Como obter um Certificado digital em Espanha (FNMT)

---

O que é um certificado digital em Espanha (certificado digital)?

Um certificado digital é uma credencial eletrónica oficial que permite identificar-se online e assinar documentos eletronicamente com validade legal ao interagir com a administração pública espanhola e diversos serviços conexos. O certificado de cidadão da FNMT é a opção mais conhecida para indivíduos.

Pense nele como a sua identificação digital segura para Espanha. É especialmente útil porque muitos processos que normalmente exigiriam deslocação presencial, marcação de consulta e documentação impressa podem ser realizados online após a sua obtenção.

O que é o certificado digital da FNMT?

A mesma coisa que o certificado digital.

O certificado digital da FNMT é um certificado de cidadão (certificado de ciudadano, também designado por pessoa física), emitido pela FNMT-RCM, que é instalado no seu computador como um certificado de software.

Um detalhe prático relevante: a FNMT exige que sejam geradas chaves criptográficas no seu dispositivo antes mesmo de concluir o pedido. A própria página de download de software da FNMT refere que a geração de chaves é obrigatória e, sem ela, não é possível concluir a candidatura.

Para que serve um certificado digital?

Um certificado digital serve para identificação digital e assinatura eletrónica. Em termos simples, permite assinar documentos online com validade legal e aceder a serviços governamentais sem necessidade de deslocação presencial.

A Agencia Tributaria explica que, ao aceder a um procedimento que exige certificado, surge uma janela para que possa selecionar o certificado correto e prosseguir. É exatamente assim que funciona no dia a dia: seleciona o seu certificado, autentica-se e submete.

Para expatriados, as principais vantagens são geralmente:

• tratar de assuntos com a Agencia Tributaria online;
• gerir a Segurança Social e outros portais administrativos;
• assinar formulários e autorizações digitalmente, em vez de os imprimir e digitalizar.

Porque é que os expatriados em Espanha obtêm cedo um certificado digital

Depois de o obter, pode aceder a portais importantes e tratar online de tarefas habituais, como impostos, procedimentos da Segurança Social e uma vasta gama de pedidos administrativos. A FNMT destaca a utilização do certificado para realizar procedimentos seguros com a administração pública e entidades privadas através da Internet. O nosso calendário fiscal de Espanha indica os prazos de cada declaração que pode entregar com o certificado, desde a Renta até ao Modelo 720.

É também uma das melhorias mais práticas para a “qualidade de vida” dos expatriados. Reduz o tempo passado à procura de marcações e facilita a gestão da documentação dentro dos prazos.

Quem pode obter um Certificado digital em Espanha?

Para a maioria dos expatriados, a resposta é simples: se possuir um número de identificação válido e puder comprovar a sua identidade, geralmente poderá candidatar-se.

A orientação da Agência Tributária espanhola para a solicitação de um certificado FNMT refere explicitamente a necessidade de introduzir o DNI ou o NIE do titular, bem como o primeiro apelido tal como consta no documento de identificação.

Na prática, esta regra abrange comumente:

• Cidadãos da UE residentes em Espanha com documentação relacionada com o NIE
• Residentes não-UE com TIE que inclua o NIE
• Cidadãos espanhóis que utilizem o DNI
• Representantes legais ou de empresas que recorram a certificados de representante adequados (processo e regras distintos)

Quais os documentos necessários para obter um Certificado digital?

No momento da solicitação, é necessário o seu DNI ou NIE e o primeiro apelido exatamente como consta no documento de identificação.

No balcão de verificação de identidade, deve apresentar o código de solicitação e a documentação exigida consoante o tipo de certificado. A documentação varia consoante se trata de uma pessoa singular (pessoa física) ou de uma entidade legal ou representante.

Em termos práticos para expatriados, o conjunto de documentos habitual inclui geralmente:

• um documento de identificação (cartão de cidadão ou passaporte ou documento de identificação)
• os dados do seu NIF/NIE (normalmente através do NIE ou de documentação de residência)
• o código de solicitação que recebeu por e-mail
• quaisquer documentos adicionais que o balcão solicite (alguns exigem marcação prévia e originais específicos)

A FNMT alerta também que, em balcões como os da Agência Tributária e da Segurança Social, é frequente a necessidade de marcação prévia, pelo que vale a pena verificar antes de se deslocar.

Se pretender um processo simplificado, a AnchorLess pode fornecer-lhe um Certificado digital, sem a necessidade de agendar ou visitar os balcões.

Como pedir um certificado digital?

