Hogyan szerezhet egy Digital Certificate NIE-t Spanyolországban?

Miért érdemes a spanyolországi bevándorlóknak korán megszerezni a certificado digitalt

Miután megkapja, bejelentkezhet kulcsfontosságú portálokra, és online intézheti a gyakori feladatokat, például az adóügyeket, a társadalombiztosítási eljárásokat, valamint számos adminisztratív igényt. Az FNMT hangsúlyozza, hogy a tanúsítvány segítségével biztonságos eljárásokat bonyolíthat le a közigazgatás és magánszemélyek felé az interneten keresztül.

Emellett ez az egyik leghasznosabb „életminőség-javító” lépés a bevándorlók számára. Időt takarít meg azzal, hogy nem kell időpontfoglalások után rohangálnia, és könnyebbé teszi a papírmunkájának nyomon követését.

Ki jogosult digitális tanúsítvány igénylésére Spanyolországban?

A legtöbb külföldi számára a válasz egyszerű: ha rendelkezik érvényes személyazonosító számmal és igazolni tudja személyazonosságát, akkor általában benyújthatja a kérelmet.

Spanyolország adóhatóságának (Agencia Tributaria) útmutatója az FNMT-tanúsítvány igényléséhez kifejezetten a DNI vagy NIE feltüntetését javasolja, valamint a születési név első részét a személyazonosító dokumentumon szereplő módon.

Gyakorlatban ez általában magában foglalja:

• az EU-tagállamok polgárait, akik Spanyolországban élnek, és NIE-hez kapcsolódó dokumentumokkal rendelkeznek
• nem EU-s lakosokat, akiknek a TIE-jében szerepel az NIE
• spanyol állampolgárokat, akik DNI-t használnak
• jogi képviselőket vagy cég képviselőit, akik megfelelő meghatalmazási tanúsítvánnyal rendelkeznek (eltérő eljárás és szabályok)

Milyen dokumentumokra van szükség a digitális tanúsítványhoz?

A kérelem benyújtásakor a DNI vagy NIE és a születési név első része szükséges, pontosan úgy, ahogy az a személyazonosító dokumentumon szerepel.

A személyazonosítási ügyintézési irodában a kérelem kódját és a tanúsítvány típusának megfelelő dokumentációt kell bemutatni. A dokumentáció attól függ, hogy a tanúsítvány természetes személy (persona física) vagy jogi személy, illetve képviselő részére szól-e.

Külföldiek számára a leggyakoribb dokumentumok:

• személyazonosító okirat (személyi igazolvány, útlevél vagy más személyazonosító)
• NIF/NIE adatok (gyakran az NIE vagy lakcímigazolás alapján)
• a kérelem kódja, amelyet e-mailben kapott
• bármely további dokumentum, amelyet az iroda kérhet (néhány helyen időpontfoglalás és eredeti okiratok is szükségesek)

Az FNMT figyelmeztet, hogy olyan irodákban, mint az adóhatóság (Agencia Tributaria) vagy a társadalombiztosítás, gyakran szükséges időpontot foglalni, ezért érdemes előre ellenőrizni.

Ha sima folyamatot szeretne, az AnchorLess segítségével megszerzi Önnek a digitális tanúsítványt, anélkül, hogy az irodákban kellene időpontot foglalnia és személyesen megjelennie.

Hogyan lehet digitális tanúsítványt kérni?

A FNMT digitális tanúsítvány megszerzése Spanyolországban lépésről lépésre

1. lépés: Telepítse fel a FNMT szoftvert mielőtt bármit is igényelne

A FNMT egyértelműen meghatározza, hogy a tanúsítvány igényléséhez és megszerzéséhez kulcsokat kell generálnia az eszközén, és ehhez a szoftver nélkül nem tudja befejezni az igénylést.

Ezt az igénylés megkezdése előtt, nem pedig utána tegye meg. Ez megelőzi a klasszikus „kódot igényeltem, de nem tudom folytatni” helyzeteket.

2. lépés: Igényelje a tanúsítványt a FNMT-n keresztül, és szerezze meg a kérési kódot (código de solicitud)

A Spanyol Adóhivatal a következőképpen foglalja össze az igénylés lépéseit: lépjen be a FNMT oldalára, válassza ki a „Solicitar Certificado” lehetőséget, majd adja meg a DNI-t vagy NIE-t, a vezetéknevet pontosan úgy, ahogy az szerepel, valamint egy olyan e-mail címet, ahová a kérési kódot megkapja.

Ezen a ponton sok külföldi hibázik. A vezetéknév formázása fontos. Ha a útlevelében két vezetéknév szerepel, és csak egyet ad meg, legyen következetes minden lépésben.

3. lépés: Igazolja személyazonosságát (acreditación de identidad)

A szabványos módszer esetén személyazonosságát egy felhatalmazott irodában igazolja. Egyes irodáknál időpontfoglalás (cita previa) szükséges, és a FNMT CERES kézikönyve kifejezetten megjegyzi, hogy az AEAT irodáiban, a Szociális Biztosításnál és más hivatalokban előfordulhat, hogy időpontot kell foglalni, ezért érdemes ellenőrizni az illetékes irodában.

4. lépés: Töltse le és telepítse a tanúsítványt (általában az igazolást követően körülbelül 1 órával)

A FNMT szerint a tanúsítványt körülbelül 1 órával az identitásigazolás után töltheti le és telepítheti, a kérési kód használatával.

