Hogyan szerezhetünk digitális tanúsítványt Spanyolországban?

Miért szereznek hamarosan digitális tanúsítványt a spanyolországi expátok

Amikor rendelkezel vele, bejelentkezésre kerülhet a kulcsfontosságú portálokra és kezelheted a közönséges feladatokat, mint például az adók, a társadalombiztosítási eljárások és egy széles körű adminisztratív kérések online. Az FNMT kiemeli a tanúsítvány használatát a biztonságos eljárások végrehajtásához a közigazgatással és magánszemélyekkel az interneten keresztül.

Ez az egyik legpraktikusabb „életminőség” fejlesztés az expátok számára. Csökkenti az időt, amelyet a találkozások követelésére fordítasz, és könnyebbé teszi a papírmunkád követését.

Ki kaphat digitális tanúsítványt Spanyolországban?A legtöbb expat számára a válasz egyszerű: ha rendelkezik érvényes azonosító számmal és bizonyíthatja az identitását, általában jelentkezhet.Spanyolország Adóhivatalának útmutatója a FNMT tanúsítvány kérésére explicit módon utal arra, hogy a tulajdonos **DNI vagy NIE** számát és az első vezetéknevet kell megadni, ahogy az az azonosító dokumentumon szerepel.A gyakorlatban ez általában magában foglalja:Az EU állampolgárok, akik NIE-dokumentációval rendelkeznek SpanyolországbanNem-EU lakosok, akiknek TIE-jük tartalmazza a NIE-tSpanyol állampolgárok, akik DNI-t használnakJogi vagy cégképviselők, akik a megfelelő képviseleti tanúsítványokat használják (külön út és szabályok)Mely dokumentumok szükségesek egy digitális tanúsítványhoz?A kérés lépése a DNI vagy NIE számot és az első vezetéknevet használja, pontosan ahogy az az azonosító dokumentumon szerepel.Az azonosítási igazolás irodájában a kérés kódját és a tanúsítvány típusához szükséges dokumentumokat kell előtenni. A dokumentumok attól függnek, hogy a tanúsítvány természetes személyre (persona física) vagy jogi személyre vagy képviselőre szól.Valós expat kifejezésekben, a magad alapcsomagja általában tartalmazza:azonosító dokumentum (azonosító kártya vagy útlevél vagy azonosító dokumentum)a NIF/NIE adatai (gyakran NIE vagy lakóhelyi dokumentumok útján)a kérés kódja, amelyet e-mailben kaptálbármely további dokumentum, amelyet az irodalom kért (néhány irodalom kéri a foglalás előzetes lefoglalását és bizonyos eredeti dokumentumokat)Az FNMT figyelmeztet, hogy az Adóhivatal és a Szociális Biztosítás irodáiban gyakran szükséges előzetes időpont foglalása, ezért érdemes előzetesen ellenőrizni.Ha sima folyamatot akarsz, az AnchorLess biztosíthat egy digitális tanúsítványt, anélkül, hogy időpontot kellene foglalnod vagy az irodákba mennöd.

Hogyan lehet digitális tanúsítványt kérni?

Online kérelmet nyújthat be az FNMT-nél, egy kérvényező kódot kap e-mailben, igazolja az identitását, majd letöltheti és telepítheti a tanúsítványt.

Az FNMT egy világos, négy lépésből álló kérvényező eljárást ír elő a tanúsítvány számára személyes hitelesítéssel: konfiguráció, online kérelmezés, személyes hitelesítés, majd letöltés és telepítés.

A spanyol Adóhivatal ugyanazt a struktúrát írja le és egy gyakorlati tanácsot ad, amelyet sokan kihagyanak: ajánlják, hogy először foglalja le az identitásellenőrzési időpontot, majd tegye meg az online kérelmet, így a kérvényező kód nem marad használatlanul, míg keres egy időpontot.

Amikor kérvényezi online, kitölti az FNMT kérvényező lapját és egy kérvényező kódot (código de solicitud) kap e-mailben. Az FNMT kifejezetten kijelenti, hogy e-mailben kapja meg ezt a kódot és szüksége lesz rá az identitásellenőrzéshez és később a tanúsítvány letöltéséhez.

FNMT certificado digital: melyik módszert válassza?

Az FNMT négy módszert sorol fel: videóazonosítás, személyes hitelesítés, DNIe, és mobil eszköz.