Faça o pedido online junto da FNMT, receba um código de pedido por e-mail, confirme a sua identidade e, em seguida, transfira e instale o certificado.

A FNMT apresenta um processo de pedido claro, composto por quatro etapas, para obter o certificado com acreditação presencial: configuração, pedido online, acreditação presencial da identidade e, por fim, transferência e instalação.

A Agência Tributária de Espanha descreve a mesma estrutura e acrescenta uma dica prática que muitas pessoas não conhecem: recomenda que marque primeiro a sessão de verificação de identidade e só depois faça o pedido online, para que o seu código de pedido não fique parado enquanto procura uma vaga.

Ao pedir online, preenche o formulário de pedido da FNMT e recebe por e-mail um código de pedido (código de solicitud). A FNMT afirma expressamente que recebe esse código no seu e-mail e que precisará dele tanto para a verificação da identidade como, mais tarde, para transferir o certificado

Certificado digital FNMT: que método deve escolher?

A FNMT indica quatro métodos: identificação por vídeo, acreditação presencial, DNIe e dispositivo móvel.

Eis uma forma útil de escolher sem complicar demasiado:

• Se pretende seguir o procedimento habitual e mais utilizado, escolha a acreditação presencial da identidade junto da FNMT.
• Se não conseguir encontrar marcações ou viver longe dos serviços, considere a identificação por vídeo da FNMT. A desvantagem é uma pequena taxa e o facto de nem sempre ser imediata, uma vez que o vídeo tem de ser avaliado.
• Se tiver um DNIe válido (para cidadãos espanhóis), um leitor e o seu PIN, o procedimento com DNIe pode evitar deslocações a um posto de registo. A FNMT afirma que pode obter o certificado de cidadão com um DNIe válido e um leitor de DNIe, sem precisar de se deslocar a um posto de registo.

Como obter o Certificado digital da FNMT em Espanha passo a passo

Passo 1: Instale o software da FNMT antes de iniciar qualquer pedido

A FNMT é clara ao indicar que deve gerar chaves no seu dispositivo para solicitar e obter o certificado, e que, sem este software, não poderá concluir o pedido.

Faça isto antes de iniciar o processo de candidatura, não depois. Evita a situação clássica de “pedi um código, mas não consigo prosseguir”.

Passo 2: Solicite o certificado na FNMT e obtenha o código de pedido (código de solicitud)

A Autoridade Tributária espanhola explica esta fase de forma simples: aceda à FNMT, selecione “Solicitar Certificado” e introduza o NIF ou NIE, o primeiro apelido exatamente como consta, e um endereço de e-mail onde receberá o código de pedido.

Aqui, muitos residentes estrangeiros cometem erros. A formatação do apelido é crucial. Se o seu passaporte tiver dois apelidos e só inserir um, mantenha a coerência em todas as etapas.

Passo 3: Valide a sua identidade (acreditación de identidad)

No método padrão, a validação da identidade é feita num balcão autorizado. Alguns balcões exigem marcação prévia, e o manual da FNMT CERES refere explicitamente que, em balcões da AEAT, Segurança Social e outros, pode ser necessário agendar uma consulta, pelo que deve confirmar com o respetivo balcão.

Passo 4: Descarregue e instale o certificado (geralmente cerca de 1 hora após a validação)

A FNMT indica que poderá descarregar e instalar o certificado aproximadamente 1 hora depois de validar a sua identidade, utilizando o código de pedido.

Passo 5: Exporte uma cópia de segurança (.pfx) e guarde-a em local seguro

Após a instalação, exporte uma cópia de segurança protegida por palavra-passe para poder reinstalá-lo caso o seu computador seja alterado, ou utilizá-lo noutros dispositivos quando necessário.

Esta etapa também é relevante se pretender que um profissional de confiança atue em seu nome, desde que seja feito de forma segura.

Regra mais importante: mesmo computador e mesmo utilizador

Esta regra é a que mais origina reinícios.

A Autoridade Tributária espanhola refere que, para que o certificado seja descarregado corretamente, o processo de obtenção e descarregamento deve ser realizado no mesmo dispositivo e com o mesmo utilizador.

Ou seja:

• não solicite o código num computador portátil e tente descarregar noutro;
• evite alternar perfis de utilizador;
• evite “limpar” o navegador ou reinstalar o sistema durante o processo.

Se só se lembrar de uma coisa neste guia, lembre-se disto.

Como descarregar o certificado após a candidatura?

