Kan jag skaffa ett portugisiskt NIF online från utlandet?
Ja. Du kan skaffa ditt NIF online från utomlands, men ansökan måste skickas in av någon med tillgång till Portal das Finanças.
För en icke-resident innebär det normalt en skatterättslig ombud i Portugal genom en fullmakt eller en tjänst som gör det åt dig.
Genom att göra det här med oss på AnchorLess är ansökan om ett NIF från utlandet snabb och enkel för dig: du fyller i en onlineblankett, laddar upp dina dokument och ansökan skickas in åt dig via 'e-Balcão'.
Om du ordnar det privat istället måste du underteckna en fullmakt som ger din representant rätt att begära NIF åt dig, och den dokumentet måste vara notariserat, så ta med en notarieavgift från ditt hemland i beräkningarna.
Genom att använda en tjänst får du hela processen paketerad, vilket eliminerar besväret med att själv leta efter en notarie och en pålitlig representant.
Kan jag skaffa ett NIF tillsammans med mitt NISS och sjukvårdsnummer?
Ja, om du redan befinner dig i Portugal.
Sedan 2025 kan utlänningar med laglig status och en adress i Portugal ansöka om sitt NIF, sitt NISS (personnummer), och deras 'número de utente' (hälsokontaktnummer) vid ett och samma tillfälle.
För närvarande finns det 12 'Espaços Cidadão', och det bygger på delning av data mellan AIMA, skatteverket, socialförsäkringskassan och hälso- och sjukvården.
Det riktar sig till specifika grupper, bland annat personer som har ansökt om eller redan innehar ett uppehållstillstånd, samt EU-medborgare.
Det ersätter inte behovet av att skaffa ditt NIF innan du anländer, eftersom det kräver en portugisisk adress och en kvalificerande status, men för någon som redan befinner sig på plats kan det lösa tre identitetsnummer på en gång.
Behöver jag en skatterättslig representant för ett NIF?
Om du är en tredjelandsmedborgare med laglig uppehållsrätt utomlands och vill skaffa ditt NIF måste du planera för att behöva en skatterättslig representant i Portugal.
Ansökan görs av en person med tillgång till det portugisiska skattesystemet, som agerar under fullmakt. I praktiken är det så icke-EU-medborgare får nummer från utlandet.
Om du är en icke-EU-medborgare utan portugisisk uppehållstillstånd kan du inte registrera ett NIF som icke-resident utan en skatteverket behöver en kontaktperson i Portugal för en icke-resident-fil, och det är precis vad den skatterättsliga representanten tillhandahåller.
Detta beror på din status, inte på kanalen: att personligen besöka ett Finanças-kontor tar inte bort kravet.
Du behöver endast undvika en skatterättslig representant om du kan registrera dig som bosatt, vilket innebär att du redan har en portugisisk adress (i praktiken en laglig status här) eller om du är medborgare i EU, EES eller Schweiz.
Detta sagt rekommenderar vi att medborgare i EU, EES och Schweiz ändå ska skaffa NIF via en skatterättslig representant av följande skäl Finanças-lösenord.
Från utlandet kan du inte själv skicka in ansökan online: det krävs antingen ett personligt möte i Portugal eller att någon med tillgång till skattesystemet skickar in den åt dig.
Lösenordet är skickas sedan med post, och ett brev som skickas med post är lätt att tappa bort. Även inom Portugal kommer det ofta inte fram, eller så returneras brevet utan förvarning, och från utlandet är risken ännu större.
En ombudsgivare ger brevet en tillförlitlig portugisisk adress att landa på. När den anländer byter du lösenord vid första inloggningen och aktiverar elektroniska meddelanden via e-post genom portalen istället för post. Därifrån kan du ändra din adress och ta bort ombudet. Att ta emot den post som skickas till dig är precis vad ett skatterättsligt ombud är till för.
Vad gör egentligen ett skatterättsligt ombud?
Ett skatterättsligt ombud är din kontaktpunkt med Finanças när du inte är bosatt i Portugal.
Deras portugisiska adress är dit skatteverket skickar din korrespondens, vilket innebär att rollen är att ta emot och hantera den skattemässiga posten, vidarebefordra den till dig och säkerställa att inget med deadline missas medan du är utomlands.
