Innan du fyller i blanketten
Ha följande redo bredvid dig: ditt pass, din adress och kontaktuppgifter, anledningen till att du behöver NIF, samt ditt Modelo 790 Código 012-betalningskvitto. Polisen listar blanketten EX-15 och betalningsbeviset som en del av den dokumentation som krävs för NIF-ansökan.
Steg 1: Fyll i avsnitt 1, "Datos del extranjero/a"
I det första blocket anger du dina egna personuppgifter exakt som de står i ditt pass: första efternamn, andra efternamn, förnamn, kön, födelsedatum, födelseort, land, nationalitet, civilstånd, föräldrarnas namn, bostadsadress, mobilnummer och e-post. Blanketten innehåller även en ruta för pass och NIF. Vid en första NIF-ansökan identifierar du dig i praktiken normalt med dina passuppgifter. Blankettens fält för detta avsnitt listas på sida 1 i den officiella PDF:en.
Några små detaljer är viktiga här: markera H / M / X för kön, och instruktionerna anger att X endast kan markeras av personer som har denna status erkänd i sitt hemland. För civilstånd använder blanketten S / C / V / D / Sp, vilket betyder ogift, gift, änka/änkling, skild eller separerad. De officiella instruktionerna anger också att födelsedatumet ska skrivas med 2 siffror för dag, 2 för månad och 4 för år.
Steg 2: Fyll endast i avsnitt 2 om någon annan lämnar in ansökan åt dig
Avsnitt 2 heter "Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud". Instruktionerna anger att detta avsnitt endast fylls i om den person som lämnar in ansökan är en annan än sökanden. Om du själv lämnar in EX-15 lämnar du alltså detta avsnitt tomt. Om någon annan gör det åt dig anger du dennes namn eller företagsnamn, ID-handling, adress, telefon och e-post.
Steg 3: Fyll i avsnitt 3, "Domicilio a efectos de notificaciones"
Detta avsnitt är för den adress där officiella meddelanden ska skickas. Du kan ange dina egna uppgifter igen här, eller en annan kontaktadress om du vill att meddelanden ska gå till en annan plats. Blanketten innehåller också en kryssruta för att godkänna meddelanden via DEHú elektroniska meddelandesystem, och instruktionerna anger att detta kräver ett giltigt elektroniskt certifikat eller Cl@ve.
De rader som är markerade "Espacios para sellos de registro" är avsedda för administrationen, så lämna dessa tomma.
Steg 4: Skriv ditt fullständiga namn på sida 2
Högst upp på sida 2 finns en rad för "Nombre y apellidos del titular". Skriv ditt fullständiga namn där. Gå sedan vidare till avsnitt 4, som är den viktigaste delen av blanketten för en NIF-ansökan.
Steg 5: I avsnitt 4.1, markera typ av handling
I 4.1 Tipo de documento bockar du för "Número de Identidad de Extranjero (NIF)" om du ansöker om NIF. Samma EX-15-blankett kan också användas för ett uppehållstillstånd eller icke-uppehållstillstånd, men för en NIF-ansökan ska du bocka för NIF-rutan. Polisens procedursida identifierar också EX-15 som blanketten som används för NIF-ansökan.
Steg 6: I avsnitt 4.2, markera din anledning och ange den tydligt
I 4.2 Motivos bockar du för en av de tre rutorna: intereses económicos, intereses profesionales eller intereses sociales. Direkt nedanför, där det står "Especificar", skriver du en kort och specifik anledning. Den officiella blanketten kräver att du inte bara väljer en kategori, utan också anger anledningen.
Det säkraste sättet att skriva detta är med en enkel enradig förklaring på spanska, till exempel:
- Apertura de cuenta bancaria
- Firma de contrato de arrendamiento
- Compra de inmueble
- Constitución de sociedad
Steg 7: I avsnitt 4.3, markera var du lämnar in ansökan
I 4.3 Lugar de presentación bockar du för den ruta som motsvarar var du kommer att lämna in ansökan: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía eller Oficina Consular. Polisen uppger att NIF-ansökningar görs direkt till polisen, via migrationsbyråer eller polisstationer i Spanien, eller via spanska konsulat utomlands om sökanden befinner sig utanför Spanien.
Steg 8: I avsnitt 4.4, markera din situation i Spanien
I 4.4 Situación en España väljer du Estancia eller Residencia. På blanketten visas endast dessa två alternativ. I praktiken brukar man bocka för Estancia om man befinner sig i Spanien tillfälligt och Residencia om man redan har uppehållsstatus. Blanketten presenterar själv dessa som de kategorier du måste välja mellan.
Steg 9: Fyll i plats, datum och underskrift
Längst ner skriver du stad, dag, månad och år, och signerar sedan där det står "Firma del solicitante". Om det finns en legal representant signerar den personen istället. Glöm inte denna del. Signaturraden är en explicit del av den officiella blanketten.
Steg 10: Fyll inte i sida 3
Den tredje sidan i den aktuella officiella EX-15-blanketten är endast instruktioner. Du behöver inte skriva något där. Den förklarar hur blanketten fylls i, inklusive versaler, svart bläck, original plus kopia, och anmärkningarna som hör till varje avsnitt.
Slutgiltig kontroll innan inlämning
Innan du går till ditt möte, kontrollera dessa fem saker:
- Ditt namn stämmer exakt med passet.
- Du har bockat för NIF i avsnitt 4.1.
- Du har bockat för en anledning och skrivit en tydlig orsak i avsnitt 4.2.
- Du har signerat blanketten.
- Du har skrivit ut original och kopia och inkluderat Modelo 790 Código 012-betalningsbeviset.
Praktiska instruktioner för att fylla i blanketten korrekt
Använd denna ordning:
- Ladda ner den officiella PDF:en.
- Fyll i dina personuppgifter exakt som de står i ditt pass.
- Välj rätt typ av ansökan.
- Skriv en tydlig förklaring till varför du ansöker.
- Gå igenom blanketten noggrant innan du lämnar in den.
- Signera den innan du lämnar in den.
Om möjligt, fyll i blanketten snyggt och tydligt så att det inte uppstår några missförstånd under behandlingen.