Itt van egy hasznos módszer a választáshoz, anélkül, hogy túl sok gondolatot fordítana rá:

• Ha a standard, széles körben használt utat szeretné választani, válassza az FNMT személyes identitáshitelesítéssel.
• Ha nem talál időpontokat vagy távol él az irodáktól, vegye fontolóra az FNMT videóazonosítást. A kompromisszum egy kis díj és az az tény, hogy nem mindig azonnal elérhető, mert a videót ki kell értékelni.
• Ha rendelkezik egy működő DNIe (spanyoloknak), olvasóval és PIN-kódjával, a DNIe útja elkerülheti az utazást a bejelentkezési irodához. Az FNMT szerint a polgári tanúsítványt meg lehet szerezni egy érvényes DNIe és DNIe olvasó segítségével, anélkül, hogy szükség lenne egy bejelentkezési irodához való látogatásra.

Hogyan lehet a spanyol FNMT digitális tanúsítványt lépésről lépésre megszerezni

1. lépés: Telepítsd a FNMT szoftvert, mielőtt bármit kérelnél

A FNMT nagyon világos abban, hogy a kulcsokat a készülékedre kell generálnod a tanúsítvány kéréséhez és megszerzéséhez, és hogy ez a szoftver nélkül nem tudod befejezni a kérést.

Ez előtt tegyed meg, ne utána. Ez megakadályozza a klasszikus „kértem egy kódot, de nem tudok továbbmenni” helyzetet.

2. lépés: Kérd meg a tanúsítványt a FNMT-nál és kapd meg a kérési kódot (código de solicitud)

A spanyol Adóhivatal egyszerű szavakkal magyarázza a kérés lépését: menj a FNMT oldalra, válaszd ki a „Solicitar Certificado” opciót, és add meg a DNI-t vagy NIE-t, a vezetéknevedet pontosan úgy, ahogy szerepel, valamint egy e-mail címet, ahova a kérési kódot fogod kapni.

Ez az a hely, ahol sok expat elhibázik. A vezetéknév formázása fontos. Ha a passzportod két vezetéknevet tartalmaz és csak egyet adsz meg, legyél minden lépésben egyezményes.

3. lépés: Azonosítvány igazolás (acreditación de identidad)

A standard módszer szerint az azonosítványodat egy engedélyezett irodában igazolhatod. Egyes irodák cita previa követelnek, és a FNMT CERES kézikönyv kifejezetten megjegyezi, hogy az AEAT irodáiban, a Társadalombiztosításnál és más irodákban előfordulhat, hogy előzetes időpontra van szükség, ezért ellenőrizd az irodát.

4. lépés: A tanúsítvány letöltése és telepítése (általában az igazolás után kb. 1 óra múlva)

A FNMT azt állítja, hogy az azonosítványod igazolása után kb. 1 óra múlva letöltheted és telepítheted a tanúsítványt, a kérési kódod használatával.

5. lépés: Exportáld a biztonsági másolat (.pfx) és tározd el biztonságosan

A telepítés után exportáld egy jelszóval védett biztonsági másolatot, hogy újra telepítheted, ha a számítógéped megváltozik, és hogy használhassd más eszközökön is, ha szükség van rá.

Ez a lépés fontos, ha valaha egy megbízható szakembernek kellene helyetted cselekednie, de biztonságosan kell megtenned.

Legfontosabb szabály: ugyanaz a számítógép és ugyanaz a felhasználó

Ez a szabály okozza a legtöbb újraindítást.

A spanyol Adóhivatal azt állítja, hogy a tanúsítvány helyesen letölthető, ha a megszerzés és a letöltés ugyanaz a készülékről és ugyanaz a felhasználó végzi.

Ez azt jelenti:

• ne kérj kódot egy laptopról és töltsd le egy másikról
• kerüld a felhasználói profilok váltását
• kerüld a böngésző tisztítását vagy a rendszer újra telepítését a folyamat közben

Ha csak egy dolgot emlékszel meg ebből a útmutatóból, emlékezz meg erre.

Hogyan tölthetem le a tanúsítványt a kérés után?

Letöltheted azt, ha újra megadod a NIF-odat vagy NIE-t, az első vezetéknevedet pontosan úgy, ahogy a kérésben használtad, és a kódot, amelyet az e-mail címedre küldtek.

Letölthetem a tanúsítványt egy másik számítógépen?

A standard folyamatban nem. Az Adóhivatal azt állítja, hogy a megszerzés és a letöltés ugyanaz a készülékről és ugyanaz a felhasználó által történik.

Mennyi időbe telik az azonosítvány igazolása után?

A FNMT azt állítja, hogy az azonosítványod igazolása után kb. 1 óra múlva letöltheted és telepítheted a tanúsítványt, a kérési kódod használatával.

