So ändern Sie Ihr NIF-Passwort in Portugal (Senha das Finanças)

Wichtige Hinweise zum Dokument mit dem NIF-Passwort

• Es wird per Post zugestellt: Das erste Passwort wird immer per Post zugestellt. Bitte haben Sie Geduld und rechnen Sie mit mehreren Wochen Lieferzeit.
• Achten Sie auf „Senha de Acesso Internet“: Diese Formulierung kennzeichnet das eigentliche Passwort, mit dem Sie sich im Portal das Finanças anmelden müssen.
• Es ist nur vorübergehend gültig: Das Passwort, das Sie erhalten, ist ein vorläufiges Passwort. Sie müssen es unmittelbar nach der ersten Anmeldung ändern.

⚠️ Wenn Sie es nicht ändern, passiert nichts. Es wird jedoch empfohlen und dringend angeraten, es sofort nach Erhalt zu ändern.

• Bewahren Sie das Dokument zunächst sicher auf: Auch wenn Sie das Passwort ändern, sollten Sie das Originaldokument an einem sicheren Ort aufbewahren – zumindest so lange, bis Sie sich erfolgreich angemeldet und das Passwort geändert haben. Es dient als Nachweis dafür, dass Sie Ihre ersten Zugangsdaten erhalten haben.

Ihr erstes NIF-Passwort erhalten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Erhalt Ihres ersten Passworts kann etwas kompliziert erscheinen. Wenn Sie die einzelnen Schritte kennen, wirkt der Prozess jedoch deutlich weniger einschüchternd:

NIF-Antrag: Der erste Schritt ist immer die Beantragung Ihres NIF. Dies kann persönlich in einem Finanças-Büro, über einen Vertreter oder online erfolgen (abhängig von Ihrem steuerlichen Wohnsitz).

Passwort beantragen: Sobald Sie Ihren NIF haben, muss bei der Autoridade Tributária (AT) ein Passwort beantragt werden. Wenn Sie Ihren NIF über uns beantragen, wird dies automatisch erledigt. Wenn Sie den Antrag jedoch selbst stellen, müssen Sie das Passwort auf der Website von Finanças beantragen.

1. Sie müssen die Website „Portal das Finanças“ aufrufen
2. Auf der Startseite suchen Sie in der oberen Leiste auf der rechten Seite nach „Registar-se“
3. Wählen Sie „Registo NIF“, geben Sie Ihren NIF ein und klicken Sie auf „Registo com NIF“
4. Sie müssen das Formular mit Ihrer E-Mail-Adresse, einer portugiesischen Telefonnummer, der bei der Beantragung des NIF angegebenen Adresse (wenn Sie einen Fiscal Representative haben, ist dies dessen Adresse), einer frei gewählten Sicherheitsfrage und der dazugehörigen Antwort ausfüllen.
5. Klicken Sie anschließend auf „Registar“, und schon sind Sie fertig!

Nun heißt es warten: Anders als viele Online-Dienste sendet Ihnen das portugiesische Finanzamt aus Sicherheitsgründen Ihr Passwort nicht per E-Mail. Stattdessen wird es per Post an Ihre registrierte Steueradresse oder an Ihren benannten Fiscal Representative (falls vorhanden) geschickt. Die Zustellung kann zwischen 3 und 4 Wochen dauern, manchmal auch länger.

Ihr NIF-Passwort finden: Sie erhalten einen kurzen Brief von „Finanças“. Suchen Sie in dem Schreiben nach „Senha de Acesso Internet“. Das ist Ihr Passwort.

Erste Anmeldung und Änderung des NIF-Passworts

Sobald Sie Ihr vorläufiges Passwort erhalten haben, ist es entscheidend, sich im Portal das Finanças anzumelden und es sofort durch ein sichereres Passwort zu ersetzen:

1. Portal aufrufen: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie portaldasfinancas.gov.pt auf. Suchen Sie die Schaltfläche „Iniciar Sessão“ (Anmelden), die sich normalerweise oben rechts auf der Seite befindet, und klicken Sie darauf.
2. Anmeldedaten eingeben: Auf der Anmeldeseite sehen Sie zwei Felder. Geben Sie in das erste Feld Ihre 9-stellige NIF-Nummer ein. Geben Sie in das zweite Feld sorgfältig das vorläufige Passwort ein, das Sie erhalten haben. Überprüfen Sie Ihre Eingaben, um Anmeldefehler zu vermeiden. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um fortzufahren.
3. Passwortänderung starten: Nach der erfolgreichen Anmeldung sollten Sie als Erstes Ihr vorläufiges Passwort in ein sicheres, persönliches Passwort ändern. Verwenden Sie die Suchleiste des Portals (sie befindet sich normalerweise gut sichtbar auf der Startseite) und geben Sie „senha“ ein (das portugiesische Wort für „Passwort“). Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Suchsymbol.
4. Zum Bereich für die Passwortänderung wechseln: In den Suchergebnissen werden verschiedene Optionen zum Thema Passwörter angezeigt. Suchen Sie nach der Überschrift „Alterar Dados de Acesso“ (Zugangsdaten ändern). Klicken Sie darunter auf die Schaltfläche „Aceder“ (Zugreifen).
5. Bestätigen und aktualisieren: Sie werden aufgefordert, zur Überprüfung Ihr vorläufiges Passwort erneut einzugeben. Nach der Bestätigung aktivieren Sie das Kästchen neben „Alterar Senha“ (Passwort ändern). Geben Sie in die vorgesehenen Felder Ihr neues, sicheres Passwort ein (es muss mindestens 8 Zeichen lang sein und sollte idealerweise eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen enthalten). Bestätigen Sie das neue Passwort, indem Sie es erneut in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Klicken Sie abschließend auf die grüne Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern.