Descarrega-o reintroduzindo o seu NIF ou NIE, o primeiro apelido exatamente como o utilizou no pedido, e o código enviado para o seu e-mail.

Posso descarregar o certificado noutro computador?

No fluxo padrão, não. A Autoridade Tributária refere que a obtenção e o descarregamento devem ser feitos no mesmo dispositivo e com o mesmo utilizador.

Quanto tempo demora após a validação da identidade?

A FNMT indica que poderá descarregar e instalar o certificado aproximadamente 1 hora depois de validar a sua identidade, utilizando o código de pedido.

Identificação por vídeo da FNMT: custo, tempo e quando vale a pena

O serviço de identificação por vídeo da FNMT tem um custo de 2,99 euros mais IVA e a própria certificado não tem qualquer custo, segundo a FNMT.

A Autoridade Tributária de Espanha refere que o processo não é totalmente imediato, uma vez que o vídeo de identificação tem de ser avaliado pela FNMT, mencionando também o custo de 2,99 euros mais IVA.

Esta opção costuma valer a pena quando:

• não consegue marcar atendimento na sua zona;
• está no estrangeiro e precisa de um processo previsível;
• pretende evitar deslocações a um balcão.

Como obter o certificado digital com DNIe (DNI eletrónico)?

Se é espanhol e tem um DNIe válido, a FNMT explica que, com um DNIe válido e um leitor de DNIe, pode obter o certificado de cidadão sem se deslocar a um posto de registo.

A Agência Tributária de Espanha também descreve a via do DNIe como uma forma aceite de obter um certificado pessoal ou de representante de administrador através da FNMT.

Esta opção é ótima quando a configuração do seu DNIe já está a funcionar. Se está a começar do zero e não tem um leitor nem o PIN preparado, na prática, o método habitual é muitas vezes mais rápido.

Erros mais comuns cometidos por expatriados

A maioria dos pedidos falha por motivos banais, não por razões complexas:

1) Introduzir o apelido de forma diferente em cada etapa

A Agência Tributária recorda expressamente que, para transferir o certificado, terá de voltar a indicar o NIF ou NIE, o primeiro apelido tal como consta do pedido e o código recebido por correio eletrónico.

2) Tentar transferir o certificado noutro computador

Mais uma vez, no procedimento normal, é obrigatório utilizar o mesmo dispositivo e a mesma conta de utilizador.

3) Ignorar o configurador da FNMT e a etapa de geração de chaves

A FNMT indica que é necessário gerar primeiro as chaves e que, sem esse software, não é possível concluir o pedido.

4) Esperar demasiado tempo para marcar a verificação de identidade

Alguns postos exigem marcação. Se adiar, o prazo prolonga-se rapidamente.

Qual é a validade do certificado digital e como renová-lo?

A Agência Tributária espanhola indica que os certificados individuais mais recentes da FNMT têm um período de validade de 4 anos e que a renovação pode ser efetuada eletronicamente nos dois meses anteriores ao seu termo.

Relativamente ao prazo de renovação, tanto a Agência Tributária como a FNMT referem que a solicitação de renovação deve ser efetuada durante os 60 dias anteriores ao termo da validade, devendo o certificado continuar a funcionar.

Utilizar o seu Certificado digital em dispositivos móveis e em mais do que um equipamento

A método para dispositivos móveis é uma das formas disponibilizadas pela FNMT para obter o certificado de cidadão, e muitas pessoas também exportam e instalam o certificado em equipamentos adicionais após a configuração inicial.

A chave está em tratar o ficheiro do certificado como uma credencial de elevado valor. Exporte-o com uma palavra-passe forte, armazene-o de forma encriptada e instale-o apenas em dispositivos que controla.

Principais conclusões

À primeira vista, obter um certificado digital em Espanha pode parecer complicado, mas, na realidade, trata-se de uma lista de verificação estruturada. Se seguir essa regra de ouro e garantir que os seus NIF/NIE e apelido estão perfeitamente consistentes, evita o motivo mais comum que leva as pessoas a ter de recomeçar.

Para tornar o processo o mais simples possível, encare-o como parte da sua preparação para viver em Espanha, e não como uma tarefa administrativa de última hora. A AnchorLess pode ajudar a assegurar a coerência dos seus dados do NIE, preparar os documentos certos, escolher o método mais adequado e orientá-lo na transferência, instalação e criação de uma cópia de segurança segura, para que possa utilizar o seu certificado com confiança em vários dispositivos e, se necessário, com profissionais de confiança.