Como obter um Certificado digital em Espanha?

Como obter o Certificado digital da FNMT na Espanha passo a passo

Passo 1: Instale o software da FNMT antes de solicitar qualquer coisa

A FNMT deixa claro que você deve gerar chaves no seu dispositivo para solicitar e obter o certificado, e que, sem esse software, não será possível concluir a solicitação.

Faça isso antes de iniciar o processo, não depois. Isso evita a situação clássica de “solicitei um código, mas não consigo prosseguir”.

Passo 2: Solicite o certificado na FNMT e obtenha seu código de solicitação (código de solicitud)

A Agência Tributária da Espanha explica a etapa de solicitação de forma simples: acesse a FNMT, selecione “Solicitar Certificado” e insira o NIF ou NIE, o primeiro sobrenome exatamente como consta no documento e um endereço de e-mail para receber o código de solicitação.

Aqui, muitos expatriados cometem erros. A formatação do sobrenome é crucial. Se seu passaporte tiver dois sobrenomes e você inserir apenas um, mantenha a consistência em todas as etapas.

Passo 3: Verifique sua identidade (acreditación de identidad)

No método padrão, você verifica sua identidade em um escritório autorizado. Alguns escritórios exigem cita previa, e o manual da FNMT CERES destaca explicitamente que, em escritórios da AEAT, da Segurança Social e outros, pode ser necessário agendar uma consulta. Portanto, verifique com o escritório antes de comparecer.

Passo 4: Baixe e instale o certificado (geralmente cerca de 1 hora após a verificação)

A FNMT informa que você pode baixar e instalar o certificado aproximadamente 1 hora depois de ter verificado sua identidade, usando o código de solicitação.

Passo 5: Exporte uma cópia de segurança (.pfx) e armazene-a com segurança

Após a instalação, exporte uma cópia de segurança protegida por senha para que possa reinstalá-lo caso seu computador seja alterado, além de usá-lo em outros dispositivos quando necessário.

Essa etapa também é importante se você deseja que um profissional de confiança atue em seu nome, desde que seja feito de forma segura.

Regra mais importante: mesmo computador e mesmo usuário

Essa regra é a que mais causa reinícios.

A Agência Tributária da Espanha afirma que, para que o certificado seja baixado corretamente, o processo de obtenção e download deve ser feito no mesmo dispositivo e com o mesmo usuário.

Isso significa:

• não solicite o código em um notebook e tente baixar em outro;
• evite alternar perfis de usuário;
• evite “limpar” o navegador ou reinstalar o sistema durante o processo.

Se você lembrar de apenas uma coisa neste guia, lembre-se disso.

Como faço para baixar o certificado após a solicitação?

Você baixa o certificado reinserindo seu NIF ou NIE, o primeiro sobrenome exatamente como foi usado na solicitação e o código enviado ao seu e-mail.

Posso baixar o certificado em outro computador?

No fluxo padrão, não. A Agência Tributária afirma que a obtenção e o download devem ser feitos no mesmo dispositivo e com o mesmo usuário.

Quanto tempo leva após a verificação de identidade?

A FNMT informa que você pode baixar e instalar o certificado aproximadamente 1 hora depois de ter verificado sua identidade, usando o código de solicitação.