איך ניתן לקבל אישור דיגיטלי בספרד?

מדוע גולים בספרד מקבלים את ה־certificado digital מוקדם

ברגע שברשותך אישור זה, תוכל להיכנס לפורטלים מרכזיים ולנהל משימות שגרתיות כמו תשלומי מס, הליכי ביטוח לאומי (Seguridad Social) ומגוון רחב של בקשות מנהליות באינטרנט. FNMT מדגישה כי ניתן להשתמש באישור לביצוע הליכים מאובטחים מול מנהל ציבורית וגופים פרטיים באמצעות האינטרנט.

זוהי גם אחת מאפשרויות ה״איכות חיים״ המעשיות ביותר עבור גולים. הוא מקצר את זמן ההמתנה לתיאום פגישות ומקל על שמירת המסמכים שלך במסלולם.

איך לבקש תעודת זהות דיגיטלית?

אתה מבקש את התעודה באופן מקוון עם FNMT, מקבל קוד בקשה בדוא"ל, מאמת את זהותך, ואז הורד והתקן את התעודה.

FNMT מציג תהליך בקשה ברור בשלושה שלבים לבקשת התעודה עם אישור זהות אישית: תצורה, בקשה מקוונת, אישור זהות אישית, ואז הורדה והתקנה.

משרד המסים הספרדי מתאר את אותה המבנה ומחליט על טיפול מעשי שרבים חוטאים בו: הם ממליצים לך לבקש מראש את מועד האישור של הזהות, ואז לבצע את הבקשה המקוונת, כך שקוד הבקשה שלך לא יישאר ללא פעולה בעת חיפוש מועד.

כאשר אתה מבקש מקוון, אתה מלא את טופס הבקשה של FNMT לבקשת התעודה ומקבל קוד בקשה (código de solicitud) בדוא"ל. FNMT מצהיר באופן מפורש שאתה מקבל את הקוד הזה בדוא"ל שלך ואתה צריך אותו הן לאישור זהות והן מאוחר יותר להורדת התעודה

FNMT certificado digital: איזה שיטה לבחור?

FNMT מציג ארבע שיטות: אימות וידאו, אישור זהות אישית, DNIe, ו-מכשיר נייד.

זוהי דרך שימושית לבחור מבלי לחשוב יתר על המידה:

• אם אתה רוצה את הנתיב התקני, הנפוץ ביותר, בחר ב-FNMT עם אישור זהות אישית.
• אם אתה לא מוצא מועד או אתה גר רחוק ממטה, תעשה שימוש ב-FNMT אימות וידאו. המסחר הוא תשלום קטן והעובדה שאינו תמיד מיידי מכיוון שהסרטון חייב להיות מוערך.
• אם יש לך DNIe (לספרדים) פעיל, קריאת מכשיר, ו-PIN שלך, הנתיב DNIe יכול למנוע נסיעה למטה הרשמה. FNMT מצהיר שאתה יכול לקבל את התעודת אזרח עם DNIe תקף וקריאת DNIe ללא צורך לנסוע למטה הרשמה.

זיהוי וידאו של FNMT: עלות, זמן ומועד ההצדקה

שירות הזיהוי באמצעות וידאו של FNMT עולה 2.99 יורו בתוספת מע"מ, ואילו אישור ה־NIF עצמו אינו כרוך בעלות.

רשות המסים הספרדית (Agencia Tributaria) מציינת כי התהליך אינו מיידי לחלוטין, שכן סרטון הזיהוי בוידאו נדרש לבחינה מצד FNMT, והיא גם מפנה לעלות של 2.99 יורו בתוספת מע"מ.

אפשרות זו לרוב כדאית כאשר:

• אינך מצליח לקבל תור באזור מגוריך
• אתה נמצא בחו"ל וזקוק למסלול צפוי
• ברצונך להימנע מנסיעה למשרד

איך לקבל את התעודת האלקטרונית עם DNIe (DNI אלקטרוני)?

אם אתה ספרדי ויש לך DNIe תקף, FNMT מסבירה שעם DNIe תקף וקורא DNIe, ניתן לקבל את התעודת האזרח ללא צורך לנסוע למספח.

