Como obter um Certificado digital em Espanha?

Por que os nómadas digitais em Espanha obtêm o certificado digital mais cedo

Com o certificado digital, pode aceder a portais essenciais e gerir tarefas comuns como impostos, procedimentos da Segurança Social e uma ampla gama de pedidos administrativos online. A FNMT destaca a utilização do certificado para realizar procedimentos seguros com a administração pública e entidades privadas através da internet.

Trata-se também de uma das melhorias mais práticas na "qualidade de vida" para os expatriados. Reduz o tempo gasto a marcar marcações e facilita a organização da sua documentação.

Quem pode obter um Certificado digital em Espanha?

Para a maioria dos expatriados, a resposta é simples: se possuir um número de identificação válido e puder comprovar a sua identidade, geralmente poderá candidatar-se.

A orientação da Agência Tributária espanhola para a solicitação de um certificado FNMT refere explicitamente a necessidade de introduzir o DNI ou o NIE do titular, bem como o primeiro apelido tal como consta no documento de identificação.

Na prática, esta regra abrange comumente:

• Cidadãos da UE residentes em Espanha com documentação relacionada com o NIE
• Residentes não-UE com TIE que inclua o NIE
• Cidadãos espanhóis que utilizem o DNI
• Representantes legais ou de empresas que recorram a certificados de representante adequados (processo e regras distintos)

Quais os documentos necessários para obter um Certificado digital?

No momento da solicitação, é necessário o seu DNI ou NIE e o primeiro apelido exatamente como consta no documento de identificação.

No balcão de verificação de identidade, deve apresentar o código de solicitação e a documentação exigida consoante o tipo de certificado. A documentação varia consoante se trata de uma pessoa singular (pessoa física) ou de uma entidade legal ou representante.

Em termos práticos para expatriados, o conjunto de documentos habitual inclui geralmente:

• um documento de identificação (cartão de cidadão ou passaporte ou documento de identificação)
• os dados do seu NIF/NIE (normalmente através do NIE ou de documentação de residência)
• o código de solicitação que recebeu por e-mail
• quaisquer documentos adicionais que o balcão solicite (alguns exigem marcação prévia e originais específicos)

A FNMT alerta também que, em balcões como os da Agência Tributária e da Segurança Social, é frequente a necessidade de marcação prévia, pelo que vale a pena verificar antes de se deslocar.

Se pretender um processo simplificado, a AnchorLess pode fornecer-lhe um Certificado digital, sem a necessidade de agendar ou visitar os balcões.

Como solicitar um certificado digital?

Você se inscreve online com a FNMT, recebe um código de solicitação por e-mail, verifica sua identidade e, em seguida, baixa e instala o certificado.

A FNMT apresenta um claro processo de solicitação em quatro etapas para o certificado com acreditação presencial: configuração, solicitação online, acreditação de identidade presencial e, em seguida, download e instalação.

A Agência Tributária da Espanha descreve a mesma estrutura e adiciona uma dica prática que muitas pessoas perdem: eles recomendam que você agende primeiro a consulta de verificação de identidade e, em seguida, faça a solicitação online, para que seu código de solicitação não fique parado enquanto você procura por um horário.

Quando você solicita online, você preenche o formulário de solicitação da FNMT e recebe um código de solicitação (código de solicitação) por e-mail. A FNMT afirma explicitamente que você recebe esse código em seu e-mail e precisará dele tanto para a verificação de identidade quanto posteriormente para baixar o certificado.

FNMT certificado digital: qual método você deve escolher?

A FNMT lista quatro métodos: identificação por vídeo, acreditação presencial, DNIe e dispositivo móvel.