FNMT videóazonosítás: költség, időtartam és mikor érdemesAz FNMT videóazonosítási szolgáltatása 2,99 eurónál többet, adókkal együtt, és az FNMT azt jelzi, hogy a tanúsítvány maga nem költséges.Spanyol Adóhivatal megjegyezi, hogy a folyamat nem teljesen azonnal történik, mert az azonosítási videót az FNMTnak ki kell értékelnie, és utal a 2,99 eurós költségre adókkal együtt.Ez az opció gyakran érdemes, ha:nem kaphat időpontokat a területénkülföldön tartózkodik és egy előre meghatározható útvonalat szeretneel akarja kerülni az irodába való utazást

Hogyan lehet a digitális tanúsítványt megkapni DNIe (elektronikus DNI) segítségével?

Ha spanyol állampolgár vagy és rendelkezel érvényes DNIe-vel, az FNMT szerint érvényes DNIe és DNIe olvasó segítségével megkaphatod az állampolgári tanúsítványt anélkül, hogy egy bejegyzési irodához kellene utaznod.

A spanyol Adóhivatal is leírja a DNIe útvonalat, mint egy támogatott módszert, amely lehetővé teszi a személyes vagy adminisztrátor-képviselő tanúsítvány megszerzését az FNMT-n keresztül.

Ez az útvonala kiváló, ha a DNIe beállítása már működik. Ha nulláról kezded, és nincs olvasó vagy PIN-kódod, akkor a standard módszer gyakorlatilag gyakran gyorsabb.

A leggyakoribb hibák, amit az expatok elkövetnek

A legtöbb kudarc unalmas okok miatt történik, nem bonyolultak miatt:

1) A vezetéknév eltérő megadása a lépések során

Az Adóhivatal kifejezetten arra emlékeztet, hogy a letöltés során újra meg kell adni a NIF vagy NIE számot, a kérésben megadott első vezetéknevet, valamint az e-mailben kapott kódot.

2) Letöltés más számítógépen

Újra: ugyanazt az eszközt és ugyanazt a felhasználót kell használni a standard folyamatban.

3) A FNMT konfigurátor és kulcsgeneráló lépés kihagyása

A FNMT szerint először generálnod kell a kulcsokat, és ez a szoftver nélkül nem tudod befejezni a kérést.

4) Túl sok időt várni az azonosítási ellenőrzés foglalására

Néhány irodában előzetes időpont foglalása szükséges. Ha készel, a határidő gyorsan meghosszabbodik.

Mennyi időre érvényes a certificado digital, és hogyan lehet megújítani?

A spanyol Adóhivatal szerint az új FNMT egyéni tanúsítványok érvényessége 4 évig tart, és a megújítás elektronikusan is elvégezhető a lejárt előtt két hónap alatt.

A megújítás időpontjával kapcsolatban mind az Adóhivatal, mind az FNMT azt állítja, hogy a megújítási kérelmet a 60 napos időszakban a lejárt előtt kell benyújtani, és a tanúsítvány továbbra is működnie kell.

Pratikus tip: ne várja a 60 napos időszak utolsó hétvégéjéig a megújítást, és tartsa a tanúsítványt működőképes a gépen, ahol telepítve van.

Spanyol digitális tanúsítvány használata mobil eszközön, és több eszközön

Az FNMT tartalmaz egy mobil eszköz módszeret az egyik módszerként a polgári tanúsítvány megszerzéséhez, és sokan exportálják és telepítik a tanúsítványt további eszközökön is az első beállítás után.

A kulcs, hogy a tanúsítványfájlt értékes hitelesítési adatokként kezelje. Exportálja egy erős jelszóval, tárolja titkosítva, és csak olyan eszközökön telepítse, amelyek felett irányítást gyakorol.

Hol illik az AnchorLess?

A legtöbb ember a digitális tanúsítványt túl későn csinálja meg, amikor már egy adóügylet, egy társadalombiztosítási lépés vagy egy lakóhelyi feladat miatt akadályba ütközik. Egy simább költözés általában így néz ki:

Először helyesen elvégzi a NIE alapjait, mert a tanúsítvány kérési és letöltési lépések a NIE és a vezetéknév egyezését igényelik.

Majd megbízza és helyesen beállítja a digitális tanúsítványt az első alkalommal, különösen a ugyanaz a számítógép szabályt, hogy ne kelljen újra kezdenie.

Az AnchorLess támogatni tudja a spanyolországi költözését a következőkkel:

• NIE támogatás és egy tisztán dokumentumlistával, hogy az adatai mindenhol egyezzen meg
• FNMT digitális tanúsítvány kiadása, a legjobb módszer kiválasztásával és egyszerűsítésével
• Lépésről lépésre támogatás a kérési kód, az azonosítási stratégia, a letöltés és a biztonsági másolás exportálása során, hogy biztonságosan használhassa több eszközön és megbízható szakemberekkel, ha szükséges