Забронювати візит до відділення з питань іноземців у Іспанії

Хто може записатися на попередню зустріч (cita previa)?

Хто може записатися на зустріч залежить від імміграційної процедури. Для більшості дозволів запис на зустріч може здійснити іноземець або уповноважений представник. Однак офіційні правила передбачають важливі винятки. Для отримання первинного дозволу на роботу та проживання запис має здійснювати роботодавець або уповноважений представник роботодавця. Запис на зустріч для возз’єднання сім’ї має здійснювати спонсор або представник. Для неповнолітніх або осіб, визнаних недієздатними, запис має здійснювати батько або законний представник.

Це означає, що не кожен іммігрант у Португалії має особисто бронювати зустріч. Перед записом на зустріч варто з’ясувати, чи належить ваша процедура до загального правила, чи до одного із спеціальних випадків.

Що потрібно підготувати перед бронюванням?

Перш ніж запитувати cita previa, зазвичай потрібно підготувати чотири речі.

По-перше, вам потрібно визначити регіон, у якому ви бажаєте відвідати міграційний офіс або поліцейський відділок. Система організована за регіонами та типами процедур, тому цей вибір здійснюється насамперед.

По-друге, вам потрібно знати точний тип процедури, яку ви бажаєте оформити. Розділ «Extranjería» офіційного електронного порталу групує запити на призначення окремо від перевірки статусу справ, сплати зборів, онлайн-заяв через MERCURIO та консультацій у конкретних офісах. Вибір неправильної процедури може призвести до направлення до іншого офісу або повністю заблокувати можливість бронювання.

По-третє, вам знадобляться ваші ідентифікаційні дані. Після вибору регіону та процедури потрібно ввести інформацію про вашу особу. Запис про призначення та подальші можливості консультацій прив’язані до цих даних, а також до номера підтвердження бронювання.

По-четверте, вам слід бути готовим до можливої специфічної документації або зборів за процедурою, які можуть знадобитися після бронювання. На електронному порталі є спеціальний розділ «Extranjería fees», де зазначено збір Tasa 052 для дозволів на проживання та іншої документації для іноземців, а також окремо наведено інформацію про подання документів у електронному вигляді через MERCURIO для деяких імміграційних заяв. Це означає, що документи, які знадобляться вам у день візиту, можуть відрізнятися залежно від типу процедури.

Як записатися на попередню зустріч у Extranjería: покрокова інструкція

Крок 1: Перейдіть на офіційний портал запису на прийом

Почніть із офіційного хабу запису на прийом уряду Іспанії та перейдіть до розділу Делегації уряду: імміграція та інші сфери. Далі відкрийте офіційну послугу Попередній запис на імміграцію.

Крок 2: Оберіть територіальний район для візиту

У системі запису на імміграційний прийом оберіть провінцію, де ви плануєте відвідати офіс. Цей крок є обов’язковим, оскільки запис здійснюється на місцевому рівні, а доступність залежить від конкретного офісу у цій провінції.

Крок 3: Оберіть точну імміграційну процедуру

Оберіть конкретну процедуру для іноземців, яку ви маєте намір виконати. Це найважливіший практичний етап у процесі. Офіс, який обробляє подання на отримання посвідки на проживання, не завжди збігається з офісом, який займається поліцейськими процедурами для іноземців.

Крок 4: Введіть свої ідентифікаційні дані

Після вибору провінції та процедури введіть дані, які запрошує система. Ці дані також знадобляться пізніше, якщо вам потрібно буде перевірити або скасувати запис на прийом.

Крок 5: Оберіть доступну дату та час

Якщо є вільні слоти, система дозволить вам обрати дату та час прийому. Якщо нічого не відображається, це не означає, що ваш випадок неможливий. Найчастіше це означає, що наразі в офісі немає вільних місць. Доступність залежить від кожного окремого офісу.

Крок 6: Збережіть номер підтвердження

Після завершення запиту збережіть justificante (документ-підтвердження) або номер підтвердження та збережіть лист-підтвердження. Цей номер знадобиться пізніше для перевірки або скасування запису на прийом. Якщо ви його загубите, система може надіслати його повторно на електронну адресу, яку ви вказали під час бронювання.