Aqui está uma maneira útil de escolher sem pensar demais:

• Se você deseja o caminho padrão, amplamente utilizado, escolha FNMT com acreditação de identidade presencial.
• Se você não consegue encontrar horários ou se mora longe dos escritórios, considere identificação por vídeo da FNMT. A desvantagem é uma pequena taxa e o fato de que não é sempre imediato, pois o vídeo deve ser avaliado.
• Se você tem um DNIe (para espanhóis), um leitor e seu PIN, a rota do DNIe pode evitar viajar até um escritório de registro. A FNMT afirma que você pode obter o certificado de cidadão com um DNIe válido e um leitor de DNIe sem precisar ir a um escritório de registro.

Como obter o Certificado digital da FNMT em Espanha passo a passo

Passo 1: Instale o software da FNMT antes de iniciar qualquer pedido

A FNMT é clara ao indicar que deve gerar chaves no seu dispositivo para solicitar e obter o certificado, e que, sem este software, não poderá concluir o pedido.

Faça isto antes de iniciar o processo de candidatura, não depois. Evita a situação clássica de “pedi um código, mas não consigo prosseguir”.

Passo 2: Solicite o certificado na FNMT e obtenha o código de pedido (código de solicitud)

A Autoridade Tributária espanhola explica esta fase de forma simples: aceda à FNMT, selecione “Solicitar Certificado” e introduza o NIF ou NIE, o primeiro apelido exatamente como consta, e um endereço de e-mail onde receberá o código de pedido.

Aqui, muitos residentes estrangeiros cometem erros. A formatação do apelido é crucial. Se o seu passaporte tiver dois apelidos e só inserir um, mantenha a coerência em todas as etapas.

Passo 3: Valide a sua identidade (acreditación de identidad)

No método padrão, a validação da identidade é feita num balcão autorizado. Alguns balcões exigem marcação prévia, e o manual da FNMT CERES refere explicitamente que, em balcões da AEAT, Segurança Social e outros, pode ser necessário agendar uma consulta, pelo que deve confirmar com o respetivo balcão.

Passo 4: Descarregue e instale o certificado (geralmente cerca de 1 hora após a validação)

A FNMT indica que poderá descarregar e instalar o certificado aproximadamente 1 hora depois de validar a sua identidade, utilizando o código de pedido.

Passo 5: Exporte uma cópia de segurança (.pfx) e guarde-a em local seguro

Após a instalação, exporte uma cópia de segurança protegida por palavra-passe para poder reinstalá-lo caso o seu computador seja alterado, ou utilizá-lo noutros dispositivos quando necessário.

Esta etapa também é relevante se pretender que um profissional de confiança atue em seu nome, desde que seja feito de forma segura.

Regra mais importante: mesmo computador e mesmo utilizador

Esta regra é a que mais origina reinícios.

A Autoridade Tributária espanhola refere que, para que o certificado seja descarregado corretamente, o processo de obtenção e descarregamento deve ser realizado no mesmo dispositivo e com o mesmo utilizador.

Ou seja:

• não solicite o código num computador portátil e tente descarregar noutro;
• evite alternar perfis de utilizador;
• evite “limpar” o navegador ou reinstalar o sistema durante o processo.

Se só se lembrar de uma coisa neste guia, lembre-se disto.

Como descarregar o certificado após a candidatura?

Descarrega-o reintroduzindo o seu NIF ou NIE, o primeiro apelido exatamente como o utilizou no pedido, e o código enviado para o seu e-mail.

Posso descarregar o certificado noutro computador?

No fluxo padrão, não. A Autoridade Tributária refere que a obtenção e o descarregamento devem ser feitos no mesmo dispositivo e com o mesmo utilizador.

Quanto tempo demora após a validação da identidade?

A FNMT indica que poderá descarregar e instalar o certificado aproximadamente 1 hora depois de validar a sua identidade, utilizando o código de pedido.

Identificação por vídeo da FNMT: custo, tempo e quando vale a pena

O serviço de identificação por vídeo da FNMT tem um custo de 2,99 euros mais IVA e a própria certificado não tem qualquer custo, segundo a FNMT.

