgare) efter din ankomst.