גוף המסים הספרדי מתאר גם את דרך DNIe כדרך מומלצת לקבלת תעודת איש או נציג מנהלי דרך FNMT.

דרך זו טובה מאוד כאשר התצורה של DNIe כבר עובדת. אם אתה מתחיל מההתחלה ולא יש לך קורא או PIN מוכן, השיטה הסטנדרטית לעיתים קרובות מהירה יותר במציאות.

השגיאות הנפוצות ביותר שגורמים עובדים זרים

רוב הכשלונות קורים מסיבות שגרתיות, ולא מסיבות מורכבות:

1) הכנסת שם משפחה שונה בשלב השלב

משרד המסים מזכיר באופן מפורש שבהורדה יידרש שוב את NIF או NIE, שם משפחה ראשון כפי שצוין בבקשה, בנוסף לקוד שקיבלת באימייל.

2) ניסיון להוריד על מחשב אחר

שוב, אותו מכשיר ואותו משתמש הם חובה בתהליך הסטנדרטי.

3) דילוג על צעד הקונפיגורציה של FNMT ויצירת מפתח

FNMT אומר שאתה חייב ליצור מפתחות ראשונים, ואם אין לך תוכנה זו, לא תוכל להשלים את הבקשה.

4) המתנה יתר על המידה לארגון אימות זהות

מספר משרדים דורשים תור. אם אתה מתעכב, התוכנית שלך מתארכת במהירות.

מהו תוקפו של אישור דיגיטלי, וכיצד מחדשים אותו?

רשות המסים הספרדית מציינת כי אישורי ה-FNMT האישיים החדשים יותר תקפים למשך 4 שנים, וחידוש ניתן לבצע באופן מקוון במהלך חודשיים לפני תום התוקף.

לגבי מועד החידוש, הן רשות המסים והן ה-FNMT מציינות כי הבקשה לחידוש חייבת להיעשות במהלך 60 הימים שלפני תום התוקף, והאישור עדיין חייב להיות פעיל.

שימוש באישור הדיגיטלי הספרדי שלך בנייד, וכן ביותר ממכשיר אחד

FNMT כוללת שיטה באמצעות מכשיר נייד כאחת הדרכים לקבלת אישור האזרח, ורבים מייבאים ומתקינים את האישור גם על מכשירים נוספים לאחר ההגדרה הראשונית.

העיקרון המנחה הוא להתייחס לקובץ האישור כאל אישור בעל ערך רב. יש לייצא אותו עם סיסמה חזקה, לאחסן אותו מוצפן ולהתקין אותו רק במכשירים שבשליטתך.

איפה AnchorLess נכנסת לתמונה?

רוב האנשים מבצעים את תהליך ההסמכה הדיגיטלית מאוחר מדי, כשהם כבר תקועים מול הודעת מס, צעד מול הביטוח הלאומי או משימה הקשורה לתושבות. מעבר חלק יותר לרוב נראה כך:

ראשית, מבטיחים שהבסיס של ה־NIE שלכם תקין, כי שלבי הבקשה והורדת ההסמכה הדיגיטלית תלויים בהתאמה בין ה־NIE לבין שם המשפחה.

לאחר מכן, מקבלים ומגדירים את ה־הסמכה הדיגיטלית שלכם בצורה נכונה כבר בפעם הראשונה, ובמיוחד את כלל המחשב היחיד, כדי שלא תצטרכו להתחיל מחדש.

AnchorLess יכולה לתמוך במעבר שלכם לספרד באמצעות:

• NIE תמיכה וצ'קליסט מסמכים נקי, כך שהנתונים האישיים שלכם יהיו עקביים בכל מקום
• הנפקת הסמכה דיגיטלית מטעם FNMT, תוך בחירת השיטה הטובה ביותר עבורכם ופישוט התהליך
• ליווי צעד אחר צעד דרך קבלת קוד הבקשה, אסטרטגיית אימות זהות, הורדה וגיבוי, כך שתוכלו להשתמש בה בביטחון בכל המכשירים ובאופן מקצועי כשצריך