A Autoridade Tributária de Espanha refere que o processo não é totalmente imediato, uma vez que o vídeo de identificação tem de ser avaliado pela FNMT, mencionando também o custo de 2,99 euros mais IVA.

Esta opção costuma valer a pena quando:

• não consegue marcar atendimento na sua zona;
• está no estrangeiro e precisa de um processo previsível;
• pretende evitar deslocações a um balcão.

Como obter o certificado digital com o DNIe (DNI eletrônico)?

Se você é espanhol e possui um DNIe válido, a FNMT explica que com um DNIe válido e um leitor de DNIe você pode obter o certificado de cidadão sem precisar viajar até um escritório de registro.

A Agência Tributária da Espanha também descreve a rota do DNIe como uma forma suportada de obter um certificado pessoal ou de representante-administrador através da FNMT.

Essa rota é excelente quando a configuração do seu DNIe já está funcionando. Se você está começando do zero e não possui um leitor ou seu PIN pronto, o método padrão costuma ser mais rápido na prática.

Erros mais comuns que os expatriados cometem

A maioria das falhas ocorre por razões banais, não complexas:

1) Inserir seu sobrenome de forma diferente em etapas

A Agência Tributária lembra explicitamente que o download solicitará novamente o NIF ou NIE, o primeiro sobrenome conforme indicado na solicitação, além do código recebido por e-mail.

2) Tentar baixar em um computador diferente

Novamente, o mesmo dispositivo e o mesmo usuário são obrigatórios no fluxo padrão.

3) Pular a etapa de configuração da FNMT e geração de chave

A FNMT afirma que você deve gerar as chaves primeiro, e sem esse software você não pode completar a solicitação.

4) Esperar muito tempo para agendar a verificação de identidade

Alguns escritórios exigem agendamentos. Se você atrasar, seu cronograma se estende rapidamente.

Qual é a validade do certificado digital e como renová-lo?

A Agência Tributária espanhola indica que os certificados individuais mais recentes da FNMT têm um período de validade de 4 anos e que a renovação pode ser efetuada eletronicamente nos dois meses anteriores ao seu termo.

Relativamente ao prazo de renovação, tanto a Agência Tributária como a FNMT referem que a solicitação de renovação deve ser efetuada durante os 60 dias anteriores ao termo da validade, devendo o certificado continuar a funcionar.

Utilizar o seu certificado digital espanhol em dispositivos móveis e em mais do que um equipamento

O FNMT inclui um método para dispositivos móveis como uma das formas de obter o certificado de cidadão, e muitas pessoas também exportam e instalam o certificado em equipamentos adicionais após a configuração inicial.

A chave está em tratar o ficheiro do certificado como uma credencial de alto valor. Exporte-o com uma palavra-passe forte, armazene-o encriptado e instale-o apenas em dispositivos que controla.

Onde a AnchorLess se encaixa?

A maioria das pessoas obtém o certificado digital tarde demais, quando já estão bloqueadas por uma notificação fiscal, um procedimento da Segurança Social ou uma tarefa de residência. Uma mudança mais tranquila costuma seguir este percurso:

Primeiro, garante que o seu NIE está correto, pois os passos de pedido e descarregamento do certificado dependem da correspondência entre o NIE e o nome de família.

Depois, contrate e configure corretamente o seu Certificado digital à primeira, sobretudo respeitando a regra de instalação no mesmo dispositivo, para evitar reinícios.

A AnchorLess pode apoiar a sua mudança para Espanha com:

• NIE suporte e uma lista de documentos limpa, para que os seus dados pessoais sejam consistentes em todos os locais
• emissão do certificado digital da FNMT, com a escolha do melhor método para si e simplificação do processo
• suporte passo a passo desde o pedido do código, estratégia de verificação de identidade, descarregamento e exportação de cópia de segurança, para que possa utilizá-lo com confiança em vários dispositivos e com profissionais de confiança, quando necessário