Verstehen der Rolle des NIF-Fiskalvertreters

Verstehen Sie die NIF Portugal

Bevor wir uns mit der steuerlichen Vertretung befassen, fassen wir kurz den NIF selbst zusammen. Es ist eine neunstellige Zahl, die für praktisch jede finanzielle Transaktion in Portugal unerlässlich ist. Du wirst es brauchen, um:

• Ein Bankkonto eröffnen.
• Kaufen oder mieten Sie eine Immobilie.
• Melden Sie sich für Versorgungsleistungen an (Strom, Wasser, Internet).
• Kaufe ein Auto.
• Schließe einen Handyvertrag ab.
• Steuern zahlen.
• Kaufen Sie sogar online bei einigen portugiesischen Einzelhändlern ein!

Betrachten Sie es als Ihre Sozialversicherungsnummer in den USA oder Ihre National Insurance-Nummer im UK. Es ist ein grundlegender Teil deiner portugiesischen Identität.

Was ist ein Fiskalvertreter und warum brauche ich einen?

Ein steuerlicher Vertreter fungiert als wichtige Verbindung zwischen Ihnen und der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), der portugiesischen Steuerbehörde, die oft als „Finanças“ bezeichnet wird. Sie sind Ihr offizieller Ansprechpartner für alle steuerlichen Angelegenheiten.

Wie das Finanças-Portal deutlich angibt, „kann jede Person, natürlich oder juristisch, die im nationalen Hoheitsgebiet ansässig ist, als Steuervertreter bestellt werden“, vorausgesetzt, sie hat eine portugiesische Adresse und ist beim Finanzamt registriert.

Benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter für eine NIF in Portugal?

Die allgemeine Regel lautet: Wenn Sie ein Nichtansässiger (der außerhalb Portugals lebt) sind und finanzielle Verpflichtungen in Portugal haben, benötigen Sie wahrscheinlich einen steuerlichen Vertreter.

Lass es uns mit konkreten Szenarien aufschlüsseln:

• Immobilienbesitzer: Wenn Sie Eigentum in Portugal besitzen und kein Einwohner eines EU/EWR-Landes sind, müssen Sie einen steuerlichen Vertreter haben. Dies gilt sowohl, wenn Sie die Immobilie vermieten, als auch wenn Sie sie als Ferienhaus nutzen.
• Geschäftsinhaber: Wenn Sie ein Unternehmen in Portugal betreiben und kein EU/EWR-Bewohner sind, ist ein steuerlicher Vertreter verpflichtend.
• Einkommensbezieher (außerhalb der EU/EWR): Wenn Sie in Portugal Einkünfte erzielen (Mieteinnahmen, freiberufliche Einkünfte usw.) und kein EU/EWR-Bewohner sind, benötigen Sie einen Vertreter.
• NIF-Antrag aus dem Ausland: Wenn Sie einen NIF aus dem Ausland für einen Visumantrag beantragen, benötigen Sie einen steuerlichen Vertreter, der Sie beim Antragsprozess unterstützt und als Vermittler fungiert.

⚠️ Als EU/EWR-Bürger benötigen Sie offiziell keinen steuerlichen Vertreter in Portugal, ES WIRD ABER DRINGEND EMPFOHLEN, da es zu verlorener Kommunikation (per Post) kommen kann und die Prozesse schneller ablaufen.

• Fahrzeughalter (außerhalb der EU/EWR): Der Besitz eines in Portugal zugelassenen Fahrzeugs bei Wohnsitz außerhalb der EU/EWR erfordert ebenfalls einen steuerlichen Vertreter.

Das Update 2022: Eine mögliche Ausnahme

Im Juli 2022 führte das Ofício Circulado Nr. 90057 eine mögliche Ausnahme von der Verpflichtung zum Fiskalvertreter ein. Wenn Sie alle diese Bedingungen erfüllen:

• Sie sind kein Steuerinländer eines EU/EWR-Landes.
• Sie haben keine Steuerpflichten in Portugal.
• Sie haben elektronische Benachrichtigungen im Portal das Finanças aktiviert.

Dann brauchen Sie möglicherweise keinen steuerlichen Vertreter.

⚠️ Vorsicht beim Fortfahren! Dies ist eine relativ neue Entscheidung (auch wenn sie aus dem Jahr 2022 stammt), und ihre Umsetzung kann zwischen den örtlichen Finanzämtern variieren. Es wird dringend empfohlen, einen Steuerfachmann zu konsultieren, um zu bestätigen, ob diese Befreiung auf Ihre spezifische Situation zutrifft.

Was macht Ihr steuerlicher Vertreter eigentlich?