Як отримати попереднє бронювання для імміграційних справ?

Щоб отримати попереднє бронювання для імміграційних справ, вам потрібно подати заявку на попереднє призначення через офіційний портал Іспанії для бронювання імміграційних справ, обрати відділення або провінцію, куди ви бажаєте звернутися, вибрати конкретну імміграційну процедуру, а потім ввести свої особисті дані, перш ніж обрати доступний час. Це офіційний спосіб запису на імміграційне призначення в Іспанії.

Які документи потрібні для попереднього запису на прийом (cita previa)?

Для самої заявки на попередній запис офіційна система вимагає ваші ідентифікаційні дані після вибору провінції та процедури. На день прийому точний перелік документів залежить від імміграційної процедури, проте слід підготувати дійсні документи, що посвідчують особу, а також будь-які спеціалізовані форми чи платежі, які вимагає відповідний орган. Електронна платформа Extranjería окремо надає офіційний розділ з тарифами та онлайн-інструменти для подання документів для процедур, які це підтримують.

Де отримати послугу попереднього запису (cita previa)?

Ці послуги попереднього запису можна знайти на офіційній сторінці Extranjería у електронному кабінеті уряду Іспанії, а також через загальний портал публічної адміністрації для попереднього запису. У розділі Extranjería також представлені пов’язані послуги, зокрема перевірка статусу імміграційної справи, оплата зборів, електронне подання через MERCURIO та прямі консультації з імміграційними відділеннями.

Чи можу я записатися на попередню зустріч по телефону?

Офіційний спосіб запису — це онлайн-система запису на візити до імміграційних органів. Урядовий сервіс 060 позиціонується як лінія адміністративної інформації, а на сторінці підтримки імміграційної служби Extranjería користувачів спрямовують до 060 для вирішення питань, пов’язаних із процесом запису. Таким чином, на практиці телефон є лише каналом для отримання інформації та консультацій, тоді як безпосередньо запис на зустріч здійснюється через онлайн-портал.

Як записатися на попередню зустріч (cita previa)?

Процедура запису на попередню зустріч (cita previa) досить проста: перейдіть на офіційний сайт імміграційних послуг, оберіть область, оберіть відповідну імміграційну процедуру, введіть свої особисті дані, виберіть доступний час та збережіть номер підтвердження. Після цього ви можете скористатися тією ж системою для перегляду інформації про зустріч або скасувати її, якщо це необхідно.

Як перевірити статус попередньої заяви на призначення?

Зазвичай люди мають на увазі дві різні речі.

Якщо ви хочете дізнатися статус самої зустрічі, то, згідно з офіційною FAQ, ви можете скористатися функцією consultar cita, обравши провінцію та процедуру, а також ввівши свої особисті дані та номер підтвердження.

Якщо ви хочете дізнатися статус вашої імміграційної справи, це окремий офіційний сервіс. Головне управління Іспанії з питань іноземців (Extranjería) надає можливість перевірити статус справи за номером NIE або за номером expediente, а також надає інструкції щодо отримання повідомлень на телефон та інформаційну лінію для з’ясування статусу справи.

Що робити, якщо попереднє бронювання недоступне?

Якщо система повідомляє, що запис недоступний, це означає, що всі поточні слоти для цього відділення вже зайняті, і вам слід перевірити доступність пізніше. Наявність залежить від кожного відділення, а щодо нетехнічних питань ви можете зателефонувати за номером 060 або звернутися безпосередньо до відповідного міграційного чи поліцейського відділення. Якщо ваше відділення взагалі не з’являється у списку, уряд зазначає, що не всі відділення для іноземців використовують систему онлайн-запису, тому вам слід звернутися до відділення безпосередньо.

Також існує одна корисна альтернатива. У офіційному розділі Extranjería зазначено, що деякі міграційні дозволи можна подати онлайн через MERCURIO. Отже, якщо запис недоступний, варто перевірити, чи вашу конкретну процедуру для іноземців можна подати електронно, замість того щоб чекати особистого слоту.