5. lépés: Mentse el egy biztonsági másolatát (.pfx formátumban) és tárolja biztonságosan

A telepítést követően mentse el egy jelszóval védett biztonsági másolatát, hogy újratelepíthesse, ha az eszköz megváltozik, vagy más eszközön is használni tudja, amikor szükséges.

Ez a lépés akkor is fontos, ha egyszer egy megbízható szakembernek szeretné megbízni a tanúsítvány kezelését, de ezt biztonságosan kell elvégezni.

A legfontosabb szabály: ugyanazon eszköz és ugyanazon felhasználó

Ez a szabály okozza a legtöbb újraindítást.

A Spanyol Adóhivatal meghatározása szerint a tanúsítvány helyes letöltéséhez az igénylés és letöltés folyamatát ugyanazon eszközről és ugyanazon felhasználóval kell elvégezni.

Ez azt jelenti:

• ne igényelje a kódot az egyik laptopon, és töltse le egy másikon
• kerülje a felhasználói profilok közötti váltást
• kerülje a böngésző „tisztítását” vagy a rendszer újratelepítését a folyamat közben

Ha csak egy dolgot kell megjegyeznie ebből az útmutatóból, akkor ez legyen az.

Hogyan tölthetem le a tanúsítványt az igénylés után?

A letöltéshez adja meg újra a NIF-t vagy NIE-t, a vezetéknevet pontosan úgy, ahogy az igényléskor szerepelt, valamint az e-mail címre küldött kódot.

Letölthetem a tanúsítványt egy másik számítógépen?

A szabványos folyamatban nem. Az Adóhivatal meghatározása szerint az igénylés és letöltés folyamatát ugyanazon eszközről és ugyanazon felhasználóval kell elvégezni.

Mennyi időbe telik az identitásigazolás után?

A FNMT szerint a tanúsítványt körülbelül 1 órával az identitásigazolás után töltheti le és telepítheti, a kérési kód használatával.

FNMT-videóazonosítás: költség, időtartam és mikor éri meg

Az FNMT videóazonosítási szolgáltatása 2,99 euró plusz adókat kerül, és az FNMT szerint a tanúsítvány maga ingyenes.

Spanyolország adóhatósága (Agencia Tributaria) szerint a folyamat nem teljesen azonnali, mivel az azonosító videót az FNMTnek kell értékelnie, és utal a 2,99 eurós költségre plusz adókkal együtt.

Ez a megoldás gyakran akkor éri meg, ha:

• nem tud időpontot foglalni a környékén;
• külföldön tartózkodik, és egy kiszámítható eljárásra van szüksége;
• el akarja kerülni az irodai látogatást.

Hogyan lehet a digitális tanúsítványt megkapni DNIe (elektronikus DNI) segítségével?

A leggyakoribb hibák, amit az expatok elkövetnek

Mennyi ideig érvényes a certificado digital, és hogyan lehet megújítani?

A Spanyol Adóhatóság (Agencia Tributaria) közlése szerint a frissebb FNMT-egyszemélyes tanúsítványok 4 éves érvényességi idővel rendelkeznek, és a megújítás elektronikusan is elvégezhető a lejárat előtt két hónappal.

A megújítás időzítésével kapcsolatban mind az Adóhatóság (Agencia Tributaria), mind az FNMT hangsúlyozza, hogy a megújítási kérelmet a lejárat előtti 60 napon belül kell benyújtani, és a tanúsítványnak még működnie kell.

A spanyol digitális igazolvány használata mobilkészüléken, illetve több eszközön

A mobile-device módszer az FNMT által is kínált lehetőségek közé tartozik a polgári igazolvány megszerzéséhez, és sokan a kezdeti beállítás után további eszközökre is exportálják és telepítik azt.

A lényeg, hogy a tanúsítványfájlt magas értékű hitelesítőként kezeljük. Erős jelszóval exportáljuk, titkosítva tároljuk, és csak olyan eszközökre telepítsük, amelyeket mi magunk irányítunk.

Hol illeszkedik az AnchorLess?

A legtöbb ember túl későn intézi el a digitális tanúsítványt, amikor már elakadt egy adóbevallási értesítés, egy társadalombiztosítási lépés vagy egy letelepedési feladat miatt. A simább költözés általában így néz ki:

Először is rendben megszerzed a NIE-d alapjait, mivel a tanúsítvány igénylése és letöltése az NIE és a vezetéknév egyezésén múlik.

Majd elsőre helyesen megszervezed és beállítod a digitális tanúsítványodat, különösen a „azonos számítógépen” szabályt, hogy ne kelljen újrakezdened.

Az AnchorLess segítséget nyújt Spanyolországba költözésedhez:

• NIE támogatás és egy átlátható dokumentumellenőrző lista segítségével, hogy személyes adataid mindenhol összhangban legyenek
• FNMT digitális tanúsítvány kiállítása, a számodra legmegfelelőbb módszer kiválasztásával és egyszerűsítésével
• Lépésről lépésre támogatás a kódigény, személyazonosság-ellenőrzés, letöltés és biztonsági mentés exportálásában, hogy magabiztosan használhasd több eszközön és megbízható szakemberekkel is, amikor szükséges