Ein Fiskalvertreter bietet eine Reihe von wichtigen Dienstleistungen an:

• Empfang offizieller Mitteilungen: Sie fungieren als Ihr benannter Empfänger für alle offiziellen Schreiben der Finanças, einschließlich Steuerbescheide, Zahlungsaufforderungen und anderer wichtiger Dokumente.
• Weiterleitung von Mitteilungen umgehend: Sie sind dafür verantwortlich, diese Mitteilungen zeitnah an Sie weiterzuleiten, damit Sie keine wichtigen Fristen verpassen.
• Erklärung komplexer Steuerangelegenheiten: Sie können Ihnen helfen, die oft komplizierte Sprache des portugiesischen Steuerrechts zu verstehen, indem sie Fachjargon in einfaches Englisch (oder Ihre bevorzugte Sprache) übersetzen.
• Sicherstellung der Steuerkonformität: Sie führen Sie durch Ihre steuerlichen Verpflichtungen, helfen Ihnen, Ihre Steuererklärungen korrekt und fristgerecht einzureichen und minimieren so das Risiko von Strafen.
• Vertretung vor den Steuerbehörden: Im Falle einer Steuerprüfung oder eines Streits kann Ihr Vertreter in Ihrem Namen handeln, mit den Finanças kommunizieren und Ihre Interessen vertreten.

Wie man einen steuerlichen Vertreter bestellt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wähle deinen Vertreter sorgfältig aus

Du hast zwei Hauptoptionen:

• Einzelperson: Ein vertrauenswürdiger portugiesischer Freund oder Familienmitglied mit Wohnsitz in Portugal oder ein Drittunternehmen (wie wir!).
• Professionelles Unternehmen: Eine Anwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder spezialisierter Steuervertretungsdienst. Dies bietet Fachwissen und Sicherheit, ist jedoch mit höheren Kosten verbunden.
• Unterzeichnen Sie eine formelle Vereinbarung: Sobald Sie einen Vertreter ausgewählt haben, müssen Sie eine formelle Vereinbarung unterzeichnen, die deren Verantwortlichkeiten und Ihre Verpflichtungen festlegt. Im Wesentlichen eine notariell beglaubigte Vollmacht.
• Benachrichtigen Sie die Finanças: Ihr Vertreter wird dann die portugiesischen Steuerbehörden formell über seine Ernennung informieren. Dies beinhaltet normalerweise das Einreichen eines bestimmten Formulars und das Bereitstellen von Kopien Ihrer Ausweisdokumente.
• Online-Termin (falls zutreffend): In einigen Fällen müssen Sie den Termin möglicherweise auch online über das Portal das Finanças bestätigen. Ihr Vertreter kann Sie durch diesen Prozess führen.

Vertreter wechseln

Wenn Sie mit Ihrem aktuellen Fiskalvertreter unzufrieden sind, können Sie ihn wechseln. Der Prozess ist relativ einfach:

• Wählen Sie einen neuen Vertreter: Finden Sie einen neuen Vertreter, der Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.
• Informieren Sie Ihren aktuellen Vertreter: Teilen Sie ihm Ihre Entscheidung mit, seine Dienste zu beenden.
• Unterzeichnen Sie eine formelle Vereinbarung: Wenn Sie dies online tun, müssen Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht unterschreiben, um einen Steuervertreter in Portugal zu ernennen
• Benachrichtigen Sie die Finanças: Ihr neuer Vertreter wird dann die Finanças über seine Ernennung informieren und damit Ihren vorherigen Vertreter ersetzen.

Wie hoch sind die Gebühren für einen steuerlichen Vertreter in Portugal?

Es kommt darauf an, wen du auswählst.

Wenn du einen Freund oder ein Familienmitglied auswählst, hängt es davon ab, worauf ihr euch einigt.

Wenn Sie einen Anwalt wählen, können die Preise hoch sein.

Wenn Sie sich für ein Drittunternehmen wie uns entscheiden, funktioniert es als ein 6-monatiges, verlängerbares Abonnement.

⚠️ Wenn Sie bei AnchorLess eine NIF erwerben, stehen Sie automatisch unter der Verantwortung eines steuerlichen Vertreters. Es dauert ein halbes Jahr und kann alle 6 Monate erneuert werden. Sie können dies jederzeit kündigen, und Sie erhalten auch E-Mails, die Sie darüber informieren, wann die Verlängerung stattfindet und wie Sie sie kündigen können.

Wie kündigt man einen steuerlichen Vertreter in Portugal?

Sie müssen nur Ihre Adresse im persönlichen Bereich von Finanças auf eine portugiesische oder europäische Adresse ändern. Sie können hier nachlesen, wie Sie es machen: hier.