NIF-Passwort wiederherstellen: Was tun, wenn Sie es vergessen haben?

Ein vergessenes Passwort kommt häufig vor. Glücklicherweise bietet das Portal das Finanças mehrere Möglichkeiten zur Wiederherstellung:

Option 1: Sicherheitsfrage

Rufen Sie das Portal das Finanças auf und suchen Sie über die Suchleiste nach "recuperar senha" (Passwort wiederherstellen).

Geben Sie Ihre NIF ein und beantworten Sie die Sicherheitsfrage, die Sie während der Registrierung festgelegt haben, genau.

Wenn Ihrem Konto eine verifizierte portugiesische Mobiltelefonnummer zugeordnet ist, können Sie einen Wiederherstellungscode per SMS erhalten. Das ist die schnellste Methode. Andernfalls wird ein neues Passwort erstellt und an Ihre registrierte steuerliche Adresse geschickt.

Option 2: E-Mail (der aufwendigere Weg)

Wenn Sie sich an die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse erinnern: Senden Sie von dieser Adresse eine E-Mail an portal-senhas@at.gov.pt mit der Betreffzeile "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". Geben Sie im Text der E-Mail Ihren vollständigen Namen, Ihre steuerliche Adresse und Ihre NIF an. Sobald Sie eine Bestätigungs-E-Mail erhalten (dies kann einige Tage dauern), können Sie sich erneut im Portal das Finanças registrieren.

Wenn Sie sich nicht mehr an die E-Mail-Adresse erinnern oder keinen Zugriff mehr darauf haben: Senden Sie eine E-Mail an portal-senhas@at.gov.pt mit dem Betreff "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". Geben Sie dieselben Informationen wie oben an (vollständiger Name, steuerlicher Wohnsitz und NIF). Wichtig ist außerdem, dass Sie eine eingescannte Kopie Ihres amtlichen Ausweisdokuments (Reisepass, Cartão de Residência usw.) zum Identitätsnachweis sowie einen unterschriebenen schriftlichen Antrag auf Kündigung Ihres aktuellen Passworts und Ausstellung eines neuen beifügen. Geben Sie in dem unterschriebenen Dokument eindeutig Ihre NIF, Ihren vollständigen Namen, Ihren steuerlichen Wohnsitz und den Grund für Ihren Antrag an.

Wie kann ich mein NIF-Passwort verwalten?

• Überprüfen Sie Ihren steuerlichen Wohnsitz: Vergewissern Sie sich regelmäßig, dass Ihr steuerlicher Wohnsitz bei Finanças korrekt und aktuell ist. So stellen Sie sicher, dass Sie alle amtlichen Schreiben erhalten, auch solche zu Ihrem Passwort.
• Erstellen Sie ein sicheres Passwort: Verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, um ein starkes und schwer zu erratendes Passwort zu erstellen. Vermeiden Sie leicht erkennbare Angaben wie Ihr Geburtsdatum oder Ihren Namen.
• Schützen Sie Ihr Passwort: Geben Sie Ihr Passwort niemals an andere weiter, unabhängig davon, ob diese behaupten, mit Finanças oder anderen Organisationen verbunden zu sein.
• Seien Sie wachsam gegenüber Betrugsversuchen: Die Autoridade Tributária wird Sie niemals per E-Mail, Telefon oder über eine andere unaufgeforderte Mitteilung nach Ihrem Passwort fragen. Seien Sie äußerst vorsichtig bei Phishing-Versuchen und betrügerischen Machenschaften.
• Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten: Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse und portugiesische Mobiltelefonnummer im Portal das Finanças. Dadurch wird die Wiederherstellung des Passworts erheblich erleichtert und Sie können wichtige Benachrichtigungen per SMS erhalten. Sie können dies unter "Dados Cadastrais" > "Dados de Contato" > "Email/Telefone" tun.

Kann ich meinem contabilista (zugelassenen Buchhalter) Zugriff auf mein NIF-Passwort gewähren?

In Portugal ist es üblich, einen „Contabilista Certificado“ (zugelassenen Buchhalter) mit der Verwaltung Ihrer steuerlichen Angelegenheiten zu beauftragen.

Sie können ihm sicher Zugriff gewähren auf Ihr Portal-das-Finanças-Konto, ohne Ihr persönliches Passwort preiszugeben. Dies erfolgt über den Bereich "Gestão de Utilizadores" (Benutzerverwaltung) des Portals.

Ihr Buchhalter kann dann in Ihrem Namen Aufgaben wie die Abgabe von Steuererklärungen, das Ausstellen von Rechnungen und die Verwaltung Ihrer steuerlichen Pflichten übernehmen.